Как быть с больничным листом после даты увольнения сотрудника, если больничный лист открыт во время вынужденного простоя с оплатой 2/3 тарифной ставки и продолжается после увольнения сотрудника по собственному желанию. ФСС отказала компании принимать к зачету оплату больничного листка, поскольку он был оформлен с ошибками. Компания исправила выявленные недочеты в ходе проведения проверки со стороны ФСС, но фонд не принял корректировку больничного листка во внимание. Заявление о перерасчете пособия по больничному листу должно быть составлено по форме, утвержденной ФСС. Оно оформляется, например, если работник представил справку о сумме заработка у предыдущего работодателя уже после назначения больничных выплат. В этом случае по вашему заявлению этот год или годы могут быть заменены предшествующими при условии, что это приведёт к увеличению размера пособия. Есть ещё важные особенности, которые нужно учитывать, чтобы не получить маленькие больничные выплаты.
Автоматическое создание Отсутствий и Перерасчеты в больничном в 1С:ЗУП
Поэтому «больничные» хоть к зачету и не приняты, иными выплатами, облагаемыми взносами, они не являются. ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ Отказ в принятии к зачету расходов по выплате страхового обеспечения, заявленных страхователем к возмещению из средств ФСС, влечет за собой лишь обязанность страхователя перечислить в бюджет фонда страховые взносы, начисленные в установленном порядке и не погашенные в компенсационном порядке. Можно ли излишне выплаченную сумму пособия взыскать с сотрудника? По общему правилу, суммы пособий, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя представление документов с заведомо неверными сведениями, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке. При этом компаниям часто приходится доказывать правомерность взыскания сумм пособия в судах. Приведем несколько оснований: если ошибка в расчетах произошла из-за сбоя программного обеспечения, то такая ошибка признается счетной Кассационное определение Новосибирского областного суда от 20.
А вот технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не считаются. Таким образом, прежде чем списать средства из заработной платы сотрудника, необходимо: установить, что неправильный расчет произошел в результате счетной ошибки или недобросовестности со стороны получателя; если вышеуказанные критерии не соблюдаются, то возможно списать средства по заявлению работника, для этого необходимо запросить соответствующее заявление; если работник отказывается возместить потери работодателя, то можно попробовать взыскать средства через суд или списать за счет чистой прибыли компании. Если ошибка является счетной, то необходимо действовать по следующему алгоритму: необходимо составить бухгалтерскую справку или акт комиссии, которая выявила счетную ошибку. Лучше, если ошибка будет установлена комиссией, поскольку это позволит нивелировать риски компании в части оспаривания счетной ошибки; работодатель на основании акта издает приказ об удержании, в котором устанавливается сумма, сроки и порядок удержания из заработной платы; с приказом и актом необходимо ознакомить работника.
В случае выявления территориальным органом страховщика нарушения установленного порядка формирования медицинской организацией листка нетрудоспособности в форме электронного документа или размещения страхователем в государственной информационной системе "Единая интегрированная информационная система "Соцстрах" Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации далее - информационная система страховщика сведений в целях его формирования территориальный орган страховщика в течение 5 рабочих дней со дня закрытия листка нетрудоспособности в форме электронного документа направляет медицинской организации, его сформировавшей, или страхователю соответственно в установленном порядке извещение с указанием перечня необходимых исправлений. Форма такого извещения утверждается страховщиком.
Если причина оказалась неуважительной, то налицо нарушение трудовых обязанностей. Здесь неизбежно дисциплинарное взыскание. Степень его строгости определяет руководитель, если коллектив небольшой, или комиссия, если штат велик. Обязательно перед принятием решения взять объяснительную записку с прогулявшего сотрудника. Имейте в виду, что за подобный проступок в ТК РФ предусмотрено увольнение расторжение трудового договора. Какие ошибки в больничном листке нетрудоспособности допустимы. Как исправить ошибки больничного. Ошибки в листке нетрудоспособности работодателем и больницей. Как больничный исправление сделать, образец.
Эти и другие вопросы отражены в статье. Ошибки в больничном, сделанные в больнице, медучреждении Работодатель оплачивает пособие по любому больничному, С ошибками документа разбирается ФСС Суд решил, что работодатели не несут ответственности за оформление больничных листков. Работодатели обязаны выплатить работнику пособие, даже если больничный лист оформлен неправильно. А ФСС обязан это пособие возместить и уже самостоятельно разбираться с медицинской организацией, допустившей нарушение. Такой вывод содержится в постановлении Арбитражного суда Московского округа от 15. Правомерность такого подхода подтвердил Верховный суд в определении от 17. Неправильное оформление бюллетеня не вызвано действиями страхователя, а выявленные недостатки в оформлении листка нетрудоспособности не влияют на данные, которые имеют существенное значение для принятия к зачету расходов по обязательному социальному страхованию. Недостатки в деятельности медицинского учреждения не являются основанием для возложения ответственности на страхователя. Равно как и неверное указание периода нетрудоспособности в дубликате бюллетеня.
