Сотруднику ошибочно заплатили больше чем полагается. Деньги он вернул, но вот в программе у нас отображается все равно, что он должен компании.
Возврат излишне выплаченных сумм вследствие счетных ошибок 1с зуп
Видео уроки по программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Возврат сотрудником излишне выплаченной суммы. Бухгалтер или расчетчик зарплаты выплатил работнику излишюю сумму. Сотрудник готов вернуть в кассу все излишки. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 для регистрации факта такого возврата сотрудником излишне выплаченной суммы предназначен документ Возвраты сотрудниками задолженности в меню Выплаты. Такие сведения могут повлечь неправильное заполнение отчетов по НДФЛ. Часто подобные ситуации с ведомостями называют «пересортицей». Материал будет полезен и тем, кто ведет учет зарплаты в 1С ЗУП, и тем, кто пользуется средствами 1С Бухгалтерии.
Как оформить возврат ошибочно перечисленной зарплаты сотруднику?
В каких случаях удержать излишек выплаченной заработной платы организация не имеет права? Несет ли бухгалтер ответственность за ошибки при расчетах заработной платы? Разбираемся в статье. Можно ли выплачивать заработную плату нерезиденту через кассу? Возврат возможен не всегда Сразу следует сказать, что «автоматические» вычеты излишне выплаченных работнику сумм из заработной платы следующего месяца либо невыдача ему части заработной платы наличными из кассы на тех же условиях незаконны. Разрешение неприятной для бухгалтера ситуации следует начинать с получения заявления работника, в котором он просить удержать излишне полученную сумму денег либо обязуется внести ее наличными добровольно.
Обойтись без письменного согласия возможно только в некоторых случаях, описанных в ТК РФ ст. Как правило, такие ситуации, в частности, подача работником ложных сведений, влияющих на расчет «зарплатных» сумм, решаются в судебном порядке см. ТК РФ, та же статья. Если работник письменно выразил свое согласие погасить переплату, работодатель может удержать ее только в течение месяца после завершения срока, определенного для возврата авансов, задолженностей, неверно начисленных сумм выплат. Как оформить выдачу из кассы депонированной заработной платы по доверенности?
Счетная ошибка и судебная практика Наличие счетной арифметической ошибки — наиболее частый аргумент работодателя при удержании излишне выплаченных сумм оплаты за труд. Однако судебная практика в этой сфере чаще всего складывается не в пользу организаций. По мнению судей, переплату нельзя отнести и к суммам необоснованного обогащения ГК РФ, ст. Работник возвращать излишне выплаченные ему средства не обязан.
Для ИП эту функциональность пользователь включает самостоятельно при использовании труда наемных работников в разделе «Администрирование» — «Функциональность программы» на закладке «Сотрудники», установив одноименную галочку. Рассмотрим пример, в котором учет заработной платы ведется в программе 1С: Бухгалтерия предприятия и раздел «Зарплата и кадры» включен. Сотрудник Журавкина Е. Далее она была уволена 10.
Расчеты с сотрудниками можно посмотреть несколькими способами: 1 вариант. Сформировав расчетный листок, если учет ведется в программе 1С: Бухгалтерия предприятия в разделе «Зарплата и кадры» — «Отчеты по зарплате» — «Расчетный листок». В расчетном листке сформирован долг за работником 14400 руб. Сформировать отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» в разделе «Отчеты», выбрав счет 70 — «Расчеты с персоналом по оплате труда». Сальдо на конец периода по дебету отражает выплату сотруднику аванса. При увольнении сотруднику Журавкина Е. Сформируем расчетный листок. Расчетные листки по сотрудникам можно сформировать и из журнала «Все начисления».
Они формируются по списку сотрудников из документа «Начисление зарплаты». Долг за работником после начисления зарплаты составил 5451,29 руб. Рассмотрим действия по возврату сотрудником излишне выплаченной зарплаты после увольнения. Перейдите в раздел «Банк и касса» — «Кассовые документы». Нажмите кнопку «Поступление» и создайте новый документ. Заполните данные. В нашем примере пп. При проведении документа формируются проводки в корреспонденции с указанным счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
После проведения документа сформируем «Оборотно-сальдовую ведомость по счету» 70 — «Расчеты с персоналом по оплате труда», видим, что сальдо отсутствует. Но сформировать просто проводки недостаточно.
