Назначение и выплата органами социальной защиты населения ежегодной денежной выплаты почетным донорам. 4. Порядок формирования личного дела получателя социальных выплат. 4.1. В одном личном деле получателя должны быть объединены назначения: ежемесячной денежной выплаты. экспертные оценки аудиторов, комментарии специалистов в области бухгалтерского учета и налогообложения, рекомендации финансового и налогового ведомств, арбитражные решения. субсидии и меры социальной поддержки); б) формирование личных дел и ведение электронной базы данных. получателей субсидий и мер социальной поддержки; в) принятие решений о предоставлении (мотивированном отказе в. 2. Состав личного дела несовершеннолетнего. Личное дело несовершеннолетнего получателя социальных услуг включает: 1. Документы-основания помещения несовершеннолетнего в специализированное учреждение.
«Комплексный центр социального обслуживания населения» Волоконовского района Белгородской области
Весь комплекс проведенных мероприятий способствовал повышению уровня удовлетворенности получателей социальных услуг. Поделиться ссылкой.
Предназначена для тестирования файлов отчетности, предоставляемых работодателями в Пенсионный Фонд России на машинных носителях дискетах и т. Программа тестирует xml - файлы для сдачи в ПФР. Программа содержит руководство пользователя по работе с программой, которое можно вызвать из меню Программа - Помощь.
На рисунке 4 представлен интерфейс программы CheckXML. Рисунок 4. В связи с этим разработчики рекомендуют работать с последней, актуальной версии программы. Документы ПУ 6 - бесплатная программа, разрабатывается Пенсионным фондом России ПФР, предназначена для формирования документов индивидуального персонифицированного учета страхователем, в соответствии с инструкцией по заполнению форм документов индивидуального персонифицированного учета в системе Государственного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления ПФ РФ и подготовки их для сдачи в электронном виде в территориальный орган ПФ РФ.
Программа выпущена в 2016 году и пришла на смену программе Документы ПУ 5. В связи с изменениями законодательства РФ и пр. В связи с этим важно работать и сдавать отчетность на последней актуальной версии программы. В программе присутствует подробная инструкция по работе.
Открывается из меню Сервис - Справка. На рисунке 6 представлен интерфейс программы Документы ПУ-6. Рисунок 6. Утвердить Методические рекомендации по формированию, учету, хранению и уничтожению личных дел отдельных категорий граждан, имеющих право на получение государственных социальных гарантий, государственной социальной помощи, мер социальной поддержки и иных социальных выплат далее - Методические рекомендации согласно приложению к настоящему приказу.
Директорам ГБУ РК "Центры по предоставлению государственных услуг в сфере социальной защиты населения", в отношении которых Министерство труда и социальной защиты Республики Коми осуществляет функции и полномочия учредителя: 2. Признать утратившим силу приказ Агентства Республики Коми по социальному развитию от 11 марта 2008 года N 316 "О методических рекомендациях по формированию, учету, хранению и уничтожению личных дел категории граждан, имеющих право на получение государственных социальных гарантий в виде социальных выплат, социальной помощи, мер социальной поддержки". Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Настоящий приказ вступает в силу с момента его принятия.
Приложение 4. Инструкция по ведению личных дел получателей государственных пособий гражданам, имеющим детей, пособий многодетным семьям и ежемесячной денежной выплаты в территориальных органах социальной защиты населения Инструкция по ведению личных дел получателей государственных пособий гражданам, имеющим детей, пособий многодетным семьям и ежемесячной денежной выплаты в территориальных органах социальной защиты населения утв. N 245-па 1.
Настоящая инструкция устанавливает порядок приема, оформления и ведения в территориальных органах социальной защиты населения личных дел получателей следующих видов пособий и ежемесячных денежных выплат: — пособия по беременности и родам; — единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности; — единовременного пособия при рождении ребенка; — ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет; — компенсационной выплаты женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет; — ежемесячного пособия на ребенка; — пособия многодетным семьям; — ежемесячной денежной выплаты отдельным категориям граждан в соответствии с нормативными правовыми актами Тверской области. При назначении государственных пособий гражданам, имеющим детей, пособий многодетным семьям и ежемесячных денежных выплат территориальные органы социальной защиты населения руководствуются в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Тверской области и иными нормативными правовыми актами Тверской области. Назначение пособий и ежемесячных денежных выплат производится автоматизированным способом с использованием персонального компьютера в соответствии с программным обеспечением, используемым в территориальном органе социальной защиты населения. Порядок приема заявления для назначения государственных пособий и ежемесячной денежной выплаты 2.
Лицо, обратившееся за назначением пособия, либо за назначением ежемесячной денежной выплаты подает заявление в территориальный орган социальной защиты населения по месту своего жительства в письменной форме. Поскольку действующим законодательством не предусмотрена возможность дополнительного представления заявителем документов, необходимых для назначения пособий и ежемесячных денежных выплат, заявление должно приниматься территориальным органом социальной защиты населения только при наличии всех необходимых документов. Специалист, осуществляющий прием заявлений для назначения пособий и ежемесячных денежных выплат, проверив наличие всех необходимых документов и их надлежащее оформление, определяет право заявителя на назначение пособия или ежемесячной денежной выплаты, после чего предлагает заявителю заполнить заявление. Если у заявителя отсутствует право на назначение пособия, либо право на назначение ежемесячной денежной выплаты специалист, осуществляющий прием заявлений, разъясняет это заявителю со ссылкой на действующее законодательство.
