логическую последовательность и стройность изложения материала. Речь должна быть доказательной, суждения и положения убедительными. Русский язык и культура речи. Изложение основных идей, положений без их аргументации называется.
18. Публичное выступление
При подготовке к выступлению необходимо выбрать способ выступления: устное изложение с опорой на конспект (опорой могут также служить заранее подготовленные слайды) или чтение подготовленного текста. 4)Разработка плана выступления. План выступле-ния – это его краткая программа, в которой определяется порядок изложения материала. На разных этапах подготовки составляются различные по цели и назначению планы: предварительный, рабочий, основной. логическую последовательность и стройность изложения материала. Речь должна быть доказательной и убедительной.
Работа над текстом выступления
Часть речи слова кургана — имя огические признаки: начальная форма: курган (именительный падеж единственного числа); постоянные признаки: нарицательное, неодушевлённое, мужской род, 2-е склонение; непостоянные признаки. ответ в этом году в нашей школе школьники решили приукрасить школу и сделали там маленький садик. они посадили маленькие деревья и цветы. им теперь наша школа стала красивой! Изложение основных иде. ответы > Изложение основных идей, положений без их аргументации; составляются при подготовке к выступлению: Выберите один ответ: a. конспекты b. рефераты c. эссе d. тезисы /
Тема 4. Подготовка к публичному выступлению
В ораторском искусстве необходимо усвоить технику, механизмы, культуру речи с помощью системы тренировок, упражнений в сочетании с практикой выступлений. Обучение ораторскому искусству и изложению своих мыслей заключается в устранении скованности, в том, чтобы помочь человеку чувствовать себя свободно, непринужденно, уверенно, воодушевленно и вести себя корректно перед аудиторией. Попросите кого-нибудь, кто не является специалистом в вашей области, выслушать вас и высказать свое мнение. Интересно ли было вас слушать? Имеет ли ваше выступление смысл? Понятно ли вы говорите?
Уложились ли вы в отведенное время, что было удачным в выступлении, какие недостатки и почему они возникли? Вероятнее всего, с первого раза вы будете не удовлетворены результатом, т. Тогда необходимо еще раз продумать свои идеи, подобрать подходящие слова, убрать лишние и пояснить что-то схемами или рисунками. Репетируйте до тех пор, пока не почувствуете себя уверенно и не выучите ваше выступление почти наизусть. Оратор должен основательно знать материал своего выступления.
Не плохо будет иметь под рукой справочный материал для тех, кто захочет получить более подробное обоснование. Это к тому же вселяет уверенность, спокойствие, твердость в аргументации информационного сообщения. Очень важно научиться преодолеть так называемую «ораторскую лихорадку» или чрезмерное волнение. Симптомы ее испытывают многие: это нервозность, суетливость в движениях рук, бледность или, наоборот, излишний румянец, красные пятна на лице, учащенный пульс и др. Все это не только сковывает движения, но и приводит к «психическому зажиму», неспособности эффективно мыслить.
Нужно овладеть умением создать дружескую и вместе с тем деловую атмосферу. Ваше выступление ни в коем случае не должно принимать вид просто дословной передачи материала или чтения текста на одной ноте, не обращая внимания на знаки препинания, т. Для поддержания контакта с аудиторией или для его восстановления можно воспользоваться следующими приемами: 1 усилить громкость голоса или, наоборот, понизить его; 2 сосредоточить взгляд на тех, кто мешает выступлению; 3 ввести удлиненную паузу, создав в тексте кульминационный момент; 4 внезапно задать вопрос аудитории; 5 использовать наглядные средства, схемы, диаграммы, картины, иллюстрирующие рассуждения; 6 изменить темп речи, подчеркивая важные мысли путем их перефразировки. Существуют также несколько способов влияния на восприятие человеком информации. Для этого важно определить, в какой модальности зрительной, слуховой, кинестетической информацию можно представить наилучшим образом.
Зрительная модальность является в большинстве случаев самым удачным вариантом. Зрительно можно представить себе одновременно большое количество информации, а это значит, что все сложные объекты со множеством деталей , системы со сложными процессами и отношениями можно воспринимать целиком. Создайте «стержень» зрительного образа, т. После этого постепенно переходите к деталям, дополняя и расширяя этот образ. Дополните словесное описание рисунками, схемами, диаграммами.
Это особенно полезно в тех случаях, когда ваш собеседник испытывает трудности с построением зрительного образа. Чтобы помочь человеку создать зрительный образ того, о чем вы говорите, попытайтесь очень точно описать то, как вы сами представляете предмет или событие, о котором говорите, используйте как можно более подробное описание, не бойтесь повторить то, что наиболее существенно. Добавляйте эмоциональную окраску, т. Наиболее запоминающимися и убедительными являются те ораторы, которые говорят от сердца. Задействуйте жестикуляцию: когда человек рассказывает о том, что он видит «мысленным взором», он начинает «рисовать» это в воздухе с помощью рук, и, как ни странно, собеседнику это часто помогает.
Жестикулируйте, подчеркивая наиболее важные моменты с помощью рук, лица и верхней части тела, чтобы придать своим мыслям большую яркость и живость.
Не стоит пытаться готовиться к выступлению за один раз — растяните это на несколько дней, делайте перерывы в подготовке, готовьте свое выступление блоками — так вы лучше его запомните. Подготовка конспекта выступления Очень полезно вести записи по темам, которые вас интересуют и которые могут стать предметом вашего публичного выступления.
Не надо вести предварительные записи в тетрадях, блокнотах и т. Записи на клочках бумаги, отдельных листочках — оптимальный способ подготовки. В верхней части листочка напишите карандашом или цветной ручкой, к какой теме относится данная запись, так вы легко потом соберете вместе записи на одну тему например: «Приватизация», «Частная школа», «Русский характер» и т.
Не надо вести предварительные записи на хорошей бумаге — это отвлекает от сущности. Записи должны быть разного формата, размера — так тоже легче их различить и разложить по темам. Большую пользу могут оказать краткие письменные резюме прочитанного, которые тоже следует записать на листочки.
Сопер писал: «Если вы прочтете 1000 слов и затем напишите 50 слов, подытоживающих прочитанное, то будете знать,вероятно, больше, чем если прочтете 10000 слов и не запишете ни одного»,... Самый процесс составления заметок обострит ваше внимание» с. Как технически подготовить конспект выступления?
Предположим, у вас есть тема выступления. Поступайте следующим образом. Составьте перечень фактов, которые вы считаете возможным отнести к данной теме.
Такой перечень должен на первом этапе быть именно перечнем, без всякой классифика- ции. Включите туда все, что сможете вспомнить, даже то, что относится к теме косвенно — оно может понадобиться впоследствии. Отберите главное и выпишите перечень главных пунктов.
Оставьте между ними место и после того, как главные пункты будут записаны, впишите под каждым из них второстепенные, выделяя их из общего перечня. Вычеркните все лишнее, не относящееся к делу из первичного перечня фактов. Теперь посмотрите, чего вам не хватает.
Добавьте необходимое либо напишите название недостающего факта или раздела и пометьте любым знаком, что вам нужно найти на эту тему материал. Удобно использовать в этом случае стрелку на полях, которая указывает на данный пункт — это означает, что необходимо сюда добавить, внести материал. Разбейте план на вступление, основную часть и заключение.
Это необходимо сделать потому, что вступление и заключение должны быть наиболее подробно сформулированы словесно. Вступительные фразы лучше записать полностью, заключительные тоже. Разрабатывая план основной части выступления, проследите, чтобы логичным был переход от одной мысли к другой.
Используйте нумерацию вопросов «сейчас переходим ко второму вопросу» либо задавайте вопросы типа «Что же является причиной того состояния дел, которое я только что обрисовал? Следите, чтобы каждый выдвигаемый вами тезис, каждое утверждение имели подкрепление вспомогательными фактами, расположенными под ними 1, 2, 3 и т. Старайтесь, чтобы таких подкреплений по каждому тезису было несколько.
Следует также соблюдать некоторые требования к языку составляемого конспекта. Лучше пользоваться полными предложениями, особенно на первых порах. Кроме того, в конспект целесообразно вносить не вопросы, а конкретные утверждения, сформулированные как уже готовые и осмысленные вами мысли.
Как пользоваться конспектом? Разные лекторы пользуются своими записями по-разному. Всемирно известный актер Ч.
Чаплин, например, очень боялся микрофона и все его речи были им предварительно полностью написаны, он выступал по полному тексту. Великолепный лектор Илья Ильич Мечников готовился к каждой лекции тщательнейшим образом, но записей или конспектов никогда не делал, на лекции импровизировал. Известный советский химик А.
Реформатский писал полный текст лекции, дома читал лекцию семье, брал ее в аудиторию с собой, держал перед собой на кафедре, но не заглядывал.
Чтение, если его не подкрепить соответствующими условиями, может привести к потере контроля над аудиторией. Кроме того, как отмечалось в начале, сила устного выступления — в непосредственном живом общении выступающего и слушателей, чему чтение явно не способствует. Выступающему же, который стремится говорить без бумажки, аудитория многое может извинить. К тому же далеко не всё, даже хорошо написанное, годится для устного произнесения. Вообще-то текст можно прочитать и буквально, например, дома, и даже записать на магнитофон или диктофон, с целью самоконтроля. Сохраняй визуальный контакт со слушателями, контролируй их реакцию.
Улавливай отношение к себе и к тому, что говоришь. Некоторые другие правила в связи с записями выступления и их использованием: 1. Выступай только при наличии текста, подробного плана, тезисов или конспекта. Пользуйся во время выступления развернутым планом-проспектом, в сочетании с набором карточек, содержащих цифры, факты, строгие формулировки. Опыт подсказывает, что для одного вступления достаточно заготовить не более 15—20 карточек. Не начинай выступление с изложения плана, если известно, что оно не записывается слушателями. Избегай диктовки литературы, если к тому нет особой необходимости.
Всякое убеждение имеет сложную структуру, в которой наряду с идеей и действием человека представлены также воля человека, его интерес. Всякое убеждение формируется под влиянием различных объективных и субъективных факторов. Выступающий должен знать и изучать убеждения людей, чтобы успешно воздействовать на своих слушателей. Различают следующие виды убеждений: 1. Прогрессивные и регрессивные в частности — реакционные. Конструктивные созидательные и критические разрушительные, противодействующие. Стихийные, которые формируются зачастую на основе веры, и сознательные, которые формируются на основе доверия объективным знаниям.
Для стихийных убеждений характерно то, что их исходная идея не доказывается и не проверяется, а воспринимается под влиянием авторитета, внушения, традиции. Сознательные убеждения формируются в результате обоснованного в пределах наличного знания рациональноаргументированного рассуждения. На наш взгляд, цель добросовестного выступающего состоит в том, чтобы формировать, или хотя бы способствовать формированию обоснованных убеждений, к которым можно с теми или иными оговорками отнести: 1. Конструктивные или критические прогрессивные и сознательные убеждения. Конструктивные или критические прогрессивные и в то же время стихийные убеждения. Конечно, желательно формировать, прежде всего, убеждения 1-го типа. Убеждения 2-го типа слабее за счет третьей составляющей — стихийности.
