Достаточно письменного заявления работника с указанием перечня копий документов, выдачи которых он требует. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Выдача справки 2-НДФЛ при увольнении осуществляется по запросу сотрудника. Если говорить о том, за какой период делается справка о доходах при увольнении, то речь, как правило, идет прошедшем календарном годе.
В какие сроки надо произвести выплаты при увольнении
В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с работой, в том числе справки. Как известно, с 1 января 2023 года была отменена справка №182н, используемая работодателями для расчета сумм пособий, связанных с нетрудоспособностью работника. В статье рассмотрим, какие последствия для работодателя повлекла отмена справки и чем. На работодателя возложена обязанность выдавать работникам по их заявлению документы, связанные с работой, в частности всевозможные справки. О том, по какой форме должны быть составлены справки, какая информация должна содержаться в них, и о сроках выдачи. Специалисты Роструда объяснили, в какие сроки работодатель должен выдать сотруднику справку по форме 2-НДФЛ. Роструд назвал срок выдачи справки о доходах.
Как получить справку 2-НДФЛ о доходах в 2024 году: четыре простых способа
Справка о заработной плате для Пенсионного фонда, центра занятости, для получения пособий. Решение проблем с получением справки о зарплате. Если в течение установленного срока (три дня с момента получения заявления работодателем) справка так и не будет предоставлена, можно обращаться напрямую в трудовую инспекцию с жалобой на бездействие должностных лиц предприятия. С 2023 года работники больше не будут представлять справку о зарплате с бывшего места работы на новое место. Об этом сообщает пресс-служба Минтруда и соцзащиты. Выдача справки 2-НДФЛ при увольнении осуществляется по запросу сотрудника. Если говорить о том, за какой период делается справка о доходах при увольнении, то речь, как правило, идет прошедшем календарном годе. Нарушение сроков выдачи документов, запрашиваемых работником, равно как и отказ в их выдаче, грозит административным штрафом по ст. 5.39 КоАП РФ в размере от 1000 до 3000 рублей. С одной стороны, обе эти справки по своей сущности являются справками о заработной плате работника, которые в силу ст. 62 ТК РФ подлежат выдаче в течение трех дней с момента подачи соответствующего заявления.
Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
Правом истребования копии связанных с работой документов работник обладает в любое время в течение всего периода работы у данного работодателя. Для составления запроса не требуется обоснования причины. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30. В остальных случаях выдается заверенная копия трудовой книжки; удостоверенные в установленном законом порядке копии кадровых документов, связанных с работой приказы о приеме на работу и об увольнении, о перемещении работника ; выписки из трудовой книжки; справки, относящиеся к страховым взносам в ПФР; справки о периоде работы у конкретного работодателя и т. Запрещено требовать от работника предоставления ходатайств заявлений, уведомлений третьих лиц в качестве подтверждения повода, по которому он запрашивает документ или его копию.
Однако этот перечень не закрытый. К нему относятся все «рабочие» документы, касающиеся конкретного сотрудника, например: приказы о снятии дисциплинарного взыскания, о премировании, документы о прохождении обязательных аттестаций, акты о несчастном случа графики сменност и т. Теперь переходим к ответам на вопросы. Уволившиеся сотрудники тоже имеют право получать «рабочие» документы К нам по почте пришло письмо с заявлением от сотрудника, который уволился пару месяцев назад. Он просит предоставить ему заверенные копии приказов о приеме на работу и об увольнении, а также копию трудового договора, хотя его экземпляр отдавался ему на руки, о чем у нас есть пометка.
В заявлении не указано, зачем ему нужны эти документы. Можем ли мы ему отказать, ведь он у нас уже не работает? Если нет, то можно ли отправить ему требуемые документы тоже по почте? Поэтому напрашивается логичный вывод: работник, независимо от того, как давно он уволился, вправе получать от своего бывшего работодателя такие документы. Противоположный подход привел бы к повальному нарушению прав сотрудников, уволившихся некоторое время назад. Например, они не имели бы права получить с последнего места работы справку о среднем заработке за последние 3 месяца, а следовательно, не смогли бы регистрироваться в качестве безработных и получать пособи Кроме того, не зря же большинство кадровых документов предписано хранить 75 лет или вообще бессрочн Это сделано, в числе прочего, и для того, чтобы сотрудник, независимо от времени увольнения, мог получить с предыдущего места работы касающиеся его документы. Подтверждают нашу позицию и в Роструде. Поэтому работник, уже не состоящий с работодателем в трудовых отношениях, может письменно обратиться с запросом к бывшему работодателю для выдачи ему копий документов, связанных с работой, если эти копии нужны ему для реализации его прав и законных интересов. В такой ситуации у работодателя нет достаточных правовых оснований отказать в предоставлении копий необходимых документо Таким образом, вы не можете отказать бывшему работнику в выдаче запрошенных им документов.
