Заработную плату рассчитываем как обычно, два раза в месяц за первую половину месяца и за вторую. И по-прежнему, зарплата за две половины одного месяца – это доход разных месяцев, т.к. датой получения дохода в виде зарплаты считается день выплаты. Что касается переноса выплаты срока конкретному работнику, то здесь имеются некоторые нюансы. При переносе срока одной из выплат не выполняется условие о периоде между авансом и зарплатой — 15 календарных дней.
Аванс: сроки, порядок и размеры выплат
Аванс после отпуска: порядок и особенности начисления. Нужно ли выплачивать аванс во время отпуска. Пример расчета и сроки выдачи авансовой части заработной платы. Работодатель задерживает заработную плату? Тогда вам нужно знать о том, в какие сроки работнику должны выплачиваться аванс и оставшаяся часть зарплаты. зарплату за отработанные дни второй половины месяца. Аванс, в итоге, может быть начислен и в период отдыха. Все платежи всегда должны быть реализованы в оговоренные договором и внутренней документации компании сроки.
Как получить аванс по завершении отпуска
Тем не менее, отметим, что из ч. 2 ст. 137 ТК РФ следует, что работнику может быть выдан неотработанный аванс в счет заработной платы, то есть за дни, которые еще не были отработаны. Зарплату за первую половину месяца (аванс) нужно выплачивать с 16-е по 30-е (31-е) число соответствующего месяца, а за вторую половину — с 1-е по 15-е число следующего месяца. При этом разрыв между данными выплатами не должен превышать 15 календарных дней. Если в месяце 31 день, то временной разрыв между сроками выплаты аванса и зарплаты может оказаться больше 15 календарных дней.
Как в России изменились правила выплаты аванса
Даже если сотрудник сам просит платить ему раз в месяц или напишет заявление, это все равно нарушение. Исключение — оплата переработки. За переработку работодатель платит в конце учетного периода: если этот период — месяц, значит, в конце месяца. Когда период равен году, переработка считается и оплачивается в конце года. За нарушение сроков выплаты зарплаты то есть если платить реже, чем раз в 15 дней тоже будут штрафы: Штрафы за нарушение сроков выплаты зарплаты — п.
Если аванс был выплачен после 22 числа, то НДФЛ оплатить в бюджет можно до 28 числа месяца следующего за прошедшим. А все страховые взносы с заработной платы перечисляются при последней выплате зарплаты. Какая ответственность, если между авансом и зарплатой больше 15 дней Новвоведения сопровождаются теперь и более высокими штрафами.
С 3 октября 2016 года штрафы за первичное нарушение составляют п. ИП ; от 30 000 до 50 000 руб. Работодателю придется выплатить и компенсацию за задержку зарплаты.
Расчетный листок должен выдаваться не реже чем раз в месяц при произведении окончательного расчета по итогам работы за месяц. Значение расчетного листка весьма велико. Судебная практика основывается на том, что только в случае выдачи работодателем расчетного листка по заработной плате допустимо считать, что работник должен был знать о нарушении своего права в связи с неполной оплатой труда. При рассмотрении конкретного дела судом было установлено, что форма расчетных листков по начислению заработной платы работодателем не утверждалась, расчетные листки работникам не выдавались. Таким образом, работодателем не выполнялась обязанность по выдаче расчетных листков по заработной плате. Поэтому у суда не было оснований утверждать, что работник мог и должен был ежемесячно при получении заработной платы узнавать о составных частях своей заработной платы. При рассмотрении дела было установлено, что о нарушении своего права на полную оплату труда истцу стало известно только в сентябре 2012 года в связи с рассмотрением исков других работников, когда достоверно было установлено, что заработная плата работников начислялась ответчиком без учета уральского коэффициента. В результате причины пропуска работником срока для обращения в суд были признаны уважительными Определение Свердловского областного суда от 22.
Заработная плата должна выплачиваться в месте выполнения работы. Это правило установлено в целях создания наиболее удобных для работника условий: он не должен тратить свое свободное время и совершать поездки для того, чтобы получить заработную плату в центральном офисе организации, централизованной бухгалтерии и т. Место выполнения работы в т. Коллективным договором или трудовым договором с конкретным работником может быть предусмотрено перечисление заработной платы на указанный работником счет в банке.
Это нарушает закон об «Обеспечении права каждого работника на своевременную и в полном размере выплату зарплаты». Методы расчета аванса в 2023 году не изменились. Рассчитать его можно, исходя из фактически отработанного времени или в виде процента от оклада сотрудника. В связи с нововведениями общий размер зарплаты за месяц не поменяется — просто работник будет получать больше за вторую половину месяца. Чтобы устранить эту диспропорцию, можно внести изменения в сроки и порядок расчета.
