удержание из моей заработной платы средств в счет погашения суммы причиненного мною ООО "Бета" материального ущерба (выпуск бракованной продукции) в размере 4000 рублей ежемесячно вплоть до полного погашения ущерба (общая сумма ущерба – 12 000 рублей).
Как отвечает работник за порчу имущества
Расчет удержания в счет погашения ущерба производится документом «Начисление зарплаты и взносов». В разделе «Зарплата» открываем журнал «Начисление зарплаты и взносов» и создаем новый документ. Если же сумма причиненного ущерба не превышает месячный заработок работника, но составляет более 20 % заработной платы работника, удержание производится из заработной платы работника в течение нескольких месяцев, до полного взыскания суммы ущерба. Когда можно, а когда нельзя взыскать компенсацию с работника, испортившего имущество. Сколько работник заплатит за причиненный ущерб. Как составить договор о материальной ответственности, чтобы он считался действительным и помог компенсировать ущерб. Взыскание с сотрудника материального ущерба позволяет работодателю возместить причинённый ему ущерб, удержав сумму, не превышающую месячный заработок виновного лица. Если речь идет об алиментах, либо о возмещении материального вреда здоровью другого лица, или лица, понесшего ущерб в связи со смертью кормильца, либо при возмещении ущерба, причиненного преступлением, удержания из зарплаты не могут превышать 70%.
Статья 248. Порядок взыскания ущерба
1. Обязательные удержания из зарплаты — это виды изысканий из заработной платы российских граждан, которые производятся на основании законодательных норм. Первая возмещается в денежном эквиваленте путем удержания суммы ущерба из заработной платы либо путем взыскания денег в судебном порядке, вторая применяется к работнику, совершившему. Например, прежде чем издать приказ об удержании с работников сумм в погашение материального ущерба, как рассмотрено в ряде работ [5, 16], работодателю следует получить от работника согласие на удержание. ТК РФ предусматривает обязательную материальную компенсацию ущерба, который сотрудник нанес работодателю. Процедура его возмещения напрямую зависит от типа правоотношений, которые возникли между работником и нанимателем. Компенсацию в полном размере работодатель может получить и в том случае, если сотрудник был осужден в связи с нанесением ущерба. Частичное взыскание. Частичная компенсация предполагает удержание средств в размере среднемесячной зарплаты. В ст. 137 ТК РФ указаны основания удержания из зарплаты, и в перечне нет удержания комиссии, уплачиваемой банку за проведение платежного поручения. Соответственно, работодатель не вправе удерживать из зарплаты данную банковскую комиссию.
«Расплата» работника за ущерб, причиненный работодателю
Работодатель обязан установить точную сумму ущерба и причину его возникновения. Размер ущерба определяется фактическими потерями. Они формируются исходя из местных рыночных цен, но не ниже стоимости имущества по данным бухучета с учетом износа. Определить степень ответственности работника.
На этом этапе нужно определить, как работник будет возмещать ущерб: в пределах среднемесячной зарплаты или полностью. Издать приказ о создании комиссии для проведения служебного расследования. В составе комиссии должен быть председатель, секретарь и другие члены.
Обычно это руководитель, секретарь, заместитель руководителя, бухгалтер, товаровед. Ознакомить заинтересованных лиц с приказом о создании комиссии под подпись. Руководитель издает приказ, а все члены комиссии ознакамливаются с ним под подпись.
Работника, в отношении которого проводят служебное расследование, с приказом можно не ознакамливать. Получить объяснения от работника. Если работник отказывается давать объяснения, работодатель составляет акт об отказе.
Составить акт о результатах служебного расследования. После подсчета ущерба и установления его причины, комиссия составляет акт о результатах служебного расследования и указывает в нем свои выводы. Ознакомить работника с материалами проверки необходимо, если он сам изъявил такое желание.
Но работодателю лучше настоять на ознакомлении, а если работник откажется — составить акт об отказе. Это будет еще одним доказательством законности привлечения к материальной ответственности. Издать приказ о привлечении к материальной ответственности.