Но иногда и это достаточно хороший результат разговора со слушателями. В случае стихийных убеждений выступающий должен способствовать переходу слушателей от стихийности к сознательным убеждениям. Нельзя проходить спокойно мимо стихийно сложившихся позиций, ибо заблуждением является представление, будто хорошие и правильные мысли сами дойдут до сознания слушателей. Этому должен способствовать способ изложения, умение выступающего полно, ярко и убедительно представить соответствующий материал. Цитаты — это отрывки из книг, статей, документов, научных трудов, художественной литературы. Они являются своеобразными доводами в рассуждениях выступающего. Они обладают внушающей силой, которую, однако, не следует смешивать с их убеждающей силой, и тем более с их логической силой.
Цитата, как и любой довод, нужна для подтверждения, поддержки главной идеи выступления. При этом цитирование может быть не дословным, а передачей мысли источника словами выступающего, конечно же, с оговоркой этого обстоятельства для слушателей. Главное, чтобы цитирование не искажало мысли оригинала, что может иметь место даже при дословном, на первый взгляд, цитировании, особенно, когда не учитывается контекст высказывания, и тем более, когда имеет место избирательнотенденциозный подход. Любое, кем бы то ни было выдвинутое положение должно быть доказано или, по крайней мере, солидно аргументировано. Публичное выступление предполагает различие таких способов использования логики, как: 1. Решение задачи на обоснование некоторого утверждения тезиса. Решение задачи на построение тезиса.
В первом случае ставится вопрос и подыскивается ответ на него. Изложение представляет собой процесс обоснования предварительно сформулированного положения. Во втором случае нужное положение вначале отсутствует, его-то как раз и требуется построить, сформулировать, вывести на основании предварительно изложенного материала. В том и другом случае выступающий должен исходить из логической теории доказательного рассуждения. Рассмотрим кратко основные черты этой теории, ее основные части, в том виде, в котором они оказываются едва ли не самым необходимым средством успешного выступления. Наука логика предъявляет немало требований как к выступлению в целом, так и к отдельным его сторонам, этапам, элементам. От понимаемой таким образом аргументации следует отличать доказательство как особую сложную логическую операцию обоснования необходимой истинности какого-либо положения с помощью других истинных и связанных с ним по содержанию и по логической форме положений, именуемых аргументами, доводами или основаниями.
А также операции опровержения, как обоснование необходимой ложности некоторого положения. Причем в одном и том же выступлении могут иметь место сразу несколько случаев применения, как операции доказательства, так и операции опровержения. Следует также различать аргументацию как полностью развернутую цепочку, систему рассуждений, в которой отчетливо, явно, в деталях представлены все ее звенья, элементы и переходы, обосновывающие конкретное положение, и аргументацию, сокращенную в процессе обоснования того же самого положения. В реальной практике публичных выступлений второй путь — сокращенная аргументация — встречается, кстати, намного чаще, чем первый. Выступающий далеко не всегда может, да и не должен воспроизводить весь ход полного доказательства или опровержения. Хотя понятие аргументации шире понятий логического доказательства и опровержения, но именно эти последние, в конечном счете, составляют основу всякой серьезной аргументации. В связи с этим рассмотрим общую структуру логического доказательства опровержения.
Она включает в себя: 1. Тезис, как положение, истинность или ложность которого устанавливается. Аргументы, как те истинные и связанные с тезисом по содержанию и по логической форме суждения, которые используются для обоснования тезиса. Демонстрацию, или способ, каким обосновывается истинность или ложность данного тезиса с помощью данных аргументов. Выступающему необходимо знать и уметь применять логические требования к каждому из названных трех компонентов доказательства или опровержения. Кроме того, поскольку все части любого доказательства или опровержения предполагают использование разнообразного материала, в том числе фактического, то выступающий должен также знать основные логические особенности фактов и понятий, а также суждений, как особых форм мышления. В логике принято различать несколько видов доказательства и опровержения.
Так, когда имеет место логическое выведение тезиса непосредственно из соответствующих аргументов, то говорят о прямом 30 доказательстве или опровержении. А когда истинность или ложность тезиса устанавливается с помощью некоторых дополнительных утверждений, несовместимых с тезисом антитезисов , то говорят о косвенном доказательстве или о косвенном опровержении. При этом в соответствие с аргументацией различают следующие типы выступлений: 1. Выступление строится как обоснование только своих положений. Выступление развертывается как обоснование ложности или просто критика утверждений, принадлежащих другим людям оппонентам. Имеет место сочетание позитивной и критической частей аргументации по одному и тому же вопросу комплексная аргументация. То есть в одном и том же выступлении имеет место и обоснование своих положений, и критика, опровержение утверждений оппонентов, несовместимых с утверждениями выступающего.
Строй выступление так, чтобы оно воспроизводило структуру развернутой аргументации, полного доказательства или опровержения, отличаясь от них сокращенным, свернутым ходом рассуждения. Сочетай в выступлении прямой и косвенный пути доказательства или опровержения. Применяй их одновременно. В качестве такого материала привлекают статистические данные, факты окружающей действительности, факты из жизни людей, ссылки на авторитетные и надежные источники и т. Подбирая фактический материал, следует исходить из принципа, согласно которому ценность приводимых фактов, их убеждающая сила определяется не количеством, а качеством фактов. Аргументы-факты не считают, а взвешивают. При этом даже тщательно отобранным фактам нужно еще суметь дать правильное истолкование, правильную интерпретацию, проследить их связь с обсуждаемой проблемой, раскрыть идею, заключенную в этих фактах.
Относительно фактического материала выступления нужно избегать таких ошибок: 1. Слепое преклонение перед фактами, что ведет к смешению случайного и несущественного с коренным и типичным. Соотношение и объем фактов в выступлении определяй на основе темы выступления, его содержания, а также с учетом состава слушателей. Отбирай всегда факты, поддерживающие основную мысль выступления и наилучшим образом воспринимаемые слушателями. Помни, что наибольшей доказательной силой обладает статистический материал, обобщающий большие массивы информации. В теоретически подготовленной аудитории фактов приводи немного, да и те только тогда, когда есть действительная необходимость. В аудиториях с меньшей подготовкой, наоборот, фактов привлекай побольше и поразнообразней.
Разумеется, фактов, относящихся к теме. Удостоверяйся в том, что отобранные факты достоверны, типичны, обладают убеждающей силой. Факты рассматривай со всех сторон. Бери их в единстве и взаимной связи. Сопоставляя факты, проводя аналогии, делай это между фактами сходными, имеющими близкую природу, родственными. Овладение любой областью знаний, без чего немыслимо никакое публичное выступление, предполагает, прежде всего, знание системы употребляемых в этой области понятий. При этом успешное использование понятий той или иной области предполагает умение осуществлять их логический анализ.
Для этого необходимо изучить соответствующий раздел науки логики — теорию понятия. Следует знать, что такое объем понятия, содержание понятия, виды понятий, виды отношений между понятиями, операции обобщения и ограничения понятий, а также операции деления, включая классификацию, и определения понятий. К соответствующим, собственно логическим правилам в отношении понятий, при этом, можно прибавить еще целый ряд правил, рекомендация, диктуемых самой практикой публичных выступлений: 1. Специально отбирай понятия для каждого конкретного выступления и объединяй их в систему согласно требованиям темы данного выступления 2. Если необходимо, разъясняй смысл и значение употребляемых терминов имен понятий , облегчай слушателям усвоение содержания соответствующих понятий. Используй при этом такие приемы, как описание, сравнение, непосредственное указание на конкретные явления, приводи примеры. Правильно применяй операцию определения понятий.
Не старайся втиснуть в определение все частные, несущественные признаки предметов или явлений, рассматриваемых в выступлении. При определении понятий не допускай, чтобы в рассмотрение вводились предметы, не относящиеся к теме, или, наоборот, упускались бы те, без анализа которых тема не может быть раскрыта полностью. Определяя понятия, давая их дефиницию, стремись к четкости, ясности, непротиворечивости; устраняй двусмысленности. Тезисов в выступлении может быть несколько. Кроме того, различают простые и сложные тезисы. Сложными называются такие, которые распадаются на составляющие части, на простые утверждения. Простыми называются тезисы, содержащие в себе единичные утверждения о признаках предметов, явления и т.
В отношении тезиса тезисов любого выступления нужно соблюдать ряд правил и избегать соответствующих ошибок. Четкое и краткое изложение тезисов старайся давать в начале выступления, тем самым, вводя слушателей в основную проблематику выступления. Выступления, в которых дается оценка конкретных событий, фактов, старайся заканчивать формулировкой тезиса, содержащего окончательную оценку. Если возникает необходимость изменить или уточнить тезис, то делать это нужно с ведома слушателей. Тезис должен формулироваться с максимально возможной ясностью, точно и определенно. Тезисы оппонента, если в этом возникает нужда, передавай его собственными словами и с учетом контекста, в котором эти тезисы были сформулированы. Две принципиальные ошибки в связи с приведенными правилами: 1.
Отход от своего тезиса, который совершается в форме полной или частичной его подмены. Изменение подмена тезиса оппонента, например, в результате усиления или расширения его утверждений, что нередко происходит в силу психологических особенностей спора, а иногда и сознательно. Выступающий наверняка должен знать, что все, что им привлекается в качестве аргументов, действительно истинно, соответствует реальному положению дел, о которых идет речь. Выступающий никогда не должен успокаиваться на своей субъективной уверенности в истинности чего-либо. Тем более что некоторая неуверенность, скепсис, сомнение еще не свидетельствует об ошибочности того или иного положения. Правила для аргументов: 1. Аргументами могут быть только достоверные, истинные, не вызывающие никаких сомнений положения.
Достоверность аргументов должна устанавливаться независимо от тезиса. Аргументы не должны противоречить друг другу и, конечно же, тезису. Не следует, однако, смешивать действительную и мнимую, кажущуюся противоречивость аргументов. В совокупности аргументов должно быть достаточно для того, чтобы тезис вытекал, выводился из них как истинное суждение. Отбирай всегда меньше доводов, аргументов, но лучшего качества. Уточняй или вовсе не используй сомнительные аргументы. Объединяй доводы в стройную, непротиворечивую систему положений, всесторонне обосновывающую тезис выступления.
Выделяй основные, базисные аргументы с целью сопоставления с ними основных доводов оппонента. Характерные ошибки при подборе аргументов: Ошибка: основное заблуждение, или ложное основание Использование в качестве аргумента ложного утверждения, например, ссылки на событие, которое не имело места, или на несуществующих очевидцев чего-либо. Ошибка: предвосхищение основания Использование в качестве довода положения, истинность которого еще не установлена. Ошибка: чрезмерное доказательство Использование в качестве доводов противоречащих друг другу, взаимно исключающих положений. Согласно законам логики, из противоречивых доводов формально вытекает все, что угодно. Ошибка: самоубийственный аргумент Использование в качестве довода положения, противоречащего самому исходному тезису выступления. Ошибка: аргумент к личности Переход от обсуждения конкретного положения дел, например, конкретных действий людей, их высказываний, к обсуждению действительных или мнимых персональных качеств этих людей, не имеющих прямого отношения к обсуждаемому предмету.
