"Правительство продлило сроки получения компенсации за проезд и провоз багажа для жителей Крайнего Севера. В 2022 году жители Крайнего Севера смогут получить компенсацию по оплате стоимости проезда и провоза багажа, не использованную в 2020-2021 годах.
О предоставлении компенсации расходов по проезду неработающих пенсионеров к месту отдыха и обратно
При отсутствии проездных документов компенсация расходов производится при документальном подтверждении пребывания работника учреждения и членов его семьи в месте использования отпуска при наличии документов, подтверждающих пребывание в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе, а также в ином подобном учреждении или удостоверяющих регистрацию по месту пребывания на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2011 года постановлением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2010 года N 1045 , - см. Компенсация расходов при проезде работника учреждения и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2011 года постановлением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2010 года N 1045 , - см. В случае если работник учреждения проводит отпуск в нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда только к одному из этих мест по выбору работника , а также стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства по фактическим расходам при условии проезда по кратчайшему маршруту следования или на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленными пунктом 5 настоящих Правил категориями проезда, выданной транспортной организацией, но не более фактически произведенных расходов пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2011 года постановлением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2010 года N 1045 , - см. В случае использования работником учреждения отпуска за пределами Российской Федерации, в том числе по туристической путевке, производится компенсация расходов по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта, морского речного порта, автостанции с учетом требований, установленных настоящими Правилами абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2011 года постановлением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2010 года N 1045 , - см. При этом основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов, является копия заграничного паспорта при предъявлении оригинала с отметкой органа пограничного контроля пункта пропуска о месте пересечения государственной границы Российской Федерации. При следовании к месту проведения отпуска за пределы территории Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорту работником представляется справка, выданная транспортной организацией, осуществлявшей перевозку, о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость перевозочного документа билета. Абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2011 года постановлением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2010 года N 1045 ; в редакции, введенной в действие с 28 октября 2014 года постановлением Правительства Российской Федерации от 16 октября 2014 года N 1059.
Восход: Заход: Важно знать! Исчисление двухгодичного периода при осуществлении компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно. Законом Российской Федерации от 19. Постановлением Правительства Российской Федерации от 01. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха на территории Российской Федерации и обратно производится при соблюдении следующих условий: - получение страховой фиксированной пенсии по старости или по инвалидности; - пенсионер должен иметь статус неработающего на дату подачи заявления о компенсации и на период проезда к месту отдыха и обратно; - проживание в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; - отдых на территории Российской Федерации.
Компенсация расходов, связанных с транспортировкой автомашины из мест, с которыми автомобильное сообщение отсутствует, не осуществляется, поскольку законодательством не предусмотрена см. Определение ВС РФ от 1 сентября 2009 г.
N 70-В09-5. N 2-П указано следующее. Нормативное положение ч. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно в отношении женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, осуществляется на общих основаниях, то есть при предоставлении женщинам очередного оплачиваемого отпуска письмо Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 15 февраля 2010 г. N 217-13. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется женщине независимо от стажа работы у данного работодателя перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком см.
Как северянам получить компенсацию за проезд к месту отдыха и обратно? Теперь мы компенсируем средства на бензин, газ или другое топливо, если пенсионер отправился на отдых на своем автомобиле» — подчеркнула эксперт. Чтобы получить компенсацию, неработающий пенсионер может обратиться лично в территориальный орган ОСФР по месту жительства, либо в МФЦ, либо направить заявление по почте. Также получить возмещение фактически потраченных средств на проезд к месту отдыха и обратно можно не выходя из дома через портал Госуслуг.
Как оплачивается проезд до места отпуска работникам Крайнего Севера
1) право работников организаций, финансируемых из федерального бюджета, на оплату проезда к месту использования отпуска в пределах территории РФ и обратно один раз в два года за счет средств работодателя (организации, финансируемой из федерального бюджета). Работодатели часто придерживаются позиции, что поскольку они не являются организациями, финансируемыми из бюджета, на них нормы ст. 325 ТК РФ не распространяются, и они не должны компенсировать работнику стоимость проезда к месту отдыха и обратно. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно. 5 Оплата проезда в отпуск. Как оплачивается проезд до места отпуска работникам Крайнего Севера. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда пенсионерам, являющимся получателями страховых пенсий по старости и по инвалидности, к месту отдыха и обратно (в ред. Федерального закона от 29.12.2020 N 469-ФЗ). "Правительство продлило сроки получения компенсации за проезд и провоз багажа для жителей Крайнего Севера. В 2022 году жители Крайнего Севера смогут получить компенсацию по оплате стоимости проезда и провоза багажа, не использованную в 2020-2021 годах. В силу п. 11 и 12 Порядка письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником учреждения не позднее чем за 2 недели до начала отпуска.
