Работодатель и ФСС должны оплатить все дни временной нетрудоспособности вне зависимости от того, на какой срок был открыт больничный лист или сколько дней сотрудник суммарно провел на больничном в течение года. Инструкция по заполнению больничного листа в 2024 году, кем может быть заполнен больничный лист; раздел для заполнения медработниками, работодателем, сотрудником; ошибки, допускаемые медработниками; возможность исправления ошибок; больничный по. В результате перечисленных факторов сотрудник получает в медицинском учреждении больничный лист (листок нетрудоспособности), который является обязательным элементом страхования.
Образец заполнения больничного листа
Самому работнику не нужно разбираться в нюансах заполнения больничного листа, но на сайте Фонда социального страхования (ФСС) РФ есть подробные рекомендации и образцы для медицинских учреждений. Как только получили номер больничного, запросите документ в личном кабинете страхователя на сайте Выберите вкладку «Электронные листки нетрудоспособности». Введите номер больничного и СНИЛС работника. Так или иначе, на практике работодатель — в случаях, когда он обязан заполнить бумажный больничный, — может вносить данные в любые части листка нетрудоспособности в графе «Заполняется работодателем» формы больничного по приказу № 347н.
Как оплачивается больничный в 2024 году: сумма, сроки, как открыть
Пособие по такому листку с первого дня должен выплатить СФР. Чаще всего пособие по временной нетрудоспособности работодатель рассчитывает исходя из среднего дневного заработка работника. Но есть ситуации, когда его нужно считать исходя из МРОТ. Проверять подлинность ЭЛН нет необходимости, так как подделки исключены. Никакие бумажные документы от работника не нужны. Сообщать номер больничного работник не обязан — уведомление об открытом листке работодатель получит из системы СФР. Работодатель и ФСС должны оплатить все дни временной нетрудоспособности вне зависимости от того, на какой срок был открыт больничный лист или сколько дней сотрудник суммарно провел на больничном в течение года. В статье рассказывается о новом порядке передачи информации по больничным в ФСС с 1 января 2024 года, о том, что изменится для работодателей и работников при оформлении больничных листов, как подать электронный больничный лист в ФСС через личный кабинет.
Готовимся к проверке ФСС: заполняем больничный лист правильно
Обратиться за консультацией к специалисту, если возникают вопросы по заполнению документа. Правильное заполнение листка нетрудоспособности является важным аспектом для обеспечения социальной защиты работников и соблюдения правовых норм. Неправильное заполнение может привести к нежелательным последствиям для работника и работодателя, поэтому необходимо уделить должное внимание данной процедуре и соблюдать все требования закона. Как правильно исправить ошибки в заполнении листка нетрудоспособности 1. Своевременное обнаружение ошибки Самым важным шагом при исправлении ошибок в заполнении листка нетрудоспособности является обнаружение ошибки как можно раньше. Чем быстрее вы обнаружите ошибку, тем проще ее будет исправить. Поэтому регулярно проверяйте документы и проконсультируйтесь со специалистами в случае возникновения каких-либо сомнений. Обращение к врачу Если обнаружена ошибка в заполнении листка нетрудоспособности, работодатель должен как можно скорее связаться с медицинским учреждением, где была выдана болничная. Заявление в социальный фонд Для исправления ошибок в заполнении листка нетрудоспособности работодатель может обратиться в социальный фонд, где была произведена регистрация документа. Подайте заявление о необходимости исправления ошибок и приложите подтверждающие документы.
В социальном фонде проведут проверку и внесут изменения в соответствии с предоставленными данными. Корректировка через систему электронной отчетности Многие работодатели используют системы электронной отчетности для подачи данных о нетрудоспособности работников. В случае ошибки в заполнении листка нетрудоспособности, можно воспользоваться этой системой для исправления ошибок. Убедитесь, что ваши сотрудники знакомы с процедурой корректировки данных и правильно заполняют соответствующую информацию. Профессиональное юридическое сопровождение Если работодатель столкнулся с ситуацией, когда исправление ошибок в заполнении листка нетрудоспособности может стать сложной задачей, рекомендуется обратиться к профессиональному юристу или специалисту в области трудового права. Они помогут разобраться в ситуации, предоставят правовую консультацию и помогут с правильным исправлением ошибок. Исправление ошибок в заполнении листка нетрудоспособности — важный процесс, который требует внимательности и правовой осведомленности. Следуя вышеуказанным шагам и обратившись за помощью к профессионалам, работодатель сможет исправить любые ошибки и обеспечить соблюдение законодательства в данной сфере.
Шаг 2.
Сравните полученную сумму с лимитами. Государство ежегодно устанавливает предельное значение базы для исчисления страховых взносов. Если сотрудник заработал больше, больничный все равно нужно считать от лимита. Заработок за 2022 год меньше лимита, поэтому он учитывается полностью. Есть и нижняя граница. Сумма заработка за два года не может быть меньше МРОТ, умноженного на 24 месяца. Шаг 3. Рассчитайте среднедневной заработок. Рассчитайте среднедневной заработок по МРОТ.
Сравните среднедневной заработок и среднедневной заработок по МРОТ. В дальнейшем расчете участвует сумма, которая больше. Шаг 6. Рассчитайте размер пособия с учетом стажа.
Вопрос 17.
Если сотрудник ушел на больничный после увольнения, то ЭЛН придет бывшему работодателю в рамках проактивных выплат или его нужно получать другим образом? По уволенным сотрудникам в течение 30 дней с даты увольнения продолжают поступать больничные и запросы на оплату. Вопрос 18. Где взять информацию о нестраховых периодах, которые фонд просит указать в запросе недостающих сведений? В поле «нестраховые периоды» страхователь указывает количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.
Если работник не служил в перечисленных органах, это поле не заполняется. Вопрос 19. Нужно ли подавать новые сведения о застрахованном, если стаж в запросе от СФР не совпадает с данными работодателя? Если у работодателя есть документы, подтверждающие, что страховой стаж работника отличается от указанного в предзаполненном СФР запросе, то количество лет и месяцев можно изменить в ответе на запрос в соответствии с документами. При назначении пособия должны быть учтены новые значения.
Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки Отчитаться Вопрос 20. Кто отслеживает количество оплачиваемых дней при отказе от пособия по причине превышения лимита оплачиваемых дней? Фонд отслеживает количество оплачиваемых дней. Но если в запросе не будет учтено превышение и страхователь подтвердит такие сведения, то при дальнейшей проверке это будет выявлено и фонд направит извещение на исправление.
Если работодатель ведет подсчет оплаченных дней и знает, что лимит превышен, то целесообразно сразу отправить отказ. А если лимит еще не превышен, но оплачиваемых дней недостаточно для оплаты всего периода нетрудоспособности например, больничный на 10 дней, а оплачиваемых дней осталось 5 , то можно изменить оплачиваемый период, указав исключаемый период и его причину. Вопрос 21. Где работодатель должен брать информацию о больничном сотрудника от 1 до 3 дней, если с 01. Уведомления об открытии, продлении, аннулировании и закрытии ЭЛН направляются страхователям по всем ЭЛН, в том числе и по периодам нетрудоспособности менее 4 дней.