Как учесть исправление ошибки, связанной с излишне выплаченной заработной платой, при расчете налога на прибыль, вы можете узнать в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Спустя несколько дней в бухгалтерию поступили уточненные данные по продажам, на основании которых был пересчитан размер премии. В результате сумма оплаты труда Малинкиной С. Малинкина С.
Предложите сотруднику вернуть излишне полученные деньги. Если он откажется, обратитесь в суд. Законодательство разрешает удерживать ошибочно выплаченную зарплату в случае счетной ошибки бухгалтера ст. Однако под счетной ошибкой понимается ошибка при расчете размера зарплаты т. Если же за один и тот же период зарплата сотруднику была выдана дважды, то такая ошибка счетной не считается. Ведь никаких искажений в определении размера зарплаты не было. В подобной ситуации организации придется доказать в суде, что действия ее сотрудника были направлены на получение не полагающихся ему сумм.
Возврат сотрудником излишне выплаченной суммы в 1С:ЗУП ред.3
А кредит счета в данном случае будет один: счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Так, к примеру, начисление страховых взносов с заработной платы работников основного производства будет отражено: Дебет счета 20 — Кредит счета 69. Выдана заработная плата: проводка При выплате заработной платы дебетуется счет 70 и кредитуются счета учета денежных средств. Так, выдача зарплаты из кассы: проводка Дебет счета 70 — Кредит счета 50 «Касса». При перечислении на счет работника в банке в т. Не полученная вовремя зарплата допонируется: Дебет счета 70 — Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по депонированным суммам». Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты: проводка Дебет счета 50 — Кредит счета 70. Счет 70 в бухгалтерском учете: для чего применяется, характеристика, субсчета, примеры проводок В своей деятельности субъекты хозяйствования используют труд наемных сотрудников, привлекаемых по трудовым соглашениям.
За выполнение ими трудовых функций руководство компании или предприниматель должны осуществлять выплаты соответствующего вознаграждения. Для учета расчетов с персоналом по зарплате применяется счет 70 в бухгалтерском учете. На этом счете аккумулируется информация о начислении зарплаты во всех ее составных частях: оплата по окладу;.
Если это ошибка, то необходимо отменить данные перерасчеты. Как провести исправление документа в 1С: ЗУП 3.
В таком случае исправление возможно только через команду «Исправить». В новом документе укажите корректные данные, после чего проведите и закройте документ. Найти и посмотреть исправленный документ вы можете также по ссылке внизу. После проведения документа, программа будет учитывать только отредактированный вариант. Кстати, на нашем сайте в разделе Маркет42 есть специальная обработка — «Редактирование документов в закрытом периоде».
С ее помощью вы сможете изменять некоторые поля в документах в закрытом периоде. Чтобы узнать, как работает данный сервис, ознакомьтесь с этой инструкцией. Разбор ошибок при перерасчетах У пользователей часто появляются доначисления в документе «Начисление зарплаты и взносов».
Для этого следует зайти в раздел «Зарплата и кадры», выбрать «зарплата», далее «Ведомости в банк», нажить кнопку «Создать». Нужно указать месяц и нажать кнопку «Заполнить». В этой ведомости можно увидеть сумму возврата вместе с суммой начисляемой заработной платы, причитающейся работнику за месяц. Для проверки нужно сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 70.
В организации нет кассы, поэтому работник вернул долг на расчетный счет организации. В данном случае в ЗУП 3 введем документ Возврат сотрудников задолженности Выплаты — Возвраты сотрудниками задолженности. При выборе сотрудника, сумма задолженности в документе появится автоматически. Необходимо будет только указать форму расчетов — Безналичная.
Сотрудник вернул излишне выплаченную зарплату в кассу 1С 8.3 ЗУП
Чтобы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» отразить, что сотрудник вернул излишне удержанные суммы, перейдите в Раздел «Выплаты» – Блок «См. также» – «Возвраты сотрудниками задолженности». Удержания из зарплаты по решению работодателя (т.е. без согласия работника) можно проводить, только если нужно вернуть деньги, которые были излишне выплачены вследствие счетных ошибок (ст. 137 ТК РФ). Удержания из зарплаты по решению работодателя (т.е. без согласия работника) можно проводить, только если нужно вернуть деньги, которые были излишне выплачены вследствие счетных ошибок (ст. 137 ТК РФ). Для оформления возврата излишне выплаченной зарплаты в кассу сотрудника в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо создать корректировочный документ на уменьшение заработной платы сотрудника на сумму излишне выплаченной зарплаты. В случае если зарплата была отправлена на счет, но не зачислена сотруднику по какой-либо причине, можно воспользоваться документом “Сведения о незачисленной зарплате” (раздел Выплаты – Сведения о незачисленной зарплате) (рис. 1).
