Командировочные расходы, в том числе суточные, компания учитывает при налогообложении прибыли в полном объеме согласно п. 1 ст. 264 НК РФ. Итак, главное — зафиксировать размер суточных во внутренних документах компании. Что такое суточные сверх нормы. Суточные – это сумма дополнительных расходов работника в период командирования. Работодатель выплачивает суточные в установленных на предприятие размерах за каждый день служебной поездки.
Однодневная командировка. Расчет заработной платы. Суточные
Суточные по однодневной командировке. Законодатель сформулировал нормы ст. 168 ТК РФ таким образом, что поставил вне закона выплату суточных при однодневных командировках. Суточные рассчитываются исходя из предполагаемой длительности командировки и утверждённого лимита. Он установлен в размере 700 рублей за каждый день поездки в пределах РФ. Можно и больше, но придётся начислять НДФЛ и страховые взносы с суммы превышения. Чтобы не получилось, что нужно добираться «Блаблакаром», питаться фастфудом и ночевать на вокзале. Единственное, что регулирует закон, — это размер суточных, который не облагается взносами и НДФЛ. В обоих случаях выплата носит компенсационный характер (ст. 164 НК РФ). При таких обстоятельствах подход к обложению суточных НДФЛ и страховыми взносами, по нашему мнению, должен быть единообразным в смысле документального подтверждения суточных. Закон не устанавливает конкретный срок выплаты суточных. При направлении работника в служебную поездку работодатель должен выдать ему аванс на командировочные расходы, в состав которых входят и суточные (п. 10, 11 Положения).
Сроки выдачи аванса на командировку в бюджетных организациях: что говорит закон?
Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы. Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем. Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Утратил силу.
Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки. В случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования и или обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц по доверенности , фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта. В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования.
При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается договором, кассовым чеком или документом, оформленным на бланке строгой отчетности, подтверждающим предоставление гостиничных услуг по месту командирования и содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2020 г. N 1853 "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации". При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работником представляются служебная записка и или иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей работника стороны организации либо должностного лица о сроке прибытия убытия работника к месту командирования из места командировки.
Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. Работнику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку. В случае направления такого работника в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними.
Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства суточные.
Получателями выступают работники, члены их семей и иждивенцы. Например, к текущим выплатам относят зарплату, выходные пособия, кроме тех, которые связаны с реструктуризацией деятельности, а к отложенным выплатам - суммы отпускных. Как учитывать и оценивать выплаты исходя из их группы Порядок учета зависит от следующих особенностей. Особенность Отложенные выплаты Признание в учете и группировка Учитывают как денежные обязательства и группируют по КВР.
Признают в составе расчетов по принятым обязательствам по оплате труда и отчислениям в том периоде, когда физлицо исполняло трудовые обязанности Учитывают как виды обязанностей.
Например, компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей относится к прочим выплатам в натуральной форме подстатья 214 "Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме" , поскольку данная выплата осуществляется в целях обеспечения компенсации стоимости услуги, гарантированной законодательством, определенным категориям работников в целях стимулирования занятости в определенных местностях; приобретение молока или других равноценных пищевых продуктов для бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, а также компенсационная выплата этим работникам в размере, эквивалентном стоимости указанных продуктов; компенсация найма поднайма жилых помещений за исключением служебных командировок в установленных законодательством Российской Федерации случаях. Выплат персоналу делятся на две основные группы: - текущие выплаты персоналу; - отложенные выплаты персоналу. К текущим выплатам персоналу относятся выплаты, по которым у субъекта учета возникает обязательство их осуществить и у которых есть срок исполнения и размеры, установленные законом, иным нормативным правовым актом, включая локальные нормативные акты, и или трудовым договором служебным контрактом, контрактом. К отложенным выплатам персоналу относятся выплаты персоналу, обусловленные обязанностью субъекта учета по их осуществлению, величина которых на момент их принятия представляет собой расчетно документарно обоснованную оценку обязательства с неопределенным временем финансовым периодом их исполнения. Таким образом, в этом случае срок не определен, а размер имеет оценочное значение. Все эти выплаты персоналу текущие и отложенные связаны с исполнением субъектом учета обязательств перед персоналом.
