Таким образом, анализ задолженности по сотрудникам является важным шагом в процессе корректировки задолженности и позволяет компании определить объем и причины задолженности, а также разработать эффективные меры по ее устранению.
Выплата с зарплатой не поддерживается ЗУП 3.1
А также все сотрудники, в том числе работающие по договорам гражданско-правового характера. Значит, необходимо делать сначала ведомости в банк по отдельным выплатам или сотрудникам, и только потом – на выплату зарплаты. 1) Проверяем, есть ли у нужных сотрудников суммы к выплате. Например, по отчету «Задолженность по зарплате» (раздел «Выплаты» – «Отчеты по выплатам»). 2) Заполняем ведомость в кассу, а сотруднику назначена выплата в банк или наоборот. При формировании ведомости на выплату зарплаты за сентябрь бухгалтер обнаружил, что сумма по графе К выплате включает долг за август и не соответствует задолженности организации по зарплате перед одним из работников Кузнецовой А.В. Как убрать доходы предыдущих периодов в ведомостях на выплату зарплаты в 1С:ЗУП 3. Ведомость на выплату зарплаты на счета сотрудников в 1С 8.3 Бухгалтерия Скачать. Корректировка задолженности по сотрудникам или как убрать из ведомостей на выплату в том числе за.
Предотвращаем и исправляем ошибки в работе с ведомостями в ЗУП 3.1
Чтобы платежную ведомость на выплату зарплаты снова можно было изменять, нужно просто найти РКО, созданный на её основании, и отменить его проведение. Удалять расходник вовсе не нужно — отмены проведения вполне достаточно. Корректировка задолженности по сотрудникам или как убрать из ведомостей на выплату в том числе заработную плату, премии, надбавки, отпускные и прочие вознаграждения. Сегодня рассмотрим вопрос о выплате заработной платы по статьям финансирования. Очень часто слышу такой вопрос, что по расчетному листку есть долг за учреждением, а в ведомости на выплату сумма автоматически не заполняется. Строки 4 и 5 также относятся к одному периоду и имеют одинаковую сумму, но в строке 4 не заполнен документ-основание в Ведомости на выплату, необходимо перейти в документ, расшифровать сумму по сотруднику и заполнить реквизит «Документ-основание».
Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Для того чтобы убрать из ведомостей на выплату задолженность заработной платы, можно использовать следующие эффективные способы: Анализировать данные о задолженностях: необходимо внимательно изучить ведомости и определить сотрудников, которые имеют задолженность. Связь с каждым сотрудником: для уточнения причин задолженности и разработки плана погашения, рекомендуется поставить каждого сотрудника в известность и назначить личное собеседование. Предоставить возможность разговора: в ходе личного собеседования важно дать возможность сотруднику высказать свою точку зрения и предложить варианты решения проблемы. Разработка индивидуального плана погашения: вместе с сотрудником необходимо разработать план погашения задолженности, который будет учитывать его возможности и способности. Контроль погашения задолженности: чтобы гарантировать исполнение плана погашения, рекомендуется установить контрольные точки и периодически проверять ход погашения. Обновление ведомостей: после того как задолженность будет погашена, необходимо внести соответствующие изменения в ведомости на выплату заработной платы. Применение данных эффективных способов позволит успешно убрать из ведомостей на выплату задолженность заработной платы и поддерживать финансовое состояние компании на должном уровне. Методы предотвращения задолженности по выплате комиссионных сотрудникам Вот несколько рекомендаций, которые помогут избежать задолженности по выплате комиссионных сотрудникам: Установите четкие правила и процедуры. Важно, чтобы все сотрудники были осведомлены о правилах и процедурах, регулирующих выплату комиссионных. Это позволит избежать разногласий и недоразумений в будущем. Регулярно проверяйте и обновляйте данные о продажах.
Для того чтобы точно рассчитать сумму комиссионных, необходимо иметь достоверные данные о продажах. Регулярно проверяйте и обновляйте эти данные, чтобы избежать ошибок и учесть все необходимые корректировки.
