Расчетно-платежная ведомость (Форма № Т-49). Выплаты в межрасчетный период, т.е. отдельно от выплаты аванса или зарплаты (суммы отпускных выплат и т.п.); Выплата по результатам окончательного расчета за месяц (выплата зарплаты). В ведомости обязательно должно быть указано, что именно по ней выплачивается. Платежная ведомость формы Т-53 необходима для фиксирования факта выдачи заработной платы сотрудникам. Данный документ отображает сумму выданных за период денег, а также подтверждает, что работники получили зарплату. Обязательно иметь или форму Т-51, или форму «Расчетно-платежная ведомость». Эти ведомости относятся к первичке, по которой вычисляют зарплаты сотрудников; в них происходит расчет выплат работникам с учетом всех надбавок и удержаний. Ведомость передается кассиру, который занимается выплатой заработной платы работникам. Документ имеет утвержденную форму с обозначением Т-53, которая составлена государством в лице Госкомстата.
Ведомость на выдачу заработной платы
Такой является форма Т-53. Она представляет собой платежные ведомости, которые являются основой для формирования платежных поручений на перечисления сумм зарплаты через банки, а также расходно-кассовых ордеров для совершения выплат через кассу. Выбор формы получения денег выбирает сам работник согласно собственным пожеланиям и интересам. Платежная ведомость состоит, как и расчетная, из двух частей: титульной; табличной. На первом листе указываются основные регистрационные данные ИП. Отличительной особенностью титула этого документа является наличие на нем графы с информацией о сроке годности, который имеет эта платежная ведомость.
Требования Указа Банка России указывают на то, что выплаты могут совершаться по форме Т-53 исключительно на протяжении 5 дней после визирования документа руководителем юридического лица. Платежная ведомость во второй части — это таблица, что состоит из шести столбиков и строк в количестве работников ИП. Образец заполнения таблицы из этой формы предполагает внесение таких данных; номер по-порядку в таблице; номер из личного дела конкретного сотрудника; данные работника, а именно его ФИО; суммы к выплатам в разрезе по сотрудниках; подведенная к итогу сумма выдачи; подпись получателя денежных средств; подтверждающий документ для выдачи наличными. Заполняется платежная ведомость на основе первичных документов. Что касается последнего столбика, то в тех случаях, когда расходные выплаты проводятся не через кассу, он зачеркивается прочерком.
Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику. В расчетных ведомостях, составляемых на компьютере, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.
Наименование структурного подразделения следует указывать в том случае, если расчет зарплаты ведется только для конкретного подразделения. Ведомости присваивается порядковый номер с начала года и указывается дата заполнения. В качестве отчетного периода выступает месяц, за который будет вестись начисление оплаты труда.
Представленный ниже образец заполнен для трех работников цеха. Информация об этих работниках, все начисления и удержания отражаются в таблице, расположенной в расчетной ведомости на втором листе. Для каждого работника следует указать табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу, фамилию и инициалы, должность и тарифную ставку оклад.
Далее следует указать, сколько дней или часов отработал работник в отчетном периоде месяц. Эти данные берутся из табеля учета рабочего времени. Отдельно указываются рабочие дни, отдельно выходные и праздничные.
Такая необходимость связана с тем, что работа в выходные дни оплачивается выше. В нашем примере в отчетном периоде 21 рабочий день. Один из работников отработал 20 дней, другой — 15, а третий все 21.
В графе «начислено» следует отразить зарплату работника, исходя из отработанных им дней и установленной для него тарифной ставки. Также в этой графе отражаются все доплаты, премии, надбавки и больничные. В нашем образце ведомости один из работников заслужил премию.
Второй, отработавший 15 дней, болел, для него по больничному листу было рассчитано больничное пособие. Других выплат у наших работников не было. Далее для каждого работника нужно сложить все причитающиеся ему выплаты, получив тем самым итоговую величину заработка.
Теперь необходимо применить к работнику причитающиеся ему стандартные вычеты, подробнее о стандартных вычетах, положенных работнику, читайте в этой статье. Теперь из значений графы 12 отнимаем рассчитанный НДФЛ из графы 13 и получаем итоговую сумму заработка, которую следует выплатить работнику, эта сумма записывается в последнюю графу 18. Также при заполнении расчетной ведомости нужно обратить внимание на графы 16, 17.