Все они непосредственно связаны с его предыдущей работой, а пояснять в заявлении, для чего эти копии ему нужны, он не обязан. В том, что он, в числе прочего, просит копию трудового договора, тоже нет ничего противозаконного. Ведь свой ранее полученный экземпляр он мог за истекшее время попросту потерять. К тому же ТК РФ не ограничивает работника в количестве обращений за копиями своих документов. Копии документов вы вполне можете отправить по почт ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, чтобы у вас были доказательства отправки. Работник может запрашивать копии локальных актов Наш работник написал заявление «по собственному желанию», а через пару дней письменно запросил копии приказа о премировании сотрудников за 2010 г. Мы должны все это ему выдать? Вы должны выдать работнику выписку из него, где будут отражены сведения, касающиеся только его лично. В противном случае, если вы отдадите ему копию приказа в полном объеме, получится, что вы передали персональные данные других работников без их согласия третьему лицу.
А это запрещено ТК Р Теперь что касается правил внутреннего трудового распорядка и коллективного договора. Нам встретилось судебное решение, где говорится, что работодатель не обязан предоставлять работнику локальные нормативные акты, ведь с ними работник должен быть ознакомлен под роспис Но мы решили узнать мнение специалиста Роструда по этому вопросу. Единственное условие для их выдачи — документы должны быть связаны с работой данного работника. Не исключена ситуация, когда работнику могут понадобиться и копии локальных актов в частности, правил внутреннего распорядка , например, для отстаивания своих интересов в суде. И в таком случае у работодателя не будет достаточных оснований, чтобы отказать работнику в выдаче копий таких документов. То, что работник был ознакомлен под роспись с локальными нормативными актами, не влияет на право работника требовать их копии для защиты своих интересо АНОХИН Алексей Васильевич Роструд Получается, что работник вправе требовать копии названных локальных актов. Однако есть и такие локальные акты, которые однозначно касаются не всех работников. Это, к примеру, Положение о филиале организации. Запрос на выдачу документов должен исходить от самого работника В организацию пришел муж сотрудницы, которая находится в декрете, и принес заявление о выдаче ему на руки копии ее трудовой книжки.
Причем заявление подписано не самой работницей, а супругом и доверенности от нее у него нет. Должны ли мы выдать ему требуемую копию? Из ТК РФ следует, что только работник вправе требовать выдачи копий документов, связанных с его работой. Поэтому пусть муж сотрудницы принесет заявление, подписанное ею самой, а также письменную доверенност от нее на получение копии трудовой книжки. Заверять ее у нотариуса не нужно. И пусть муж не забудет захватить паспорт, чтобы можно было проверить его личность. В справке секретов нет Я работаю в бухгалтерии оборонного предприятия. К нам периодически обращаются наши сотрудники за справками Но дело в том, что у нас есть указание от руководства никому не давать никаких справок, чтобы цитирую «третьим лицам не стали известны секретные сведения, раскрывающие ведомственную принадлежность организации». Приходится всем отказывать, но мне кажется, это незаконно.
Я права? Получать от работодателя документы о работе — безусловное право работник Оно не может быть ограничено никакими ведомственными актами. К тому же так называемые секретные сведения раскрываются всякий раз, когда организация сдает разного рода отчетность или заключает контракты. Кстати, помимо ТК РФ, в Налоговом кодексе тоже закреплен обязанность работодателя как налогового агента выдавать по заявлению физлица справку Налоговики уже разъясняли, что налоговый агент не вправе отказать налогоплательщику в выдаче такой справк Однако в НК РФ не предусмотрено ни конкретных сроков для предоставления справки, ни ответственности за отказ в ее выдаче. Но все это установлено в ТК РФ и соответственн Работодатель не обязан выдавать характеристику Сотрудник, уволенный полгода назад по сокращению штата, пришел к нам с письменным заявлением о выдаче характеристики. Говорит, что наконец-то нашел новую работу, но там просят представить характеристику с предыдущего места работы. Я сказала об этом его бывшему начальнику, но тот даже слышать о нем не хочет, не то что характеристику ему писать. Сказал, что организация не обязана ее выдавать. Это правда?
Вопрос о выдаче характеристики решается по усмотрению работодателя.
Из нее бухгалтер по новому месту работы узнает о суммах заработка работника в расчетном периоде и об исключаемых периодах. Составляется справка по утвержденной Минтрудом форме и выдается в следующие сроки ст.