Поэтому работодатель может посмотреть информация об ЭЛН, но фонд не будет направлять «Запрос на сведения для назначения пособия», если ЭЛН оформлен на 3 и менее дней. Вопрос 22. Как оплатить больничный на сотрудника, который занят в нескольких организациях, если в Экстерне указано, что процесс закрыт фондом? Это зависит от метода выплаты пособия: Если внутри запроса указан метод «по одному страхователю» в предыдущие 2 года работал у других страхователей и другой работодатель отправил сведения раньше, то фонд их уже получил, поэтому для текущего работодателя процесс закрылся. Бывает и по-другому, когда в запросе указан метод выплаты «по нескольким страхователям»: в этом случае процесс не закрывается после получения данных от другого работодателя.
Вопрос 23. Как актуализировать информацию по производственной травме через Экстерн после получения акта? Если пособие уже выплачено, то после получения документов, подтверждающих производственную травму и представления их в отделение СФР, надо инициировать перерасчет пособия. В открывшемся документе выбрать действие «Пересчитать выплаченное пособие». В качестве причины перерасчета указать «Перерасчет листка нетрудоспособности при признании несчастного случая на производстве страховым».
Вопрос 24. Что делать, если в запросе недостающих сведений занижен доход по основному работодателю? Если в запросе занижен заработок, а у застрахованного есть документы, подтверждающие фактический заработок справки 182н , выданные предыдущими работодателями, в ответе на запрос следует отразить данные о заработке, указанные в этих документах. А также использовать их для расчета пособий за первые 3 дня временной нетрудоспособности. Вопрос 25.
Количество дней зависит от причины, а также от того, кто болеет: сам работник, его ребенок или другой член семьи, которому нужен уход. Минимальный срок Минимальный срок больничного нигде не указан. Врач сам решает, сколько дней продлится лечение пациента в зависимости от ситуации и степени тяжести заболевания. В очень редких случаях лист нетрудоспособности оформляют на один день, но в основном на выздоровление дается как минимум три дня. Максимальный срок В отличие от минимальных сроков, максимальная продолжительность оплачиваемого больничного четко прописана в нормативных актах. При обычных болезнях она составляет до 15 дней, если документ выдал врач, и до 10 дней, если это сделал фельдшер или зубной врач. Если за это время работник не поправился, для продления листа созывают специальную медкомиссию.
По закону комиссия может увеличить срок до 10 месяцев, а при некоторых серьезных болезнях — до года. Однако, если больничный продлевают, пациент должен каждые 15 дней являться на осмотр, так как сразу на такой большой срок документ не выдают. Если говорить о других основаниях, то больше всего оплачиваемых дней полагается по беременности и родам — 140 дней, в случае родов на 22-30 неделях беременности 156 дней. Как оплачивается декретный отпуск Родители могут оформить больничный из-за болезни ребенка, и тогда на максимальные сроки влияет возраст детей. Например, при уходе за ребенком до 7 лет работнику оплатят максимум 60 календарных дней в году, а за ребенком от 7 до 15 лет — только 15 дней подряд и 45 дней в год. При уходе за ребенком от 15 до 18 или другим родственником сотрудник получит пособие всего за 7 дней подряд и 30 дней в году. Если понадобится больше времени, придется брать отпуск за свой счет или сидеть на больничном без оплаты.
Кроме этого, с 1 января 2023 года право на больничный имеют не только штатные сотрудники, но и те, кто работает по гражданско-правовым договорам. Расчет больничного листа На оплату листа временной нетрудоспособности влияют два фактора: стаж работы в конкретной организации и средняя зарплата за последние два года. Если сотрудник за два года успел поработать в нескольких компаниях, зарплата с прежних мест работы все равно учитывается при расчете. Для этого новому руководителю нужно предоставить справку о заработке, выданную при увольнении.
Нужно ли нести работодателю больничный на бумаге?
Как выдают больничные листы в 2024 году. Вся страна перешла на оформление электронных больничных листов еще в 2022 году. И в 2024 году продолжает действовать стандартный регламент выдачи электронных листков нетрудоспособности. Поэтому важно ответить на вопрос: нужно ли сообщать работодателю о своем уходе на больничный лист? Обязанность работника. Работник обязан своевременно сообщить работодателю о своей болезни и предоставить больничный лист. В данной статье мы рассмотрим подробную инструкцию для работодателей, которая поможет им заполнить больничный лист корректно, с учетом всех изменений. Шаг 1: Заполнение информации о работнике и работодателе. Для оформления больничного листа необходимо обратиться к врачу и получить медицинский документ, подтверждающий временную нетрудоспособность. В 2024 году работник обязан предоставить работодателю больничный лист в течение трех дней с момента его выдачи.
Как заполнить больничный лист в 2024 году: образец и инструкция
Узнаете, сколько дней должен оплатить работодатель, а сколько СФР. Узнавайте о последних изменениях в законодательстве подробнее Как получить закрытый электронный больничный лист Электронный больничный хранится в ЕИИС «Соцстрах». Работодатель получит информацию о закрытии больничного на его работника. Кроме того, информацию об электронном больничном можно получить с помощью сервиса « Социальный электронный документооборот » СЭДО ч. Внимание Подробнее: Готовое решение: Как организовать работу с электронным больничным Как заполнить электронный больничный Для передачи сведений в СФР их надо подтвердить усиленными квалифицированными электронными подписями должностных лиц вашей организации. Работодатель не подписывает электронный больничный усиленной квалифицированной электронной подписью, поскольку он его не формирует.
Нормы: п. Подробнее: Готовое решение: Как работодателю заполнить больничный лист Как оплатить электронный больничный При оплате больничного учитывают в том числе выплаты с прежнего места работы.
Если брать больничный в 2024 году, то для расчета будут учитываться зарплаты 2023 и 2022 годов. Вместе с этим сумма не должна превышать максимальный лимит, который в следующем году составит 122 тыс. Сейчас сотрудник может получить максимум 2 737 рублей в день, в следующем году эта сумма увеличится до 4 100 рублей. Первые три дня больничного оплачиваются за счет средств работодателя, после этого — за счет средств бюджета Социального фонда России СФР.
Оплата осуществляется за календарные дни, поэтому если период болезни выпал на выходные или праздничные дни, они тоже оплачиваются. Продолжительность больничного устанавливает врач на весь период болезни, обычно он составляет 3—15 дней. В случае, если сотрудник за это время не поправился, созывается специальная комиссия, по решению которой больничный может быть продлен до года. В таком случае пациент должен каждые 15 дней приходить к врачу на осмотр для подтверждения болезни.
Убедитесь, что все данные указаны корректно и полностью.