В графе 16 отражается задолженность организации перед работником, заполняется в том случае, если имеются невыплаченные суммы за предыдущие месяцы.
Зарплатные ведомости образцаТ-53 регистрируются в специальном журнале, который ведется на протяжении календарного года, а затем сохраняется в компании в течение 5 лет. У каждой ведомости есть порядковый номер, по которому этот первичный кассовый документ и регистрируется в журнале. Есть вопросы по начислению заработной платы, первичной документации, которую запрашивают проверяющие органы для подтверждения ее исчисления?
Переходите на наш форум и задавайте их! Например, по этой ветке можно уточнить, какими документами должна быть подтверждена выплата заработной платы наличными, а также перечисленная на карты сотрудников. Зарплатная ведомость: образец заполнения Титульный лист ведомости для выдачи зарплаты содержит такие реквизиты: Схему отражения выплаты зарплаты в бухучете вы можете посмотреть в Готовом решении от КонсультантПлюс, получив бесплатно пробный доступ к системе. Зарплатная ведомость образец заполнения которой мы рассматриваем , может быть оформлена на нескольких страницах, причем общая их численность должна быть указана в соответствующей строке.
На этих листах, которые следуют за титульным, содержится таблица, в которой приводятся: В графе «Примечание» обычно указывается номер идентификационного документа, который предъявляется получателем денег. Такое практикуется, если очень большой штат сотрудников, и кассир не знает всех в лицо. В самом низу документа указывается кассиром, сколько средств было выплачено, а сколько депонировано. Ставится подпись человека, ответственного за выдачу денег обычно это кассир , проставляется номер и дата расходного кассового ордера.
Бухгалтер, проверивший ведомость, переданную кассиром вместе с кассовыми отчетами, ставит свою подпись и указывает дату проверки. Скачать заполненный образец формы Т-53 вы можете на нашем сайте по ссылке ниже: Бланк зарплатной ведомости: где скачать бесплатно Бланк зарплатной ведомости образец которой является унифицированным должен содержать все необходимые реквизиты. Однако при распечатке бланков возможно некоторое их редактирование. Так, реквизиты могут располагаться немного в другом порядке или могут быть добавлены еще какие-то — если в компании используется особая технология обработки бухгалтерской информации.
При этом необходимо обеспечить наличие всех обязательных реквизитов. Большинство бухгалтеров предпочитает использовать уже готовый бланк зарплатной ведомости скачать бесплатно его можно в формате Excel на нашем сайте, см. В такой форме удобно заполнять необходимые реквизиты, а также достаточно просто их обрабатывать при помощи встроенных в офисную программу вычислительных функций. Допустимы ли исправления в ведомости на выплату зарплаты?
В платежную ведомость можно вносить исправления, но они сильно привлекают внимание проверяющих при проверке соблюдения кассовой дисциплины на предприятии. Так, если исправления есть и нет возможности заменить бланк на новый уже начата выдача денег по документу и есть подписи об их получении , тогда необходимо оформить их правильно. Обнаруженная ошибка аккуратно зачеркивается, а сверху этой записи делается новая. Исправления необходимо подписать руководителю, главбуху и кассиру.
Нелишним будет составление бухгалтерской справки с объяснением причины исправления. О том, как оформляется подобная справка, читайте в материале «Бухгалтерская справка об исправлении ошибки — образец». Итоги Платежная ведомость является первичным документом, который зачастую используют на предприятиях при выдаче зарплаты. Данный документ удобен тем, что здесь содержится лишь информация о выплате указанных денежных средств.
При этом все получающие денежные средства сотрудники ставят подпись в одной ведомости, что упрощает обработку информации. Источник Первичные документы по учету заработной платы Документы по зарплате требуются для документального подтверждения соответствующих расходов, поэтому оформляются они с особой тщательностью. Какие документы обязательно оформлять при расчете заработной платы? Можно ли использовать электронные документы при расчете с сотрудниками и какие именно?
Ответим на эти вопросы в статье. Нормативная база по первичным документам Правила составления первичных документов Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда В форму Т-12 вносятся данные о фактически отработанном и неотработанном времени на основании больничных, справок, заявлений, приказов. На титульном листе указывается наименование организации, дата составления и номер документа, отчетный период и коды для обозначения отработанного и неотработанного времени в таблице учета. Раздел 1 «Учет рабочего времени» состоит из 17 столбцов и предназначен для отражения информации о явках и неявках на работу за один календарный месяц.