О предоставлении компенсации расходов по проезду неработающих пенсионеров к месту отдыха и обратно
| Статья 325. "Трудовой кодекс РФ" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 25.12.2023) | Право на компенсацию стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации (ст.325 ТК РФ). |
| Оплата проезда в отпуск для работников Крайнего Севера | Чтобы получить такую компенсацию, сотруднику необходимо обратиться с заявлением к работодателю. В заявлении необходимо отразить сроки отпуска, сумму расходов к месту отпуска и обратно, приложить подтверждающие транспортные расходы документы (билеты). |
| Защита документов | Обладают ли военные пенсионеры-северяне правом на компенсацию проезда к месту отдыха? Военные пенсионеры не имеют право на компенсацию стоимости проезда, поскольку они являются получателями страховой пенсии по старости без учета фиксированной выплаты. |
Новые правила компенсации проезда в отпуск и провоза багажа северянам
Особенности предоставления компенсаций за проезд Коммерческим компаниям рекомендуем максимально развернуто описать методику расчета компенсаций по проезду на отдых. Это их прерогатива, и от того, сколько, кому и в какие сроки предусмотрены данные выплаты, будут зависеть затраты компании на данные мероприятия, которые в законе прописаны для расположенных в районах КСиПМ учреждений, как обязательные. Компенсация проезда имеет целый ряд нюансов, который необходимо учесть бухгалтерам госучреждений: оплата производится туда и обратно с учетом минимальной стоимости и самой короткой дороги; выплата осуществляется не менее, чем за 3 дня до даты отбытия в отпуск, а компенсируемая авансовая сумма является приблизительной; сумма окончательной компенсации устанавливается по факту затрат отпускника на проезд по завершению отпуска и возвращения из него; компенсируются затраты на дорогу к месту отпуска и назад при конкретном отпускном периоде, которые не переносятся на будущее; представителям госучреждений и органов, а также вне бюджетников выплаты осуществляются по тому рабочему месту, которое расценивается как основное. Коллективные договоры, заключаемые между трудящимися и работодателями предприятий, размещенных в районе Крайнего Севера и прилегающих территориях, устанавливают свои условия по компенсации за проезд к месту отдыха, но их размер должен быть не ниже суммы, предусмотренной при осуществлении аналогичных выплат для работающих в других федеральных субъектах. О чем чаще всего спорят работодатели и работники? Наиболее часто конфликты при компенсировании возникают в вопросе правомерности его предоставления в следующих случаях, отраженных в таблице ниже. Адрес местонахождения экономического субъекта не является причиной для компенсационных выплат. Для осуществления данных выплат важно фактическое расположения рабочих мест компании на Крайнем Севере и в аналогичных регионах. Облагается ли возмещение проезда страховыми взносами и НДФЛ?
Рассмотрим подробнее, нужно ли начислять страховые взносы в фонды и удерживать НДФЛ при возмещении расходов на проезд к месту проведения отпуска в таблице ниже. НДФЛ Страховые взносы на медицинское страхование Страховые взносы в ФСС на несчастные случаи на работе нет не облагается, при весе провозимого багажа более 30 кг; при заграничном отдыхе компенсируется только сумма проезда по России до пункта пограничного контроля Аналогично не производится обложение страховыми взносами во внебюджетные фонды сумм компенсации проезда к месту отдыха и обратно в случае возмещения произведенных расходов при его увольнении. Как видно из приведенной таблицы не облагаются взносами только компенсирующие суммы на проездные документы в рамках, принятых для трудящихся в органах федеральных госструктур, ограничений по суммам таких выплат: ограничивается стоимость провозимого багажа тридцатью кг; расходы на оплату дороги на самого сотрудника и его семьи осуществляется только при проезде внутри России. Для отдыха за границей суммы за проезд по территории иностранных государств не компенсируются. Не работают. Состоят в супружеских отношениях с ним. Являются его несовершеннолетними детьми.
Но бухгалтер сказала, что как она хочет, так и платит. Поэтому компенсировать сборы, включенные при покупке авиабилетов, она не будет — только тариф. Правомерно ли это?
Компенсация расходов производится учреждением исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного работником учреждения заявления не позднее чем за три рабочих дня до отъезда работника в отпуск. Для окончательного расчета работник учреждения обязан в течение трех рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов билетов, багажных квитанций, других транспортных документов , подтверждающих расходы работника учреждения и членов его семьи. В случаях, предусмотренных указанными Правилами, работником учреждения представляется справка о стоимости проезда, выданная транспортной организацией п. Работник учреждения обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно п. Компенсация расходов работнику учреждения предоставляется только по основному месту работы п. Указанные Правила не применяются к категориям работников и членам их семей, для которых в соответствии с законодательством РФ предусмотрены иные размеры и условия возмещения расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно за счет средств федерального бюджета п. Органы государственной власти субъектов РФ и органы местного самоуправления вправе, в соответствии с ч. В отдельных субъектах РФ и в некоторых муниципальных образованиях предусмотрены несколько иные условия и порядок компенсации указанных расходов, по сравнению с соответствующими условиями и порядком, предусмотренными для работников организаций, финансируемых из федерального бюджета. Например, в соответствии со ст. В Законе Ямало-Ненецкого автономного округа от 16. Так, помимо неработающего супруга и несовершеннолетних детей, к числу неработающих членов семьи относятся: дети, по отношению к которым работник является опекуном или попечителем; дети, не достигшие возраста 23 лет, осваивающие образовательные программы основного общего и или среднего полного общего образования, а также начального, среднего и высшего профессионального образования по очной форме обучения в образовательных учреждениях, имеющих государственную аккредитацию, а также совершеннолетние члены семьи - неработающие инвалиды с детства I и II групп, имеющие противопоказания к труду либо неспособные к трудовой деятельности. Размер, условия и порядок компенсации расходов, предусмотренных комментируемой статьей, у работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, устанавливаются коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, а также индивидуальными трудовыми договорами. Именно в таком - конституционно-правовом - смысле данное нормативное положение не противоречит Конституции РФ. В случае проведения отпуска указанными лицами за пределами территории Российской Федерации не подлежит обложению страховыми взносами стоимость проезда или перелета по тарифам, рассчитанным от места отправления до пункта пропуска через Государственную границу Российской Федерации, включая стоимость провоза багажа весом до 30 кг. Простое решение - один звонок по телефону Не выходя из дома, вы можете задать свой вопрос юристу совершенно бесплатно по номеру телефона горячей линии 8 800 201-48-16.
Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных органах государственной власти государственных органах и федеральных казенных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей утверждены Постановлением Правительства РФ от 12. Согласно указанным Правилам работникам учреждений и членам их семей один раз в два года производится компенсация за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета расходов на оплату стоимости проезда в пределах территории РФ к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска работника и обратно любым видом транспорта за исключением такси , в том числе личным, а также провоза багажа весом до 30 кг далее - компенсация расходов. К членам семьи работника учреждения, имеющим право на компенсацию расходов, относятся неработающие муж жена , несовершеннолетние дети в том числе усыновленные , фактически проживающие с работником. Оплата стоимости проезда и провоза багажа членам семьи работника учреждения производится при условии их выезда к месту использования отпуска работника в один населенный пункт по существующему административно-территориальному делению и возвращения как вместе с работником, так и отдельно от него. Право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника учреждения одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы. В дальнейшем у работника учреждения возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в данном учреждении - начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы - начиная с пятого года работы и т. Право на оплату стоимости проезда и провоза багажа у членов семьи работника учреждения возникает одновременно с возникновением такого права у работника учреждения. Компенсация расходов является целевой выплатой. Средства, выплачиваемые в качестве компенсации расходов, не суммируются в случае, если работник и члены его семьи своевременно не воспользовались своим правом на компенсацию. Если представленные работником учреждения документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной работнику членам его семьи транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом, на дату приобретения билета. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат. Компенсация расходов при проезде работника учреждения и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования. Если работник учреждения проводит отпуск в нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда только к одному из этих мест по выбору работника , а также стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства по фактическим расходам при условии проезда по кратчайшему маршруту следования или на основании справки о стоимости проезда железнодорожным транспортом в купейном вагоне скорого фирменного поезда, выданной транспортной организацией, но не более фактически произведенных расходов. При использовании работником учреждения отпуска за пределами Российской Федерации, в том числе по туристической путевке, производится компенсация расходов по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы РФ железнодорожной станции, аэропорта, морского речного порта, автостанции. При этом основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов, является копия заграничного паспорта при предъявлении оригинала с отметкой органа пограничного контроля пункта пропуска о месте пересечения Государственной границы РФ. В случае поездки за пределы Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения Государственной границы РФ аэропорту работником учреждения представляется справка о стоимости перевозки по территории РФ, включенной в стоимость перевозочного документа билета , выданная транспортной организацией. Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником учреждения не позднее чем за две недели до начала отпуска. В заявлении должны быть указаны: - фамилия, имя, отчество членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении удочерении , об установлении отцовства или о перемене фамилии , справки о совместном проживании, копии трудовой книжки неработающего члена семьи; - даты рождения несовершеннолетних детей работника; - место использования отпуска работника и членов его семьи; - виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться; - маршрут следования; - примерная стоимость проезда.
Ст. 325 ТК РФ: вопросы и ответы
При этом основанием для компенсации расходов кроме перевозочных документов является копия заграничного паспорта при предъявлении оригинала с отметкой органа пограничного контроля пункта пропуска о месте пересечения Государственной границы Российской Федерации. В случае поездки за пределы Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения Государственной границы Российской Федерации аэропорту работником организации представляется справка о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость перевозочного документа билета , выданная транспортной организацией п. Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником организации не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. В заявлении указываются: а фамилия, имя, отчество членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении удочерении , об установлении отцовства или о перемене фамилии , справки о совместном проживании, копии трудовой книжки неработающего члена семьи; б даты рождения несовершеннолетних детей работника; в место использования отпуска работника и членов его семьи; г виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться; д маршрут следования; е примерная стоимость проезда п. Компенсация расходов производится организацией исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного работником организации заявления не позднее чем за 3 рабочих дня до отъезда работника в отпуск.
