В отдельных случаях работодатель может удержать излишне выплаченную сумму заработной платы с сотрудника. Как и в каких случая можно оформить возврат излишне выплаченной заработной платы, в каком размере и как это оформить, читайте в статье.
Переплатили зарплату сотруднику – что делать
Какая ошибка считается счетной? Законодательство не содержит определения счетной ошибки. При буквальном толковании нормы счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях, то есть в действиях, связанных с подсчетом. Однако судебная практика пошла другим путем, что нашло свое отражение в разъяснении ВХС Республики Беларусь от 03. В нем указано, что такая ошибка — это техническая или, скорее, механическая ошибка, то есть описка, опечатка, пропуск или повторный ввод данных, арифметическая ошибка при подведении итогов, неточное округление.
Однако неправильное применение законодательства или нормативных правовых актов организации не является счетной ошибкой. Как удержать с работника излишне выплаченную сумму и что делать, если это не удалось То, что при исчислении выплат в пользу работника была допущена счетная ошибка, нужно документально зафиксировать. Например, бухгалтерия может написать докладную записку. Не лишним будет, если специально созданная комиссия составит акт об обнаружении счетной ошибки.
Во втором случае требуется перечислить выдать из кассы долг физлицу. А о том, как поступить при переплате, подробнее ниже. Зарплата Порядок удержания излишне выплаченной заработной платы Как уже было сказано ранее, при выплате сотруднику лишней суммы работодатель вправе самостоятельно удержать ее с гражданина ч. Законодательным основанием действий предприятия при этом будет обнаружение счетной ошибки. Соответствующее решение необходимо принять в срок до 1 мес.
При этом сотрудник должен быть согласен на возврат средств в полном размере. При удержании работодателю следует учесть требования стат. Расчет предельной величины удержаний выполняется бухгалтером уже после вычитания НДФЛ, то есть с зарплаты к выдаче «на руки». Чтобы действия работодателя были документально обоснованы, требуется составить и утвердить у руководителя приказ на возврат переплаты. Алгоритм удержания излишнего заработка в результате счетной ошибки: Для начала убедитесь, что неточность возникла по итогам неверных арифметических действий.
Сделайте в учете исправления, начислите правильную сумму вознаграждения. Сформируйте приказ руководителя работодателя на возврат переплаты с указанием основания для такого действия, ФИО работника и точной суммы. Попросите у сотрудника письменное разрешение на возврат суммы — можно составить в произвольном виде, главное — наличие подписи физлица. Если работник не соглашается с тем, чтобы вернуть переплату, работодателю придется действовать в судебном порядке — по нормам стат. Ростов-на-Дону ул.
Социалистическая, 25 оф. Бухгалтеру Филатовой Е. Оклад сотрудника составил 40000 руб. Вместо этого ему выдали 37300 руб. Как сделать возврат излишне выплаченной заработной платы?
После обнаружения неточностей работник предприятия не возражает против удержания излишней суммы. Для этого менеджером письменно составляется заявление-согласие, а работодателем издается приказ. При расчетах за январь при условиях равного оклада сотрудник получит на 2500 руб. В учете за январь потребуется сделать следующие проводки: Д 44 К 70 на 40000 руб. Д 70 к 73 на 2500 руб.
Д 70 К 50 — из кассы работодателя выдана «на руки» работнику зарплата за минусом суммы удержания в размере 2500 руб. Как поступить, если ошибка несчетная Если излишнее удержание признается технической ошибкой, можно ли вернуть с сотрудника переплату? В такой ситуации счетной ошибки не возникает, поскольку не было неточности в арифметических действиях, а сбой произошел по причине различных неполадок в оборудовании. Следовательно, взыскать переплату с работника не получится даже в судебном порядке ч. Иное дело, если специалист сам «идет навстречу» предприятию и согласен добровольно вернуть средства.
Для этого работодателю нужно подготовить уведомление, а сотруднику написать заявление. После чего физлицо может сдать переплату в кассу организации или же работодатель производит удержания из сумм заработка за последующие месяцы. Обратите внимание! Если же организация, несмотря на отсутствие счетной ошибки, взыскает деньги без согласия работника, последний вправе обратиться в суд за возмещением и моральной компенсацией. Как поступить, если работник уже уволился Нередко ошибки в расчетах с персоналом обнаруживаются уже после увольнения работника.
Бухгалтер может выявить неточности сам или с помощью аудиторской проверки. Что же делать в этом случае? Можно ли как-то удержать сумму переплаты с бывшего сотрудника? Существует несколько выходов из данной ситуации: Попросить человека добровольно вернуть излишние суммы заработка — при возврате авансовых начислений никаких корректировок в учете работодателю делать не нужно. Если же сотрудник вернул зарплату, придется выполнить исправления в проводках.