Заполняется по каждому работнику: его Ф. Столбцы 5 и 7 предназначены для отражения суммы дней посещений и фактически отработанных часов за каждые полмесяца. В графах отсутствующих чисел месяца проставляют знак «Х». По правилам можно заполнять клетки как всех дней месяца, так и только дней, отличных от обычного рабочего дня отпуск, больничный , оставляя клетки обычного рабочего дня пустыми.
Строка «Количество листов» в платежной ведомости формы Т-53 Исправление ошибок в платежной ведомости формы Т-53 Перед выдачей денежных средств кассиром, производится проверка всех данных и реквизитов, которые были занесены в документ. В связи с тем, что платежная ведомость формы Т-53 является первичным документом, то допускать ошибки и помарки в документе крайне нежелательно. Допустимыми являются аккуратные исправления в документе с пометкой «Исправленному верить». Исправления подтверждаются росписью лиц, которые утверждают данную платежную ведомость. Как закрыть платежную ведомость формы Т-53 Выдача заработной платы по платежной ведомости формы Т-53 производится в трехдневный срок. Срок выдачи зарплаты согласовывается с банком, если для выплаты заработной платы требуется снятие наличных денег в банке. В случае если в установленные сроки зарплата была выдана не в полном объеме, платежную ведомость необходимо закрыть. Все неполученные суммы депонируются.
Превышение сроков выдачи заработной платы грозит штрафными санкциями. По истечении сроков выплаты зарплаты кассир завершает оформление платежной ведомости формы Т-53 Подсчитывает сумму выданной заработной платы суммауказывается и цифрами и прописью.
Платежная ведомость. Форма Т-53 – Инструкция по заполнению, бланк 2023 года
Ведомость на выдачу заработной платы (Т-51 и Т-49) оформляется 2 раза в месяц: при выплате аванса и окончательном расчете. Здесь вы можете скачать бланк ведомости, узнать о порядке его заполнения и увидеть пример заполнения. Расчетная ведомость по з/плате (пример для ЧУП). После заполнения бухгалтер передает ведомость кассиру и тот на основании нее выдает заработную плату сотрудникам. Документ не требует копий, поэтому делается он в единственном экземпляре. Порядок заполнения бланка Т-53.
все ведомости на выплату зарплаты
В ней указываются ключевые финансы, которые расходуются на работников. Отдельными пунктами закрепляются срок действия и дата оплаты. В корпоративных целях также прописывается номер документа. Указываются работники, которым подлежит выплата заработной платы. В конце текста ставится подпись главного бухгалтера. Если имеют место ошибки при составлении, то платежная ведомость передается бухгалтеру для исправления. После заполнения акт считается закрытым и подлежащим хранению у бухгалтера.
Следует помнить, что бумагу нужно составить не позднее срока выдачи средств и подписания документа главным бухгалтером. Чтобы упростить процедуру составления, можно использовать образец заполнения формы т 53 платежной ведомости на выдачу заработной платы. Затем идет табличная часть документации. Здесь должен присутствовать срок расчетного периода. Размер табличной части зависит от количества специалистов, которые осуществляют деятельность на предприятии. Если компания имеет сотни работников, раздел документа может занять несколько страниц. В 1 графе необходимо указать порядковый номер сотрудника. Далее следует табельный номер работника. Данные берутся из личного из личной карточки специалиста. Предыдущие данные необходимы для того, чтобы избежать путаницы, если на одном предприятии осуществляют деятельность несколько сотрудников с идентичными именем и фамилией. Выплата должна быть прописана цифрами. В 5 столбце сотрудник оставляет подпись в момент получения денежных средств. Последний столбец необходим, если денежные средства выдаются другому специалисту по доверенности. Если подобный факт отсутствует, в графе ставится прочерк. В бумаге не должно присутствовать ошибок. Если подобный факт имел место быть, ведомость необходимо переделать.