Укажите даты начала и окончания больничного В следующей части листа укажите дату начала и окончания больничного. Постарайтесь указать точные даты, чтобы не возникало недоразумений. Укажите диагноз и причину больничного В таблице или в отдельной части листа укажите диагноз и причину, по которой работник получает больничный. Внимательно проверьте, чтобы все данные были правильно записаны. Подпишите лист После заполнения информации о работнике и больничном, обязательно подпишите лист.
Подпись должна быть четкой и разборчивой. Рядом с подписью укажите должность и ФИО работника. Заверьте лист печатью организации Чтобы удостоверить официальность больничного листа, обязательно поставьте печать организации или подтверждающую печать. Это поможет избежать возможных споров о подлинности документа. После выполнения всех указанных шагов, больничный лист будет готов к предоставлению в соответствующие органы или к хранению в архиве компании.
Как и когда сдать больничный лист в Фонд социального страхования? Сдать больничный лист в Фонд социального страхования ФСС необходимо в случае, когда работник обращается за выплатами по временной нетрудоспособности. В этой статье мы расскажем, как правильно заполнить и сдать больничный лист. Заполнение больничного листа Перед заполнением больничного листа работодатель должен получить от работника справку о временной нетрудоспособности, выданную медицинским учреждением. Затем он должен заполнить соответствующие разделы больничного листа: Раздел сведений о работнике, включая ФИО, дату рождения, пол, гражданство и другие данные.
Раздел сведений о медицинском учреждении, выдавшем справку. Раздел сведений о заболевании или травме работника, включая диагноз, период временной нетрудоспособности и другие сведения. Раздел сведений о явке работника в медицинское учреждение и выписке из него. Раздел сведений о предыдущих больничных листах, если они имеются. Сдача больничного листа в ФСС Больничный лист должен быть сдан в Фонд социального страхования в течение 10 дней со дня его выдачи.
Для этого работодатель может воспользоваться следующими способами: Личная сдача в филиал ФСС — работодатель самостоятельно приходит в офис ФСС и предоставляет больничный лист для регистрации. Отправка почтой — работодатель может отправить больничный лист почтой с уведомлением о вручении в соответствующий филиал ФСС. Электронная подача — некоторые регионы предоставляют возможность электронной подачи больничного листа через специальные порталы. При сдаче больничного листа необходимо убедиться, что все разделы заполнены корректно и читаемо.
Укажите диагноз, поставленный врачом, который послужил основанием для отпуска по болезни. Диагноз должен быть указан полностью и согласно медицинским записям. Работник должен подписать анкету и указать дату подписания. Это подтверждает, что предоставленные им данные верны и он ознакомлен с правилами и процедурами отпуска по болезни. Заполненную анкету следует передать в отдел кадров предприятия, где она будет проверена и оформлена в соответствии с установленными правилами и законодательством. Как заполнить информацию о месте работы на больничном листе?
При заполнении информации о месте работы на больничном листе необходимо быть внимательным и точным. Эта информация важна как для работника, так и для работодателя, поэтому ее заполнение должно происходить в соответствии с установленными требованиями. Вот несколько шагов, которые помогут вам правильно заполнить информацию о месте работы на больничном листе: Укажите название организации. Название организации, в которой работает больничный, должно быть указано полностью и без ошибок. Укажите адрес организации. Важно указать точный адрес организации, включая город, улицу, дом и индекс. Укажите контактные данные организации. Укажите подразделение или отдел. Если вы работаете в определенном подразделении или отделе организации, то укажите это на больничном листе. Укажите дату начала и конца больничного листа.
Не забудьте указать дату начала и конца вашего больничного листа. Эта информация позволит работодателю определить период, в течение которого вы будете находиться на больничном. Учтите, что правила заполнения информации о месте работы на больничном листе могут незначительно отличаться в зависимости от внутренних правил вашей организации или региональных требований. Поэтому перед заполнением рекомендуется ознакомиться с местными законодательными актами и внутренними правилами вашей организации. Обязательно проверьте правильность заполнения информации о месте работы на больничном листе перед его предоставлением работодателю. Не допускайте ошибок, так как неправильно заполненное больничное заключение может быть отклонено работодателем. Как указать диагноз на больничном листе? В больничном листе, в разделе «Диагноз», необходимо указать конкретное заболевание или состояние, которое послужило основанием для выдачи больничного листа. Диагноз должен быть поставлен врачом и записан в соответствии с международной классификацией заболеваний.
Как оплачивается больничный и как его рассчитать
Так, врач не может допускать ошибок при заполнении данного бланка, так как при допущении ошибки нужно переделывать документ, передавая работнику его дубликат точно такой же бланк с соответствующей пометкой. Организации-работодатели же, в отличие от врачей, имеют возможность исправить ошибку, допущенную при заполнении, при этом, не занимаясь заменой данного документа. Им можно просто перечеркнуть неправильно введенные сведения, написав затем правдивую информацию на обратной стороне бланка, и заверив ее: подписью руководителя; печатью организации; надписью «исправленному верить». Впрочем, это отличие хоть и важно, предопределяющим в нашем вопросе не является, так как куда более важным является то, что же все-таки вносится в документ обеими заполняющими его сторонами. Какие данные в бланк вносит врач Итак, прежде чем передать на руки больному бланк, о котором мы сегодня говорим, представитель медицинской организации, занимающейся его здоровьем, обязан внести в документ следующие сведения: является ли данный документ первичной версией бланка, или же дубликатом; название поликлиники или иного медицинского учреждения, на базе которого больной получает помощь специалистов, в сокращенном виде; адрес медицинского учреждения и его ОГРН; дату выдачи документа; наименование организации, где трудится обратившийся за помощью гражданин; тип должности, на которой больному требуется временное предоставление нетрудоспособности — основная или по совместительству; поставить отметку, что листок оформляется для ухода за родственниками, если такая ситуация имеет место быть, и указать их личные данные; заполнить специальные графы при выдаче листка беременной или инвалиду; указать срок, на который лицо получит освобождение; завизировать документ печатью. Необходима особая отметка и в том случае, когда вы получаете больничный ради ухода за больным родственником Итак, сведения, вносимые врачом, будут зависеть не только от фактических данных, таких, как ФИО работника или его место труда, но также и от иных обстоятельств. Прежде всего, речь идет о состоянии здоровья обратившегося за больничным листом гражданина.
После того, как бланк будет заполнен в поликлинике, работник передаст его работодателю. Теперь задачей организации будет являться заполнение нижнего отрывного раздела бланка. Далее мы представляем специально для вас инструкцию, с помощью которой вы, будучи работодателем, сможете заполнить листок нетрудоспособности без всякого труда. Рекомендовано осуществлять в бланк вписывание сокращенного названия учреждения, если таковое имеет место быть. При условии, что таковое отсутствует, сделайте следующее: по принципу один символ на одну клетку осуществите внесение названия фирмы в графу; если название не влезает, прервите вписывание на той букве, на которой окончилась последняя клетка. Обратите внимание: выходить за пределы границ клеток, или же соприкасаться ними не следует.
