Как определить срок хранения приказов по основной деятельности в организации

Приказы по основной деятельности — это распорядительные документы предприятия, которые выпускают в процессе его функционирования, решения организационных и стратегических вопросов. Для таких указов предусмотрен отдельный учет.

Приказы по основной деятельности входят в одну из укрупненных документальных групп приказов, оформляемых внутри компании в процессе ее хозяйственной деятельности. Общая группировка приказов такова:

  • ПОД (приказы по основной деятельности),
  • ПЛС (приказы по личному составу),
  • ПАД (приказы по административно-хозяйственной деятельности).

Приказы по основной деятельности охватывают все стороны финансово-хозяйственной деятельности компании. Они могут быть подразделены на следующие основные подгруппы:

Подгруппа Примеры вопросов
Структурные Создание, реорганизация или ликвидация организаций, утверждение (изменение) структуры и штатной численности, штатного расписания, сокращения штатной численности, создание и ликвидация структурных подразделений.
Нормативные Утверждение (изменение) правил, положений, инструкций, стандартов, норм, методик, регламентов, планов, программ, графиков, схем, проектов.
Организационные Определение (изменение) функций, задач, полномочий, ответственности, обязанностей, прав, преимуществ, льгот, гарантий, компенсаций, стимулов, надбавок, поощрений, порядка работы, режима работы, ротации, замещения, дежурства, совместительства, подчиненности, взаимодействия, контроля, учета, отчетности.
Надзорные Назначение (освобождение) руководителей, заместителей, главных специалистов, ответственных лиц, членов комиссий, советов, коллегий, рабочих групп, делегаций, представителей, утверждение (изменение) их положений, инструкций, полномочий, обязанностей, прав, ответственности.
Отчетные Утверждение (изменение) форм, сроков, порядка, методики, правил, критериев, показателей, результатов, анализа, оценки, выводов, рекомендаций, мероприятий по отчетности.
Финансовые Утверждение (изменение) бюджетов, финансовых планов, смет, расчетов, калькуляций, цен, тарифов, ставок, коэффициентов, лимитов, нормативов, долей, процентов, скидок, налогов, взносов, пошлин, штрафов, пени, вознаграждений, выплат, субсидий, грантов, кредитов, займов, долгов, обязательств, договоров, счетов, актов, чеков, квитанций.
Обеспечительные Утверждение (изменение) норм, правил, требований, условий, порядка, способов, методов, средств, ресурсов, материалов, оборудования, техники, транспорта, связи, защиты, безопасности, охраны, экологии, санитарии, гигиены, медицины, пожаротушения, эвакуации, ликвидации, восстановления.
Информационные Утверждение (изменение) норм, правил, требований, условий, порядка, способов, методов, средств, ресурсов, форм, форматов, систем, баз, сетей, программ, алгоритмов, кодов, шифров, паролей, классификаторов, реестров, каталогов, справочников, журналов, книг, картотек, архивов, делопроизводства, документооборота, корреспонденции, связи, оповещения, информирования, консультирования, обучения, просвещения, пропаганды, агитации.
Читайте также:  Акции Agenus (AGEN): обзор компании и ее перспектив

Как видно из таблицы, приказы по основной деятельности могут касаться самых разных аспектов работы организации. Они отражают стратегию, цели, задачи, планы, решения, мероприятия, результаты и другие важные элементы управления. Приказы по основной деятельности являются основой для исполнения и контроля работы всех подразделений и сотрудников организации.

Какие требования к оформлению приказов по основной деятельности

Приказы по основной деятельности являются важным инструментом регулирования деятельности организации. Для обеспечения их эффективности и юридической значимости необходимо соблюдать определенные требования к их оформлению. Вот основные требования:

  • Ясность и четкость формулировок. Все положения приказа должны быть сформулированы ясно и четко, чтобы избежать двусмысленностей.
  • Полнота информации. Приказ должен содержать все необходимые сведения, касающиеся регулируемого вопроса, чтобы исключить дополнительные запросы на разъяснения.
  • Формальные требования. Оформление приказа должно соответствовать установленным формальным стандартам, включая правильное указание даты, номера приказа и подписей ответственных лиц.
  • Соблюдение законодательства. Приказ должен быть выражен в соответствии с действующим законодательством, учитывая все нормы и правила, касающиеся данной сферы.
  • Ясность и четкость формулировок. Все положения приказа должны быть сформулированы ясно и четко, чтобы избежать двусмысленностей.
  • Полнота информации. Приказ должен содержать все необходимые сведения, касающиеся регулируемого вопроса, чтобы исключить дополнительные запросы на разъяснения.
  • Формальные требования. Оформление приказа должно соответствовать установленным формальным стандартам, включая правильное указание даты, номера приказа и подписей ответственных лиц.
  • Соблюдение законодательства. Приказ должен быть выражен в соответствии с действующим законодательством, учитывая все нормы и правила, касающиеся данной сферы.
  • Ясность и четкость формулировок. Все положения приказа должны быть сформулированы ясно и четко, чтобы избежать двусмысленностей.
  • Полнота информации. Приказ должен содержать все необходимые сведения, касающиеся регулируемого вопроса, чтобы исключить дополнительные запросы на разъяснения.
  • Формальные требования. Оформление приказа должно соответствовать установленным формальным стандартам, включая правильное указание даты, номера приказа и подписей ответственных лиц.
  • Соблюдение законодательства. Приказ должен быть выражен в соответствии с действующим законодательством, учитывая все нормы и правила, касающиеся данной сферы.
Читайте также:  Приходный кассовый ордер: что это и как его заполнить?

Как правильно зарегистрировать приказы по основной деятельности

Приказы по основной деятельности — это локальные нормативные акты, которые регулируют вопросы, связанные с хозяйственной, финансовой, производственной и иной деятельностью организации. Приказы по основной деятельности могут касаться таких аспектов, как создание филиалов, назначение руководителей, утверждение штатного расписания, правил трудового распорядка, обеспечения коммерческой тайны и т.д.

Приказы по основной деятельности должны быть оформлены в соответствии с общими правилами делопроизводства, а именно:

  • иметь заголовок, в котором указывается наименование организации, вид документа, номер и дата,
  • содержать резолютивную часть, в которой излагаются конкретные распоряжения, указания, нормы, требования и т.д.,
  • завершаться подписью руководителя организации или уполномоченного лица и печатью организации (при наличии),
  • иметь приложения, если это необходимо для раскрытия сути и содержания приказа.

Приказы по основной деятельности подлежат регистрации в специальном журнале, который ведется в организации. Журнал регистрации приказов по основной деятельности не имеет унифицированной формы и может быть разработан самостоятельно. Однако журнал должен содержать следующие реквизиты:

№ п/п Номер и дата приказа Краткое содержание приказа Примечание
1 № 12 от 01.01.2023 О создании филиала в г. Москва
2 № 13 от 02.01.2023 О назначении Иванова И.И. директором филиала
3 № 14 от 03.01.2023 Об утверждении штатного расписания филиала

Журнал регистрации приказов по основной деятельности должен быть прошит, пронумерован, заверен подписью руководителя организации или уполномоченного лица и печатью организации (при наличии). Журнал ведется в хронологическом порядке и хранится в архиве организации на протяжении всего срока ее существования.

Регистрация приказов по основной деятельности позволяет обеспечить эффективный учет и контроль документооборота в организации, а также облегчить поиск и предоставление необходимых документов при проверках контролирующих органов.

Какой срок хранения приказов по основной деятельности в организациях

Приказы по основной деятельности – это документы, которыми оформляют решения руководителя по организации работы предприятия в целом или работы его структурных подразделений. Такие приказы могут касаться, например, создания, реорганизации, ликвидации, переименования, смены вида деятельности, утверждения уставов, положений, инструкций, правил, структуры, штатного расписания, внесения изменений во внутренние нормативно-правовые документы, проведения мероприятий по работе с персоналом, ценообразования, охраны труда, проведения рекламных акций, нормирования расходов и т. д.

Срок хранения приказов по основной деятельности в организациях зависит от того, являются ли они источниками комплектования государственного архива или нет. Источниками комплектования государственного архива являются организации, которые осуществляют деятельность в области обороны, безопасности, науки, культуры, образования, здравоохранения, социальной защиты, экономики, финансов, транспорта, связи, энергетики, а также органы государственной власти и местного самоуправления. Для таких организаций срок хранения приказов по основной деятельности составляет 75 лет, после чего они передаются в государственный архив. Для организаций, не являющихся источниками комплектования государственного архива, срок хранения приказов по основной деятельности установлен как «до ликвидации организации».

Сроки хранения приказов по основной деятельности утверждены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, который был принят приказом Росархива от 20.12.2019 N 236. В статье 19 а) этого Перечня указаны сроки хранения приказов (распоряжений) по основной деятельности, а в статье 182 а) – сроки хранения журналов регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности. Согласно этой статье, журналы регистрации приказов по основной деятельности хранятся постоянно, независимо от того, является ли организация источником комплектования государственного архива или нет.