Видим остаток к выплате нашему сотруднику те самые 48 500 рублей! Снова заходим в настройки отчёта и добавляем на закладку «Показатели» новое поле «Регистратор»: Снова формируем отчёт: Вот теперь мы прекрасно видим, что 5 000 появились как результат операции видимо ввода остатков 31 декабря 2014 года. И нам нужно либо изменить эту операцию, либо вручную откорректировать регистр «Зарплата к выплате» и закрыть эти 5 000 рублей, например, 31 декабря 2015 года. Давайте пойдём вторым путём. Итак, наша задача — сделать так, чтобы на начало 2016 года по регистру «Зарплата к выплате» не было нашей задолженности перед сотрудником. Это делается ручной операцией.
Заходим в раздел «Операции» пункт «Операции, введенные вручную»: Создаём новую операцию концом 2015 года: Из меню «Ещё» выбираем пункт «Выбор регистров…»: Указываем регистр «Зарплата к выплате» и нажимаем ОК: Переходим на появившуюся закладку регистра и делаем расход на 5 000 рублей: Этим самым мы как бы отнимаем от регистра 5 000 рублей по сотруднику, чтобы выйти на ноль к началу 2016 года. Проводим операцию и заново формируем универсальный отчёт: Всё получилось! Видим, что наша ручная операция от 31. И сейчас мы проверим это в ведомости на выплату. Но прежде я хочу обратить ваше внимание на ещё один важный момент: Обратите внимание, что остатки на начало и на конец по группировке «Сотрудник» показывают ерунду. Это никакая не ошибка, это нюанс, который нужно учитывать, связанный с архитектурными особенностями 1с. В том случае, если универсальный отчёт выводится с детализацией до документа регистратора — остатки по группировкам будут показывать ерунду. Если нам требуются остатки по группировке сотрудник — нужно сначала удалить из настроек добавленный нами показатель «Регистратор»: И только потом формировать отчёт: Сейчас остатки показаны корректно.
Результат Напоследок убедимся, что мы сделали всё правильно. Снова заходим в ведомость на выплату заработной платы за январь и нажимаем кнопку «Заполнить»: Готово! Мы молодцы, на этом пока всё Кстати, подписывайтесь на новые уроки… Как помочь сайту: расскажите кнопки поделиться ниже о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки. Достаточно распространенная ситуация, когда при формировании ведомости на выплату зарплаты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» бухгалтер видит рядом с суммой к выплате «в т. В каких случаях возникает такая ситуация: зарплата действительно не была выплачена; в документ «Ведомость на выплату» суммы вводились вручную, без подбора документа начисления; переход с ЗУП 2. Для того, чтобы убрать лишние суммы к выплате, необходимо выявить причину их возникновения.
Если причиной является ручной ввод сумм в ведомость, то необходимо в каждой ведомости подобрать документ начисления. Для этого нужно перейти в ведомость и заполнить документ основание Если причиной является не соответствие реквизитов документов начисления и выплаты, то необходимо открыть ведомость на выплату и до заполнить недостающие реквизиты. Для поиска незаполненной ведомости или дублей сотрудников можно воспользоваться универсальным отчетом. Открыть универсальный отчет можно перейдя в раздел «Администрирование» — «Обслуживание» — «Отчеты администратора» — «Универсальный отчет». Для анализа зарплаты по сотрудникам используются 3 регистра накоплений: Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками; Зарплата к выплате. Нужно сформировать универсальный отчет поочередно по каждому из регистров со следующими настройками: Для удобства можно также сделать отбор по физическому лицу. Отбор нужно делать именно по физическому лицу, а не по сотруднику, так как в справочнике «Сотрудники» могут быть дубли, которые в свою очередь также могут привести к образованию неверной суммы в ведомости. Далее формируем отчет.
В отчете выводятся все начисления и выплаты, по которым есть какие-либо несоответствия. Необходимо найти начисление и соответствующую ему выплату.
Если внимательно посмотреть на строки 2 и 3, то можно увидеть, что в строке 2, т. Необходимо перейти в ведомость на выплату за июнь 2020 года и заполнить недостающий реквизит.
