Если работодатель решил изменить сроки выплаты заработной платы, то он обязан внести изменения во все документы, которые их устанавливают, а также уведомить об изменении сотрудников. «Заработная плата за первую половину месяца выплачивается в период с 16-го по 20-е число текущего месяца, за вторую половину — в период с 5-го по 10-е число месяца, следующего за расчетным». От нее нужно отказаться и установить конкретные даты. «7. Заработная плата, предусмотренная настоящим контрактом, выплачивается Нанимателем Работнику регулярно два раза в месяц 8-го и 23-го числа каждого месяца путем перечисления на текущий (расчетный) банковский счет Работника». 2. Срок выплаты зарплаты. Изменение сроков выплаты зарплаты, отраженные в правилах внутреннего трудового распорядка, оформляется приказом. Причем при наличии профсоюза нужно учесть его мнение относительно изменения сроков выплаты зарплаты. В том числе в ТК РФ прописано, какие должны быть сроки выплаты зарплаты на предприятии — работодатель должен придерживаться правил установления дат оплаты труда с работником во избежание штрафных санкций.
Как правильно прописать даты выплаты заработной платы в трудовом договоре
Комментируемой статьей предусмотрены особые правила выплаты заработной платы в тех случаях, когда день ее выдачи совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем. В этих случаях заработная плата должна выплачиваться накануне - в последний день работы либо заранее. Заранее оплачивается и отпуск. В случае нарушения срока оплаты отпуска он может быть перенесен см. Статья 136. Если нормы локальных нормативных актов или коллективного договора организации субъекта Российской Федерации противоречат действующему трудовому законодательству, то данные нормы считаются недействительными.
N 55-ФЗ "О внесении изменений в статью 10 Закона Российской Федерации "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" и Трудовой кодекс Российской Федерации" утв. Поскольку на основании части девятой статьи 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала, то отпускные работнику в данной ситуации уже выплачены в соответствии с ранее действовавшей нормой. В связи с этим необходимо произвести перерасчет отпускных согласно части четвертой статьи 139 в редакции Закона N 55-ФЗ за период отпуска со 2 апреля 2014 года. Определение Конституционного Суда РФ от 23. Согласно его статьям 114, 122, 123 и части девятой статьи 136 ежегодные отпуска с сохранением места работы должности и среднего заработка предоставляются работнику ежегодно в соответствии с утверждаемым работодателем, с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации, графиком отпусков, являющимся обязательным как для работодателя, так и для работника; о времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели, а оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Такой порядок выступает дополнительной гарантией реализации названного конституционного права. Определение Конституционного Суда РФ от 02. По общему порядку, конкретный календарный период использования работником права на отпуск устанавливается очередностью предоставления отпусков, определяемой для всех работников организации графиком, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа не позднее чем за две недели до наступления календарного года; график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работников, - именно в указанный в нем календарный период работодатель должен предоставить, а работник использовать ежегодный отпуск; работодатель обязан известить работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели и не позднее чем за три дня до начала отпуска произвести его оплату части первая и вторая статьи 123, часть девятая статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации. Специальные правила предоставления отпусков предусмотрены, в частности, для случаев пропуска работодателем срока оплаты отпуска или и срока предупреждения работника о времени начала отпуска: в таких случаях ежегодный отпуск подлежит переносу на другой срок по соглашению между работником и работодателем часть вторая статьи 124 Трудового кодекса Российской Федерации. Российским профсоюзом работников радиоэлектронной промышленности, Общероссийским отраслевым объединением работодателей "Союз машиностроителей России", Минпромторгом России 29.
Соответствующее документирование сроков выдачи зарплаты позволит обеспечить прозрачность взаимоотношений между работниками и работодателем, а также предотвратить возможные споры и конфликты. Когда следует выдавать зарплату 1. Регулярность выплат Законодательство обязывает работодателя выплачивать заработную плату регулярно.
Обычно это происходит раз в месяц. Исключением являются случаи, когда в трудовом договоре или коллективном договоре предусмотрены иные сроки выплаты. Согласование сроков выплаты Обычно сроки выплаты заработной платы согласовываются между работодателем и работником при заключении трудового договора.
Важно установить четкие сроки и уведомить работника о любых изменениях в них. Выплата зарплаты в полном объеме Законодательство также предусматривает, что заработная плата должна быть выплачена в полном объеме, без удержаний и задержек. Работодатель не имеет права предпринимать действия, которые могут привести к неправильному расчету или незаконным удержаниям.
Расчетное время для выплаты зарплаты Существует расчетное время, в течение которого следует осуществлять выплату заработной платы. Обычно это происходит в течение первых 10 дней после окончания отчетного периода. Но в некоторых случаях существует возможность определить другое расчетное время в соответствии с трудовым законодательством.