При написании названия между каждым отдельным словом пропускается одна клетка. Вариантов у вас всего два: основное место работы; трудоустройство по совместительству. Сотрудник, являющийся совместителем, действительно имеет право на предоставление листка нетрудоспособности сразу в две организации, так же, как и имеет он право трудиться сразу на нескольких должностях.
Смотрите образец в статье журнала «Упрощёнка» Если работник не записал номер, потерял талон или не получил сообщение, он сможет посмотреть реквизиты больничного в личном кабинете на сайте Соцфонд lk. Для входа в личный кабинет потребуется подтвержденная учетная запись на госуслугах.
Скачайте документ. Как только получили номер больничного, запросите документ в личном кабинете страхователя на сайте cabinets. Выберите вкладку «Электронные листки нетрудоспособности». Нажмите кнопку «Запросить ЛН». Если не видите листок, значит, он еще не закрыт.
Закрытые больничные листы в системе имеют статус 030. Заполните ваш раздел. Если документ поступил в учетную запись работодателя, его можно дозаполнить. В разделе «Заполняется страхователем» укажите те же сведения, которые записывали в бумажном документе. Даты выберите из всплывающих календарей.
Суммы укажите в рублях и копейках через знак «. Название организации, Ф. Строки «за счет Соцфонд» и «Итого начислено» вы не заполняете. Когда введете все данные, нажмите кнопку «Сохранить». Вкладки «Листок нетрудоспособности» и «Медицинская организация» — это информация из больничного листа, которую можно только посмотреть.
Прав на корректировку этих полей у вас нет. Отправьте сведения в Соцфонд. Заполненный больничный подтвердите электронными подписями директора и главбуха и отправьте в Соцфонд.
Изменения коснутся, прежде всего, возможности оформления электронного листка нетрудоспособности.
Наряду с бумажной версией, в приказе прописаны правила и для его заполнения. Обновлен список случаев, когда можно оформить больничный, и уточнен перечень категорий граждан, которым он полагается. Так новым порядком выдачи больничных листов разрешено получение документа следующим категориям: руководителям - единственным участникам организации; заключенным, занятым по месту лишения свободы оплачиваемой работой; беженцам и лицам без гражданства, которые получают пособия. Ранее добавленные категории числились среди застрахованных по программе обязательного соцстраха ч.
Теперь это противоречие будет устранено. Кто имеет право оформления больничных листов. Если есть медицинские основания, сотрудники медучреждений формируют: бумажный больничный по предъявлению паспорта удостоверения личности ; электронный документ по предъявлению паспорта и СНИЛС. Правом формирования листков нетрудоспособности обладают все организации с лицензией на право медицинской деятельности.
Сейчас это, в том числе, врачи клиник при НИИ и исследовательских организаций. А это значит, что новый порядок оформления больничных листов сохраняет текущее положение, но формулировки немного поменялись. В список тех, кто выписывает листки нетрудоспособности, входят: лечащие врачи медучреждений, кроме подразделений скорой и специализированной медпомощи; фельдшеры; стоматологи, если в первичной медорганизации нет собственного зубного врача. Базовый документ, которым руководствуются медики, — медицинская карточка гражданина или история болезни, если лечение амбулаторное.
Обратите внимание! Врач не может единолично открыть больничный «задним числом» или продлить его — нужно решение врачебной комиссии. Новые правила выдачи больничных листов в 2021 году.
А в СФР надо направить инициацию выплаты пособия по уходу до 1,5 лет. Вопрос 11. Как составить ответ на запрос, если данные по среднему заработку расходятся с данными СФР при условии, что сотрудник не менял работодателя в течении трех лет? Если есть документы, подтверждающие более высокий заработок в расчетном периоде, чем тот, который указан в сведениях из СФР, в ответе на запрос следует указать свои данные. Вопрос 12. Из СФР пришел больничный лист с признаком заболевания 01, но у сотрудника была производственная травма, а значит признак заболевания должен быть 02. Как исправить код больничного в запросе? Если документы, подтверждающие производственную травму представлены в фонд уже после закрытия ЭЛН, то в ответе на запрос по ЭЛН с признаком 01 нужно представить сведения для назначения выплаты. После получения выплаты необходимо инициировать перерасчет пособия с причиной «Перерасчет листка нетрудоспособности при признании несчастного случая на производстве страховым». Тогда из фонда поступит новый запрос сведений уже с признаком 02. Вопрос 13. Что делать, если сотрудница поменяла фамилию и паспорт, а больничный до этого был открыт на ее прежнюю фамилию? АДВ-2 заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете в СФР. Вопрос 14. Исходя из каких данных СФР начисляет пособие, если стаж и доходы в запросе и ответе на запрос различаются? Согласно п. Если в ответе на запрос указать стаж и заработок, отличающиеся от данных предзаполненного запроса, то для назначения пособия будут использованы сведения из ответа. Вопрос 15. При реорганизации путем присоединения нужно ли увольнять сотрудников присоединяемой организации и отправлять на них сведения о застрахованных лицах от новой организации? И как быть с теми сотрудниками, у кого больничный открыт в декабре в старой организации, а закрываться будет в январе — в новой? Согласно абз. В трудовые книжки и сведения у трудовой деятельности подраздел 1. ЕФС-1 должна представить организация к которой присоединились со своим рег. Сведения о застрахованном лице можно подать только по тем работникам, у которых ЭЛН был открыт до присоединения, чтобы в СЭДО обновился страхователь. Вопрос 16. Как действовать работодателю, если сотрудник не хочет подтверждать информацию об инвалидности, а фонд присылает извещение с требованием подтвердить этот факт? Если работник не предоставляет документы, подтверждающие инвалидность, то всю ответственность за последствия несет непосредственно он сам. Обязанность работодателя требовать подтверждения инвалидности у работника трудовым кодексом не установлена. Вопрос 17. Если сотрудник ушел на больничный после увольнения, то ЭЛН придет бывшему работодателю в рамках проактивных выплат или его нужно получать другим образом? По уволенным сотрудникам в течение 30 дней с даты увольнения продолжают поступать больничные и запросы на оплату. Вопрос 18. Где взять информацию о нестраховых периодах, которые фонд просит указать в запросе недостающих сведений? В поле «нестраховые периоды» страхователь указывает количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12. Если работник не служил в перечисленных органах, это поле не заполняется. Вопрос 19.