Приказы по основной деятельности должны быть оформлены в соответствии с требованиями Национального стандарта Украины. Государственная унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации «Требования к оформлению документов ДСТУ 4163-2003», утвержденного приказом Госпотребстандарта от 07.04.03 г. № 55. Приказы по основной деятельности должны быть подписаны руководителем организации или его заместителем, а также заверены печатью организации. Приказы по основной деятельности должны быть зарегистрированы в журнале регистрации приказов, который ведется в хронологическом порядке. В журнале регистрации приказов указываются следующие сведения: номер и дата приказа, краткое содержание приказа, номер и дата исполнительного документа, подпись исполнителя, примечания.

Приказы по основной деятельности должны быть доведены до сведения всех заинтересованных лиц, которые обязаны их исполнять. Для этого приказы по основной деятельности могут быть разосланы по адресатам, размещены на информационных стендах, опубликованы на официальном сайте организации или в средствах массовой информации. Приказы по основной деятельности должны быть исполнены в установленные сроки и в полном объеме. Исполнение приказов по основной деятельности должно быть подтверждено исполнительными документами, такими как акты, отчеты, справки, протоколы и т. д.

Приказы по основной деятельности могут быть изменены или отменены в случае, если они утратили свою актуальность, содержат ошибки или противоречат законодательству. Для этого необходимо издать новый приказ, который аннулирует или корректирует предыдущий приказ. Новый приказ также должен быть оформлен, зарегистрирован, доведен и исполнен в соответствии с установленными правилами.

За нарушение сроков хранения приказов по основной деятельности предусмотрена административная ответственность на основании статьи 13.20 КоАП РФ. Кроме того, ненадлежащее хранение приказов по основной деятельности может привести к потере важной информации, ухудшению управления организацией, затруднению защиты своих прав и интересов в суде и т. д.

Для уточнения сроков хранения приказов по основной деятельности можно использовать следующие источники информации:

  • Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения,
  • Национальный стандарт Украины. Государственная унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации «Требования к оформлению документов ДСТУ 4163-

Какие документы необходимо хранить вместе с приказами по основной деятельности

При хранении приказов по основной деятельности в организации необходимо учесть, что ряд дополнительных документов также требуется сохранять вместе с ними. Это помогает обеспечить полноту и правильность архивирования документации. Вот основные документы, которые рекомендуется хранить вместе с приказами:

  • 1. Текст приказа: Само постановление, содержащее указания и решения по основной деятельности.
  • 2. Протоколы и отчеты: Документы, подтверждающие необходимость и основания для выдачи приказа.
  • 3. Справочная информация: Любые справочные материалы, касающиеся сути и содержания приказа.
  • 4. Приложения и дополнения: Любые приложения или дополнения к приказу, раскрывающие его положения.

Кроме того, рекомендуется вести систематизированный учет приказов и связанных с ними документов для более эффективного управления архивом.

Какой порядок уничтожения приказов по основной деятельности

Приказы по основной деятельности – это документы, которые отражают решения руководителя организации по вопросам, связанным с ее функционированием и развитием. Приказы по основной деятельности могут касаться различных аспектов работы организации, таких как:

  • утверждение штатного расписания, должностных инструкций, правил внутреннего трудового распорядка и других локальных нормативных актов,
  • назначение, перевод, увольнение, поощрение и привлечение к дисциплинарной ответственности работников,
  • организация производственного процесса, внедрение новых технологий, обеспечение качества продукции или услуг,
  • проведение инвентаризации, ревизии, аудита, контроля за исполнением планов и бюджетов,
  • создание, реорганизация и ликвидация структурных подразделений, филиалов, представительств и других обособленных подразделений,
  • заключение, изменение и расторжение договоров, соглашений, протоколов и других документов, регулирующих взаимоотношения с партнерами, клиентами, поставщиками, контрагентами и другими субъектами,
  • осуществление внешнеэкономической деятельности, получение лицензий, сертификатов, разрешений и других документов, необходимых для осуществления деятельности организации,
  • участие в судебных спорах, арбитражных процессах, исполнительных производствах и других юридических процедурах,
  • проведение общих собраний, заседаний совета директоров, коллегиальных органов управления и других форм коллективного решения вопросов,
  • решение иных вопросов, относящихся к компетенции руководителя организации.