Существует ряд других погрешностей в отношении аргументов, с которыми можно ознакомиться в учебных пособиях по логике. Что касается правил и ошибок в отношении третьего компонента доказательства или опровержения — демонстрации, то есть логической связи тезиса и аргументов, ее развертывания, то привести их в настоящем пособии сколько-нибудь полно не представляется возможным. Дело в том, что демонстрация представляет собой тот или иной способ логического выведения тезиса из соответствующих аргументов. Этот процесс включает в себя, как правило, весьма протяженную, нередко разветвленную цепь, отдельными звеньями которой выступают умозаключения различных видов, то есть такие формы мышления, в которых из одних положений — посылок умозаключения — по определенным логическим правилам получают новые положения — заключение умозаключения. Охарактеризовать демонстрацию более подробно — это значило бы рассмотреть все основные, по крайней мере, виды умозаключений и их модусы разновидности , а также соответствующие правила и ошибки. Видов же и модусов умозаключений огромное множество. Это, прежде всего, предполагает различение умозаключений необходимых дедуктивных и правдоподобных вероятностных или индуктивных , которые в свою очередь распадаются на многочисленные виды и подвиды.
С целью систематического ознакомления с теорией умозаключения рекомендуется обратиться к различным, в том числе достаточно популярным пособиям по формальной логике. Под первой — логической стратегией — имеется в виду совокупность основных законов принципов логики: закон тождества, закон непротиворечия, закон исключенного третьего и закон достаточного основания. Под логической тактикой выступления понимается совокупность всех конкретных логических приемов, с помощью которых отбираются наиболее убедительные доводы, способы их применения, а также приемы реагирования на контраргументы оппонентов. Известно также, что современная аудитория требует от выступающего особого умения владеть языком. Язык в целом, речь, отдельные слова и выражения — все это важнейшие элементы формы публичного выступления, без которых, вне которых выступление просто неосуществимо. И именно эта форма, и, прежде всего ее языковые элементы, ярче всего представляют, выражают индивидуальность выступающего, его стиль. Выступающий обязан постоянно повышать культуру своей речи, под которой следует понимать такое использование языкового материала, которое обеспечивает наилучшее воздействие на аудиторию в конкретной обстановке и в соответствии с поставленной задачей.
Чем богаче словарный запас, лексикон выступающего, чем больше слов, ярких выражений, образных средств использует выступающий, тем лучше, разнообразнее, убедительнее ему удается формулировать свои мысли. Выступающий должен заботиться о пополнении своего словарного запаса, для чего можно использовать чтение хороших книг, пособий по языку, обращение к различным словарям, общение с людьми, хорошо владеющими словом. Кстати, те же словари — это не сухие справочные пособия, а ценнейшие и интереснейшие книги, особенно словари толковые. Различают активный запас и пассивный запас слов всякого человека. Под активным запасом понимается совокупность слов, используемых человеком постоянно в устной и письменной речи. Под пассивным — слова, которые самим человеком употребляются редко, или не употребляются вообще, но понятные ему при чтении и прослушивании. У эрудированного, начитанного человека активный словарь составляет не менее 6—7 тысяч слов.
Крупные писатели активно владеют 18—20-ю тысячами слов. В словаре Даля содержится более 200 тысяч слов, в словаре современного русского языка — более 250 тысяч. Кроме того, существуют иностранные слова. В отношении словарных средств выступления, в том числе иностранных, необходимо соблюдать правила: 1. Записывай и запоминай новые слова, вводи их в свои устные и письменные выступления. Записывай пословицы, поговорки, афоризмы. Продумывай заранее целесообразность введения в изложение тех или иных слов, особенно иностранных.
Применяй иностранные слова тогда, когда нет подходящего русского заменителя эквивалента , а также для экономии речи в подготовленной аудитории, и тогда, когда они прочно вошли в обиход русскоговорящих. Всячески избегай неправильного употребления слов, особенно иностранного происхождения. Обязательно разъясняй слушателям малопонятные, малоизвестные слова термины , в том числе иностранные, если чувствуешь, что они не известны данной аудитории. Образная речь дает пищу воображению слушателей, побуждает их думать, вызывая связи по аналогии, по контрасту, по сложности. Образность помогает выступающему передавать свои мысли ярче, точнее, глубже, убедительнее. Два правила: 1. Предваряй интеллектуально нагруженные части выступления эмоционально-образными фрагментами.
Используй яркий чувственный материал в качестве мостика к рассудочной деятельности слушателей. Не говори готовой фразой. Отказывайся от штампов, то есть выражений, которые из-за частого и неразборчивого употребления практически потеряли свои исходные выразительные качества. Толстой говорил, что язык готовых выражений плох тем, что в нем утрачено ощущение движения, жеста, образа. Следует, однако, помнить, что повторение и даже штамп не всегда убивают мысль. Устойчивые словосочетания — термины — служат целям строгой передачи информации. В аудитории специалистов такие средства являются обязательными, к тому же они экономят время.
Краткость может отличать также и отдельные элементы, части выступления. Соблюдение требования краткости предполагает: Отказ от общих фраз, плодящих и поощряющих бюрократизм. Отказ от избытка торжественных слов, вызывающих у слушателей чувство неловкости. Оставление времени для ответов на вопросы после выступления. Доработку выступления, если в нем оказалось слишком много длиннот. Более подробно о некоторых из этих элементов будет сказано ниже как о средствах привлечения внимания слушателей см. Здесь же приводится перечень некоторых общих правил и рекомендаций в связи с ними: 1.
Выбирай заранее тональность для слов с целью подчеркивания выражаемых ими мыслей. Используй интонирование для подчеркивания переходов от одних мыслей к другим, от одного раздела выступления к другому. Решительно избегай диалектного произношения, расходящегося с общепринятыми нормами литературного языка. Не искажай их звучание. Начинай выступление негромко, в среднем темпе, с целью облегчить варьирование голоса в дальнейшем. Помни: чем важнее содержание — тем медленнее речь. Замедляй речь, если видишь, что значительная часть слушателей записывает излагаемое.
Умеренный темп изложения способствует осмысленности, быстрый — недостаточной осмысленности, замедленный — монотонности, механическому восприятию. Старайся, чтобы средняя скорость изложения примерно равнялась скорости обычной разговорной речи. Слова-архаизмы употребляй только к месту. Стремись разнообразить слова-связки. Не увлекайся образами из мифологии, в частности древнегреческой. Используй их к месту и с обязательными пояснениями. Ни в коем случае не усиливай громкости голоса из-за шума в аудитории.
Пережидай шум, затем продолжай обычным голосом. Береги свой голос, не перенапрягай его без надобности. Следи за состоянием голоса, консультируйся с врачом, если возникает необходимость. Техническими средствами являются: проекционная аппаратура, звуковая аппаратура, телевидение, кино, диафильмы, в последние годы — видео и т. Используя эти и другие средства, стоит поступать следующим образом: 1. Подбирай средства наглядности заранее. Продумывай технологию их применения.
Отмечай в плане тезисах, конспекте, тексте моменты обращения к тем или иным средствам наглядности. Используй средства наглядности для иллюстрации основных, наиболее важных вопросов. Обращайся к схеме диаграмме, чертежу и т. Соблюдай меру в применении наглядных пособий. Пособия должны быть достаточных размеров, чтобы было видно, или слышно во всех концах помещения. Соблюдай порядок использования пособий — прямой или обратный. Максимально используй пособия с местным, близким слушателям материалом.
Они дают, как правило, очень высокий эффект воздействия. Демонстрируй пособия равномерно по ходу выступления. Ищи сам новые возможности использования наглядных средств. Помни, что в методике применения этих средств еще очень и очень много пробелов. Широко применяй кино и видео, особенно в молодежной аудитории. Пиши конспект-сценарий для использования кино и видео. Намечай заранее все перерывы речи и нужные сюжеты.
Не забывай проверить организационные моменты накануне выступления: исправность аппаратуры, готовность помощников и т. Избегай ошибок: 1. Преждевременное вывешивание наглядных пособий, преждевременный показ кино или видео. Избыток наглядности, что приводит к преобладанию у слушателей описательных знаний. Чрезмерно быстрая смена пособий или сюжетов видео, кино. Это мешает слушателям разобраться в сути обсуждаемого вопроса. Определенного эффекта по привлечению внимания можно добиться, например, простым отходом от трибуны или стола, приближением к слушателям, если это возможно, разного рода иными простейшими действиями.
К числу способов привлечения внимания относятся разного рода подчеркивания определенных мест выступления: повторение, замедление речи, паузы, ускорение речи, в частности, когда делаются некоторые отступления. Грубой, однако, ошибкой, как отмечалось выше, является повторение конца почти каждой фразы. При этом следует соблюдать правила: Не стучи по кафедре, столу. Не делай выговоров, обращенных ко всем слушателям. Если необходимо, сделай персональное замечание. Используй любую возможность для графического изображения материала. Там, где есть доска Следи за доской, на ней не должно быть ничего лишнего, отвлекающего.
Используй паузы для наблюдения за слушателями. Не бойся оценки со стороны аудитории, оценивай ее сам. С целью привлечения внимания, усиления различных моментов изложения используй жесты и мимику. Скучное, равнодушное лицо рождает скуку и равнодушие у слушателей. Воздерживайся, однако, от бурной жестикуляции. Не перенимай жестов у других, ищи соответствие жестов излагаемым мыслям. Данный прием состоит в том, что выступающий задает вопросы самому себе и, рассуждая на глазах у слушателей, намечает и рассматривает возможные варианты ответов на эти вопросы, дает им обоснование: анализирует ответы, ищет и находит убедительные решения.
Активизирующие вопросы. Выступающий задает вопросы самим слушателям, если это, конечно, возможно. Вопросы при этом должны содержать элементы проблемности. Они должны требовать обоснования, сравнения, сопоставления, выводов, которые в целом вполне доступны слушателям. Устный фронтальный опрос. Прием используется тогда, когда это возможно, но не обязательно только в учебной аудитории, например, там, где выступление делается не впервые. При этом опрос увязывается с ранее рассмотренным материалом, но с акцентом на новой теме.
Опрос может производиться в начале выступления или поэтапно, по ходу выступления. Элементы дискуссии и полемики. Выступающий инициирует формулирование самими слушателями различных вариантов решения некоторого вопроса, высказывание различных точек зрения, оценок, используя заранее заготовленные примеры. Затем эти ответы используются при окончательной формулировке ответов и оценок в рамках обсуждаемого материала. Этот прием предполагает сопоставление различных точек зрения, демонстрирование борьбы мнений, различных интересов. Даже если слушатель при этом сначала присоединяется к неверной точке зрения или предлагает свое собственное неточное решение, все равно этот прием активизирует интерес, все познавательные процессы со стороны слушателей вообще. О самой полемике и различных ее видах более подробно будет сказано в следующем 10-м разделе пособия.