Полностью переоформляется титульный лист — первая часть формы. Все изменения в обязательном порядке заверяются в бухгалтерии. Восстанавливаются все подписи, затронутые в ходе исправлений. При необходимости срочных корректировок зачеркивается неверная информация, указывается новая. После этого исправленную ведомость заверяет директор, кассир и главбух. Ставится дата внесения изменений. Скачать бесплатно бланк и образец при выдаче заработной платы Скачать бланк унифицированной формы Т-53 на одной странице — ссылка. Скачать образец заполнения платежной ведомости по зарплате — ссылка. Так выглядит заполненный образец: Платежная ведомость хранится в архиве документов компании на протяжении 5 лет. При этом обязательным условием считается проведение проверок указанного в бумаге отчетного периода. Если в организации отсутствуют другие документы, в которых отображаются сведения о выплаченной заработной плате, срок хранения ведомости увеличивается до 75 лет. Куда подшивается? Платежные ведомости подшиваются к расходному кассовому ордеру. В указанной бумаге должна присутствовать информация о совокупном размере выплаченной заработной платы. Полезное видео Как составляется платежная ведомость и расходный кассовый ордер, подробно рассказано в данном видео: Выводы Процесс выдачи зарплаты — важная процедура, которая должна быть оформлена соответствующим образом. При выплате заработанных сумм через кассу, ответственным сотрудником в обязательном порядке заполняется платежная ведомость. В ней отображаются сведения о компании, сотрудниках, размере рассчитанных к выплате средств. Для избежание недоразумений ведомость хранится в архиве документации компании минимум 5 лет. При отсутствии данных о лицевых счетах сотрудников — 75 лет. С ведомостью должен ознакомиться каждый гражданин, получающий заработную плату.
Далее, выписывается расходный ордер, где указывается выданная сумма. Номер ордера вписывается в соответствующей графе ведомости. Далее, ведомость отправляется в бухгалтерский архив для хранения. Стоит учесть, что платежная ведомость подвергается налоговой проверки, поэтому, как и при заполнении, так и при закрытии стоит уделить этому документу особое внимание. Хранение и учет Как известно, многие бухгалтерские документы хранятся в архивах компании долгое время. Так, платежная ведомость сохраняется в течение 5 лет, если за этот период будет проходить отчетная проверка. В обратном же случае документ сохраняется в течение 75 лет. Учет заработных выплат ведется на основе формы В-8. В платежной ведомости учитываются различные прибавки, премии, удержания, а также прочие выплаты, предусмотренные ТК РФ. Также следует учесть важный момент. В случае если по истечении 3 дней со дня выплат, сотрудник не получает ЗП, то данные вносятся в графу депонирования и переносятся в ведомость будущего месяца. Также следует отметить, что за последние годы, появившиеся бухгалтерские софты заметно модернизировались. И в контексте данной темы. А именно все процессы начисления происходят автоматически. Ответственные лица Ответственными лицами за платежную ведомость является главный бухгалтер и собственник компании. То есть за все дополнительные выплаты, а также удержания из заработной платы ответственность несет бухгалтер. При этом, если на документе не стоит подпись главного бухгалтера документы являются недействительными. Кассир, если таковой числится в штате компании, занимается приемом, хранением, а также выдачей и учетом денежных средств. При отсутствии кассира на предприятии его обязанности выполняет бухгалтер. Согласно законодательству РФ, удержание заработной платы более чем на срок указанный в ТК РФ, грозит уголовной, материальной или административной ответственностью. Поэтому, если бухгалтер отсутствует на рабочем месте вследствие болезни или отпуска в день выдачи ЗП, руководитель обязан назначить заместителя бухгалтера. Выплата зарплаты по ведомости Как правило, заработную плату сотрудники получают 2 раза в месяц. Причем чаще всего это 15 и 30-е число каждого месяца.
Платежная ведомость. Форма Т-53 – Инструкция по заполнению, бланк 2023 года
По коду формы Т-53 ведомость на выдачу зарплаты бланк без труда можно найти в справочно-правовой системе «КонсультантПлюс». В формате Excel в удобной для заполнения форме платежную ведомость на выдачу заработной платы скачать можно тут. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Форум для бухгалтера:.
Выплату зарплаты можно производить в течение трех дней с момента получения наличных денег в банке. Далее нужно невыплаченные остатки сдать в банк, так как хранить их дольше в кассе не допускается.
В платежной ведомости при этом проводится депонирование невыплаченной суммы, по факту выплаты деньги снова снимаются со счета и передаются работникам. Заполненный образец платежной ведомости регистрируется в специальном журнале, имеется типовую форму Т-53а, бланк и образец которого можно скачать здесь. Платежная ведомость позволяет оформить только выдачу заработной платы персоналу в целом по предприятию или по конкретному подразделению. Однако форма Т-53 не позволяет провести расчет зарплаты, для этого применяется отдельный бланк расчетной ведомости Т-51. Госкомстат также разработал бланк, которые совмещает в себе функции расчета и выплаты — расчетно-платежная ведомость Т-49.