В разделах 3 и 4 указывайте сведения за текущий и 2 предшествующих увольнению календарных года. Если сотрудница, которой выдается справка, в расчетном периоде находилась в отпуске по беременности и родам и или в отпуске по уходу за ребенком, то придется указать информацию и за более ранние годы. Это нужно для того, чтобы она смогла воспользоваться своим правом на замену календарных лет расчетного периода при расчете пособий у нового работодателя.
Документ заверяется печатью и подписью руководителя, если права подписи не делегировано другому должностному лицу. Все справки имеют исходящий номер. Целесообразно для данного вида документа завести отдельный журнал регистрации. Но если в организации маленький объем документооборота, возможно регистрация справок в общем журнале исходящих документов. Необходимо иметь в виду, что некоторые виды справок имеют установленную форму, которая едина для всех учреждений, не зависимо от их форм собственности. Например, справка о доходах — это 2 НДФЛ. Если она составлена неправильно или не на том бланке — считается недействительной.
Скачать бланк справки по форме 2 НДФЛ. В делопроизводстве различают несколько видов справок: служебные; личные; архивные. Работникам выдаются личные справки, так как именно они содержат в себе сведения об их рабочей деятельности. Архивные справки могут понадобиться при выходе на пенсию со старых мест работы. Их затребывают пенсионный фонд, судебные органы. Куда могут предоставляться? В соцзащиту Семьям, признанным малоимущими, государство выплачивает ежемесячное пособие.
Они также имеют право на получение субсидий. Для его назначения в соцзащиту приносят справку с работы о своих доходах за последние 3 месяца, в котором указывается следующая информация: наименование организации, его реквизиты; Ф. При этом обязательно определяют вид дохода: заработная плата или пособие. Размер алиментов от общей суммы вычитывается если работник их платит. Основанием для справки являются лицевые счета и расчетные ведомости. В институт Работнику-студенту справка может понадобиться в следующих случаях: нет возможности прийти на экзамен в связи с командировкой или производственной необходимостью; заочникам для подтверждения факта работы. Составляется на обычном бланке для письма с указанием времени начала работы и должности.
Вместо конкретного адресата пишется фраза «для предоставления по месту требования». Пример оформления справки с места работы для ВУЗа. Для центра занятости Данный вид справки необходим бывшим работникам при постановке на учет в центр занятости для определения размера пособия. Указывается: период работы в организации; режим работы; средний заработок за последние 3 месяца; были ли неоплачиваемые периоды за 12 месяцев до увольнения больничные, административные, время простоя, отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Скачать бесплатно шаблон справки для центра занятости. Миграционная служба просит предоставить иностранных граждан информацию об их финансовом состоянии. Выдаваемая работодателем справка подтверждает фактическое место работы предъявителя, его должность, размер зарплаты.
Документ заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, ставится круглая печать. Для банка Перед принятием решения о предоставлении кредита банк проверяет своих потенциальных клиентов на кредитоспособность. Основной документ, отражающий финансовое состояние работника — это справка о доходах, предоставляемая с места работы. В ней содержаться сведения о получаемом доходе и производимых удержаниях. Обязанность работодателя — четко, без завышения указать реальный размер получаемой зарплаты. Для каких нужд?
Ст. 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий — полный текст и комментарии
Работник должен обратиться к работодателю с требованием о выдаче документов, связанных с работой, в письменной форме, т.е. путем подачи заявления. Исходя из сведений, в ней указанных, работодатель должен подготовить справку о заработной плате и осуществить ее выдачу в течение 3 дней с момента получения соответствующего заявления от сотрудника. Срок, в течение которого работодатель обязан выдать работнику по его требованию копии связанных с работой документов, не может превышать трех дней со дня подачи соответствующего заявления. Какие справки по ТК РФ при увольнении в 2023 году работодателю необходимо выдать: основной и дополнительный список документов, сроки выдачи. Однако никаких положений относительно обязательного характера выдачи работодателем справок о доходах в законодательном документе нет, а, соответственно, отказ в выдаче такой справки не будет считаться нарушением закона. При этом есть список обязательных к предоставлению при увольнении документов и тех, которые выдают по письменной просьба работника. В этой статье разбираем документы и справки, выдаваемые при увольнении в 2020-2021 году.
С 2023 года не нужно представлять справку о зарплате с бывшего места работы
В частности, персонифицированные сведения по новым правилам нужно представлять уволенному сотруднику путем выдачи ему выписки из отчета «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах», утв. Выписка представляется строго по уволенному сотруднику. В ней указывают персональные данные уволенного работника и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в его пользу за месяц увольнения. Выписку из третьего раздела РСВ нужно выдавать уволенным сотрудникам по форме, утв. Раздел 3 РСВ заполняют на уволенного работника с начала квартала по дату увольнения.
