Самое большое отличие печати от штампа заключается в сфере их применения. Если говорить об отличиях между печатью и штампом, то в первую очередь стоит коснуться юридической силы. Угловой штамп ставят на справках, распечатанных не на фирменном бланке. Круглую печать обычно ставят на финансовых документах и документах на фирменных бланках, отправляемых в другие организации. Основные различия между штампом и печатью.
Отличия печати от штампа
Сегодня печати и штампы широко распространены при совершении сделок, в деятельности финансовых учреждений и других отраслях. Штамп отличается от печати тем, что никакой юридической силы не имеет, он нужен для упрощения работы, чтобы не пришлос. В чем отличие печати от штампа? Печать — это атрибут, котрый подтверждает подлинность документа. Штамп и печать – два понятия, которые часто используются в повседневной жизни, но многие не знают, в чем заключается их разница. Такой дубликат не является печатью, одновременно он и не является и штампом, так как штамп, в отличие от универсальной печати, имеет конкретное функциональное назначение.
Что такое печать и что такое штамп
Определяя отличия штампов от печатей, можно выяснить, что кроме вида документа, необходимо смотреть ещё и на особенности использования обоих этих приспособлений. Чем штамп отличается от печати. На самом деле штампы не такая уж плохая штука, и не стоит против них люто воевать. Штамп – это средство для простановки внутренних отметок, каталогизации документов, облегчения их сортировки и дальнейшей обработки. Штампы используются для быстрого и удобного нанесения данных на документы, в то время как печати служат для установления правового статуса и подтверждения подлинности документов.
Печать и штамп: разница, принципы использования и преимущества
Но бывают и исключения в виде вычурных форм. Штампы треугольной формы проставляются на внутренних документах и на справках. Реквизиты компании содержатся в штампах прямоугольной формы. На повседневные не слишком важные документы наносят оттиск штампом — вот чем штамп отличается от печати. Частота использования штампа достаточно высока, поскольку документов такого типа довольно много. Проставляют его в большинстве случаев в верхнем правом углу документа. Также штампы несут определенные реквизиты — «Секретно», «Оплачено», «Копия», «Срочно», «Аннулировано» и так далее.
Чем печать отличается от штампа?
Обязательные компоненты печати — это реквизиты организации: её название, номер ОГРН. На маркетплейсе есть широкий выбор детских штампиков для творчеств и игры.
Часто используют печати в качестве оценки работ воспитатели детских садов и учителя начальных классов: маленькие цветные штампы с надписями «Молодец», «Старайся», «Всё получится! Печать обычно круглая или треугольная, а штамп — прямоугольный или овальный. Из чего состоит печать или штамп?
Интересно, что в список таких организации попадают все образовательные учреждения, имеющие государственную аккредитацию. Штампы также относятся к канцелярским печатям канцтовары , но их использование немного иное. Самый распространенный штамп — угловой.
На таком штампе размещены все юридические реквизиты организации, и он служит для бумаг, выполненных не на фирменном бланке. Например, для различных справок, квитанций. Использовать угловой штамп могут только работники отдела кадров или канцелярии.
Вопрос о том, где нужна печать на документах, а где можно обойтись штампом, возникает у руководителей предприятий регулярно. Дело в том, что ГК РФ рекомендует ставить оттиск только, если это предусмотрено правовыми актами или соглашением сторон. Давайте разбираться! У себя в организации руководитель может составить собственный перечень документов, на которых нужна печать. Издается приказ со списком руководящих лиц, имеющих право подписи. Согласно Трудовому Кодексу деловые бумаги, то есть приказы, договоры, доверенности и прочее, будут считаться действительными и без неё по ст. Первичные документы, то есть накладные, счета составляются по официально утвержденным унифицированным формам, следовательно, если там есть знак «М. Штампы необходимы там, где часто приходится на документы проставлять какой-нибудь повторяющийся текст.
Реквизиты компании, слово «оплачено» или «копия верна», гриф «секретно» и другая информация. Для использования штампов подходят копии документов, выписки, заверение справок. Они могут быть прямоугольными или треугольными. Работники, использующие их, отвечают за их сохранность. Также отметим, что все больше организаций переходит на использование электронно - цифровой подписи ЭЦП для налоговой отчетности, а в судейской практике оттиск печати квалифицируется уже не как обязательный, а лишь как дополнительный реквизит. Утилизировать или выбросить - как правильно? Если гербовая основная печать перестала быть необходимой организации, то как лучше ее утилизовать? Печать следует уничтожить, а не просто выкинуть в мусорное ведро.