Укажите: Зарплата за — Июль 2018, месяц начисления; от — 31. Табличная часть документа заполняется автоматически по кнопке Заполнить: Сотрудник — Иванов А. Чтобы отразить сумму ущерба, вычитаемую из зарплаты сотрудника, в документе Начисление зарплаты создайте новое Удержание по кнопке Удержать — Новое удержание. В табличной части документа Начисление зарплаты появится новая графа Удержано. В поле Удержано автоматически заполнится сумма ущерба — 3 600. Проводки по документу Дт 26 Кт 70 — начисление зарплаты работнику; Дт 70 Кт 68.
В проводках документа Начисление зарплаты удержания ущерба из зарплаты сотрудника не будет отражено. Удержание в этом документе нужно сделать для того, чтобы сумма ущерба была отражена в расчетной ведомости и расчетном листке, а также учитывалась при определении суммы к выплате.
Федерального закона от 30. Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа.
В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.
И у работодателя появляется вполне объяснимое желание взыскать материальный ущерб, причиненный работником. Взыскание материального ущерба с работника Всегда существует риск, что при неправильном оформлении процедуры, работник может обратиться в суд, и вернуть взысканные суммы, а также обязать работодателя выплатить компенсацию за моральный ущерб. Инспекция труда в случае обращения работника может привлечь работодателя к ответственности по ст. Давайте рассмотрим, как правильно взыскать с работника ущерб, причиненный компании. Шаг 1. Фиксируем причинение ущерба Если выявлено, что компании причинен материальный ущерб, то его наличие нужно зафиксировать.
При этом ст. Например: Работник пролил чай на клавиатуру, которая пришла в негодность. Стоимость клавиатуры — это и есть ущерб, который должен возместить работник. Материально ответственный работник склада допустил недостачу вверенного ему товара. Стоимость этого товара также будет являться прямым действительным ущербом. Какими документами можно зафиксировать причинение ущерба? Это может быть служебная или докладная записка лица, обнаружившего ущерб.
Для закрепления факта причинения ущерба следует провести внеплановую инвентаризацию если не было плановой , ведь согласно п. Шаг 2. Создаем комиссию о проведении проверки Такая проверка обязательна согласно ст. Для проведения проверки создаем комиссию приказом, в котором: Указываем основания создания комиссии обнаружения ущерба. Описываем, что именно произошло. Обосновываем необходимость предоставления итогов работы комиссии руководителю. Шаг 3.
Проводим проверку Согласно ст.
Как удержать из зарплаты сотрудника: пошаговая инструкция
Что такое материальная ответственность, в каких случаях работник должен возмещать ущерб работодателю, какие существуют виды материальной ответственности работника. 2. Удержания для возмещения ущерба, причиненного работодателю по вине работника. Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Работодатель не может взыскать с работника неполученные доходы (упущенную выгоду). Взыскание с сотрудника материального ущерба позволяет работодателю возместить причинённый ему ущерб, удержав сумму, не превышающую месячный заработок виновного лица. При этом работодатель обязан доказать размер причиненного ему ущерба (ст.233 Трудового кодекса РФ – далее ТК РФ). Основанием для возложения материальной ответственности на работника является причинение им работодателю только прямого действительного ущерба. Порядок удержания прописан в законе — самопроизвольно удерживать суммы из заработка руководство не имеет права. Удержания из заработной платы можно разделить на группы: обязательные (вне желания сотрудника или компании).
Как взыскать ущерб с сотрудника
В этом случае между сторонами может быть заключено соглашение о рассрочке компенсации, в котором сотрудник обязуется выплатить всю сумму к определённому времени. В случае несоблюдения работником данного соглашения работодатель вправе потребовать уплаты оставшейся части долга через суд. При этом необходимо помнить, что добровольное соглашение подразумевает выплату компенсации, размер которой не превышает месячный оклад сотрудника. То есть если в соглашении указана сумма, превышающая заработную плату работника, он может отказаться от выплаты оставшейся части долга. Внесудебное взыскание с сотрудника материального ущерба Внесудебное возмещение ущерба подразумевает удержание из жалования виновного сотрудника компенсации по распоряжению работодателя. Оно возможно при соблюдении нескольких условий: размер компенсации не превышает месячный заработок сотрудника; с момента обнаружения факта порчи или утраты имущества прошло не более месяца; трудовые отношения между сторонами продолжаются в течение всего периода взыскания денежных средств. Судебное Судебное возмещение причинённого ущерба возможно в следующих случаях: компенсация превышает месячный заработок виновного; с момента обнаружения ущерба прошло больше месяца.