Способы выплаты Закон предусматривает различные способы выплаты заработной платы: наличными, через банковский перевод или иными способами, согласованными между работником и работодателем. Работодатель должен предложить работнику удобный и безопасный способ получения зарплаты. Завершение трудового договора и выплата задолженности При завершении трудового договора работник имеет право на получение неуплаченной заработной платы, которая накопилась до момента окончания работы.
Работодатель обязан произвести данную выплату в течение определенного срока после увольнения. Выплата заработной платы — это юридически обязательный процесс, регулируемый законодательством. Работодатель обязан выплачивать зарплату вовремя и в полном объеме, соблюдая установленные сроки и согласовывая способы выплаты с работниками.
Это является одной из важнейших гарантий защиты прав работника на получение своей заслуженной заработной платы. Настройка начислений сдельной оплаты Определение системы оплаты труда Первым шагом в настройке начислений сдельной оплаты является определение системы оплаты труда, которая будет применяться в организации. Это может быть оплата за единицу продукции, объем выполненных работ, выполнение конкретных задач и т.
Новым сотрудникам выдают дополнительный аванс так, чтобы выплата зарплаты была не реже двух раз в месяц Аванс для нового сотрудника считают по фактически отработанным дням: то есть он получит не половину зарплаты, а столько, сколько заработал с момента выхода на работу. Нельзя выдавать зарплату раз в месяц Выплачивать чаще двух раз в месяц можно, а реже — нет. Работодатель вправе платить сотруднику каждый день, раз в неделю или каждые десять дней, но платить один раз в месяц нельзя. Выплата раз в месяц будет нарушением, за которое можно получить штраф: Штраф за выплату зарплаты раз в месяц — ст. Даже если сотрудник сам просит платить ему раз в месяц или напишет заявление, это все равно нарушение.
Трудовой кодекс не выделяет положение об оплате труда как отдельный документ, то есть он не является обязательным. На практике если в компании работникам выплачиваются только должностные оклады, то нормы положения об оплате труда включаются в состав правил внутреннего трудового распорядка. Утверждение отдельного документа целесообразно, если работникам кроме окладов производятся какие-либо дополнительные выплаты либо в компании одновременно существуют разные системы оплаты труда. Как составить положение об оплате труда? Структура и содержание положения об оплате труда определяются работодателем исходя из специфики деятельности, финансовых возможностей и штата компании. Основная задача положения об оплате труда — соблюдение гарантий, установленных трудовым законодательством и отраслевыми соглашениями. Структура положения об оплате труда может быть следующей: общие положения; порядок начисления заработной платы; порядок выплаты отпускных и пособий по временной нетрудоспособности; порядок оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных сверхурочная работа, работа в выходной день и в ночное время ; порядок оплаты труда при выполнении дополнительных обязанностей выполнение обязанностей отсутствующего работника, совмещение должностей, увеличение объема работ, расширение зоны обслуживания ; порядок выплаты премий если положение о премировании не выведено в отдельный локальный нормативный акт ; порядок начисления иных выплат, установленных работодателем исходя из своих финансовых возможностей и специфики организации материальная помощь, выдача подарков, северные надбавки, районные коэффициенты, доплаты за характер работы, за вахтовый метод работы, за работу во вредных условиях и др. Работодатель может дополнить положение об оплате труда: в него также могут быть включены порядок и случаи удержаний из заработной платы, оплаты времени простоя, сохранения среднего заработка, социальные гарантии и компенсации и др. Ошибки, связанные с оформлением положения об оплате труда Разберем типичные ошибки и нарушения, связанные с оформлением и содержанием положения об оплате труда. Даты выплаты заработной платы Трудовой кодекс определяет три документа, в которых должны быть прописаны даты выплаты заработной платы: правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, трудовой договор ст. Но на практике часты случаи, когда эти даты нигде не прописаны, то есть требование законодательства не исполняется ни в одном документе работодателя. Очень часто для выплаты заработной платы устанавливаются не конкретные даты, а периоды, например: аванс выплачивается в период с 20-го по 25-е число текущего месяца, окончательный расчет — с 5-го по 10-е число следующего месяца. Также многие работодатели не учитывают требование о том, что заработная плата должна выплачиваться каждые полмесяца ст. Заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц; даже если работник сам просит выплачивать ему заработную плату один раз в месяц, работодатель не может этого сделать, так как положение работника ухудшается по сравнению с установленным Трудовым кодексом. Из положения о премировании необходимо исключить такие нарушения. Порядок выплаты зарплаты в положении об оплате труда Указание порядка выплаты заработной платы означает, что необходимо прописать, каким образом выплачивается аванс, как он формируется, то есть какая часть заработной