Эту процедуру можно сделать самостоятельно, когда специальная комиссия составляет акт с указанием даты, места, присутствующих и причины, уничтожения. Там же прописывается способ ликвидации, затем он хранится постоянно. Также вы можете обратиться в штемпельную мастерскую, где так же вся процедура утилизации документально фиксируется. Уничтожение клише проводят если меняется название, реквизиты организации или в случае ликвидации фирмы. Если у вас случилась неприятность и печать пропала, то уведомлять государственные органы не обязательно. Клише по оттиску вы сможете заказать в штемпельной мастерской. Если же вы подозреваете хищение и у вас есть подозрение, что печать может быть незаконно использована, необходимо заявить в полицию и оповестить СМИ. Некоторые руководители предпочитают разбираться в данной ситуации самостоятельно.
Например, в нашей практике были случаи, когда руководители подозревали, что сотрудники сделали копию печати организации и пользуются ей незаконно. Чтобы выявить нарушение, мы делали точную копию печати с очень незначительным отличием, которое не видно глазу. Такое отличие выглядит, как помарка на бумаге. Но с помощью этой "незамысловатой" защиты руководитель мог "поймать" нарушителя. В условиях современного ведения делопроизводства для правильного оформления многих документов используются такие виды штемпельной продукции, как печать и штамп. Каждый из них имеет свое назначение и область применения. Чтобы грамотно оформлять деловые бумаги, необходимо четко понимать, чем печать отличается от штампа и почему эти устройства не стоит путать между собой. С этим следует разобраться более подробно.
В наши дни сложно представить себе работу какой-либо организации без использования штемпельной продукции. Инструменты типа штампов, нумераторов, печатей и датеров уже давно стали неотъемлемым атрибутом деятельности любого юридического лица.
Чем печать отличается от штампа: принципиальные особенности штемпельной продукции
Основные отличия В юридическом плане печать отличается тем, что она используется для заверения подлинности подписи и документа. Используется для внешней документации. Юридической силы штампы не имеют. Они применяются для внутреннего документооборота, упрощения работы с ними и экономии времени. Штампы не имеют юридической силы. К том уже, они отличаются визуально, печать — круглая, штампы могут быть разной формы. На них содержится различная информация: банковские реквизиты, адрес фирмы или надписи, которые позволяют визировать внутреннюю документацию: «копия верна», «на отправку», «утверждаю» и пр.
Данная статья создана Elgreloo. Что представляет собой печать? Печать — это специальный ручной инструмент, используемый физическими и юридическими лицами , чтобы удостоверить подлинность документов и заверить оставленные на них подписи, придав им официальный статус. Печать содержит изображение текста иногда дополненное рисунком с наименованием организации или полным именем физического лица. Она используется всеми предприятиями и государственными структурами для заверения приказов, положений, уставов, удостоверения прав должностных лиц, факта расхода средств и других важных документов. Какие виды печатей существуют? Существует несколько видов печатей, различаемых по таким критериям: Форма — они могут быть круглыми, прямоугольными, квадратными и треугольными; Тип оснастки — печати бывают автоматическими, оставляя след на бумаге при нажатии копки и ручные, которые необходимо самостоятельно промачивать при каждом использовании; Наличие государственного герба — выделяют гербовые печати с изображением герба и простые без него ; Уровень защиты — печати могут иметь скрытое изображение, которое нельзя различить невооруженным глазом; содержать невидимое изображение, нанесенным специальной краской. Практикуется также изготовление печатей с контрольными метками — они имеют отличительные черты, характерны только для это конкретной модели. Кроме того, различают сухую печать — ее оттиск оставляет рельефный след на бумаге и, так называемую «мокрую» печать», где используется жидкое вещество своеобразное чернило черного или темно-синего цвета. Что такое штамп?
На них содержится определенная информация об организации, юридическом лице, фирме и т. На документах печать и штамп проставляют в строго определенном месте. На одном документе может быть и печать, и штамп.
На оттиске могут присутствовать пустые строчки или места, которые предназначены для заполнения вручную, например, человеку следует проставить дату, номер и другую часто повторяющуюся, но меняющуюся информацию. Штамп избавляет от ручного написания одной и той же информации — он упрощает и ускоряет документооборот, придает документации завершенный вид. Внешний вид и содержание надписей на штампах полностью зависит от их роли и предназначения. Все важные штампы в организации учитываются в специальном журнале, тщательно контролируются и хранятся в специально отведенных, малодоступных местах, например, в сейфах. Каждое движение выдача и возврат фиксируется в специальном журнале. Виды штампов: Адресный угловой Содержит разную информацию об организации справочного характера. Это может быть телефонный номер, почтовый или электронный адрес. Чаще всего его размеры 7х10 см.
