Правила оплаты больничных в 2024 году. Основанием для получения выплат служит больничный лист. Это электронный документ, который выдается медицинским учреждением, подтверждает временную нетрудоспособность сотрудника и освобождает его от работы. это медицинская справка, подтверждающая, что вы не можете работать в течение короткого периода времени. На основании больничного листа выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности. В 2024 г. период болезни работника оплачивают с учетом ряда нововведений. Причем оформляют только электронный больничный бюллетень, а выплаты производит объединенный Соцфонд. Из статьи узнаем, как именно производится оплата больничного листа в 2023 году. В 2024 году больничные листки выдаются в электронном виде за редким исключением. Расскажем, как работодателю работать с электронными листками нетрудоспособности, начислять и выплачивать больничные по ЭЛН.
Все об электронном больничном: как закрывать, как рассчитывать
Их, как и раньше, можно будет отправлять через шлюз. Что делать Просто предоставьте сведения о застрахованных , получайте запросы от СФР и отвечайте на них.
Работник должен периодически предоставлять врачебную комиссию справки о состоянии здоровья и необходимости продолжения лечения. Работник должен сразу же сообщить своему работодателю о продолженном больничном листе и предоставить ему копию документа. Работник обязан предоставить работодателю расчетный лист с указанием размера выплаченной компенсации. Советуем прочитать: Единственные правила передачи показаний электроэнергии по СМС в 2024 году В случае несоблюдения указанных условий, работник может быть лишен компенсации за продолженный больничный лист. Максимальный размер выплаты зависит от стажа работы.
Работник обязан предоставить необходимую документацию и соблюдать условия, чтобы получать компенсацию. В случае несоблюдения условий, работник может быть лишен компенсации. Кто и как осуществляет выплату за продолженный больничный лист Выплата за продолженный больничный лист производится местным органом Фонда социального страхования, ответственным за исполнение законодательства в области социального страхования. Этими органами могут быть филиалы Фонда социального страхования или территориальные управления. Выплаты за продолженный больничный лист осуществляются в соответствии с действующим законодательством и контролируются специализированными органами, в том числе Росмедлабораторией. Но не более 104 тысяч рублей в месяц.
Выплата производится после предоставления работником больничного листа и справки от врача, подтверждающей его непригодность к труду. Выплата производится в течение 10 календарных дней со дня обращения за пособием.
Дальше оплата больничного листа будет проводиться за счет средств Социального фонда. Начисление пособия по временной нетрудоспособности работодатель обязан в первые 10 рабочих дней после предоставления больничного. Однако, и здесь есть нюанс — средства взыскиваются в счет Социального фонда, а не работника. Оплата больничного листа в 2024 году будет строго контролироваться со стороны государственных органов, при этом все расчеты будут проводиться автоматически на основании предоставленных сведений.
Не нужно будет работодателю самостоятельно проводить расчеты. Также предусматривается ограничение по времени, теперь работник получит выплаты за установленный срок, который работодатель должен строго соблюдать. Размер выплат по временной нетрудоспособности В 2024 году размер пособий по временной нетрудоспособности будет проиндексирован в соответствии с повышением МРОТ. Однако, невозможно предугадать точные коэффициенты, поскольку они зависят от инфляции, экономического состояния в стране и других факторов. К тому же планируется установить минимальную сумму, пособия не должны быть рассчитаны меньше ее. Получается, что день примерно по минимальному расчету будет 575 рублей.
Если же говорить о размерах пособия, то они также будут зависеть от заработной платы и стажа. Максимальный размер больничного листа в 2024 году 2736,99 рублей в день.
Фельдшер или стоматолог могут дать больничный на 10 дней, терапевт — на 15 дней, невролог — до 4 месяцев, онколог — до 12 месяцев. Если болезнь не проходит через 15 дней, назначают врачебную комиссию, по ее результатам больничный могут продлить. При туберкулезе допускается 1 год. Если и после этого вернуться на работу невозможно, рассматривают вопрос об оформлении инвалидности. При стационарном лечении больничный лист оформляют на весь период лечения. Если это необходимо, после выписки врач может дать больничный еще на 10 дней для реабилитации. Как оформить больничные Чтобы оформить больничный: Вызовите врача на дом или самостоятельно посетите медучреждение.