При этом выписку необходимо представлять не только уволившимся работникам, с которыми был расторгнут трудовой договор, но и сотрудникам, с которыми было прекращено действие договоров гражданско-правового характера на выполнение работ и оказание услуг. Увольнение работника: какую отчетность и в какие органы нужно сдавать в 2023 году Что касается информации о трудовом стаже, то ее работодатели теперь представляют уволенным работникам путем выдачи им выписки из подраздела 1. Сведения представляют по форме, утв. Данную выписку также нужно выдавать уволенному сотруднику в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения с ним договора гражданско-правового характера.
Документы, связанные с работой Эту группу документов работодатели не обязаны представлять сотрудникам при их увольнении, но должны их представить по письменному заявлению работника ст. К документам, связанным с работой, относятся по сути любые запрошенные уволенным работником документы, содержащие персональную информацию о самом работнике ст. К их числу относят: копии приказа о приеме на работу; копии приказов о переводах на другую работу; копии приказа об увольнении с работы; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах; сведения о периоде работы у данного работодателя. Копии указанных документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Выдать их работодатель обязан в течение 3 дней с момента получения соответствующего заявления от работника ст. В то же самое время ТК РФ не обязывает работодателя предоставить работнику по его письменному заявлению копии коллективных договоров, соглашений и локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права.
Обратиться за справкой может также бывший работник организации. Например, если нужно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности сотрудника на его новом месте работы. В этом случае потребуются сведения о заработке сотрудника на прежнем месте работы за 2021 и 2022 годы. Это подтверждает Роструд. Смотрите также.
Теоретически взять справку о доходах можно, однако на практике возможны «трения» с работодателем на правовой основе? Аргументированное объяснение по этому поводу предоставило Министерство финансов страны: в соответствии с законодательными нормами и требованиями действующего Налогового кодекса работодатель имеет право не выдавать работнику справку формы 2-НДФЛ. Как получить у работодателя Для получения выписки работнику необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением, составленным в произвольной форме. В нем указываются необходимые реквизиты сотрудника и налогового агента. Тем, кто интересуется, сколько готовится справка 2-НДФЛ, отвечаем: работодатель обязан выдать ее в течение трех дней. Если он нарушает эту норму, рекомендуется отправить заявление ценным письмом с описью содержимого и уведомлением о получении. Если в течение трех дней с момента получения письма работодатель так и не выдал документ, работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Обратите внимание, что получают эту бумагу не только официально трудоустроенные граждане, но и те, кто уволился не более чем три года назад. Как получить справку 2 НДФЛ по принуждению Что делать в случае отказа работодателя выдавать справку НДФЛ, в данной ситуации защита прав и интересов работника «кроется» в ином нормативно-правовом документе — Трудовом кодексе. К таким документам относятся, например, справки о заработной плате, о периоде работы и так далее. При чем, в статье ТК РФ указывается, что подготовить и выдать эти документы необходимо в течение трех рабочих дней с момента официального запроса работника.
Сведения о трудовой деятельности статья 66. Комментарии к ст. Юристы сайта, специализирующиеся на конкретных сферах кодексов и законов, дадут исчерпывающий комментарий по любым вопросам.
Когда и как выдают справки об увольнении, их виды и образцы
ДедВысший разум 106976 13 лет назад Я с Трудовой инспекцией на ножах. Я конечно подал в суд, на обжалование этого положения, но это по другому делу, и с этим ничего общего не имеет. Если суд откажет, придется до Страстбурга доходить — но очень долго. Там мои дела с 2007года лежат. Марина Сухинина Мыслитель 9898 13 лет назад Насчет трудового договора: он должен быть на руках, т. Приказы- это внутренние документы. Вот если Вы ее не получили, тогда суд будет на вашей стороне, да еще обяжет работодателя компенсацию вам выплатить конечно. А то, что вы просите перечисленные документы, не понятно, почему суд вообще принял Ваш иск в производство. Что-то не договариваете. PS Я не юрист, прочитала ответы специалистов, и согласна с ними.
Но мое мнение остается при мне. ДедВысший разум 106976 13 лет назад Вы умная девушка, да действительно в моем списке о документах 18 наименований. Я готовлю исковое заявление о нарушениях в выплате заработной платы и других нарушениях требований Трудового кодекса охрана труда, не выплата мед страховки на предприятии «Х», но у меня нет доказательной базы на руках, и если я затребую именно по сути искового работодатель успеет их подготовить, а так он в общей массе мне отдаст документы то, что реально существует на данный день. Такова преамбула. Марина СухининаМыслитель 9898 13 лет назад Тогда вам сначала надо было в Рострудинспекцию обратиться. А как работодатель подготовит документы? Сроки-то прошли все-равно. На всех платежных документах должны стоять ваши подписи, если он рискнет их подделать. Если сможете убедить суд.