Для окончательного расчета работник организации обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов билетов, багажных квитанций, других транспортных документов , подтверждающих расходы работника организации и членов его семьи. В случаях, предусмотренных указанными Правилами, работником организации представляется справка о стоимости проезда, выданная транспортной организацией п. Работник организации обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно п. Указанные Правила не применяются к категориям работников и членам их семей, для которых в соответствии с законодательством РФ предусмотрены иные размеры и условия возмещения расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно за счет средств федерального бюджета п.
Органы государственной власти субъектов РФ и органы местного самоуправления вправе, в соответствии с ч. В отдельных субъектах РФ и в некоторых муниципальных образованиях предусмотрены несколько иные условия и порядок компенсации указанных расходов, по сравнению с соответствующими условиями и порядком, предусмотренными для работников организаций, финансируемых из федерального бюджета. Например, в соответствии со ст. N 2526-III "О гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в организациях, финансируемых из республиканского бюджета и расположенных в приравненных к районам Крайнего Севера местностях Республики Бурятия" Собрание законодательства Республики Бурятия.
Сотрудник имел право на компенсацию за период с 01. Но ею не воспользовался. Очередной отпуск у работника - в июле 2013 года.
И так как неиспользованная льгота не пропадает, работодатель в июле 2013 года оплатил работнику проезд в отпуск и провоз багажа. Когда работник сможет получить следующую компенсацию расходов на проезд? Право на оплачиваемый проезд возникло у работника в 2012 году.
Если бы он воспользовался льготой в этот же год, работодатель оплатил бы ему проезд и в 2014 году. Но первый раз работник воспользовался льготой в 2013 году, тем самым отодвинув срок предоставления очередной льготы на 2015 год. Налоги и взносы с компенсации стоимости проезда и провоза багажа в отпуск и обратно В отношении обложения страховыми взносами и налогами компенсации расходов на проезд и провоз багажа в отпуск и обратно работника и членов его семьи действуют особые правила.
Их краткий свод показан в таблице на с. Таблица Зависимость обложения компенсации расходов на проезд от маршрута и состава семьи отдыхающего работника Список лиц, расходы которых на проезд компенсированы работнику, занятому на Крайнем Севере Территория, по которой проложен маршрут проезда к месту отдыха Страховые взносы.
В случае если представленные работником учреждения документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено п. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат п. Компенсация расходов при проезде работника учреждения и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования п. В случае если работник учреждения проводит отпуск в нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда только к одному из этих мест по выбору работника , а также стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства по фактическим расходам при условии проезда по кратчайшему маршруту следования или на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленными п. В случае использования работником учреждения отпуска за пределами Российской Федерации, в т.
При этом основанием для компенсации расходов кроме перевозочных документов является копия заграничного паспорта при предъявлении оригинала с отметкой органа пограничного контроля пункта пропуска о месте пересечения Государственной границы Российской Федерации. В случае поездки за пределы Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения Государственной границы Российской Федерации аэропорту работником учреждения представляется справка о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость перевозочного документа билета , выданная транспортной организацией п. Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником учреждения не позднее чем за две недели до начала отпуска. В заявлении указываются: а фамилии, имена, отчества членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении удочерении , об установлении отцовства или о перемене фамилии , справки о совместном проживании, копии трудовой книжки неработающего члена семьи; б даты рождения несовершеннолетних детей работника; в место использования отпуска работника и членов его семьи; г виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться; д маршрут следования; е примерная стоимость проезда п. Компенсация расходов производится учреждением исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного работником учреждения заявления не позднее чем за три рабочих дня до отъезда работника в отпуск.
Для окончательного расчета работник учреждения обязан в течение трех рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов билетов, багажных квитанций, других транспортных документов , подтверждающих расходы работника учреждения и членов его семьи. В случаях, предусмотренных указанными Правилами, работником учреждения представляется справка о стоимости проезда, выданная транспортной организацией п. Работник учреждения обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно п.
При отсутствии воздушного водного, автомобильного сообщения от места жительства работника его проезд к ближайшему пункту отправления указанного вида транспорта к месту использования отпуска и обратно осуществляется либо в поезде пригородного сообщения, либо в купейном вагоне поезда дальнего следования по разовому транспортному требованию формы 6 с шифром Т6КСС без зачета нормы транспортного требования формы 6, установленной пунктом 7. В случае проезда работника в вагоне перевозчика, с которым у ОАО «РЖД» отсутствует договор на предоставление безденежного проезда по транспортным требованиям ОАО «РЖД», стоимость такого проезда компенсируется ему при предъявлении подтверждающих документов. Расходы на оплату стоимости проезда работника детей работника к месту использования отпуска месту отдыха и обратно личным транспортом компенсируются в случае документального подтверждения пребывания работника детей работника в месте использования отпуска месте отдыха в размере фактически понесенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не могут превышать сумму, указанную в пункте 10 настоящего Порядка. Если работник для следования к месту использования отпуска и обратно использовал автотранспортное средство, не принадлежащее ему на праве собственности, то при обращении за получением компенсации он должен подтвердить правомерность использования этого автотранспортного средства например, предъявить свидетельство о регистрации брака или свидетельство о рождении, если автомобиль зарегистрирован на членов семьи; договор аренды автомобиля на период нахождения в отпуске если автомобиль является собственностью третьих лиц ; полис ОСАГО и т.
