Подскажите, можно ли производить удержания из зарплаты работника по его письменному заявлению? Мы предоставляем работнику парковочное место, он нам за него платит, только не наличными, а путем удержания из з.п. нужной суммы. Как удержать из зарплаты не возвращенные в срок подотчетные суммы, какими документами оформить удержание из зарплаты не возвращенных в срок подотчетных сумм порекомендует статья. При инвентаризации обнаружена недостача: можно ли взыскать ее с работника? Правомерно ли удержание из зарплаты подотчетной суммы? Сумму долга можно удержать из заработной платы сотрудника, для этого нужен приказ и письменное согласие работника. Согласно ст. 137 ТК РФ на оформление этих документов у организации есть один месяц с даты окончания срока возврата денежных средств. Важный момент — решение об удержании из заработной платы нужно принять в течение одного месяца с момента получения авансового отчета от работника при условии, что сам подотчетник не оспаривает сумму к возврату. Удержать можно не более 20% от зарплаты.
Виды удержаний из заработной платы: примеры и образцы расчетов
решение об удержании невозвращенной подотчетной суммы должно быть принято не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для ее возврата, при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Случаи, когда работодатель имеет право произвести удержание из заработной платы работника в счет погашения задолженности по заработной плате, перечислены в статье 137 ТК РФ. Можно удержать НДФЛ при выплате зарплаты, но строго соблюдая лимит — не более 50 % от суммы выплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ). Если возможности удержать НДФЛ до окончания года нет, то см. как сообщить о невозможности удержать НДФЛ. Нужно ли требовать от сотрудника заявление на удержание из зарплаты подотчетных сумм? Составляется ли при этом приказ? Разберемся, как осуществляется удержание из заработной платы подотчетных сумм – проводки мы приводим ниже. Удержание денежных сумм из зарплаты сотрудника может происходить по разным причинам, например, для возврата излишне выплаченных сумм или неизрасходованных подотчетных сумм. В любом случае это необходимо оформить приказом работодателя. С этой целью, на основании письменного согласия работника издается приказ об удержании из зарплаты неизрасходованных подотчетных сумм. Он и будет являться основанием для взыскания суммы долга.
Инструкция: пишем заявление на удержание из заработной платы
| Как удержать неизрасходованные подотчетные суммы с сотрудника | Удержание денежных сумм из зарплаты сотрудника может происходить по разным причинам, например, для возврата излишне выплаченных сумм или неизрасходованных подотчетных сумм. В любом случае это необходимо оформить приказом работодателя. |
| Удержания из заработной платы | Таким образом, по нашему мнению, работодатель не вправе удовлетворять просьбы работника об удержании части его заработной платы. Вся сумма заработной платы должна быть получена работником, а уже в дальнейшем он может распорядиться ей угодным ему способом. |
| Заявление на удержание из заработной платы подотчетных сумм | документы, подтверждающие суммы начисленной сотруднику зарплаты (расчетные ведомости, лицевой счет). Предельный размер удержаний. Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов причитающейся ему к выплате суммы (ст. 138 ТК РФ). |
| Можно ли удержать подотчетные суммы из зарплаты без заявления | Удержание подотчетных сумм из зарплаты работника. Удержание любых сумм, в том числе подотчетных сумм (аванса, который не израсходован и не возвращен), из заработной платы работника производится в установленном законодательством порядке. |
Приказ об удержании из заработной платы
Если сумма задолженности по подотчету превышает 20% от зарплаты за вычетом НДФЛ, удерживать ее придется не один месяц. Приказ об удержании из заработной платы. Приказ служит основанием для удержания невозвращенных подотчетных сумм. Удержание подотчетных сумм из зарплаты работника. Удержание любых сумм, в том числе подотчетных сумм (аванса, который не израсходован и не возвращен), из заработной платы работника производится в установленном законодательством порядке. Рассчитывает максимальную сумму, которую можно взыскать с работника = 20% от зарплаты получается: 21750 * 20% = 4350. После удержания части долга по подотчетной сумме на руки человек получит сумму = 21750 – 4350 = 17400. Тогда на основании согласия сотрудника и изданного приказа об удержании, бухгалтер может удержать подотчетную сумму с заработной платы в размере, не превышающем 20% от зарплаты за месяц. Данное ограничение устанавливает ст. 138 ТК РФ.