Далее разберемся, как начисляется аванс по новым правилам, в зависимости от выбранного работодателем способа. Аванс в процентах от оклада. Также в течение месяца работник может заболеть и отработать не все время. Так выглядит настройка расчета аванса в процентах в программе «1С Бухгалтерия 8. Это не очень справедливый размер оплаты за полмесяца.
Сроки выплаты заработной платы и аванса – какими они должны быть и что делать, если нарушают?
С 2023 года будут применяться новые правила, касающиеся аванса по зарплате. При выплате придется учитывать изменения в расчетах, размерах и сроках. В большинстве организаций предоплата по заработной плате 2022 составляет 25-30 процентов от всего заработка за месяц. Соблюдайте требование об примерно равных частях зарплаты и соответствии аванса отработанному времени. решает работодатель. Даты нужно указать в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Заработная плата в 2023 году. Согласно законодательству, выплата заработной платы должна осуществляться не реже, чем два раза в месяц (каждые полмесяца). При этом оплата должна быть проведена не позднее 15 календарных дней с момента окончания отчетного периода. решает работодатель. Даты нужно указать в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. И при этом интервал между первой и последующей выплатой (а также между дальнейшими выплатами) не превышал 15 дней. Таким образом, заработную плату для вновь принятых работников рекомендуем выплачивать в те же сроки, что и остальным работникам.
В России изменились правила выплаты аванса работникам
Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний при выплате авансов не рассчитывайте. Ситуация Нужно ли сразу перечислить взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование, если зарплату выдали до окончания месяца Нет, не нужно. Взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование рассчитывают по итогам месяца. Перечислите страховые взносы не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который начислили взносы п. Срок выплаты аванса Ситуация В какие сроки нужно выплатить аванс по зарплате и окончательный расчет Заработную плату сотрудникам выплачивайте не реже чем каждые полмесяца. При этом выплатить зарплату, в том числе аванс, нужно в конкретную дату, которую установили в Правилах трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. И сделать это нужно не позднее 15-го числа со дня окончания периода, за который она начислена.
То есть крайний срок выдачи аванса — 30-е число текущего месяца, а самой зарплаты — 15-е число следующего месяца ч. Устанавливать не конкретные даты, а крайние сроки выплаты запрещено. Кроме того, для разных структурных подразделений можно установить свои сроки выплаты. Ситуация Можно ли выплачивать зарплату один раз в месяц, если от сотрудников поступили письменные заявления о согласии на такой порядок Нет, нельзя. Периодичность выдачи зарплаты установлена Трудовым кодексом. Поэтому выплата зарплаты не реже чем каждые полмесяца — это не право, а обязанность организации ч.
Если работодатель выплачивает зарплату один раз в месяц, он нарушает закон. Этого делать нельзя, даже если сотрудники написали заявления о согласии с таким порядком. Аналогичной точки зрения придерживаются Минтруд в письме от 28. Ситуация Можно ли выдать зарплату авансом за несколько месяцев вперед Трудовым законодательством это не запрещено. Однако есть причины, почему так делать не нужно. Первая причина: удерживать ближайшую зарплату в счет аванса полностью не удастся, хотя бы часть нужно будет выплатить.
Поскольку без заявления сотрудника на удержания из зарплаты работодатель вправе взыскивать с него не более 20 процентов от начислений. Вместе с тем, по заявлению сотрудника удерживать можно хоть всю зарплату. Но, поступив так, вы нарушите требование о выплатах не реже чем каждые полмесяца , установленное частью 6 статьи 136 Трудового кодекса. Вторая причина: взыскать излишне выданную зарплату при увольнении удастся лишь частично. А именно в пределах суммы окончательного расчета. Если сотрудник откажется добровольно вернуть деньги, взыскать их с него вы не сможете даже через суд.
Поскольку вернуть деньги можно, только если: была допущена счетная ошибка; органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина сотрудника в невыполнении норм труда или простое; зарплата была излишне выплачена сотруднику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом. Ни одно из указанных условий не выполняется, поэтому вернуть деньги не получится.
Таким образом, свою первую выплату новички должны получить не позднее чем через 15 календарных дней после начала работы. Точные сроки выдачи первой части заработка аванса и второй части заработка расчета могут быть установлены: в трудовом договоре, или коллективном договоре, или в правилах внутреннего трудового распорядка как отдельном локальном нормативном акте. Однако их соблюдение не гарантирует отсутствия нарушений в сфере труда. Дело в том, что если руководствоваться этими общими сроками в отношении вновь принятых сотрудников, то свой первый заработок они могут получить за пределами 15-дневного срока. Это является нарушением, что подтверждено, например, Минздравсоцразвитием в письме от 25. Чтобы стало понятнее, покажем на конкретном примере. Пример 1 Первая часть заработка выдается в компании 25-го числа текущего месяца, а вторая часть заработка — 10-го числа следующего месяца согласно ПВТР. Новый сотрудник начал работать 4 июля.