При невозможности идентификации работника детей работника по проездным документам например, билеты на автобус, чеки автозаправочных станций, оформленные без указания фамилии, имени и отчества пассажира расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска месту отдыха подлежат компенсации на основании представленных документов. Если расходы на оплату стоимости проезда работника детей работника понесены третьим лицом, то такие расходы компенсируются работнику независимо от степени родства с лицом, понесшим расходы. Пункты отправления и назначения, а также маршрут следования транспорта, указанные в проездных документах, должны совпадать с пунктами и маршрутами следования, указанными работником в заявлении о предоставлении отпуска. При предоставлении работнику компенсации расходов, которые были понесены третьим лицом, выплаты подлежат обложению НДФЛ в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. При наличии документов, подтверждающих то, что расходы осуществлялись на основании поручения работника и за его счет доверенность в простой письменной форме, расписка о предоставлении работником денежных средств третьему лицу, платежное поручение на перечисление денежных средств работником на счет третьего лица , компенсация расходов не облагается НДФЛ. Доверенность должна соответствовать статьям 185, 186, 188 и 189 Гражданского кодекса Российской Федерации. В случае использования работником отпуска или проведения отдыха детьми работника в нескольких местах работнику компенсируются расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа только к одному из этих мест по выбору работника , а также обратного проезда и провоза багажа от того же места к месту жительства, рассчитанные в соответствии с пунктом 10 настоящего Порядка.
Расходы работника, связанные с оплатой получения справки, указанной в подпункте 1а настоящего пункта, а также подбором маршрута при наличии , компенсации не подлежат. В случае использования работником отпуска или проведения отдыха детьми работника в странах, для въезда в которые не требуется наличие заграничного паспорта, работник для компенсации расходов предъявляет только перевозочные документы с указанием фамилии и имени перевозимого лица. Работник не позднее чем за 2 недели до начала отпуска может подать на имя руководителя филиала или структурного подразделения ОАО «РЖД», в котором он работает, письменное заявление о выдаче ему аванса на приобретение билетов для проезда воздушным, водным или автомобильным транспортом к месту использования отпуска и обратно далее - заявление о выдаче аванса , в котором указывает следующие сведения: 1 фамилия, имя, отчество работника; 2 фамилии, имена, отчества и даты рождения детей работника, расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту отдыха которых подлежат компенсации с приложением копий свидетельств о рождении ; 3 маршрут следования. К заявлению о выдаче аванса работник прилагает справку о стоимости проезда железнодорожным транспортом по выбранному маршруту, полученную им в железнодорожной билетной кассе. При этом расходы на оплату получения справки компенсации не подлежат.
Федеральный закон №4520-1 от 19 февраля 1993 г.
Например, в организациях, на которые распространяется Отраслевое тарифное соглашение по организациям нефтеперерабатывающей отрасли промышленности и системы нефтепродуктообеспечения РФ на 2022-2024 гг. Ранее законодательно был установлен бесплатный проезд общественным транспортом социальным работникам. После отмены такой льготы оплата дороги для социальных работников компенсируется как для прочих работников, имеющих разъездной характер службы. Выплаты за использование личного автомобиля Если работник использует личное транспортное средство для выполнения должностных обязанностей, то использование автомобиля оформляется: договором аренды, компенсационной выплатой. Использовать личный автомобиль сотрудник вправе и для проезда к месту отдыха. Если работник относится к категории, которой дорога в отпуске оплачивается в силу закона, то компенсация работнику расходов на дорогу на личном транспорте к месту использования отпуска выплачивается, в соответствии со ст.
Другое дополнение ст. Поскольку вопросы оплаты проезда и провоза багажа членам семьи решаются в других частях ст. В связи с изменениями и дополнениями, внесенными в главу 50, необходимо учитывать, что теперь тексты ее статей и статей Закона РФ от 19 февраля 1993 г. N 122-ФЗ они, по сути, были синхронизированы. Следствием новых изменений главы 50 ТК является необходимость руководствоваться статьями Кодекса при расхождении с ними статей Закона РФ от 19 февраля 1993 г.
Изменения, внесенные ранее в ст. Изменения связаны с разграничением компетенции в вопросе о компенсации расходов северянам при проезде к месту использования отпуска и обратно. Статья 325 ТК и ст. Работникам организаций, финансируемых из бюджетов субъектов РФ или местных бюджетов, размер, условия и порядок компенсации расходов на эти цели устанавливаются соответственно субъектами РФ и органами местного самоуправления. Если же организация не относится к бюджетной сфере, указанные выше вопросы решаются коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовым договором, то есть в порядке, предусмотренном последней частью ст. Представляется, что вопросы, связанные с размером, условиями и порядком выплаты компенсации расходов северян на проезд к месту проведения отпуска и обратно, целесообразно решать в региональных и территориальных соглашениях, заключаемых до утверждения соответствующего бюджета, коллективных договорах. Если же в организации коллективный договор не заключается, работодатель при издании локального акта должен руководствоваться ст. Статья 325 ТК в новой редакции предусматривает: 1 право работников организаций, финансируемых из федерального бюджета, на оплату проезда к месту использования отпуска в пределах территории РФ и обратно один раз в два года за счет средств работодателя организации, финансируемой из федерального бюджета. При этом может быть использован любой вид транспорта, в том числе личный за исключением такси. Оплата стоимости проезда личным транспортом ограничена и производится по наименьшей стоимости кратчайшим путем; 2 право на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов; 3 право на оплату за счет работодателя организации, финансируемой из федерального бюджета стоимости проезда к месту использования отпуска работника и обратно и провоза багажа неработающим членам его семьи мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником независимо от времени использования отпуска; 4 необходимость письменного заявления работника не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск об оплате проезда и провоза багажа исходя из примерной стоимости документов; 5 выплаты, предусмотренные ст.