Не являются безусловными основаниями для отказа в возмещении расходов на выплату пособия. Правомерность такого подхода подтвердил Верховный суд РФ в определении от 26. Больничный оплатят даже в том случае, если у медучреждения нет лицензии У организации есть полное право зачесть расходы на пособие. Даже если у медицинского учреждения нет лицензии. Выдавшего больничный. Так решил Президиум Высшего арбитражного суда 11 декабря. Спор даже дошел до высшей арбитражной инстанции. Из-за того, что на проверке фонд не принял расходы компании по 22 больничным листкам на общую сумму 80 783 рубля. Причиной было то, что листки нетрудоспособности выдала сотрудникам не сама районная больница.
А участковое отделение, адреса которого не было в ее лицензии. Фонд расценил это как отсутствие лицензии. На ведение медицинской деятельности через участковую больницу и снял расходы. Компания обратилась в суд. Поскольку считала, что не обязана нести ответственность. За то, что медицинские учреждения не выполняют свои обязанности по оформлению лицензий. Но ни одна из трех инстанций не встала на сторону страхователя. Сами по себе НЕ могут служить основанием для отказа в возмещении расходов. Правомерность такого подхода подтвердил Верховный суд.
В определении от 13. Ошибки, недостатки, которые не влияют на данные, «имеющие существенное значение для принятия к зачету расходов по обязательному социальному страхованию». Данные ошибки в больничном являются незначительными и носят устранимый характер. При этом ответственность за нарушение медучреждениям порядка выдачи листков нетрудоспособности возлагаются непосредственно на эти учреждения. А НЕ на страхователя: нет подписи руководителя бюро СМЭ и оттиска печати СМЭ; дата выдачи листка нетрудоспособности не соответствует дате освобождения от работы; бюллетень не был продлен за прошедшее время по решению врачебной комиссии. Когда гражданин был освидетельствован медицинским работником; выдача листка нетрудоспособности не соответствует дню выписки из стационара; больничный выдан за прошедший период без врачебного освидетельствования не в день обращения, следовательно, необходима подпись председателя врачебной комиссии ; листок нетрудоспособности продлен свыше 15 дней без разрешения врачебной комиссии. В разделе «Заполняется врачом» не допускаются исправления. Наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения не является основанием для его переоформления. И отказа в назначении и выплате пособий.
Если при этом все записи читаются. К техническим недочетам в больничном относятся, например: заполнение полей бланка прописными буквами; попадание букв на или за границы ячеек; попадание печатей на информационное поле; указание слов «врач» или «лечащий врач»; проставление пробелов между инициалами врача и др. Некорректное или неверное написание в строке « место работы — наименование организации » не является ошибкой медицинской организации. И основанием для выдачи дубликата. При этом идентификация организации региональным органом Фонда осуществляется по регистрационному номеру. Указанному в соответствующих строках листка нетрудоспособности. При этом в поле «дата выдачи» больничного листка проставлена дата 25 сентября. Организация оплатила больничный. Но фонд отказался признать расходы на выплату пособия.
Если листок нетрудоспособности выдан не в день выписки из больницы. Но при этом факт страхового случая и период нетрудоспособности не опровергается. То такое нарушение само по себе не является основанием для отказа в зачете расходов на выплату пособия. Правомерность данного подхода подтвердил Верховный суд. В определении от 19. Согласно постановлению Президиума ВАС от 11. Сам по себе факт выдачи листков нетрудоспособности с нарушением при наличии иных условий для получения гражданами пособий. Не является основанием для отказа в принятии к зачету этих расходов. В данной ситуации факт утраты работником трудоспособности не оспаривается.
Что касается ошибки в оформлении листков нетрудоспособности. То ее допустило медицинское учреждение. А не страхователь. К тому же такая ошибка является незначительной. И носит устранимый характер. Также суд напомнил, что ответственность за нарушение медучреждениям порядка выдачи листков нетрудоспособности возлагаются непосредственно на эти учреждения. А НЕ на страхователя. А нарекания вызывает лишь оформление листка нетрудоспособности. То отказ Фонда в зачете расходов в сумме выплаченного пособия неправомерен.
Ведь организация-страхователь не имеет возможности проконтролировать соблюдение порядка выдачи листков нетрудоспособности. А Фонд может предъявить к медицинской организации иск о возмещении расходов на пособия. Выплаченные по необоснованно выданным или оформленным с ошибками больничным согласно п. При утрате больничного листка факт болезни можно подтвердить медицинской справкой Отсутствие оригиналов листков нетрудоспособности не является безусловным основанием для отказа в признании расходов на выплату пособий. Факт наступления страхового случая можно подтвердить справкой из медучреждения. Об этом напомнил Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в постановлении от 16. Суть спора в том, что работодатель выплатил сотруднице «декретные». Но через некоторое время листок нетрудоспособности был утерян. При этом в организации сохранилась копия бюллетеня.
Кроме того, работодатель получил в медучреждении справку. Подтверждающую факт наступления страхового случая. Например, когда в листке указывают неточное наименование организации-работодателя.
