Для регистрации перерасчетов отдельным документом необходимо в разделе «Настройка», «Расчет зарплаты» установить соответствующий флажок «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом». Однако, поскольку больничный лист вводится тем же месяцем начисления, что и отпуск, то в больничном не произойдет сторнирования начислений. Есть два способа пересчета отпуска: 1. Исправить период с учетом больничного и пересчитать исходный документ отпуск. Начисление больничного в период отпуска В конфигурации "Зарплата и управление персоналом 3.1, начиная с релиза 3.1.14.55, добавлена новая методика, позволяющая продлить либо перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, если во время отпуска сотрудник заболел. Сразу после заполнения периода отсутствия произойдет расчет документа. По умолчанию программа 1С Зарплата и управление персоналом настроена так, что расчет происходит автоматически при заполнении или изменении значимых для расчета полей. Рассмотрим на примере два варианта продления отпуска — с учетом новой методики и без нее (для ее отключения следует установить флаг Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка.
Больничный и отпускные в 1С: как рассчитать больничные во время отпуска?
30 октября работник заболевает и берет больничный на 7 дней, то есть до 5 октября. Когда отпуск сотрудника заканчивается, он идет к расчетчику зарплаты и на основании больничного листа просит продлить ему отпуск на количество дней болезни. Рисунок 2 — Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов включена. Порядок действий по данному примеру при включенной настройке следующий: 1. Создать документ Больничный лист в месяце следующем за месяцем начисления отпускных. Если же сотрудник не будет продлевать текущий отпуск, а решит использовать эти дни отпуска позже, или захочет присоединить их к следующему отпуску, то часть отпускных за неиспользованные дни отпуска необходимо сторнировать. Перерасчет отпускных необходим при перенесении отпуска на другой срок, если при этом меняется расчетный период, который используется для исчисления среднего заработка. Оформляем отпуск в связи с болезнью в 1С:ЗУП.
Как сделать перерасчет больничного листа в камине
«Расчет зарплаты» не должно быть). Больничный работника, находящегося в отпуске, оформляется таким же способом, как и обычный. В программе 1С 8.3 ЗУП переходим в раздел «Зарплата» и нажимаем на кнопку «Отпуск». Создаем документ «Отпуск» в открывшемся окне и вводим необходимые данные. 30 октября работник заболевает и берет больничный на 7 дней, то есть до 5 октября. Когда отпуск сотрудника заканчивается, он идет к расчетчику зарплаты и на основании больничного листа просит продлить ему отпуск на количество дней болезни. Если у вас есть метка "Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов", то для правильного начисления НДФЛ и формирования отчетов нужно: продлить отпуск, создав форму-исправление “Отпуска”, не трогая излишки начислений по этой форме. Алгоритм расчета по новой методике: 1. Нужно проверить стартовые настройки (флажка «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов» в настройках раздела «Настройка» — «Расчет зарплаты» не должно быть). Вариант 1. Рассмотрим продление отпуска на период нетрудоспособности с учетом новой методики (флаг Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка — Расчет зарплаты) должен быть снят).
Сторнирование больничного в 1С
Итого: 28 668,92 руб. После автоматического перерасчета отпуска следует провести документ. Когда расчетный период «не закрыт», для продления отпуска необходимо также зайти в первоначальный документ Отпуск и по ссылке Исправить изменить в исправляемом документе только дату окончания отпуска, увеличив ее на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности. При проведении документа программа предупреждает о пересечении дней отпуска с документом Больничный лист или с документом Отсутствие болезнь, прогул, неявка , если он был зарегистрирован. При таком методе возникают вопросы: доходы для учета НДФЛ и взносов неверно распределяются по отчетным периодам; если отпуск был начислен и выплачен в прошлом налоговом периоде, а больничный в текущем, то сторнирование отпуска исключается из отчетности за прошлый налоговый период, а доначисление отражается в отчетности за текущий период; доход с больничного листа и перерасчет отпускных могут некорректно отражаться в отчетности; при первичном расчете больничного в среднем заработке не учитывается перерасчет отпуска, произведенный в этом же документе; перерасчет отпускных перекрывает начисление по больничному листу и его нельзя выплатить отдельной ведомостью. Для решения этих вопросов можно сначала ввести документ-исправление для отпуска и продлить отпуск, не обращая внимания на излишне начисленные суммы. После этого ввести больничный, вернуться в исправление отпуска и пересчитать его. Но такое решение не очевидно и неудобно в использовании: при проведении больничного не видно, сколько отпусков он пересекает; при создании исправления отпуска нужно самостоятельно считать дни, на которые продлевается отпуск; из-за перерасчета отпуска нельзя выплатить больничный отдельной ведомостью; проблемы с НДФЛ и взносами при таком способе не всегда решаются до конца.