Врач осмотрит пациента, запишет данные о самочувствии в медицинскую карту и только после этого составит электронный лист нетрудоспособности. Электронный лист нетрудоспособности может выдать только медицинское учреждение или ИП с соответствующей лицензией: больницы, поликлиники, частные медорганизации. Оформить пациенту больничный могут работники этих учреждений: врачи, зубные врачи. Не выдают больничный сотрудники скорой помощи, оздоровительных центров. Если вы отработали весь день и позже оформили больничный, попросите врача открыть больничный со следующего рабочего дня. Бухгалтер на месте работы не сможет начислить одновременно зарплату и пособие за этот день. Онлайн открыть больничный не получится. Такая возможность действовала только в период ограничений в связи с коронавирусом, когда в поликлиниках образовывались огромные очереди. Сейчас оформление больничного возможно только при личном посещении врача или при вызове на дом, если у пациента повышенная температура.
Проверить правильность оформления больничного листа нужно обязательно, так как неверно заполненный ЭЛН работодатель не примет. Проверить лист можно на сайте Госуслуг. В строке поиска введите «электронный лист нетрудоспособности» и действуйте согласно инструкции портала. Также больничный лист можно найти по номеру или периоду его оформления. Частые вопросы Какие документы нужны для оформления больничного? По этим данным врач заполняет электронный лист нетрудоспособности. Сколько больничных листов можно оформить в год? Количество больничных, которые может взять сотрудник за год, не ограничено. Но ограничивается длительность оплачиваемого больничного.
Например, при туберкулезе этот срок увеличивается до 1 года.
С 04.01.2024 — новый порядок получения СФР сведений и документов для назначения и выплаты пособий
Васенко, д. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона 152-ФЗ. Согласие действует все время до отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных.
Если больничный выдан в 2024 году, для расчетов берут доход за 2023 и 2022 годы. Но учитывают только заработок, с которого были уплачены взносы на обязательное страхование, например, зарплата, премия, отпускные. Больничный или пособие по уходу за ребенком в расчет не включаются. Рассчитать среднюю зарплату. Для расчетов нужно определить средний дневной заработок: доходы за расчетный период делят на 730 количество дней в двух годах. Полученное значение сравнивают с установленными лимитами — пособие по нетрудоспособности за месяц не может быть ниже МРОТ.
В регионах с повышенным МРОТ в расчетах используют региональное значение. Пример В январе 2024 года подрядчик проболел семь дней.
Если часть реквизитов не заполнились при автоматическом заполнении, необходимо дополнить кадровые данные сотрудника, а затем обновить в соответствии с ними содержимое Сведений по кнопке «Обновить сведения об организации и сотруднике».
После заполнения всех необходимых данных Сведения можно отправить в ФСС из формы документа рис. Для отправки документ должен быть проведен, при этом производится автоматический контроль полноты и формальной корректности заполнения Сведений. Подпишитесь на дайджест!
Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей. Электронные листки нетрудоспособности С 2022 года листки нетрудоспособности сотрудникам оформляются в электронном виде за исключением граждан, сведения о которых составляют государственную иную охраняемую законом тайну, а также лиц, в отношении которых реализуются меры государственной защиты. Особенностью СЭДО в части ЭЛН является то, что работнику не потребуется уведомлять работодателя о том, что ему выдан листок нетрудоспособности.
На основании подписанного электронной подписью врача больничного листа назначаются и выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.
При назначении пособия по беременности и родам не надо подавать сведения о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по БиР, отпуска по уходу за ребенком, если такие дни были в расчетном периоде у другого страхователя. Уточнен срок, в течение которого работодатель должен ответить на запрос о недостающих сведениях от СФР для назначения сотруднику ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Срок определяется СФР и не может быть менее 3 рабочих дней с даты получения запроса. Если в ответ на запрос фонда работодатель не представит необходимые сведения, СФР не позднее одного рабочего дня направит ему уведомление в электронной форме.
Если и после этого сведения не будут представлены, СФР направит уведомление по почте.