Объясните ситуацию и попросите выдать дубликат справки о болезни. Возможно, у них есть копия или записи, которые могут подтвердить факт вашего заболевания и период болезни. Обратиться в территориальный фонд обязательного медицинского страхования Если медицинская организация не в состоянии предоставить вам дубликат справки о болезни, обратитесь в территориальный фонд обязательного медицинского страхования ТФОМС. Здесь вам помогут восстановить утерянную справку либо выдадут новую, которую вы сможете использовать для перерасчета. Собрать доказательства В случае, если справка о болезни невозможно восстановить и выдать дубликат, необходимо собрать все возможные доказательства, подтверждающие факт вашего заболевания и продолжительность болезни. Это могут быть медицинские заключения, анализы, рекомендации врачей и другие документы, свидетельствующие о вашем состоянии здоровья в период болезни. Подать заявление в работодателю После получения доказательств о болезни, необходимо подать заявление с просьбой о перерасчете больничного листа в вашем работодателе. В заявлении укажите все собранные документы и объясните причину, по которой вы не можете предоставить оригинал справки о болезни. Не забудьте приложить копии всех полученных доказательств. Обратиться в трудовую инспекцию В случае, если ваш работодатель отказывается в перерасчете или игнорирует ваше заявление, вы можете обратиться в трудовую инспекцию. Подайте жалобу на работодателя и предоставьте все доказательства своей болезни и необходимости перерасчета. Трудовая инспекция проведет проверку и, в случае выявления нарушений со стороны работодателя, вынесет соответствующее решение.
Статья Проактивные выплаты: исправление ошибок
Как быть с больничным листом после даты увольнения сотрудника, если больничный лист открыт во время вынужденного простоя с оплатой 2/3 тарифной ставки и продолжается после увольнения сотрудника по собственному желанию. Прежде для получения больничных выплат сотрудник приносил своему работодателю закрытый больничный лист, а тот, в свою очередь, отправлял его в ФСС. И только при соблюдении такого порядка действий сотрудник получал денежные средства. Работник имеет право предъявить больничный лист к оплате в течение 6 месяцев с даты его закрытия. При этом фирма должна выплатить по нему пособие вместе с ближайшей зарплатой (ч. 1 ст. 12, ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Внесем сведения о доходах с предыдущего места работы и исправим документ Больничный лист. Доходы по справке зарегистрируем документом Справка для расчета пособий (входящая) (Зарплата — См. также – Справки для расчета пособий).
По привычке заплатили сотруднику все пособие по болезни: план действий
| «Опоздавший» больничный лист | Ошибку в больничном может допустить медучреждение и работодатель. Расскажем про исправления в больничном листе работодателем в 2021 году, и дадим образцы исправлений. |
| Сотрудник получил излишнюю выплату за больничные листы после увольнения - что делать? | ru | Прежде для получения больничных выплат сотрудник приносил своему работодателю закрытый больничный лист, а тот, в свою очередь, отправлял его в ФСС. И только при соблюдении такого порядка действий сотрудник получал денежные средства. |
| Как после увольнения получить выплату по больничному листу | Сообщаем: Пересчитать больничный, рассчитанный только из ваших выплат, надо, если в течение трех лет после оплаты у вас появились сведения о выплатах других работодателей. Это может быть с предыдущего места работы или (Закона N 255-ФЗ). |
| Как оплачивается больничный после увольнения | Перерасчет электронного больничного листа – это процесс пересчета выплаты по больничному пособию, которое было выплачено работнику при нахождении его на больничном листе. |
| Автоматическое создание Отсутствий и Перерасчеты в больничном в 1С:ЗУП | образец 2023 годов вы найдете в нашей статье - делается в особом порядке, предусмотренном в нормативных документах. |
Возможен ли перерасчет больничного после его выплаты?
Добавить запись «Исправленному верить», поставить подпись ответственного сотрудника и печать учреждения п. Ошибки в расчетах Если ответственным сотрудником допущена неточность при исчислении и внесении в бланк рассчитанных сумм среднего или среднедневного заработка или же страхового стажа служащего, то исправлять нужно аналогичным предыдущим случаям образом: аккуратно зачеркнув, исправив на верное значение и подтвердив запись. Но есть и более сложная ситуация, требующая перерасчета суммы социального пособия. К примеру, недавно нанятый сотрудник не предоставил справку о заработной плате от предыдущего работодателя, и при исчислении компенсации по временной нетрудоспособности у него отсутствуют данные о заработке за предшествующие страховому случаю два года.
Бухгалтер рассчитал пособие по МРОТ. Впоследствии работник принес нужную справку, и, в соответствии с ней, сумма выплат существенно увеличилась. В таком случае служащий вправе претендовать на перерасчет листка в трехлетний период после закрытия бланка.