У нас же самый гуманный суд в мире хочется верить! Дело, конечно, муторное.
Справка о доходах содержит информацию о заработке работника за определенный период времени. Также работодатель обязан выдать работнику документы, связанные с выплатой заработной платы и отпуском. Это могут быть расчетные листы, подтверждающие размер и выплату заработной платы, а также документы, свидетельствующие о предоставлении отпуска. В случае увольнения работника работодатель обязан выдать ему документы, подтверждающие причину увольнения.
Это может быть трудовой договор, расторгнутый по соглашению сторон, или приказ о увольнении по инициативе работодателя. Порядок выдачи документов работникам должен быть соблюден работодателем в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации. Работники имеют право на получение всех необходимых документов, связанных с их трудовой деятельностью, для защиты своих прав и интересов. Необходимость предоставления копий документов В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан предоставить работнику копии документов, связанных с его работой, в тех случаях, когда это является необходимым и прямо предусмотрено законодательством. Предоставление копий документов о работе является важным механизмом обеспечения информационной прозрачности в трудовых отношениях. Работник имеет право знать и быть ознакомленным с регламентом работы, трудовыми договорами, приказами, штатным расписанием и другими документами, связанными с его трудовой деятельностью.
Предоставление копий документов особенно актуально в случае, когда работник обращается в суд или органы государственного контроля. В таких ситуациях работник должен обладать полной информацией о своих правах и обязанностях, а также о действиях работодателя, чтобы иметь возможность защитить свои интересы. Предоставление копий документов также способствует предотвращению возможных споров и конфликтов между работником и работодателем. Если работник владеет копиями необходимых документов, то у него есть возможность проверить соответствие условий труда законодательству и требованиям коллективного договора. Это способствует укреплению доверия между сторонами и снижению вероятности возникновения конфликтных ситуаций на рабочем месте. Ответственность за непредоставление документов В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан предоставить работнику определенные документы, связанные с его работой.
К таким документам относятся трудовая книжка, приказы о приеме на работу, о переводе, о повышении квалификации и др. Непредоставление работодателем указанных документов может повлечь за собой определенную ответственность. Работодатель может быть привлечен к административной или дисциплинарной ответственности и обязан возместить причиненные работнику убытки. Кроме того, работнику предоставляется право обратиться в суд с требованием выдачи указанных документов или их копий.
Выдача документов, связанных с работой, и их копий По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования обеспечения , копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Часть утратила силу с 6 октября 2006 года - Федеральный закон от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ. Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование обеспечение , вернуть ее работодателю. Комментарий к статье 62 ТК РФ Комментируемая статья устанавливает право работника потребовать от работодателя копии документов, связанных с работой. Перечисленные документы должны быть выданы работнику не позднее трех дней со дня подачи письменного заявления работника и должны быть заверены надлежащим образом подпись руководителя или уполномоченного им лица, печать организации предприятия, учреждения , проставлены номер и дата выдачи, то есть все необходимые для документа реквизиты.
Если работнику выдается копия документа, то на нем помимо указанных реквизитов делается отметка о том, что подлинник документа находится в данной организации предприятии, учреждении. Перечень документов не является исчерпывающим. Работник может, например, потребовать от работодателя характеристику для участия в конкурсе на выборную должность и работодатель обязан ее выдать, так как необходимым условием участия в конкурсе является представление документов, среди которых упоминается и характеристика с места работы. Другой комментарий к статье 62 ТК РФ 1.
Основание: приказ о приеме на работу от 20 октября 2009 г.
В справке о сумме заработка и специальных периодах , которую работодатель обязан выдать сотруднику при увольнении, сведения о должности сотрудника или его переводах указывать не требуется Порядок , утвержденный приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. С помощью таких справок налоговые инспекции проверяют правильность применения вычетов и суммы налога к уплате в бюджет. Форма справки и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС России от 30 октября 2015 г. Составлять и сдавать в налоговые инспекции справки 2-НДФЛ должны налоговые агенты, то есть организации, которые выплачивают доходы физлицам. Как правило, это работодатели.
Кроме того, налоговые инспекторы могут запросить 2-НДФЛ у сотрудника, который самостоятельно отчитывается по полученным доходам, например от продажи квартиры, и при этом заявляет право на налоговые вычеты ст. При этом работодатель в общем случае обязан предоставить такому сотруднику справку по его запросу п. Организация не обязана выдавать сотрудникам справки 2-НДФЛ, только если они не получали доходы в налоговом периоде в течение года. Такая ситуация возникает, например, когда сотрудники находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. По отношению к таким сотрудникам организация налоговым агентом не признается п.