При этом обязательство это текущая существующая задолженность субъекта учета, возникшая в результате прошлых событий, погашение которой приведет к уменьшению ресурсов, содержащих экономические выгоды, при этом прошлое событие, которое ведет к возникновению текущего обязательства, является обязывающим событием. Но чтобы оно выполнялось, погашение такого обязательства должно осуществляться в соответствии с законодательством. Признание принятие к бухгалтерскому учету и оценка при признании объектов учета выплат персоналу Текущие выплаты персоналу Объектом учета текущих выплат персоналу являются отдельные денежные обязательства, группируемые по видам обязательств в соответствии с видами расходов, установленными классификацией расходов бюджета бюджетной классификации Российской Федерации, в том числе выходные пособия, кроме выходных пособий, связанных с реструктуризацией деятельности. Отражение в учете обязательств, непосредственно связанных с реструктуризацией деятельности, в том числе обязательств по выплате выходных пособий при реструктуризации деятельности, регулируются федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах". Утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30. Признание объектов учета текущих выплат персоналу в составе расчетов по принятым обязательствам по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда по факту их начисления осуществляется за период, когда персонал исполнял трудовые функции возлагаемые на него отдельные полномочия , должностные обязанности, обязанности в сфере национальной обороны, правоохранительной деятельности и обеспечения безопасности государства.
Объекты учета текущих выплат персоналу признаются в сумме денежных обязательств перед физическим лицом, подлежащих исполнению в размере, установленном законом, иным нормативным правовым актом, включая локальные нормативные акты, и или трудовым договором служебным контрактом, контрактом. Пример группировки принятых денежных обязательств по видам обязательств по текущим выплатам персоналу в соответствии с видами расходов, установленными классификацией расходов бюджета бюджетной классификации Российской Федерации: 1. Приняты обязательства по выплате заработной платы работникам казенных учреоюдений Дт хххх ххххх ххххх 111 1 501 13 211 Кт хххх ххххх ххххх 111 1 502 11 211 Признание объектов учета текущих выплат персоналу в составе расчетов по принятым обязательствам по оплате труда Дт хххх ххххх ххххх 111 1 501 11 211 Кт хххх ххххх ххххх 111 1 502 12 211 Дт хххх ххххх ххххх 111 1 401 20 211 Кт хххх ххххх ххххх 111 1 302 11 737 В этом случае видом обязательства по выплате персоналу является расходы субъекта учета на оплату труда персонала 211- заработная плата , видом расходов КВР 111 - Фонд оплаты труда учреждений. Пприняты денежные обязательства по выплате заработной платы работникам казенных учреждений 2. Приняты денежные обязательства по выплате работникам учреждений в связи с направлением их в служебную командировку Дт хххх ххххх ххххх 112 1 501 13 212 Кт хххх ххххх ххххх 112 1 502 11 212 Признание объектов учета текущих выплат персоналу в составе расчетов по принятым обязательствам на командировочные расходы Дт хххх ххххх ххххх 112 1 501 11 212 Кт хххх ххххх ххххх 112 1 502 12 212 Дт хххх ххххх ххххх 112 1 401 20 212 Кт хххх ххххх ххххх 112 1 302 12 737 В этом случае видом обязательства по выплате персоналу являются командировочные расходы субъекта учета 212- Прочие несоциальные выплаты персоналу в денежной форме , видом расходов КВР 112 - Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда. Отложенные выплаты персоналу Объектом учета отложенных выплат персоналу являются отдельные виды обязанностей по осуществлению выплат персоналу, в том числе выплат персоналу в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством субъектов Российской Федерации и или актами органа местного самоуправления о государственном пенсионном обеспечении за исключением пенсионных выплат из бюджета Пенсионного фонда Российской Федерации , выплат, предусмотренных локальными нормативными актами, в связи с достижением работником установленного законодательством Российской Федерации пенсионного возраста и или стажа работы далее - пенсионные и иные аналогичные выплаты персоналу. При этом выплаты персоналу в виде выходных пособий не относятся к отложенным выплатам персоналу.
Признание объектов учета отложенных выплат персоналу в составе резерва предстоящих расходов по выплатам персоналу осуществляется в том отчетном периоде, когда персонал исполнял трудовые функции, должностные обязанности, обязанности в сфере национальной обороны, правоохранительной деятельности и обеспечения безопасности государства. Объекты учета отложенных выплат делятся на отложенные выплаты персоналу на предстоящую оплату отпусков за фактически отработанное время и предстоящие расходы на пенсионные и иные аналогичные выплаты персоналу.
Организация, в соответствии с коллективным договором, компенсировала ему расходы на бензин и ремонт автомобиля во время командировки, проживание, питание, а также суточные в повышенном размере 1000 руб. Как указанные выплаты облагаются страховыми взносами и отражаются в расчете по страховым взносам? Как учесть данные расходы для расчета налога на прибыль? Налог на прибыль организаций Расходы на командировки, в соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ , относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.