Печати и штампы: для чего нужны и чем отличаются
Давайте рассмотрим подробнее назначение этих атрибутов делопроизводства, особенности их заказа и изготовления. Чем отличаются печати от штампов Ни одно предприятие не обходится без печати — с ее помощью фиксируются решения, заверяются документы, скрепляются сделки. Их имеют все без исключения государственные и официальные организации, юрлица. А вот штампы юридической силы не имеют. Их отличают прямоугольная форма, простота шрифта и самой надписи. Используют этот тип оттиска для ускорения работы с документами, быстрого нанесения пометок на бланки, результаты анализов, заявления и прочие «текущие» бумаги в разных сферах. Печать — главный атрибут официальных лиц и организаций Без печати даже самый серьезный и важный документ — просто бумага. Чернильный оттиск наделяет ее силой, делает юридически значимой. Именно поэтому к качеству самой печати выдвигаются серьезные требования: четкость отпечатка — пробелы, пропуски, бледность недопустимы, они тратят время заверяющего, ухудшают качество документа; долговечность — менять печати часто не стоит, это базовая вещь, синоним надежности, а значит, и служить должна не один год; внешний вид — в зависимости от назначения может отличаться, например, в некоторых случаях она должна быть исключительно круглой формы. Изготовление печатей — настоящее искусство.
Ювелирно точная работа обеспечивает тончайшие переходы рисунка, изысканность линий, четкость букв, гербов, символики.
Штампам штампуют реквизиты, а печати заверяют оригинальность документа. Штам ставят обычно в левом верхнем углу документа и содержит он, как правило, дату и название учркеждения. Печать ставят в конце документа на визирующую подпись и содержать она может, как личные данные печать врача , так и официальные гербовые данные фирмы, учреждения, завода, мастерской. Когда ставится печать, а когда штамп. Штамп ставится в любых случаях для придания стандартизированной формы документу, и одной его постановки недостаточно для заверения документа. Печать ставится когда нужно официально заверить данный документ. Проставить печать для этого достаточно Штамп отличается от печати возможностью дополнительных записей в нем.
Слева штамп, справа печать Отличие печати и штампа: печати и штампы - особый вид инструмента предназначенный для выполнения оттиска на бумажных документах. Печать и штамп обычно содержит в основном текстовую информацию об организации или учреждении. Оттиск выполненный при помощи печати или штампа может быть любой формы. В некоторых случаях в печати и штампы добавляются изображения логотипов или эмблем организации. Печати и штампы государственных организаций могут иметь изображение герба. Печати и штампы проставляются на документах в местах определнных положением о документообороте организации. Печать отличается от штампа, тем что на е оттиске никогда не дописываются какие либо дополнения. В штампе обычно всегда присутствуют различные дополнения - номера, даты, подписи заверения и т.
Прежде всего, хочу сказать, как отличать печать от штампа. Вс, что круглой формы это печать, вс, что другой формы овал, прямоугольник, квадрат, треугольник это штампы. Для функционирования Юридического лица обязательно иметь печать называется простая печать круглой формы. Бывает ещ гербовая печать для государственных органов. Штампы заказывают только для того, чтобы облегчить свою повседневную работу. Если нужно постоянно писать что-то одно и то же, то тогда лучше сделать штамп с этим содержанием, и ставить, хоть 1 000 раз в день. Где ставится круглая печать? Она ставится на договорах, протоколах согласования цены, на отпускных накладных и пр.
Где ставится штамп? На накладных при примке товара, на справках, на гарантийных документах и пр. В чем разница между печатью и штампом? Обычно штамп не имеет юридической силы, а печать имеет юридическую силу. Поэтому печать можно встретить на договорах и накладных. Печать бывает только круглой формы. Треугольной или квадратной формы может быть только штамп. По сути печать и штамп - одно и то же, только оттиск печати, в отличие от штампа, не может быть исправлен или дополнен, формулировки гербовый штамп также не встречала.
У печати приоритет больший, чем у штампа. Она, как правило, имеет круглую или треугольную форму. Печать заверяет документы, а штамп придает документу определенные реквизиты типа Оплачено, гриф Секретно и т. Так же, как правило, печать используется для внешних документов, а штампы - для внутренних документов организации. В чем отличие печати от штампа? Печать — это атрибут документа, подтверждающий его подлинность. Печати служат для подтверждения подписи расписавшегося на документе должностного лица. У нас Вы можете заказать печать по оттиску или новую печать.