Это касается не только самой заработной платы, но и НДФЛ, а также страховых взносов. Не забудьте оформить уведомление специалисту для возврата переплаты и запросить письменное согласие. Обратиться за разрешением спора в суд — в той ситуации, когда человек наотрез отказывается добровольно вернуть долги по зарплате, работодателю придется действовать через суд. Потребовать возврата средств при счетной ошибке предприятие вправе на основании норм стат. При обращении в судебные органы потребуется предоставить трудовой контракт с бывшим сотрудником, акт о выявлении счетной неточности, документацию по расчетам заработка, уведомление работнику с предложением погасить переплату добровольно.
Простить работнику долги — при прощении переплаты по зарплате остаток долга будет числиться на сч. Затем суммы списываются на сч. Корректировок по страховым взносам и подоходному налогу делать не нужно. А можно ли удержать излишне выданную зарплату с виновника ошибки, то есть бухгалтера? Сделать это получится, если с должностным лицом заключен договор о матответственности по стат.
В частности, подписание такого договора требуется при приеме в штат главбуха стат. Если же подобного соглашение не заключалось, взыскать деньги за ущерб в виде переплаты по заработку официально не получится. Вывод — в этой статье мы подробно рассказали, какие ошибки бухгалтера при расчетах заработка персоналу признаются счетными, а какие нет. Порядок действий для удержания с работника сумм переплаты приведен в соответствии с требованиями трудового законодательства. При этом, помимо того, что необходимо корректно пересчитать обязательства, также требуется грамотно оформить операции в учете и кадровом делопроизводстве.
Для вашего удобства мы привели образцы приказов и согласия сотрудника на удержания. Имейте в виду, что на нормативном уровне такие документы никак не регулируется. Каждое предприятие может разработать собственные формы с обязательным указанием необходимых реквизитов. Это может случиться по разным причинам, например после выплаты зарплаты обнаруживается ошибка в начислениях или работник стал должен по причине нанесения ущерба предприятию. Подскажите какие суммы правомерно удерживать из зарплаты работника по российскому законодательству?
Как правильно удерживать такие суммы?
Существует два способа возврата излишне перечисленных денежных средств: Добровольный После получения требования получатель самостоятельно перечисляет деньги на указанный счет. Через суд Принудительное перечисление денег по судебному предписанию. Рассчитывать на достаточность досудебного порядка можно, когда: вы уверены в порядочности контрагента; ваши деловые связи с партнером имеют долгосрочную основу; имеется возможность проведения взаимозачета встречных требований. Основания для требования возврата денежных средств Владелец излишне перечисленных денежных средств вправе требовать их возврата при отсутствии договорных или иных обязательств перед получателем платежа. Обратите внимание! Закон обязывает получателя излишне перечисленных средств компенсировать проценты за их использование.
Как вернуть ошибочный платеж? Если вы хотите получить обратно деньги, которые были перечислены ошибочно, следуйте советам наших юристов: если банк по телефону отказал вам в возврате денег по причине завершения операции и фактического зачисления на другой счет, напишите официальную претензию получателю такого платежа, а также кредитному учреждению; проведите сверку взаиморасчетов; после составления акта ревизии взаиморасчетов выставите требования в адрес контрагента о необходимости возврата остатка денежных средств на ваш счет. Если речь идет о возврате денег покупателю-физическому лицу, необходимо соблюсти следующую процедуру: Составить акт Нужно оформить акт о покупке товара или перечислении денег со ссылкой на договор или факт сделки. В нем следует указать основания для возврата. Например, право покупателя требовать возврата денег в течение 14 дней или заводской брак; Оформить перевод Для возврата необходимо оформить денежный перевод покупателю через бухгалтерию магазина. Также в акте следует отразить факты: реализации товара, его возврата, восстановления изделия в общем ассортименте. Возврат денег покупателю по безналу проводится по правилам ЦБ РФ и в соответствии с нормами о бухгалтерском учете, налогового права.
Подтверждение платежа Правильность проводки необходимо проверять, чтобы не получить претензии со стороны ИФНС. Основанием для перечисления потраченной суммы является наличие заводского брака у товара или истечение срока годности продукции. Заявление на возврат Типовая форма письма не установлена законом. Укажите в заявлении: Ф. Направить письмо можно лично, курьером, почтой или через представителя, действующего по доверенности. К письму приложите копию платежки с отметкой банка об исполнении. Обратитесь к юристу!