Судебная практика идет по пути признания права на оплату проезда в отпуск не только работнику, но и члену его семьи - пенсионеру по старости БВС РФ. Во-первых, оплата производится перед отъездом в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Во-вторых, окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании представленных билетов или других документов. Судебная практика признает, что лицо, имеющее право на оплату проезда к месту проведения очередного ежегодного отпуска и обратно, в случае утраты проездных документов может подтвердить использование им отпуска за пределами места постоянного проживания иными документами, свидетельствующими о его выезде к месту отдыха и обратно например, свидетельством о регистрации по месту пребывания, копиями авиабилетов БВС РФ. В случаях, когда с работником расторгается трудовой договор и он не возвращается на работу в северный район, окончательный расчет по расходам на проезд к месту проведения отпуска производится на основе документов, присланных работником работодателю. При отсутствии разногласий работодатель обязан перечислить работнику причитающиеся ему суммы по новому месту жительства.
Выплата компенсации производится на основании предъявления документов, подтверждающих выезд гражданина за пределы региона. Если сотрудник выезжает отдыхать с нетрудоспособными членами семьи, то их перемещение и перевоз багажа до 30 кг также оплачиваются предприятием. При подписании трудового контракта с работодателем желательно указать в тексте документа членов семьи сотрудника, которым полагается компенсация проезда при уходе в отпуск, тем самым удастся избежать возможных разногласий в будущем. Особенности оплаты льготного проезда В отпуске компенсируется стоимость дороги в обе стороны при перемещении на транспорте: в купейном вагоне поезда железнодорожного ; на авиалайнере; водном в каютах 3 категории речных судов, на морских судах — в каютах 5-8 тарифных групп.
Подлежит компенсации также оплата провоза багажа до 30 кг на одного человека. При поездке на личном транспортном средстве компенсируются расходы, рассчитанные по наименьшей стоимости самого короткого пути до конечного пункта маршрута. В этой ситуации работник должен передать в бухгалтерию предприятия документы, подтверждающие нахождение в рассматриваемый период вне северных территорий РФ. Транспортные расходы на отдых самого сотрудника и членов его семьи финансируются за счет разных источников. Поэтому при отсутствии у организации прибыли оплата транспортных расходов, понесенных членами семьи сотрудника, не может производиться. Возмещение стоимости расходов на транспорт выдается сотруднику перед отъездом на отдых исходя из предварительных расходов на транспорт, а итоговый расчет производится по предоставленным проездным документам по возвращении работника членов его семьи домой. Если сотрудник посещал в указанный период несколько населенных пунктов на территории РФ, возмещаются затраты только до одного из пунктов по выбору работника , а обратная дорога компенсируется по кратчайшему маршруту от выбранного пункта. При путешествии в иные страны оплачивается перемещение до границы РФ и обратно от границы до дома. Расчетным пунктом признается таможня на выезде и въезде из страны пункт пропуска или аэропорт. Если сам ближайший аэропорт находится уже за пределами северной территории, то и работник, и члены его семьи доедут до него с полной компенсацией проезда.
Если работник не использовал свое право на отдых, то при увольнении ему полагается денежная компенсация.
Средний размер возмещения - 16 тыс. Пенсионерам компенсируют расходы на авиа- и железнодорожные билеты. С августа прошлого года также стали возмещать стоимость проезда на личном транспорте. Можно вернуть деньги, потраченные на бензин, газ или другое топливо.
Как действовать, если работнику Крайнего Севера не компенсируют полную стоимость авиабилетов?
25 февраля 2010 года истцу выплачены денежные средства, затраченные на истцом проезд к месту отдыха и обратно в 2007 и 2009 году в общей сумме 20 656 рублей 90 копеек. Компенсация расходов работника на оплату стоимости проезда работника и (или) неработающих членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится но наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем. Да, Вы обязаны компенсировать стоимость проезда к месту отдыха и обратно своим сотрудникам один раз в два года в порядке, определенном Вашим локальным актом (ст. 325 ТК РФ). Компенсация в виде возмещения фактически произведенных расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно производится в размере, не превышающем стоимость проезда: Железнодорожным транспортом – в плацкартном вагоне пассажирского поезда. Статья 325 ТК РФ. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно. Трудовой кодекс в действующей редакции.