Источник Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить Кто болел: работник или его ребенок Если сотрудник пришел из отпуска с листком нетрудоспособности, нужно посмотреть, кто болел: он сам или его ребенок. Если больничный был получен в связи с болезнью ребенка, то такой лист оплачивать не нужно. Пособие может назначаться, если во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму сам работник пп. А если ребенок не выздоровел к окончанию родительского отпуска? Тогда работник имеет право оставаться дома и после завершения отпускного периода. Соответственно, на работу он выходит только после полного выздоровления ребенка и закрытия больничного листа по уходу. В такой ситуации работодатель обязан начислить пособие, но только за те дни, что пришлись на период после отпуска.
Шпаргалка по статье от редакции БУХ. При этом в п. Часто сотрудники открывают больничный лист по уходу за ребенком в свой отпускной период когда обратились к педиатру впервые по поводу заболевания ребенка. По сути, происходит нарушение положений указанного выше приказа. Причем это может быть и по незнанию работника. Врач, в свою очередь, пребывая в неведении по поводу отпускного статуса родителя, выдает больничный лист с момента первичного обращения. И тут у работодателя встает вопрос: можно ли на основании такого больничного оплатить пособие и возместить его за счет соцстраха?
Мы считаем, что можно, но больничный нужно начислять только за те дни ухода, которые выпали на период после отпуска. ФСС, конечно, может отказать в возмещении, аргументируя тем, что больничный лист был выдан с нарушениями. Поэтому стоит предупредить своих работников-родителей, чтобы в подобных случаях они открывали больничный лист только после окончания отпуска. Продление отпуска из-за больничного Нормы трудового права разрешают продлить или перенести дни отпуска, совпавшие с периодом болезни ст. Это касается только случая, когда болел или получил травму сам работник. Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет. Единственное исключение — если возможность продления предусмотрена внутренними положениями компании ст.
Но здесь возникает одно «но». Очевидно, что факт заболевания ребенка, а также период его недуга нужно подтвердить документом чтобы работодатель знал, на какой период продлить отпуск. Этим документом является больничный листок по уходу. Но мы только что писали о том, что в период отпуска его лучше не открывать. Иначе у компании могут возникнуть проблемы с возмещением больничных. Возникает вполне резонный вопрос: как в таком случае быть? Можно, к примеру, попросить врача выписать справку, в которой зафиксировано время заболевания.
Вряд ли он откажет в этом, поскольку обычно у педиатров есть уже готовые бланки для справок в детские сады. Итак, заболевший в период отпуска работник выбрал вариант с продлением отпуска. Требуется ли в этом случае от него заявление на продление? Нет, не требуется. Отпуск продлевается автоматически п. Поэтому работник, не выходя на работу к назначенному дню, может продолжить отдыхать. Но он должен сообщить работодателю, что болел в отпуске и хочет его продлить.
Это можно сделать, например, по телефону. Приказа на продление отпуска в данном случае также не требуется, хотя на практике некоторые компании предпочитают его составлять. Нарушением это считаться не будет. Как посчитать дни продления отпуска из-за болезни ТК РФ и другие нормативные акты не содержат порядка расчета периода, на который продлевается отпуск работника из-за болезни. Но из такой формулировки сложно понять, на какое же количество дней продлевается отпуск. Исходя из логики — это то количество дней болезни, которое совпало с отпуском. Причем это не только рабочие, но и выходные дни, выпавшие на больничный период.
А если на период больничного выпали также праздничные нерабочие дни? Нужно ли на эти дни продлевать отпуск? Свежих разъяснений ведомств на этот счет нет, а выводы, содержащиеся в древних письмах, весьма сомнительны. Речь идет о письмах Росструда от 27. В них чиновники утверждают, что в «период продления» включаются также и праздничные нерабочие дни, выпавшие на период болезни.
Чтобы завершить процедуру оформления больничного в отпуске в 1С 8. Таким образом, мы изменили длительность отпуска с больничным исправительным документом. Больничный в отпуске без продления Также возможен перенос не отгулянных из-за болезни дней отпуска на другой срок.
Для этого в документе «Отпуск» необходимо перейти в раздел «Продления, переносы, отзывы». В этой графе производится сторнирование отпускных и их начисление с учетом пропущенных дней. В случае если работник решил перенести отпуск, бухгалтеру нужно будет оформить новый документ под названием «Отпуск» в период, когда он будет предоставлен, новый средний заработок будет рассчитан автоматически.
Универсальный консультант, работает как с системами 1С:Предприятие 7. Читает вебинары: "Мой персональный сайт - первые шаги в создании и наполнении" и "1С-UMI — инструмент для быстрой разработки сайтов для небольших компаний и персональных страниц" Ведет семинары: Мой персональный сайт - первые шаги в создании и наполнении 1С-UMI — инструмент для быстрой разработки сайтов для небольших компаний и персональных страниц 1С Битрикс: Современные решения для Вашего бизнеса. Технологии создания и управления сайта на 1С Битрикс Управление сайтом.