Служебка на удержание подотчетных сумм
Когда работодатель решает удержать невозвращенные подотчетные суммы у работника, он издает соответствующий приказ. Но нужно иметь в виду, что на издание такого приказа у работодателя есть только месяц со дня окончания срока на возврат подотчетной суммы. Так, они могут быть взысканы из заработной платы работника (ст. 137 ТК РФ) или по решению суда, если не истек срок исковой давности (ст. 248 ТК РФ). В данном видео мы рассмотрим настройку и расчет удержания подотчетных сумм в программе 1С: ЗУП ВКонтакте: ИНВЕСТИ. решение об удержании невозвращенной подотчетной суммы должно быть принято не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для ее возврата, при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Таким образом, по нашему мнению, работодатель не вправе удовлетворять просьбы работника об удержании части его заработной платы. Вся сумма заработной платы должна быть получена работником, а уже в дальнейшем он может распорядиться ей угодным ему способом. Если сотрудник не вернул в срок сумму неизрасходованного аванса, удержите эти деньги из его зарплаты (ст. 137 Трудового кодекса РФ). Для этого нужен приказ руководителя. Его издают в произвольной форме (см. образец ниже).
Удержание подотчетных сумм, не возвращенных в срок
Нужно ли согласие сотрудника? По статье 137 ТК РФ удержания работодатель может производить из зарплаты работника, если последний не оспаривает основания и размеры удержаний. Поэтому, чтобы избежать проблем в дальнейшем рекомендуется заручиться письменным согласием работника. Только при наличии заявления от сотрудника можно издавать приказ и производить взыскание. Специальной формы письменного согласия законодательством не предусмотрено, он оформляется в свободной форме, но должно содержать всю значимую информацию. Если согласие сотрудник не дает, работодателю придется обращаться в судебную инстанцию с требованием взыскать задолженность в принудительном порядке. Скачать пример заявления о согласии на взыскание подотчетной суммы с зарплаты — word. Приказ на удержание подотчетных сумм Решение работодателя оформляется в виде приказа или распоряжения. Конкретная форма приказа не утверждена на законодательном уровне, но в документ рекомендуется включить обязательные пункты: название компании; наименование бланка, в связи с чем составлен; номер документа; требование о взыскании задолженности по подотчетной сумме с обозначением размера удержания и личных данных должника; с какой даты и в каком размере производить удержания с заработной платы; на кого возлагается контроль за исполнением приказа; подпись руководителя и работника, с которого будут производиться удержания; указывается документ основание для оформления приказа: согласие работника. Приказ составляется на листе формата А—4 без ошибок.
Если документ содержит недостоверную информацию, работодатель рискует оказаться привлеченным к ответственности за взыскание без оснований. Скачать примерный образец приказа об удержании подотчетной суммы с зарплаты — word. При увольнении Иногда на момент увольнения у сотрудника присутствует сумма задолженности по подотчетным суммам. Остаток задолженности работник может добровольно внести в кассу предприятия при получении расчета при увольнении. Для этого бухгалтер печатает расходный и приходный кассовый ордер одновременно. Когда сумма задолженности выявлена непосредственно в момент увольнения, работодателю необходимо придерживаться той же схемы действий, что с работающим сотрудником. При нежелании сотрудника выплачивать задолженность по подотчетной сумме, работодатель не имеет права задерживать его увольнение. Сумму долга он может взыскать уже после его расчета. Для этого необходимо обратиться сначала с исковым заявлением в суд, потом с постановлением суда к судебным приставам исполнителям.
Выводы По теме удержания из зарплаты неизрасходованных подотчетных сумм сделаем несколько основных выводов: Работник может внести сумму задолженности добровольно через кассу предприятия по приходному кассовому ордеру. Процент удерживается с начисленной заработной платы за минусом НДФЛ. Для удержания подотчета необходимо заручиться согласием работника и издать соответствующий приказ. При отсутствии желания платить долг, работодатель вправе взыскать его через судебный орган. Тогда удержания будут производиться уже на основании исполнительного документа. Источник: Правила написания заявления на удержание подотчетных сумм из заработной платы — образец, ограничения по взысканию 15 декабря 2018 Заявления В некоторых случаях работник может получать от своего работодателя подотчетные суммы — как правило, это средства, предназначенные для целевого использования. После всех операций, совершенных с такими деньгами, сотрудник должен отчитаться перед руководством предприятия о произведенных расходах с помощью авансового отчета. Иногда выделенные средства расходуются не полностью, а остаток подлежит возврату в финансовую службу организации. Существуют строго определенные сроки, в которые необходимо предоставить авансовый отчет по использованным деньгам.