Расчет и оплата больничного листа в 2024 году
С 1 января 2022 года изменен порядок выплат за больничные листы. Прежде всего, медицинские организации теперь оформляют работающим гражданам листки нетрудоспособности только в форме электронного. Кто имеет право на больничный лист. В 2024 году исполнитель или подрядчик по гражданско-правовому договору могут получить оплату больничного листа, выплаты по беременности и родам. После того как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от СФР вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о предоставлении сведений, необходимых для назначения пособия. Больничный лист при пилотном проекте ФСС — это листок нетрудоспособности, подлежащий оплате из бюджета Фонда на реквизиты физического лица.
Шлюз отправки больничных листов в ФСС
Первые три дня болезни оплачивает работодатель, а все последующие — ФСС. Чтобы выплата по больничному листу была начислена, работодатель должен передать сведения о заработке и стаже сотрудника в ФСС. Подробный обзор нововведений в законодательстве о сроках выплаты по больничным листам через ФСС в 2024 году, включая изменения в процессе подачи документации и ожидаемые сроки выплаты. это медицинская справка, подтверждающая, что вы не можете работать в течение короткого периода времени. На основании больничного листа выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности. Кто имеет право на больничный лист. В 2024 году исполнитель или подрядчик по гражданско-правовому договору могут получить оплату больничного листа, выплаты по беременности и родам.
Больничные для сотрудников по договорам ГПХ с 2023 года
на сумму от 10 до 20 тыс. рублей. Приказ Минздрава от 23.11.2021 № 1089н утвердил условия и порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа. Электронный больничный лист — это запись в базе СФР. Согласно нормативным документам страхователь обязан передавать Фонду реестры и листки нетрудоспособности одним из трёх не исключающих друг друга способов. Технология по работе с уполномоченными представителями страхователя. Больничный лист в 2023 году: что изменилось. В 2023 году больничные листы для всех сотрудников оформляются только в электронном виде. Исключение составляют работники, сведения о которых относятся к гостайне или которые находятся под госзащитой. Срок отправки реестров в ФСС — не позднее пятого календарного дня с даты получения от работника листа нетрудоспособности (или номера, если это электронный больничный) и других документов для назначения и расчёта пособий.
Как создать и отправить реестр электронного листка нетрудоспособности
Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2024 году Максимальный размер пособия в 2023 году — 4 039,73 рублей в день. На такую сумму можно рассчитывать при зарплате свыше 85 тыс. Если сотрудник ушел на больничный, чтобы ухаживать за болеющим ребенком, которому нет восьми лет, то страховой стаж не важен. Стоит помнить, что размер больничных, как правило, меньше зарплаты. Минимальная сумма за день болезни в 2024 году составит 620,71 рубля в 31-дневном месяце, 641,4 рубля в 30-дневном месяце и 663,52 рубля в феврале. Этот расчет основан на правиле, что пособие за полный календарный месяц не должно быть меньше МРОТ, размер которого сейчас составляет 19 242 рубля. То есть если вы уходите на больничный в 2024 году, то нужно сложить доходы за 2022 и 2023 годы. Пример расчета.
Мария вышла на больничный на 14 дней. Ее страховой стаж составляет 6 лет. Суммарный заработок в 2022 году — 720 тыс. За 2022 год она заработала меньше, чем предельная база, поэтому в расчет берутся реально полученные доходы. В 2023 же году Мария заработала больше предельной базы, поэтому в расчет нужно взять сумму предельной базы в 1,917 млн рублей. Соответственно, средний дневной заработок составляет: 720 тыс. Именно такую сумму получит Мария за этот больничный лист.
Откройте нужную вкладку сервиса раздел "Отчетность, справки" — "1С-Отчетность". Нажмите кнопку «Заполнить», чтобы ввести данные по организации по всем неотправленным листкам в таблицу. В ней предусмотрены: выбор из номеров электронных листков, а не больничных; выбор последнего проведенного больничного; автоматическая деактивация уже выбранных листков, которые включены в реестр; демонстрация основания и срока временной нетрудоспособности; состояние последней отправки; номер документа. Чтобы посмотреть дополнительные сведения, кликните два раза по соответствующей строке.