Рассмотрим продление отпуска на период нетрудоспособности с учетом новой методики флаг Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов в настройках расчета зарплаты раздел Настройка — Расчет зарплаты должен быть снят. Начисление пособия по временной нетрудоспособности выполняется с помощью документа Больничный лист раздел Зарплата — Больничные листы , рис. В случае если период больничного приходится на период ранее зарегистрированного отпуска или отпусков , для расчета такого больничного необходимо сначала ввести документ-исправление этого отпуска, о чем выдается подсказка. Исправление отпуска можно создать по ссылке из документа больничного.
При нажатии на ссылку открывается документ-исправление ранее зарегистрированного отпуска и выдается сообщение: продлять или не продлять отпуск на дни, совпавшие с периодом нетрудоспособности. После нажатия кнопки Да в исправляемом документе следует уточнить месяц начисления. В нашем Примере это август, т. После согласия на продление отпуска выводится информационное сообщение, что отпуск продлен, и новый период отпуска. Дата окончания отпуска считается со следующего дня окончания больничного, и увеличивается на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности. Первоначальный отпуск сотрудника — с 16. Отпуск должен быть продлен на 6 дней, совпавших с периодом нетрудоспособности 24, 25, 26, 27, 28, 29 июля. Новый период отпуска с учетом дней продления — с 16. Сотрудник должен выйти на работу 07. В Примере при проведении документа-исправления отпуска программа выдаст сообщение о пересечении дней продляемого отпуска с зарегистрированным отсутствием с помощью документа Отсутствие болезнь, прогул, неявка документ был введен для правильного расчета зарплаты за месяц.
В исправленном документе информация о продлениях отражается на закладке Продления, переносы, отзывы рис. Здесь же можно и отменить продление. Для оплаты продления отпуска средний заработок будет таким же, как и при первоначальном начислении отпуска. Сумма начисленных отпускных будет равна сумме отпускных первоначально начисленного отпуска ранее начисленные отпускные сторнируются закладка Пересчет прошлого периода. После автоматического перерасчета отпуска нужно провести документ. После того как рассчитан и проведен документ-исправление отпуска, можно рассчитать больничный. В Примере при расчете пособия дни отсутствия зарегистрированные документом Отсутствие болезнь, прогул, неявка , приходящиеся на период временной нетрудоспособности сотрудника, автоматически сторнируются закладка Пересчет прошлого периода, 30. Если больничный регистрируется в том же месяце, что и отпуск расчетный период, в котором начислены отпускные, «не закрыт» , то сторнирование не производится. При проведении документа программа предупреждает о пересечении дней больничного с документом Отсутствие болезнь, прогул, неявка если он был зарегистрирован. Вариант 2.
Рассмотрим, как продлить отпуск на период нетрудоспособности без учета новой методики как было до ее введения флаг Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов в настройках расчета зарплаты установлен раздел Настройка — Расчет зарплаты. Начисление пособия выполняется с помощью документа Больничный лист раздел Зарплата — Больничные листы. При расчете пособия часть оплаты отпуска и дни отсутствия зарегистрированные документом Отсутствие болезнь, прогул, неявка , приходящиеся на период нетрудоспособности, автоматически сторнируются подробнее см. При проведении программа выдает сообщение о пересечении дней больничного с зарегистрированным отсутствием с помощью документа Отсутствие болезнь, прогул, неявка. Если больничный регистрируется в том же расчетном периоде, что и отпуск расчетный период, в котором начислены отпускные, «не закрыт» , то сторнирование не производится. При проведении документа программа предупреждает о пересечении дней больничного с документом Отпуск или с документом Отсутствие болезнь, прогул, неявка , если он был зарегистрирован. В Примере отпуск должен быть продлен на 6 дней, совпавших с периодом нетрудоспособности. Для продления отпуска необходимо зайти в первичный документ Отпуск и сделать исправление документа, нажав на ссылку Исправить. В исправляемом документе уточняется месяц начисления. В Примере следующий месяц — август, т.
В этом случае средний заработок для оплаты продления отпуска будет такой же, как и при первоначальном начислении отпуска. Сумма начисленных отпускных будет равна сумме отпускных первоначально начисленного отпуска, т.
Автоматическое создание Отсутствий и Перерасчеты в больничном в 1С:ЗУП
Причем зачастую эти документы находятся в уже закрытом периоде и отражены в уже сданной отчетности. Поэтому удалить эти документы из общего реестра уже не представляется возможным. Замечание 1 Единственным выходом в таком случае является повтор операции, осуществленной в прошлом периоде с обратным или минусовым значением в текущем периоде по всем регистрам как бухгалтерского, так и налогового учета. Это операция носит название «сторно». Процесс сторнирования позволяет корректировать уже проведенные операции без всякого нарушения их логики учета и движения средств по бухгалтерским счетам.