В то время, как все работники 10 июля получат расчет вторую часть июньской зарплаты , данный сотрудник не получит ничего, ведь в июне он еще не работал в данной организации. Соответственно, первую свою выплату заработок, приходящийся на отработанную первую часть июля он получит только 25 июля, то есть спустя 21 день после начала работы. Получается, компания в таком случае нарушит установленную трудовым законодательством периодичность выплат. При этом не во всех случаях будут иметься нарушения. Все зависит от конкретной даты начала работы. Так, если сотрудник устраивается на работу в последних числах месяца, например 27 июня, то июньскую зарплату он получит уже 10 июля. В этом случае нарушения нет, ведь свой первый заработок он получит в пределах 15-дневного срока.
Руководитель компании может пойти навстречу и дать сотруднику деньги раньше, например, когда он только устроился в штат и не отработал ни одного дня. Предоплатой фактически можно считать и материальную помощь, которую работодатель по своей инициативе вправе предложить работнику при рождении ребёнка, смерти близкого человека и в других особых ситуациях. Когда выплачивают аванс Срок, когда приходит аванс, Трудовым кодексом не регламентирован. В большинстве российских компаний он платится между 5 и 15 числами месяца. Зато ТК устанавливает, за какой период выплачивается аванс: выплата приходит строго за текущий месяц. Как начисляются зарплата и аванс, а также сроки выплат устанавливают внутренние правила на предприятии. Обычно это указано в трудовом или коллективном договоре. Закон же говорит, что промежуток между зачислениями на счета сотрудников не должен превышать 15 календарных дней. Более того, если день выплаты выпадет на выходной или праздник, перечислить деньги должны на день или два раньше. Пример: основную часть зарплаты в компании выплачивают третьего числа месяца, следующего за отработанным. В этом случае работодатель обязан выдать аванс не позднее 18 числа текущего месяца если в нём 30 дней. Сколько процентов от зарплаты составляет аванс Определим размер аванса — какая это часть зарплаты? Некоторые компании и вовсе не использовали расчёт в процентах от оклада, а выдавали работникам одну и ту же, обычно небольшую, сумму каждый месяц. Затем работодатели начали руководствоваться рекомендациями Министерства труда.
На практике принято называть их аванс и зарплата. В Трудовом Кодексе таких понятий нет. Здесь для обеих выплат применяется понятие «заработная плата». Существует порядок установления дат. Период между выплатами не может превышать 15 дней. Нарушать это положение закона нельзя, независимо от воли работников. Согласно законодательству, нужно учитывать два момента: обязанность выплачивать зарплату два раза в месяц. Что касается переноса выплаты срока конкретному работнику, то здесь имеются некоторые нюансы. При переносе срока одной из выплат не выполняется условие о периоде между авансом и зарплатой — 15 календарных дней. Поэтому делать такое можно лишь в крайнем случае, руководствуясь заявлением сотрудника и положениями локальных актов. Для этого нужно разработать методику. Еще одно важное правила — общая сумма оплаты труда за месяц должна быть выплачена не позднее 15 числа следующего месяца. Если один из сроков попадает на выходной или праздничный день, то оплату нужно произвести заранее. Для тех, кто хочет научиться бухгалтерии с нуля и применять знания на любом участке учета: вести бухгалтерский, налоговый и кадровый учет, сдавать любую отчетность, работать в 1С, управлять финансами и оптимизировать налоги, мы разработали новый курс профессиональной переподготовки Бухгалтер с нуля: учет, налоги, 1С. После курса вы станете не просто бухгалтером, а бухгалтером-универсалом, который разбирается в учете и налогах, а также может защитить компанию от налоговых проверок, выбрать метод налоговой оптимизации, внедрить ФСБУ и управленческий учет. Нередко у сотрудника возникает ситуация, когда ему срочно нужны деньги и он обращается к руководству с заявлением. Что сделать работодателю, чтобы обезопасить себя?
Зарплата: между авансом и зп должно быть не менее 15 дней
Оплата за январь: 100 000 руб. НДФЛ: 100 000 руб. Сумма на руки за месяц: 100 000 руб. Сумма к выплате за вычетом аванса: 87 000 руб. НДФЛ к удержанию: 13 000 руб. Аванс и заработная плата с доплатой до минимального оклада Второй вариант реализации расчета исходя из некоторого минимального размера оклада или часовой тарифной ставки — это использование доплаты до минимума. В этом случае основное начисление сотрудника не сравнивается с окладом, а рассчитывается, исходя из фактической выработки. Формула расчета доплаты: Где: Минимальный оклад — показатель для сотрудника, значение которого будет вводиться при назначении начисления в плановом порядке. Расчетная база — сумма, рассчитанная по основному виду начисления сотрудника.