Заполнение больничного листа в 2023 году
Листок нетрудоспособности при оказании гражданину медицинской помощи в амбулаторных условиях формируется выдается медицинской организацией в день признания его временно нетрудоспособным по результатам проведенной экспертизы временной нетрудоспособности. Гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания их рабочего времени смены , по их желанию, дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня после окончания рабочего времени смены гражданина. В случаях, если гражданин направляется обращается за оказанием медицинской помощи в другую медицинскую организацию другое структурное подразделение медицинской организации , закрытие листка нетрудоспособности осуществляется другой медицинской организацией другим структурным подразделением медицинской организации , в которую гражданин был направлен обратился за оказанием медицинской помощи. При продолжении срока временной нетрудоспособности гражданина медицинской организацией структурным подразделением медицинской организацией , в которую он был направлен обратился за оказанием медицинской помощи, формируется выдается листок нетрудоспособности, являющийся продлением ранее сформированного выданного листка нетрудоспособности. При выписке гражданина после оказания ему медицинской помощи в стационарных условиях в условиях дневного стационара листок нетрудоспособности формируется выдается в день выписки из медицинской организации, где ему оказывалась медицинская помощь, за весь период оказания медицинской помощи в стационарных условиях в условиях дневного стационара. При продолжении срока временной нетрудоспособности решение о продлении листка нетрудоспособности единовременно на срок не более 10 календарных дней принимается врачебной комиссией медицинской организации, проводившей оказание медицинской помощи гражданину в стационарных условиях в условиях дневного стационара. В случае, когда гражданин, нетрудоспособный на день выписки из медицинской организации, где ему оказывалась медицинская помощь в стационарных условиях условиях дневного стационара , является в установленный для явки день трудоспособным в другую медицинскую организацию другое структурное подразделение медицинской организации , в которую он был направлен для продолжения лечения, медицинская организация структурное подразделение медицинской организации , в которую гражданин был направлен, вносит в поле листка нетрудоспособности запись «Приступить к работе» и закрывает его. В рамках одного страхового случая, связанного с временной потерей трудоспособности, по желанию гражданина медицинская организация формирует выдает в продолжение новый листок нетрудоспособности и одновременно оформляет предыдущий листок нетрудоспособности в соответствии с требованиями настоящих Условий и порядка для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Документы, подтверждающие временную нетрудоспособность беременность и роды граждан в период их пребывания за границей после их легализации , по решению врачебной комиссии заменяются на листок нетрудоспособности. В случае, если указанные документы выполнены на языке иностранного государства, к ним прилагается перевод, нотариально заверенный в порядке, предусмотренном «Основами законодательства Российской Федерации о нотариате», утвержденными Верховным советом Российской Федерации 11 февраля 1993 г. Оформление листков нетрудоспособности, сформированных в форме электронного документа, осуществляется в соответствии с главой IX настоящих Условий и порядка.
Учет номеров листков нетрудоспособности, сформированных в форме электронного документа, осуществляется Фондом социального страхования Российской Федерации. Формирование и продление листка нетрудоспособности при заболеваниях, профессиональных заболеваниях, травмах, в том числе полученных вследствие несчастного случая на производстве, отравлениях и иных состояниях, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности 20. При лечении заболеваний, профессиональных заболеваний, травм в том числе полученных вследствие несчастного случая на производстве , отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично формирует листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. Фельдшер либо зубной врач единолично формирует листки нетрудоспособности сроком до 10 календарных дней включительно16. При сроках временной нетрудоспособности, превышающих сроки, предусмотренные пунктом 20 настоящих Условий и порядка, листок нетрудоспособности формируется и продлевается по решению врачебной комиссии. По решению врачебной комиссии при благоприятном клиническом и трудовом прогнозе листок нетрудоспособности может быть сформирован и продлен до дня восстановления трудоспособности с периодичностью продления по решению врачебной комиссии не реже, чем через каждые 15 календарных дней, но на срок не более 10 месяцев с даты начала временной нетрудоспособности, а при лечении туберкулеза - не более 12 месяцев. В случае заболеваний, профессиональных заболеваний и травм, в том числе полученных вследствие несчастного случая на производстве, когда оказание медицинской помощи осуществляется в амбулаторных условиях, листок нетрудоспособности формируется в день установления временной нетрудоспособности на весь период временной нетрудоспособности, включая нерабочие праздничные и выходные дни. Гражданам, нуждающимся в специализированной, в том числе высокотехнологичной17, медицинской помощи, формируется листок нетрудоспособности непосредственно в медицинской организации, оказывающей специализированную, в том числе высокотехнологичную, медицинскую помощь. Медицинская организация, направившая гражданина по решению врачебной комиссии в другую медицинскую организацию, формирует листок нетрудоспособности с учетом числа дней, необходимых для проезда к месту нахождения соответствующей медицинской организации. Гражданам, направленным по решению суда на судебно-медицинскую или судебно-психиатрическую экспертизу, признанным нетрудоспособными, формируется листок нетрудоспособности со дня явки гражданина на судебно-медицинскую или судебно-психиатрическую экспертизу.
В случаях проведения сложных урологических, гинекологических, проктологических и других исследований, манипуляций, процедур, медицинских вмешательств при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях листок нетрудоспособности формируется по решению врачебной комиссии на дни проведения соответствующего исследования манипуляции, процедуры, медицинского вмешательства. В этих случаях в листке нетрудоспособности указываются календарные дни проведения исследований манипуляций, процедур, медицинских вмешательств и освобождение от работы производится на дни проведения исследований манипуляций, процедур, медицинских вмешательств. При наступлении временной нетрудоспособности в период отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет листок нетрудоспособности формируется со дня окончания указанных отпусков в случае продолжающейся временной нетрудоспособности в пределах сроков, установленных пунктами 12, 14, 20, 21, 26 настоящих Условий и порядка. При временной нетрудоспособности граждан, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому, листок нетрудоспособности формируется на общих основаниях. При временной нетрудоспособности в связи с заболеванием профессиональным заболеванием, травмой, в том числе полученной вследствие несчастного случая на производстве, отравлением и иными состояниями, связанными с временной потерей трудоспособности гражданина, наступившим в период ежегодного оплачиваемого отпуска, листок нетрудоспособности формируется в соответствии с настоящим Порядком. Гражданам, направленным медицинскими организациями и органами государственной власти субъектов Российской Федерации в сфере охраны здоровья на лечение в санаторно-курортные организации, листок нетрудоспособности формируется направившей медицинской организацией на основании решения врачебной комиссии на время лечения и проезда к месту лечения и обратно. При соответствующих медицинских показаниях листок нетрудоспособности продлевается санаторно-курортной организацией на время лечения в санаторно-курортной организации. В указанных случаях по просьбе гражданина выдается выписка из медицинской карты пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях, или из истории болезни стационарного больного, либо иной медицинской документации, подтверждающей факт получения гражданином медицинской помощи. В случае заболевания травмы, отравления обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях для освобождения от учебы выдается справка.