Строки 4 и 5 также относятся к одному периоду и имеют одинаковую сумму, но в строке 4 не заполнен документ-основание в Ведомости на выплату, необходимо перейти в документ, расшифровать сумму по сотруднику и заполнить реквизит «Документ-основание». Строки 6 и 7 также отличаются лишь одним реквизитом «Статья расходов», который не заполнен в документе «Ведомость на выплату». После исправления всех ошибок достаточно еще раз сформировать универсальный отчет и проверить результат. Подобную корректировку необходимо провести по всем 3 регистрам.
Возможна ситуация, когда строки в универсальном отчете идентичны, но, при этом, они все равно отображаются. В таком случае необходимо проверить сотрудника, действительно ли это один и тот же сотрудник или есть дубли. Для этого необходимо дважды нажать на сотрудника в колонке «Сотрудник» и открыть карточку сотрудника. Для сравнения удобнее всего ориентироваться на значение реквизита «Табельный номер».
Откроем карточку сотрудника в первой и второй строке. Табельные номера разные, значит в справочнике «Сотрудники» есть дубли, или физическое лицо действительно работает в организации по основному месту работы и по совместительству, и в один из документов начисления или выплаты неверно был подобран сотрудник. В данном случае необходимо выбрать нужного сотрудника в документе начисления или выплаты. Выше были рассмотрены единичные случаи, когда в документе «Ведомость на выплату» попадают начисления прошлых периодов по малому числу сотрудников, но иногда, например, после перехода с ЗУП 2.
В таком случае рекомендовано скорректировать задолженность по сотрудникам на начало какого-либо периода, например, на начало года, ручной корректировкой, а суммы текущего периода исправить уже в документах начислений и выплат. Для ручной корректировки данных регистра на начало года нужно использовать документ «Перенос остатков». Находится он в разделе «Администрирование» — «Переносы данных». Далее необходимо создать документ на последний день прошлого отчетного периода, в нашем случае происходит корректировка на 1 января 2021 года.
Поэтому документ переноса данных мы создаем на 31. По кнопке «Настройка состава регистров» необходимо выбрать 3 регистра накопления: «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками», «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате». Затем необходимо сформировать Универсальный отчет и внести в документ такое же количество строк, как и в отчете, с аналогичными данными, но противоположными суммами.
Это поможет вам сохранить доверие сотрудников и обеспечить гладкое функционирование финансовой системы в организации. Убираем ошибочные суммы из ведомостей на выплату Ошибочные суммы в ведомостях на выплату сотрудникам могут возникнуть по разным причинам. Важно оперативно и точно исправлять данные, чтобы избежать недоразумений и недовольства со стороны работников.
Прежде всего, необходимо тщательно анализировать ведомости на выплату и выявлять возможные ошибки. Это могут быть как неправильно указанные суммы, так и неверные перечисления и счета. Чтобы убрать ошибочные суммы из ведомостей на выплату, следует принять следующие меры: Проверить точность и полноту полученных данных. Связаться с отделом бухгалтерии или ответственным лицом для уточнения причин ошибок. Осуществить корректировку данных в соответствии с выявленными ошибками. Уведомить сотрудников об исправлениях и объяснить причины возникновения ошибок.
При исправлении ошибочных сумм следует быть внимательными и аккуратными, чтобы не допустить новых ошибок.
Красный треугольник 1с зуп
Достаточно распространенная ситуация, когда при формировании ведомости на выплату зарплаты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» бухгалтер видит рядом с суммой к выплате «в т.ч. за ». Такая возможность будет доступна в следующих случаях: за данный период в системе зарегистрирована ведомость на выплату зарплаты. Если флаг установлен, то для удержания долгов сотрудника перед организацией необходимо документом «Перенос задолженности» перенести все или часть ранее образовавшихся долгов сотрудника на тот месяц, в котором планируется погасить этот долг. Цитата (arhjohn):В феврале 2021 года сотрудникам были выплачена зарплата бухгалтером с излишней суммой, в марте была удержана эта сумма с работников.С тех пор в ведомостях в банк по зарплате появляются строчки."в том числе за.". Откуда в ведомостях появляются долги? Как их исправить, где искать и как отслеживать? Смотрите в видеоролике! А также все сотрудники, в том числе работающие по договорам гражданско-правового характера. Значит, необходимо делать сначала ведомости в банк по отдельным выплатам или сотрудникам, и только потом – на выплату зарплаты.