Как в такой ситуации надлежит скорректировать ошибку? Здесь нужно исправить и сам средний заработок, и итоговую сумму компенсации, а это пять показателей. Так как в регистр можно вносить только два исправления, процедура перерасчета производится на отдельном документе, который будет являться неотъемлемым приложением к больничному листу.
При этом в первоначальный документ специалист не вносит коррективы п. Ошибка при исправлении Работодатель всегда должен следить за правильностью внесения исправлений, в противном случае он может лишиться компенсации. Но бывает ситуация, когда ответственный специалист внес исправления некорректно.
Можно ли исправить листок нетрудоспособности еще раз? Например, бухгалтер внес верные данные прямо над зачеркнутой строкой, а не на оборотной части документа. Это считается серьезным недочетом, ФСС будет сложно компенсировать расходы работодателю, так как информация из ячеек просто не сможет отобразиться при считывании.
То есть если при рукописном заполнении все сведения листка временной нетрудоспособности читаемы и не мешают идентификации регистра, то нужно просто корректно внести исправления: на оборотной части листка указать верные сведения и заверить их подписью и печатью. Если организация не согласна с решением территориального органа социального страхования, она имеет право оспорить его в судебном порядке. Образец исправлений Вот правильный образец, как исправить больничный лист работодателю.
В документе-исправлении установим флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей. В результате средний дневной заработок увеличится. В документе Ответ на запрос ФСС для расчета пособия: установим флажок Исправление; заполним причину перерасчета. Пример 2: В сентябре сотруднице Лютиковой О. В октябре сотрудница принесла справку о доходах с предыдущего места работы. Пособие за первый месяц уже выплачено ФСС.
В таком случае действия аналогичны, но при этом вместо Ответа на запрос ФСС для расчета пособия мы создаем документ Исходящее сообщение о страховом случае ФСС, установим флажок Перерасчет и заполним поле Ответ на запрос документом, который был отправлен в ФСС изначально. Если Идентификатор строки реестра не заполнился автоматически, укажем его вручную. Идентификатор строки реестра можно взять из сведений об отправке первичного Ответ на запрос ФСС по этому пособию. В открывшемся окне поле Номер реестра прямых выплат — это и есть Идентификатор строки реестра.
Таким образом, в случае выявления ошибки не стоит ждать следующего финансирования из Фонда, а лишние суммы финансирования лучше сразу после выплаты больничных вернуть на счет рабочего органа Фонда. Можно ли их удержать с застрахованного лица? В соответствии с п.
Поскольку срок для принятия решения об удержании излишне выплаченной суммы еще не истек, то на основании приказа руководителя может быть осуществлен перерасчет суммы больничных за май 2014 года. Касательно возврата лишней суммы больничных, то существует два варианта в зависимости от конкретных обстоятельств. Первый вариант. Предположим, что Павлова Н. Тогда оставшуюся сумму придется удержать уже при начислении зарплаты за июль. И если ждать начисления зарплаты за июль, чтобы отчислить из нее излишне выплаченную сумму больничных, то будут пропущены сроки, предусмотренные для возврата излишне профинансированных Фондом сумм, а значит, придется уплачивать штраф и пеню. Как результат — пеня и штраф будут начисляться за весь период до возврата лишней суммы в полном объеме.
Второй вариант — добровольный возврат работницей лишней суммы больничных. В этом случае придется сделать перерасчет больничных с одновременным сторнированием начисленного удержанного единого взноса и удержанного налога на доходы.
Фактически у работника сегодня нет необходимости пересылать листок нетрудоспособности в офис. В свою очередь, работодатель самостоятельно найдёт необходимый больничный лист в информационной системе «Соцстрах» по представленному работником номеру листка нетрудоспособности и заполнит необходимые сведения для расчёта пособия по нетрудоспособности в соответствии с действующим законодательством. С этого года механизм оформления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством носит проактивный беззаявительный характер , т. Как правило, бумажный листок выдают только лицам, в отношении которых соблюдается гостайна.
Уведомления, что сотруднику открыт листок нетрудоспособности, а также что он продлён или закрыт, приходят работодателям из Фонда социального страхования ФСС в автоматическом режиме — в фонд сведения направляют медицинские организации. Конечно же, для более оперативного назначения пособия по временной нетрудоспособности лучше передать информацию о болезни в службу персонала компании или же в бухгалтерию сразу после выздоровления и закрытия вашего больничного. Да, абсолютно верно! Если вы уволились с работы и заболели, но ещё не устроились к новому работодателю, то в течение 30 календарных дней работодатель обязан оплатить вам больничный. Об этом говорит п. Но есть небольшой нюанс.
Я пока ни разу им не пользовалась, но слышала мнение «болеть невыгодно». Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается: за счёт средств страхователя, т. Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист.