Уведомите работников об изменениях. Издайте приказ, в котором известите работников. Сообщите, что компания переходит на электронные больничные, поэтому сотрудники должны требовать в поликлинике онлайн-документ. Все, что потом нужно, — сообщить номер больничного, а бухгалтер скачает документ сам. Принести бумажные больничные сотрудники смогут лишь в случае, если поликлиника еще не перешла на электронные документы. Как получить у работника электронный больничный Шаг 1. Узнайте номер больничного. Заболевший сотрудник должен сказать врачу о том, что работодатель готов получить электронный больничный, и подписать согласие. Если врач оформил онлайн-документ, работник сообщает работодателю 12-значный номер документа. Сотрудник может переслать сообщение с номером, которое он получил по СМС или электронной почте, или принести бумажный талон, который выдала медорганизация. Смотрите образец в статье журнала «Упрощёнка» Если работник не записал номер, потерял талон или не получил сообщение, он сможет посмотреть реквизиты больничного в личном кабинете на сайте Соцфонд lk. Для входа в личный кабинет потребуется подтвержденная учетная запись на госуслугах. Скачайте документ. Как только получили номер больничного, запросите документ в личном кабинете страхователя на сайте cabinets. Выберите вкладку «Электронные листки нетрудоспособности». Нажмите кнопку «Запросить ЛН». Если не видите листок, значит, он еще не закрыт. Закрытые больничные листы в системе имеют статус 030. Заполните ваш раздел. Если документ поступил в учетную запись работодателя, его можно дозаполнить.
Так получается конечная сумма выплаты пособия. Сотрудник Ковалев С. Его стаж составляет 6 лет. В 2014 году его доход был 242 тысячи рублей, а в 2015 — 315 тысяч. Правила и примеры заполнения больничного листа Бланк листа нетрудоспособности заполняется вручную или на принтере по специальной программе ФСС. Если заполнять вторым способом, то задача значительно облегчается, так как процесс запрограммирован. ФАЙЛЫ Листок нетрудоспособности заполняется в два этапа — сначала в медицинском учреждении врачом, а потом бухгалтером организации, где работает сотрудник. Как заполняется бланк в медицинском учреждении Обычно больничный лист выдается пациенту в день его выписки, но по новым правилам пациент может забрать его в первый же день. Медицинский сотрудник заполняет все данные о пациенте и медицинском учреждении. Он пишет название и номер больницы, адрес ее местонахождения, дату выдачи, полное имя пациента, которому выдается этот лист, дату его рождения, название организации, куда требуется листок, имя лечащего врача, его должность, дату поступления пациента и дату выписки, а также число, с какого сотрудник обязан приступить к работе. Еще в бланке имеется графа — причина нетрудоспособности, которую также заполняет врач. Но если раньше там писалось название самого заболевания, то теперь принято писать условный код, к которому присвоено то или иное заболевание например, 01, 02, 03, что обозначает заболевание, травму и карантин соответственно. Это позволяет сохранить врачебную тайну. Пациент после выписки получает бланк и передает его в бухгалтерию. Но перед тем, как это сделать, он должен внимательно проверить все данные, чтобы исключить возможные ошибки и убедиться в наличии всех подписей и печатей, иначе бланк будет недействительным и пособия по нему начисляться не будут. Как заполняется бланк в бухгалтерии После того, как больничный листок попадает к ответственному лицу организации, он первым делом его проверяет, а затем внимательно и точно заполняет остальную часть бланка — нижнюю графу. В ней бухгалтер должен вписать следующее: название организации, регистрационный номер, код подразделения, данные сотрудника ИНН , СНИЛС , его полный страховой стаж , количество оплачиваемых больничных дней по дате начала и окончания больничного , сумму заработка среднего годового и среднего дневного дохода, сумму пособия организации, сумму пособия ФСС, общую сумму выплаты. В самом низу указываются фамилии начальника организации и бухгалтера, закрепленные обязательно их подписями и печатью. Обязательное условие заключается в правильности и точности заполнение бланка больничного листа. Так, если ошибку совершит медицинский работник, то бухгалтерия не примет бланк, а сотруднику придется брать новый.
В разделе «по уходу» две строки. В первой указываются данные первого ребенка возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество , во второй — второго ребенка. При одновременном уходе более чем за двумя детьми выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек строк «по уходу» указываются данные других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки графы листка нетрудоспособности оформляются идентично строкам графам первого листка нетрудоспособности Если страховой стаж ровно 12 лет, как заполнять листок нетрудоспособности — 12 лет 00 мес или 12 лет и оставлять пустые клетки в графе «месяц»? Ещё вопрос, если нет страхового стажа — наша работа является для работника первой принят 01. При заполнении страхового стажа отсутствие месяцев и лет заполнять нулями: ставить "12" и "00" при стаже без месяцев, а при отсутствии стажа — "0" и "0". Страховой стаж 3 года 8 месяцев, как заполнять листок нетрудоспособности — «03 года 08 месяцев» или «3 пустая клетка - года 8 пустая клетка — месяцев»? Стаж заполняете: "03" лет "08" мес. В разделе "заполняется работодателем", строка "страховой стаж" - указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, а на какую дату — дату начала нетрудоспособности или дату приема на работу в данную организацию? Работодатель при оформлении нового бланка листка нетрудоспособности указывает страховой стаж на момент наступления страхового случая. Строки "страховой стаж" и "дата приема на работу" не связаны. Последнее указывается только в том случае, если страховой случай заболевание или травма наступил, а трудовой договор был аннулирован. Какая печать мед. Если есть принципиальная разница, укажите документ, на основании которого должна стоять именно эта печать. Понятие "больничный лист" употребляется в разговорной речи, как бюллетень. А правильное наименование документа, подтверждающего временную нетрудоспособность, утверждённое и употребляемое в нормативных документах, это — "листок нетрудоспособности" приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29. Поэтому и в печатях должно употребляться "для листков нетрудоспособности". При заполнении листка нетрудоспособности, мед. Они не указываются в названии в целях его сокращения. Исправлять их не нужно. Такой листок нетрудоспособности, если не имеет других нарушений, может быть оплачен страхователем. Если трудовой договор не был аннулирован, то запись, сделанная в строке "дата начала работы", является лишней, её достаточно просто зачеркнуть. В разделе, заполняемом работодателем, исправления допускаются. Указание номера амбулаторной карты обязательно, а почему они не нумерованы в медицинских организациях — вопрос уже к ним. Если в графе "освобождение от работы" занята только одна строчка - на двух остальных ставить прочерк — Z-ку, как раньше, или оставлять пустыми? Прочерка и Z-ки в пустых строках ставить не нужно. Не совсем понятно про уход за ребенком: код 09 или 12, ребенок тоже член семьи — тогда 09 или все-таки 12? По поводу 09 или 12 — каждый шифр завязан с последующим расчётом пособия и оплачиваемой пособием продолжительности временной нетрудоспособности, связанной с необходимостью ухода близкими. Поэтому в листке нетрудоспособности указывается шифр 09, когда требуется уход за больным ребёнком или иным членом семьи, а шифр 12 — при уходе за ребёнком до 7 лет, страдающим заболеванием, которое включено в особый перечень, который утверждён приказом Минздравсоцразвития РФ от 20. При выписке листка нетрудоспособности какой номер какие цифры врач должен указывать в клеточках "продолжение листка нетрудоспособности" и "выдан листок нетрудоспособности"? По номеру листка нетрудоспособности — для оформления листка нетрудоспособности используются все 12 цифр, расположенных под штрих-кодом, для бухгалтерского учёта бланков — только первые 9 цифр. Нужно ли делать отметку в графе "Основное" место работы листка нетрудоспособности, если гражданин работает у одного работодателя? Отметка в графе "Основное" место работы ставится обязательно, за исключением случаев, когда пациент находится на учёте в центре занятости. В ячейке «Средний заработок» при исчислении пособия: ячеек семь, а если сумма 2534р. При заполнении работодателем в своей части разделов "Средний заработок", "Сумма пособия" и т. Сотрудник в компанию предоставил листок нетрудоспособности. Медицинский работник указал название организации с ошибкой в новом больничном листе — поставил лишнее тире. Имеет ли право организации принять такой листок нетрудоспособности или необходимо отправить работника обратно в поликлинику за новым документом? Фонд социального страхования отказать по такому документу в возмещении не имеет права.