Для этого основное начисление добавляем в список базовых начислений доплаты до минимального оклада. Настраиваем, что доплата — это дополнительная оплата за уже оплаченное время по виду времени Рабочее время. Чтобы при расчете минимальной оплаты правильно определялось отработанное время настраиваем Приоритет — указываем все виды начислений для неявок в списке начислений, приоритет которых выше. Начисление назначается сотруднику в плановом порядке вместе с основным начислением. При расчете аванса, когда сдельная выработка еще не введена, сотруднику начисляется доплата, исходя из минимального оклада за отработанное с 1 по 15 января время. При расчете зарплаты сотруднику начисляется уже сдельный заработок, а сумма доплаты оказывается нулевой, так как сдельный заработок превышает минимальный оклад. Аванс расчетом по произвольной формуле Если рассмотренные выше варианты не устраивают, так как например, у сотрудника прямая сдельная оплата без какого-либо минимального оклада, то можно предложить другую идею. Вместо основного начисления сотрудника расчет аванса производить по другому виду начисления с нужной формулой расчета аванса.
Это потребует некоторых искусственных настроек и действий, но зато позволит решить задачу. Рассмотрим пример, когда у сотрудника прямая сдельная оплата, а аванс выплачивается исходя из некоторой суммы пропорционально отработанному в первой половине месяца времени. Настроим начисление, которое будет использоваться для расчета аванса: Начисление будет назначаться сотруднику в плановом порядке, поэтому укажем, что начисление выполняется Ежемесячно. Норма дней за первую половину месяца — ежемесячный показатель для сотрудника, значение которого будет вводиться перед расчетом аванса с помощью документа Данные для расчета зарплаты. Для ввода нормы за первую половину месяца настроим шаблон ввода исходных данных Настройка — Шаблоны ввода исходных данных. Нам необходимо, чтобы наше начисление рассчитывалось в аванс, но не начислялось при расчете зарплаты за месяц. При этом в аванс не должно начисляться основное начисление сотрудника, но оно должно выполняться при начислении зарплаты за месяц. Для этого мы перенастроим основное начисление сотрудника, сбросив флажок Начисляется при расчете первой половины месяца.
В расчетную базу включим основное начисление сотрудника. Чтобы начисление не только не рассчитывалось, а совсем не показывалось в начислении зарплаты за месяц можно также настроить приоритет, указав в качестве более приоритетного для аванса основное начисление сотрудника. Особое внимание нужно уделить настройке учета времени для вида начисления для аванса. Необходимо установить, что начисление выполняется за работу полную смену в пределах нормы времени. Это для программы признак основного начисления сотрудника. Например, если для организации в одном месяце за один и тот же период вводятся два документа Начисление за первую половину месяца для разных групп работников, то если работник будет включен в первый документ, то чтобы он не попал во второй документ необходимо, чтобы в первом документе для этого работника присутствовало начисление за работу полную смену в пределах нормы времени. Однако, при такой настройке возникнут проблемы при назначении начисления в плановом порядке. Мы хотим назначить его вместе с основным начислением сотрудника, однако, программа не позволит этого сделать, так как запрещено назначать сотруднику два плановых начисления за работу полную смену в пределах нормы времени.
Хорошая новость в том, что эта проверка производится еще и с сравнением вида времени. Но если мы для аванса установим другой вид времени, то сможем «обмануть» программу. Что мы и сделаем! Скопируем вид времени Явка Настройка — Классификаторы — Виды рабочего времени , установим для него произвольное наименование, и укажем этот вид времени для нашего аванса. Чтобы при этом для аванса правильно рассчитывалось отработанное время пропишем в дополнительных видах времени все виды рабочего времени, за которые должен начисляться аванс. Остается сбросить флажок Начисляется при расчете первой половины месяца для основного начисления сотрудника. Всё, теперь можно назначать наш вид начисления сотруднику в плановом порядке.