А справки 2-НДФЛ должны выдавать именно налоговые агенты п. В рассматриваемой ситуации по заявлению сотрудника организация может: — выдать ему справку в произвольной форме о том, что в течение интересующего периода организация не выплачивала сотруднику налогооблагаемых доходов; — все же выдать справку 2-НДФЛ по утвержденной форме, но с прочерками в соответствующих разделах. В справку включают все доходы, которые облагаются налогом. То есть учитывают все суммы, которые выплатили работнику как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору п. Справку запросил сотрудник Нет, не нужно.
Однако если организация применяет печать, то во избежание лишних вопросов к сотруднику в месте предъявления справки поставить печать все же рекомендуется. Ни форма, ни порядок заполнения справки не требуют проставлять на ней печать организации. Это касается и случая, когда организация выдает справку по запросу сотрудника для предъявления в другие организации: банки, налоговую инспекцию и т. На то, что печать ставить не нужно, указывают и специалисты ФНС России в письме от 17 февраля 2016 г. Однако раньше на таких справках печать ставили в обязательном порядке.
Реквизит «М. Использование документов без печати пока не успело войти и закрепиться в практику документооборота. Поэтому, если организация не отказалась от печати вовсе, рекомендуем и дальше проставлять ее на справках, выдаваемых по запросам сотрудников, в том числе 2-НДФЛ. Штамп на документе гарантированно избавит сотрудника от ситуации, когда ему придется доказывать достоверность справки, так как в настоящее время во многих учреждениях документы без печати принимают очень настороженно, а то и вовсе отказываются их принимать. Копия документа Как оформить копию документа по запросу сотрудника Помимо справки, сотрудник может запросить копию документа, связанного с его трудовой деятельностью.
Копия документа должна воспроизводить всю информацию подлинника и его внешние признаки. Копию можно сделать с помощью технического средства ксерокса. Чтобы копия имела юридическую силу, ее нужно заверить ст. Для этого на копии документа укажите: заверительную надпись «Верно» «Копия верна» ; должность лица, заверившего копию; расшифровку подписи инициалы, фамилию ; дату заверения; печать организации печать для заверения копий определите по своему усмотрению, например, можно использовать печать отдела кадров. Такой порядок установлен в пункте 3.
Совет: если копия документа содержит большое количество листов, чтобы не заверять каждый лист копии, используйте особый порядок заверения. Он заключается в следующем. На первом листе или на оборотной стороне последнего листа копии документа сделайте запись: «Копия». Сшейте ниткой и пронумеруйте все листы копии. Концы нитки выведите на оборот последнего листа копии, опломбируйте и сделайте запись: «Верно.
Ниже записи руководитель организации или сотрудник, уполномоченный на заверение копий, указывает свою должность, ставит личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения и печать, так чтобы часть оттиска заходила на пломбу. Аналогичные разъяснения по заверению многостраничных копий документов, представляемых в налоговые органы, дают специалисты финансового ведомства см. Пример оформления копии приказа В отдел кадров обратилась секретарь Е. Иванова с заявлением выдать ей копию приказа о приеме на работу. Руководитель отдела кадров Е.
Как производится выдача справок работникам?
Копии иных документов так же передают только в части, содержащей сведения о конкретном сотруднике. Образцы типовых справок об увольнении, о доходах, налоге и среднем заработке можно найти в нашей статье « Какие справки выдают при увольнении работника ». А в этом материале мы дополним базу образцов тем, как нужно составлять справки по формам персучета:.
Как проверить и отправить отчет см. Как заполнить В запросе отражаются следующие сведения: ФИО сотрудника, в отношении которого необходимо получить сведения о зарплате; СНИЛС сотрудника, дата его рождения и пол. Поле «Отправляя запрос, подтверждаю, что сотрудник дал согласие на получение суммы его заработка» свидетельствует о том, что получено согласие сотрудника на обработку его персональных данных. В поле «Договор» выбирается вид договора, заключенный с работником: трудовой или ГПХ.
В поле «Запрос за…, периоды при замене лет…» указывается запрашиваемый расчетный период, который необходим для исчисления пособия.
N 9779-X "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан". Копии документов выдаются на бланках работодателя. В таком же порядке работодатели могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.
Верность копии документа удостоверяется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится у работодателя. Запрещается свидетельствование верности копий паспорта, заменяющих его документов, партийного, профсоюзного, военного билетов, депутатского удостоверения, служебных удостоверений, а также других документов, снятие копий с которых не допускается. Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления. Комментируемая статья устанавливает примерный перечень документов, копии которых работодатель обязан выдать работнику; единственным легальным ограничителем этого перечня является указание на то, что документы должны быть связаны с работой данного работника.