Сроки предоставления отчета: Три дня рабочих после истечения срока, на который средства были выданы. Если расходы осуществлялись работником, находящимся в командировке, то предоставить информацию по подотчетным суммам ему следует также, не позже трех рабочих дней, следующих за днем возвращения. Обычно эта процедура предполагает составление работником авансового отчета, в котором детально указываются все операции с подотчетными суммами, включая даты, размер и характер понесенных расходов. Если по тем или иным причинам вернуть всю сумму оставшихся подотчетных денег не получается, то она удерживается из заработной платы работника. Остаток суммы, подлежащий удержанию, чаще всего, не вызывает разногласий между сторонами работником и работодателем. Поэтому ни тот, ни другой не обременяют себя лишними бумагами, и взыскание из зарплаты происходит без дополнительного документального оформления. Но на самом деле, трудовое законодательство определяет порядок и правила такого удержания. Сотруднику необходимо написать работодателю заявление с просьбой взыскивать определенную часть из своей зарплаты в счет погашения не возвращенных подотчетных сумм. В заявлении можно указать периодичность и размер подлежащих удержанию выплат в пределах требований, установленных Трудовым кодексом, о которых будет сказано чуть ниже.
После написания заявления руководитель предприятия в течение одного месяца не больше издает приказ об удержании средств подотчета из заработной платы, который принимается финансовым органом учреждения к исполнению. Работник, с которого будут удерживаться деньги, знакомится с приказом под роспись. Важно: Правильная процедура оформления удержания изложенная выше способна защитить интересы и работника, и работодателя, если в дальнейшем у них возникнут неразрешимые разногласия, которые придется решать в суде. Поэтому не стоит пренебрегать всеми бюрократическими формальностями. Следует помнить, что если стороны не пришли к договоренности о величине возвращаемой подотчетной суммы, то вынести окончательное решение способен только суд. Без его согласия удержания средств с работника недопустимы. Такие действия со стороны работодателя станут грубейшим нарушением трудового права и поставят его в заведомо невыгодную позицию. Ещё одним вариантом решения вопроса с возвратом подотчетных денег может стать прощение долга, если руководитель счел, что сотрудник хорошо справился с поручением и заслуживает дополнительного премирования. В этом случае деньги, которые решено не взыскивать, проводятся бухгалтерией как доход работника.
Для правильного составления заявления о взыскании подотчетных сумм из заработной платы, требуется обязательно указать следующие моменты: Полное наименование компании, которая выдала денежные средства, с указанием ее организационно-правовой формы, названия, юридического адреса. Фамилию, имя и отчества руководителя предприятия. Сведения о заявителе помимо его ФИО можно указать и паспортные данные, а так же должность и структурное подразделение, в котором он работает. Описательная часть — в ней будет кратко изложена ситуация, предшествовавшая подаче заявления когда, кем, на что и в каком количестве выдавались деньги , а так же добровольное согласие на удержание из заработной платы и указание на отсутствие спорных вопросов. Заключительная часть — определены порядок, периодичность и продолжительность удержания. Дата написания. Подпись заявителя с обязательной расшифровкой.
Нужно доначислить агентский НДФЛ с подотчетных сумм. Если траты подтверждены надлежащими документами, но экономически не обоснованы, тоже будут претензии от контролеров.
И требование доначислить зарплатные налоги. Экономическую обоснованность можно попробовать отстоять в суде. Шансы высоки, если работодатель в локальных актах, трудовом договоре, других внутренних документах заранее предусмотрел и обосновал соответствующие расходы. Выигрышное для работодателя судебное дело. Директор компании покупал себе на подотчетные средства деловую одежду и обувь. В среднем ежегодно на 100 тысяч рублей. Фирменные логотипы на одежду не нашивались. Трудовой договор предусматривал обязанность организации возместить расходы на то, чтобы поддержать деловой стиль руководителя и имидж предприятия. В приказе работодателя указано, что компания закупает фирменную одежду для руководителя и она считается собственностью компании, со сроком службы до года.