Иностранные документы, представляемые для назначения государственных пособий или ежемесячных денежных выплат, должны быть легализованы удостоверены посредством «апостиля» в соответствии с действующим законодательством и переведены на русский язык. Документы, представляемые в копиях, заверяются специалистом, осуществляющим прием заявлений для назначения пособий или ежемесячных денежных выплат после сверки их с соответствующим подлинником, штампом территориального органа социальной защиты населения «копия верна» и личной подписью специалиста, осуществляющего прием заявлений для назначения пособий или ежемесячных денежных выплат. Копиями документов, подлежащих такому заверению, следует считать ксерокопии, предоставляемые для назначения пособия или ежемесячной денежной выплаты, а также копии документов, написанные заявителем от руки. В случае, когда заявитель имеет право на получение нескольких видов пособий, на каждое из них заполняется отдельное заявление.
При назначении нескольких пособий одного вида например, единовременное пособие при рождении ребенка на 2-х и более детей и ежемесячное пособие на ребенка на 2-х и более детей заполняется одно заявление на всех детей по каждому соответствующему виду пособия отдельно. В случае невозможности личного обращения за назначением пособия или ежемесячной денежной выплаты в территориальные органы социальной защиты населения, заявление о назначении пособия или ежемесячной денежной выплаты и документы, необходимые для назначения пособия или ежемесячной денежной выплаты, могут быть представлены доверенным лицом заявителя в территориальные органы социальной защиты населения. Специалист, осуществляющий прием заявлений для назначения пособий или ежемесячных денежных выплат, проверив наличие всех необходимых документов и их надлежащее оформление, определяет право заявителя на назначение пособия или ежемесячной денежной выплаты. В случае отказа в назначении пособия или ежемесячной денежной выплаты, письменно, в установленный действующим законодательством срок извещает об этом заявителя.
Порядок регистрации заявления, подаваемого для назначения пособия или ежемесячной денежной выплаты 3. После заполнения заявителем заявления о назначении пособия или ежемесячной денежной выплаты, специалист, осуществляющий прием заявлений для назначения пособий или ежемесячных денежных выплат, проверяет правильность заполнения заявления и регистрирует его в Журнале регистрации заявлений о назначении пособий ежемесячных денежных выплат. Журнал регистрации заявлений о назначении пособий ежемесячных денежных выплат должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью и подписью руководителя территориального органа социальной защиты населения. Нумерация в Журнале регистрации заявлений о назначении пособий ежемесячных денежных выплат ведется ежегодно, последовательно, начиная с номера первого.
Порядок формирования личного дела получателя пособия 4. В одном личном деле получателя пособия могут быть объединены документы по назначению нескольких видов государственных пособий гражданам, имеющим детей. В личное дело получателя государственного пособия последовательно подшиваются документы: 4. В личное дело получателя единовременного пособия при рождении ребенка подшиваются следующие документы: — заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка; 4.
В личное дело получателя ежемесячного государственного пособия на ребенка приобщаются следующие документы: — решение о назначении государственного пособия на ребенка детей подшивается последовательно от старшего ребенка к младшему; — заявление о назначении государственного пособия на ребенка детей ; — копия свидетельства о рождении ребенка детей , подшивается последовательно от старшего ребенка к младшему; — сведения о доходах членов семьи, подлинники справок; — выписки из паспорта или удостоверения личности; — справка территориального органа социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им ежемесячного пособия. В личном деле получателя пособия на детей из числа многодетных семей должны быть следующие документы: — решение о назначении пособия на ребенка детей , подшивается последовательно от старшего ребенка к младшему; — заявление о назначении государственного пособия на ребенка детей ; — копия свидетельства о рождении ребенка детей , подшивается последовательно от старшего ребенка к младшему; — справка территориального органа социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им пособия на детей. Примечание: при формировании личных дел получателей пособий при назначении всех видов пособий, последними подшиваются документы, требуемые дополнительно в случаях, когда необходимо подтвердить родство заявителя с ребенком, либо необходимо подтвердить изменение фамилии имени, отчества заявителя. Например, в случаях когда при назначении государственного пособия на двоих детей в свидетельстве о рождении старшего ребенка запись о матери не совпадает с записью о матери в свидетельстве о рождении младшего ребенка у заявительницы второй брак и соответственно изменена фамилия.
В таком случае свидетельство о браке копия может являться таким дополнительным документом. Порядок формирования личного дела получателя ежемесячной денежной выплаты 5. В личное дело получателя ежемесячной денежной выплаты приобщаются следующие документы: — протокол решения о назначении ежемесячной денежной выплаты либо об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты; — заявление о назначении ежемесячной денежной выплаты; — копии всех имеющихся у гражданина удостоверений о праве на льготы либо справок о праве на льготы установленных образцов справки МСЭ, справки выдаваемые иждивенцам и т. Вынесение решения о назначении пособия или ежемесячной денежной выплаты и решения об отказе в назначении государственного пособия и ежемесячной денежной выплаты 6.
После рассмотрения представленных для назначения пособия или назначения ежемесячной денежной выплаты документов, специалист, осуществляющий назначение и выплату пособий и ежемесячных денежных выплат, готовит решение о назначении пособия ежемесячной денежной выплаты или решение об отказе в назначении пособия ежемесячной денежной выплаты.