При нажатии на ссылку открывается документ-исправление ранее зарегистрированного отпуска и выдается сообщение: продлять или не продлять отпуск на дни, совпавшие с периодом нетрудоспособности. После нажатия кнопки Да в исправляемом документе следует уточнить месяц начисления. В нашем Примере это август, т. После согласия на продление отпуска выводится информационное сообщение, что отпуск продлен, и новый период отпуска. Дата окончания отпуска считается со следующего дня окончания больничного, и увеличивается на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности. Первоначальный отпуск сотрудника — с 17. Отпуск должен быть продлен на 6 дней, совпавших с периодом нетрудоспособности 24, 25, 26, 27, 28, 29 июля. Новый период отпуска с учетом дней продления — с 16. Сотрудник должен выйти на работу 07. В Примере при проведении документа-исправления отпуска программа выдаст сообщение о пересечении дней продляемого отпуска с зарегистрированным отсутствием с помощью документа Отсутствие болезнь, прогул, неявка документ был введен для правильного расчета зарплаты за месяц. В исправленном документе информация о продлениях отражается на закладке Продления, переносы, отзывы рис. Здесь же можно и отменить продление. Для оплаты продления отпуска средний заработок будет таким же, как и при первоначальном начислении отпуска. Сумма начисленных отпускных будет равна сумме отпускных первоначально начисленного отпуска ранее начисленные отпускные сторнируются закладка Пересчет прошлого периода. После автоматического перерасчета отпуска нужно провести документ. После того как рассчитан и проведен документ-исправление отпуска, можно рассчитать больничный. В Примере при расчете пособия дни отсутствия зарегистрированные документом Отсутствие болезнь, прогул, неявка , приходящиеся на период временной нетрудоспособности сотрудника, автоматически сторнируются закладка Пересчет прошлого периода, 30. Если больничный регистрируется в том же месяце, что и отпуск расчетный период, в котором начислены отпускные, «не закрыт» , то сторнирование не производится. При проведении документа программа предупреждает о пересечении дней больничного с документомОтсутствие болезнь, прогул, неявка если он был зарегистрирован. Вариант 2.
Программа сторнирует начисление записи красным , сделанное в предыдущем месяце, и делает начисление, исходя из внесенных изменений записи черным. Если изменения вносятся не с начала периода, а с заданного числа, то при расчете это учитывается, и начисление разбивается с учетом даты внесения изменений. В нашем примере изменение процента производилось с 15 числа. Соответственно, за первую половину месяца начислено по «старому» проценту, а за вторую половину пересчитано с учетом изменений. Поэтому начисление разбито на две строки — два периода. В таблице перечислены сотрудники, затронутые при вводе документов, повлекших перерасчет. В графе «Причина» указаны эти документы. Нажав на ссылку документа, он откроется для просмотра. Для регистрации перерасчета нажмите кнопку «Добавить» и выберите нужное действие. Чтобы выполнить зарегистрированный программой перерасчет нажмите кнопку «Доначислить сейчас». При необходимости измените месяц выполнения перерасчета. На вкладке «Начисления» отображены сотрудники и выполненный перерасчет начислений. Красным минус начисление прошлого периода, черным плюс начисление текущего периода с учетом изменений. Для этого нажмите правой кнопкой мышки на напоминании перерасчета и выберите «Отменить». Первая консультация бесплатно! Мы рассмотрели порядок перерасчета, при исправлении ошибки и изменении данных прошлого периода в текущем. Но перерасчеты могут быть не только в этих документах, но и при исправлении данных в больничном или отпуске. Рассмотрим эти примеры. Перерасчет в документах отклонений больничный, отпуск Сотрудник предприятия находился в отпуске в период с 15. В период отпуска он ушел на больничный и предоставил больничный лист с 29. При создании больничного листа, программа, увидев, что ему уже введен документ отпуск, автоматически создаст перерасчет и сторнирует суммы, начисленных отпускных, за этот период с 29. Суммы сторно начислений отмечены красным. При проведении документа отклонения в нашем примере «Больничный лист» , пересекающегося с другим отклонением, программа предупредит об этом пользователя. В документ можно внести исправление — кнопка «Исправить», или отменить полностью документ — «Сторнировать». Посмотреть исправления можно нажав гиперссылку «Открыть документ исправления». Установить настройку ввода доначислений и перерасчетов отдельным документом. Установить дату запрета редактирования документов. Как в ЗУП настроить ввод перерасчета отдельным документом мы упоминали выше.
Бухгалтер рассчитывает его отпускные и выплачивает 13 января 2020 года, соответственно, месяцем начисления отпуска в ЗУП становится январь 2020 года. У бухгалтера возникает два варианта расчета, зависящихот того, каким периодом проводится расчет и учет больничного. При его проведении программа выдает сообщение, что Волкову А. В исправленном документе отпуск будет рассчитан только за дни, в которые Волков А.
Больничные,невыходы,отпуска в Комплексной автоматизации 2
Предоставление отпуска по инициативе работодателя например, при снижении объема продаж или производства не допускается. Нажмите Создать в журнале документов и заполните данные. В документе указывается сотрудник и период отпуска. Проведите документ. В табеле рабочего времени отпуск без сохранения заработной платы отмечен кодом ДО. При начислении заработной платы, неоплачиваемые дни отпуска будут исключены из начисления.