Подробную инфрмацию об изготовлении Вы можете получить в разделе печати. Штамп, в отличие от печати, не имеет юридической силы, применяется для облегчения работы с документами.
Относительно варианта формы штампа отметим, что преобладают штампы треугольной и прямоугольной формы, возможны штампы диаметром 30 мм.
Прямоугольные штампы должны иметь полную информацию о реквизитах данной организации, а вот треугольные штампы таких подробных сведений не предполагают. Относительно правил использования печатей и штампов можно сказать, что есть специальная разрешительная система, в которой оговорены все правила и требования. Применение печатей должно соответствовать четким техническим требованиям, к тому же они должны иметь определенные стандартные размеры.
Например, самый большой размер клише не может превышать 50,1 миллиметра, а самое маленькое изделие не должно быть менее 40 миллиметров. В основе разработки и создания печати и штампа лежит метод флеш технологий, а также фотополимерной печати. Высока популярность не только штампов, печатей, но и факсимиле.
Признаки первого основного состава ч. Оттиск штампа обычно ставится в левом верхнем углу документа и несет уведомительную нагрузку. Печать предназначена для удостоверения подлинности документа и ставится рядом с подписью должностного лица; б деяние в виде действия - альтернативно похищение, уничтожение, повреждение, сокрытие.
Штамп и печать: основные отличия и назначение
Основное отличие заключается в том, что печать способна придать документу юридическую силу, а вот штамп – нет. Такие инструменты, как штампы, штампы, печати и даты, уже давно стали неотъемлемым атрибутом деятельности любого юридического лица. Таким образом, ключевые отличия штампа от печати организации – в юридической силе и некоторых особенностях самого оттиска. Основное различие между штампом и печатью заключается в способе их работы. Изготовление штампов и печатей осуществляют специальные организации, на них же возложен контроль за предоставлением заказчиком необходимых документов.
Чем печать отличается от штампа
Только печать может удостоверять подлинность документа Регламент нанесения. Штамп с реквизитами ставится в верхнем левом углу, остальные — сообразуясь с удобством. Печать — рядом или поверх подписи. Разницу между печатью и штампом очень легко понять на примере оплаты товара. Штамп «оплачено» — это информация, которую сообщает кассир.
Он подтверждает, что деньги им получены и продавец может отпускать товар.
Дорогостоящий, но один из самых филигранных видов печати. С помощью лазерной гравировки можно создавать мельчайшие детали и сложные рисунки для оттиска.
Резиновые печати применяются как в делопроизводстве, так и в творческих областях для нанесения повторяющихся узоров и принтов. Вулканизация удешевляет изготовление резиновых печатей. В качестве матрицы применяют форму из фотополимера для изготовления печатей.
Хорошо переносят высокие нагрузки и давление, благодаря чему они отличаются высокой износостойкостью. С осторожностью применяйте чернила на спиртовой основе для этого типа печатей. Это доступный вариант устройств, поскольку имеют недолгий цикл производства и низкую стоимость.
Применяются для получения оттиска на плотных поверхностях таких, как картон, слюда, пленка, пластичная масса. Для производства металлических печатей используется латуниевый или алюминиевый сплав. На него наносится текст и изображения с помощью металлического оттиска или лазерной гравировки.
Красконаполненные или флеш-печати.
Уничтожением являются действия, ведущие к тому, что предмет становится неидентифицируемым. Повреждение означает нанесение предмету вреда, по общему правилу исключающего его использование по назначению. Сокрытие составляет утаивание предмета, вызывающее невозможность его использования заинтересованными лицами; в наличие корыстной или иной личной заинтересованности получить определенную материальную выгоду, отомстить должностному лицу, облегчить совершение другого преступления и др.
С помощью печатей и штампов любая ценная бумага становится законной и наделяется правовыми полномочиями. Обычно такие атрибуты могут иметь разную форму и текстовую информацию внутри. Встречаются случаи, когда на штампах или печатях размещают специальные эмблемы, герб или необходимый логотип.