Возникает вопрос: имеет ли работодатель возможность отказать в предоставлении копии определенного документа документов , а если имеет, то по каким основаниям? С учетом упомянутых выше нормативных актов работодатель может отказать в выдаче копий документа, если: в силу действующего законодательства с определенных документов запрещается снятие копий; документ имеет неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления; документ содержит информацию, составляющую государственную, коммерческую или служебную тайну; документ содержит информацию конфиденциального характера, касающуюся третьих лиц, в том числе других работников. Как следует из ч. При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа см. Обязанность выдать работнику копии документов, связанных с работой, сформулирована в законе и, следовательно, является внедоговорной публично-правовой обязанностью.
Виновное неисполнение работодателем этой обязанности служит основанием для привлечения его к публично-правовой административной ответственности ст. Об обязанности работодателя выдать работнику трудовую книжку и копии документов, связанных с работой, при увольнении работника см.
Документы сотруднику выдаются бесплатно и должны быть оформлены надлежащим образом. Об этом говорится в статье 62 Трудового кодекса РФ.
Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 20 декабря 2012 г. Таким образом, работодатель обязан выдать сотруднику копии локальных актов, которые непосредственно связаны с его работой. В случае если локальный акт организации не имеет непосредственного отношения к сотруднику и не затрагивает его трудовую деятельность, работодатель не обязан представлять его копию по письменному требованию сотрудника. Это подтверждает апелляционное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 16 декабря 2013 г.
При необходимости сотруднику может быть выдана надлежаще заверенная выписка извлечение из локального акта. Выписка из документа Как оформить выписку из документа по запросу сотрудника Помимо копии документа, сотрудник может запросить выписку из него ст. Выписка отражает часть текста или полное содержание подлинника. Как правило, выписку оформляют в тех случаях, когда изготовление копии документа: невозможно — например, документ содержит конфиденциальную информацию; нецелесообразно — например, документ имеет большой объем и полностью не нужен.
На практике работодатели чаще всего оформляют выписку: из трудовой книжки. В частности, она может понадобиться, когда сотрудник оформляет досрочную пенсию ; из приказа. Такая выписка будет актуальна, если приказ содержит сведения о нескольких сотрудниках. Законодательство не предусматривает специальных требований к оформлению выписки.
Как правило, выписку из документа оформляют на фирменном бланке организации. В качестве наименования такого документа указывают: «Выписка из» и следом приводят наименование, дату и номер документа, на основе которого ее оформляют. Например, «Выписка из приказа о приеме сотрудников на работу от 13 августа 2010 г. Далее идет текст выписки, который воспроизводит текст оригинала документа полностью или частично.
Под текстом выписки указывают должность лица, подписавшего оригинал документа, его инициалы и фамилию. Личная подпись этого лица в выписке не ставится. Чтобы выписка имела юридическую силу, ее необходимо заверить. Поскольку специальный порядок для заверения выписки законодательством не предусмотрен, ее заверяют в том же порядке , что и копию п.
Пример оформления выписки из приказа В отдел кадров обратился начальник цеха В. Волков с письменным заявлением. В нем сотрудник указал, что ему необходима копия приказа о приеме на работу для представления в суд по делу об уплате алиментов. Громова оформила выписку из приказа.
Вопрос из практики: какие документы работодатель должен представить бывшему сотруднику, чтобы тот смог подтвердить стаж работы в организации до 1997 года для получения пенсии Порядок подтверждения страхового стажа для получения пенсии гражданину зависит от того, когда осуществлялась работа, по которой требуется подтвердить стаж: до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в Пенсионном фонде РФ т. Периоды трудовой деятельности сотрудника до 1997 года могут быть подтверждены документами, выданными работодателем ч. Подтверждающим стаж документом по общему правилу является трудовая книжка. Но при ее отсутствии, наличии в ней исправлений или неточных сведений гражданин может обратиться к бывшему работодателю с просьбой выдать ему иные документы, подтверждающие стаж работы в организации до 1997 года.
К таким документам, в частности, относятся: копия трудового договора, оформленного в соответствии с законодательством, действовавшим на день возникновения трудовых отношений; справка с места работы; выписки из приказов по личному составу; копии лицевого счета и расчетных ведомостей, подтверждающих выплату зарплаты; копии авторского, лицензионного договора и т. Подробнее о правилах оформления справок, копий и выписок из документов, а также сроках их представления см. Как оформить справку копию документа по запросу сотрудника. Периоды работы после регистрации сотрудника в системе обязательного пенсионного страхования, то есть после 1997 года, подтверждают документами об уплате соответствующих обязательных платежей, выдаваемыми территориальным органом ПРФ на основании сведений индивидуального персонифицированного учета п.