Как осуществить возврат? Обращение с письмом к банку стимулирует кредитное учреждение самостоятельно уладить возникший вопрос. Но если попытки договориться мирно не увенчались успехом, существует действенный способ — через исковое заявление. Если речь идет о крупной сумме, мы рекомендуем обратиться к опытным юристам для составления необходимых документов и защиты ваших интересов в суде. Необходимо учитывать также, что: специальные сроки возврата неосновательного обогащения законодательно не установлены; при решении вопроса о периоде возврата необходимо руководствоваться общими положениями ГК РФ об обязательствах. Возврат средств, по ошибке перечисленных другому Виновная сторона обязана осуществить возврат денежных средств с процентами, которые определяет суд в ходе разбирательства. Основываясь на обстоятельствах каждого конкретного дела, суды указывают на то, что право потерпевшей стороны на требование уплаты процентов наступает по окончании разумного срока обычно это 7 дней или установленного потерпевшей стороной периода с момента, когда приобретатель узнал о получении неосновательного обогащения.
Если возникла банковская ошибка Ошибки банка возникают при переводе с одних карт на другие. Указывая реальные данные, банковские работники лишены права предпринимать какие-либо действия. Законодательство в сфере защиты прав клиентов несовершенно, а судебная практика по ошибкам в этой области крайне противоречива. Но с ноября 2015 года после выхода в свет разъяснений Верховного Суда РФ суды встали на сторону граждан. Порядок возврата денег Сбербанком или иным российским банком, утраченных следствие ошибки финансовой организации, имеет ряд особенностей: при технической ошибке учреждения клиент получает некачественную услугу. Для разрешения ситуации необходимо направить письменную претензию в банк; следует руководствоваться Законом РФ «О защите прав потребителей»; если организация не удовлетворяет претензию, следует обратиться в суд с иском. Если работнику выплатили больше положенного Закон не позволяет работодателю своевольничать с выплатой зарплаты.
Излишне перечисленные суммы могут быть взысканы только в исключительных случаях. Трудовой кодекс регламентирует следующие основания: счетную ошибку; доказанную вину работника в невыполнении норм труда, простое; неправомерные действия работника для получения лишних денег, что необходимо устанавливать через суд. Сроки возврата Если обязательство не предусматривает срок его исполнения и не содержит условий, позволяющих определить этот период, оно должно быть исполнено в разумный промежуток времени после его возникновения. Исходя из судебной практики продолжительность зависит от конкретных обстоятельств дела: момента расторжения договора; даты начала пользования имуществом. Разумным для возврата излишне уплаченных платежей признается семидневный срок. Закон устанавливает трехдневный срок для возврата затраченных сумм на счет покупателя-гражданина по безналичному расчету. По истечении этого срока у покупателя появляется право на заявление иска к магазину.
Резюме Неисполнение обязанности по возврату сумм является присвоением чужих средств. Для получения денег обратно покупатель обязан написать претензию торговой точке и по требованию магазина предъявить кассовый чек или платежный документ. Если ваши деньги ушли на другой счет по ошибке банка, срочно свяжитесь с кредитной организацией и попытайтесь отменить транзакцию. Ошибся в расчете — поспеши исправить! Одни ошибки связаны с невнимательностью или недостаточной квалификацией бухгалтера по заработной плате, другие — с нерадивостью непосредственных руководителей, а третьи — с неправильным пониманием законодательства.
Если излишняя выплата зарплаты не связана со счетной ошибкой, то налоги не пересчитывайте и уточненные декларации не представляйте. Так поступайте, если: сотрудник не выполнял нормы труда или находился в простое эти обстоятельства должны быть установлены комиссией по трудовым спорам или судом ; ошибка была вызвана неправомерными действиями самого сотрудника. В этих случаях уменьшение заработка сотрудника на излишние выплаты — это не исправление ошибки бухгалтера, требующее корректировки уточненных деклараций. Это одно из удержаний по инициативе администрации, которое организация произвела в положенное время ст. Сумму выплат сотруднику в месяце корректировки включите в расчет зарплатных налогов и взносов с учетом удержаний. Если излишняя выплата зарплаты связана со счетной ошибкой в прошлых отчетных налоговых периодах, налоговую базу за прошлые периоды нужно скорректировать ст. Также поступайте, если сотрудник по собственному желанию возместил организации излишне выплаченную зарплату. Так как в рассматриваемом случае к моменту обнаружения ошибки отчетность по налогу на прибыль уже сдана, в инспекцию подайте уточненные декларации, поскольку в связи с излишней выплатой зарплаты по этому налогу образуется недоимка п. По НДФЛ в результате исправления ошибки возникнет переплата. Если производится перерасчет за прошлые налоговые периоды, когда форма 2-НДФЛ уже сдана, необходимо еще раз подать ее в инспекцию. В отношении взносов на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование необходимо учитывать следующее. Если в каком-либо отчетном периоде была излишне начислена зарплата, то корректировать облагаемую базу по взносам за этот период не нужно. Это объясняется тем, что база для начисления взносов формируется на дату начисления выплат ч. Поэтому оснований для корректировки базы за тот отчетный период, в котором зарплата была излишне начислена, нет. Следовательно, предоставлять уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за прошлые периоды не требуется. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минздравсоцразвития России от 28 мая 2010 г. Пример пересчета налоговых обязательств при удержании с сотрудника излишне выплаченной зарплаты. Излишняя выплата зарплаты произошла в связи со счетной ошибкой бухгалтера в прошлом отчетном налоговом периоде. Организация применяет общую систему налогообложения В середине августа бухгалтер ООО «Альфа» обнаружил, что при расчете зарплаты за май была допущена счетная ошибка, из-за которой менеджеру организации А. Страховые взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование организация платит по общим тарифам. В августе бухгалтер «Альфы» пересчитал налоги с суммы излишне выплаченной зарплаты.
Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм
Если зарплата начислена верно, но перечислена в большей, чем надо, сумме, исправительные проводки делать не нужно, достаточно выдать следующую зарплату за вычетом излишне выплаченной суммы. Как производится возмещение, если есть излишне выплаченная заработная плата возврат: действия работника и работодателя, оформление заявления. Алгоритм при ошибке, которая выявлена после увольнения. Взыскание переплаты, начисленной по вине бухгалтера. Возврат сотрудником зарплаты в «1С 8.3 Зарплата и Управление Персоналом» регистрируется документом «Возврат сотрудником задолженности»: В разделе «Выплаты» рабочее место «Возвраты сотрудниками задолженности», нажимаем Создать.
С чем может столкнуться работодатель
- Переплатили зарплату сотруднику – что делать
- По ошибке завысили зарплату или отпускные
- Ошибочно перечислена зарплата: обязан ли работник ее возвращать?
- Как возвращается лишняя сумма выплаченной работнику ?!
Переплатили зарплату уволенному сотруднику что делать?
Таким образом, если работодатель случайно перечислил на счет своего работника заработную плату в размере большем, чем ему причитается, и при этом в действиях работодателя, связанных с такого рода выплатой, отсутствует арифметическая ошибка, а в действиях работника отсутствуют нарушения норм трудового законодательства, то у работника отсутствуют правовые основания для возврата излишне уплаченной ему суммы, поскольку в таком случае излишне уплаченная заработная плата не подлежит возврату. Также стоит отметить, что взыскание заработной платы, излишне выплаченной работнику, может иметь место только в случае согласия на это работника письмо Роструда от 26. Таким образом, если работник после получения заработной платы обнаружил в ней излишне уплаченные денежные средства, он вправе: самостоятельно произвести внесение излишне уплаченных денежных средств в кассу работодателя; произвести перечисление излишне уплаченных денежных средств на расчетный счет работодателя; написать заявление о согласии на удержание работодателем излишне выплаченной работнику суммы из будущих заработков работника.
Верховный суд решил, что счетной ошибки не было. Вопрос в другом: знала ли сотрудница, что ей не положены обе выплаты одновременно, то есть понимала ли, что это неправомерно. Проще говоря, есть умысел в поведении женщины или нет. Верховный суд отправил дело на пересмотр в первую инстанцию.
В первой инстанции вновь рассмотрели дело. Работодатель не смог предоставить документы или привести свидетелей, доказывающих умысел сотрудницы. Поэтому суд оставил миллион рублей женщине. Что делать, если сотрудник уволился Если переплату обнаружили после увольнения сотрудника, деньги все равно можно вернуть.
Составляется и направляется работнику уведомление, в котором отражается срок удержания переплаты. Пример уведомления см. К сведению Согласно ст. Издается приказ об удержании переплаты только если сотрудник согласен и срок удержания не истек. В Письме Роструда от 09. Обратите внимание Если срок принятия решения истек или работник отказывается в добровольном порядке вернуть излишне полученную им заработную плату, работодателю придется взыскивать ее в судебном порядке. В заключение этого подраздела отметим, что согласно ст. Как взыскать излишне выплаченную заработную плату, если сотрудник уволен? Для этого необходимо, как и в случае, когда сотрудник продолжает работать в учреждении, составить акт и уведомление, в котором также потребовать вернуть излишне выплаченную сумму заработной платы в добровольном порядке, но дописать, что если работник этого не сделает, то учреждение обратится в суд. Учреждение имеет право обратиться в суд, так как согласно ст. В пункте 3 ст.