Заявитель должен предоставить сведения о своей недвижимости, автомобилях, ценных бумагах и других активах. Также необходимо указать наличие задолженностей по кредитам и займам. Читайте также: Сообщение про сергея орлова - 6 лучших ответов Важным аспектом подготовки личного дела является проверка социального статуса заявителя. Для этого могут быть использованы справки из социальных служб, медицинские документы, а также свидетельства о регистрации брака или развода. Все собранные документы и информация должны быть аккуратно оформлены и представлены в виде личного дела.
Для удобства использования можно создать электронную базу данных, в которой хранится информация о каждом получателе пособий. Анкета заявителя Документы о доходах и расходах Информация об имуществе Справки о социальном статусе Таким образом, подготовка личного дела получателя пособий является важным этапом, который позволяет государству оценить социальное положение граждан и предоставить им необходимую поддержку. Сбор и систематизация информации о доходах, имуществе и социальном статусе заявителя позволяет принять обоснованное решение о размере и условиях получения пособий. Вариант 4 Оценка эксперта: 4. Данная процедура позволяет организации, предоставляющей пособия, получить полную информацию о заявителе и его семье, а также оценить их социальное положение и потребности. В состав личного дела обычно входят следующие документы: Заявление на получение пособия.
В этом документе заявитель указывает свои персональные данные, адрес проживания, сведения о членах семьи и другую информацию, необходимую для расчета пособия. Копии документов, подтверждающих личность заявителя и его членов семьи. Обычно это паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о браке и т. Документы, подтверждающие доходы заявителя и его семьи. Это могут быть справки с места работы, выписки из банковских счетов, договоры аренды и другие документы, подтверждающие получение доходов. Документы, подтверждающие социальное положение заявителя и его семьи.
Это могут быть справки из социальных служб, медицинские справки, справки из учебных заведений и т. Прочие документы, необходимые для рассмотрения заявления. Например, документы о наличии инвалидности, документы, подтверждающие статус многодетной семьи и т. Все документы личного дела должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства и предоставлены в полном объеме. Организация, предоставляющая пособия, обязана проверить достоверность предоставленных документов и провести анализ социального положения заявителя и его семьи. На основе данных, содержащихся в личном деле, организация принимает решение о предоставлении пособия заявителю.
Решение может быть положительным или отрицательным, в зависимости от социального положения и потребностей заявителя. Она позволяет организации получить полную информацию о заявителе и его семье, провести анализ и принять решение о предоставлении пособия. Вариант 5 Оценка эксперта: 4. Для этого необходимо собрать и систематизировать определенные документы и информацию о получателе пособий. Паспортные данные: ФИО, дата и место рождения, гражданство, серия и номер паспорта, дата выдачи и выдавший орган.
Получателей пособий
5.1. Первый раздел личного дела содержит постоянный набор документов, предоставленных получателем социальных услуг при его приеме на полустационарное социальное обслуживание, в форме социального обслуживания на дому. 5.1. Первый раздел личного дела содержит постоянный набор документов, предоставленных получателем социальных услуг при его приеме на полустационарное социальное обслуживание, в форме социального обслуживания на дому. экспертные оценки аудиторов, комментарии специалистов в области бухгалтерского учета и налогообложения, рекомендации финансового и налогового ведомств, арбитражные решения.
Проект постановления
Их арсенал пополнился в последние годы новыми, не известными ранее в нашей стране, видами. К ним относятся ежемесячные пособия на детей, пособие по безработице, ряд компенсационных выплат. В то же время отдельные пособия перестали существовать как самостоятельные виды, они «растворились» в системе других пособий. К ним относятся, в частности, пособия многодетным и одиноким матерям. Это соответствует Конституции РФ, согласно которой социальные пособия, как и государственные пенсии, устанавливаются законом ч. Исключение составляет пособие по временной нетрудоспособности: в данном случае применяются пока акты советского периода. Социальное пособие, как и пенсия, является денежной формой обеспечения. Оно предоставляется гражданам в установленных законом случаях в качестве одного из видов социального обеспечения, помощи, поддержки. Социальное пособие и пенсия различаются в основном по основаниям их предоставления, иначе говоря, по тем жизненным обстоятельствам, которые объективно вызывают необходимость их предоставления.
Различаются эти выплаты и по целевому назначению. Цель социального пособия — компенсировать полностью или частично временно утраченный по различным причинам заработок, оказать материальную поддержку, пополнить бюджет семьи в связи с наступлением ряда обстоятельств — рождением ребенка, смертью члена семьи и т. Целевое назначение пенсий иное — они, как правило, являются основным и, что уже неоднократно подчеркивалось, подчас единственным источником средств к существованию для тех граждан, которые оставили трудовую деятельность. Пенсии рассчитаны преимущественно на неработающих граждан, пособия — на всех: их получают как работающие, так и неработающие граждане, в том числе и пенсионеры. Некоторые основания для обеспечения граждан соответствующими пособиями предусмотрены Конституцией РФ. Каждому гарантируется социальное обеспечение, например, в случае болезни, для воспитания детей п. В то же время в Конституции РФ указано, что каждому «гарантируется социальное обеспечение и в иных случаях, установленных законом» п. Такие случаи — рождение ребенка, смерть члена семьи и т.