Проведите документ перед отправкой — в этот момент проверяются обязательные для заполнения строки. Журнал смотрите в разделе «Отчетность, справки». Кликните значок настройки «шестеренки» и выберите «Настройка навигации».
Также указанные сведения направляются работодателем в ФСС и при изменении каких-либо сведений о работнике.
При этом обязанность и сроки передачи таких сведений законодательно не установлены. Следует иметь ввиду, что по уволенным в первой половине года сотрудникам также необходимо подать сведения, если это еще не было сделано. Сведения о застрахованных лицах для передачи в ФСС регистрируются и отправляются из раздела «Кадры», блок «Пособия». По гиперссылке «Сведения о застрахованных лицах ФСС » открывается список соответствующих документов рис.
Если сведения о сотруднике не передавались, при открытии соответствующей строки создается новый документ «Сведения о застрахованном лице ФСС », поля которого заполняются в соответствии с кадровыми данными из карточки сотрудника рис. Недостающие данные можно заполнить вручную в Сведениях, однако делать это не рекомендуется, потому что перенос данных из документа в кадровые данные сотрудника пока не предусмотрен. В форме документа ручные исправления выделяются жирным шрифтом.
Извещение поступит страхователю в течение пяти рабочих дней.
Наниматель должен подтвердить получение извещения. На это у него есть всего три рабочих дня. И уже в течение пяти рабочих дней с момента получения извещения СФР, нужно предоставить сведения в Фонд. Сведения о застрахованном лице — это обязательный документ, который потребуется СФР для назначения и выплаты пособий в 2024 году.
Обратите внимание, на зарплатную карту можно получать пособие на погребение, по временной нетрудоспособности, кроме пособия пострадавшим от радиационных катастроф. Оплатите больничный лист В 2024 году работодатели должны оплачивать: первые три дня больничного, но только если это травма или заболевание самого работника; дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом - эти дни можно накапливать в 2024 году. Если работник решит использовать более четырех дней ухода за ребенком-инвалидом, придется решать,. Как это лучше сделать - читайте в журнале "Зарплата".
Социальный электронный документооборот с ФСС
Срок определяется СФР и не может быть менее 3 рабочих дней с даты получения запроса. Если в ответ на запрос фонда работодатель не представит необходимые сведения, СФР не позднее одного рабочего дня направит ему уведомление в электронной форме. Если и после этого сведения не будут представлены, СФР направит уведомление по почте. А также направит сообщение о том, что сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия работодателем не поданы, в личный кабинете работника на едином портале. Электронные форматы новых документов для обмена между СФР и работодателями по измененным правилам пока не утверждены.
Благодаря введению электронного формата больничного листа, работники смогут быстрее получить свои пособия по временной нетрудоспособности. Как работодателю использовать электронный больничный лист? С 1 января 2024 года работодатели обязаны проверять электронный больничный лист своих сотрудников. Для этого необходимо выполнить следующие шаги: Зарегистрироваться на специальном портале для работодателей, предоставленном Фондом социального страхования России.
Получить идентификатор работодателя и доступ к электронному личному кабинету. Войти в личный кабинет и добавить свою организацию. Подключить систему электронного документооборота с медицинскими учреждениями, где ваши сотрудники получают больничные листы. Регулярно проверять наличие новых больничных листов в системе. Проверять достоверность данных в электронных больничных листах, сравнивая их с данными ваших сотрудников. Принимать решение о предоставлении оплачиваемого больничного листа в соответствии с трудовым законодательством. Отправлять информацию о принятом решении в Фонд социального страхования России. При использовании электронного больничного листа важно быть внимательным и ответственным работодателем.
Необходимо учесть, что обработка персональных данных сотрудников требует соблюдения законодательства о защите персональных данных, а незаконное использование или распространение информации может повлечь административные и уголовные санкции. Советуем прочитать: Какие постройки нужно регистрировать: баня, гараж, беседка Также следует помнить, что работодатель обязан предоставлять своим сотрудникам возможность проверить полученные ими больничные листы. Для этого можно создать внутреннюю процедуру, например, предоставить сотрудникам доступ к электронному кабинету работодателя, где они смогут убедиться в наличии и корректности электронных больничных листов. Внедрение электронного больничного листа позволяет упростить процесс контроля и учета больничных листов для работодателей. Соблюдение правил и требований, предъявляемых к работодателям, поможет избежать конфликтов и снизить риски нарушения законодательства в области социального страхования. Какие преимущества предлагает электронный больничный лист? Электронный больничный лист в 2024 году станет обязательным для всех работодателей в России. Он предлагает ряд преимуществ по сравнению с традиционным бумажным больничным листом.