Старайтесь придумать неформальную, яркую завязку, ведь от нее зависит, будут ли вас слушать дальше. Совет: вступление — важнейшая часть, новичкам его лучше записать и выучить целиком. Основная часть В основной части раскрывается заявленная тема. Это не просто рассказ о своем опыте или изложение информации. Содержание выступления должно учитывать интересы слушателей и решать их проблему. Повествование складывается из логической последовательности тезисов, каждый из которых дополняет и раскрывает предыдущие.
Все, что вы утверждаете, не должно быть голословным. Каждый тезис нуждается в убедительной аргументации. Доказательства должны быть правдивыми, подтвержденными авторитетными источниками и лаконичными. Для того, чтобы аудитория поверила в правомерность высказанного тезиса, достаточно 3-х аргументов. Кроме классических тезисов и аргументов включайте в основную часть риторические приемы, оживляющие вашу речь и удерживающие внимание. Составляя речь по законам драматургии, увеличивайте градус интереса и подводите публику к кульминации.
Кульминация — ваш козырь, самый сильный аргумент, который должен убедить даже непробиваемых скептиков. После высшей точки выступления следует развязка. Финал Смазанная концовка убивает впечатление обо всем публичном выступлении в целом, поэтому обязательно включайте краткий итоговый анализ сказанного и выводы в свой план. Хорошая концовка: лаконично обобщает идеи выступления; четко формулирует основную мысль; снимает напряжение и формирует положительный эмоциональный отклик аудитории. Никогда не заканчивайте на минорной ноте. Даже если ваш доклад не располагает к безудержной радости, оставьте людям надежду.
Перед уходом со сцены поблагодарите всех за внимание. В финале уместна самореклама, призыв обращаться к вам с вопросами, слайд с контактными данными.
Написать тезисно это как
4 Меморио, или «запоминание». Невербальное оформление написанного (расстановка интонационных акцентов), запоминание и репетиция речи. Запоминание — одна из самых сложных частей подготовки к публичному выступлению. "Расположение обеспечивает возможность согласия и присоединения, делает высказывание членораздельным выражением мысли и произведением слова."[18, 192] В результате такой работы получается композиция речи. Готовясь к выступлению, оратор глубже познаёт предмет, сживается с ним, проводит ментальную (мысленную) репетицию, адаптирует содержание речи и словесное выражение мыслей к особенностям слушателя. Существует четыре основных способа подготовки к публичному выступлению: мт – выступление без подготовки. -конспект – заранее подготовить план, где каждый пункт плана сопровождается кратким указанием идей. логическую последовательность и стройность изложения материала. Речь должна быть доказательной, суждения и положения убедительными. Докоммуникативная фаза включает выбор темы, определение цели и вида речи; подбор материалов к речи; логическая организация речи; доказательство и аргументация; работа над языком и стилем выступления.
Технологии подготовки и проведения публичного выступления
План развития основной части должен быть ясным и содержать оптимальное количество фактов и необходимых примеров. Если доклад научный, то его основная часть должна включать анализ источников и литературы по тематике исследования; само исследование, его результаты, практические рекомендации, конкретизацию полученных результатов исследования и их объяснения. При изложении основной части необходимо постоянно ориентироваться на поставленную цель, сверяя каждое положение и аргумент с главным идейным стержнем. Можно структурировать текст, выделив подразделы. Это облегчает восприятие доклада. Если мысль скачет с предмета на предмет, перебрасывается, то такую речь почти невозможно слушать. Надо построить план так, чтобы вторая мысль вытекала из первой, третья из второй и т. В тоне должны быть уверенность, убежденность, сила".
Тон подчеркивает".
В тоне должны быть уверенность, убежденность, сила". Тон подчеркивает". В заключении необходимо сформулировать выводы, которые следуют из основной идеи идей выступления: имеет смысл повторить стержневую идею и, кроме того, вновь в кратком виде вернуться к тем моментам основной части, которые вызвали интерес слушателей. Закончить выступление можно решительным заявлением. В идеале заключение должно содержать краткое повторение тезисов и ответ на последний вопрос главной части речи: Как можно изменить существующее положение дел для решения обозначенных проблем? Кони Основные способы заключения: 1. Обзор сказанного выступающий в кратких формулировках излагает главные мысли основной части. Выводы и предложения выводы — это не только «сгустки мысли», но и качественно новые итоги выступления. Акцент на каком-то вопросе выступающий обращает внимание на важнейший из вопросов, подчеркивает его значимость, необходимость решения.
Самая частая ошибка в начале речи — либо извиняться, либо заявлять о своей неопытности. Результатом вступления должны быть заинтересованность слушателей, внимание и расположенность к презентатору и будущей теме. Основная часть выступления предполагаетвсестороннее обоснование главного тезиса. Некоторые варианты принципы системного построения аргументации: 1. От частного к общему. В начале доклада приводятся примеры, на основании которых делается обобщение. Примеры, приводимые в докладе, должны быть красочными, запоминающимися, тщательно отобранными. Автору не следует использовать в докладе случайные факты и делать на их основе далеко идущие выводы.
При изложении материала необходимо также учесть, что для анализа проблемы нужно использовать больший объем сведений и фактов, чем непосредственно требуется для написания текста выступления. Резервный материал делает доклад более ярким и убедительным. Резервный материал может быть также использован для ответа на возможные вопросы аудитории. От общего к частному.
Ведь даже у профессионального оратора случаются речевые ошибки, неточные формулировки, отступления от темы и даже потеря информационных блоков, которые он намеревался донести до аудитории. Лучший экспромт — это тот, который заранее подготовлен.
Однажды великий оратор Уинстон Черчилль стал жертвой зубрежки. Поначалу он записывал и заучивал свои речи. Но был случай, когда, выступая с заученной речью перед британским парламентом, он сбился, пытался вспомнить, с чего начинается следующее предложение, но не смог это сделать.
Информирование в публичном выступлении: как донести свою мысль до аудитории
| Подготовка публичного выступления | На самом общем уровне принято выделять три основных композиционно-логических части всякого выступления: 1. Вступление, или введение. 2. Главная, или основная часть выступления, представляющая собой изложение основного материала по теме. |
| Технологии подготовки и проведения публичного выступления | Студент-Сервис | В нем фиксируется лишь то, что необходимо для понимания и успешного воспроизведения содержания. Тезисы — сжатое изложение основных идей выступления. Тезисы представляют собой программу выступления. |
| Тема 6. Определение цели и темы речи, создание модели речевого имиджа | Изложение основных идей, положений без их аргументации; составляются при подготовке к выступлению: Выберите один ответ. |
| Тема 4. Подготовка к публичному выступлению | При работе над планом при подготовке публичного выступления придумайте несколько ясных формулировок главной мысли и раскидайте их по тексту. Используйте легкий, разговорный стиль, говорите проще. |
Русский язык СОО НСПК Тестовые вопросы к разделу 1 (Решение → 81330)
| Этапы подготовки к выступлению | логическую последовательность и стройность изложения материала. Речь должна быть доказательной, суждения и положения убедительными. |
| Тема 6. Определение цели и темы речи, создание модели речевого имиджа | При подготовке к выступлению прежде всего необходимо сформулировать цель своего выступления, определить, что и как придётся говорить. После этого составляется краткий план или рабочие материалы. |
| Подготовка к публичным выступлениям: техники и советы для новичков | Pressfeed. Журнал | Публичное выступление строится по определенным принципам. 1. Принцип краткости. Обычно речь составляется с расчетом на 10-15-минутное выступление для раскрытия основной идеи проекта, его цели и способов ее достижения. |
Раздел 4. Речевая деятельность и речевое взаимодействие.
- Этапы подготовки к выступлению
- Риторические приемы в публичном выступлении
- Основные требования
- Библиотека
- Особенности устной публичной речи. Ораторское искусство - online presentation
- Ответы на вопрос
Работа над текстом выступления
Комментарии на такой вопрос могут быть следующими: Это сложный вопрос. Очень интересный вопрос. А что вы думаете об этой проблеме? Это проблема, требующая раздумий. Я пытался найти ответ на этот вопрос, но не пришел к удовлетворяющему меня ответу.
Может быть, кто-то может поделиться своими размышлениями по этому поводу? Если вам задали вопрос не по теме, определите для себя, хотите ли вы переходить на другую тему, отвечая на него. Если другая тема выигрышнее для вас, то смело отвечайте. Если вы предпочитаете оставаться в рамках обсуждаемой темы, то комментарии к этому типу вопросов могут быть следующие: Это интересный вопрос, но поднимающий другую проблему.
Давайте поговорим об этом после. Я бы хотел об этом поговорить, но все же полагаю, что лучше держаться в рамках Тема. Возможно, мы могли бы обсудить это позже. Боюсь, что вопрос выходит за пределы моей темы сегодня.
Мы можем потом обсудить это. Если вам задали непонятный вопрос, уточните суть до того, как начнете на него отвечать. Можно использовать следующие фразы: Прошу прощения, но мне кажется, что я не совсем уловил смысл вопроса. Простите, могу ли я попросить вас переформулировать вопрос?
Способы улучшить свое выступление Многие люди волнуются перед выступлением. Преодоление волнения — непростая задача для выступающих. Сразу следует отметить, что волнение перед выступлением полезно. Если вы не волнуетесь, это значит, что вам все равно, как пройдет ваше выступление.
Умеренное волнение перед выступлением помогает поднять уровень нашей активации, придает выступлению живость и экспрессию. Значит, ваша задача не убрать волнение вообще, а уменьшить его до разумных пределов. У волнения, связанного с выступлением, всего три пика. Первый пик волнения — когда вы узнаете, что вам нужно выступать.
Вы рассматриваете выступление как ситуацию стресса и весьма вероятного провала. А ведь выступление можно воспринимать по-другому — как возможность показать себя. Чтобы уменьшить волнение перед выступлением, выступайте больше, тренируйтесь выступать, используйте любую возможность выступить: на совещаниях, собраниях, дружеских вечеринках. Тем самым вы наработаете навыки выступления и будете меньше бояться.
Второй пик волнения, самый сильный, бывает непосредственно перед выступлением, а третий — после выступления. Чтобы уменьшить третий пик, привыкайте себя хвалить после выступления. Отметьте, что в этот раз у вас получилось хорошо, что удалось. И только после этого подумайте, что вы измените, улучшите в следующих выступлениях.
А теперь разберем, что делать со вторым пиком. Для уменьшения волнения перед выступлением используйте самонастройки и визуальные образы. Представьте те моменты, в которые вам было спокойно. Кому-то помогает картина спокойной водной глади, кто-то успокаивается, вспоминая пение птиц, кому-то помогают образы из счастливого беззаботного детства.