По сложившейся традиции социальные пособия самим законодателем выделяются по тем жизненным обстоятельствам, которые вызывают необходимость их предоставления. Такие обстоятельства отражаются в названии соответствующих пособий. Пособие по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учёт в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременное пособие при рождении ребёнка, а так же ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребёнком до достижении им возраста полутора лет назначаются, если обращение за ними последовало не позднее шести месяцев соответственно со дня окончания отпуска по беременности и родам, со дня рождения ребёнка, со дня достижения ребёнком возраста полутора лет. Второе правило — предусматривает обязанность получателей государственных пособий своевременно извещать органы, назначающие пособия, о наступлении обстоятельств, влекущих изменение размеров пособий или прекращение их выплат. Третье правило — устанавливает ответственность получателей пособий: излишне выплаченные суммы государственных пособий удерживаются с них с лишь в том случае, если переплата произошла по их вине. При прекращении выплаты пособия оставшаяся задолженность взыскивается с получателя в судебном порядке. Суммы, излишне выплаченные по вине органа, назначившего государственное пособие, удержанию не подлежит, за исключением случая счётной ошибки. В этом случае ущерб взыскивается с виновных лиц в порядке, установленном законодательством.
Четвёртое правило — устанавливает, что размеры государственных пособий в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, определяются с применением этих коэффициентов, если они не учтены в составе заработной платы. Социальные пособия — это выплаты, производимые гражданам в установленных законом случаях ежемесячно, периодически или единовременно, с целью возмещения полностью либо частично временно утраченного заработка или оказания материальной поддержки. N 713, проживание в Российской Федерации подтверждалось отметкой о регистрации по месту жительства в паспорте гражданина бывшего СССР или свидетельством о регистрации по месту жительства. Необходимые для пенсионного обеспечения документы, выданные в надлежащем порядке на территории государств — участников Соглашений, принимаются на территории Российской Федерации без легализации. При этом документы, выданные на иностранном языке, принимаются для указанных целей при условии, если верность их перевода засвидетельствована нотариусами, занимающимися частной практикой, нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, а также консульскими учреждениями Российской Федерации. Для определения права на трудовую пенсию по старости, в том числе досрочную трудовую пенсию по старости лицам, прибывшим из государств — участников Соглашения от 13 марта 1992 г. При этом трудовой стаж, имевший место в государствах — участниках Соглашения от 13 марта 1992 г. N 203-16.
Личному делу присваивается регистрационный номер, который сохраняется на протяжении всего периода выплаты. Сформированное личное дело заявителя передается специалисту, ответственному за проверку правильности назначения отказа в назначении ежемесячного пособия. Результатом административного действия является сформированное личное дело заявителя.
Проверка правильности назначения отказа в назначении ежемесячного пособия 3. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия, является передача сформированного личного дела заявителя должностному лицу, ответственному за проверку правильности назначения отказа в назначении ежемесячного пособия. Должностное лицо, ответственное за проверку правильности назначения отказа в назначении ежемесячного пособия, определяется приказом начальника Управления далее — специалист.
Специалист на основании представленного личного дела осуществляет проверку права заявителя на предоставление государственной услуги или отсутствие такового. При отсутствии замечаний по личному делу заявителя специалист визирует протокол Решения о назначении об отказе в назначении ежемесячного пособия и передает проверенное личное дело заявителя должностному лицу, ответственному за принятие решения о назначении об отказе в назначении ежемесячного пособия. Результатом административного действия является визирование протокола «Решения о назначении об отказе в назначении » ежемесячного пособия.
Принятие решения о назначении об отказе в назначении ежемесячного пособия 3. Принятие решения о назначении ежемесячного пособия. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия, является передача проверенного личного дела заявителя должностному лицу, ответственному за принятие решения о назначении об отказе в назначении ежемесячного пособия.
Должностное лицо, ответственное за проверку правильности назначения отказа в назначении ежемесячного пособия, за принятие решения о назначении об отказе в назначении ежемесячного пособия, определяется приказом начальника Управления. Должностное лицо, ответственное за проверку правильности назначения отказа в назначении ежемесячного пособия, за принятие решения о назначении ежемесячного пособия, при отсутствии замечаний по личному делу заявителя визирует протокол «Решения о назначении ежемесячного пособия» и скрепляет его печатью органа социальной защиты населения, предоставляющего государственную услугу. Протокол «Решения о назначении ежемесячного пособия» приобщается в личное дело заявителя.
Личное дело заявителя передается должностному лицу, ответственному за формирование выплатных документов и организацию выплаты ежемесячного пособия. Принятие решения об отказе в назначении ежемесячного пособия. Должностное лицо, ответственное за проверку правильности назначения отказа в назначении ежемесячного пособия, за принятие решения об отказе в назначении ежемесячного пособия, на основании представленных заявителем документов, при отсутствии замечаний по личному делу заявителя визирует протокол «Решения об отказе в назначении ежемесячного пособия» и скрепляет его печатью Управления, предоставляющего государственную услугу.
Протокол Решения об отказе в назначении ежемесячного пособия оформляется в 2-х экземплярах, один из которых приобщается в личное дело заявителя, а второй направляется заявителю. Выплатное дело заявителя возвращается должностному лицу, ответственному за подготовку и отправку уведомлений, для оформления письменного уведомления заявителю об отказе в назначении ежемесячного пособия. Результатом административного действия является фиксация в виде «Решения об отказе в назначении ежемесячного пособия» и приобщении его к личному делу заявителя, который фиксируется в Журнале регистрации решений об отказе в назначении ежемесячного пособия.