Данная статья создана Elgreloo. Что представляет собой печать? Печать — это специальный ручной инструмент, используемый физическими и юридическими лицами , чтобы удостоверить подлинность документов и заверить оставленные на них подписи, придав им официальный статус. Печать содержит изображение текста иногда дополненное рисунком с наименованием организации или полным именем физического лица. Она используется всеми предприятиями и государственными структурами для заверения приказов, положений, уставов, удостоверения прав должностных лиц, факта расхода средств и других важных документов. Какие виды печатей существуют? Существует несколько видов печатей, различаемых по таким критериям: Форма — они могут быть круглыми, прямоугольными, квадратными и треугольными; Тип оснастки — печати бывают автоматическими, оставляя след на бумаге при нажатии копки и ручные, которые необходимо самостоятельно промачивать при каждом использовании; Наличие государственного герба — выделяют гербовые печати с изображением герба и простые без него ; Уровень защиты — печати могут иметь скрытое изображение, которое нельзя различить невооруженным глазом; содержать невидимое изображение, нанесенным специальной краской.
Печати и штампы: в чем разница?
штамп – не обязательный атрибут юридического лица (по желанию), а печать – необходима для официальных документов. В отличие от печати, штамп представляет собой более простое и упрощенное изображение, часто содержащее только базовую информацию об организации. Угловой штамп ставят на справках, распечатанных не на фирменном бланке. Круглую печать обычно ставят на финансовых документах и документах на фирменных бланках, отправляемых в другие организации. Технологически штампы и печати используются одинаково, но разница между этими двумя категориями понятий все же существует. Таким образом, основная разница между штампом и печатью заключается в их применении.
Печати и штампы: в чем различия, где и кем используются, как производятся
Печать обычно круглая или треугольная, а штамп — прямоугольный или овальный. Из чего состоит печать или штамп? Печать или штамп состоят из двух деталей — клише и оснастка. Клише — это часть печати, которая зеркально отображает оттиск.
Это уникальная надпись слова и шрифт , она изготавливается на заказ.
Используют этот тип оттиска для ускорения работы с документами, быстрого нанесения пометок на бланки, результаты анализов, заявления и прочие «текущие» бумаги в разных сферах. Печать — главный атрибут официальных лиц и организаций Без печати даже самый серьезный и важный документ — просто бумага.
Чернильный оттиск наделяет ее силой, делает юридически значимой. Именно поэтому к качеству самой печати выдвигаются серьезные требования: четкость отпечатка — пробелы, пропуски, бледность недопустимы, они тратят время заверяющего, ухудшают качество документа; долговечность — менять печати часто не стоит, это базовая вещь, синоним надежности, а значит, и служить должна не один год; внешний вид — в зависимости от назначения может отличаться, например, в некоторых случаях она должна быть исключительно круглой формы. Изготовление печатей — настоящее искусство.
Ювелирно точная работа обеспечивает тончайшие переходы рисунка, изысканность линий, четкость букв, гербов, символики. Рассматривая печать, сложно не удивляться точности и аккуратности, с которой производится чернильная отметка. Материал, на который нанесен текстовый и графический шаблон, обычно упругий, хорошо пропитанный чернилами.
Штампы — помощники в бумажной работе Это незаменимый элемент в работе медицинских лабораторий, организаций различного профиля, нотариальных контор, производств, госучреждений — словом, всех сфер, где есть документооборот и деятельность с большим количеством информации. Его основное задание — пометить документ с минимальными затратами времени. Юридической силы оттиск не имеет, хотя и придает бумаге более официальный вид.
Виды штампов: Адресный угловой Содержит разную информацию об организации справочного характера. Это может быть телефонный номер, почтовый или электронный адрес. Чаще всего его размеры 7х10 см. Регистрационный Применяется для подтверждения того, что организация принимает на себя ответственность за проштампованную документацию.
Памятка Различные виды штампов, которые свидетельствуют о том, что документ поступил, находится на рассмотрении, отправлен — указан способ отправки и т. Бухгалтерский Служит для типовых отметок в бухгалтерии, например: «Оригинал», «Оплачено», «Образец», «Копия» и т. Маркировочный Каждая организация использует те виды надписей, которые ей наиболее нужны для использования и облегчения некоторых популярных обозначений. В чем различия между штампом и печатью организации Каждая организация, несмотря на род деятельности и форму собственности, использует ту или иную штемпельную продукцию: штампы, печати, нумераторы, датеры.
Печать или штамп состоят из двух деталей — клише и оснастка. Клише — это часть печати, которая зеркально отображает оттиск. Это уникальная надпись слова и шрифт , она изготавливается на заказ. Оснастка продается в магазине канцтоваров, другими словами — это чернила и штемпельная подушка, куда «макают» клише. Какие данные должна содержать печать?