Для уменьшения волнения можно накануне выступления дать себе физические нагрузки или пойти на массаж. Перед выступлением можно несколько раз пройтись по лестнице вверх-вниз. Физические нагрузки помогают переключиться и успокоиться. Подготовьтесь к выступлению, продумайте все, что вы будете говорить, как будете отвечать на вопросы.
Тщательная подготовка помогает вам чувствовать себя уверенно. Репетируйте, репетируйте и еще раз репетируйте свое выступление. Продумывайте его, представьте друзьям, обсудите, что нужно изменить, какие акценты расставить. Аманда Палмер, американская певица, исполнительница и автор песен, выступавшая со своей речью «Искусство просить» на TED-конференции в 2013 году, написала, что подготовка ее речи заняла четыре месяца.
Она поблагодарила 105 человек за помощь в подготовке речи. Продумайте свой внешний вид. Он должен соответствовать стилю и теме вашего выступления. Одеться нужно так, чтобы вам было удобно.
Если вы наденете новый неудобный костюм, удушающий галстук и новые жмущие туфли, то ваше выступление не будет ни убедительным, ни успешным, поскольку основная доля вашего внимания будет уходить на страдания из-за неудобной одежды и обуви. Имейте с собой все необходимые ресурсы. Сохраните свою презентацию не на один, а на два носителя, лучше разных, и отправьте себе на почту, лучше на два адреса.
Найти: Подготовка речи Подготовка речи — важное и ответственное дело в деятельности оратора. Прав Д. Карнеги, утверждавший, что «многие совершают роковую ошибку, не удосуживаясь подготовить свою речь». Подготовка к конкретному выступлению определяется видом ораторской речи, зависит от темы выступления, целей и задач, стоящих перед выступающим, его индивидуальных особенностей, от состава аудитории.
Но при подготовке публичной речи следует учитывать и некоторые общие методические установки. Классическая риторика выделяла пять основных этапов разработки публичной речи: 1 инвенция — изобретение, создание речи, систематизация её содержания и используемых в ней доказательств; 2 диспозиция — расположение, деление речи на вступление, изложение, разработку и заключение; 3 элокуция — языковое оформление речи, отбор слов и выражений, тропов и риторических фигур; 4 мемориа — запоминание будущей речи; 5 акцио — произнесение речи. В современных риториках рассматриваются следующие этапы подготовки к конкретному выступлению: Выбор темы и определение целевой установки. Подготовка к любому выступлению начинается с определения темы речи. Если тема речи задана, то оратору необходимо её конкретизировать и уточнить. Если тема выбрана самим оратором, то он должен исходить из личного опыта и знаний по выбранной теме. При этом он должен учитывать собственные интересы и интересы своих слушателей.
Выбрав тему, необходимо подумать о её формулировке. Название речи следует сделать чётким, ясным и по возможности кратким. Длинные формулировки, названия, включающие незнакомые слова и выражения, отталкивают слушателей, даже могут вызвать отрицательное отношение к предстоящему выступлению. Название должно отражать содержание выступления и обязательно привлекать внимание слушателей. Приступая к подготовке речи, необходимо определить цель выступления. Говорящий должен ясно представлять, для чего, с какой целью он произносит речь, какой реакции слушателей он добивается. Отсутствие определённой целевой установки снижает эффективность выступления, не позволяет оратору добиться желаемого результата.
Выступающий должен формулировать цель речи не только для себя, но и для своих слушателей. Чёткая формулировка целевой установки готовит слушателей к восприятию речи, облегчает её осмысление.
Это будет проявляться в сухости и бедности языка. Недостаточная подготовка в этом аспекте ораторского искусства особенно плохо повлияет на хорошо подготовленного слушателя, который ловко ориентируется в том «как» и «что» говорит оратор. Маленькое количество репетиций выступления. Слабая работа будет заметна невооруженным глазом. А выражаться плохая подготовка может в несоответствии мимики, жестов, поз, темпа речи, интонации смыслу речи оратора.
Плохая работа над запоминанием речи. Такой недочет будет выражаться в нарушении выступления незапланированными паузами. Плодотворная работа над запоминанием особенно актуальна для начинающих ораторов, т. Однако не всегда. Однажды британский политик Уинстон Черчилль, как обычно, выступал в парламенте. Его речь была энергична и уверена, как вдруг Черчилль запнулся, потеряв нить своей мысли. Несколько мгновений стояла полная тишина.
Затем послышались ехидные возгласы. И Черчилль ушел с трибуны, ворча что-то себе под нос. С тех пор британский политик выходил к трибуне только с кипой конспектов. И выступал, периодически сверяясь с записями. Шесть советов о хорошей подготовке к публичному выступлению 1 Вы должны не просто произнести заученный текст, написанный кем-либо.
Обычно все начинается с темы выступления. Однако чаще всего, когда вас уже позвали на конференцию или вы сами вызвались провести лекцию, примерная тема выступления уже известна. Возможно, еще нет точного названия будущего доклада, но направление разговора уже понятно. И вот с этого момента стоит приступать к серьезной подготовке. Уточните, кто будет слушать ваше публичное выступление Все решает зритель. Точнее аудитория, для которой вы готовите речь и презентацию. Может быть, вас будут слушать студенты, которым интересно, какое будущее их ждет на работе в вашей отрасли. Возможно, вам предстоит защитить важный проект перед инвесторами, тогда акцент будет только на самом проекте. Аудитория диктует правила игры: насколько глубоко раскрывать тему, допустимо ли использовать профессиональную лексику, лучше добавить больше примеров из жизни или желательно давать теорию. Молодая аудитория жаждет веселья и мемов, при этом ей, скорее всего, придется разжевывать почти каждое слово и объяснять термины через простые ассоциации. В то же время, например, профессионалы в маркетинге придут на лекцию, чтобы услышать инсайты, оценить чужой опыт. Они знают, что такое KPI и CTR, и, наверняка, будут недовольны, если вы вдруг начнете давать подробные расшифровки этих аббревиатур. В общем, сначала анализируем зрителя: средний возраст, профессиональные и личные интересы, уровень знаний по вашей теме. Предприниматели или рекламщики? Платное это мероприятие или бесплатное? Обычно, если слушатели купили билет, они более лояльны. На бесплатных выступлениях, наоборот, нужно приложить больше усилий, чтобы разогреть аудиторию». Важное дополнение: если с аудиторией пока не ясно или же на выступлении соберутся зрители совершенно разных социальных категорий и возрастов, вам нужно подготовить некоторые уточняющие вставки. Если начинаете какой-то сложный раздел, спрашивайте: «Вы знакомы с этим термином? Последовательно ответьте на эти вопросы. Зачем вы решили выступить неважно пригласили вас или вы сами подали заявку на выступление? На какую реакцию аудитории рассчитываете? Честные ответы помогут правильно расставить акценты в речи и презентации и случайно не уйти от главной цели выступления. Вания Маркович психолог, автор курсов по эмоциональному интеллекту, бесконфликтному общению и экологии отношений «Держите в голове «красную линию выступления», то есть куда оно должно привести. Если это будет просто доклад о прочитанном, слушателю будет просто не интересно. Каждому действию необходима своя большая цель, миссия. В основе выступления всегда лежит понимание того, что люди должны узнать из вашего рассказа и что сделать потом». Выступление, как большинство историй, строится по классической схеме: вступление и завязка, основная часть, кульминация, развязка и выводы. Пока не начали составлять план, узнайте, сколько времени отводится на выступления каждого спикера. Написать короткую речь, которая бы раскрыла главную мысль, намного сложнее, чем сделать доклад на 2 часа. Вудро Вильсон, 28-й президент США: «Если я собираюсь говорить десять минут, для подготовки мне нужна неделя, если пятнадцать минут — три дня, если полчаса — два дня, а если час, то я готов начать прямо сейчас». Итак, как создать план устного публичного выступления. Считается, что мнение о спикере формируется за первые 90 секунд после того, как он вышел на сцену. Начало должно интриговать, цеплять, разжигать интерес. Иначе зрители уткнутся в телефоны, а вы будете разговаривать со стеной. Сначала представьтесь: скажите пару слов о теме выступления и о себе. Почему вы, собственно, эксперт, и сидящие в зале должны вам верить? Но без фанатизма и кратко. Затем задайте аудитории риторический вопрос, вспомните цитату, анекдот, ситуацию из жизни. После этого можно переходить к проблеме, которая волнует слушателей. Основная часть публичного выступления В основной части выступления, как правило, необходимо предложить свое решение проблемы. С одной стороны, используйте аргументы, цифры, статистику и логику. С другой, применяйте все доступные способы воздействия на людей: эмоции, метафоры, сравнения, примеры из практики. Лирические отступления не запрещены, но ими лучше не увлекаться, особенно, когда на речь отводится всего 15-20 минут. Наталья Игнатенко PR-директор краудфандинговой платформы Planeta. Они очень оживляют спич и дают возможность высказаться и самим слушателям. Здорово, если есть возможность узнать, о чем хотели бы послушать сами люди, и в выступлении давать отсылки к тому, что сейчас будет ответ на один из ранее полученных вопросов». Продвигайтесь от большего к меньшему: так вы сможете последовательно объяснять каждую мысль и не забывать про детали. Кроме того, избегайте голословных утверждений. Если вы говорите что-то, будьте готовы ответить на вопросы аудитории об источнике информации. Чтобы получить бесплатное упоминание в СМИ, отвечайте на запросы по вашей теме. Полный список смотрите на Pressfeed Показать еще Также основная часть может содержать кульминацию — ваш главный посыл и самый сильный аргумент. Он же подводит речь к заключению. Валентин Васин исполнительный директор управления интегрированных коммуникаций, ПАО Сбербанк «При подготовке надо сконцентрироваться на поиске инсайтов. Разверните суть повествования с того, что интересно вам, на то, что поможет вашим слушателям и что конкретно им необходимо. Подумайте, на какие вопросы отвечает ваше выступление, какие темы вы сможете полноценно осветить. К сожалению, ваш личный опыт никому не интересен, если он не решает проблем других». Выводы В заключительной части важно подвести итоги и повторить основные тезисы выступления, еще раз напомнить о проблеме и ее решении. Старайтесь не заканчивать на негативной ноте, дайте публике надежду на лучшее. Распространенная ошибка — обрывистый финал, фразы из серии: «Это конец моего выступления» или «На этом я закончу, спасибо за внимание». Лучше всего включить в последнее предложение призыв к действию или какое-либо пожелание зрителям. Начало и финал — самые важные части публичного выступления, именно они оставляют впечатление о спикере. Так что не рискуйте и заранее подумайте о том, как начинать и заканчивать речь. Чтобы составить хороший текст публичного выступления, посмотрите доклады прошлого года если мероприятие проходит не в первый раз , пообщайтесь с организаторами события. Возможно, это даст вам дополнительное понимание, как расставлять акценты и чему стоит уделить больше внимания. Смотрите также: 8 советов интроверту, решившему стать мастером публичных выступлений Кстати, на этом этапе пора подумать о названии вашей презентации. Не факт, что вы не измените его позже, но уже можно накидать пару вариантов.