Вопрос из практики: может ли сотрудник требовать от работодателя оказания ему помощи по юридическим вопросам, если они возникают в связи с трудовыми отношениями Нет, не может. Законодательство не содержит подобной обязанности работодателя. Исключение составляют случаи, когда это напрямую закреплено в трудовом договоре, коллективном договоре или в локальных нормативно-правовых актах ст. В отдельных случаях на работодателе лежит необходимость совершать определенные действия в пользу сотрудника в рамках существующих или планируемых трудовых отношений.
Примером может быть оформление приглашения на въезд в Россию для иностранца и помощь в получении разрешения на работу Закон от 25 июля 2002 г. Если сотруднику нужна информация от работодателя, связанная с его трудовой деятельностью, то он вправе запросить соответствующие документы и работодатель обязан их представить не позднее трех рабочих дней ст. Вместе с тем, оказывать юридическую помощь сотруднику либо содействовать в ее получении от третьих лиц работодатель вправе, но не обязан.
С 2023 года не нужно представлять справку о зарплате с бывшего места работы
| Справка н: образец заполнения | Сроки предоставления документов бывшим работникам. У работодателя есть 3 дня на подготовку и выдачу документов работнику по письменному запросу (ст. 62 ТК РФ). |
| Выдача справок при увольнении по ТК РФ | Копию Приказа о поощрении работника по форме Т-11 за весь период работы. Статья 62 ТК РФ вменяет в обязанность работодателю выдать не позднее трех рабочих дней со дня подачи, копии запрашиваемых документов. |
| Справка о зарплате, трудовом стаже или учебе: какие архивные документы можно запросить через mos.ru | Справка о начисленной и выплаченной заработной плате сотрудника должна быть использована в течение тридцати дней с момента получения. Работодатель при выдаче сведений указывает календарную дату, с которой начинается отсчет. Срок рекомендованный. |
| Обязан ли работодатель выдавать копии документов по запросу бывших работников? | 2-НДФЛ в 2022 году для работника В каких случаях выдают справку, образец заявление о выдачи справки, сроки предоставления работнику Порядок заполнения 2-НДФЛ за год. |
| Сроки выдачи справки о заработной плате - 51 советов адвокатов и юристов | Сроки выдачи справок 2-НДФЛ регламентируются Налоговым кодексом, и эти сроки стандартны для всех. Работодатель обязан выдать справку сотруднику в течение трех дней от момента получения заявления от этого сотрудника. |
Выдача справки 2-НДФЛ при увольнении: за какой период делается и как ее получить?
При обращении с просьбой о выдаче документов, работник должен подать заявление в письменной форме, в котором указать необходимые документы и сроки выдачи. Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение 3 рабочих дней и выдать все необходимые документы. Справка по форме № 182н — это документ о заработной плате работника. До 1 января 2023 года ее выдавали при увольнении, но в настоящее время она отменена. Расскажем, каким документом заменили справку 182н в 2023 году. Какие документы и справки нужно выдать работнику при увольнении Как оформить справку о среднем заработке для определения размера пособия по безработице. книжки; справки о зарплате, о периоде работы у данного работодателя. В названной статье установлен срок выдачи документов: не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления. Нет, работодатель не вправе отказать в выдаче Справки о заработной плате. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней выдать ему копии документов, связанных с работой, а также Справки о заработной плате.
Когда и как выдают справки об увольнении, их виды и образцы
| Выдача справки о зарплате бывшему работнику: статья ТК РФ и закон № 59-ФЗ в действии | Нарушение сроков выдачи документов, запрашиваемых работником, равно как и отказ в их выдаче, грозит административным штрафом по ст. 5.39 КоАП РФ в размере от 1000 до 3000 рублей. |
| Выдача справки 2-НДФЛ при увольнении: за какой период делается и как ее получить? | Справка о заработной плате для Пенсионного фонда, центра занятости, для получения пособий. Решение проблем с получением справки о зарплате. |
Справка о заработной плате с места работы
Если к работодателю обратился бывший работник с просьбой о выдаче справки о средней заработной плате, отказать в такой просьбе нельзя. Более того, на. Копию Приказа о поощрении работника по форме Т-11 за весь период работы. Статья 62 ТК РФ вменяет в обязанность работодателю выдать не позднее трех рабочих дней со дня подачи, копии запрашиваемых документов. Какие справки и документы нужно выдать работнику при увольнении в 2024 году? Подробный список документов, которые работодатель обязан передать сотруднику, когда тот увольняется.