Приказы по основной деятельности являются важными документами, которые подтверждают правомерность и обоснованность действий руководителя и организации в целом. Однако, с течением времени, некоторые приказы теряют свою актуальность и значимость, поэтому их необходимо уничтожать в соответствии с установленными правилами и сроками.

Порядок уничтожения приказов по основной деятельности состоит из следующих этапов:

  1. Проведение экспертизы ценности документов, которая заключается в изучении документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение. Экспертизу ценности документов проводит экспертная комиссия, созданная приказом руководителя организации из числа наиболее квалифицированных работников в количестве не менее трех человек. В состав экспертной комиссии в обязательном порядке включается руководитель архива или лицо, ответственное за архив. Экспертная комиссия устанавливает факт истечения срока хранения документов, составляет акт о выделении к уничтожению документов и дел и в соответствии с ним готовит документы на уничтожение.
  2. Архивная обработка документов, выбранных для списания и уничтожения, которая заключается в проверке полноты и правильности оформления документов, их упорядочении, упаковке, маркировке и передаче на уничтожение. Архивная обработка документов осуществляется архивистом или лицом, ответственным за архив, с учетом требований, установленных Основными правилами работы архивов организаций.
  3. Уничтожение документов, которое может осуществляться как самостоятельно организацией, так и с привлечением специализированных организаций, имеющих лицензию на этот вид деятельности. Уничтожение документов должно производиться в присутствии представителей экспертной комиссии, архивиста или лица, ответственного за архив, и представителя организации, осуществляющей уничтожение. Уничтожение документов должно быть зафиксировано в акте об уничтожении документов, который подписывается всеми присутствующими лицами и хранится в архиве организации.

Сроки хранения приказов по основной деятельности зависят от их содержания и ценности. В Перечне № 578/5 выделено три группы приказов:

Группа приказов Примеры приказов Срок хранения
Приказы по основной деятельности, имеющие постоянную (длительную) ценность Приказы о создании, реорганизации и ликвидации организации, об утверждении устава, положения, правил и других локальных нормативных актов, о назначении и освобождении руководителей и главных бухгалтеров, о проведении общих собраний, заседаний совета директоров и других коллегиальных органов управления и т.д. Постоянное хранение
Приказы по основной деятельности, имеющие среднесрочную ценность Приказы о назначении, переводе, увольнении, поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности работников, об утверждении штатного расписания, должностных инструкций, о заключении, изменении и расторжении договоров, соглашений, протоколов и других документов, регулирующих взаимоотношения с партнерами, клиентами

Как вносить изменения и дополнения в приказы по основной деятельности

Изменения и дополнения в приказы по основной деятельности — это важная часть управления организацией. Для внесения изменений следует придерживаться определенного порядка:

  1. Анализ необходимости изменений: Прежде чем вносить изменения, необходимо тщательно проанализировать ситуацию и определить необходимость корректировок в приказах.

  2. Оформление изменений: Создайте документ, формально оформляющий предлагаемые изменения или дополнения. Укажите четкую формулировку изменений и ссылку на соответствующий приказ.

  3. Получение согласования: Предложенные изменения следует согласовать с ответственными лицами или отделами. Это может включать в себя консультации с юристами или кадровыми специалистами.

  4. Регистрация изменений: После получения согласования зарегистрируйте изменения в соответствии с установленными правилами и процедурами.

  5. Информирование сотрудников: Обеспечьте своевременное и четкое информирование сотрудников об изменениях в приказах. Используйте внутренние коммуникационные каналы, такие как электронные письма или доски объявлений.

Анализ необходимости изменений: Прежде чем вносить изменения, необходимо тщательно проанализировать ситуацию и определить необходимость корректировок в приказах.

Оформление изменений: Создайте документ, формально оформляющий предлагаемые изменения или дополнения. Укажите четкую формулировку изменений и ссылку на соответствующий приказ.

Получение согласования: Предложенные изменения следует согласовать с ответственными лицами или отделами. Это может включать в себя консультации с юристами или кадровыми специалистами.

Регистрация изменений: После получения согласования зарегистрируйте изменения в соответствии с установленными правилами и процедурами.

Информирование сотрудников: Обеспечьте своевременное и четкое информирование сотрудников об изменениях в приказах. Используйте внутренние коммуникационные каналы, такие как электронные письма или доски объявлений.

Анализ необходимости изменений: Прежде чем вносить изменения, необходимо тщательно проанализировать ситуацию и определить необходимость корректировок в приказах.