Популярные темы
- 18. Публичное выступление. Основы делового общения
- Творческие ВИДЕОработы сотрудников библиотеки
- Подготовка выступления
- Определение и значение тезисов в выступлении
Тема 6. Определение цели и темы речи, создание модели речевого имиджа
Важно расположить материал таким образом, чтобы он помогал раскрыть главную мысль тезис выступления. При составлении рабочего плана выступления можно: а сохранить композицию исходного текста, если выступление представляет собой пересказ какой-либо одной статьи, книги б изменить композицию исходного текста, выбрав способ изложения материала, который в наибольшей степени соответствует цели выступления, аудитории, продолжительности выступления и другим факторам. Слайд 17 Способы изложения материала Индуктивный способ — изложение материала от частного к общему: от аргументов к тезису Дедуктивный способ — изложение материала от общего к частному: от тезиса к его доказательству Метод аналогии — изложение от частного к частному: переход от известного к новому на основе сопоставления различных явлений, событий, фактов, рассуждение или описание по аналогии с известным Ступенчатый способ — последовательное изложение одной темы за другой без возврата к предыдущей Исторический способ — изложение материала в хронологической последовательности Концентрический способ — расположение материала вокруг главной проблемы, переход от общего рассмотрения центрального вопроса к более конкретному его рассмотрению. Слайд 18 Тезис и аргументация в основной части убеждающей речи Тезис должен быть суждением ясным и точно определенным Тезис должен оставаться тождественным, т. Сильные аргументы не вызывают критики, их невозможно опровергнуть, разрушить, не принять во внимание.
Не делай грубых, обидных замечаний слушателям. Вовремя давай передышку. Соблюдай регламент. Анализируй каждое свое выступление с целью устранения промахов, помешавших контакту со слушателями.
Связывай изложение с практическими делами слушателей, с интересами и задачами общества, различных групп населения, всех граждан. Если слушатели записывают, ориентируй их слушать, записывая, а не наоборот, записывать, слушая. Ориентируй на запись общего строения 7 выступления, своих мнений, доказательств, оригинальных примеров, указаний на трудности вопроса. В меру отклоняйся от задуманного, если это отвечает интересам слушателей. Поощряй вопросы. Вводи в изложение элементы беседы. Оставляй время для ответов на вопросы после выступления. Если вопросов нет или их явно мало — не тяни, заканчивай выступление раньше.
Это в конечном итоге облегчает слушателям усвоение материала, придает материалу композиционное единство, обеспечивает согласование и даже известную гармонию частей выступления. На самом общем уровне принято выделять три основных композиционно-логических части всякого выступления: 1. Вступление, или введение. Главная, или основная часть выступления, представляющая собой изложение основного материала по теме. Заключение, или выводы. Эта трехчастная структура устного, как, впрочем, и письменного, выступления сложилась очень давно. У ее истоков мы встречаем имена таких выдающихся ораторов, как Демосфен, Цицерон, крупнейших представителей ораторского искусства древности и последующих эпох. Следует, однако, сразу обратить внимание на то, что, в свою очередь, каждая из этих трех частей, как бы мала, коротка она ни была, имеет свою собственную, внутреннюю организацию, или структуру, и поэтому можно и нужно оговорить композиционные особенности не только выступления в целом, но и каждой отдельной его части.
Это диктуется необходимостью с чего-то начать, привлечь внимание слушателей, наладить контакт с аудиторией. Собственная структура вступления может включать в себя следующие элементы: 1. Вступительное замечание. Формулировка конкретной цели выступления для слушателей, в отличие от собственных целей выступающего. Обзор главных вопросов темы выступления, если выступление достаточно продолжительно. Но только половина. Почти во всех случаях выступление удается или не удается, даже проваливается в первые несколько минут. Поэтому особое внимание нужно обратить на вступление и вступительное замечание.
Выступающий должен заранее продумать варианты вступительного замечания. Это всегда должно быть что-нибудь интересное и, желательно, близкое аудитории, например, сообщение чего-то не совсем обычного, особая постановка вопроса или специально подобранная цитата оригинального автора, наконец, просто некоторое юмористическое замечание. Следует иметь в виду, что юмористическое и особенно ироническое начало, а также просто многообещающее начало требуют особой осторожности. Вступление предполагает соблюдение ряда правил. Вот их примерный перечень: 1. Готовь вступление заранее. Не думай, что начало выступления родится само собой с выходом на трибуну. Особенно тщательно готовь первую фразу правило первой фразы.
Первые слова выступления рекомендуется записывать и иногда даже, в зависимости от обстановки, прочитывать дословно, чтобы преодолеть волнение, войти, что называется, в колею. Стремись к лаконичности, не затягивай вступления. Чаще всего для вступления достаточно 3—4 минут — спокойное чтение примерно одной страницы печатного текста. В продолжительном выступлении — 1—1,5 часа, — как показывает опыт, вступление делается в пределах 5— 7 минут. Главная часть выступления представляет собой процесс выявления характеристик явлений, относящихся к теме, рассмотрение наиболее важных, сложных и нередко дискуссионных моментов темы, установление необходимых связей между явлениями и фактами. Такой подход ведет к действительному раскрытию темы в целом. Основная часть всякого выступления должна быть связана с изложением основного же содержания темы, его анализом, обобщением, обоснованием выдвинутых при этом положений, тезисов. В построении основной части выступления особая роль принадлежит плану и композиции выступления.
Реализация того и другого предполагает наличие материала, знание аудитории, наличие ясной цели выступления. План выступления представляет собой результат решения задачи по разбивке, членению темы выступления на определенные части. Композиция выступления представляет собой, со своей стороны, способ расположения материала, его частей, реальную последовательность их изложения. Иначе говоря, составление плана позволяет выделить то, что должно войти в состав данного конкретного выступления, а композиция этого же выступления определяет порядок расположения выделенных планом частей и даже может меняться уже в ходе данного выступления, если того требуют обстоятельства. Впрочем, в реальной практике подготовки выступлений композиция и план настолько тесно связаны друг с другом, что разрабатываются всегда одновременно. План главной части вступления обычно сводится к 3—4 основным разделам, самым общим, которые связаны с узловыми, главными для раскрытия темы вопросами. Если претендентов на роль основных разделов выступления больше 3—4-х, то это, как правило, сигнализирует о недостаточно свободном владении материалом со стороны выступающего. Различают план краткий, или простой и развернутый, или сложный.
Краткий план состоит из нескольких разделов, в которых в сжатом виде сформулированы основные предстоящего вопросы выступления без их детализации. Развернутый план предполагает разбивку основных вопросов на подвопросы, а подвопросов, возможно, на еще более частные пункты. Развернутый, или сложный план — это подробный план. Такой план способствует творческому живому изложению, позволяет избегать нарушений последовательности изложения, поддерживает целостное видение обсуждаемой темы. Текст же выступления, если таковой требуется, рекомендуется писать по окончательному плану. Если под композицией понимать логику развития, развертывания темы, продиктованную особенностями той или иной аудитории, личными авторскими предпочтениями, то правомерен следующий подход, диктуемый основными логическими законами, лежащими в основе логической стратегии выступления: тема должна рассматриваться в качестве некоторой мыслимой сложной предметной области, требующей определенного разбиения, деления, внутреннего различения. Разделы изложения, намечаемые планом, должны рассматриваться в качестве частей, или членов деления исходной предметной области. Идея же выступления должна рассматриваться в качестве основания для деления, разбиения, различения частей мыслимой предметной области.
Все это, в свою очередь, предполагает учет специальных логических правил, касающихся логической операции деления объема понятия: 1. Разбиение темы — мыслимой предметной области выступления — должно быть соразмерным, то есть разделы выступления, выделенные планом, должны в определенном отношении полностью, без пробелов и излишеств, охватывать всю тему. Не должно быть ни потери какихлибо важных частей, ни добавления лишних, ненужных здесь, или просто маловажных частей. Выделенные разделы, вопросы плана должны различаться по некоторому единому принципу, например, временному историческому , или пространственному логическому. Возможно применение и комбинированного, сложного основания, например, сразу и по историческому, и по логическому. Части, разделы изложения должны быть внутренне однородными, не дублировать друг друга, если повторение, возвращение к чему-либо не диктуется самой обстановкой или таким способом изложения, как концентрический см. При этом следует также соблюдать ряд чисто методических правил: 1. Сложные вопросы должны получать в плане полный разворот.
Хорошо отложившиеся в памяти вопросы в плане могут быть обозначены одной—двумя фразами, или даже отдельными словами. Выступающий имеет право рассматривать одни вопросы подробнее, другие в общих чертах, третьи и вовсе опустить. Но при этом обязательно должно даваться обоснование, почему рассматриваются одни вопросы и опущены другие. Вопросы, стоящие близко друг к другу, по возможности должны объединяться. Мысли должны быть связаны логически, вытекать одна из другой, дополнять друг друга последовательность. Добивайся максимальной согласованности структуры выступления и его содержания. Разбивка изложения на пункты и их последовательность должны вытекать из самого материала, диктоваться им органическое единство. Используй минимум слов, фактов, доказательств, только то, что ведет к раскрытию темы, уяснению ее существа экономия средств.
Нарушение указанных правил ведет к ошибкам: 1. Наличие ненужных частей и деталей, не ведущих к раскрытию темы, что затрудняет восприятие выступления. Неоправданная неравномерность частей: а затянутое вступление, б скомканный конец, в недостаточное внимание основному вопросу, в сравнении с второстепенными. Неконкретность изложения: а нарушение соответствия между общими теоретическими положениями и фактами, б неподкрепленность теоретических рассуждений ссылками на реальные обстоятельства. Уход от основной темы: а увлечение деталями, б привлечение фактов, положений, лежащих в стороне от достижения цели. Отсутствие четких выводов по разделам изложения. В каждом выступлении выделяй главную проблему, весь материал группируй вокруг нее. Чередуй сопоставление и интерпретацию фактов с выводами.
Стремись к определенности изложения: изложение должно быть ясным, четким, конкретным, не содержать двусмысленностей. Не допускай противоречивых высказываний. Все утверждения должны быть обоснованными, опираться на действительные факты, примеры из реальной жизни, а также на уже открытые закономерности. Принципиально и последовательно отстаивай свои позиции. Если выступление продолжительное, дели главную его часть на временные разделы, рассчитанные на 10—15 минут. Это существенно облегчает как работу самого выступающего, так и усвоение услышанного аудиторией. Заключение обязательно и должно планироваться, как и вступление, заранее. Его основное назначение состоит в том, чтобы помочь осмыслению услышанного.