Как в 1с зуп провести возврат излишне выплаченной зарплаты
| Как оформить возврат ошибочно перечисленной зарплаты сотруднику? | Как правильно в программе 1С сделать возврат НДФЛ в текущем периоде у сотрудника который уволен и у которого излишне исчислен и удержан НДФЛ, через некоторое время после увольнения. |
| Исправления и перерасчеты в 1С: ЗУП | Возврат излишне выплаченной зарплаты в 1С: ЗУП ред. 3.1. Приведем условный пример: сотрудник Вишневская Светлана Николаевна получила аванс за первую половину месяца в размере 10000 руб., но, не отработав положенное время, уволилась. |
Возврат зарплаты в 1С
| Возврат ЗП при неверном указании счета в ЗУП | А если сотрудник не согласен вернуть излишне выплаченную сумму? |
| Причины перерасчетов в "1С:ЗУП ред. 3", как убрать и как вызвать перерасчеты | Проводки по возврату зарплаты на расчетный счет и другими способами. Сотрудник передает деньги самостоятельно. В такой ситуации он отдает средства в кассу компании или осуществляет возврат зарплаты на расчетный счет. |
| Удержание излишне выплаченной зарплаты: когда возможно и как оформить возврат | источник финансирования. |
Расчет и выплата заработной платы
Как оформить возврат излишне выплаченной зарплаты Как оформить возврат излишне выплаченной зарплаты Если сотруднику выплатили зарплату больше, чем требуется, в его расчетном листке появится задолженность перед организацией. Чтобы оформить возврат, сначала создайте приходный кассовый ордер или входящий платеж «Возврат излишне перечисленной зарплаты», затем — дополнительное удержание, чтобы за сотрудником не числился долг.
Причём здесь 76-й? Добрый день.
Позволю себе не согласиться. В этой ситуации счет 60 неуместен, так как реально перечислили не поставщику, а по ошибочным реквизитам. Так что правильные, на мой взгляд, записи будут такие: Дт 76 Кт 51 — перечисление; Дт 51 Кт 76 — возврат.
Я отношу платежи, которые вернулись из-за ошибки в реквизитах на счет 76, так как считаю, что деньги поставщику не поступали и он их не возвращал. И по причине того, что при формировании Акта сверки с Поставщиком данных сумм не должно быть. В любом случае выбор за вами.
Читая Ваши сообщения вспомнил известную поговорку «два юриста — три мнения». Это полностью относится и к бухгалтерам и аудиторам и представителям других не менее творческих профессий. Что Важно узнать из учета о факте хозяйственной жизни?
Послали денег контрагенту, затем деньги вернулись. Интересны причины? Смотри первичные документы или дополнительную информацию.
Что получается при использовании счета «76-др».
Перейти в раздел «Зарплата и учет персонала». Выбрать меню «Кадры» и перейти в раздел «Расчет зарплаты». В списке сотрудников найти нужного сотрудника и открыть его карточку.
Перейти на вкладку «Начисления и удержания». Найти начисление, по которому произошло излишнее начисление зарплаты, и выделить его. Нажать кнопку «Вернуть в кассу». В открывшемся окне указать сумму излишне выплаченной зарплаты и причину возврата.
Нажать кнопку «ОК» для сохранения изменений. После выполнения указанных шагов, излишне выплаченная зарплата будет возвращена в кассу сотрудника и соответствующая запись будет добавлена в журнал начислений.
Величина выплаченного излишне дохода уменьшится. Как следствие, должна уменьшиться и сумма НДФЛ по этому доходу. А поскольку налог уже фактически удержан при выплате, то часть его обретет статус излишне удержанного ст. Однако спешить возвращать эту переплату сотруднику не стоит.
Дело в том, что по правилам п. А налоговым периодом по НДФЛ является календарный год ст. Соответственно в большинстве случаев излишне удержанный из-за переплаты НДФЛ будет просто зачтен в счет налога, подлежащего удержанию из последующих выплат этому сотруднику. И только если такой зачет провести невозможно к примеру, из-за того, что ошибка допущена в конце года или связана с выплатами увольняемому работнику , то нужно будет оформлять возврат. Налог с суммы удержания из зарплаты. Удержания, которые производятся из дохода налогоплательщика по его распоряжению, не уменьшают налоговую базу по НДФЛ абз.