Также в приказе приведен перечень вещей, которые подлежат закупке. Директор делал покупки по этому списку. Суд первой инстанции принял сторону контролеров, которые признали покупки доходом директора. Апелляция и кассация поддержали налогоплательщика. Как поступить с НДС, если подотчетник не предоставил счет-фактуру Предъявлять к вычету входящий НДС рискованно, если подотчетник не предоставил счет-фактуру, а приложил к авансовому отчету только кассовый чек. Об этом — письмо Минфина от 27. Случаи, когда все-таки можно взять НДС к вычету без счета-фактуры: Сотрудник оплатил проезд к месту командировки и обратно, в том числе постельные принадлежности в поезде. Командировочный рассчитался за жилье. В таких случаях вычет делают на основании БСО, который оформлен на командированного.
НДС должен быть выделен в бланке отдельной строкой. Если подотчетник покупает прослеживаемые товары , например, монитор для ПК или монитор в комплекте с компьютером, нужно получить от продавца электронный счет-фактуру УПД. Об этом — письмо Минфина от 23. В документе должны быть реквизиты прослеживаемости. Не важно, по доверенности покупает сотрудник или как простое физлицо без доверенности. По ТКС сможете обмениваться документами с контрагентами, проверять коды партии, сдавать нужную отчетность по прослеживаемости в налоговую. Система прослеживаемости под ключ Оставить заявку Как принять от работника неиспользованную сумму После утверждения авансового отчета сотрудник должен вернуть неизрасходованный остаток средств наличными в кассу или в безналичном порядке на счет работодателя. Если подотчетник получал аванс переводом на зарплатную карту, он может снять неиспользованные деньги с карты и вернуть в кассу наличными. Или сделать онлайн-перевод с карты на расчетный счет своей компании.
Когда работник пользуется корпоративной картой, нет нужды думать, как вернуть остаток денег на карте. Само по себе наличие денег на корпоративной карте не означает, что они выданы. Только когда сотрудник рассчитывается картой или обналичивает средства с нее, деньги становятся выданными в подотчет. До этого момента все деньги принадлежат компании и подотчетник за них не отвечает. В какой срок Срок для возврата неизрасходованных сумм устанавливает работодатель. Например, в локальном нормативном акте «Положение о расчетах с подотчетными лицами».
Переквалификация подотчета в заработную плату Подотчетные лица - это лица, которым денежные средства выданы для оплаты товаров работ услуг в интересах компании.
Основание: пп. Денежные средства не возвращены подотчетным лицом в установленный срок Срок, на который выдаются подотчетные суммы, должен быть указан в приказе на выдачу денежных средств или в заявлении подотчетного лица, которое подписано руководителем. Указанные суммы подлежат обложению страховыми взносами на общих основаниях. Соответственно, обязанность исчислять и перечислять страховые взносы с указанных сумм также лежит на налоговом агенте. Обществом не представлены доказательства того, что выплаченные доходы физическому лицу попадают в исчерпывающий перечень выплат, как не подлежащих обложению страховыми взносами выплат физическим лицам Есть вопросы по налогам в вашей компании? Аргументы компании: перечисления на банковскую карту физического лица являются подотчетными суммами, полученными работником в качестве аванса, которые физическим лицом не возвращены, не были связаны с выполнением им трудовых функций, либо командировочными расходами, а потому объектом обложения страховыми взносами спорные суммы быть не могут. Сам факт наличия трудовых отношений между работником и работодателем не свидетельствует о том, что все выплаты, которые начисляются работникам, представляют собой оплату труда Вывод: нет требования о возврате нет удержаний из зарплаты Действия умышленные и по сути подотчетные средства являются заработной платой.
Аргумент налогового органа: выданные работнику организации подотчетные суммы, не израсходованные в соответствии с авансовыми отчетами и не возвращенные обществу, являются доходом физического лица, в отношении которого у общества как налогового агента возникает обязанность исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ Выводы суда: у налогоплательщика еще было время на составление авансового отчета или взыскания средств, т. Тем не менее риск у компании сохраняется. Если в указанный срок авансовый отчет не предоставлен, то у компании есть всего месяц для удержания денежных средств из заработной платы по соглашению с сотрудникам. Иначе - через суд. Необоснованно большая сумма Компании и ИП могут выдавать подотчетному лицу деньги в любой сумме, т.