Предотвращаем и исправляем ошибки в работе с ведомостями в ЗУП 3.1
Невыходы из-за болезни Зачастую причина невыхода сотрудника известна — он болеет, но сам больничный пока «открыт». В этом случае предполагалось вводить документ «Прогул, неявка» с видом отсутствия «Отсутствие по невыясненным причинам». Такой вариант не всегда устраивает пользователей — в программе хочется отметить, что сотрудник именно болеет, когда это наверняка известно. При этом вводить больничный лист пока рано, так как «закрытый» больничный не предоставлен. Для таких ситуаций в версии 3. А сам документ переименован в «Отсутствие болезнь, прогул, неявка ».
Кроме того, добавлена возможность ввести на его основании документ «Больничный лист». В табеле такое состояние сотрудника отмечается так же, как больничный — Б. Для учета этого отсутствия при расчете зарплаты добавлено новое начисление «Отсутствие по болезни больничный еще не закрыт » с назначением «Неявка по болезни». Напоминания о днях рождения К ранее реализованной возможности устанавливать напоминания подробнее добавлена возможность устанавливать их относительно дней рождения сотрудников. Теперь, если включена работа с напоминаниями, в карточке сотрудника можно установить напоминание о его дне рождения.
Также напоминания можно установить массово из списка сотрудников, выделив нескольких или всех. Установленное напоминание автоматически появится в назначенный срок. Производственный календарь В регионах может быть установлен свой состав праздничных дней, отличающийся от федерального. Сейчас в программе предусмотрено заполнение всех региональных календарей РФ на 2016 и 2017 годы. В будущем планируется их заполнение и для 2018 года.
А производственный календарь РФ в версии 3. Дополнительные свойства По просьбам пользователей реализована возможность добавления дополнительных реквизитов и сведений для всех справочников-классификаторов и ряда документов «Материальная помощь», «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами» и др. Кроме того, добавлена возможность создавать реквизиты со значением типа «Сотрудник» и «Родственники сотрудников». Заполнение командировок В документах «Командировка» и «Командировка группы» добавлена возможность выбора значений некоторых полей страна, город и т. Для того чтобы значение запомнилось и было доступно в последующем, его следует добавить в список, открывающийся по кнопке выбора в поле.
Текст, введенный непосредственно в это поле, для последующего выбора автоматически не сохраняется. Соответствие начислений и выплат В программе предполагается автоматическое заполнение ведомостей на выплату на основании ранее произведенных начислений.
Собственно задолженность, как объект учета в программе не существует. Это просто разница между суммой начисления и суммой выплаты. Если она отрицательна, то имеет место задолженность работника перед организацией. Положительное значение свидетельствует о долге организации.
Рассмотрим, к каким последствиям приводит состояние флага «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Все примеры выполнялись на демонстрационной базе. Учет задолженностей в разрезе месяцев их образовани Для того, чтобы организовать учет задолженностей в разрезе месяцев их образования необходимо в форме «Настройка параметров учета», на закладке «Выплата зарплаты» установить флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». На самом деле взаиморасчеты всегда ведутся в разрезе месяцев начисления зарплаты, то есть независимо от состояния этого флага. Состояние флага «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» определяет способ погашения долгов организации и работников. Разобраться со способами погашения задолженности нам поможет моделирование ситуации в демонстрационной базе.
Для упрощения моделирования установим флаг «Упрощенный учет взаиморасчетов». В этом случае документ «Зарплата к выплате организации» самостоятельно погашает задолженность. Вводить расходный кассовый ордер не надо. Это необходимо просто для того, чтобы не вводить лишние документы. Начислим зарплату за январь, февраль и март Е. Акимовой, Г.
Васькиной и Р. Горину, работающих в организации ЗАО «Дельтаон». Последним числом каждого месяца оформим документы «Зарплата к выплате организаций». Для моделирования задолженности вручную исправим значения в колонке «К выплате» у первых двух сотрудников. В январе Е. Акимовой расчетчик вручную увеличил сумму выплаты с 53253 рублей до 60000 рублей.