Принятие решения о прекращении приостановлении выплаты ежемесячного пособия 3. Принятие решения о прекращении выплаты ежемесячного пособия. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия, является возникновение обстоятельств, влекущих за собой прекращение выплаты ежемесячного пособия см.
Должностное лицо, ответственное за принятие решения о прекращении выплаты ежемесячного пособия, определяется приказом начальника Управления. Должностное лицо, ответственное за подготовку протокола «Решения о прекращении выплаты ежемесячного пособия», готовит протокол «Решения о прекращении выплаты ежемесячного пособия», визирует его и передает должностному лицу, ответственному за принятие решения о прекращении выплаты ежемесячного пособия. Протокол «Решения о прекращении выплаты ежемесячного пособия» имеет установленную форму, соответствующую программному обеспечению, используемому Управлением.
Должностное лицо, ответственное за принятие решения о прекращении выплаты ежемесячного пособия, при отсутствии замечаний по выплатному делу заявителя визирует протокол «Решения о прекращении выплаты ежемесячного пособия» и скрепляет его печатью Управления, предоставляющего государственную услугу. Протокол Решения о прекращении выплаты ежемесячного пособия формируется в 2-х экземплярах. Один экземпляр приобщается в личное дело получателя ежемесячного пособия, а второй экземпляр протокола направляется заявителю.
На основании принятого решения о прекращении выплаты ежемесячного пособия должностным лицом, ответственным за принятие решения о прекращении выплаты ежемесячного пособия производится прекращение выплаты ежемесячного пособия в программно-техническом комплексе. Личное дело получателя ежемесячного пособия передается должностному лицу, ответственному за подготовку и отправку уведомлений, для оформления письменного уведомления заявителю о прекращении выплаты ежемесячного пособия. Приостановление выплаты ежемесячного пособия.
Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия, является возникновение обстоятельств, влекущих за собой приостановление выплаты ежемесячного пособия см. Должностное лицо, ответственное за принятие решения о приостановлении выплаты ежемесячного пособия, определяется приказом начальника Управления. Должностное лицо, ответственное за подготовку «Распоряжения о приостановлении выплаты ежемесячного пособия», готовит «Распоряжение о приостановлении выплаты ежемесячного пособия», визирует его и передает должностному лицу, ответственному за принятие решения о приостановлении выплаты ежемесячного пособия.
Распоряжение о приостановлении выплаты ежемесячного пособия имеет установленную форму, соответствующую программному обеспечению, используемому Управлением. Должностное лицо, ответственное за принятие решения о приостановлении выплаты ежемесячного пособия, визирует «Распоряжение о приостановлении выплаты ежемесячного пособия» и скрепляет его печатью Управления, предоставляющего государственную услугу. Распоряжение о приостановлении выплаты ежемесячного пособия приобщается в личное дело получателя ежемесячного пособия.
Порядок расположения документов в деле: 1 первичное заявление с приложением всех документов, предусмотренных частями 3—5 статьи 3 Закона Новосибирской области от 06. Копия одного документа подшивается однократно. В дело приобщаются документы, подтверждающие обстоятельства, влекущие изменение основания получения компенсации или ее размера. Дело может быть передано во временное пользование по запросу письменному или устному министерства социального развития Новосибирской области далее — запрос министерства с целью осуществления контроля обеспечения правомерного, целевого, эффективного использования бюджетных средств на срок не более одного месяца со дня получения запроса министерства, после чего возвращается в отдел. При принятии решения о прекращении выплаты компенсации специалистом отдела в течение 15 календарных дней со дня принятия такого решения осуществляется закрытие дела, при этом на внутренней стороне обложки личного дела в графе "Отметка о снятии с учета" делается соответствующая отметка о дате снятия с учета, основаниях снятия с учета, дате окончания выплаты компенсации срок, по который получателю выплачена компенсация , размере компенсации, подпись начальника отдела и печать отдела. Закрытые дела сдаются на хранение в архив отдела, хранятся в архиве в течение трех лет.