платы в каком размере и когда выплачивается. Вопросы оплаты труда и ее выплаты для работников являются одними из самых приоритетных, и в случае, если работодатель не раскрывает всех условий, то работник эти условия додумает сам и при несовпадении его ожиданий с действиями компании пойдет с жалобой в трудовую инспекцию. Ошибка компаний в том, что они не уделяют должного внимания оформлению документов, вследствие чего из-за таких досадных недочетов платят штрафы. Итак, в положении об оплате труда должны быть четко определены порядок формирования первой и второй частей заработной платы и их размеры. Трудовой кодекс не раскрывает понятие аванса, но при определении порядка выплаты заработной платы работодатели должны учитывать, что размер аванса в счет заработной платы за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия организации с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако он не должен быть ниже тарифной ставки за отработанное время письмо Федеральной службы по труду и занятости от 08. Таким образом, при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время, то есть устанавливать аванс и окончательный расчет пропорционально отработанному времени. Также необходимо учесть сроки выплаты заработной платы. При установлении их таким образом, что сотруднику, отработавшему норму рабочего времени и выполнившему нормы труда, аванс и заработная плата за текущий месяц выплачиваются лишь в следующем месяце, работодателя могут привлечь к административной ответственности ст. Не забывайте учитывать и права новых сотрудников, они также должны получать зарплату каждые полмесяца. Датами выплаты заработной платы в компании являются 25-е и 10-е числа. Если сотрудник принимается в компанию в начале месяца, то первая выплата заработной платы аванс ему будет произведена 25-го числа, то есть с нарушением срока в полмесяца. Рекомендуем первую выплату новому сотруднику производить 10-го числа пропорционально отработанному времени; далее он будет получать заработную плату на общих условиях. Нарушение сроков выплаты зарплаты Никакие обстоятельства не позволяют работодателю задерживать выплату заработной платы. В день, указанный в локальном акте, работник должен получить причитающуюся сумму. Так, например, Верховный Суд Республики Алтай, установив, что компания не выплатила зарплату в установленный срок, отклонил довод об отсутствии вины работодателя по причине нехватки денежных средств на расчетных счетах. По мнению суда, разъяснившего порядок применения ст. Работодатель также должен учитывать время проведения межбанковских операций. Задержка заработной платы, связанная с переводом денежных средств, является виной работодателя. Не утверждена форма расчетного листка При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника ст. Утверждение формы расчетного листка и выдача его каждому работнику является обязанностью работодателя, но редко встретишь компанию, которая выполняет эту обязанность. Мнение о том, что выплата заработной платы путем перечисления на расчетный счет работника в банке освобождает от выдачи работнику расчетного листка, является ошибочным. Трудовой кодекс не ставит необходимость выдачи расчетного листка в зависимость от способа выплаты заработной платы. Подтверждением этому является судебная практика пост.
Как правильно прописать даты выплаты заработной платы в трудовом договоре
Подход 1. Заработная плата выплачивается не реже двух раз в месяц каждые 15 дней. Предусмотреть такие сроки выплаты заработной платы, как 25-е и 10-е числа каждого месяца, можно. дату рекомендовал Роструд. В Роструде разъяснили, какие даты выплаты зарплаты лучше всего установить в компании. Дело в том, что из-за новых правил по НДФЛ большинство работодателей поменяли сроки выдачи зарплаты. При определении конкретных дат выплат заработной платы, работодателю следует руководствоваться тем, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. С нового года датой получения дохода в виде оплаты труда будет считаться не последний рабочий день месяца, а фактический день выплаты работнику (ст. 223 НК РФ). Соответствующие поправки внесены Федеральным законом от 14.07.2022 № 263-ФЗ. Срок выплаты заработной платы работником строго установлен Трудовым Кодексом.
Приказ о сроках выплаты зарплаты
Однако, в отношении только устроившихся в организацию сотрудников соблюдение общих сроков часто приводит к тому, что установленная законодательством периодичность не соблюдается. Новые работники также должны получать свой заработок не реже чем каждые полмесяца. При этом полмесяца — это 15 календарных дней плюс-минус один день в зависимости от количества дней в календарном месяце. Таким образом, свою первую выплату вновь принятые работники должны получить не позднее чем через 15 календарных дней после начала работы. И если руководствоваться общими сроками в отношении вновь принятых сотрудников, то свой первый заработок они могут получить за пределами 15-ти дневного срока. Это является нарушением! Например, заработная плата за первую половину месяца выплачивается 25 числа текущего месяца, а за вторую — 10 числа следующего месяца. Новый сотрудник начал работать 5 марта. В то время, как все работники 10 марта получат заработную плату за вторую половину февраля, данный сотрудник не получит ничего, ведь в феврале он еще не работал в данной организации.