Больничный лист в 1С:КА 2 Еще одним из отклонений в рабочем времени является временная нетрудоспособность работника. Сотрудник предоставляет листок нетрудоспособности, и работодатель производит расчет больничного. Первые три дня оплачиваются за счет работодателя, последующие — за счет ФСС. Больничный вводится в разделе Зарплата — Больничные листы. Рассмотрим пошагово, процесс заполнения больничного и отражение его в учете.
Шаг 1. Откройте журнал Больничные листы и нажмите Создать. Шаг 2. Заполните дату и номер листа нетрудоспособности, укажите ее причину. Шаг 3.
Заполните период нетрудоспособности. Если данный ЛН является продолжением другого больничного, установите галочку и укажите его. Нажмите кнопку со стрелочками — Пересчитать документ. Программа рассчитает начисление больничного. Если сведений для расчета больничных недостаточно в базе например, в начале работы программой , их можно внести.
Шаг 4. Нажмите кнопку в виде «карандаша» - Редактировать, возле поля Средний заработок. Откроется таблица, куда можно внести недостающие данные. Установите переключатель в положение — Задается вручную и заполните таблицу данными. Шаг 5.
Перейдите на закладку Оплата. Исходя из страхового стажа работника, определяется процент оплаты пособия по нетрудоспособности.
Ей можно также воспользоваться независимо от наличия больничного, например, для отзыва из отпуска. Так как мы продлевали отпуск ровно на столько дней, насколько он перекрылся больничным, то итоговая сумма по документу исправления будет 0. И уже после того, как рассчитан и проведен документ-исправление, больничный можно рассчитать и выплатить. Проверим отчет 6-НДФЛ за полугодие.
Никаких лишних сумм или пустых ячеек не отразилось. Если новая схема станет мешать отлаженному у вас процессу работы, то от нее можно отказаться. Для этого нужно включить новую настройку «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов» в настройках расчета зарплаты. Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.
Перерасчет больничного листа 1с 82 мы хотим провести, как доплату больничных листов за счет работодателя либо руками сделатьв документе «Начисление по больничному листу», либо ввести разовым начислением. Начисление больничных в 1С 8. Программа откроет окно ввода данных больничного листа. В открывшейся вкладке «Больничный лист создание » необходимо заполнить нужные поля и указать следующую информацию: Название организации, осуществляющей начисление по больничному листу; Месяц, в котором осуществляется начисление; Даты, на которые был оформлен листок нетрудоспособности; Причину, по которой был открыт больничный лист; Процент, согласно которому начисляется оплата больничного; Данные о среднем заработке сотрудника. Если таких данных нет либо они неверны, средний заработок можно скорректировать, вызвав соответствующий документ прямо из окна ввода данных по листку нетрудоспособности; Обратите внимание на то, что поля, подчёркнутые красной пунктирной линией, обязательны к заполнению! В поле «Организация» выберите из выпадающего списка название вашей организации или филиала; В поле «Сотрудник» выберите сотрудника, на которого производится начисление согласно больничному листу. Если нужного сотрудника нет в списке конкретной организации, можно просмотреть всех сотрудников, зарегистрированных в базе данных; При необходимости, измените поля «Месяц» и «Дата» на нужные. В противном случае, месяц и дата создания больничного листа будут указаны автоматически; Во вкладке «Главное» укажите номер листа нетрудоспособности. Если новый лист нетрудоспособности является продолжением ранее оформленного больничного, отметьте соответствующий пункт и выберите ранее оформленный листок нетрудоспособности сотрудника; В поле «Причина нетрудоспособности» выберите соответствующую причину из выпадающего списка. Обратите внимание, что отпуск по беременности и родам оформляется также в виде документа «Больничный лист»; Если в листке нетрудоспособности указано о нарушениях больничного режима, укажите дату, с которой необходимо снизить процент оплаты. Расчёт суммы начисления по больничному листу программа посчитает автоматически. Во вкладке «Начисления» можно посмотреть сумму начислений больничного с разбивкой по месяцам, если срок больничного охватывает дни разных месяцев. Проводим лист нетрудоспособности в 1С 8. Откроется окно со списком документов. В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Откроется окно нового документа. Начинаем заполнять его. Обязательные поля для заполнения подчеркнуты красным пунктиром. Первым делом заполняем «Организацию» и выбираем «Сотрудника». После выбора сотрудника система проверяет заполнение стажа. В моем случае вышло как раз так, что у сотрудника стаж оказался незаполненным. Программа вывела мне предупреждение и предложила ссылку для исправления ситуации. Устанавливаем стаж и продолжаем заполнять документ. По умолчанию программа 1С Зарплата и управление персоналом настроена так, что расчет происходит автоматически при заполнении или изменении значимых для расчета полей. Иногда это не очень удобно на слабых компьютерах может ощущаться значительное «подтормаживание». Поэтому эту функцию можно отключить. В документе 1С ЗУП по умолчанию считается, что выплата больничных будет произведена с зарплатой, но можно указать и другое: с авансом или в межрасчетный период. В случае, если предоставляется отпуск по беременности и родам, программа предоставляет возможность освободить ставку на период отсутствия сотрудника. Это возможно, если в системе ведется штатное расписание. Итак, документ рассчитан. Перейдем на закладку «Оплата». Здесь можно задать дополнительные условия, которые повлияют на оплату больничного листа. На закладке «Начисления» отражен конечный результат расчета документа суммы начислений. Возникает необходимость корректировки. Если ошибку нашли в период, когда месяц еще не закрыт, то можно просто внести в него необходимые изменения, пересчитать и перепровести. Если же месяц, в котором создан документ, уже закрыт, просто так документ скорректировать нельзя, так как это приведет к расхождению сумм начисления и выплаты. На этот случай внизу документа предусмотрена ссылка «Исправить». Нажатие на эту ссылку приводит к созданию нового документа, который фиксирует исправления уже текущим незакрытым периодом , а исходный документ сторнируется.