Выплата аванса после отпуска будет произведена строго в оговоренные сроки, независимо от того, в каком размере производилось начисления, какое время отработал сотрудник в данном расчетном периоде. Понять, положен ли аванс после отпуска, проще на практическом примере. Если аванс выплачивается 17 числа за первые 15 дней и 2 числа следующего месяца за вторую половину предыдущего, а гражданин отработал несколько дней, то он вправе рассчитывать на следующие суммы: за 3 дня до начала отпуска - отпускные в полном размере, их не делят на части, не откладывают перечисление; 17 числа - аванс за отработанные дни в начале месяца; 2 числе следующего месяца - зарплату за отработанные дни второй половины месяца. Аванс, в итоге, может быть начислен и в период отдыха. Все платежи всегда должны быть реализованы в оговоренные договором и внутренней документации компании сроки. Аванс и налоги Точная схема налогообложения аванса Налоговым Кодексом не установлена. На первый взгляд, на аванс нужно начислять НДФЛ, как на зарплату. С другой - он не в полном мере является облагаемым налогами доходом, так как представляет собой что-то вроде предоплаты. Работодатель вправе самостоятельно решать, как именно рассчитывать налоги с авансовых платежей. Главное, чтобы весь доход гражданина был правильно рассчитан и с него взыскивались все установленных законом сборы. Наиболее распространенная схема расчета следующая. Работодатель считает налоги с заработной платы, но не считает их с аванса. Потом он вычитает сумму аванса с суммы общего дохода после вычета с нее налогов. Остаток платится гражданину в качестве заработной платы. Некоторые работодатели предпочитают рассчитывать налоги с каждой отдельной выплаты - с аванса и заработной платы. Главное, чтобы общая сумма начислений была рассчитана правильно. Тогда у налоговой службы не возникнет никаких вопросов. В таком случае нужно учесть факт вычета при расчете заработной платы, чтобы не произвести излишних платежей в бюджет. Аванс после отпуска будет выплачен в том случае, если работник трудился хотя бы один день в начале месяца.
Но это окончательный расчет с работником, а нам же еще аванс выплачивать. Возвращаемся к предыдущей цитате: заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Отсюда следует, что аванс оплата за первую половину месяца нужно выплачивать не позднее последнего числа месяца. За сентябрь — не позднее 30 сентября. Таким образом, срок выдачи аванса и зарплаты в результате последних поправок в законодательстве строго регламентирован. Промежуток между зарплатой и авансом оплатой за первую половину месяца должен составлять примерно 15 дней — полмесяца. Дата выплаты зарплаты и аванса Конкретная дата аванса и зарплаты трудовым законодательством не установлена. ТК лишь ограничивает предельные сроки и говорит, что это число устанавливается самой организацией. Вместе с тем устанавливать сроки выплаты аванса по зарплате безопаснее с учетом мнения контролирующих ведомств и сложившейся судебной практики. Специалисты Роструда в устных разъяснениях рекомендуют устанавливать срок выплаты аванса в середине месяца 15-го или 16-го числа. Однако если установить дату выплаты аванса, например, 25-го числа, это не будет нарушением. Поскольку в этом случае зарплату надо выплатить не позднее 10-го числа следующего месяца, что укладывается в рамки законодательства. Главное, чтобы такой срок был прописан во внутренних документах организации. Однако, по мнению Минздравсоцразвития, срок выплаты аванса, приходящийся на конец отработанного месяца например, 25-е число , противоречит положениям статьи 136 ТК. Поскольку если сотрудник поступил на работу 1-го числа месяца, то впервые аванс он получит 25-го числа этого же месяца. И, соответственно, требование статьи 136 ТК о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца соблюдаться не будет. Такая позиция отражена в письме Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. Аналогичную точку зрения разделяют и некоторые судьи. Они считают, что аванс нужно выплачивать 15-го или 16-го числа календарного месяца в зависимости от количества дней в данном месяце 30 или 31. Судебные решения есть, но они на уровне регионов. Конкретная дата или период времени? Также обратите внимание, что дата выплата зарплаты и аванса — это конкретное число, а не период времени. Например, аванс выдают с 15-го по 20-е число каждого месяца, а зарплату — с 1-го по 5-е число следующего. По мнению Минтруда, эти формулировки неверные. Аналогичное мнение изложено в письме Роструда от 20. Например, 15 числа каждого месяца, 16 число каждого месяца. Когда день выплаты совпадает с выходным или праздничным днем, аванс выдается накануне этого дня. Устанавливаем дату выплаты. В каких документах необходимо прописать даты выплаты зарплаты и аванса? В ТК обозначены правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор или трудовой договор. Значит ли это, что даты надо прописать везде или достаточно одного из данных документов? Это спорный вопрос, по которому до 2016 года существовало две позиции: Вариант 1: Дни выплаты зарплаты необходимо установить как в правилах внутреннего трудового распорядка и коллективном договоре при его наличии , так и в трудовых договорах с работниками письмо Роструда от 20. Вариант 2: Дни выплаты зарплаты можно установить в любом из перечисленных документов письмо Роструда от 06.