В результате документ зафиксировал в январе задолженность работника перед организацией в размере 6747 рублей. Обратите внимание, что задолженность работника в документе обозначается красным цветом и с минусом. Одновременно Г. Васькиной выплачено на 1000 рублей меньше, чем требуется. О том, что расчет был исправлен вручную, свидетельствует наличие картинки в виде стилизованной ручки в первой колонке таблицы. В феврале расчетчик обнаружил свою ошибку и решил ее исправить вручную.
На сумму переплаты в январе он решил в феврале не доплатить. То есть снова в документе «Зарплата к выплате организаций» вручную исправил сумму к выплате. Обратите внимание, что программа недовыплаченную сумму отобразила в графе «Отложено» черным цветом и со знаком плюс. Чуть позже мы увидим, что расчетчик на самом деле не погасил задолженность работника. Конечно, по факту никто ни кому не должен. Но программа об этом пока не знает.
На данный момент в ней висят два долга: долг работника за январь на сумму 6747 рублей, долг организации перед работником на ту же сумму. В марте расчетчик по причине, ведомой только ему, снова Е. Акимовой выплатил несколько больше, чем начислила программа. Мы рассматриваем упрощенный модельный пример. На практике, там, где много работников, много разных видов расчетов расчетчик очень быстро теряет контроль над возникающими задолженностями. Поэтому в программе должны быть механизмы, позволяющие оперативно обнаруживать их.
В первую очередь, это отчеты. Давайте сформируем отчет «Свод начислений и удержаний по организации» с отбором по сотрудникам Е. Акимова, Г. Васькина и Р. Горин Это очень популярный у расчетчиков отчет. Мы видим, что на начала января 2012 года есть задолженность организации перед сотрудниками в размере 91794 рубля.
Можно детализировать эту задолженность по сотрудникам. Но вот определить с помощью этого отчета, в каком месяце она образовалась очень трудно. Для этого лучше воспользоваться отчетом «Структура задолженности организаций». В этом отчете наглядно видать не только, кому задолжала наша организация, но и в каком месяце образовались эти долги. Предположим, что этот долг был обнаружен только в декабре 2011 года. Возникает вопрос, как выплатить его.
Очень просто. Оформляем документ «Зарплата к выплате организаций», например, от 27. После проведения этого документа снова сформируйте указанные выше отчеты и убедитесь, что задолженность организации перед работниками за август 2009 года ликвидирована. По горячим следам сделаем очень важные замечания. Отчет «Структура задолженности организаций» позволяет определить месяц образования задолженности организации перед работниками. Чтобы погасить долг организации за прошлый месяц, надо оформить документ «Зарплата к выплате организаций» за месяц образования долга.
Напомним, 5 апреля выплачена зарплата за март. Сформируем теперь отчет «Структура задолженности организаций» за период 01. Обратите внимание на то, что отчет формирует в разрезе месяцев, как долги организации, так и долги работников. Акимовой в январе переплатили 6747 рублей. В феврале расчетчик по неопытности недоплатил ей 6747 рублей, надеясь, что программа учтет его долг организации. Не учла.
В марте расчетчик снова переплатил, но уже на сумму 1747 рублей. Васькиной расчетчик ежемесячно недоплачивал по 1000 рублей. Горин за первые 4 месяца не имеет долгов перед организацией и организация не имеет перед ним долгов. Разные виды долга погашаются разными способами. Рассмотрим их. Напомним, что мы рассматриваем ситуацию, когда установлен флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления».
Погашение долга работника перед организацией Чтобы удержать долги работника перед организацией, например, в апреле, необходимо документом «Перенос задолженности» перенести все или часть ранее образовавшихся долгов работника на этот месяц. В этом случае программа автоматически найдет всех работников, у которых имеются не погашенные долги. Суммы долгов в колонке «Перенести в размере» могут появиться только после нажатия на кнопку «Рассчитать». Дело в том, что не все сотрудники отвечающие условиям отбора могут иметь задолженность перед организацией. И так задолженность перенесена. Но, что бы при выплате зарплаты удержать ее у сотрудника, необходимо, чтобы было из чего удерживать.
То есть нам необходимо начислить зарплату за апрель. После этого, как обычно, формируем документ «Зарплата к выплате организации». Документ «Зарплата к выплате организации» погасил задолженность Е. Акимовой перед организацией. В этом можно убедиться с помощью отчета «Структура задолженности организаций», но за период 01. Отрицательные суммы в колонке «Сальдо конечное» исчезли.