Это значит, что начисление той выплаты, из которой будут удерживать сумму переплаты, а также исчисление с нее НДФЛ должно быть отражено и в регистрах налогового учета, и в отчетности в полном размере, без учета удержанных работодателем сумм. Одновременно в силу п. Подведем итог. При удержании переплаты и в регистрах налогового учета, и в отчетности должна быть отражена как корректировка ошибочно выплаченной суммы, так и текущая выплата, из которой производится удержание. При этом последняя отражается в полном размере. При корректировке в 6-НДФЛ включается: правильная уменьшенная сумма дохода поля 110, 112 разд.
Как в 1с зуп провести возврат излишне выплаченной зарплаты
Расскажем в этой статье, как отразить возврат излишне выплаченной зарплаты в программах 1С: ЗУП ред. Возврат излишне выплаченной зарплаты в 1С: ЗУП ред. При проведении документа «Увольнение» сотруднику Вишневская С. В результате чего образовался долг за сотрудником в сумме 6279,86 руб. Это отражено в его расчетном листке, который можно сформировать в разделе «Зарплата» - «Отчеты по зарплате». Рассмотрим пошагово отражение возврата денежных средств сотрудником. Откройте раздел «Выплаты» - «Возвраты сотрудниками задолженности». Нажмите «Создать» или кнопку «Ins» на клавиатуре.
Заполните реквизиты документа организацию, дату, месяц платежа , выберите требуемого сотрудника Вишневская С. В табличной части автоматически заполнятся данные о взаиморасчетах. В нашем примере: сумма выплаченного аванса — 10000 руб. Долг сотрудника составил 6279,86 руб. Проведите документ по кнопке «Провести» и посмотрите «Движения документа», нажав кнопку «Еще» в верхней части документа. Программа автоматически сформирует необходимые записи в регистрах по возврату задолженности сотрудником. Проверим, как отразилось движение документа в расчетном листке сотрудника.
Сформируйте «Расчетный листок сотрудника». Долг за сотрудником равен нулю и в расчетном листке отражен документ погашения долга. Возврат излишне выплаченной зарплаты в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. В результате в отчетах отражаются некорректные данные и это заводит пользователя в тупик. Выходить из этой ситуации нужно с помощью ручных операций, о которых расскажем далее. В 1С: Бухгалтерия предприятия учет зарплаты может вестись двум способами: непосредственно в самой программе или же выгружаться из 1С: ЗУП. Раздел «Зарплата и кадры» в программе появляется автоматически при ведении учета по юридическому лицу.
Для ИП эту функциональность пользователь включает самостоятельно при использовании труда наемных работников в разделе «Администрирование» - «Функциональность программы» на закладке «Сотрудники», установив одноименную галочку. Рассмотрим пример, в котором учет заработной платы ведется в программе 1С: Бухгалтерия предприятия и раздел «Зарплата и кадры» включен. Сотрудник Журавкина Е. Далее она была уволена 10. Расчеты с сотрудниками можно посмотреть несколькими способами: 1 вариант. Сформировав расчетный листок, если учет ведется в программе 1С: Бухгалтерия предприятия в разделе «Зарплата и кадры» - «Отчеты по зарплате» - «Расчетный листок». В расчетном листке сформирован долг за работником 14400 руб.
Сформировать отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» в разделе «Отчеты», выбрав счет 70 — «Расчеты с персоналом по оплате труда». Сальдо на конец периода по дебету отражает выплату сотруднику аванса. При увольнении сотруднику Журавкина Е. Сформируем расчетный листок. Расчетные листки по сотрудникам можно сформировать и из журнала «Все начисления». Они формируются по списку сотрудников из документа «Начисление зарплаты». Долг за работником после начисления зарплаты составил 5451,29 руб.
Рассмотрим действия по возврату сотрудником излишне выплаченной зарплаты после увольнения. Перейдите в раздел «Банк и касса» - «Кассовые документы». В нашем примере пп. После проведения документа сформируем «Оборотно-сальдовую ведомость по счету» 70 — «Расчеты с персоналом по оплате труда», видим, что сальдо отсутствует. Но сформировать просто проводки недостаточно. Если посмотреть «Расчетный листок», то увидим, что сумма задолженности не уменьшилась.