С другой стороны, для работодателя устанавливается гарантия его уведомления о смене работником кредитной организации, причем, в срок, который позволяет произвести необходимые изменения в соответствующих бухгалтерских документах. Условия перечисления определяются в коллективном договоре или в трудовом договоре. Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме также определяются коллективным договором или трудовым договором.
Согласно ст. В ТК РФ аналогичное положение предусмотрено ч. Исключение из указанного правила составляют случаи, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.
КС РФ указал, что нормы ч. Положения ч. В соответствии с ч.
Конкретные сроки выплаты заработной платы, а также размеры аванса ТК РФ не устанавливает. В письме Роструда от 8 сентября 2006 года N 1557-6 "Начисление авансов по зарплате" указано, что, учитывая положения постановления Совета Министров СССР от 23 мая 1957 года N 566 "О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца", которое действует в части, не противоречащей ТК РФ, конкретные сроки выплаты заработной платы, в том числе аванса конкретные числа календарного месяца , а также размеры аванса должны определяться правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Таким образом, кроме формального выполнения требований ст.
Иной срок выплаты заработной платы может быть установлен для отдельных категорий работников только федеральным законом ч. Например, при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
На вопрос о том, можно ли по соглашению сторон трудового договора уменьшить «окладную часть зарплаты» и увеличить ее «премиальную часть» специалисты Роструда ответили положительно. Свою позицию они аргументировали следующим образом: размер тарифной ставки оклада , доплаты, надбавки и поощрительные выплаты должны обязательно указываться в трудовом договоре абз. Таким образом, чтобы изменить соотношение «окладной» и «премиальной» части заработной платы достаточно оформить в письменной форме дополнительное соглашение к трудовому договору.
Изменение коллективного договора осуществляется в том же порядке, что и его заключение — через проведение переговоров между представителями работников и работодателя ст. В результате таких переговоров оформляется соглашение об изменении коллективного договора.
Однако сам коллективный договор может предусматривать и другой порядок внесения изменений в него. Изменения в трудовой договор производятся по соглашению сторон трудового договора ст. С каждым работником необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием новых сроков выплаты заработной платы. Смотрите также.
Сроки выплаты зарплаты в трудовом договоре
Рекомендуем прочитать: Можно ли выплачивать заработную плату раньше срока? В соответствии с информацией, указанной в нормативном акте, работодатель в данном случае должен соблюдать следующие нормы: выплата зарплаты за первую половину текущего месяца производится не позднее последнего дня этого месяца. Другими словами, аванс должен быть получен в том периоде, за который он выдается. К примеру, крайний день для выплаты авансового транша за март — 31 марта; вторая часть заработной платы выдается до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Например, итоговая часть дохода за март должна быть выдана до 15 апреля; между выплатами должен сохраняться временной интервал, равный 15 дням. Выплатить аванс, а через несколько дней итоговую часть зарплаты, нельзя.
Точный даты выплаты аванса и зарплаты должны закрепляться документально. Сроки выплаты определяются трудовым договором. Соблюдение его условий обязательно для всех сторон деловых отношений. Как устанавливаются? Заработная плата должна выплачиваться трудящимся каждую половину месяца.
При определении точной даты начисления денежных средств на счет сотрудника работодателю следует обратить внимание на основные правила, касающиеся данного вопроса. Даты выплаты денежных средств закрепляются документально. Информация подобного характера отражается в трудовом договоре. При необходимости данные фиксируются в коллективном соглашении и Положении об оплате труда. В документах отражается четко установленная дата выдачи заработной платы.
Не допускается использование формулировки «не позднее 15 числа» и т. Зарплата выплачивается дважды в месяц, между начислением каждой ее части должен быть выдержан промежуток в 15 дней. Более частая выплата денег допускается, редкая — нет.
Также работодателю важно не нарушить гарантии, предусмотренные трудовым законодательством в отношении периодичности выплаты зарплаты. Последовательность действий работодателя с учетом требований ТК РФ, рассмотрим в статье. Причины изменения сроков выплаты заработной платы С 1 января 2023 года изменяется порядок исчисления налога на доходы физических лиц НДФЛ с заработной платы работников. НДФЛ исчисляется работодателями налоговыми агентами на дату фактического получения дохода. До 2023 года фактической датой получения налогоплательщиком работником дохода в виде заработной платы признавался последний день месяца, за который работнику была начислена заработная плата п. То есть фактически работодатель исчислял НДФЛ при выплате заработной платы за вторую половину месяца. С 2023 года данная норма утрачивает силу п.