При подаче искового заявления работодатель должен доказать факт причинения ему ущерба и его сумму, а также степень вины каждого сотрудника при коллективной ответственности. Взыскание ущерба с уволенного сотрудника Взыскать компенсацию за причинённый ущерб с уволенного сотрудника можно только через суд. Алгоритм действий в этом случае выглядит так: Определение срока для обращения в суд Ст. Датой его обнаружения является день окончания инвентаризации или иной день, в который работодатель обнаружил наличие испорченного или недостающего имущества. Если между работодателем и сотрудником было заключено добровольное соглашение о выплате компенсации, но сотрудник не произвёл очередной платёж и впоследствии уволился, то днём начала отсчёта годичного срока будет являться день первой пропущенной выплаты. Определение суммы причинённого ущерба В случае взыскания компенсации с уволенного работника сумма взыскания определяется вычитанием из фактической величины ущерба уже произведённых бывшим сотрудником выплат.
Составление искового заявления Заявление оформляется в письменном виде или с помощью технических средств в свободной форме. Бланк обязательно должен содержать: Наименование суда, наименование и адрес нахождения истца в соответствии с уставными документами организации , наименование и адрес проживания ответчика, личную подпись истца. Предмет иска, т. Обстоятельства, на которых основываются требования истца: юридические доказательства непосредственно факта материального ущерба, а также вины ответчика. Цена иска: размер взыскиваемой компенсации. Сведения о попытке досудебного урегулирования ситуации, если таковая полагается законом.
Основные ошибки работодателей Удержание из зарплаты сотрудника компенсации, превышающей его месячную заработную плату без его согласия.
Средняя зарплата Дежневой за месяц, в котором был нанесен материальный ущерб сентябрь 2015 года , составляет: 402 345,76 руб. Поскольку средняя зарплата меньше суммы ущерба, по приказу руководителя с Дежневой удерживают 10 000 руб. При этом из каждой ее зарплаты — не более 20 процентов. В течение пяти месяцев бухгалтер удерживал из зарплаты Дежневой по 2000 руб.
Остальную сумму ущерба Дежнева возмещать отказалась и уволилась. За взысканием средств организация обратилась в суд. Пример расчета зарплаты сотрудника с учетом удержаний в пределах его среднего заработка 13 января 2015 года по вине сотрудника А. С сотрудником не заключен договор о полной материальной ответственности. Размер материального ущерба оценен в 10 000 руб.
За период с января по декабрь 2014 года Кондратьев отработал 247 дней. За этот период ему начислено 400 000 руб. В январе 2015 года 15 рабочих дней. Средняя зарплата Кондратьева за месяц, в котором был нанесен материальный ущерб январь 2015 года , составляет: 400 000 руб. Поскольку размер материального ущерба не превышает средней зарплаты Кондратьева, с его дохода можно удержать все 10 000 руб.
За январь 2015 года Кондратьеву начислена зарплата в сумме 29 000 руб. Детей у Кондратьева нет. Сумма НДФЛ за январь 2015 года составляет: 29 000 руб. Доход сотрудника после налогообложения равен: 29 000 руб. Максимальный размер удержаний с дохода сотрудника за месяц составляет: 25 230 руб.
Размер ущерба, нанесенного сотрудником, больше этой суммы. Однако в январе из зарплаты Кондратьева бухгалтер удержал только 5046 руб. Оставшиеся 4954 руб. Удержания из компенсационных выплат Ситуация: можно ли удержать сумму материального ущерба с компенсационных выплат сотруднику за пользование его личным имуществом и из суточных? Ответ: да, можно.
Но только если сотрудник написал заявление о согласии на удержание. По инициативе организации удержать сумму материального ущерба из таких выплат нельзя. Этот вывод можно сделать на основании статьи 137 Трудового кодекса РФ. В ней сказано, что удержания по инициативе организации следует производить из зарплаты. Компенсационные выплаты суточные, компенсации за использование личного имущества , гарантированные Трудовым кодексом РФ ст.