Достигается это выделением идеи, ядра выступления, необходимым завершающим обобщением материала, формулировкой теоретических и практических выводов. Заключение должно закреплять и усиливать впечатление от изложенного, ставить перед слушателями задачи, вызывать у них предрасположенность к определенным действиям и поступкам. В отношении заключения можно порекомендовать соблюдать следующие правила: 1. Не заканчивай выступление шуткой, особенно не относящейся к делу: это вызывает впечатление несерьезности. Правильно рассчитывай продолжительность выступления. Никогда не говори, что не успел уложиться и поэтому вынужден заканчивать очень грубая и, к сожалению, часто встречающаяся ошибка. Успеха здесь добивается тот, кто систематически работает над собой, углубляя знания по специальности, расширяя кругозор, овладевая новыми знаниями и умениями. Такая работа предполагает большой круг разнообразных моментов: 1.
Выбор темы. Увязывание темы со злободневными проблемами. Определение границ выступления. Уяснение основной задачи выступления. Формирование целевой установки, соответствующей выбранной задаче. Оформление чернового наброска плана выступления. Тщательный отбор материала. Создание логического остова выступления, разработка композиции.
Формирование окончательного плана. Поиск необходимой словесной формы. Подготовка конспекта для конкретного выступления на основе окончательного варианта полного текста. Работа по совершенствованию выступлений параллельно с их осуществлением. Цель выступления предполагает учет возможного степени воздействия, его направленность, например, на усиление или, наоборот, на ослабление имеющихся у слушателей убеждений, оценок, установок, а также на их формирование, если таковые отсутствуют. Цель может предполагать незначительные изменения во взглядах слушателей, или же коренное изменение их взглядов, то есть переубеждение. Также необходимо различать: а познавательную и Б воспитательную стороны целевой установки. На основе этих двух сторон целевой установки формируется идейный центр выступления.
Цель выступления — это основной его конструктивный элемент, его стержень. Желательно ясно формулировать цель выступления и записывать 14 ее в виде некоторого развернутого предложения, чтобы постоянно в процессе выступления иметь ее перед глазами. Цель всякого выступления должна самым тесным образом увязываться с темой, выбор которой составляет первый шаг в работе над выступлением. Выбор темы диктуется специальностью выступающего, его личным интересом к той или иной области, а также учетом актуальности темы, интересов слушателей, различных их категорий. Кстати, нужно всегда помнить, что, как правило, интересы слушателей полностью не осознаются ими самими, поэтому выступающий должен уметь выявлять эти интересы, показывать их слушателям. В отношении темы и цели выступления следует знать ряд правил и избегать соответствующих характерных ошибок. Правила: 1. Не пытайся в одном выступлении охватить всё и вся.
Любая тема имеет возможности как более широкого, так и более узкого освещения, в зависимости от обстоятельств. Тема выступления не должна быть слишком широкой. Тема не должна быть и слишком узкой. Всякая тема связана с более широкой проблематикой и может быть обобщена. Ошибки: Вопрос темы таков, что сам выступающий не в состоянии найти на него нужный ответ. Неопределенность границ темы. Отсутствие четко зафиксированной цели выступления. Название при этом выполняет ряд функций.
Так, например, оно кратко информирует, о чем пойдет речь сигнальность , может привлекать, заинтересовывать или отталкивать потенциальных слушателей рекламность и т. Название выступления должно отвечать требованиям лаконичности, конкретности, соответствовать цели выступления, быть достаточно интересным. Выбирая название выступления, нужно не упустить следующее: 1. Не стремись в названии отобразить чуть ли не все содержание выступления. Название должно быть простым, ясным, соответствовать содержанию предстоящего выступления. Избегай слишком общих названий. Формулируй название после того, как продумана основная цель выступления. Предварительная схема — это методический инструмент на время разработки темы.
Она является тем организующим началом предварительной работы, которое представляет собой набросок основных мыслей выступления, примерных его частей, порядка их подачи. Это предварительный набросок того, что следует сделать при подготовке выступления, и того, что нужно не забыть сказать в ходе самого выступления. В такой схеме, помимо перечисленного, указываются связи и зависимости частей предстоящего выступления. Примерная предварительная схема выступления, его подготовки может включать в себя следующие группы вопросов: 1. Понятия, категории, теоретические положения, принципы, закономерности, относящиеся к теме. Исторические сведения о соответствующей проблеме. Опыт, накопленный общественной практикой по данному вопросу, результаты анализа этого опыта. Задачи, предложения, перспективы, выводы по теме.
Иначе она становится слишком громоздкой. Составляется схема выступления до обращения к конкретным источникам по теме. Это самый примерный план того, что предстоит сделать при подготовке выступления. Без такого материала не может быть никакого выступления. Даже самые возвышенные идеалы, если их не привязать к фактам, превращаются в легкомысленную, смешную вещь. Нельзя говорить о чем-то, не собрав и не отобрав соответствующего материала, не изучив его. По поводу материала выступления еще М. Собирай материал сразу по всем темам возможных выступлений.
Разрабатывай собственную систему накопления материала, например, на основе папок по отдельным темам. Создавай свою картотеку. Не используй для создания картотеки тетрадей и блокнотов. Записи на карточках делай только с одной стороны. На одной карточке записывай одну законченную мысль. Длинные записи делай на нескольких карточках, нумеруй их и скрепляй скрепками. За основу бери тематическую картотеку. Читая книги, статьи, другие источники, выбирай немногое, но самое важное по теме выступления.
На карточках указывай название раздела картотеки, затем — подраздела обычно в верхней части карточки. В конце каждого раздела картотеки ставь карточки с литературой, источниками по теме раздела библиография раздела. Будь экономным, при подготовке конкретного выступления отбирай только подлинные, типичные, яркие и понятные для данной аудитории факты. Цифры используй в выступлении минимально. Обязательно оживляй цифровой материал. При любой возможности записывай цифры, названия, даты и т. Выход дает упомянутая в разделе 4. Именно в ней должны быть отображены в соответствии с темой основные категории источников, которые будут привлечены в ходе подготовки выступления.
Среди источников практически по любой теме следует различать: справочную литературу, библиографическую литературу, книги, статьи, архивные документы и т. В свою очередь, справочная литература включает в себя: энциклопедии, энциклопедические словари, отраслевые словари, статистические сборники, сборники таблиц, формул, библиографические указатели, обзорные работы по различным отраслям науки и практики. Работа над источниками предполагает обращение к систематическим каталогам по отраслям , предметными указателями по частному вопросу, актуальной теме , справочно-библиографическим пособиям, 17 рекомендательным спискам, к газетам и журналам, сайтам в Интернет, содержащим обозрение книг и статей, к межбиблиотечному абонементу МБА. В круг источников, нужных выступающему, как правило, включаются: 1. Литература, источники по специальности. Художественная литература, отечественная и зарубежная. Эти источники учат образности, владению словом, развитию умения наблюдать явления жизни. В них представлен арсенал средств для иллюстрирования и конкретизации теоретических положений.
Научно0популярная литература. К ней прибегают для того, чтобы быть в курсе новых достижений, иметь общее представление о проблемах. Однако, за разъяснением следует обращаться к серьезным специальным работам. Периодические источники периодика. Когда составлен список источников, все они подразделяются на: а книги статьи для просмотра, б книги статьи для чтения, в книги статьи для изучения. Приступая к изучению конкретной книги, конкретного источника, очень важно учесть следующее: автора авторов , издательство, год и место издания, аннотацию, оглавление, предисловие, эпиграфы, послесловие заключение, выводы. При чтении литературы нужно обращать внимание на: а теорию вопроса, б аргументацию того или иного решения, в значение темы, ее актуальность, г учет интересов, запросов будущих слушателей. При этом нужно придерживаться правил: Критически оценивай прочитанное.
Записывай возникающие при чтении собственные соображения, эти записи пригодятся при подготовке текста выступления. Читая, отмечай непонятные места, чтобы вернуться к ним повторно. Чем больше прочитанного вспомни слова М. Ломоносова , тем более интересный, добротный материал может быть отобран. Не забывай просмотреть новые издания по теме, проблеме. Над источниками работай систематически. Перерывы требуют времени на восстановление прочитанного в памяти. При чтении сосредотачивайся на вопросах плана-схемы, не допускай разбросанности и распыленности.
Избегай бессистемности в подборе и изучении источников. Ограничивай себя в проблемах, но изучай отобранное глубоко и основательно. Записывай свои замечания, как о положительных, так и об отрицательных качествах источников. Возвращаясь к неясностям, обдумывай вопрос с разных сторон, добивайся твердого понимания прочитанного и перечитанного. Записывать нужно все значительное из прочитанного и все без исключения, что пришло в голову при чтении. При этом нужно стремиться вырабатывать свою собственную систему записей. К числу основных видов записей прочитанного относятся: а план прочитанного, б тезисы прочитанного, в конспект прочитанного, а также г различные заметки на полях, выписки. Выписки делаются дословно, в виде цитат, либо в виде кратких записей отдельных положений, интересных фактов, удачных формулировок, снабженных сведениями об источнике.
План прочитанного является наиболее краткой формой записи. Он используется для запоминания главных положений источника, его структуры, последовательности изложения. Составляя план прочитанного, мы расчленяем материал на части согласно специфике, которая отражается в заголовках частей. При этом план может составляться в виде вопросов или простых заголовков. Тезисы прочитанного представляют собой сформулированные своими словами мысли автора источника. Они, как правило, не содержат фактического материала. Часто составляются в виде ответов на вопросы. Наиболее последовательным, связным изложением материала источника согласно его собственной логической структуре является конспект прочитанного.
Он включает в себя и план, и тезисы, и фактический материал. Составляется в виде перечисления вопросов и подвопросов, отдельных выписок, цитат, переписанных схем и таблиц. Конспект способствует восстановлению в памяти прочитанного без нового прочтения источника. Различают конспект текстуальный и свободный. Первый представляет собой записи словами автора источника. Второй — изложение содержания источника словами читающего. Свободный конспект имеет ряд преимуществ перед текстуальным: он позволяет излагать свои мысли, способствует лучшему запоминанию и усвоению прочитанного. Записи прочитанного развивают память и мышление, вырабатывают умение кратко и емко формулировать мысли, повышает культуру письменной и устной речи.
Заметки на полях делай только в своих книгах, журналах, газетах и т. Выписки делай на отдельных карточках. Это дает возможность удобной систематизации и классификации выписок. Нумеруй карточки страницы записей. Для каждой выписки цифры, фактической справки и т. Цитируя, поясняй. Избегай ошибки: отсутствие отношения читающего к прочитанному. Используй сигнализацию в записях: различные обозначения для различных фрагментов прочитанного в соответствии с возможностью их использования в выступлении.
Обозначения сигналы старайся не менять без необходимости, привыкай к ним. Не стремись включать в одно выступление все, что есть в выписках, досье. Накопленный, но не вошедший в то или иное выступление материал, используй для ответов на вопросы после выступления, включай в другие выступления. Время от времени просматривай личный архив досье. Удаляй из него устаревшее, ненужное. После того, как собран и систематизирован материал, на основе всех имеющихся записей, пишется, как правило, полный текст предстоящего выступления. Заключительной стадией написания полного текста является его редактирование. Говорят, что искусство писать и говорить — это искусство вычеркивать или опускать все лишнее.