Рассмотрим некоторые из них: Удобство и доступность: Электронный больничный лист может быть заполнен и передан в течение нескольких минут.
Отчетность по договорам ГПХ с физлицами с 2023 года Если сотрудник работает по договорам ГПХ сразу у нескольких работодателей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначают и выплачивают ему по одному из работодателей по выбору самого сотрудника. Если такой сотрудник работает не только по договору ГПХ, но и по трудовому договору, пособия ему выплачивают по тому работодателю, который заключил с ним трудовой договор.
В этом случае при назначении и выплате пособий средний заработок сотрудника за время работы по договорам ГПХ не учитывается п. Страховые взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством за сотрудников, работающих по договорам ГПХ, работодатели уплачивают начиная с 2023 года, но получить оплату больничных такие сотрудники смогут только в 2024 году. Вместе с тем в ряде случае сотрудники, работающие без оформления трудового договора, могут рассчитывать на оплату больничных листков уже в текущем, 2023 году.
Когда сотрудникам по договорам ГПХ оплатят больничный в 2023 году Оплата больничных листков и выплата пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком в пользу сотрудников по договорам ГПХ будет производиться только при условии, что работодатель в прошлом году уплатил за них страховые взносы в размере не менее стоимости страхового года. Стоимость страхового года определяется в соответствии с ч. Это значит, что по общему правилу сотрудники, работающие по договорам ГПХ, не вправе получать пособия в 2023 году.
В 2022 году данные сотрудники не являлись застрахованными лицами, и страховые взносы с выплат в их пользу не начислялись. Следовательно, право на получение страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством у них возникнет только в 2024 году. Если за таких сотрудников работодатели платили страховые взносы в 2022 году, но их совокупный размер не достиг 4 833 рублей, рассчитывать на пособия они смогут не ранее 2024 года письмо Минтруда от 05.
Если в 2022 году взносы не уплачивали, работники на ГПХ смогут получать пособие только начиная с 2024 года. Стандартные правила выплаты больничных такие: первые три дня нетрудоспособности должен оплатить работодатель, остальное выплачивает Социальный фонд России — СФР. Иногда пособие с первого дня выплачивает СФР. Например, если больничный выдан по причине: ухода за заболевшим членом семьи, в том числе ребенком; несчастного случая на производстве или профзаболевания; долечивания сотрудника в российском санатории по направлению медучреждения; протезирования в стационарном учреждении; карантина сотрудника, его ребенка младше семи лет, посещающего детский сад, либо другого недееспособного члена семьи сотрудника.
Электронный больничный лист в 2024 году: Инструкция для работодателя
Подробный обзор новых правил ФСС для больничных листов в 2024 году, включая электронный формат, изменения для работодателей и застрахованных лиц и рекомендации по подготовке. Кто имеет право на больничный лист. В 2024 году исполнитель или подрядчик по гражданско-правовому договору могут получить оплату больничного листа, выплаты по беременности и родам. С 1 января 2022 года изменен порядок выплат за больничные листы. Прежде всего, медицинские организации теперь оформляют работающим гражданам листки нетрудоспособности только в форме электронного. Данные из модуля «Лист нетрудоспособности» позволяют не только сформировать информацию в больничном листе, но и облегчить заполнение связанных с ним отчетных форм. Первые три дня болезни оплачивает работодатель, а все последующие — ФСС. Чтобы выплата по больничному листу была начислена, работодатель должен передать сведения о заработке и стаже сотрудника в ФСС. ФСС РФ возмещает их, перечисляя необходимую сумму на счет чный лист за первые три дняПервые три дня больничного оплачивает работодатель, а ФСС — все остальные дни.