Статья 325. "Трудовой кодекс РФ" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 25.12.2023)
Перечисленные работодатели компенсируют проезд к месту отдыха работника и обратно с учетом следующего: компенсируется проезд любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным. Компенсацию можно получить 1 раз в 2 года. Исчисление начинается с 1 января года, в котором региональное отделение Соцзащиты приняло решение начислить компенсацию за проезд к месту отдыха (в обе стороны) или после ее получения. Порядок, размеры и условия (в т.ч. конкретные сроки) выплаты таких компенсаций закрепляются внутренними документами работодателя: коллективным или трудовыми договорами, Положением об отпусках и т. п.
Новшества по оплате проезда неработающим пенсионерам-северянам к месту отдыха и обратно
Виновные лица привлекаются к административной ответственности. Аргументация инспекции по данному вопросу следующая. Работодатели, не относящиеся к бюджетной сфере, обязаны самостоятельно определять размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для своих работников. При этом следует учитывать, что, исходя из общей концепции трудового законодательства, установленный работодателем уровень гарантий не может быть ухудшен по сравнению с положением работников бюджетной сферы. Установленные работодателем нормативы должны быть закреплены в коллективном договоре, либо в принимаемых им локальных нормативных актах, либо в трудовых договорах с работниками. Так, жительница Карелии И. Трунова обратилась с иском к ЗАО «Региональная экспертная компания», где она работала до выхода на пенсию.
Женщина требовала взыскания расходов на оплату проезда к месту отдыха и обратно. Решением Петрозаводского городского суда ей было отказано в удовлетворении исковых требований.
Расходы на оплату стоимости проезда работника детей работника к месту использования отпуска месту отдыха и обратно личным транспортом компенсируются в случае документального подтверждения пребывания работника детей работника в месте использования отпуска месте отдыха в размере фактически понесенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не могут превышать сумму, указанную в пункте 10 настоящего Порядка. Если работник для следования к месту использования отпуска и обратно использовал автотранспортное средство, не принадлежащее ему на праве собственности, то при обращении за получением компенсации он должен подтвердить правомерность использования этого автотранспортного средства например, предъявить свидетельство о регистрации брака или свидетельство о рождении, если автомобиль зарегистрирован на членов семьи; договор аренды автомобиля на период нахождения в отпуске если автомобиль является собственностью третьих лиц ; полис ОСАГО и т. При невозможности идентификации работника детей работника по проездным документам например, билеты на автобус, чеки автозаправочных станций, оформленные без указания фамилии, имени и отчества пассажира расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска месту отдыха подлежат компенсации на основании представленных документов. Если расходы на оплату стоимости проезда работника детей работника понесены третьим лицом, то такие расходы компенсируются работнику независимо от степени родства с лицом, понесшим расходы. Пункты отправления и назначения, а также маршрут следования транспорта, указанные в проездных документах, должны совпадать с пунктами и маршрутами следования, указанными работником в заявлении о предоставлении отпуска.
При предоставлении работнику компенсации расходов, которые были понесены третьим лицом, выплаты подлежат обложению НДФЛ в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. При наличии документов, подтверждающих то, что расходы осуществлялись на основании поручения работника и за его счет доверенность в простой письменной форме, расписка о предоставлении работником денежных средств третьему лицу, платежное поручение на перечисление денежных средств работником на счет третьего лица , компенсация расходов не облагается НДФЛ. Доверенность должна соответствовать статьям 185, 186, 188 и 189 Гражданского кодекса Российской Федерации. В случае использования работником отпуска или проведения отдыха детьми работника в нескольких местах работнику компенсируются расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа только к одному из этих мест по выбору работника , а также обратного проезда и провоза багажа от того же места к месту жительства, рассчитанные в соответствии с пунктом 10 настоящего Порядка. Расходы работника, связанные с оплатой получения справки, указанной в подпункте 1а настоящего пункта, а также подбором маршрута при наличии , компенсации не подлежат. В случае использования работником отпуска или проведения отдыха детьми работника в странах, для въезда в которые не требуется наличие заграничного паспорта, работник для компенсации расходов предъявляет только перевозочные документы с указанием фамилии и имени перевозимого лица. Работник не позднее чем за 2 недели до начала отпуска может подать на имя руководителя филиала или структурного подразделения ОАО «РЖД», в котором он работает, письменное заявление о выдаче ему аванса на приобретение билетов для проезда воздушным, водным или автомобильным транспортом к месту использования отпуска и обратно далее - заявление о выдаче аванса , в котором указывает следующие сведения: 1 фамилия, имя, отчество работника; 2 фамилии, имена, отчества и даты рождения детей работника, расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту отдыха которых подлежат компенсации с приложением копий свидетельств о рождении ; 3 маршрут следования.
К заявлению о выдаче аванса работник прилагает справку о стоимости проезда железнодорожным транспортом по выбранному маршруту, полученную им в железнодорожной билетной кассе. При этом расходы на оплату получения справки компенсации не подлежат. Если дети работника отправляются к месту отдыха отдельно от работника, то работник может подать заявление о выдаче ему аванса на приобретение билетов для их проезда. По заявлению о выдаче аванса работнику не позднее чем за 3 рабочих дня до его отъезда к месту использования отпуска или отъезда детей работника к месту отдыха отдельно от работника выдается аванс на приобретение билетов в размере 50 процентов тарифа на проезд в купейном вагоне скорого фирменного поезда по маршруту, указанному в заявлении.