Эксперты 1С отвечают на вопросы об особенностях регистрации и оплаты отпусков в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Как оформить отпуск сотрудника, начинающийся с первого числа месяца? Для этого необходимо оформить документ Отпуск. Согласно статье 136 ТК РФ, оплата отпуска производится не позднее, чем за 3 дня до его начала. Если сотрудник уходит в отпуск в начале июня 2023 года, то оформить документ необходимо в конце мая 2023 года, не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха месяц регистрации и дата выплаты — май 2023 года. При расчете отпуска с суммы дохода исчисляется НДФЛ на планируемую дату выплаты, указанную пользователем в документе Отпуск. Если начисление и выплата отпуска были произведены в мае 2023 года, то в расчетах 6-НДФЛ и РСВ сумма дохода отобразится за май 2023 года в отчетах за I полугодие 2023 года. Если сотрудник уходит в отпуск с первого числа месяца, то при расчете отпуска последний месяц расчетного периода будет отработан не до конца если в документе не был установлен флаг Рассчитать зарплату за месяц.
Доработка для типовой конфигурации ЗУП 3.1. Начисление больничного во время отпуска
Если продление происходит в том же месяце, в котором зафиксирован отпуск, то расчёт отпускных не меняется. Сделать перерасчет потребуется, когда перенос отпуска меняет расчётный период для вычисления среднего заработка. Вторая – когда отпуск переносится на другой период. В этом случае следует произвести перерасчет отпускных выплат. Далее рассмотрим следующий пример продления отпуска в связи с больничным в 1С ЗУП. Сотрудник Ваньков Александр Матвеевич ушел в отпуск на период с 25.05.2020 по 11.06.2020 года. За этот период ему начислены отпускные, зарплата рассчитана и выплачена. В следующем месяце по приказу руководителя он был отозван из отпуска.
как продлить отпуск на дни больничного в 1с зуп
Начисление пособия по временному отсутствию трудоспособности и регистрация продления отпускного периода Листок о временном отсутствии трудоспособности был предоставлен в августе. В нём указан период болезни с 24 по 31 июля. Сначала следует рассмотреть продление отпускного периода из-за нетрудоспособности по новому методу сторнирование отпускного периода в больничном при совпадении периодов в параметрах вычисления заработной платы деактивировано. В данном случае применяется документ под названием Больничный лист, который находится в меню Заработная плата вкладка Больничные листы рис. Когда больничный период совпадает с зарегистрированным отпуском, для его вычисления требуется предварительно создать исправительный документ в таких случаях появляется соответствующая подсказка. Корректировочный документ создается по соответствующей ссылке из акта о больничном. Нажатие на нее открывает нужный документ для ранее зарегистрированного периода и отображает сообщение о корректировке отпускного периода в соответствии с отсутствием трудоспособности. Тут необходимо выбрать вариант Да.
В корректируемом документе уточняется месяц начисления ввиду того, что корректировка отпуска осуществляется в другом месяце в августе, когда как изначальный отпуск оканчивался в июле. Если дано согласие на продление отпускного периода, отобразится соответствующее оповещение с новыми датами. Конечной датой отпускного периода является день, следующий за окончанием больничного периода. Отпуск продлевается на число дней, в течение которых работник был временно нетрудоспособен. Изначальный период отпуска — с 17 по 29 июля текущего года, период больничного — с 24 по 31 июля текущего года. Требуется продлить отпускной период на 6 дней, в течение которых работник был нетрудоспособен. Обновленный отпускной период — с 16 июля по 6 августа.
Работнику требуется приступить к своим обязанностям 7 августа 2020 года. В описанном ранее примере при реализации корректировочного документа 1С Зарплата отображает оповещение о совпадении дней продления с ранее зарегистрированным, посредством одноименного акта, отсутствием введение документа осуществлялось для корректного вычисления месячной заработной платы. Далее следует выбрать пункт ОК. В скорректированном документе сведения о продлении отображаются в соответствующей вкладке рис. В ней же можно и отменить операцию. При оплате продленного период средний показатель дохода не изменится относительно изначального отпускного начисления.
В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации им ежемесячно начисляются дни отпуска как основного, так и дополнительного — для ряда должностей.