Ведь при выплате аванса он не удерживается, а зарплата уволенному сотруднику не выплачивалась. Наоборот он был должен. Есть и альтернативный, но совершенно не очевидный способ. Это заново провести документ «Зарплата к выплате организаций» с операцией «Плановый аванс». В нормальной ситуации с аванса НДФЛ не удерживается. Но у нас ситуация немного иная. Сотрудник получил аванс и уволился. Было начисление зарплаты, но оно не покрыло выданный аванс. Поэтому при повторном проведении аванса он удерживает НДФЛ. Следует помнить, что при таком удержании НДФЛ программа не проверяет возврат долга сотрудником. Применять надо только один из способов. В противном случае будет задвоение удержанного НДФЛ. Небольшое отступление или шиворот-на-выворот. Известно, что с авансов удерживать НДФЛ не надо. В программе он удерживается при выплате заработной платы. Однако мне как-то попалась база, в которой все было с точностью до наоборот. В конечном итоге программа все верно считала. Тем не менее, даже расчетчику этой организации все равно было не по себе. Ну как же так? Ведь так не должно быть! Как очень часто бывает причина в элементарном неумении работать с программой. А причина оказалась в неправильной последовательности действий. Вместо последовательности: выплата аванса, начисление зарплаты, выплата зарплаты, пользователь сначала начислял зарплату, потом выплачивал аванс, затем выплачивал зарплату. Но, если начислена зарплата и пользователь выплачивает аванс, то программа удерживает аванс со всей суммы начисленной заработной платы. Сотрудник после болезни получил аванс На практике встречалась и такая ситуация. Сотрудник болел в период с 13. Выйдя на работу, он получил аванс 26 апреля в размере 5700 рублей. В апреле ему начислена заработная плата в размере 3489. В результате образовался долг работника на сумму 2210. Найти эту ошибку гораздо проще, если установлен флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». В этом случае отчет «Структура задолженности организаций» нам сразу показывает, в каком месяце образовалась задолженность. Остается с помощью расшифровок этого отчета проанализировать документы этого месяца. Если снят флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления», отчет «Структура задолженности организаций» придется формировать по каждому месяцу. Но и после того, как будет найден месяц, в котором образовалась задолженность, понять причины ее образования будет не просто. Программа позволяет предотвращать подобные задолженности работников. Для этого в настройках параметров учета, на закладке «Выплата зарплаты» установите флаг «Учитывать не выходы» при выплате аванса. Зарплата выплачена и удалено начисление Бывает и такое. Есть на сотрудника документ «Зарплата к выплате организаций» с характером «Зарплата». Ручных корректировок в нем нет. Это означает, что он заполнен на основании данных в регистрах, записанных документом «Начисление зарплаты работникам организаций». Однако в базе документ «Начисление зарплаты работникам организаций» почему-то отсутствует. Это означает одно. По какой-то причине после выплаты зарплаты он был удален. Это привело к возникновению долга работника перед организацией. Скрытое ручное редактирование Большая часть ошибок от элементарного неумения работать с программой. Вместо того, чтобы изучить программу некоторые пользователи, подгоняют ее под нужный результат. О том, каковы будут последствия, совершенно не задумываются. Главное, чтобы в ведомости были нужные сумму. Вот пример, с которыми приходилось сталкиваться. В документе «Зарплата к выплате организаций» есть характер выплаты «Аванс по расчету за первую половину месяца». Не все пользователи знают, что предварительно надо выполнить начисление заработной платы за первую половину месяца. Не знают также и того, что в программе можно выплачивать не только расчетный аванс, но и аванс фиксируемой суммой. Как же поступают такие пользователи. Делают начисление зарплаты за месяц. Потом оформляют документ «Зарплата к выплате организаций» с характер выплаты «Зарплата». Но так как на самом деле он хочет выплатить аванс, то после заполнения табличной части изменяет характер выплаты на «Аванс по расчету за первую половину месяца» и корректирует вручную суммы выплаты. Программы при любой корректировке в первой колонке табличной части автоматически отображает ручку. Признак того, что расчетные данные скорректированы вручную. Но наш пользователь хитрее программы. Во второй колонке он вручную устанавливает флажки «Признак автоматического расчета». Теперь визуально никто в том числе и сам расчетчик не