Это должно быть подтверждено регистрацией по месту жительства на соответствующей территории. В-третьих, необходимо учитывать, что компенсация возможно 1 раз в 2 года, то есть, если Вы воспользовались правом на компенсацию расходов на проезд к месту отдыха и обратно в 2019 году, то в следующий раз это право возникнет у Вас в 2021 году. Компенсация расходов может производиться в двух формах: а предоставления проездных документов, обеспечивающих проезд пенсионера к месту отдыха и обратно специальные талоны ; б возмещения фактически произведенных пенсионером расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно. Остановимся на процедуре получения компенсации в каждой из указанных форм.
Предоставление проездных документов талонов 1. Пенсионеру необходимо подать заявление о компенсации в территориальный орган Пенсионного фонда по месту жительства. В заявлении должно быть указано место отдыха с документальным подтверждением предстоящего пребывания пенсионера в санатории, профилактории, доме отдыха, на туристической базе или в другом месте отдыха путевка, курсовка, иной документ, содержащий сведения о предстоящем нахождении пенсионера в избранном им для проведения отдыха месте. Пенсионеру выдаются специальные талоны, по которым оформляются бесплатные билеты на авиационный при условии заключения государственного контракта по выбранным пенсионером направлениям или железнодорожный транспорт в кассах транспортных организаций. Возмещение фактически произведенных расходов: 1. Заявление подается непосредственно, по почте, через многофункциональный центр предоставления государственных или муниципальных услуг либо с использованием информационной системы Пенсионного фонда Российской Федерации «Личный кабинет застрахованного лица». В заявлении указывается место отдыха и прилагаются проездные документы, выданные, в соответствии с законодательством Российской Федерации, транспортными организациями независимо от их организационно-правовой формы, то есть к заявлению о компенсации пенсионером предъявляются только проездные документы.
Если работник учреждения проводит отпуск в нескольких местах, то компенсируются стоимость проезда только к одному из этих мест по выбору работника , а также стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства по фактическим расходам при условии проезда по кратчайшему маршруту следования или на основании справки о стоимости проезда, выданной транспортной организацией, но не более фактически произведенных расходов. В случае использования работником отпуска за пределами России производится компенсация расходов по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы РФ железнодорожной станции, аэропорта, морского речного порта, автостанции. Основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов, является копия заграничного паспорта при предъявлении оригинала с отметкой органа пограничного контроля пункта пропуска о месте пересечения Государственной границы РФ. В случае поездки за пределы Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения Государственной границы РФ аэропорту работником представляется справка о стоимости перевозки по территории РФ, включенной в стоимость перевозочного документа билета , выданная транспортной организацией. Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником учреждения не позднее чем за две недели до начала отпуска. Компенсация расходов производится учреждением исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного работником заявления не позднее чем за три рабочих дня до отъезда работника в отпуск. Для окончательного расчета работник обязан в течение трех рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов билетов, багажных квитанций, других транспортных документов , подтверждающих его расходы, либо справки о стоимости проезда, выданной транспортной организацией. Работник учреждения обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно. Компенсация расходов предоставляется работнику только по основному месту работы. Судебная практика уточняет правила предоставления компенсаций лицам, работающим в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Указанным лицам в связи с проездом к месту использования отпуска и обратно личным транспортом компенсируются фактически понесенные ими расходы на оплату стоимости израсходованного в пути топлива. Компенсация расходов, связанных с транспортировкой автомашины из мест, с которыми автомобильное сообщение отсутствует, не осуществляется, поскольку законодательством не предусмотрена см. Определение ВС РФ от 1 сентября 2009 г. N 70-В09-5. N 2-П указано следующее. Нормативное положение ч. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно в отношении женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, осуществляется на общих основаниях, то есть при предоставлении женщинам очередного оплачиваемого отпуска письмо Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 15 февраля 2010 г. N 217-13.
Компенсация проезда к месту отдыха и обратно
| Портал государственных услуг Российской Федерации | 4 В случае если на дату выезда из населенного пункта к месту использования отпуска или обратно, ребенку исполнилось 18 лет (он стал совершеннолетним), оплата стоимости проезда не компенсируется. 2.5. Компенсация расходов является целевой выплатой. |
| Документы | Компания | Для получения компенсации в виде возмещения фактически произведенных расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно, пенсионер подает заявление о компенсации с указанием места отдыха и приложением проездных документов (билетов). |
| Новшества по оплате проезда неработающим пенсионерам-северянам к месту отдыха и обратно | Оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем. |
| Оплата проезда в отпуск и обратно работающим в районе крайнего севера | Компенсация в виде возмещения фактически произведенных расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно производится в размере, не превышающем стоимость проезда: а) железнодорожным транспортом – в плацкартном вагоне пассажирского поезда. |