Оформление изменений: Создайте документ, формально оформляющий предлагаемые изменения или дополнения. Укажите четкую формулировку изменений и ссылку на соответствующий приказ.

Получение согласования: Предложенные изменения следует согласовать с ответственными лицами или отделами. Это может включать в себя консультации с юристами или кадровыми специалистами.

Регистрация изменений: После получения согласования зарегистрируйте изменения в соответствии с установленными правилами и процедурами.

Информирование сотрудников: Обеспечьте своевременное и четкое информирование сотрудников об изменениях в приказах. Используйте внутренние коммуникационные каналы, такие как электронные письма или доски объявлений.

Важно соблюдать законодательные требования и внутренние положения организации при внесении изменений в приказы по основной деятельности. Тщательное и профессиональное внесение изменений способствует эффективному управлению персоналом и поддержанию порядка в деятельности организации.

Как отменить приказы по основной деятельности

Приказы по основной деятельности — это документы, которые отражают управленческие решения руководства организации по различным вопросам, связанным с ее деятельностью. Например, приказы о назначении, переводе, отпуске, командировке, поощрении или взыскании сотрудников, о введении новых правил, норм или стандартов работы, о проведении инвентаризации, аудита, контроля и т.д.

Приказы по основной деятельности имеют юридическую силу и обязательны к исполнению всеми заинтересованными лицами. Однако в некоторых случаях может возникнуть необходимость отменить ранее изданный приказ по основной деятельности, если он стал недействительным, неправомерным, ошибочным или нецелесообразным. Для этого необходимо издать новый приказ об отмене действия предыдущего приказа.

В этой части статьи мы расскажем, как правильно составить и оформить приказ об отмене приказа по основной деятельности, какие основания и последствия имеет такое действие, а также какие документы необходимо хранить вместе с отмененным приказом.

Как составить приказ об отмене приказа по основной деятельности

Приказ об отмене приказа по основной деятельности — это документ, который аннулирует действие ранее изданного приказа по какому-либо вопросу, связанному с деятельностью организации. Приказ об отмене приказа может касаться всего документа целиком или его отдельных пунктов. Приказ об отмене приказа может быть издан по инициативе руководства организации или по заявлению заинтересованного лица (например, сотрудника, которого касается приказ).

При составлении приказа об отмене приказа по основной деятельности необходимо соблюдать следующие правила:

  • Указать полное наименование организации, дату и номер приказа, а также место его издания (город или населенный пункт).
  • Указать заголовок документа, например, «Об отмене приказа от … № …», «Об отмене пункта … приказа от … № …» и т.д.
  • Указать основание для отмены приказа, то есть ссылку на отменяемый приказ с указанием его даты, номера и названия (или номера пункта, если отменяется не весь приказ).
  • Указать причину для отмены приказа, то есть кратко изложить обстоятельства, которые послужили основанием для принятия такого решения. Причина может быть разной: изменение законодательства, фактических условий, обстоятельств, связанных с работником или работодателем, наличие ошибок, опечаток или неточностей в приказе и т.д.
  • Указать решение об отмене приказа, то есть сформулировать, что приказ (или его пункт) признается утратившим силу с определенной даты или с момента издания нового приказа.
  • Указать указания и поручения, связанные с отменой приказа, например, о внесении изменений в соответствующие документы, о совершении необходимых действий, о доведении приказа до сведения заинтересованных лиц и т.д.
  • Подписать приказ руководителем организации или уполномоченным лицом, а также поставить печать организации, если это предусмотрено уставом или правилами внутреннего трудового распорядка.
  • Разослать приказ по адресатам, которых он касается, и ознакомить их с ним под роспись.

При составлении приказа об отмене приказа по основной деятельности можно использовать образцы, которые можно найти в интернете или в специализированных справочниках. Однако следует помнить, что каждый случай индивидуален и требует учета конкретных обстоятельств, поэтому приказ об отмене приказа должен быть адаптирован под конкретную ситуацию и соответствовать действующему законодательству.

Какие санкции предусмотрены за нарушение сроков хранения приказов по основной деятельности

Приказы по основной деятельности являются важными документами, которые отражают решения руководства организации по различным вопросам, связанным с ее функционированием. Такие документы могут быть необходимы для подтверждения прав и обязанностей сторон, для защиты интересов организации в суде, для контроля за исполнением поручений и т.д. Поэтому их необходимо хранить в соответствии с установленными правилами и сроками.

Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденному Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, срок хранения приказов по основной деятельности зависит от их содержания и может составлять от 5 до 75 лет, а в некоторых случаях — постоянный. Например, приказы о создании, реорганизации и ликвидации организации, о назначении и освобождении руководителей и их заместителей, о введении и отмене режима чрезвычайного положения и т.д. хранятся постоянно, а приказы о заключении, изменении и расторжении договоров, о проведении инвентаризации, о внесении изменений в устав организации и т.д. хранятся 10 лет.

За нарушение правил хранения приказов по основной деятельности предусмотрена административная ответственность на основании статьи 13.20 КоАП РФ. Нормами этой статьи установлена ответственность за нарушение правил:

  • хранения,
  • комплектования,
  • учета,
  • использования архивных документов.

Размер штрафа за нарушение составляет:

Субъект нарушения Размер штрафа
Должностные лица От 3000 до 5000 рублей
Юридические лица От 5000 до 10 000 рублей

Кроме того, за нарушение сроков хранения приказов по основной деятельности могут возникнуть и другие негативные последствия, такие как:

  • утрата доказательственной силы документов,
  • невозможность защитить свои права и интересы в суде,
  • невозможность подтвердить факты и обстоятельства, имеющие юридическое значение,
  • невозможность осуществить контроль за исполнением поручений и решений,
  • невозможность восстановить утраченную или поврежденную документацию.

Поэтому организациям необходимо соблюдать правила хранения приказов по основной деятельности и следить за их сохранностью и доступностью. Для этого рекомендуется:

  • составлять номенклатуру дел, в которой указывать сроки хранения документов,
  • формировать дела из исполненных документов в соответствии с номенклатурой,
  • оформлять обложки и описи дел, указывая на них сроки хранения,
  • передавать дела на хранение в архив организации или государственный архив,
  • обеспечивать надлежащие условия хранения дел, защищая их от пожара, влаги, вредителей и т.д.,
  • ведение учета и контроля за перемещением дел,
  • своевременно уничтожать дела, срок хранения которых истек, с составлением акта об уничтожении.

Для уточнения сроков хранения приказов по основной деятельности можно использовать следующие источники информации:

  • Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения,
  • Закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации»» от 22.10.2004 N 125-ФЗ,
  • Статья 13.20 КоАП РФ,
  • Справочная информация «»Сроки хранения документов организаций»»,
  • Статьи, комментарии, ответы на вопросы, размещенные на сайте КонсультантПлюс.

Надеюсь, эта информация была полезна для вас. Если у вас есть еще вопросы, я готов на них ответить.

Какие источники информации можно использовать для уточнения сроков хранения приказов по основной деятельности

Сроки хранения приказов по основной деятельности зависят от характера и содержания документов, а также от того, является ли организация источником комплектования государственного архива. Для определения сроков хранения приказов по основной деятельности можно использовать следующие источники информации:

  • Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Росархива от 20.12.2019 N 236. В этом документе приведены сроки хранения приказов по основной деятельности в зависимости от того, являются ли они источниками комплектования государственного архива или нет. Так, для организаций, не являющихся источниками комплектования, срок хранения приказов по основной деятельности составляет «»до ликвидации организации»» (ст. 19 а), а для организаций, являющихся источниками комплектования, срок хранения приказов по основной деятельности зависит от их содержания и может быть 10, 25 или 75 лет (ст. 19).
  • Номенклатура дел организации, которая является перечнем всех видов дел, образующихся в процессе деятельности организации, с указанием сроков их хранения и порядка использования. Номенклатура дел организации разрабатывается самой организацией на основе Перечня типовых управленческих архивных документов и утверждается руководителем организации. В номенклатуре дел организации должны быть отражены все виды приказов по основной деятельности, которые ведутся в организации, с указанием сроков их хранения, соответствующих Перечню типовых управленческих архивных документов.
  • Описи дел организации, которые являются перечнями дел, образованных в организации за определенный период времени, с указанием их наименования, даты начала и окончания, количества листов и сроков хранения. Описи дел организации составляются на основе номенклатуры дел организации и служат для учета и контроля за хранением дел. В описях дел организации должны быть указаны все приказы по основной деятельности, которые образовались в организации за определенный период времени, с указанием сроков их хранения, соответствующих номенклатуре дел организации.

Используя эти источники информации, можно уточнить сроки хранения приказов по основной деятельности в конкретной организации и обеспечить их своевременное уничтожение или передачу в архив.

»

Оцените статью
Поделиться с друзьями
Библиомир