Сюда можно отнести надбавки при совмещении должностей, надбавки за стаж работы, за профессионализм и прочие подобные выплаты. При выплате аванса не учитываются районные надбавки и коэффициенты, а также выплаты компенсационного характера, расчет которых зависит от выполнения месячной нормы рабочего времени и возможен только по окончании месяца, например, за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни и т. Потому что они начисляются на всю зарплату, отработанную за месяц. Не учитываются также премии и вознаграждения, потому что они рассчитываются, как правило, только по окончании месяца. Согласно статье 136 Трудового Кодекса РФ, заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором. Чаще можно, реже нельзя. Даты выплаты аванса и заработной платы организации выбирают самостоятельно, обязательно указывают это в трудовых договорах с сотрудниками, в правилах внутреннего трудового распорядка, в положении об оплате труда, коллективных договорах и других локальных нормативных актах. При этом нужно соблюдать следующие правила. Нельзя устанавливать в нормативных документах интервалы дат или прописывать неточные формулировки. Например, «аванс выплачивается с 15-го по 20-е число» или «аванс выплачивается не позднее 15-го числа каждого месяца». Согласно статье 136 Трудового Кодекса РФ при выплате аванса и заработной платы должны быть установлены конкретные даты. При этом нарушать установленные даты нельзя даже на один день. Если во внутренних документах и трудовых договорах написано, например, что выплата аванса 20-го числа, то выплачивать ее нужно именно 20-го, а не 21 или 22-го. Об этом сказано в статье 136 Трудового Кодекса РФ. Читайте также: Увольнение пенсионера по инициативе работодателя: как соблюсти закон Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Если организация большая, то для разных ее подразделений можно установить разные даты выдачи аванса и заработной платы. Главное, соблюдать периодичность, установленную законом. Если день перечисления денег выпадает на нерабочий день выходной или праздник , то аванс или зарплату необходимо выдать накануне. Количество ежемесячных выплат К слову сказать, авансы можно выплачивать чаще, чем один раз в месяц. Работодатель может выдавать заработную плату несколько раз в месяц, главное, чтобы не реже двух раз. Это не будет считаться нарушением законодательства. Однако выдавать зарплату один раз в месяц все-таки можно, но только если есть письменное заявление сотрудника. Кроме того, работник может попросить изменить сроки выплаты заработной платы, которые указаны в локальных нормативных актах организации. Для этого нужно: получить от работника письменное заявление; отразить данное решение во внутренних документах. Как рассчитать аванс по зарплате В Трудовом Кодексе РФ нет информации относительно того, как рассчитывать аванс по заработной плате. Аванс можно рассчитывать, исходя из процента относительно заработной платы. А можно выплачивать, исходя из фактически отработанного сотрудником рабочего времени либо исходя из фактически выполненной сотрудником работы. Если работодатель решил исчислять аванс, исходя из процента относительно зарплаты, то необходимо сопоставить размер аванса и размер заработанных денег сотрудником, так как процентное соотношение согласно законодательству не может быть меньше заработанных за истекший период средств. Стоит учитывать также письмо Минтруда от 10. В противном случае уменьшение размера аванса при начислении, может быть рассмотрено как дискриминация в сфере труда, ухудшение трудовых прав работников. Какие санкции предусмотрены за несвоевременную выплату аванса При нарушении установленных сроков выплаты аванса, а также его неполной выплаты работникам, организация может быть оштрафована за нарушение трудового законодательства. В первый раз штраф составит 30 000 — 50 000 рублей. Должностное лицо получит предупреждение или административный штраф в размере 10 000 — 20 000 рублей. Индивидуальный предприниматель может быть оштрафован на 1 000 — 5 000 рублей согласно статье 5. При повторном нарушении сумма штрафа будет больше. Для организации штраф увеличивается до 50 000-100 000 рублей, для должностных лиц либо штраф 20 000-30 000 рублей либо дисквалификация на 1-3 года. Индивидуальный предприниматель может быть оштрафован на 10 000 — 30 000 рублей.
Об авансе сотруднику отработавшему один день в первой половине месяца
Применяются вычеты за январь 2024 года, если сотрудникам положены стандартные вычеты. Имущественные и социальные вычеты по уведомлениям на 2023 год применяются только к авансу за декабрь, на зарплату за вторую половину декабря они не распространяются. Зарплата за вторую половину декабря и соответствующий налог будут учтены в отчете за 1 квартал 2024 года. НДФЛ и уведомления по НДФЛ о зарплате за декабрь 2023 года сроки и порядок Сроки перечисления НДФЛ с заработной платы за декабрь 2023 года зависят от конкретной даты удержания налога, определяемой датой выплаты согласно ведомости: В случае, если зарплата за декабрь 2023 года выплачена 29 декабря, необходимо произвести уплату налога в тот же день — 29. Также, до 29. Если же зарплата за декабрь 2023 года выплачена в январе 2024 года, срок уплаты налога приходится на 29. Уведомление в ФНС должно быть отправлено не позднее 25. За задержку выплаты заработной платы компаниям грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей, а для ИП-работодателей — от 1 000 до 5 000 рублей согласно ч. Отражение удержанного НДФЛ также различается в 6-НДФЛ в зависимости от даты выплаты заработной платы за декабрь 2023 года: Если зарплата за декабрь 2023 года выплачена 29 декабря, удержанный налог будет учтен в стр. Если зарплата за декабрь 2023 года выплачена в январе 2024 года, удержанный налог будет учтен в стр.