То есть, нет работников, которые были бы должны нашей организации. Однако имеется задолженность организации перед работниками. Погашение долга организации перед работником Помните, наш расчетчик сначала переплатил Е. Акимовой 6747 рублей, а затем эту же сумму недоплатил. Так он думал погасить задолженность работника. Это не верно.
Если установлен флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления», то долги организации и долги работников учитываются отдельно. Они автоматически не погашают друг друга. Погашать их надо отдельно. Так, чтобы погасить задолженность перед Е. Акимовой за февраль, необходимо, например, в апреле оформить документ «Зарплата к выплате организаций», указав в нем месяц начисления февраль. В отчете также видна задолженность организации перед Г.
За квартал набежало 3000 рублей по 1000 рублей ежемесячно. Чтобы погасить ее придется оформить три документа «Зарплата к выплате организаций» соответственно за январь, февраль и март. Одним документом «Зарплата к выплате организации» погасить прошлую задолженность организации перед работником вместе выплатой за текущий месяц нельзя. Процедура погашения задолженности работников. Документом «Начисление зарплаты сотрудникам организаций» произвести начисление зарплаты за июль. Процедура погашения задолженности организации перед работниками за прошлые месяцы.
В текущем месяце оформляем документ «Зарплата к выплате организации». В реквизите «Месяц начисления» укажите месяц, за который погашается долг. Учет задолженностей без детализации по месяцам их образования Чтобы организовать учет задолженностей без детализации по месяцам их образования, необходимо в форме «Настройка параметров учета», на закладке «Выплата зарплаты» снять флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Повторим наш опыт, но только со снятым флагом «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». А после этого снова сформируем отчет «Структура задолженности организаций», но за период 01. Что бросается в глаза?
Отсутствует разделение по месяцам. Мы видим разные виды задолженности, но нет никакой информации, в каком месяце она образовалась. Задолженности разных видов складываются. У Акимовой Е. В феврале ей на эту сумму недоплатили зарплату, то есть был долг организации перед работником. В результате никто никому не должен.
Приход — используется для корректировки начисленной зарплаты. Сотрудник — работник, по которому выполняется корректировка. Подразделение — подразделение, в котором работает сотрудник. Период взаиморасчетов — начало месяца, в котором производится корректировка. Сумма к выплате — сумма корректировки: положительная сумма при «недоплате». Запишите документ Операция введенная вручную по кнопке Записать и закрыть. Проверка выполненной корректировки Для проверки выполненной корректировки повторно сформируйте настроенный отчет в Универсальном отчете.
Как видно из отчета, ошибка ушла: работнице Кузнецовой А. Заполнение ведомости в кассу на выплату зарплаты Перезаполните документ Ведомость в кассу на выплату зарплаты за сентябрь. Теперь по ведомости сумма к выплате за сентябрь для работника Кузнецовой А. Проверьте себя! Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить важные изменения 1С и законодательства Помогла статья? Источник Когда может возникнуть переплата Сначала надо разобраться в причинах ошибки, от этого зависит дальнейший алгоритм действий бухгалтера. Переплатили зарплату — что делать При обнаружении переплаты по заработной плате работодатель может простить ее либо договориться с сотрудником о добровольном возврате средств или удержании из зарплаты либо о зачете переплаты при следующей выплате.
В случае отказа работника взыскание денег возможно только через суд. Если переплата возникла по одной из причин, оговоренных в ст. Образец акта об обнаружении счетной ошибки Посмотреть Скачать Переплатили зарплату сотруднику — что делать при пропуске месячного срока для принятия решения об удержании? В этой ситуации работодатель может взыскать деньги только через суд. Судебное решение понадобится и в тех случаях, когда работник не согласен на возврат или удержание средств. Если причина, в результате которой образовалась переплата, не соответствует перечню из ст. Что делать, если работник отказывается возвращать переплату добровольно, читайте в системе КонсультантПлюс — для этого подключите бесплатный пробный доступ по ссылке доступ действует 2 дня и автоматически не продляется Когда переплатили зарплату, что делать бухгалтеру и работодателю, если ошибка допущена по вине расчетчика: о выявленной ошибке докладывают руководителю например, подав докладную записку ; работнику, получившему лишние деньги, предлагается добровольно вернуть переплату; при согласии работника издается приказ и производится удержание, при отказе работодатель может обратиться за возвратом в суд но суд может оказаться на стороне работника ; работодатель может возместить ущерб в порядке, регламентированном ст.