При увольнении сотрудника бухгалтер дважды перечислил ему компенсацию за неиспользованный отпуск. Обнаружив нарушение, деньги попросили вернуть, но уволенный отказался. Организация такой поступок расценила как нанесение ущерба и подала иск на бывшего сотрудника, чтобы возместить его. Суд первой инстанции сразу отказал. Он сослался ст. А задвоение компенсации нельзя считать таким, оно явно техническое. Работодатель с выводом не согласился и подал апелляцию. Вторая инстанция его поддержала. Казалось логичным, что работодатель переплатил зарплату и требует вернуть деньги. Решение первого суда признали недействительным, якобы оно было основано на неверном истолковании законодательства. Но когда ситуацию рассматривал Верховный Суд, то коллегия полностью поддержала суд первой инстанции, потому что оно было полностью правомерным. Удовлетворительное решение, вынесенное после апелляции, отменили, а первое вступило в силу определение ВС РФ от 20. При технической ошибке подавать в суд бесполезно.
Как удержать излишне выплаченную заработную плату
По сотруднику образовалась переплата, которая им была возвращена через кассу документом Приходный кассовый ордер с операцией Прочий приход. анализ-зарплаты-по-сотрудникам. Ошибиться может каждый и бухгалтер исключением не является. Что делать если работнику по ошибке бухгалтера выплатили зарплату больше, чем положено? Можно ли ее взыскать с работника? В одних случаях излишне выплаченную зарплату можно удержать из выплат сотруднику, в других – придется идти в суд.
Популярное за неделю
- Сотруднику выплатили больше чем начислили как удержать - Юриспруденция
- Если ошибочно перевели зарплату больше что делать
- Какая ошибка считается счетной?
- Переплатили зарплату – что делать
Работодатель выплатил больше денег обязан ли я вернуть
Когда могут возникнуть излишние выплаты в пользу сотрудников. Пожалуй, самая распространенная ошибка, из-за которой работники получают больше, чем положено, связана с несвоевременным поступлением информации о больничных. Статья блога компании Первый Бит на тему: Как оформить возврат излишне выплаченной зарплаты сотруднику в 1С. Узнать больше актуальной информации на эту тему можно по тегам: 1С:Предприятие. Работодатель может взыскать излишне выплаченную сумму, если им была допущена счетная ошибка. Чтобы возвратить излишне уплаченные суммы в судеб работодатель должен доказать, что выплата была произведена в связи со счетной ошибкой. Сотруднику Тихонов В.С. в феврале был выплачен аванс. Затем он принес больничный, и при начислении зарплаты за февраль оказалось, что его доход за месяц меньше, чем был выплачен аванс. Долг за работником после начисления зарплаты составил 5451,29 руб. Рассмотрим действия по возврату сотрудником излишне выплаченной зарплаты после увольнения.
Работнику дважды выплатили зарплату. Как взыскать излишне выплаченную сумму?
Начислен НДФЛ правильно за август, но удержан с сотрудника НДФЛ на 182 рубля меньше и получается выплата ла на 182 руб и перечислила в бюджет на 182 руб меньше за этот месяц. Если удерживает, то перечисленный налог придется возвращать на расчетный счет или засчитывать в счет будущих платежей в бюджет, а по сотруднику делать уточненную справку 2-НДФЛ, если налоговый период, в котором произошла переплата, истек. Если работнику переплатили заработную плату, порядок возврата переплаты зависит от причин, по которым она возникла. В одних случаях излишне выплаченную зарплату можно удержать из выплат сотруднику, в других – переплату придется доказывать в суде. Если работнику начислили и выплатили заработную плату за первую половину месяца в большем размере, чем положено (без учета того, что он находился на больничном), можно ли на излишне выплаченную сумму уменьшить заработную плату за вторую половину месяца? Шаг 2. Уведомьте работника, что он должен вернуть переплату. В уведомление укажите точную сумму и причину, по которой работнику надо будет вернуть излишне выплаченную зарплату. Ознакомьте сотрудника с уведомлением под подпись.
Ошибочно перечислена зарплата: обязан ли работник ее возвращать?
Например, бухгалтерия может написать докладную записку. Не лишним будет, если специально созданная комиссия составит акт об обнаружении счетной ошибки. Необходимо уведомить работника о том, что ему перечислены выплачены лишние деньги, и предложить их вернуть. Даже в том случае, когда наниматель имеет право взыскать излишне выплаченную зарплату с сотрудника, существует ряд ограничений. Во-первых, сделать это можно только с согласия работника. Значит, период удержания может растянуться на несколько месяцев.
В ТК не говорится, как должно быть оформлено согласие работника — устно или письменно. В такой ситуации будет лучше, если работник во избежание недоразумений подпишет обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. Если работник уволится до окончания выплат, то организация сможет взыскать остаток задолженности через суд.
Значит, нужно будет подать уточненные расчеты по форме 6-НДФЛ.
Кроме того, если ошибка была совершена в прошлом году, придется сдать в налоговую инспекцию уточненную справку 2-НДФЛ — на того сотрудника, которому переплатили зарплату. Такой вывод следует из положений пункта 6 статьи 81 НК РФ. По взносам на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование переплата возникнет, если зарплата в прошлом отчетном или расчетном периоде была излишне начислена. Соответственно — была завышена облагаемая база по взносам.