И в отношении даты получения дохода в виде заработной платы действует общее правило — датой получения дохода в виде оплаты труда признается день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счет работника в банке подп. Теперь НДФЛ необходимо исчислять при каждой выплате заработной платы. В этой связи по просьбе бухгалтерии, отдельные работодатели рассматривают вопрос о возможном изменении дат выплаты зарплаты. Порядок изменения дат выплаты заработной платы Алгоритм действий работодателя будет зависеть от того, каким документом определены даты выплаты заработной платы. В соответствии с ч. При этом конкретная дата выплаты может быть установлена одним из следующих документов: правилами внутреннего трудового распорядка; коллективным договором; трудовым договором.
В этом случае нарушения нет, ведь свою первую заработную плату он получит в пределах 15-ти дневного срока.
Таким образом, важное значение имеет момент принятия человека на работу в организацию. Нарушения будут, только если сотрудник устраивается на работу не в последних числах месяца. Итак, сроки должны быть такие, чтобы первую выплату вновь принятый работник получил не позже чем через 15 календарных дней с момента своего трудоустройства. И при этом интервал между первой и последующей выплатой а также между дальнейшими выплатами не превышал 15 дней. Таким образом, заработную плату для вновь принятых работников рекомендуем выплачивать в те же сроки, что и остальным работникам. Но в целях соблюдения периодичности выплат принцип расчета суммы к получению им следует установить иной. Например, если все работники 25 числа получают заработную плату за первую половину месяца, то сотрудник, принятый на работу, допустим, 21 числа все равно получит часть выплаты, но она будет рассчитываться в специальном порядке — исходя из количества рабочих дней, фактически отработанных к 25 числу.
Соответственно, к следующему сроку он также вместе с остальными получит очередную выплату.
Если день выдачи зарплаты попадает на выходной или праздник, то работодатель должен произвести расчеты заблаговременно. Работодатель обязан выплачивать заработную плату своевременно и строго в установленные даты. За нарушение установленных сроков выплаты работодатель несет материальную ответственность. Сроки просрочки начинают отсчитываться со следующего дня за выплатой зарплаты ст. Работодатель вправе прописать иной размер компенсации за просрочку, но в размере не менее гарантий по Трудовому кодексу. При длительной просрочке по зарплатным обязательствам сотрудники вправе приостановить исполнение трудовых функций. Также работодателю может грозить штраф за просрочку по п. Размер штрафа для должностных лиц по указанной статье составляет 1-5 тыс.
Стоит отметить, что работодателю не следует не только задерживать зарплату, но и выплачивать ее раньше срока. Тем самым он может нарушить правило о том, что зарплата должна перечисляться минимум раз в 15 дней. В каких документах указываются дни выплаты Сроки получения сотрудником заработной платы должны содержаться: В коллективном договоре , подписанном на предприятии с учетом мнения профсоюза. В индивидуальном трудовом договоре, подписанном с сотрудником. В положениях о выплате зарплаты, Правилах внутреннего распорядка и пр. В Трудовом кодексе в ст. При этом в приоритете именно Правила внутреннего распорядка. Объясняется это тем, что действие указанного документа распространяется сразу на всех сотрудников. Тогда как трудовой договор регламентирует отношения с конкретным сотрудником, а коллективный договор может не заключаться на предприятии.
В каких числах платить аванс и зарплату
Соответственно, первую свою выплату (заработная плата за первую половину марта) он получит только 25 марта, то есть спустя 20 дней после начала работы. Получается, организация нарушит установленную трудовым законодательством периодичность выплат. В договоре могут быть предусмотрены определенные сроки выплаты заработной платы, и если работодатель соблюдает эти сроки, то ранняя выдача денежных средств также будет считаться законной. Сроки выплаты ЗП при увольнении. В ст. 140 ТК РФ говорится о том, что срок начисления зарплаты в 2019 году при увольнении — это крайний день работы.
Сроки выплаты заработной платы по законодательным нормам и порядок выдачи зарплаты
Закон о труде гласит, что работодатель обязан выдавать сотрудникам заработанные ими денежные средства не реже, чем два раза в месяц. То есть между первой и второй выдачей должно пройти не более 15 рабочих дней. Нарушение этой нормы повлечёт за собой серьёзную административную ответственность. В то же время закон ничего не говорит о размере этих выплат. То есть руководство фирмы самостоятельно определяет какую именно часть от зарплаты выдавать в первой половине месяца, а какую во второй. Обычно общая сумма делится пополам и передаётся равными частями. Также закон оставляет за работодателем право выдавать зарплату чаще двух раз в месяц. Это может быть три, четыре раза или даже в конце каждой отработанной сотрудником смены. Все зависит от специфики предприятия и желания руководства. Причины изменения порядка оплаты труда Как уже было сказано выше, работодатель вправе самостоятельно определять периодичность выдачи зарплаты. Организация может по тем или иным причинам изменить регламент.