Куда жаловаться если неправильно рассчитали больничный лист
Для корректировки электронного больничного нужно также открыть его на вкладке «Документы», нажать «Изменить», обновить данные после выплаты пособия от ФСС, отметить флагом «Корректировка» и указать причину перерасчета реестра сведений и ЭЛН. С 2024 года появились изменения в оплате больничного работникам. Выплатой пособий занимается Социальный фонд России. Какие правила расчета больничного изменились в 2024 году. Узнайте, как происходит оплата продолжения больничного листа через Фонд социального страхования (ФСС). Информация о правилах, сроках и размерах выплат для работников, находящихся на больничном. В случае ошибки в расчете больничного листа и переплаты фонда выплат за больничный лист, работодателю необходимо внести исправления в реестр в Фонд социального страхования. Ниже приведены шаги, которые нужно выполнить для внесения исправлений в реестр в ФСС. Поэтому ответ на вопрос, как исправить ошибку в больничном в части, заполняемой медучреждением, прост: надо отправить работника в лечебное учреждение для замены листка нетрудоспособности.
Перерасчет оплаченных больничных листов: какие правила и нормы применяются?
Если же выплаты по листу будут меньше положенных, то фонд должен будет доплатить организации. Теперь по пунктам. Начнем со второй части вопроса. Больничный лист оформлен с ошибками На практике часто случается, что при заполнении больничного листа допускаются ошибки. Если они имеют принципиальный характер и приводят к недостоверности документа, то следует вернуть его работнику с тем, чтобы он внес в лечебном учреждении нужные исправления. Приведем наиболее характерные ошибки: неверно указаны Ф.
Работник может отказаться вносить исправления. Здесь возникает некая коллизия. С одной стороны, работнику можно ставить прогул, поскольку не доказан факт недомогания или болезни. С другой стороны, у него на это могут быть уважительные причины, да и ведь не он виновен в наличии ошибок. В таких случаях добросовестные работодатели пишут письмо в лечебное учреждение, оформлявшее больничный лист, просят подтвердить факт болезни и исправить допущение огрехи.
На период запроса следует создать комиссию и документально оформить отказ работника от участия в исправлении ошибок. Больничный лист вообще не представлен Первое побуждение работодателя в таком случае — поставить прогул. Однако торопиться здесь не стоит. Надо понять причины, почему так случилось. Если причина была уважительной, а предупреждение о болезни — желание скрыть истинную причину отсутствия на работе, то поступать следует в зависимости от ценности сотрудника.
Обязательно перед рассмотрением причин взять объяснительную записку с отсутствовавшего сотрудника. Как правило, в таких случаях на время отсутствия оформляют отпуск без сохранения заплаты. Если причина оказалась неуважительной, то налицо нарушение трудовых обязанностей. Здесь неизбежно дисциплинарное взыскание. Степень его строгости определяет руководитель, если коллектив небольшой, или комиссия, если штат велик.
Обязательно перед принятием решения взять объяснительную записку с прогулявшего сотрудника. Имейте в виду, что за подобный проступок в ТК РФ предусмотрено увольнение расторжение трудового договора. Какие ошибки в больничном листке нетрудоспособности допустимы. Как исправить ошибки больничного. Ошибки в листке нетрудоспособности работодателем и больницей.
Как больничный исправление сделать, образец. Эти и другие вопросы отражены в статье. Ошибки в больничном, сделанные в больнице, медучреждении Работодатель оплачивает пособие по любому больничному, С ошибками документа разбирается ФСС Суд решил, что работодатели не несут ответственности за оформление больничных листков. Работодатели обязаны выплатить работнику пособие, даже если больничный лист оформлен неправильно. А ФСС обязан это пособие возместить и уже самостоятельно разбираться с медицинской организацией, допустившей нарушение.
Такой вывод содержится в постановлении Арбитражного суда Московского округа от 15. Правомерность такого подхода подтвердил Верховный суд в определении от 17. Неправильное оформление бюллетеня не вызвано действиями страхователя, а выявленные недостатки в оформлении листка нетрудоспособности не влияют на данные, которые имеют существенное значение для принятия к зачету расходов по обязательному социальному страхованию. Недостатки в деятельности медицинского учреждения не являются основанием для возложения ответственности на страхователя. Равно как и неверное указание периода нетрудоспособности в дубликате бюллетеня.
Не являются безусловными основаниями для отказа в возмещении расходов на выплату пособия. Правомерность такого подхода подтвердил Верховный суд РФ в определении от 26. Больничный оплатят даже в том случае, если у медучреждения нет лицензии У организации есть полное право зачесть расходы на пособие. Даже если у медицинского учреждения нет лицензии. Выдавшего больничный.
Так решил Президиум Высшего арбитражного суда 11 декабря. Спор даже дошел до высшей арбитражной инстанции. Из-за того, что на проверке фонд не принял расходы компании по 22 больничным листкам на общую сумму 80 783 рубля. Причиной было то, что листки нетрудоспособности выдала сотрудникам не сама районная больница. А участковое отделение, адреса которого не было в ее лицензии.
Фонд расценил это как отсутствие лицензии. На ведение медицинской деятельности через участковую больницу и снял расходы. Компания обратилась в суд. Поскольку считала, что не обязана нести ответственность. За то, что медицинские учреждения не выполняют свои обязанности по оформлению лицензий.