Более поздние разъяснения Минфина
- Как заполнить больничный лист
- Кому и когда дают больничный
- Электронный больничный лист в 2023 году: Инструкция для работодателя
- Электронный больничный лист в 2024 году: пошаговая инструкция для бухгалтера
- Как правильно оформить больничный лист в 2024 году
- Новые правила исправления листка нетрудоспособности работодателем в 2024 году
Как заполнить больничный лист в 2024 году: образец и инструкция
Больничный лист является важным документом, который требуется предоставить работодателю в случае временной нетрудоспособности. В 2024 году некоторые правила и требования для заполнения больничного листа могут измениться. Формируется один электронный листок нетрудоспособности для представления его номера по каждому месту работы либо один электронный листок нетрудоспособности для представления тому работодателю, у которого сотрудник намерен получить пособие. Как вырастут выплаты по больничному листу с 1 января 2024 года, какая максимальная сумма, как рассчитать, когда выплачивается, последние новости. 1. Утвердить Условия и порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
Как правильно оформить больничный лист в 2024 году
Неправильное написание ФИО может привести к задержкам в рассмотрении вашего заявления. Предоставьте подтверждающие документы Если у вас есть документы, подтверждающие ваше состояние нетрудоспособности, обязательно приложите их к заявлению. Это могут быть медицинские справки, выписки из больницы и т. Помните, что наличие документов увеличивает шансы на положительное решение.
Обратите внимание на сроки подачи заявления Проверьте, в какие сроки необходимо подать заявление о листке нетрудоспособности. Соблюдение этих сроков является важным условием для его рассмотрения. Если вы пропустите сроки, вам может быть отказано в оформлении.
Добавьте свою подпись и дату Не забудьте поставить свою подпись и указать дату заполнения заявления. Это подтвердит, что заявление подано вами лично и в указанный срок. Сохраните копию заявления Для вашего собственного контроля и безопасности рекомендуется сделать копию заполненного заявления.
Это позволит вам иметь документы в случае потери или проблем с оригиналом. При заполнении заявления о листке нетрудоспособности важно следовать указанным особенностям, чтобы не допустить ошибок и ускорить процесс его рассмотрения. Правильно заполненное заявление увеличит вероятность получения листка нетрудоспособности.
Как выглядит бумажный больничный лист В бумажном виде, больничный лист имеет свои особенности и представляет собой официальный документ, выдаваемый медицинским учреждением, подтверждающий временную нетрудоспособность пациента. Он содержит важные сведения о состоянии здоровья и периоде времени, в течение которого работник не способен выполнять свои трудовые обязанности. Основные элементы больничного листа: Заголовок: содержит наименование медицинского учреждения, его адрес, контактную информацию и логотип.
Персональные данные: включает ФИО пациента, его пол, дату рождения и контактные данные. Дата выдачи и сроки: указывается дата выдачи больничного листа, а также начальная и конечная даты нетрудоспособности. Диагноз: включает информацию о заболевании или состоянии, вызвавшем нетрудоспособность.
Врачебные рекомендации: указываются необходимое лечение, препараты, режим и другие рекомендации, предписанные врачом-специалистом. Печать и подпись: заполняются врачом, выдавшим больничный лист, и заверяют его подлинность. Преимущества бумажного больничного листа: Возможность предоставить врачу для детального рассмотрения; Не требует особых компьютерных навыков для заполнения; Постоянное наличие документации; Возможность быстрого предъявления работодателю.
Подводя итог Бумажный больничный лист представляет собой официальный документ, содержащий важную информацию о состоянии здоровья пациента и периоде времени его нетрудоспособности. Он имеет определенную структуру и содержит такие элементы, как заголовок, персональные данные, дату выдачи и сроки нетрудоспособности, диагноз, врачебные рекомендации, печать и подпись. Бумажный формат больничного листа обладает своими преимуществами и удобен в использовании для предоставления работодателю и детального рассмотрения врачом.
Правильное составление заявления 1. Заголовок и контактные данные В начале заявления необходимо указать заголовок, отражающий суть вашего обращения. Далее следует указать ваши контактные данные, такие как ФИО, адрес проживания, номер телефона и адрес электронной почты.
Адресат В следующем абзаце необходимо указать адресата вашего заявления. Это может быть конкретное лицо, организация или учреждение, ответственное за решение вашего вопроса или проблемы. Важно записать адресата правильно и точно.
Вступление В первом абзаце заявления необходимо вступить в предмет обращения, указать причину написания заявления и заинтересованность в решении проблемы или вопроса. Здесь можно также указать ссылки на законодательные акты или иные документы, подтверждающие вашу позицию. Основная часть В основной части заявления необходимо подробно изложить суть вашего обращения, проблему или вопрос, с которым вы столкнулись.
Важно быть конкретным и четким в изложении. Можно использовать таблицы, списки или цитаты для наглядности и удобства восприятия информации. В заключительной части заявления необходимо подвести итог вашего обращения и сформулировать свою просьбу о решении проблемы или вопроса.
Важно быть вежливым и ясным в своих высказываниях. Подпись и дата После заключения следует оставить место для вашей подписи и указания даты написания заявления. Подпись должна быть четкой и сделана от руки.
Дата указывается в формате ДД.