В конце текста ставится подпись главного бухгалтера.
Если имеют место ошибки при составлении, то платежная ведомость передается бухгалтеру для исправления. После заполнения акт считается закрытым и подлежащим хранению у бухгалтера. Платёжная ведомость форма Т-53 Платёжная ведомость форма Т-53 - пустой бланк. Скачайте правильный образец и пустой бланк для заполнения. Интересные материалы по теме:.
Ответ на вопрос, должен ли работник вернуть переплату из-за сбоя программы сводится по существу к вопросу - является ли ошибка в программе счетной ошибкой. Ведь именно наличие счетной ошибки позволяет взыскать переплату с работника согласно ТК РФ.
Платежная ведомость (скачать бланк по форме Т-53)
Пример заполненной формы Т-53, который можно использовать в качестве образца, выглядит так. Для начала определим такой момент, что журнал «Все ведомости на выплату зарплаты» (далее будем называть Журнал ведомостей) объединяет три нижестоящих вида документов: «Ведомость в банк», «Ведомость на счета», «Ведомость в кассу». В статье можно скачать бесплатно бланк платежной ведомости форма Т-53 и образец заполнения при выплате заработной плате в excel. Выплату зарплаты можно производить в течение трех дней с момента получения наличных денег в банке. Расчетная ведомость по з/плате (пример для ЧУП). Выплата заработной платы в ООО "Швейная фабрика" осуществляется перечислением на лицевые счетам сотрудников в рамках зарплатного проекта. Необходимо подготовить документы на выплату зарплаты и зарегистрировать факт выплаты.
Платежная ведомость (скачать бланк по форме Т-53)
Эта графа заполняется тогда, когда заработную плату получают по доверенности другим лицом, в ней ставится номер предъявленного документа. Как правильно заполнить платежную ведомость формы Т-53? Образец заполнения платежной ведомости размещен внизу страницы. Тем не менее, мы опишем процесс заполнения, чтобы этот вопрос был полностью понятен для читателя. Все данные на титульном листе платежной ведомости заполняет бухгалтер. Сумма выплаты определяется руководителем, после чего подписывается главным бухгалтером. На титульном листе документа проставляются следующие данные: код по ОКПО; номер ведомости который зарегистрирован в журнале учета платежных ведомостей формы Т-53А корреспондирующий счет — дебет счета 70; период выплаты заработной платы; На второй стороне платежной ведомости формы Т-53 четыре графы заполняются бухгалтером при необходимости в соответствии с учетными данными и указываются: номер по порядку; если кадровый учет осуществляется с присвоением табельных номеров — то проставляется табельный номер работника; фамилия, имя и отчество работника; сумма заработной платы указывается сумма за минусом всех вычетов для конкретного работника. Подпись сотрудника является подтверждением получения денег из кассы. Она предназначена для того чтобы кассир смог выдать деньги на основе заявления работника или на основе доверенности.
Без подписи руководителя компании платежная ведомость Т-53 не будет считаться действительной, поэтому после заполнения всех ее пунктов и перед передачей ее кассиру для выдачи заработной платы, бухгалтер предприятия обязан предоставить ее на подпись директору.
Структурное подразделение Указывается при наличии в организации, в противном случае строку не заполняют. Корреспондирующий счет В случае с расчетами с работником это будет счет «70» Расчёты с персоналом по оплате труда. Как правило, отражается период продолжительностью 3 дня, несмотря на то, что законодательство обязывает указывать конкретные даты для выплаты зарплаты и аванса. Это делается для того, чтобы все работники успели получить деньги, поскольку они могли отсутствовать в день выдачи зарплаты командировка, отпуск, прогул и т. Затем идет общая сумма по платежной ведомости, она указывается сначала прописью, а затем цифрами. Подписи Ставятся две подписи: руководителя и главного бухгалтера, поскольку платежная ведомость относится к финансовым документам.