Но ни одна из трех инстанций не встала на сторону страхователя. Сами по себе НЕ могут служить основанием для отказа в возмещении расходов. Правомерность такого подхода подтвердил Верховный суд. В определении от 13. Ошибки, недостатки, которые не влияют на данные, «имеющие существенное значение для принятия к зачету расходов по обязательному социальному страхованию».
Данные ошибки в больничном являются незначительными и носят устранимый характер. При этом ответственность за нарушение медучреждениям порядка выдачи листков нетрудоспособности возлагаются непосредственно на эти учреждения. А НЕ на страхователя: нет подписи руководителя бюро СМЭ и оттиска печати СМЭ; дата выдачи листка нетрудоспособности не соответствует дате освобождения от работы; бюллетень не был продлен за прошедшее время по решению врачебной комиссии. Когда гражданин был освидетельствован медицинским работником; выдача листка нетрудоспособности не соответствует дню выписки из стационара; больничный выдан за прошедший период без врачебного освидетельствования не в день обращения, следовательно, необходима подпись председателя врачебной комиссии ; листок нетрудоспособности продлен свыше 15 дней без разрешения врачебной комиссии. В разделе «Заполняется врачом» не допускаются исправления.
Наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения не является основанием для его переоформления. И отказа в назначении и выплате пособий. Если при этом все записи читаются. К техническим недочетам в больничном относятся, например: заполнение полей бланка прописными буквами; попадание букв на или за границы ячеек; попадание печатей на информационное поле; указание слов «врач» или «лечащий врач»; проставление пробелов между инициалами врача и др. Некорректное или неверное написание в строке « место работы — наименование организации » не является ошибкой медицинской организации.
И основанием для выдачи дубликата. При этом идентификация организации региональным органом Фонда осуществляется по регистрационному номеру. Указанному в соответствующих строках листка нетрудоспособности. При этом в поле «дата выдачи» больничного листка проставлена дата 25 сентября. Организация оплатила больничный.
Но фонд отказался признать расходы на выплату пособия. Если листок нетрудоспособности выдан не в день выписки из больницы. Но при этом факт страхового случая и период нетрудоспособности не опровергается. То такое нарушение само по себе не является основанием для отказа в зачете расходов на выплату пособия. Правомерность данного подхода подтвердил Верховный суд.
В определении от 19. Согласно постановлению Президиума ВАС от 11. Сам по себе факт выдачи листков нетрудоспособности с нарушением при наличии иных условий для получения гражданами пособий. Не является основанием для отказа в принятии к зачету этих расходов. В данной ситуации факт утраты работником трудоспособности не оспаривается.
Что касается ошибки в оформлении листков нетрудоспособности. То ее допустило медицинское учреждение. А не страхователь.
Содержание Показать еще Когда надо писать заявление на перерасчет Если служащий только приступил к труду в новой компании, а затем ушел на больничный, то у бухгалтеров нет полной картины его зарплаты за предыдущие годы. Раньше в такой ситуации бухгалтерам приходилось делать перерасчет больничного листа ФСС после предъявления справки о доходах по форме 182н, полученной от предыдущих работодателей.
С января 2023 г. В обновленной редакции Федерального закона от 29. Сейчас служащему достаточно передать работодателю письменный запрос на перерасчет по установленной форме. Он необходим и тогда, когда больничные выплачены и когда сотрудник только собирается их получить. А все сведения для перерасчета пособий по болезни работодатель получит из информационной базы СФР ч.
Есть несколько оснований для перерасчета размера выплат: в расчете ранее назначенного пособия допущена ошибка; у работника изменились сведения о доходах; изменились обстоятельства страхового случая. Но там же оговорена и возможность заменять этот период. Женщины, которые в расчетный период находились в отпуске по беременности и родам и уходу за ребенком до 3 лет, вправе направить работодателю запрос на замену этого периода на предыдущие 2 года. Заменить годы допускается, если величина выплаты повысится.
Следовательно, можно два раза их исправить. Как правильно исправлять ошибку Начальник следует строгому алгоритму корректировки: Неверные данные подчеркиваются при помощи ручки с черными чернилами по горизонтали. Используется линейка. Бланк документа переворачивается.
На оборотной стороне, в специально отведенном поле вносятся поправки. Прописывается «исправленному верить». Проставляются подписи: руководителя компании, главного бухгалтера, ставится печать. Исправление ошибок в больничных листах работодателем на стороне врача запрещено! В случае, если работодатель вместо врача стал исправлять информацию, то лист нетрудоспособности не примут в ФСС. И работодатель может понести административную ответственность за исправления, которые были им сделаны в противовес закона и приказа. Существуют ошибки, не подлежащие исправлению. Например, сотрудник принес документ.