Суточные расходы
Суточные командировочным выдаются на питание и текущие расходы, вроде проезда в общественном транспорте. Оплата жилья и проезда до места командировки производится отдельно по отчетным документам, обычно для этого предварительно выдается аванс. Размер суточных устанавливается работодателем. При этом минимальный и максимальный размер законом не ограничен, но имеются нормативы, в пределах которых суточные не облагаются НДФЛ и страховыми взносами: командировки по России – 700 руб. Суточные – это дополнительные расходы, которые связаны с проживанием вне места постоянного жительства. Их командированный работник тратит по своему усмотрению, никаких требований и запретов нет. Чаще всего сотрудники тратят суточные на питание. Согласно статье 168 ТК РФ, суточные расходы — это денежная сумма, не имеющая конкретного целевого назначения. Работник вправе тратить ее и на оплату питания в командировке, и на иные расходы в служебной поездке. Согласно локальному акту, принятому в учреждении, при командировках в России суточные выплачиваются в размере 900 руб. в день. Для оплаты командировочных расходов сотруднику был выдан аванс в сумме 41 330 руб., в т.ч. Особый интерес вызывают суточные при поездках за границу, в том числе в страны СНГ, в 2023 году. Мы постарались дать ответы на все самые важные вопросы, связанные с расчетом и выплатой суточных.
Минфин утвердил правила учета расчетов с персоналом в учреждении
В отношении выплат работникам суточных следует иметь в виду следующее. Командировочные расходы в виде суточных имеют особенности выплаты и налогообложения в 2023 году. Мы собрали частые вопросы, связанные с суточными в командировках. Суточные – денежная выплата сотруднику для покрытия его расходов в командировке. Они выплачиваются командировочному согласно оформленному приказу, подписанному руководителем о командировании в рабочую поездку.
Статья 168 ТК РФ. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (действующая редакция)
Юридические лица — нерезиденты и индивидуальные предприниматели — нерезиденты в период действия временного порядка операций с наличной валютой получить наличные доллары США, японские иены, фунты стерлингов и евро не смогут. Остальные валюты нерезиденты смогут получать со своих счетов без ограничений по рыночному курсу на день выдачи. По возвращении работника вы сможете принять от него неистраченный валютный аванс или возместить ему перерасход п. Чтобы выдать валютный аванс, вы можете: снять с текущего валютного счета наличную валюту; купить дорожный чек в иностранной валюте.
Покупать наличную валюту или дорожные чеки для оплаты командировочных расходов фирма должна в том банке, где у нее открыт валютный счет. Обратите внимание: в большинстве кредитных организаций за проведение операций по снятию наличной валюты взимается комиссия. Если денег на валютном счете для оплаты командировки не хватает, а на расчетном счете они имеются, то в банк можно сдать поручение на покупку валюты.
Тогда он сам приобретет ее за счет средств фирмы, а деньги перечислит на валютный счет. В этой ситуации в графе «Назначение платежа» укажите: «командировочные расходы». Вывозить наличную валюту с территории России можно без каких-либо ограничений, соблюдая требования таможенного законодательства.
С 12 августа 2015 года к ним присоединилась Киргизская Республика. Если же сотрудник направляется в одну из стран СНГ, он может вывезти любую сумму наличной валюты без необходимости ее декларировать. Чтобы не перевозить крупные суммы денег через границу, вы можете не получать валюту в российском банке, а перевести ее в иностранный банк на счет командируемого работника либо на его имя до востребования.
Кроме того, работник может расплачиваться за границей расчетной или кредитной банковской картой п. Предоставленные по банковским картам деньги необходимо использовать в пределах лимитов, установленных банком либо оговоренных в кредитном договоре. После возвращения работника из командировки и представления в бухгалтерию авансового отчета сумма неизрасходованного аванса должна быть возвращена в кассу организации.
Если работник получил аванс в валюте, он может возвратить неизрасходованную сумму аванса либо в валюте, либо в рублях по официальному курсу иностранной валюты на дату утверждения авансового отчета. Расходы по найму жилого помещения Работнику возмещается вся сумма расходов по найму жилого помещения. Также работнику возмещают расходы по оплате дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах и включаемых в счет за проживание.
Исключение из этого порядка предусмотрено для услуг по обслуживанию работника в баре, ресторане или номере и расходов на пользование рекреационно-оздоровительными объектами например, бассейном, сауной, тренажерным залом и т. Такие расходы работнику не оплачиваются. Если руководитель организации все-таки принял решение оплатить такие расходы, то их сумма облагается налогом на доходы физических лиц, взносами во внебюджетные фонды и на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Обратите внимание: эта сумма налогооблагаемую прибыль организации не уменьшает. Кроме того, работнику возмещают расходы по бронированию места в гостинице. Такие расходы компания может учесть при расчете налога на прибыль как дополнительные услуги, оказываемые гостиницами абз.