догадается, что расчет вручную исправлен. Предостережение Вполне возможна такая ситуация. Расчетчик поработал какое-то время с вариантом учета задолженностей по месяцам их образования. Что-то ему в этом не понравилось, и он перешел на вариант без детализации по месяцам начисления. Или наоборот. Безопасно ли произвольно, то есть в любой период, изменять состояние флага «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Для определенности будем снова опираться на наш модельный пример. Предположим, что в апреле не были оформлены документы погашения задолженности. В этом случае смена состояния флага «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» в ту или иную сторону достаточно безобидна. В этом можно убедиться, сформировав отчет «Структура задолженности организаций». В зависимости от состояния флага он сформирует задолженность либо с детализацией по месяцам, либо без детализации. При этом перепроводить документы нет необходимости. Это наводит на мысль, что независимо от состояния флага программа всегда ведет учет задолженностей в разрезе месяцев их начисления. Просто, выбирая то или иное состояние флага, расчетчик выбирает способ погашения задолженности. Иная ситуация будет, если задолженность погашена. Например, учет велся без детализации по месяцам весь первый квартал. В апреле задолженность погасили и установили флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Отчет «Структура задолженности организаций» нам вновь покажет задолженность по месяцам. И это не смотря на то, что, когда учет велся без детализации, вся задолженность была погашена. Так как мы сменили состояние флага, то программа теперь не видит прежнего способа погашения задолженности. Ей подавай тот способ, который отвечает данному состоянию флага. Это означает, что надо отменить предыдущий способ погашения задолженности и выполнить погашение задолженности способом, отвечающим учету задолженностей по месяцам. Разумеется, справедливо и обратное. Эти процедуры могут оказаться достаточно трудоемкими. Поэтому лучше всего с самого начала определиться, какое состояние флага «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» вам более подходит. Процедура погашения задолженности работников перед организацией. Документом «Перенос задолженности работников организации» перенести долг работников, на тот месяц, в котором планируется погасить этот долг. Например, на июль. Это необходимо сделать для того, чтобы было программе из чего удерживать задолженность. Оформить документ «Зарплата к выплате организации». При упрощенном учете взаиморасчетов он же погасит задолженность. Если же флаг «Упрощенный учет взаиморасчетов» снят, то дополнительно необходимо выписать платежные документы. Процедура погашения задолженности организации перед работниками. В реквизите «Месяц начисления» укажите месяц, за который погашается долг месяц образования долга. СНЯТ флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» В текущем месяце погасить долг работника перед организацией можно только в том случае, если за этот месяц ему начислена заработная плата. Если начислена зарплата за текущий месяц, то документ «Зарплата к выплате организации» с установленным в реквизите «Выплачивать» значением «Зарплата» погашает оба типа задолженности: Долг организации и Долг работника. Если в документе «Зарплата к выплате организации» в реквизите «Выплачивать» установить значение «Задолженность», то независимо от наличия начисления зарплаты за данный период документ погасит только задолженность организации перед работником. Необходимо взять за правило ежемесячно, после каждой выплаты зарплаты самостоятельно контролировать возникающие задолженности. Для этого можно воспользоваться соответствующими отчетами и обработками. Отчет «Структура задолженности организаций». Обработка «Перерасчет зарплаты организации».
Чтобы завершить операцию, нажмите «Провести и закрыть» 12. После проведения приходного кассового ордера в учете появится бухгалтерская запись по дебету счета 50 и кредиту счета 70: После это снова сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 70, теперь сальдо по сотруднику равно нулю: Возврат зарплаты в 1С 8. Для этого зайдите в раздел «Зарплата» 1 и кликните на ссылку «Отчеты по зарплате» 2. В окне отчетов нажмите на ссылку «Расчетный листок» 3. Откроется форма листка для заполнения.
Расчетный период НДФЛ начинается с января, а заявление на вычет вносится например в марте, а расчетный период по зарплате уже июль. В связи с этим программа пытается вернуть даже то, что возвращать не нужно. Чаще всего помогает сделать корректировку выплаты.