Ее придется корректировать, и в этом случае нужно будет подать в инспекцию уточненный расчет взносов ЕРСВ. При расчете налога на прибыль начисленную зарплату и суммы взносов включают в состав расходов. Значит, излишние начисления увеличивают сумму затрат. Соответственно — уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль.
Поэтому по налогу на прибыль в данном случае возникнет недоимка, и в инспекцию нужно будет сдать уточненную декларацию. Основание — пункт 1 статьи 81 НК РФ. Пример 2 При расчете зарплаты сотрудника за июнь 2019 года была допущена счетная ошибка. Зарплата за июнь была выдана 1 июля 2019 года.
Ошибку бухгалтер обнаружил 10 августа. Бухгалтер пересчитал налоги и взносы с суммы излишне выплаченной зарплаты. Так, за июнь были излишне начислены: пенсионные взносы — 2420 руб. Также был излишне удержан НДФЛ в сумме 1430 руб.
В составе расходов по налогу на прибыль были ошибочно учтены суммы зарплаты и взносов. В результате образовалась недоимка по налогу на прибыль за первое полугодие. Сумма недоимки равна: 14 322 руб. Бухгалтер сдал уточненную декларацию по налогу на прибыль за первое полугодие 2019 года, перечислил в бюджет недоимку 2864 руб.
Излишняя выплата зарплаты не связана с ошибками бухгалтерии Это возможно, если переплата произошла: из-за того, что сотрудник не выполнил нормы труда или виновен в простое что установлено комиссией по трудовым спорам или судом ; в результате неправомерных действий сотрудника например, он подал в бухгалтерию неправильные документы на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ. Это подтверждено судом. В подобных случаях пересчитывать налоги взносы и подавать «уточненки» не нужно. Ведь здесь не идет речи об исправлении ошибок прошлых периодов.
Взыскание излишне выплаченной зарплаты — это удержания по инициативе администрации, которые она произвела в положенное время после комиссии или суда. Значит, такие удержания участвуют в расчете налогов и взносов текущего, а не прошлых периодов. Мы автоматизировали все рутинные операции, благодаря чему удалось практически исключить риск совершения ошибки при расчете заработной платы. Кроме того, точность работы каждого нашего специалиста гарантирована многоуровневой системой контроля.
Но даже если случится форс-мажор — при расчете зарплаты будет допущена ошибка — ответственность за финансовые риски несет наша компания, и все потери клиента будут компенсированы 1C-WiseAdvice. Это является страховым случаем в рамках эксклюзивного полиса страхования профессиональной ответственности. Источник Консультация эксперта На сегодняшний день достаточно остро стоит вопрос о возможности удержания с работника излишне выплаченной заработной платы. В каких случаях можно удержать переплату?
Что нужно сделать бухгалтеру для удержания излишне выплаченной заработной платы? Возможно ли удержать переплату, которая возникла в связи с технической ошибкой? На эти и другие вопросы ответила наш эксперт Ирина Фролкина. Заработная плата, излишне выплаченная работнику в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права , не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счётной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда ч.
Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации обращает внимание судов, что перечень предусмотренных ч. СПС КонсультантПлюс предоставляет доступ к полной базе судебной практики арбитражных судов и судов общей юрисдикции всех инстанций. Трудовой кодекс РФ не предусматривает механизма взыскания излишне выплаченной заработной платы. Рассмотрение индивидуального трудового спора в комиссии по трудовым спорам по смыслу закона производится по инициативе работника, а не работодателя.
Взыскать излишне выплаченную заработную плату возможно в качестве неосновательного обогащения. При этом ч. По смыслу данной нормы не являются неосновательным обогащением и не подлежат возврату денежные суммы, выплаченные гражданину в качестве заработной платы и приравненных к ней платежей. При этом закон устанавливает исключения из этого правила, предусматривая возврат излишне выплаченных сумм, если такая выплата произведена в результате недобросовестности получателя или счётной ошибки.
По требованиям, связанным с возвращением неосновательного обогащения, применяется общий срок исковой давности в три года ст. Срок начинает течь с момента, когда работодатель узнал или должен был узнать о неосновательном обогащении работника п. В ситуации с неправомерными действиями работника и обнаружившейся его виной в невыполнении норм труда или простое срок начнёт течь со дня, когда вступило в силу соответствующее решение органа по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. Возможность взыскания излишне выплаченной заработной платы подтверждается судебной практикой.