Он важен тем, что с ним должны быть связаны следующие ваши действия: перед встречей нужно еще раз прочитать текст, а еще лучше — составленный на его основе конспект предстоящего выступления. Нужно еще раз скорректировать цифры, имена, даты, названия, чтобы не перепутать их в выступлении. На этой стадии некоторые опытные выступающие прибегают к своего рода эксперименту — мысленному проговариванию материала, и даже полному произнесению вслух, как можно реже заглядывая в конспект или текст. Кстати, проговаривание вслух лучше всего позволяет рассчитать время выступления. При этом уместны два правила: 1. Намечай заранее, какие части подготовленного выступления могут опускаться без ущерба для содержания описания, примеры, иллюстрации и т. Что делать с заданными вопросами? Но нужно помнить, что ответы на вопросы после выступления — это на самом деле наиболее важная и трудная часть вашего выступления.
Она требует высокой общей культуры, страстности, нередко находчивости, остроумия. Даже один неудачный ответ может существенно подорвать авторитет выступающего в данной аудитории и тем самым ухудшить общее впечатление от выступления. И еще — слушателям импонируют ораторы-эрудиты. Все отмеченное говорит о необходимости развития особого навыка анализировать вопросы слушателей: о чем спросили? Кроме того, нужно уметь выделять вопросы-сигналы, указывающие на то, что что-то было недостаточно ясно изложено, и вопросы о желании узнать больше, понять глубже — самый ценный результат выступления. Особо должно настораживать отсутствие вопросов. Это зачастую сигнализирует о неудаче выступления.
Деловые люди должны уметь пользоваться риторическим инструментарием, то есть набором следующих коммуникационных эффектов: эффектом визуального имиджа, эффектом первых фраз, эффектом аргументации, эффектом квантового выброса информации, эффектом интонации и паузы, эффектом художественной выразительности и эффектом релаксации. Эффект визуального имиджа опосредуется на основе впечатления о внешнем виде выступающего.
Внешний вид выступающего имеет существенное значение для приятия или неприятия его аудиторией. Первое впечатление, которое складывается у людей, имеет непосредственное отношение к вызванной симпатии или антипатии еще до того, как выступающий начал говорить. Привлекательный внешний вид, элегантная манера общения, доброжелательный открытый взгляд - все это оказывает на людей позитивное воздействие до начала речи выступающего. Эффект первых фраз призван закрепить или скорректировать первоначальное впечатление у людей от стоящего перед ними вы ступающего. Главным критерием эффекта первых фраз является заключенная в них интересная информация таковой она может быть не только потому, что она абсолютно новая. Она может быть известной, но поданной в новой интерпретации, сопровождаемой оригинальными примерами. Очень важно при подготовке к выступлению выявить основные социально-психологические слои аудитории, для которых характерны определенные настроения и ожидания, а также особенности эмоционального склада. Именно поэтому следует иметь словесные заготовки - набор первоначальных фраз, ориентированных на те социально-психологические слои, которые преобладают в аудитории. Эффект аргументации основан на логике выступления, которая придает ему обоснованность и убедительность.
Если логика - это внутренняя организация речи, то ее внешней стороной выступает теоретическая аргументация. К теоретической аргументации относятся научные положения, концепции и гипотетические суждения, а к эмпирической - конкретный эмпирический факт, цифровые показатели и статистические данные. Важно, чтобы оба эти вида аргументации присутствовали в каждом выступлении. Дело в том, что эмпирическая информация рассчитана на обыденное, а теоретическая - на теоретическое сознание. Если искусно используются оба вида аргументации, то это способствует эффективному усвоению аудиторией сообщаемой информации. Эффект квантового выброса информации является одним из действенных риторических приемов, направленных на поддержание внимания аудитории.
Опытные ораторы наиболее сильные доводы приводят в конце выступления; — принцип экономии заключается в стремлении достичь поставленной цели наиболее простым, рациональным способом с минимальной затратой усилий, времени, речевых средств; — принцип результативности.
Выступление должно содержать некоторый предлагаемый слушателям вывод, призыв к действию, рекомендации по дальнейшему поведению. Наиболее распространенной структурой устного выступления считается трехчастная, включающая в себя вступление, основную часть и заключение. Цель вступления — заинтересовать аудиторию, привлечь внимание слушателей к теме выступления. Во вступлении различают зачин и завязку. Цель зачина — подготовить аудиторию к восприятию, привлечь внимание. Опытные ораторы используют в качестве зачина пословицы и поговорки, крылатые выражения, интересные примеры. Завязка направлена на переход к изложению основной части выступления, на знакомство аудитории с пунктами плана.
Наиболее значимой является основная часть речи. В ней излагается основной материал, формулируются и доказываются содержательные положения. Структура основной части зависит от избранного оратором метода изложения материала. В ораторском искусстве традиционно используются следующие методы изложения материала: — индуктивный от конкретных фактов к обобщенным выводам ; — дедуктивный от общих положений к конкретным фактам ; — аналогии проведение параллелей с тем, что хорошо известно слушателям ; — концентрический расположение материала вокруг главной проблемы ; — ступенчатый последовательное изложение одного вопроса за другим ; — исторический изложение материала в хронологической последовательности. Выбор метода определяется коммуникативной ситуацией. Рекомендуется использовать в одном выступлении разные методы. Какими бы методами ни пользовался оратор, его речь должна быть аргументированной, доказательной.
Рассмотрим подробнее, что представляет собой аргументация. Под аргументацией понимается процесс приведения доказательств для обоснования какой-либо мысли. Задача оратора — не только предложить некую систему аргументов в защиту некоторой идеи, но и обеспечить ее понятность, доступность для аудитории. Аргументы подразделяются на аргументы «за» и «против». Аргументы «за» должны убедить аудиторию в том, что они правдивы, опираются на авторитетные источники, близки установившимся в аудитории мнениям. Аргументы «против» должны убедить аудиторию в том, что критикуемые оратором позиции не обладают теми признаками, которые выделены для аргументов «за». Сила аргумента — понятие относительное, так как зависит от ситуации, эмоционально-психологического состояния слушателей и многих других факторов — пола, возраста, профессиональной подготовки аудитории.
Однако можно выделить несколько типовых аргументов, которые считаются сильными в большинстве аудиторий. К таким аргументам обычно относят: научные аксиомы, положения законов и официальных документов, законы природы, выводы, подтвержденные экспериментально, заключения экспертов, ссылки на признанные авторитеты, цитаты из авторитетных источников, показания очевидцев, статистические данные. По способам воздействия на сознание и чувства слушателей аргументы делятся на две группы: 1 аргументы рациональные, или аргументы «по делу»; 2 аргументы иррациональные психологические , или аргументы к человеку. К аргументам рациональным относятся факты, обращения к авторитетам, законы, теории, аксиомы, принятые в данном обществе. К иррациональным аргументам относится обращение к чувствам, желаниям, интересам адресата. В качестве способов аргументации называют нисходящую и восходящую, одностороннюю и двустороннюю аргументацию. Нисходящая и восходящая аргументация.
Нисходящая аргументация заключается в том, что вначале оратор приводит наиболее сильные аргументы, затем — менее сильные, а завершает выступление эмоциональной просьбой, побуждением или выводом. Достоинства нисходящей аргументации в том, что она позволяет легче привлечь и удержать внимание аудитории, заставляет активно работать мысль вначале и чувства в конце, первые аргументы лучше запоминаются. Нисходящая аргументация наиболее эффективна в слабо подготовленной и малозаинтересованной аудитории. Слабые аргументы при нисходящей аргументации выглядят лучше, чем при других способах аргументации. Восходящая аргументация предполагает, что аргументация и накал чувств усиливаются к концу выступления. Данный способ эффективен в подготовленной, высокозаинтересованной аудитории. Он эффективен, если: атмосфера в аудитории спокойная и оратора готовы выслушать; мысль, которую надо обосновать, сложна; проблема для данной аудитории не является полностью решенной; аудитория может сделать самостоятельный вывод.
Односторонняя и двусторонняя аргументация. Односторонняя аргументация предполагает, что: — либо излагаются только аргументы «за» чистый позитив ; — либо излагаются только аргументы «против» чистый негатив. При двусторонней аргументации слушателю дают возможность сопоставить точки зрения, выбрать одну из двух альтернатив, излагая противоположные точки зрения. Разновидностью способа двусторонней аргументации является так называемый способ контраргументации, когда оратор приводит свои доводы как опровержение доводов оппонента, предварительно их изложив. Подбирая аргументы для доказательства выдвигаемого положения, оратору необходимо помнить о требованиях к аргументам. Аргументы должны быть истинными, непротиворечивыми, доказательными независимо от тезиса, достаточными. Оптимальным числом аргументов при доказательстве тезиса считается число «три»: один аргумент — это еще просто факт; на два аргумента — можно возразить, а на три аргумента это сделать сложнее.
Третий аргумент имеет решающее воздействие: начиная с четвертого аргумента аудитория воспринимает аргумент уже не как систему, а как много аргументов. При этом возникает впечатление, что на аудиторию оратор пытается давить, «уговаривает». Есть старая поговорка: кто много доказывает, тот ничего не доказывает. Завершающая часть выступления — заключение — в значительной мере определяет эффективность речи. Известно, что в процессе восприятия речи действует «закон края», то есть запоминается то, что излагается в начале и в конце сообщения. Поэтому в заключении рекомендуется повторить основную мысль, ради которой произносится речь, суммируются наиболее важные положения, делаются выводы. Написание и овладение текстом выступления.
Короткую речь можно просто заучить, а длинный доклад, лекцию заучить трудно. В этом случае необходимо так подготовить текст, чтобы можно было произносить речь, не читая текста, а только с «опорой на него». Процесс овладения текстом для такого выступления предполагает работу с ним по следующим стадиям: 1 составить полный текст; 2 осмыслить и пересказать его своими словами; 3 разметить текст, подчеркнуть основные положения речи; 4 пронумеровать основные вопросы; 5 выделить фамилии, названия, статистические данные, начало и конец цитат, обозначить примеры. Центральную роль при произнесении речи играет установление контакта, овладение вниманием аудитории. Каковы же факторы, обусловливающие контакт оратора с аудиторией? На первое место можно поставить содержательную сторону выступления: актуальность темы, новизну в ее освещении, характер аргументации. Не менее важное значение имеет коммуникативное состояние оратора, то есть те характеристики оратора, которые оказывают влияние на его способности установить контакт с аудиторией и поддерживать его.
Специалисты по ораторскому искусству выделяют следующие действия, необходимые для успешного взаимодействия с аудиторией: — запретить думать о посторонних вещах; — сосредоточить свое внимание на слушателях; — внимательно следить за их реакцией; — вкладывать в речевое действие все физические и моральные силы; — иметь наступательный волевой настрой; — стремиться всеми силами достичь цели своего выступления. Контакт с аудиторией зависит от характера общения с аудиторией. Существуют специальные речевые действия, назначение которых — установление и поддержание контакта.