Такая позиция неоднократно приводилась в разъясняющих письмах Минфина и ФНС. Обоснована она тем, что удержание НДФЛ по п. Под датой получения дохода подразумевается последний день месяца по п. Следовательно, аванс сотрудник получает в полном размере без уменьшения его на НДФЛ. Удерживать подоходный налог работодателю следует только при окончательном расчете с сотрудниками. В этой связи нежелательно назначать аванс на 30 число месяца, так как налоговики могут потребовать начисления и уплаты с него НДФЛ , что вызовет путаницу в расчетах. Особенности выплаты аванса в Трудовом кодексе не регламентируются.
При этом порядок выдачи аванса и зарплаты ничем не отличается между собой. В обоих случаях алгоритм будет таким: Работодатель составляет платежную ведомость обычно с использованием формы Т-53. Сотрудник ставит в ней подпись и получает средства. Ведомость в дальнейшем прикладывается к расходному ордеру. Выдача аванса из кассы организации наличными отображается с помощью проводок Дт 70 Кт 50. Выше указан способ выдачи аванса наличными, но также он может быть перечислен на карточку сотрудника в безналичной форме. Проводки при выплате аванса на карту выглядят следующим образом: Дт 70 Кт 51. Заявление на аванс По умолчанию никакие заявления на выплату аванса сотрудники не пишут.
Аванс перечисляется им в строго оговоренные сроки. Но если они хотели бы получить определенную сумму авансом в счет будущей зарплаты, то им следует обратиться к работодателю с письменным заявлением.
И многие работники с удивлением обнаружили, что получили меньше, чем в предыдущие месяцы. По большей части это чисто техническая история, касающаяся организаций и добавляющая работы бухгалтерам.
Работник все равно получит то, что ему причитается. Общая сумма зарплаты не изменится. По старым правилам удержание происходило только раз в месяц, а в расчет принималась общая полученная сотрудником сумма", - пояснила "Российской газете" адвокат Ирина Калинина. Теперь же удержания происходят по принципу "день в день": когда заплатили, тогда же и вычли налог.
Таким образом, расчет НДФЛ теперь как бы "дробится", но итоговая сумма всей заработной платы у работника остается без изменения.
Подобный аванс — это «иные выплаты в рамках трудовых отношений». А их облагать нужно в месяце, когда деньги выданы сотруднику. Заплатить придется и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Их перечисляют всегда в месяце выплаты сотрудникам. Все это установлено статьями 420 , 431 Налогового кодекса, пунктом 4 статьи 22 Закона от 24. Четвертая причина: налоговый аспект. Такую выплату могут посчитать как беспроцентный заем сотруднику, с которого компания должна была своевременно удержать НДФЛ с материальной выгоды от экономии на процентах. Если этого не сделать, то организацию смогут оштрафовать п. Если сотрудник просит выдать ему зарплату авансом за несколько месяцев вперед и работодатель готов пойти навстречу, то лучше всего оформить процентный заем с минимальной ставкой, при которой не возникает выгоды от экономии на процентах.
Взыскать деньги по займу при увольнении также труда не составит. Ведь эти деньги не считают выплатой в рамках трудовых отношений. А значит, вернуть их сотрудник обязан в любом случае. Ситуация Нужно ли выплачивать аванс, если на следующий день сотрудник увольняется Да, нужно. Выплатите сотруднику часть зарплаты за первую половину в размере не меньшем, чем ему полагается за фактически отработанное время. Остальные выплаты при увольнении — заработную плату и денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, произведите в день увольнения, то есть в последний рабочий день сотрудника ч. Ситуация Нужно ли платить аванс по зарплате при сдельной системе оплаты труда Да, нужно. Организация должна выплачивать сотрудникам зарплату не реже чем каждые полмесяца ч. Никаких исключений для сдельной системы оплаты труда в законе нет. При этом реализовать указанное требование можно и при безавансовой оплате труда в организации.
В частности, в своих локальных документах работодатель может предусмотреть выплату зарплаты сотрудникам не реже чем каждые полмесяца исходя из фактически выполненного объема работы письмо Роструда от 08. Ситуация Нужно ли выплачивать аванс по зарплате при часовой тарифной ставке Да, нужно. Никаких исключений для часовой тарифной ставки в законе нет. За первую половину месяца сотруднику необходимо выплачивать сумму, которую он фактически заработал, пропорционально отработанному времени. При этом аванс выплачивайте не меньше тарифной ставки сотрудника за отработанное время. Кроме того, для выплаты аванса необходимо учитывать надбавки, расчет которых не зависит от итогов работы за месяц в целом и от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда письма Минтруда от 20. Если сотрудник отработал первую половину месяца не полностью, то при выплате авансовой части учтите время фактического присутствия на рабочем месте. Документальное оформление выплаты аванса Выдачу аванса оформляйте теми же документами, что и выплату окончательного расчета по зарплате.