Однако, как и на всех предприятиях бывают случаи, когда сотрудник заболевает в отпуске и открывает больничный лист. В соответствии с трудовым кодексом отпуск должен продляться на количество дней больничного листа, но отпуск начислен, выплата произведена. Таких ситуаций может быть много, и помимо внесения данных в систему листка нетрудоспособности необходимо ещё переделать кадровые приказы, и пересчитать начисления отпуска. То есть сумма отпускных должна остаться прежней. В типовой конфигурации ЗУП 3. При проведении документов система выведет информационное сообщение, что на эти даты уже зарегистрировано отсутствие документом «Отпуск». Документ «Отпуск» сторнировать или отменить.
Поможем оформить больничный в отпуске Внесение исправления в документ Приняв подтверждение от Бабочкина Б. Отметим, что перенести или продлить отпуск работающий может, когда болел непосредственно он сам, а уход за членами семьи таких возможностей не дает. Исправление В исправленном документе отпуск будет рассчитан только за дни, в которые Бабочкин Б.
В нашем примере — за 11 дней при условии, что он еще не решил, на какие даты перенесет три дня. В исправленном документе отпуск будет рассчитан только за дни, в которые сотрудник не болел официально Если Бабочкин Б.
Рассмотрим тот вариант, который позволит формировать корректные сведения в отчете Личная карточка Т-2. Этот период и отразился в отчете Личная карточка Т-2. Сотрудник в отпуске заболел и после возвращения из отпуска в МАРТЕ предоставил больничный за период с 19. В документе Больничный лист произошло сторнирование отпускных, приходящихся на больничный. Однако в отчете Личная карточка Т-2 этот перерасчет отпуска в больничном листе никак не повлиял на данные. Отпуск так и остался 14 дней за период с 12. Если нам требуется, чтобы период скорректировался, то необходимо ввести на основании исходного документа Отпуск докмуент-исправления с периодом 12. В этом документе реально не произойдет никакого уменьшения начисленной суммы сколько сторнируется, столько и начислится , поскольку перерасчет произошел уже в документе Больничный лист.
Однако этот документ скорректирует сведения для Т-2. Ещё хотелось бы сказать несколько слов по поводу продления отпуска в связи с «наложением» больничного. Ввести отдельный документ Отпуск месяцем МАРТ, в котором указать период продления в рассматриваемом случае это 7 дней с 06. В этом случае в Т-2 это продление отразится отдельной строкой. Также необходимо указать дату выплаты такую же, как в исходном документе. Отразить продление непосредственно в докмуенте-исправления. В этом случае на основной вкладке мы видим, как будто отпуск составил 28 дней. Однако это не так, он начисляется за 14 дней, то есть с учетом больничного. Это видно на вкладке Начислено подробно. В этом случае в Т-2 будет зарегистрирован весь период одной строкой 14 дней с 12.
Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога: Остаток дней отпуска в 1С ЗУП 8. Для редактирования НДФЛ или среднего заработка следует использовать «Карандашик»: На вкладке Начислено можно увидеть подробный расчёт начисления: Формируем отчет Табель учета рабочего времени из раздела Зарплата — Отчеты по зарплате. При отправлении сотрудника в отпуск оформляем документ Отпуск; Сотрудник предоставил больничный лист — оформляем документ Больничный лист; Корректируем или сторнируем отпуск, зависит от ситуации: Если период не закрыт и не было выплат по документу Отпуск, то корректируем документ Отпуск; Если период закрыт или были выплаты по документу Отпуск, то вносятся изменения в документе Отпуск с помощью ссылки Исправить в корректируемом отпуске. При этом создается новый документ Отпуск, в котором вносятся необходимые изменения. Более подробно данный алгоритм будет рассмотрен ниже. Если период не закрыт, то сторнирование отпуска не производится. Необходимо зайти в документ Отпуск и его откорректировать, сделать перерасчёт.
1С больничный во время отпуска
А чтобы подключить сторнирование отпускных, зайдите в «Расчет зарплаты» через настройки. Затем включите опцию «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов». В статье ответим на ряд Ваших вопросов и первым их них будет касаться каким документом проводится работа по введению периода отпуска. С этой целью разработчики предлагают спецформу отпуска «зарплатного» меню. Перенос отпуска в связи с больничным в 1С. Предоставив больничный, он может продлить отпуск на количество дней, проведенных на больничном, или такое же количество дней взять в другие даты. Рассмотрим данную ситуацию в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3.
Отпуск сотрудника: заполняем правильно в 1С:Зарплата и управление персоналом
При оплате продленного период средний показатель дохода не изменится относительно изначального отпускного начисления. Размер начисленных отпускных равняется изначальным отпускным уже начисленные выплаты сторнируются. Вслед за повторным вычислением в автоматическом режиме пользователю необходимо выполнить реализацию документа. После расчета и реализации корректировочного документа осуществляется вычисление больничного. В описанном примере происходит сторнирование дней отсутствия в автоматическом режиме по причине того, что начисление по больничному осуществляется в следующем относительно соответствующего месяца расчетном периоде закрывается месяц, в котором выполнялось начисление изначальных отпускных рис. Когда больничный регистрируется в одном месяце с отпуском, сторнирование не осуществляется.