В верхнем меню «Операции» создается проводка Дт 70 Кт 73. Если сумма не разбивается на несколько месяцев, можно не использовать счет 73.
Обращаем ваше внимание, что в расчетном листке по сотруднику сумма удержания отображается со знаком минус в разделе начислений. Это является не ошибкой, а особенностью программы 1С Бухгалтерия 8 редакция 2. В редакции 3.
Можно ли удержать из зарплаты подотчетную сумму
В тексте необходимо указать основание, размер и порядок взыскания. Вот как составить заявление сотрудника на списание займа с зарплаты в других случаях составляем по аналогии : Указать адресата — Ф. Вписать информацию о заявителе — его Ф. Озаглавить документ. Описать причину и суть обращения — кому и для чего перечислять средства. Указать размер и порядок взыскания.
При командировках такой срок исчисляется с того дня, когда сотрудник вернулся из командировки п. Отдельно скажем про ситуацию, когда сотрудник не смог вовремя отчитаться из-за болезни. Например, человек вернулся из командировки и на следующий день заболел. В таком случае представить авансовый отчет сотрудник должен не позднее трех рабочих дней с даты фактического выхода на работу. Об этом сказано в пункте 6. Ситуация: когда сотрудник должен представить авансовый отчет, если срок возврата подотчетных сумм не установлен. Подотчетные суммы выданы для оплаты товаров работ, услуг? Авансовый отчет сотрудник должен представить в тот же день, когда он получил деньги. По общему правилу сотрудник должен представить авансовый отчет не позднее трех рабочих дней после истечения срока, на который эти суммы выданы п. Вопрос о том, как отчитаться по подотчетным суммам, если срок возврата не установлен, в Указании Банка России от 11 марта 2014 г. По мнению налогового ведомства, в такой ситуации сотрудник должен отчитаться по подотчетным деньгам в тот же день, в который их получил письмо ФНС России от 24 января 2005 г. Совет: в связи с неоднозначностью вопроса организации лучше установить срок, на который выдаются подотчетные суммы. Это поможет избежать возможных разногласий с контролирующими ведомствами. Какими документами оформить удержание Если сотрудник не вернул в срок сумму неизрасходованного аванса, то удержите эти деньги из его зарплаты. Для этого руководитель организации издает приказ о взыскании в произвольной форме. Оформляют приказ не позднее одного месяца с того дня, как закончился срок, установленный для отчета. Взыскать суммы с сотрудника можно, если он не оспаривает основание и размер удержаний. Поэтому получите письменное согласие сотрудника на удержания. В противном случае взыскать задолженность можно будет только через суд. Такие правила установлены в статьях 137, 248 Трудового кодекса РФ и подтверждены в письме Роструда от 9 августа 2007 г. Максимальная сумма удержания Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов от начисленной суммы ст. Бухучет В день, когда сотрудник должен был отчитаться или вернуть полученные под отчет деньги, в бухучете сделайте запись: Дебет 94 Кредит 71 — отражена сумма, выданная под отчет сотруднику и не возвращенная в срок. Удерживая деньги из дохода сотрудника, сделайте проводку: Дебет 70 Кредит 94 — удержана из зарплаты сотрудника невозвращенная подотчетная сумма. Такой вывод следует из Инструкции к плану счетов счета 70, 71, 94.
Бланк приказа об удержании из заработной платы Проверено экспертом Образец приказа об удержании излишне выплаченной суммы вследствие счетной ошибки Проверено экспертом Образец приказа об удержании неизрасходованных подотчетных сумм Проверено экспертом Образец приказа об удержании в связи с выпуском бракованной продукции Проверено экспертом.
Как удержать из зарплаты подотчет? Существуют строго определенные сроки, в которые необходимо предоставить авансовый отчет по использованным деньгам. Сроки предоставления отчета: Три дня рабочих после истечения срока, на который средства были выданы. Если расходы осуществлялись работником, находящимся в командировке, то предоставить информацию по подотчетным суммам ему следует также, не позже трех рабочих дней, следующих за днем возвращения. Обычно эта процедура предполагает составление работником авансового отчета, в котором детально указываются все операции с подотчетными суммами, включая даты, размер и характер понесенных расходов. Если по тем или иным причинам вернуть всю сумму оставшихся подотчетных денег не получается, то она удерживается из заработной платы работника.