Проверенное главным специалистом пенсионное дело передается руководителю отдела, а в необходимых случаях — в Комиссию. При этом копии документов, не удостоверенные в установленном законодательством порядке, руководитель отдела заверяет своей подписью и печатью отдела. Подлинники документов, за исключением справок о стаже работы и заработке и документов, определяющих основания отказа в назначении пенсии, после вынесения решения возвращаются представителю нанимателя, исправительно-трудового учреждения или заявителю под расписку на оборотной стороне бланка заявления. В пенсионное дело подшиваются их копии. Отказные пенсионные дела подшиваются в установленном выше порядке. После вынесения решения о назначении пенсии пенсионное дело возвращается специалисту отдела участка , который вносит в журнал регистрации заявлений и представлений… соответствующие записи: дату принятия решения, продолжительность общего и специального стажа работы, период, за который исчислен заработок для определения индивидуального коэффициента, индивидуальный коэффициент фактического заработка пенсионера и размер пенсии на дату назначения, срок ее назначения перерасчета. Исправление записей не допускается. После заполнения журнала пенсионное дело в течение 3 дней передается в Центр по начислению и выплате пенсий и пособий для оформления документов на выплату пенсии. В случаях, когда оформление документов на выплату пенсии производится непосредственно в отделе, порядок передачи соответствующей информации в Центр по начислению и выплате пенсий и пособий определяется отделом по согласованию с Центром. При переводе с одной пенсии на другую на лицевой стороне обложки пенсионного дела зачеркивается название прежнего вида пенсии и подчеркивается название нового вида пенсии. В дело подшиваются решение отдела или Комиссии о переводе на другой вид пенсии и представленные дополнительно документы. Контроль и ответственность за организацию и соблюдение порядка оформления и ведения дел по назначению пенсий возлагается на руководителя отдела. Действующие пенсионные дела хранятся в порядке номеров. Пенсионные дела пенсионеров, проживающих в доме-интернате пансионате, территориальном центре для престарелых и инвалидов, а также пенсионеров, находящихся в местах лишения свободы, хранятся в отделе того района, на территории которого расположен дом-интернат пансионат, территориальный центр для престарелых и инвалидов, исправительное учреждение, и который производит выплату пенсии. Пенсионные дела пенсионеров, над которыми установлена опека, хранятся в отделе по месту жительства опекуна. Пенсионные дела, по которым выплата пенсий прекращена приостановлена , заносятся в реестр архивных дел отдела с указанием фамилии, имени, отчества получателя пенсии, номера пенсионного дела, места жительства и срока хранения пенсионного дела. Указанные пенсионные дела хранятся в архиве отдела в алфавитном порядке. Отказные пенсионные дела хранятся в архиве отдела отдельно в алфавитном порядке. Ответственность за сохранность архивных документов возлагается на одного из работников отдела приказом руководителя отдела. Сроки хранения документов и пенсионных дел в архиве отдела определяются в порядке, установленном государственной архивной службой. Подготовка пенсионного дела в местном органе пенсионного обеспечения начинается с приема документов. После проверки всех документов заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений и представлений на назначение пенсии местного органа пенсионного обеспечения. Журнал включает следующие данные: порядковый номер документа; дату его поступления; фамилию, имя, отчество; вид пенсии; дату ее назначения; номер протокола; все виды стажа; сумму заработка; размер пенсии. Часть данных вносится при приеме заявления, а остальные - после назначения пенсии. После регистрации заявителю или представителю организации возвращаются подлинники документов кроме трудовой книжки документов о трудовом стаже и выдается расписка о приеме документов. В этой расписке указываются фамилия, имя, отчеств заявителя, дата приема документов, делается отметка о недостающих документах и сроке их представления. Если при приеме обнаруживаются документы, вызывающие сомнения, они подлежат замене или проверке с выходом на место выдачи документов. Если организация, выдавшая тот или иной документ, находится в другом районе, направляется запрос о проверке документов в пенсионный орган по месту нахождения этой организации.
Порядок формирования личного дела получателя государственного пособия
Формирование личных дел получателей. Личное дело получателя государственного пособия формируется и оформляется в установленном порядке и, после утверждения решения о назначении государственного пособия, предается для открытия лицевого счета получателя. Одним из ключевых моментов подготовки личных дел получателей пособий является их грамотная организация и структура. Каждое личное дело должно содержать все необходимые документы, которые подтверждают право получателя на социальное пособие. Об утверждении форм бланков личного дела получателя государственных услуг в области содействия занятости населения. Форма. Личное дело получателя государственных услуг. в области содействия занятости населения. Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 26.02.2015 № 125н "Об утверждении форм бланков личного дела получателя государственных услуг в области содействия занятости населения" (Зарегистрирован 01.04.2015 № 36687). Назначение и выплата органами социальной защиты населения ежегодной денежной выплаты почетным донорам.
Личное дело получателя социальных услуг
Порядок приема заявления для назначения государственных пособий и ежемесячной денежной выплаты 2. Лицо, обратившееся за назначением пособия, либо за назначением ежемесячной денежной выплаты подает заявление в территориальный орган социальной защиты населения по месту своего жительства в письменной форме. Поскольку действующим законодательством не предусмотрена возможность дополнительного представления заявителем документов, необходимых для назначения пособий и ежемесячных денежных выплат, заявление должно приниматься территориальным органом социальной защиты населения только при наличии всех необходимых документов. Специалист, осуществляющий прием заявлений для назначения пособий и ежемесячных денежных выплат, проверив наличие всех необходимых документов и их надлежащее оформление, определяет право заявителя на назначение пособия или ежемесячной денежной выплаты, после чего предлагает заявителю заполнить заявление.
Если у заявителя отсутствует право на назначение пособия, либо право на назначение ежемесячной денежной выплаты специалист, осуществляющий прием заявлений, разъясняет это заявителю со ссылкой на действующее законодательство. Иностранные документы, представляемые для назначения государственных пособий или ежемесячных денежных выплат, должны быть легализованы удостоверены посредством «апостиля» в соответствии с действующим законодательством и переведены на русский язык. Документы, представляемые в копиях, заверяются специалистом, осуществляющим прием заявлений для назначения пособий или ежемесячных денежных выплат после сверки их с соответствующим подлинником, штампом территориального органа социальной защиты населения «копия верна» и личной подписью специалиста, осуществляющего прием заявлений для назначения пособий или ежемесячных денежных выплат.