Расходы на проживание, возмещаемые командированному работнику, уменьшают налогооблагаемую прибыль организации пп. Расходы на проживание, возмещаемые дистанционному сотруднику также уменьшают налогооблагаемую прибыль компании на основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса письмо Минфина РФ от 8 августа 2013 г. Сумма расходов на проживание командированного работника, оплаченная организацией, налогом на доходы физических лиц, взносами на ОПС, ОСС, ОМС и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний не облагается п.
В 2015 году в силу вступили изменения в законодательстве, устанавливающие порядок расчета таких выплат. В чем заключается порядок расчета суточных, и на что стоит обратить внимание лицу, ответственному за их начисление? Что такое суточные?
Суточные — это расходы, понесенные сотрудником организации в связи с необходимостью проживания вне дома, возникшей в результате выполнения им рабочих обязанностей. Так, в суточные расходы входят затраты на питание, самостоятельный поиск временного жилья и т. Траты на оплату жилья и проезд в суточные расходы не входят.
Согласно положениям ст. Нормы расчета суточных выплат Для того чтобы рассчитать размер выплат работнику, необходимо ознакомиться с нормами действующего законодательства. Согласно ст.
Таким образом, командировочные суточные, проездные, оплата проживания являются не вознаграждением работника за его труд, а возмещением расходов работника, которые он вынужден нести в связи с направлением его в командировку. Вывод: суммы возмещения не являются заработной платой работника. Остальные ответы.
Следовательно, работники, направленные в поездку на «курортные территории», должны будут оплатить взнос. Эксперты полагают, что оплата курортного сбора будет включена в командировочные расходы, подлежащие возмещению.
Приведет ли это к увеличению норм суточных, пока неизвестно. Размеры гарантированных выплат По факту ограничений в законодательстве нет, и 2020 год — не исключение. Экономический субъект вправе самостоятельно определить размеры. Но учитывайте важные моменты: Затраты на оплату проживания наем жилого помещения, аренда жилья, гостиницы оплачивается по фактически понесенным издержкам. Но только при условии предоставления подтверждающей документации. Допустимо установить предельный минимум, который будет выплачен работнику, если он не подал подтверждающих документов.
Например, жил у родственников. Компания вправе установить и максимальный лимит, а также требования к нанимаемому жилью. Например запретить съем номеров класса люкс повышенной комфортности. Оплата транспортных издержек также оплачивайте по факту, то есть по подтверждающей документации. Чеки, билеты, квитанции должен предоставить работник по возращению из поездки. Комиссионные сборы тоже подлежат оплате.
Работодатель вправе установить запрет на проезд такси, а также покупку билетов класса комфорт, люкс, бизнес в целях экономии. Траты, разрешенные работодателем, возмещаются по фактическим документам. Заметим, что необходимо заранее согласовать объем затрат с руководством. В противном случае могут возникнуть финансовые трудности и задержки выплат. Размер суточных закрепляет работодатель на год. Норму определяют исходя из экономических возможностей организации, а также от места назначения.
Например, суточные при поездке за рубеж должны оплачиваться в повышенном размере. Некоторые специалисты ошибочно полагали, что Налоговый кодекс РФ регламентирует предельные значения. Разберемся в спорной ситуации. Суточные по России Руководство организации обязано самостоятельно определить лимит суточных при командировании работника в пределах нашей страны. Траты в сутки на поездки в пределах России не ограничены. Единственный лимит, действующий в 2020 году, — норма для определения налогооблагаемой базы по НДФЛ закреплена в п.
Если суточные по России превышают 700 рублей в день, то с разницы работодатель должен удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.
Суточные в 1С 8.3 Бухгалтерия
Срок выплаты суточных регулируется законодательством России. Обычно суточные выплачиваются сотруднику до его отъезда в командировку или в первые дни после его прибытия обратно. Размер и нормы суточных определены в постановлении Правительства от 02.10.2002 № 729. Помимо суточных и дополнительных условий в Нормативах расходов подотчетных лиц заполняется информация о нормативах проезда и нормативах проживания. Дифференцированный порядок выплаты суточных. Давайте разберемся, за что полагаются суточные, каковы нормы их выплаты, как правильно определить дни выезда и прибытия из командировки, на что следует обратить внимание, если командировка зарубежная, или от чего зависит размер суточных. Основанием для признания в целях налогообложения прибыли расходов, связанных с оплатой суточных, является командировочное удостоверение, никаких чеков и квитанций подтверждающих расходование работником суточных, не требуется.