Согласие работников для этого не требуется. Обычно такая процедура объясняется производственной необходимости и тонкостях в расчётах организации. Вне зависимости от причины принятия решения, при наличии профсоюзного органа на предприятии, необходимо действовать с ним сообща. Иначе это будет расценено как нарушение законодательства. Если сотрудника не будет устраивать новый регламент, он оставляет за собой право уволиться из организации.
Так как новый сотрудник на тот момент не работал, выплата рассчитывается на основании отработанных дней текущего месяца. В день, когда все сотрудники получают аванс за текущий месяц. Сотрудник получает аванс за вычетом дней, которые были оплачены ранее.
В момент выдачи остаточной части зарплаты. После первого месяца его сроки выплаты заработной платы будут совпадать с коллективом, и вопрос «каковы сроки выплаты заработной платы» будет решен. Пример выплаты заработной платы новичку Сотрудник был принят на работу 3 июля. В компании приняты дни зарплаты — 10 и 25 число. Сотрудник отработал к этой дате 6 дней. После первой выплаты сотрудник отработал 11 смен. Из общей суммы оклада вычитается налог на доходы физических лиц НДФЛ и ранее полученные сотрудником суммы. Штрафы при нарушении сроков выплаты заработной платы Согласно статье 236 ТК РФ, при нарушении сроков выплаты зарплаты работодатель обязан выплатить не только сумму задолженности, но и компенсацию.
Размер материальной ответственности может быть выше, но не ниже установленного. Размер компенсации фиксируется в коллективном, трудовом договоре или ином внутреннем нормативном акте. В иных случаях делать платежи ранее, чем установлено локальной документацией работодателя, не стоит. Формально при каждом изменении даты выплаты работодатель обязан вносит соответствующие изменения в нормативные акты. Однако мало кто из работодателей всерьез будет переделывать все документы, планируя один раз пойти навстречу работникам и выплатить зарплату перед длинными праздниками, если формальный срок приходится на первый послепраздничный день.
Образец приказа выглядит так: Как уведомить о переносе сроков выплаты заработной платы Ознакомление сотрудников с изменениями в ПВТР, с приказом о их внесении и есть уведомление о нововведениях в оплате труда. Если даты выдачи зарплаты прописаны в трудовом договоре и требуется поменять его, то заключается дополнительное соглашение.
В соглашении прописывают: реквизиты договора, пункты которого меняют; дату и место заключения;.
К примеру, на предприятии установлены следующие сроки — 15 числа зарплата, 30 — аванс. Сотрудник устраивается на работу 15 числа. Денег, соответственно, в этот день он не получает.
Свой первые доход он получит только 15 числа следующего месяца. С момента его трудоустройства и получения зарплаты проходит месяц, что является нарушением трудового законодательства. Именно поэтому устанавливать датой выплаты заработной платы последнее число расчетного периода не рекомендуется. В какой день выплачивать, если дата попадает на выходной?
Дата выплаты заработной платы может выпасть на выходной или праздничный нерабочий день. В такие периоды банки могут не проводить операции по зачислению средств. В такой ситуации необходимо руководствоваться 136 статьей ТК РФ. К примеру, если срок выплаты выдался на субботу, произвести выплату следует в пятницу.
Ответственность за нарушение установленных сроков Задержка выплаты заработной платы — нарушение трудового законодательства. За действия подобного характера работодатель привлекается к административной ответственности. Также предусмотрены штрафные санкции. Сумма штрафа зависит от конкретной ситуации: от 1 до 5 т.
Если в течение года с момента первого случая задержки ситуация повторяется вновь, сумма штрафа увеличивается. Максимальные отметки денежных взысканий могут достигать следующих показателей: до 30 т. Каждый день задержки компенсируется сотруднику дополнительной суммой. Ее расчет определяется в зависимости от ключевой ставки, установленной ЦБ РФ.
Какие могут быть сроки выплаты заработной платы и как они устанавливаются?
Узнайте, какие действуют сроки выплаты зарплаты и аванса в 2024 году с учетом изменений. В ТК нет понятия аванса, но срок для выплаты денег есть. Где должен быть прописан график выплаты зарплаты. Как устанавливать сроки выплаты зарплаты. Выплата заработной платы происходит в сроки, оговоренные в статье 136 Трудового кодекса Российской Федерации. Заработную плату рассчитываем как обычно, два раза в месяц за первую половину месяца и за вторую. И по-прежнему, зарплата за две половины одного месяца – это доход разных месяцев, т.к. датой получения дохода в виде зарплаты считается день выплаты.
Какие могут быть сроки выплаты заработной платы и как они устанавливаются?