Стоит отметить, что при разрешении споров о взыскании с работников излишне выплаченной заработной платы судами применяется как общий срок исковой давности, установленный ст. Ранее мы рассказывали, как правильно поступить в ситуации, когда генерального директора нужно перевести на другую должность. Как удержать излишне выплаченную в результате счётной ошибки заработную плату Первоначально предлагаем определить, что следует понимать под счётной ошибкой. По мнению Роструда, выраженному в Письме от 01.
Например, вместо того, чтобы сложить, вы умножили. Не являются счётными ошибками опечатка в платёжке, выплата зарплаты дважды, неверное применение законодательства. При рассмотрении трудовых споров суды придерживаются позиции, что счётной считается именно арифметическая ошибка, но не техническая. Так, например, Апелляционным определением Московского городского суда от 12.
Аналогичная позиция содержится в Апелляционном определении Московского городского суда от 30. Согласно п. Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня неправильно исчисленных выплат. Причём удержания в результате счётной ошибки допускаются только с письменного согласия самого работника ч.
При счётной ошибке письменно сообщите о ней работнику, указав срок возврата излишне выплаченной суммы.
Взыскать излишне выплаченную заработную плату возможно в качестве неосновательного обогащения. При этом ч. По смыслу данной нормы не являются неосновательным обогащением и не подлежат возврату денежные суммы, выплаченные гражданину в качестве заработной платы и приравненных к ней платежей. При этом закон устанавливает исключения из этого правила, предусматривая возврат излишне выплаченных сумм, если такая выплата произведена в результате недобросовестности получателя или счётной ошибки. По требованиям, связанным с возвращением неосновательного обогащения, применяется общий срок исковой давности в три года ст. Срок начинает течь с момента, когда работодатель узнал или должен был узнать о неосновательном обогащении работника п. В ситуации с неправомерными действиями работника и обнаружившейся его виной в невыполнении норм труда или простое срок начнёт течь со дня, когда вступило в силу соответствующее решение органа по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. Возможность взыскания излишне выплаченной заработной платы подтверждается судебной практикой.
Стоит отметить, что при разрешении споров о взыскании с работников излишне выплаченной заработной платы судами применяется как общий срок исковой давности, установленный ст. Ранее мы рассказывали, как правильно поступить в ситуации, когда генерального директора нужно перевести на другую должность. Как удержать излишне выплаченную в результате счётной ошибки заработную плату Первоначально предлагаем определить, что следует понимать под счётной ошибкой. По мнению Роструда, выраженному в Письме от 01. Например, вместо того, чтобы сложить, вы умножили. Не являются счётными ошибками опечатка в платёжке, выплата зарплаты дважды, неверное применение законодательства. При рассмотрении трудовых споров суды придерживаются позиции, что счётной считается именно арифметическая ошибка, но не техническая. Так, например, Апелляционным определением Московского городского суда от 12. Аналогичная позиция содержится в Апелляционном определении Московского городского суда от 30.
Согласно п. Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня неправильно исчисленных выплат. Причём удержания в результате счётной ошибки допускаются только с письменного согласия самого работника ч. При счётной ошибке письменно сообщите о ней работнику, указав срок возврата излишне выплаченной суммы. Если работник не погасит долг в течение месяца со дня окончания этого срока, издайте приказ об удержании из зарплаты. На приказе работник должен написать, что согласен с суммой и основанием удержания. Также сотрудник вправе самостоятельно вернуть излишне выплаченную заработную плату путём внесения в кассу наличными. Срок для добровольного возврата сумм устанавливается локальным нормативным актом. Обращаем внимание, что счётная ошибка может привести не только к переплате заработной платы работнику, но к недоплате заработной платы или иных денежных сумм в пользу работника.
В таком случае обязательно нужно сделать доплату, причём доплата производится за весь период, в котором работник недополучил те или иные денежные суммы. Перерасчёт следует сделать с того момента, когда обнаружена ошибка, повлекшая начисление заработной платы в меньшем размере, так как работник имеет право потребовать доначисления и выплаты всей не выплаченной ему суммы, а работодатель обязан удовлетворить это требование. О том, как оплачивается суммированный учёт рабочего времени, читайте в статье нашего эксперта. Что делать бухгалтеру при обнаружении счётной ошибки Обнаруженная счётная ошибка может быть зафиксирована в акте специально назначенной комиссии, составленном в произвольной форме. Кроме того, бухгалтеру нужно составить бухгалтерскую справку, в которой следует описать суть выявленной ошибки, а также указать, какие исправительные проводки будут составлены. Чтобы исправить ошибку в начислении, следует создать в бухгалтерской программе исправительный документ — зарплату, НДФЛ и взносы она пересчитает автоматически при начислении следующей зарплаты. Если в программе работодателя так делать нельзя, излишне начисленную зарплату придётся сторнировать. Если зарплата начислена верно, но перечислена в большей, чем надо, сумме, исправительные проводки делать не нужно, достаточно выдать следующую зарплату за вычетом излишне выплаченной суммы. Информация об удержанных суммах отражается в ведомостях начисления и выплаты заработной платы.