Вместе с тем, в трудовом законодательстве не установлено никаких ограничений на удержания, которые организация производит не по своей инициативе, а по заявлению сотрудника. Поэтому при наличии такого заявления удерживать сумму материального ущерба можно из любых выплат. Если сотрудник не согласен на удержание, действуйте так. Предложите ему добровольно возместить сумму материального ущерба, превышающую его среднемесячный заработок. Он может: — внести необходимую сумму в кассу; — с согласия организации предоставить ей имущество, равноценное поврежденному исправить поврежденное имущество ; — возместить ущерб с рассрочкой платежа.
Такой порядок предусмотрен статьей 248 Трудового кодекса РФ. Если сотрудник отказался добровольно возместить ущерб или не согласился с его оценкой, то за погашением убытка придется обращаться в суд. В суд придется обратиться и в том случае, если приказ об удержании был издан позже чем через месяц после определения размера ущерба ст. В то же время организация вправе полностью или частично отказаться от взыскания ущерба с сотрудника ст.
При подаче искового заявления работодатель должен доказать факт причинения ему ущерба и его сумму, а также степень вины каждого сотрудника при коллективной ответственности. Взыскание ущерба с уволенного сотрудника Взыскать компенсацию за причинённый ущерб с уволенного сотрудника можно только через суд.
Алгоритм действий в этом случае выглядит так: Определение срока для обращения в суд Ст. Датой его обнаружения является день окончания инвентаризации или иной день, в который работодатель обнаружил наличие испорченного или недостающего имущества. Если между работодателем и сотрудником было заключено добровольное соглашение о выплате компенсации, но сотрудник не произвёл очередной платёж и впоследствии уволился, то днём начала отсчёта годичного срока будет являться день первой пропущенной выплаты. Определение суммы причинённого ущерба В случае взыскания компенсации с уволенного работника сумма взыскания определяется вычитанием из фактической величины ущерба уже произведённых бывшим сотрудником выплат. Составление искового заявления Заявление оформляется в письменном виде или с помощью технических средств в свободной форме. Бланк обязательно должен содержать: Наименование суда, наименование и адрес нахождения истца в соответствии с уставными документами организации , наименование и адрес проживания ответчика, личную подпись истца.
Предмет иска, т. Обстоятельства, на которых основываются требования истца: юридические доказательства непосредственно факта материального ущерба, а также вины ответчика. Цена иска: размер взыскиваемой компенсации. Сведения о попытке досудебного урегулирования ситуации, если таковая полагается законом. Основные ошибки работодателей Удержание из зарплаты сотрудника компенсации, превышающей его месячную заработную плату без его согласия. Например, если сумма ущерба составляет 15 тысяч рублей, а зарплата виновного работника — 10 тысяч, то общая сумма компенсации не должна превышать 10 тысяч рублей.
Оставшуюся сумму в 5 тысяч работодатель может получить только после соответствующего решения суда! Издание приказа об удержании денежных средств позже одного месяца с момента обнаружения ущерба. Отсчёт указанного месяца начинается с момента определения суммы причинённого ущерба. Если с этого дня прошло более 30 дней, взыскать компенсацию можно только в судебном порядке! Не установлен размер фактического ущерба. Нарушены правила инвентаризации.
Суд иск организации удовлетворил. Для упрощения примера предположим, что Иванов не имеет права на применение стандартных налоговых вычетов при исчислении налога на доходы физических лиц. С апреля по сентябрь отчетного года будет удержано 6264 руб. Чтобы упростить пример, начисление страховых взносов рассматривать не будем. При выявлении недостачи бухгалтер "Актива" сделал проводки: Дебет 94 Кредит 10 - 7000 руб. С апреля по сентябрь отчетного года бухгалтер "Актива" ежемесячно должен делать проводки: Дебет 20 Кредит 70 - 6000 руб. В октябре отчетного года бухгалтеру надо сделать аналогичные проводки и удержать из заработной платы Иванова оставшуюся сумму ущерба в размере 736 руб. Соседние файлы в предмете Бухгалтерский финансовый учет.
Как удержать недостачу, выявленную при инвентаризации, из заработной платы работника
Одним из видов удержаний по инициативе организации является удержание за материальный ущерб, причиненный организации. Работник организации в процессе своей трудовой деятельности. Возместить ущерб работник может наличными средствами или переводом через личный счет. С письменного разрешения сотрудника деньги можно вычесть из заработной платы, но удерживать можно не больше 20 % в месяц (ст. 138 ТК РФ). Если вы не успели в положенный срок издать приказ об удержании средств из зарплаты, а работник не признает свою вину и отказывается возмещать ущерб, остаётся один законный способ решения проблемы — обратиться в суд с исковым заявлением.