Возврат зарплаты в 1С
В ЗУП нужно сделать документ Возврат сотрудниками задолженности, если задолженность есть по расчетному листку сумма заполниться автоматически. При необходимости сумму можно скорректировать вручную. В ЗУП нужно сделать документ Возврат сотрудниками задолженности, если задолженность есть по расчетному листку сумма заполниться автоматически. При необходимости сумму можно скорректировать вручную. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 для регистрации факта такого возврата сотрудником излишне выплаченной суммы предназначен документ Возвраты сотрудниками задолженности в меню Выплаты. Доначисления, перерасчеты в 1С:ЗУП ред 3. При этом в документе "Начисление зарплаты" останется напоминание о перерасчете, но сама вкладка перерасчетов будет пустой. Начисление зарплаты в 1С:ЗУП ред 3. Существует 2 способа убрать напоминание.
ЗУП 3.0 Возврат денег излишне уплаченных работнику #802793
Всем добрый день, вопрос обнаружена ошибка в нескольких отражения зарплаты в 1С 8.3 в начале года. В ЗУП 3.1 предусмотрен механизм для осуществления начислений и перерасчетов. Начисления и перерасчеты в 1С: ЗУП могут выполняться как внутри документа «Начисление зарплаты и взносов», так и отдельным документом. возврат в кассу, статью удержания, источник доходов, период, в котором произведен возврат денежных средств. В таблицу добавляем сотрудников и указываем сумму возврата денежных средств. Сохраняем и проводим документ. В 1С: ЗУП, необходимо отразить эту операцию документом Возврат сотрудникам задолженности и заполнить следующим образом, указываем месяц платежа, сотрудника и нажимаем кнопку Обновить задолженность, заполнение строки с суммой выполнится. Проводки по возврату зарплаты на расчетный счет и другими способами. Сотрудник передает деньги самостоятельно. В такой ситуации он отдает средства в кассу компании или осуществляет возврат зарплаты на расчетный счет. В ЗУП 3.1 предусмотрен механизм для осуществления начислений и перерасчетов. Начисления и перерасчеты в 1С: ЗУП могут выполняться как внутри документа «Начисление зарплаты и взносов», так и отдельным документом.
Возврат сотрудником излишне выплаченной суммы в 1С:ЗУП ред.3
| Как сделать возврат переплаты в 1С ЗУП 8.3? | «Микос» предлагает полный спектр услуг по 1С в Челябинске Возврат сотрудником излишне выплаченной зарплаты в программе "1С: Бухгалтерия 8" (редакция 3.0) +7 (351) 225-64-04. |
| Переплатили зарплату уволенному сотруднику: что делать? | В 1С: ЗУП, необходимо отразить эту операцию документом Возврат сотрудникам задолженности и заполнить следующим образом, указываем месяц платежа, сотрудника и нажимаем кнопку Обновить задолженность, заполнение строки с суммой выполнится. |
| Как исправить ошибку в отражении ЗП в 1С 8.3? | Возврат зарплаты в 1С 8.3 ЗУП. Чтобы убедится, что в учете 1С 8.3 ЗУП висит долг перед сотрудником по зарплате, сформируйте по нем расчетный листок. Для этого зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Отчеты по зарплате» (2). |
Отражение в 1С возврата из банка заработной платы сотрудника
Этим документом отражается факт полного отклонения зачисления суммы сотруднику, то есть нельзя отразить зачисление зарплаты частично. Нужна помощь Наши специалисты готовы решить ваши задачи! Связаться с нами 4. Проверим взаиморасчеты по сотруднику после отражения факта отклонения зачисления зарплаты.
Видим, что сумма, ранее выплаченная по ведомости, отсторнирована. Рисунок 7 — Форма отчета «Расчетный листок» 5. Исправим ошибки в реквизитах карты сотрудника и создадим новую ведомость в банк.
После новой выплаты, исчисленная сумма НДФЛ удержана в полном объеме.
Либо бухгалтером допущена расчетная ошибка при увольнении. Расскажем в этой статье, как отразить возврат излишне выплаченной зарплаты в программах 1С: ЗУП ред. А еще подскажем, что делать с этими денежными средствами в кассе дальше: можно ли их расходовать на другие цели организации или необходимо вернуть на расчетный счет? Возврат излишне выплаченной зарплаты в 1С: ЗУП ред. При проведении документа «Увольнение» сотруднику Вишневская С. В результате чего образовался долг за сотрудником в сумме 6279,86 руб. Это отражено в его расчетном листке, который можно сформировать в разделе «Зарплата» — «Отчеты по зарплате». Рассмотрим пошагово отражение возврата денежных средств сотрудником.