Для обеспечения точных дат выплаты важно помнить, что заработная плата должна выплачиваться раз в два месяца и не позднее 16 дней после окончания платежного периода, за который она была начислена (согласно рекомендации МОТ № 85). Добрый день! Согласно ч.6 ст.136 Трудового кодекса РФ работодатель обязан выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца (аванс и окончательная заработная плата). Согласно новой редакции статьи 136 ТК РФ, действующей с 3 октября, «Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором». Вопросы выплаты заработной платы регулирует Трудовой кодекс. Всё, что касается порядка, места и сроков выплаты, прописано в 136-ой статье данного документа. Конкретный размер ставки прописывается в индивидуальном трудовом договоре. Если работодатель решил изменить сроки выплаты заработной платы, то он обязан внести изменения во все документы, которые их устанавливают, а также уведомить об изменении сотрудников.
Sorry, your request has been denied.
Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА. Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день. Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается. Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением ч. Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик. Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы Ответственность работодателя за подобные нарушения может быть двух видов: материальная и административная. Административная ответственность применяется только при наличии вины работодателя. Административное наказание первичное п. Административное наказание повторное п.
Матответственность ст. Это минимальный размер компенсации, но работодатель вправе назначить большую сумму. Никаких заявлений от работника на ее получение не требуется — она должна быть выплачена вместе с задержанными суммами. Маткомпенсация выплачивается независимо от того, виноват ли работодатель в нарушении зарплатных сроков. В каких еще случаях возможна материальная ответственность работодателя, расскажет эта публикация. Как внести изменения в документы и установить правильные сроки выплаты заработной платы Если по каким-либо причинам у вас нет ЛНА, регулирующих сроки перечисления зарплаты, их нужно сделать и как можно быстрее. Если же необходимые ЛНА есть, но сроки в них указаны неверно, это следует оперативно исправить: Если возможно, переделайте документ, но только при условии, что это не вызовет несоответствий с другой вашей документацией. Для того чтобы изменить колдоговор, соберите комиссию из представителей обеих сторон — сотрудников и работодателя.
Результаты переговоров членов комиссии оформите допсоглашением, в котором укажите новые зарплатные сроки. Если зарплатные даты вносились в трудовые договоры, придется оформлять допсоглашения к каждому из них. Изменения сроков выплаты заработной платы, вносимые в ПВТР, оформить проще всего — для этого достаточно издать приказ, с которым следует ознакомить каждого работника под подпись. Как выглядит такой приказ, можно посмотреть здесь: Итоги Периодичность выплаты зарплаты установлена ст. Она же обязывает работодателей устанавливать в ЛНА четкие сроки выдачи зарплатных денег. Положение об оплате труда: как составить, образец положения Положение об оплате труда является одним из локальных нормативных актов компании, в котором устанавливаются применяемые в организации системы оплаты труда, доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера, механизмы начисления и выплаты заработной платы. Положение об оплате труда разрабатывается работодателем с учетом экономических возможностей организации, но с соблюдением гарантий, установленных трудовым законодательством, и принимается с учетом мнения представительного органа работников ст. Рассмотрим структуру положения об оплате труда, разберем ошибки, которые допускают работодатели при составлении положения, и определим, является ли индексация заработной платы обязательной для коммерческих организаций.
Трудовой кодекс не выделяет положение об оплате труда как отдельный документ, то есть он не является обязательным. На практике если в компании работникам выплачиваются только должностные оклады, то нормы положения об оплате труда включаются в состав правил внутреннего трудового распорядка. Утверждение отдельного документа целесообразно, если работникам кроме окладов производятся какие-либо дополнительные выплаты либо в компании одновременно существуют разные системы оплаты труда. Как составить положение об оплате труда? Структура и содержание положения об оплате труда определяются работодателем исходя из специфики деятельности, финансовых возможностей и штата компании. Основная задача положения об оплате труда — соблюдение гарантий, установленных трудовым законодательством и отраслевыми соглашениями. Структура положения об оплате труда может быть следующей: общие положения; порядок начисления заработной платы; порядок выплаты отпускных и пособий по временной нетрудоспособности; порядок оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных сверхурочная работа, работа в выходной день и в ночное время ; порядок оплаты труда при выполнении дополнительных обязанностей выполнение обязанностей отсутствующего работника, совмещение должностей, увеличение объема работ, расширение зоны обслуживания ; порядок выплаты премий если положение о премировании не выведено в отдельный локальный нормативный акт ; порядок начисления иных выплат, установленных работодателем исходя из своих финансовых возможностей и специфики организации материальная помощь, выдача подарков, северные надбавки, районные коэффициенты, доплаты за характер работы, за вахтовый метод работы, за работу во вредных условиях и др. Работодатель может дополнить положение об оплате труда: в него также могут быть включены порядок и случаи удержаний из заработной платы, оплаты времени простоя, сохранения среднего заработка, социальные гарантии и компенсации и др.