Еще документы
- Компенсация ущерба работником и трудовое законодательство
- Учет компенсации работником сумм причиненного ущерба
- Как рассчитать сотрудника при увольнении с возмещением ущерба
- Регистрация
- Регистрация
Взыскание материального ущерба работодателем с работника в досудебном порядке
Обстоятельства, дающие право на удержание из заработной платы. Документальное оформление факта недостачи и определение виновных лиц. Порядок и условия взыскания ущерба из зарплаты сотрудника. Размер удержаний может составлять 50% от зарплаты при наличии решения суда и 70% – если сотрудник отбывает исправительные работы, суд обязал работника выплачивать алименты или компенсацию за причинение вреда здоровью другого человека. В отдельных случаях, предусмотренных законодательством, размер удержаний может доходить до 50% заработной платы работника (ст. 138 ТК РФ). Нельзя полностью лишить работника зарплаты в счет погашения нанесенного им ущерба. Их размер превысил лимит удержаний по инициативе работодателя — 20% от зарплаты за месяц. Поэтому взыскать материальный ущерб на сумму 22 000 руб можно только после того, как закончатся удержания по исполнительным документам.
Регистрация
Документы Статья 248. Порядок взыскания ущерба Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.
При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы. Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов.
Потери образованы из-за действий сотрудника, совершенных по крайней необходимости. Это может быть самооборона. К примеру, при задержании вора работник уронил ПК. Работодатель не организовал среду, в которой можно сохранить имущество в целостности. К примеру, отсутствуют сейфы для хранения особо ценных предметов, решетки на окнах, надежные замки. Если работодатель взыскивает средства в этих обстоятельствах, сотрудник вполне может оспорить это решение. Полное или частичное взыскание ущерба Взыскать материальные потери можно полностью или частично. Возможности взыскания зависят от конкретных обстоятельств. Полное взыскание Удержание полной суммы материальных потерь правомерно в случаях, когда виновными являются следующие сотрудники: Руководитель фирмы. Главбух или заместитель руководителя в случае, если с сотрудниками заключено соглашение о полной материальной ответственности. Ущерб нанесен любым сотрудником, с которым есть договор о материальной ответственности. Этому же работнику выдают ценное имущество на основании документов. К примеру, это кассир или кладовщик. Работник, которому выдано ценное имущество разово, если при этом составлялись бумаги. К примеру, сотрудник получил деньги под отчет. Полное взыскание возможно в следующих обстоятельствах: Сотрудник наносил ущерб, находясь под воздействием алкогольных напитков. Ущерб нанесен не в процессе выполнения рабочих обязанностей. К примеру, таксист пользовался авто в связи со своими личными потребностями, в процессе чего разбил машину. Обнаружен преступный умысел то есть ущерб был нанесен сознательно. Сотрудник, отвечающий за сохранность коммерческих сведений, разгласил конфиденциальную информацию. Компенсацию в полном размере работодатель может получить и в том случае, если сотрудник был осужден в связи с нанесением ущерба. Частичное взыскание Частичная компенсация предполагает удержание средств в размере среднемесячной зарплаты. Она актуальна в тех случаях, когда невозможно применить положение о полной ответственности.
Погашения задолженности перед работодателем производится при наличии одной из следующих причин: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы, для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса в других случаях, для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок повторная выплата заработной платы за один рабочий период, аванса на одну командировку и т. Удержания за неотработанные дни отпуска не производятся в следующих случаях: если работник увольняется в связи с отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением либо отсутствие у работодателя соответствующей работы п. Порядок удержания сумм задолженности перед работодателем кроме удержания сумм за неотработанные дни отпуска при увольнении работника : решение об удержании работодатель обязан принять в срок не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Удержание производится только из заработной платы, то есть вознаграждения за труд, стимулирующих и компенсационных выплат в том числе, при увольнении. Иные излишне выплаченные работнику суммы могут быть взысканы через суд. Несоблюдение порядка влечет признание удержания незаконным. Удержания для возмещения ущерба, причиненного работодателю по вине работника Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Работодатель не может взыскать с работника неполученные доходы упущенную выгоду. За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами. В случаях, установленных ст.