Копиями документов, подлежащих такому заверению, следует считать ксерокопии, предоставляемые для назначения пособия или ежемесячной денежной выплаты, а также копии документов, написанные заявителем от руки. В случае, когда заявитель имеет право на получение нескольких видов пособий, на каждое из них заполняется отдельное заявление. При назначении нескольких пособий одного вида например, единовременное пособие при рождении ребенка на 2-х и более детей и ежемесячное пособие на ребенка на 2-х и более детей заполняется одно заявление на всех детей по каждому соответствующему виду пособия отдельно.
В случае невозможности личного обращения за назначением пособия или ежемесячной денежной выплаты в территориальные органы социальной защиты населения, заявление о назначении пособия или ежемесячной денежной выплаты и документы, необходимые для назначения пособия или ежемесячной денежной выплаты, могут быть представлены доверенным лицом заявителя в территориальные органы социальной защиты населения. Специалист, осуществляющий прием заявлений для назначения пособий или ежемесячных денежных выплат, проверив наличие всех необходимых документов и их надлежащее оформление, определяет право заявителя на назначение пособия или ежемесячной денежной выплаты. В случае отказа в назначении пособия или ежемесячной денежной выплаты, письменно, в установленный действующим законодательством срок извещает об этом заявителя.
Порядок регистрации заявления, подаваемого для назначения пособия или ежемесячной денежной выплаты 3. После заполнения заявителем заявления о назначении пособия или ежемесячной денежной выплаты, специалист, осуществляющий прием заявлений для назначения пособий или ежемесячных денежных выплат, проверяет правильность заполнения заявления и регистрирует его в Журнале регистрации заявлений о назначении пособий ежемесячных денежных выплат. Журнал регистрации заявлений о назначении пособий ежемесячных денежных выплат должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью и подписью руководителя территориального органа социальной защиты населения.
Нумерация в Журнале регистрации заявлений о назначении пособий ежемесячных денежных выплат ведется ежегодно, последовательно, начиная с номера первого. Порядок формирования личного дела получателя пособия 4. В одном личном деле получателя пособия могут быть объединены документы по назначению нескольких видов государственных пособий гражданам, имеющим детей.
В личное дело получателя государственного пособия последовательно подшиваются документы: 4. В личное дело получателя единовременного пособия при рождении ребенка подшиваются следующие документы: — заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка; 4. В личное дело получателя ежемесячного государственного пособия на ребенка приобщаются следующие документы: — решение о назначении государственного пособия на ребенка детей подшивается последовательно от старшего ребенка к младшему; — заявление о назначении государственного пособия на ребенка детей ; — копия свидетельства о рождении ребенка детей , подшивается последовательно от старшего ребенка к младшему; — сведения о доходах членов семьи, подлинники справок; — выписки из паспорта или удостоверения личности; — справка территориального органа социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им ежемесячного пособия.
В личном деле получателя пособия на детей из числа многодетных семей должны быть следующие документы: — решение о назначении пособия на ребенка детей , подшивается последовательно от старшего ребенка к младшему; — заявление о назначении государственного пособия на ребенка детей ; — копия свидетельства о рождении ребенка детей , подшивается последовательно от старшего ребенка к младшему; — справка территориального органа социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им пособия на детей. Примечание: при формировании личных дел получателей пособий при назначении всех видов пособий, последними подшиваются документы, требуемые дополнительно в случаях, когда необходимо подтвердить родство заявителя с ребенком, либо необходимо подтвердить изменение фамилии имени, отчества заявителя. Например, в случаях когда при назначении государственного пособия на двоих детей в свидетельстве о рождении старшего ребенка запись о матери не совпадает с записью о матери в свидетельстве о рождении младшего ребенка у заявительницы второй брак и соответственно изменена фамилия.
В таком случае свидетельство о браке копия может являться таким дополнительным документом. Порядок формирования личного дела получателя ежемесячной денежной выплаты 5. В личное дело получателя ежемесячной денежной выплаты приобщаются следующие документы: — протокол решения о назначении ежемесячной денежной выплаты либо об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты; — заявление о назначении ежемесячной денежной выплаты; — копии всех имеющихся у гражданина удостоверений о праве на льготы либо справок о праве на льготы установленных образцов справки МСЭ, справки выдаваемые иждивенцам и т.
Вынесение решения о назначении пособия или ежемесячной денежной выплаты и решения об отказе в назначении государственного пособия и ежемесячной денежной выплаты 6. После рассмотрения представленных для назначения пособия или назначения ежемесячной денежной выплаты документов, специалист, осуществляющий назначение и выплату пособий и ежемесячных денежных выплат, готовит решение о назначении пособия ежемесячной денежной выплаты или решение об отказе в назначении пособия ежемесячной денежной выплаты. Решение о назначении пособия ежемесячной денежной выплаты или решение об отказе в назначении пособия ежемесячной денежной выплаты выносится по каждому виду пособия или ежемесячной денежной выплаты отдельно.