Ошибки, связанные с оформлением положения об оплате труда Разберем типичные ошибки и нарушения, связанные с оформлением и содержанием положения об оплате труда. Даты выплаты заработной платы Трудовой кодекс определяет три документа, в которых должны быть прописаны даты выплаты заработной платы: правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, трудовой договор ст. Но на практике часты случаи, когда эти даты нигде не прописаны, то есть требование законодательства не исполняется ни в одном документе работодателя. Очень часто для выплаты заработной платы устанавливаются не конкретные даты, а периоды, например: аванс выплачивается в период с 20-го по 25-е число текущего месяца, окончательный расчет — с 5-го по 10-е число следующего месяца. Также многие работодатели не учитывают требование о том, что заработная плата должна выплачиваться каждые полмесяца ст.
Оформление изменения сроков выплаты зарплаты будет зависеть от того, в каких именно документах установлены эти сроки. Если сроки выплаты зарплаты установлены только в ПВТР, то изменения в Правила вносятся приказом работодателя. Приказ составляется в свободной форме и с ним необходимо ознакомить работников под подпись абз.
Если в организации есть профсоюз, то изменения в ПВТР вносятся с учетом его мнения ст. Если сроки выплаты указаны в коллективном или трудовом договорах, то изменения вносятся в эти договоры. Изменение коллективного договора осуществляется в том же порядке, что и его заключение — через проведение переговоров между представителями работников и работодателя ст. В результате таких переговоров оформляется соглашение об изменении коллективного договора.
В соответствии с позицией Роструда письмо Роструда от 08. Напомним, что с 2023 года разница между этими понятиями сократилась, так как НДФЛ с зарплаты, выданной за первую половину месяца, тоже нужно будет удерживать. При этом налоговые вычеты по-прежнему предоставляются по итогам отработанного месяца.
Кроме того, другие удержания, например алименты , тоже рассчитываются с зарплаты за весь месяц. Большинство бухгалтеров рассчитывают зарплату за первую половину месяца в виде аванса: устанавливают каждому сотруднику сумму, которая составляет примерно половину от суммы к выплате за месяц с учетом удержаний и выплачивают её, не разделяя на конкретные доплаты, надбавки и не удерживая подоходный налог. А уже после окончания месяца рассчитывают все виды начислений и удержаний, определяют общую сумму к выплате за месяц и вычитают из нее уже выплаченный аванс. Это зарплата за вторую половину. Подходите к каждому сотруднику индивидуально. Если сотрудник был в отпуске всю первую половину месяца, выплачивать аванс ему не нужно, потому что он уже получил отпускные за этот период. Если сотрудник не работал по какой-то причине или отработал меньше времени, то сумму аванса нужно уменьшить.
Что грозит за нарушение сроков выплаты аванса и зарплаты Опоздание с выплатой Ст.
Объясняется это тем, что действие указанного документа распространяется сразу на всех сотрудников. Тогда как трудовой договор регламентирует отношения с конкретным сотрудником, а коллективный договор может не заключаться на предприятии. При изменении сроков выплаты зарплаты работодатель обязан издать приказ об этом и ознакомить с ним сотрудников под личную подпись. При этом работника следует уведомить об изменении сроков минимум за два месяца до вступления в силу изменений. Также после изменения сроков выплаты зарплаты с сотрудником следует подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, где будет содержаться указание на изменение существенных условий договора. Порядок выплаты заработной платы Выплата зарплаты может производиться двумя основными способами: Посредством уплаты наличных денежных средств из кассы предприятия. Зарплата платится по месторасположению компании. Если она выплачивается в другом месте, то оно должно быть прописано в трудовом договоре. Путем перевода денежных средств на банковскую карту сотрудника.
Это может быть карточка, привязанная к зарплатному счету, либо любая другая дебетовая карта сотрудника. Сотрудник вправе в любой момент изменить банк для получения зарплаты. Для этого ему требуется написать письменное заявление в адрес работодателя минимум за 5 рабочих дней до получения заработной платы. В ближайшее время предполагается полностью перевести расчеты по зарплате в безналичную форму. Место осуществления выплат в неденежной форме должно быть закреплено в коллективном или трудовом договоре. Обычно заработная плата делится на аванс и окончательный расчет именно вторая выплата и представляет собой окончательный расчет по зарплате. Величина аванса определяется в произвольном порядке. Это может быть фиксированная величина например, 5000 р.
Домашний очаг
- ст. Трудового Кодекса РФ в текущей редакции и комментарии к ней
- Ст. ТК РФ с Комментарием последние изменения и поправки, судебная практика
- Кодексы РФ
- Сроки выплаты зарплаты
- Заработная плата: сроки и порядок выплаты в 2022 году
- В локальных нормативных актах