Шаг 1. Откройте раздел «Выплаты» — «Возвраты сотрудниками задолженности». Шаг 2. Нажмите «Создать» или кнопку «Ins» на клавиатуре. Шаг 3. Заполните реквизиты документа организацию, дату, месяц платежа , выберите требуемого сотрудника Вишневская С. В табличной части автоматически заполнятся данные о взаиморасчетах. В нашем примере: сумма выплаченного аванса — 10000 руб. Долг сотрудника составил 6279,86 руб.
Шаг 4. Проведите документ по кнопке «Провести» и посмотрите «Движения документа», нажав кнопку «Еще» в верхней части документа. Программа автоматически сформирует необходимые записи в регистрах по возврату задолженности сотрудником. Проверим, как отразилось движение документа в расчетном листке сотрудника. Шаг 5.
Отражение в документе начисленных налогов и страховых взносов При оформлении возврата излишне выплаченной зарплаты сотруднику в 1С 8. Правильное отражение этих сумм в документе обеспечит корректное учетное отражение возврата налоговой и страховой базы. Для начала необходимо установить правильные значения в соответствующих реквизитах документа возврата излишне выплаченной зарплаты: Налоги: указать сумму начисленных налогов на выплату, которую необходимо вернуть. Страховые взносы: указать сумму начисленных страховых взносов на выплату, которую необходимо вернуть. После установки правильных значений реквизитов документа необходимо провести регистрацию и проводки по документу. В результате будут корректно отражены начисленные налоги и страховые взносы сотруднику, которые были возвращены. Важно отметить, что при оформлении возврата излишне выплаченной зарплаты необходимо также учесть ограничения, установленные законодательством. В некоторых случаях могут быть установлены сроки, в которые должно быть оформлено возвращение налогов и страховых взносов. Проверка документа на правильность заполнения При оформлении возврата излишне выплаченной зарплаты сотруднику в программе 1С 8. Это поможет избежать ошибок и предотвратить возможные проблемы при последующей обработке. Важно убедиться, что все необходимые поля документа заполнены корректно. Перед отправкой документа на подпись руководителю, рекомендуется выполнить следующие проверки: Проверить правильность указания сотрудника, которому была выплачена излишняя зарплата. Убедиться, что указаны его ФИО и табельный номер. Проверить корректность указания периода, за который производится возврат.
Примечание: Если данного документа нет в списке доступных документов, может потребоваться предварительная настройка прав доступа. Шаг 2: В поле «Сотрудник» выбрать соответствующего сотрудника, которому изначально была выплачена излишняя зарплата. Шаг 3: Указать сумму, которая была излишне выплачена сотруднику. Шаг 4: Сохранить документ и провести его. После проведения документа «Возврат излишне выплаченной зарплаты», средства будут автоматически списаны с кассы сотрудника и зачислены обратно в кассу предприятия. В результате выполнения этих шагов будет оформлен и учетами зарегистрирован документ «Возврат излишне выплаченной зарплаты», отражающий факт возврата сотруднику излишне выплаченных средств. Процедура оформления Для оформления возврата излишне выплаченной зарплаты в кассу сотрудника в 1С 8. Перейти в раздел «Зарплата и учет персонала». Выбрать меню «Кадры» и перейти в раздел «Расчет зарплаты».
Оформление излишне выплаченной зарплаты в 1С ЕРП и 1С КА
Поэтому нужно доначислить сотруднику указанную сумму за несколько месяцев. Доначисление можно произвести как отдельным документом, так и непосредственно в документе Начисление зарплаты и взносов. В такой ситуации работнику необходимо вернуть излишне полученную сумму в кассу предприятия. В программе 1С 8.3 Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) есть специальный функционал, который позволяет корректно оформить возврат излишне выплаченной зарплаты. Как правильно в программе 1С сделать возврат НДФЛ в текущем периоде у сотрудника который уволен и у которого излишне исчислен и удержан НДФЛ, через некоторое время после увольнения. ЗУП 3.0.25.132 1С 8.3.8.1675. Как правильно в программе 1С сделать возврат НДФЛ в текущем периоде у сотрудника который уволен и у которого излишне исчислен и удержан НДФЛ, через некоторое время после увольнения. Статья блога компании Первый Бит на тему: Как оформить возврат излишне выплаченной зарплаты сотруднику в "1С:ERP" и "1С:КА"?. Узнать больше актуальной информации на эту тему можно по тегам: 1C:Комплексная автоматизация 1С:ERP Управление предприятием 2.