Приказ об удержании из заработной платы Посмотреть Скачать В ситуациях, когда бухгалтерия переплатила зарплату и сотрудник согласен на возврат денег в полной сумме, сумма переплаты может быть не только удержана, но и зачтена при следующей выплате. Зачет переплаты осуществляется по письменному заявлению сотрудника. Например, работодатель выплатил аванс, а позже выяснилось, что работник по факту не отработал полученные средства, так как ушел на больничный или оформил отпуск за свой счет. В такой ситуации возникает переплата, которую может обнулить, если при начислении зарплаты за следующий месяц произвести выплату за минусом излишне выплаченной суммы. Переплатили зарплату уволенному сотруднику — что делать При выявлении переплат уволенному работнику работодатель, как и в случае с продолжающим трудиться сотрудником, составляет акт об излишне выплаченных суммах, но произвести удержание из зарплаты при этом будет уже невозможно, так как трудовой договор расторгнут. В ситуации когда работнику переплатили зарплату, при увольнении и получении расчета это не было учтено и выяснилось уже позднее, бывшим работодателем оформляется уведомление с предложением о добровольном возмещении средств бывшим сотрудником. Если физическое лицо с этим не согласно и возвращать переплату отказывается, вопрос переходит в стадию судебного урегулирования.
Основанием для составления искового заявления работодателем служит ст. Переплатили зарплату — что делать с НДФЛ и страхвзносами При возврате переплаты у сотрудника меняется в меньшую сторону сумма начисленного дохода, что приводит к уменьшению налогооблагаемой базы, а значит уменьшается и сумма удержанного налога. Если сумма переплаты уже была отражена в отчете 6-НДФЛ, сданном в налоговый орган, надо откорректировать отчет: в корректировке указываются уменьшенные суммы дохода и исчисленного НДФЛ; удержанный налог отражается с учетом суммы, удержанной с возвращенной зарплаты, то есть по НДФЛ образуется переплата. Если переплатили налоги по зарплате, что делать налоговому агенту-работодателю — излишне удержанный и перечисленный в бюджет налог по письменному заявлению налогового агента можно вернуть или зачесть в счет следующих платежей ст. Переплата возникнет также по страховым взносам, если они были начислены на ее сумму, поэтому необходимые корректировки следует внести в формы РСВ и 4-ФСС.
Далее нам надо привести в порядок октябрь. Зайдем в ведомость окончательного расчета этого сотрудника. Видим, что не смотря на то, что месяц начисления верный, из-за правок предыдущего периода пропал НДФЛ, хотя он должен быть, и в расшифровке суммы выплаты нет документа-основания. А это же расчет при увольнении, программа должна его подтянуть!
Перезаполним документ по кнопке «Заполнить». Видим, что НДФЛ и документ-основание появились на своих местах. Невозможно перечислить все примеры, когда вас будут подстерегать такие ошибки! Например, вы начислили сотруднику отпуск, сделали ведомость на выплату, потом вспомнили, что с начала месяца нужно было перевести этого сотрудника в другое подразделение. Вы сделали кадровый перевод, перезаполнили документ начисления отпуска, а ведомость на выплату не перезаполняли, так как сумма отпуска сотрудника от перевода в другое подразделение не изменилась! Поэтому не удивительно, что при следующей выплате зарплаты этому сотруднику у вас появится надпись, что есть долг по отпуску, несмотря на то, что он оплачен. Вы должны не бояться таких ошибок, учиться их находить и понимать, что они как снежный ком: не исправили в одном месяце — вылезет в другом! Подождите кидаться тапками, почитайте ниже, о чем именно идет речь! Напомним самую простую последовательность проведения документов, где есть аванс и окончательный расчет за месяц: — сначала делаем ведомость на выплату аванса, — затем подтягиваем эту ведомость на выплату аванса в банковскую выписку или в РКО, — далее формируем документ начисления зарплаты за месяц, — затем создаем ведомость на выплату окончательного расчета, — снова подтягиваем ведомость на выплату зарплаты в банковскую выписку или в РКО, — перечисляем НДФЛ и проводим именно эту банковскую выписку после всех вышеперечисленных манипуляций.