Номер и дата составления документа Номер берется из журнала учета платежных ведомостей, а дата ставится фактическая на момент составления. Правее отведены ячейки, в которых проставляется период, за который выплачиваются денежные суммы. Титульный лист платежной ведомости заполняет бухгалтер. Его можно заполнить вручную или распечатать на компьютере. Если в организации используются специализированные программы 1С , то платежную ведомость можно сформировать автоматически после расчета зарплаты, главное сделать пометки, кто из работников будет получать зарплату наличными. Второй лист Второй лист платежной ведомости содержит сведения о заработной плате, причитающейся каждому работнику, и заполняется следующим образом: Первая колонка — номер по порядку 1,2,3,4,6 и т. Если в организации такого учета не ведется, то данная колонка не заполняется.
Бланк подписывается руководителем и главным бухгалтером, проставляется дата. Как заполнять второй лист На второй странице идет детализация выплат по каждому сотруднику. Она содержит таблицу из шести колонок: Номер по порядку для документа. Табельный номер работника согласно внутрифирменному учету. ФИО получателя заработной платы. Сумма, причитающаяся за его труд по итогам расчетного периода. Подпись в получении или депонировании. Примечания например, для номеров документов, удостоверяющих личности получателей.
Когда деньги выдадут, каждый сотрудник подписывает ведомость на выдачу зарплаты: бланк без их подписей недействителен. Формулировка «Депонировано» предусмотрена на случай, если работник средства не получил. В этом случае подписывается кассир, подтверждая то, что деньги он не выдавал. Далее необходимо подсчитать итоговую сумму, причитающуюся к выплате, и перенести ее на первый лист. Так, ведомость содержит информацию по общим выплаченной и депонированной суммам.
То есть платежную ведомость можно назвать зарплатной ведомостью. Платежная ведомость составляется в одном экземпляре в бухгалтерии и передается в кассу для оплаты в т.
Форма платежной ведомости разрабатывается организацией самостоятельно и закрепляется в учетной политике. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В платежной ведомости по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, в графе 5 делается отметка «Депонировано».
Первичные документы по учету заработной платы
с 3 апреля 2004 года Утверждена - Постановлением Госкомстата РФ от. На выдачу заработной платы Т-53. Платежная ведомость Т-53 упрощает выплату денежных средств большому количеству сотрудников, позволяет сократить количество оформляемой документации. Зарплатная ведомость — бланк по форме Т-53 (ОКУД № 03010111). Применяется на предприятиях для выдачи зарплаты сотрудникам. Этот документ похож на расчетную ведомость. Формирование ведомости на выплату зарплаты через кассу оформляется документом Ведомость в кассу в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в кассу.
Что выбрать: расчетную ведомость по зарплате или расчетно-платежную?
Ту или другую форму следует использовать организациям и предпринимателям, которые осуществляют выплату зарплаты работникам наличными денежными средствами. В этой статье мы расскажем, как использовать ведомость на выдачу зарплаты. Ведомость формы Т-53 — в ней отражается сумма, которую сотрудник фактически получает. Платежная ведомость, оформляемая по форме Т-51, включает в себя полный механизм расчета выплат, в ней отражается вся сумма, включая налоговые и прочие необходимые отчисления. Действительно, с помощью другого общераспространенного унифицированного документа — расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 — можно решить абсолютно все задачи по учету наличной выплаты заработной платы.
Платежная ведомость (скачать бланк по форме Т-53)
В статье помимо того, что найдете заполненный образец бланка, вы также сможете скачать саму форму Т-53. Образец заполнения платежной ведомости форма Т-53 Заполнить нужно два листа формы: на первом листе общая информация об организации, периоде расчета заработной платы и сумме, которую необходимо выплатить работникам; на втором листе вы найдете таблицу, в которую нужно внести список сотрудников для выдачи им зарплаты. Скачать образец и бланк платежной ведомости можно ниже, если же у вас возникли какие-то трудности с заполнением, то разберем подробно оформление данной формы. Заполнение титульного листа платежной ведомости Т-53 На титульном листе указывается наименование организации. Если зарплата выдается какому-то конкретному структурному подразделению организации, то указывается его наименование в следующей строке. Если же заработная плата выдается предприятию в целом, то ставим прочерк. В качестве корреспондирующего счета выступает счет учета расчетов с персоналом по оплате труда — счет 70. Далее нужно указать срок, на который денежные средства для выдачи зарплаты обналичиваются с расчетного счета. В кассе наличные сверх установленного лимита храниться не могут, вечером все наличные денежные средства подлежат обязательной сдаче в банк.
Бухгалтер обязан проверить информацию в ведомости, наличие положенных подписей, после чего в этот же день заполнить расходный кассовый ордер. Номер и дата РКО проставляется на последней странице платежной или расчетно-платежной ведомости.