При реализации документа появится оповещение о совпадении дней больничного и отпускного акта Отсутствие при регистрации такового. Тут необходимо выбрать пункт ОК. Далее можно рассмотреть продление отпуска в соответствии с периодом отсутствия трудоспособности по старой методике сторнирование отпускного периода в больничном при совпадении периодов в параметрах вычисления заработной платы активировано. В данном случае применяется документ под названием Больничный лист рис. При вычислении пособия по временному отсутствию трудоспособности осуществляется автоматическое сторнирование определенного процента оплаты и дней отсутствия, которые приходятся на срок отсутствия трудоспособности.
Это актуально при условии, что начисление осуществляется в расчетном периоде, следующем за месяцем, в котором был начислен отпуск. При реализации документа будет отображено оповещение о том, что дни больничного и зарегистрированное при помощи одноименного акта отсутствие совпадают. В данном случае выбирается пункт ОК. Когда больничный регистрируется в одном расчетном периоде с отпуском, процедура сторнирования не проводится. При реализации документа 1С Зарплата 8.
Тут требуется выбрать пункт ОК. Далее осуществляется продление отпускного периода. В приведенном примере его требуется продлить на 6 дней, которые совпали с периодом отсутствия трудоспособности. Обновленный отпускной период — с 16 июля по 6 августа текущего года. Чтобы осуществить продление, сначала требуется перейти в первичный отпускной акт и выполнить его корректировку, выбрав пункт Исправить находится в нижней его части рис.
Регистрация и расчет сохраняемого заработка на период отпуска произведен с помощью документа Отпуск. НДФЛ и страховые взносы исчислены и удержаны на дату выплаты отпускных — 04. Этой же датой он перечислен. В нашем примере расчетный период «не закрыт» то есть не произведен окончательный расчет и выплата зарплаты или не сформированы данные бухгалтерского учета. Поэтому достаточно установить новую дату окончания отпуска с учетом больничного в документе, которым ранее были начислены отпускные рис. При изменении даты будет выполнен повторный расчет отпускных и налогов, но сумма отпускных изменена не будет так как расчет выполняется только за дни, приходящиеся на отпуск. НДФЛ и страховые взносы исчислены и удержаны на дату выплаты отпускных — 15.
В результате расчета документа сторнируется ранее начисленная сумма оплаты за отпуск, приходящаяся на период больничного закладка Пересчет прошлого периода , а также рассчитывается сумма оплаты за дни нетрудоспособности рис. Исправление документа этого периода возможно путем ввода документа-исправления по ссылке Исправить из первичного документа, с помощью которого ранее были начислены отпускные рис. В поле Месяц укажите новый месяц начисления и исправьте дату окончания отпуска с учетом больничного. При начислении заработной платы за март учитывается, что сотрудник был в отпуске 15 дней 9 дней с 01. И как же обидно, когда во время отдыха приходит болезнь. Тут же возникают вопросы: «А мне оплатят больничный? А что будет с моими отпускными?
А как же потраченные дни, во время которых я так и не отдохнул? Как правильно вернуть сотруднику его неотгулянные дни и произвести расчёт в программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3. Начнём с правового регулирования вопроса и обратимся к Трудовому кодексу РФ. В статье 124 говорится о том, что если временная нетрудоспособность наступила во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то отпуск работника должен быть продлён или перенесён на другие дни.
Затем нажмите кнопку «Добавить»: Если сотрудник хочет получить компенсацию за дополнительный отпуск, введите дни, за которые будет выплата. Период отпуска останется пустым: Обратите внимание. По Трудовому кодексу РФ планируемая дата выплаты должна быть не менее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Если отпуск начинается со следующего месяца, а дата выплаты попадает на текущий, то месяц начисления в документе укажите текущий: Если установлена галочка «Рассчитать зарплату за текущий месяц», в документе будет начислена зарплата сотрудника: Болезнь сотрудника до или во время отпуска Если сроки больничного и отпуска будут пересекаться, то документе «Больничный лист» программа предложит продлить или пересчитать отпуск.
Нажмите ссылку «Исправить Отпуск», чтобы изменить период отпуска и перерасчитать отпускные: Если сотрудник хочет продлить отпуск, нажмите «Да» на всплывающем окне: Так появится новый документ с исправлением ранее введенного отпуска.
Ввести новые документы на отпуск с корректными датами. Такой способ очень трудозатратен как для сотрудника отдела кадров, так и для бухгалтера по заработной плате.
Получается, что они подготавливают документы по отпуску дважды. Перед нами встала задача упростить данный процесс и минимизировать ошибки человеческого фактора. Нами была реализована доработка при проведении документа «Больничный лист».
Рассмотрим доработку на демоверсии базы: 1. Сотрудник отдела кадров создаёт документ «Отпуска» и проводит его; 2. В период отпуска водим больничный лист.