И больше в этот месяц мы никогда не лезем! Не делаем никаких кадровых переводов задним числом, не меняем реквизиты платежей и т. Как думаете, реально ли соблюдать этот алгоритм? Скорее всего нет. Наш пример этому подтверждение! Чтобы в 2021 году избавиться от надписи долга нужно навести порядок в 2020 году и всё последовательно перезаполнить и перепровести! Механизм исправления таких ошибок вам понятен. Давайте приведем еще причины появления этой надписи в ведомостях на выплату зарплаты. Например, вы начислили премию с кодом дохода 2000.
Потом подумали и решили, что лучше премии присвоить код 2002. Не перезаполняете документ начисления, формируете ведомость на выплату премии, а там проходит код 2002. В результате снова можно ждать появления такой надписи при следующих выплатах. Причем это касается не только кода дохода. Это может быть изменение категории дохода, вида дохода для исполнительного производства. И появился он как раз не очень вовремя. Многие организации до 1 июня успели выплатить только аванс своим сотрудникам. И в той ведомости не было этого реквизита. А вот когда дело дошло до ведомостей окончательного расчета за май, то там как раз и появился новый реквизит.
У многих баз 1С это послужило поводом «не схлопывания» регистров между собой, программа выдала надпись долга по сотрудникам. Запомните этот алгоритм и применяйте его в случае ввода новшеств в 1С. Другие причины Часто надпись долга появляется, когда идет ручное исправление зарплаты из месяца в месяц, когда произведен некорректный перенос данных из других программ и т. Перечислить все случаи и причины такого явления невозможно.
Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Во избежание такой необходимости в версии 3.1.4 дата получения дохода теперь автоматически уточняется при проведении ведомости. Для уточнения используется дата выплаты, уже упомянутая на рисунке 1.4 (по умолчанию она заполняется равной дате ведомости). Последним числом каждого месяца оформим документы «Зарплата к выплате организаций». Для моделирования задолженности вручную исправим значения в колонке «К выплате» у первых двух сотрудников. Аналогичную картину мы сможем увидеть и в отчете Анализ зарплаты по сотрудникам и Полный свод начислений, удержаний и выплат. В данном случае в отчете за февраль будет отражаться выплата за январь и сальдо на конец месяца с задолженностью на конец февраля. А также все сотрудники, в том числе работающие по договорам гражданско-правового характера. Значит, необходимо делать сначала ведомости в банк по отдельным выплатам или сотрудникам, и только потом – на выплату зарплаты.
Учет взаиморасчетов и погашение задолженности в программе 1С Зарплата и управление персоналом 8
После чего формируем ведомость на выплату текущего месяца (или перезаполняем существующую, распроведенную). Перерасчеты и долги должны исчезнуть. Для быстрой корректировки в периоды сдачи отчетности предлагается другой, быстрый вариант. Бывшему сотруднику в 2011 году была выплачена зарплата при увольнении в целых рублях. В итоге по нему теперь "болтается" минусовое сальдо -0,16 руб. Программа позволяет предотвращать подобные задолженности работников. Для этого в настройках параметров учета, на закладке «Выплата зарплаты» установите флаг «Учитывать не выходы» при выплате аванса. 3.3. Зарплата выплачена и удалено начисление. Таким образом, анализ задолженности по сотрудникам является важным шагом в процессе корректировки задолженности и позволяет компании определить объем и причины задолженности, а также разработать эффективные меры по ее устранению. При формировании ведомости на выплату зарплаты за сентябрь бухгалтер обнаружил, что сумма по графе К выплате включает долг за август и не соответствует задолженности организации по зарплате перед одним из работников Кузнецовой А.В. Если работник возвращает сумму переплаты самостоятельно, то можно использовать документ Возврат сотрудником задолженности. Данные о сумме задолженности в документе формируются автоматически.