При внимательном его изучении работодатель увидел ошибки, которые были допущены врачом: В документе отсутствует наименование лечебного заведения. Если оно указано, но допущена неточность, которая не позволяет верно идентифицировать поликлинику сотрудник идет обратно в лечащее его учреждение и требует выдачу дубликата. Если лечащий врач подписал документ, содержащий неточность, но при этом можно идентифицировать лечебное учреждение, то больничный принимается ФСС. Что не считается ошибкой Проверять ошибки в больничном листе уполномочен ФСС. Его сотрудники пропустят больничный лист, признают его действительным, даже если: В ячейках, которые не заполнены, нет прочерков. Между инициалами врача наблюдаются лишние пробелы. Буквенные символы находятся на границе ячейки. Пропись некоторых слов.
Адрес клиники, больницы написан без четкой последовательности. Неаккуратно проставлена печать поликлиники. В наименовании работодателя — юридического лица проставлены кавычки. Несущественные помарки: ненужные точки и запятые. Остальные ошибки листа нетрудоспособности в 2021 году признаются существенными. ФСС отказывается принимать такой документ. Гражданин обязан получить дубликат.
Если работник допустил ошибку в заявлении, попросите его заполнить бланк сведений заново. Направьте сведения в фонд заново.
Не забудьте отразить исправления в бухгалтерском учете. Недоплаченное пособие перечислите сотруднику на карту или выдайте наличными из кассы. Переплату удерживайте только по письменному согласию работника, с соблюдением максимальных размеров удержаний. Операции оформите бухгалтерской справкой. Ошибка СФР при назначении пособия в 2023 году Если ошибку в расчете социального пособия допустил сам Фонд, то размер пособия пересчитают за весь период. Даже если представители СФР не учли периоды работы у предыдущих работодателей. Перерасчет сделают за весь период, не зависимо от того, прошло три года или нет. Обратите внимание, СФР вправе обратиться к страхователю за необходимыми документами и сведениями. Работодатель обязан предоставить информацию по извещению от фонда.
Документы направляют в Социальный фонд не позднее трех рабочих дней со дня их получения п. Срок отсчитывают со дня, когда сотрудник передал работодателю документы для назначения и выплаты пособия. Если фонд прислал извещение о представлении недостающих документов, отправить их нужно в течение пяти рабочих дней со дня получения извещения ч.
Имеет ли право работодатель исправлять ошибки в больничном листе?
В случае ошибки в расчете больничного листа и переплаты фонда выплат за больничный лист, работодателю необходимо внести исправления в реестр в Фонд социального страхования. Ниже приведены шаги, которые нужно выполнить для внесения исправлений в реестр в ФСС. Как получить дубликат больничного листа. Когда исправить опечатку порядком, предусмотренным нормативными актами, не представляется возможным, для получения выплаты потребуется оформить дубликат больничного. Больничный после увольнения оплачивается, если он открыт в течение 30 календарных дней с даты увольнения. Любой сотрудник организации, уплачивающей страховые взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности, имеет право на оплату больничного листа. В этом видеоуроке мы подробно рассказываем, как правильно пересчитать больничный в 1С: ЗУП, если дата больничного находится в прошлом.
Как написать заявление на пересчет больничного листа
Сроки выплаты больничных. Чтобы ФСС выплатил больничные, работодатель должен направить в Фонд сведения (документы), необходимые для назначения пособия. На это у него есть 5 календарных дней с момента обращения сотрудника за пособиемп. Существенным основанием для отказа в оплате больничного со стороны ФСС является наличие в нем ошибок. В большинстве случаев они могут быть исправлены работодателем, но только при соблюдении определенных правил. Подпись иного лица под исправлениями возможна только тогда, когда руководитель или главный бухгалтер передали свои полномочия на подписание больничных другому сотруднику (сотрудникам) организации. Если будут установлены счетная ошибка или недобросовестность сотрудника, работодатель сможет вернуть излишне выплаченное, удерживая до 20% суммы, причитающейся застрахованному лицу, при каждой последующей выплате пособия либо заработной платы. В этом видеоуроке мы подробно рассказываем, как правильно пересчитать больничный в 1С: ЗУП, если дата больничного находится в прошлом.
Возможен ли перерасчет больничного после его выплаты?
Его интерес основан на том, что руководство выплачивает компенсацию из своих средств и затем запрашивает их у ФСС. Ошибки и неточности в бланке приведут к отказу из фонда. Размер оплаты определяется несколькими параметрами: средняя заработная плата; страховой стаж; количество дней нетрудоспособности. Важно знать!
Работодатель делает расчет выплаты на основании предоставленной справки, где указан третий пункт и своих сведений об окладе и стаже. Если сотрудник приносит данные с предыдущих или иных мест работы о своем заработке, то бухгалтерия должна сделать перерасчет суммы. Основания для перерасчета больничного после оплаты Бухгалтерия предприятия осуществляет расчет больничного на основании данных, которые у нее есть.
Наряду с этим, они могут быть неполными, например, если человек работает по совместительству или недавно устроился в конкретную фирму. Учитывая, что за основу берется среднедневной доход за последние два года, сотруднику выгодно предоставить сведения от предыдущих работодателей. Причины перерасчета Выделяется несколько оснований для перерасчета уже выплаченного пособия по временной нетрудоспособности.