Решение о назначении пособия или решение об отказе в назначении пособия в случае обращения за назначением пособия на двух и более детей, выносится по каждому ребенку отдельно. Решение о назначении пособия ежемесячной денежной выплаты или решение об отказе в назначении пособия ежемесячной денежной выплаты является утвержденным в случае, когда на нем имеются личная подпись руководителя территориального органа социальной защиты населения и гербовая печать территориального органа социальной защиты населения, осуществляющего назначение пособий и ежемесячных денежных выплат. Датой утверждения решения о назначении пособия ежемесячной денежной выплаты или решения об отказе в назначении пособия ежемесячной денежной выплаты является дата, когда решение было утверждено руководителем территориального органа социальной защиты населения.
Решение о назначении пособия ежемесячной денежной выплаты имеет форму в соответствии с программным обеспечением, используемым территориальным органом социальной защиты населения для назначения пособий и ежемесячных денежных выплат. После утверждения решения о назначении пособия ежемесячной денежной выплаты , личное дело получателя пособия ежемесячной денежной выплаты передается специалисту, осуществляющему выплату, для открытия лицевого счета получателя.
Проверьте правильность заполнения анкеты Перед тем, как сдать документы, обратите внимание на правильность заполнения анкеты. Убедитесь, что все поля заполнены четко и без ошибок. Особое внимание уделите полям с вашими персональными данными — имя, фамилия, дата рождения.
Неправильное заполнение анкеты может привести к задержке в получении пособия. Подготовьте дополнительные документы Некоторые пособия требуют предоставления дополнительных документов. Например, если вы хотите получить пособие на ребенка, вам потребуется свидетельство о рождении ребенка. Если у вас было увольнение с последующим получением пособия по безработице, вам может понадобиться трудовая книжка или справка с предыдущего места работы. Убедитесь, что у вас есть все необходимые документы.
Не забудьте о справках и заключениях Некоторые пособия требуют справок и медицинских заключений. Например, если вы хотите получить пособие по инвалидности, вам потребуется медицинское заключение, подтверждающее ваше состояние здоровья. Если вы хотите получить пособие по беременности и родам, вам понадобится справка из женской консультации. Убедитесь, что у вас есть все необходимые справки и заключения. Читайте также: Доклад по географии на тему географическое положение 5.
Проверьте все документы на фактическую ошибку Перед тем, как сдать документы, внимательно проверьте их на наличие фактических ошибок. Убедитесь, что все даты, имена, фамилии и другие важные данные указаны правильно. Если вы обнаружили ошибку, исправьте ее как можно скорее. Сдайте документы в социальный фонд После того, как вы подготовили все необходимые документы, сдайте их в социальный фонд. Обратитесь в ближайший отдел социального обеспечения и предоставьте все документы лично или почтовым отправлением.
Убедитесь, что ваши документы приняты и зарегистрированы. Правильно подготовленное личное дело получателя пособий — это залог успешного получения пособий. Вложите время и усилия в подготовку личного дела, чтобы избежать лишних проблем и получить пособия вовремя и без задержек.
В журнале должны быть следующие графы : порядковый номер документа, дата его поступления, ФИО, вид назначаемой государственной пенсии, дата назначения государственной пенсии, номер протокола, общий трудовой стаж, размер среднемесячной заработной платы, а также установленный размер пенсии. Внесение части данных проводится во время приема заявления, остальные данные вносят после того, как назначена пенсия. После того, как проведена регистрация заявителю или представителю от организации возвращают подлинные документы, кроме трудовой книжки и других документов , которые подтверждают наличие трудового стажа.
Затем заявителю или представителю от организации выдают расписку, в которой указаны ФИО заявителя, дата приема документов, а также в случае необходимости обозначают недостающие документа, а также срок их предоставления. В том случае если во время приема были обнаружены документы, которые вызывают сомнения, то такие документы необходимо заменить или осуществить их проверку с выходом на место их выдачи.
Подготовка личных дел получателей пособий начинается с приема заявлений и оформления документов для назначения и перерасчета пособий. Прием документов ведется специалистами по назначению пособий в приемные дни и осуществляется по участковой системе. Участки формируются по алфавиту. Журнал регистрации ведется специалистом отдела и содержит следующие графы: порядковый номер заявления, фамилия, имя, отчество, адрес, год рождения получателя, дата обращения, вид пособия, дата назначения, дата рождения ребенка, сумма пособия, срок назначения пособия.
Защита документов
Услуги и порядок их предоставления. Перечень Документов для формирования личного дела получателя социальных услуг. Формирование личных дел получателей. Личное дело получателя государственного пособия формируется и оформляется в установленном порядке и, после утверждения решения о назначении государственного пособия, предается для открытия лицевого счета получателя. труда и социальной защиты Российской Федерации от 19.02.2019 г. № 90н "Об утверждении форм бланков личного дела получателя государственных услуг в области содействия. 40.02.01. Название направления подготовки: Право и организация социального обеспечения. Форма обучения: Очная.
Личные дела получателей пособий: порядок оформления и ведения в РФ
Подборка наиболее важных документов по запросу Личное дело получателя социальных услуг (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). 1.3. В состав личного дела получателя социальных услуг включаются. заявление гражданина (законного представителя), индивидуальная программа, распорядительный документ поставщика о приеме гражданина на социальное. ол Решения о прекращении выплаты ежемесячного пособия формируется в 2-х экземплярах. Один экземпляр приобщается в личное дело получателя ежемесячного пособия, а второй экземпляр протокола направляется заявителю. Документы, составляющие личное дело получателя социального пособия, сформированные в порядке, установленном настоящей Инструкцией, подшиваются в обложку личного дела получателя.