Размер пособия по БЛ, выданному в связи с болезнью травмой , рассчитывают по формуле ч. А теперь детальнее разберем составные части приведенных формул. Как рассчитать средний заработок для оплаты больничного в 2023 году Чтобы рассчитать oплату больничного, необходимо сначала определить базу для оплаты. В 2023 году в нее включают сумму выплат в пользу физлица, на которые начислены взносы по ВНиМ, за каждый календарный год расчетного периода. Это будет одна из следующих величин: сумма фактически обложенных взносами выплат, если она не превышает предельную вeличину базы; предельная вeличина базы, если величина фактических выплат ее превышает. Несмотря на изменения в расчете страховых взносов с 01. Полученную таким образом величину «распределяют» по дням. В соответствии с изменениями в больничных листах с 2023 года, делают это путем деления базы на 730. Если в периоде, включенном в расчет, были дни, когда действие трудового договора сотрудника приостанавливалось в связи с призывом по мобилизации, с заключением сотрудником контракта на военную службу или контракта о добровольном содействии в выполнении задач ВС РФ, то при расчете БЛ такие дни исключаются ч.
Например, вследствие прогула или неявки сотрудника в срок окончания больничного. Дата первого рабочего дня сотрудника, отраженная в трудовом договоре. Страховой стаж. Период ведения официальной трудовой деятельности, включающей начисление страховых взносов. Причитается пособие за период. Это данные из раздела, который заполняется медицинском работником. Дата начала и окончания больничного отпуска в соответствии с указаниями лечащего врача.
Средний заработок для исчисления пособия. Средний заработок в день. Число, полученное путем деления среднего заработка за два налоговых периода на 730. Сумма пособия. В графе левее указывается сумма, которая подлежит возмещению за счет средств работодателя — первые три дня нетрудоспособности по листу. В графе правее исчисляется сумма, подлежащая выплате из органов ФСС — все дни больничного отпуска за исключением первых трех. О кодах, которые нужно заполнять в больничном листе, подробно рассказано здесь.
По окончании заполнитель указывает сумму, подлежащую выплате сотруднику в совокупной величине со стороны работодателя и ФСС, указывает инициалы, ставит подпись и печать организации. Инициалы указываются с пробелом после фамилии, без знаков пунктуации. Выход за пределы ячеек при заполнении больничного листа не допускается. Из канцелярских приспособлений допустимо использовать следующие: ручки, использующие чернила на гелевой основе, в том числе роллеры; ручки с механизмом капиллярной подачи чернил, линеры, рапидографы; перьевые ручки. Указание сведений с применением шариковой ручки признается формальным недочетом, однако может служить основанием для отказа со стороны органов ФСС. Если работодатель заметил погрешности и ошибки при заполнении листа медицинским работником, то необходимо запросить дубликат экземпляра больничного листа, указав на необходимость использования подходящих чернил и пасты. Какими должны быть буквы?
Сведения допустимо вносить как рукописным, так и машинным текстом. Нормативные акты также допускают вариант совмещения двух стилей письма. При заполнении документа вручную необходимо прописывать слова прописными буквами, напоминающими печатный текст. При машинном наборе также следует использовать символы верхнего регистра. Информация вносится на национальном языке страны — русском. Если в наименовании учреждения встречаются латинские символы, то их допустимо оставлять без изменений. Например, Factrorio Inc.
Печати со стороны организации На корешке больничного, заполняемого работодателем, предусмотрено специальное место для постановки печати справа от информационных полей.
Такой бланк доказывает достоверность уважительного отсутствия сотрудника на работе в конкретные дни и дает возможность точного расчета суммы страхового пособия бухгалтерией. Небольшая доля выплаты компенсации приходится на саму организацию, основная — на Фонд социального страхования ФСС. Выплачивать пособие обязаны каждому сотруднику, о чем сказано в Трудовом кодексе РФ. Статьи 21 и 183 этот Кодекса предусматривают то, что любая организация обязана предоставить страхование сотрудникам в обязательном порядке, а его действие начинается с момента, когда рабочий подписывает договор и приступает к выполнению своих обязанностей. По истечению срока трудового договора возможность получить страховку сохраняется еще в течение 30 календарных дней. Они избираются на общем собрании из представителей отдела кадров, трудового коллектива или бухгалтерии. Ими в обязательном порядке разрабатывается Положение о комиссии.
Основная функция комиссии или уполномоченного заключается в контролировании своевременной и полной выплаты больничных пособий и урегулировании спорных моментов. Права получателя компенсации по временной нетрудоспособности: получение бесплатной информации по вопросам страхования; своевременное получение пособия в законодательно установленном порядке; защиту своих прав лично или посредством законных представителей. Права ФСС РФ: проведение экспертизы для уточнения наступления страхового случая; проверку документов учета и перечисления взносов страхования; предоставление социальной страховки людям, обеспечивающих себя работой самостоятельно. ФСС также имеет свои обязанности: проведение своевременной выплаты пособий; регулирование порядка и точности начисления обеспечения и выплаты суммы по больничному листу. Если возникают сложные спорные вопросы, каждый человек, имеющий социальную страховку, может обратиться в ФСС РФ для их решения, а при оставшейся неразрешенной ситуации — в суд или вышестоящую инстанцию. Правоотношения Социального страхования для предпринимателей и организаций регулирует отдельный Закон, так как ими применяются свои налоговые режимы. Но процесс начисления и выплаты пособий сотрудникам проходит по общим правилам. Имейте ввиду!
Если человек работает сразу в нескольких организациях, то в случае заболевания он может получить пособия в каждой из них. С даты закрытия листа нетрудоспособности можно обратиться за выплатой в течении полугода. Расчет бухгалтерией суммы компенсации по больничному листу Для того, чтобы Фонд социального страхования смог выплатить необходимую сумму сотруднику по причине его временной нетрудоспособности, бухгалтерия организации сначала должна установить сумму компенсации в индивидуальном порядке конкретному сотруднику, так как сумма пособия зависит от многих факторов — стажа, среднего заработка и причины нетрудоспособности. Больничный по причине болезни Для расчета такого больничного бухгалтерия учитывает два критерия — заработок «средний годовой» и «средний дневной». Первый определяется по доходу за два полных предыдущих года работы, то есть если работник вышел на больничный в 2015 году, то средний заработок бухгалтер будет считать за 2013 и 2014 год.
Правила и порядок заполнения больничного работодателем. Образец листа
На семинарах представители ФСС России отмечают, что в случаях, когда нетрудоспособность наступила в 2021 году, закончится она в 2022 году, а работнику был выдан бумажный больничный, такой больничный в 2022 не нужно менять на электронный. Работодатель ничего не должен заполнять в электронном больничном листе. Это связано с тем, что с 1 января 2022 года меняется порядок взаимодействия работодателя и ФСС. В 2022 году в общем случае листок нетрудоспособности заполняется в электронном виде. В бумажном — если пациент работает с государственной тайной или находится под госзащитой. Выше мы рассмотрели образец заполнения листа нетрудоспособности работодателем. Подробный образец заполнения бумажного больничного листа для работодателя в 2024 году. Шаг за шагом объясняется, как правильно заполнить все необходимые поля документа. Сначала необходимо сдать больничный лист в ФСС. Для этого следует заполнить анкеты, в которых указать все данные о работнике (ФИО, адрес, СНИЛС и т.д.), а также информацию о больничном листе (диагноз, срок нетрудоспособности и другие важные сведения).