К ним относятся: Появление новых сведений о заработках сотрудника, например, получение справок с предыдущих мест работы о доходах. Обнаружение фактов недобросовестности работника — предоставление заведомо ложных сведений о больничном или окладе. Ошибки в расчетах, допущенные бухгалтером.
Если у руководства возникают сомнения относительно подлинности поданных документов, то уполномоченный сотрудник вправе подать запрос в ФСС, с целью уточнения сведений. Нормативные документы Нормативным актом, регулирующим правила перерасчета больничного листа, является 15 статья 255 Федерального закона. Рассмотрим несколько положений документа: Обратиться за пособием можно в течение трех лет после возникновения права на него.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в период работы по трудовому договору, а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня увольнения ч. Согласно ч. Напомним, что согласно Правилам , утв. При этом он может запросить у работодателя бывшего работодателя недостающие сведения п.
Если болезнь не проходит через 15 дней, назначают врачебную комиссию, по ее результатам больничный могут продлить. При туберкулезе допускается 1 год. Если и после этого вернуться на работу невозможно, рассматривают вопрос об оформлении инвалидности.
При стационарном лечении больничный лист оформляют на весь период лечения. Если это необходимо, после выписки врач может дать больничный еще на 10 дней для реабилитации. Как оформить больничные Чтобы оформить больничный: Вызовите врача на дом или самостоятельно посетите медучреждение. Врач осмотрит пациента, запишет данные о самочувствии в медицинскую карту и только после этого составит электронный лист нетрудоспособности. Электронный лист нетрудоспособности может выдать только медицинское учреждение или ИП с соответствующей лицензией: больницы, поликлиники, частные медорганизации. Оформить пациенту больничный могут работники этих учреждений: врачи, зубные врачи. Не выдают больничный сотрудники скорой помощи, оздоровительных центров.
Если вы отработали весь день и позже оформили больничный, попросите врача открыть больничный со следующего рабочего дня. Бухгалтер на месте работы не сможет начислить одновременно зарплату и пособие за этот день. Онлайн открыть больничный не получится. Такая возможность действовала только в период ограничений в связи с коронавирусом, когда в поликлиниках образовывались огромные очереди. Сейчас оформление больничного возможно только при личном посещении врача или при вызове на дом, если у пациента повышенная температура. Проверить правильность оформления больничного листа нужно обязательно, так как неверно заполненный ЭЛН работодатель не примет. Проверить лист можно на сайте Госуслуг.
В строке поиска введите «электронный лист нетрудоспособности» и действуйте согласно инструкции портала. Также больничный лист можно найти по номеру или периоду его оформления. Частые вопросы Какие документы нужны для оформления больничного? По этим данным врач заполняет электронный лист нетрудоспособности. Сколько больничных листов можно оформить в год? Количество больничных, которые может взять сотрудник за год, не ограничено. Но ограничивается длительность оплачиваемого больничного.
Например, при туберкулезе этот срок увеличивается до 1 года. Если больничный оформляют для того, чтобы ухаживать за больным ребенком до 7 лет, оплачиваемый больничный за год ограничен 60 или 90 днями.
Обратиться в трудовую инспекцию В случае, если ваш работодатель отказывается в перерасчете или игнорирует ваше заявление, вы можете обратиться в трудовую инспекцию. Подайте жалобу на работодателя и предоставьте все доказательства своей болезни и необходимости перерасчета. Трудовая инспекция проведет проверку и, в случае выявления нарушений со стороны работодателя, вынесет соответствующее решение.
Важно помнить, что нет справки не является окончательным препятствием для перерасчета больничного листа. Собрав все возможные доказательства и обратившись в соответствующие организации и инстанции, вы сможете защитить свои права и получить справедливую компенсацию. Как удержать переплату по больничному листу Уважаемые сотрудники, периоды временной нетрудоспособности могут стать для нас проблемой, особенно в случае, когда работодатель переплачивает по больничному листу. В данной статье мы расскажем о нескольких способах, которые помогут вам удержать переплату и защитить свои права. Обратитесь к работодателю Если вы обнаружили, что Вам переплатили по больничному листу, первым делом обратитесь к своему работодателю.
Показав свою честность и ответственность, сообщите работодателю о случившейся ошибке. Предоставьте все необходимые документы, подтверждающие свою позицию. Работодатель может вернуть вам переплату добровольно, поскольку такой шаг оказывает позитивное влияние на имидж компании. Оформите дополнительные отчеты Для того, чтобы удержать переплату по больничному листу, оформите дополнительные отчеты, подтверждающие стоимость лечения и фактическое число дней нетрудоспособности.
Вам в помощь: образцы и бланки для скачивания
- Допускается ли внесение исправлений в больничный лист и как правильно вносить правки в него?
- Перерасчет больничного: заявление, сроки, порядок
- Наиболее распространенные ошибки
- Из-за ошибки в электронном больничном можно лишиться зарплаты: что об этом нужно знать