Как удержать излишне выплаченную заработную плату в случае невыполнения должностных обязанностей или простоя Для удержания излишне выплаченной заработной платы необходимо установление вины работника. Вина работника в невыполнении норм труда или простое признаётся органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров Органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров в соответствии со ст. Под невыполнением норм труда следует понимать выполнение меньшего объёма работы, невыполнение установленного задания либо недостижение установленного результата. В соответствии с ч. Время простоя по вине работника не оплачивается ч. Основанием для удержания из заработной платы сумм, излишне выплаченных сотруднику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров его вины в невыполнении норм труда или простое является решение комиссии по трудовым спорам или решение суда. Как и в случае со счётными ошибками, данные удержания осуществляются с письменного согласия работника. Отдельно отметим, чтобы взыскать излишне выплаченную работнику сумму, работодателю необходимо будет доказать факт невыполнения должностных обязанностей работником. Доказывание простоя по вине работника вопросов не вызывает.
В случае установления факта невыполнения должностных обязанностей работником работодателю придётся доказывать, что у работника была реальная возможность выполнять свою работу. Данная позиция подтверждается судебной практикой, например Апелляционное Хабаровского краевого суда от 22. Бремя доказывания ложится на работодателя, а невиновность работника подразумевается. Ранее мы рассказывали, как начислить зарплату в 1С: Бухгалтерия. Как удержать излишне выплаченную заработную плату в связи с неправомерными действиями работника Для того чтобы удержать излишне выплаченную заработную плату в связи с неправомерными действиями работника, необходимо обратиться в суд. Апелляционным определением Санкт-Петербургского городского суда от 14. В рассматриваемом случае генеральный директор установил себе повышенный размер заработной платы, отличный от размера, указанного в трудовом договоре, по сфальсифицированным документам. Полагая, что денежные средства были получены генеральным директором незаконно, работодатель обратился с иском в суд. Суд первой инстанции согласился с доводами работодателя и удовлетворил его требования.
Не согласившись с решением суда первой инстанции, директор обратился в суд с апелляционной жалобой. Судами установлено, что возможность изменения размера должностного оклада работника общества в сторону увеличения, а также порядок изменения оклада установлены п. При этом размер оклада генерального директора общества может быть пересмотрен только по решению общего собрания участников общества, дополнительное соглашение к трудовому договору подписывает один из участников общества, наделённый соответствующими полномочиями общим собранием участников. Вопреки Положению об оплате труда и премировании работников решение общего собрания участников общества об увеличении зарплаты генеральному директору отсутствует. Суд апелляционной инстанции пришёл к выводу о взыскании с генерального директора неосновательного обогащения, удовлетворив требования работодателя. Аналогичный спор был рассмотрен Московским городским судом. Апелляционным определением Московского городского суда от 14. В данном споре руководитель самовольно принял решение о премировании себя. Суд не применил к спорным правоотношениям положение об ограничении удержаний с работника излишне выплаченной заработной платы, предусмотренное ст.
Однако, если перечисление зарплаты больше, чем начислено по договору или трудовому праву, является результатом действий работодателя с его стороны, работник имеет право на защиту своих интересов. Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, работник вправе направить работодателю требование о задержке соответствующих сумм из следующих начислений до полного погашения долга работодателя перед работником. Причины выплаты зарплаты, превышающей начисления Иногда сотруднику могут перечислить зарплату, которая превышает начисления на его рабочем месте. Это может произойти по разным причинам, включая следующие: 1. Отработка дополнительных часов Если сотрудник работал сверхурочно или выполнил задачи, выходящие за рамки своей должности, работодатель может решить вознаградить его дополнительным вознаграждением в виде увеличенной зарплаты. Такие выплаты часто называются бонусами или премиями. Выплата поощрительных стимулов Руководство компании иногда принимает решение поощрить или поощрить сотрудников, которые проявили высокую производительность, достигли важных целей или предоставили ценные идеи для повышения эффективности работы. Эти поощрения могут включать дополнительные выплаты, повышение оклада или премии. Ошибки в расчетах Иногда выплата зарплаты, превышающей начисления, может быть результатом ошибки в расчетах со стороны бухгалтерии или системы автоматического расчета заработной платы. Это может быть вызвано технической ошибкой или человеческим фактором.
Переплатили зарплату сотруднику – что делать
- Излишне выплаченные суммы сотруднику, не дает провести ведомость ЗУП 3.1
- Возврат заработной платы на расчетный счет — проводки
- Содержание
- Возврат возможен не всегда
- Виды излишних выплат
- Возврат возможен не всегда