Аванс по зарплате. Расчет по-новому
| Когда перерыв между авансом и зарплатой может быть больше 15 дней | Будете выбирать удобные даты выплаты зарплаты — помните правило: работник должен получить зарплату не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который вы ее начислили, а между выплатами должно быть не больше 14 дней, ст. 136 ТК. |
| Расчет заработной платы при отпуске | Будете выбирать удобные даты выплаты зарплаты — помните правило: работник должен получить зарплату не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который вы ее начислили, а между выплатами должно быть не больше 14 дней, ст. 136 ТК. |
| Первая зарплата для новичков: когда выдавать? | Заработную плату рассчитываем как обычно, два раза в месяц за первую половину месяца и за вторую. И по-прежнему, зарплата за две половины одного месяца – это доход разных месяцев, т.к. датой получения дохода в виде зарплаты считается день выплаты. |
| Сроки выплаты заработной платы и аванса – какими они должны быть и что делать, если нарушают? | Аванс — это часть заработной платы, которую работодатель выплачивает работнику за первую половину месяца. Он рассчитывается по времени, которое сотрудник уже фактически отработал. В аванс включены надбавки, но не включены премии и выплаты за переработки. |
Заработная плата и НДФЛ за декабрь 2023 года: особенности учета и сроки выплат
Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Узнайте, какие действуют сроки выплаты зарплаты и аванса в 2024 году с учетом изменений. В ТК нет понятия аванса, но срок для выплаты денег есть. Заработная плата в 2023 году. Согласно законодательству, выплата заработной платы должна осуществляться не реже, чем два раза в месяц (каждые полмесяца). При этом оплата должна быть проведена не позднее 15 календарных дней с момента окончания отчетного периода. Работодатель задерживает заработную плату? Тогда вам нужно знать о том, в какие сроки работнику должны выплачиваться аванс и оставшаяся часть зарплаты. И при этом интервал между первой и последующей выплатой (а также между дальнейшими выплатами) не превышал 15 дней. Таким образом, заработную плату для вновь принятых работников рекомендуем выплачивать в те же сроки, что и остальным работникам. 40 % авансная часть, 60 % зарплатная.
Первая зарплата для новичков: когда выдавать?
| Аванс: что это, сколько процентов от зарплаты, как считается и когда приходит | Между двумя выплатами не должно быть больше 15 дней. Например, если установить сроки выплаты аванса и основной части зарплаты 26 и 6 числа месяца, то это будет нарушением, т.к. один из промежутков между двумя выплатами будет составлять 20 дней. |
| Расчет заработной платы при отпуске | Зарплату за первую половину месяца (аванс) нужно выплачивать с 16-е по 30-е (31-е) число соответствующего месяца, а за вторую половину — с 1-е по 15-е число следующего месяца. При этом разрыв между данными выплатами не должен превышать 15 календарных дней. |
| Аванс: сроки, порядок и размеры выплат | Например, выплата зарплаты за вторую половину месяца приходится на 5 января, т. е. на период новогодних праздников. В этом случае зарплату следует выплатить в последний рабочий день перед праздниками (в 2022 году это 30 декабря). |
| Выплата заработной платы и аванса – когда, кому и в какие сроки? | В целом с 2023 года датой получения дохода в виде оплаты труда будет считаться не последний рабочий день месяца, а фактический день выплаты работнику (ст. 223 НК РФ). Соответствующие поправки внесены федеральным законом от 14.07.2022 № 263-ФЗ. |
Минтруд: зарплату надо выплачивать не более чем через 15 дней после аванса
Под авансом по заработной плате обычно понимается предварительная выплата зарплаты. По сути, это зарплата за отработанную сотрудником половину месяца. Согласно положениям Трудового кодекса, выплата аванса является обязанностью работодателя. С 2023 года при выплате аванса (зарплаты за первую половину месяца) необходимо удерживать НДФЛ. Сложности ожидаемо возникнут у компаний, которые ранее выплачивали аванс фиксированной суммой либо процентом от оклада, не исчисляя при этом налог. Сроки выдачи зарплаты могут быть другими. Например, если работник отправляется в отпуск, нужно выдать ему деньги за 3 дня до этого. Если он уходит с работы, заработную плату выплачивают в день увольнения. Осталось определить сроки выплаты зарплаты и аванса. По мнению чиновников, заработная плата за первую половину месяца должна быть выплачена в интервал с 16 по 30 (31) число текущего периода, а за вторую половину – с 1 по 15 число следующего месяца.