Только после этого заполненный ордер можно отразить в кассовой книге. До этого момента никакие записи относительно выдачи зарплаты в кассовой книге не отражаются. Таким образом, при оформлении нужно соблюдать следующие важные правила: заполняет РКО бухгалтер; в отношении ведомости составляет один РКО; в ордере отражается общая фактически выданная сумма; заполнять РКО нужно по факту выплаты всей зарплаты либо в последний день, отведенный на расчеты с персоналом; на основании РКО вносится запись в кассовую книгу. Если платежные ведомости составляют по подразделениям, то допускается оформить один расходный кассовый ордер на общую выданную сумму по всем ведомостям. Как правильно заполнить форму КО-2? Расходный кассовый ордер заполняют по типовой унифицированной форме КО-2. При его оформлении в случае выдаче заработной платы особенности заполнения следующие: Номер документа — порядковый в соответствии с нумерацией. Дата — день, когда заполненная платежная ведомость поступила в бухгалтерию, то есть дата ее закрытия. Дебет счета — 70, при ведении аналитики по счету указывается дополнительно код аналитического учета. Кредит счета — 50 — счет для учета наличных денежных средств.
Тем не менее, мы опишем процесс заполнения, чтобы этот вопрос был полностью понятен для читателя. Все данные на титульном листе платежной ведомости заполняет бухгалтер. Сумма выплаты определяется руководителем, после чего подписывается главным бухгалтером. На титульном листе документа проставляются следующие данные: код по ОКПО; номер ведомости который зарегистрирован в журнале учета платежных ведомостей формы Т-53А корреспондирующий счет — дебет счета 70; период выплаты заработной платы; На второй стороне платежной ведомости формы Т-53 четыре графы заполняются бухгалтером при необходимости в соответствии с учетными данными и указываются: номер по порядку; если кадровый учет осуществляется с присвоением табельных номеров — то проставляется табельный номер работника; фамилия, имя и отчество работника; сумма заработной платы указывается сумма за минусом всех вычетов для конкретного работника. Подпись сотрудника является подтверждением получения денег из кассы. Она предназначена для того чтобы кассир смог выдать деньги на основе заявления работника или на основе доверенности. Без подписи руководителя компании платежная ведомость Т-53 не будет считаться действительной, поэтому после заполнения всех ее пунктов и перед передачей ее кассиру для выдачи заработной платы, бухгалтер предприятия обязан предоставить ее на подпись директору. Если у ИП отсутствуют кассир и бухгалтер, то на месте их подписей ИП ставит свою подпись. Строка «Количество листов» в платежной ведомости формы Т-53 Исправление ошибок в платежной ведомости формы Т-53 Перед выдачей денежных средств кассиром, производится проверка всех данных и реквизитов, которые были занесены в документ. В связи с тем, что платежная ведомость формы Т-53 является первичным документом, то допускать ошибки и помарки в документе крайне нежелательно.
Под таблицей прописывают количество листов один , а также общие суммы: фактически выданной зарплаты наличными; задепонированной зарплаты, которая пока не выдана. Суммы указываются цифрами и прописью также с точностью до копеек. Также в платежной ведомости должен поставить свою отметку и кассир, выдавший средства. Он указывает свою должность и ставит подпись с расшифровкой фамилия, инициалы.
В конце документа необходимо прописать номер и дату составления расходного кассового ордера. Ответственным за корректное заполнение формы является бухгалтер. Он еще раз проверяет уже заполненный документ, ставит свою подпись с расшифровкой, а также дату проверка осуществляется в тот же день. После этого документ отправляется на хранение.
Пример заполненной формы Т-53, который можно использовать в качестве образца, выглядит так. Мнение эксперта Кочергин Сергей Специалист по налогообложению, финансовый менеджер, эксперт сайта Ранее мы приводили образец заявления на перечисление зарплаты на банковскую карту, рекомендуем вам также ознакомиться с ним тут. Порядок утверждения и передачи документа Форма Т-53 не является обязательной к применению. Компания вправе разработать собственную форму и отразить ее в учетной политике.
Похожие документы
- Образец заполнения платежной ведомости по форме Т-53
- Расчет зарплаты
- Платёжная ведомость (Форма Т) - скачать бланк
- Расчетная и платежная ведомость на выдачу заработной платы: образец скачать ( год)