В статье: понятие служебной командировки, порядок оформления, срок, оплата расходов, суточные, отказ от командировки. Также подробно, что не является.
Срок выплаты суточных при командировках
Исключений из этого правила Трудовым Кодексом РФ не предусмотрено. Статья по теме: Оплата выходных в командировке Оплата командировки в выходной день должна быть произведена согласно ТК РФ. В публикации вы найдете ответы на многие вопросы, с которыми сталкивается расчетчик в подобных ситуациях. На конкретном примере мы покажем, как следует начислять заработную плату в 1:С за выходные, проведенные в командировке в 2023 году. Подробнее Если сотрудник работает на условиях неполного рабочего дня Сотрудник, который в обычное время работает на условиях частичной занятости, заработная плата рассчитывается пропорционально отработанному времени. Однако при направлении такого работника в командировку — правило пропорциональной оплаты перестает действовать.
Таким образом, за дни пребывания сотрудника в служебной командировке, организация обязана начислить ему среднюю заработную плату, рассчитанную по общим правилам. Высчитывать пропорцию от среднего не нужно. При оплате работы такого сотрудника в выходные или праздничные дни следует строго придерживаться всех норм трудового законодательства. Пример расчета зарплаты во время командировки сотрудника В январе 2023 года, сотрудник ООО «Х» был направлен в командировку. Срок командировки 3 дня.
При этом, время пребывания сотрудника в командировке совпало с праздничными днями с 4 по 6 января. За дни командировки компания обязана начислить сотруднику оплату, исходя из его среднего заработка. Расчетным периодом является январь 2022 — декабрь 2022 года и составляет 247 рабочих дней. Должностной оклад сотрудника составляет 196 442,61 руб. В течении расчетного периода, сотрудник несколько раз направлялся в служебные командировки, а также дважды брал положенные ему дни отпуска.
Кроме того, за 2022 год сотрудник предоставил несколько листков нетрудоспособности. Периоды болезни и отпусков и суммы, начисленные за эти периоды при расчете среднего заработка необходимо исключить. Таким образом, общее количество дней, подлежащих исключению из расчетного периода составляет 41 день. База для расчета среднего дневного заработка складывается из следующих выплат: Расчет суммы выплаты за дни нахождения сотрудника в командировке с учетом того, что все дни командировки пришлись на праздничные дни выглядит следующим образом: Доплата за работу в ночное время в командировке Мы уже неоднократно писали, что оплата дней пребывания сотрудника в командировке оплачивается из расчета среднего заработка. При этом дополнительные выплаты и надбавки не предусмотрены.
Однако, если заранее, от отправления сотрудника в служебную поездку заведомо известно, что ему придется выполнять служебное задание в ночное время, то такой факт следует расценивать как оплату в ночное время с соответствующей доплатой. Исключений из этого правила ТК РФ не предусмотрено. Как оплачиваются дополнительные дни при продлении командировки Даже хорошо спланированная служебная поездка в реальной жизни может отклониться от намеченного плана. Нередки случаи, когда сотруднику приходится задерживаться в месте командирования по разным причинам.
Из ст. Ко времени отдыха относится ежедневный отдых, в том числе ночное время если обычное рабочее время для работника установлено, например, с 09:00 до 18:00.
Может ли директор подписывать документы в командировке? Из данных норм закона следует, что время до вылета самолета в 09:00 является личным временем работника, временем отдыха, которое он вынужден тратить в связи со служебной необходимостью. Поскольку работник имеет полное право на реализацию своего времени на отдых после прибытия к месту командировки, то можно сделать вывод о том, что он имеет право не приступать сразу к исполнению своих обязанностей и командировочному заданию, а отдохнуть положенное время. И этот день работодатель обязан зачесть как оплачиваемый рабочий.
Для удобства используйте стандартную форму приказа. Если работник задерживается в командировке, издайте второй приказ в свободной форме с указанием причины продления командировки и нового срока её завершения. Шаг 2: оплатите командировку Суточные Суточные возмещают неудобства жизни вне дома. Они выплачиваются за каждый календарный день командировки, начиная со дня посадки в самолёт и заканчивая днём возвращения в город.
Тратить суточные можно куда угодно — на музеи, кино или пару коктейлей в баре. Выдайте суточные до отъезда работника. Их размер определите самостоятельно — закон не устанавливает минимальных и максимальных границ. Например, сотрудник едет на неделю в Москву. Вы платите суточные 1 000 рублей в день.
На основании чего можно сделать вывод, что организация может самостоятельно установить внутренним документом например, положением о командировках , что расходы, понесенные работником в командировке, возмещаются организацией по ее окончании и после составления авансового отчета с приложением всех необходимых документов. Типовая ситуация: Командировочные расходы: документы и учет Издательство "Главная книга", 2023 Нормы и правила возмещения командировочных расходов - суточных, оплаты проживания, проезда и провоза багажа - организация устанавливает в своем ЛНА, например в Положении о командировках. Нормативные акты.
Как по-новому считать командировочные расходы
Если направляете сотрудника в командировку в 2023 году, правильно оформите документы. В противном случае, ФНС может не учесть командировочные расходы. При этом, по мнению Минтруда России, эти сроки должны быть аналогичны срокам выплаты заработной платы, предусмотренным статьей 136 ТК РФ. Командировочные расходы (суточные) в 2022 году. Размер и нормы по России, за границей. Сроки выплаты среднего заработка за дни командировки совпадают с днями ближайшей выплаты заработной платы за первую или вторую половину месяца.
Спорные ситуации при оплате командировки
В некоторых случаях, работникам будут выплачены дополнительные деньги заранее, чтобы они могли покрыть предстоящие расходы по командировке. В остальных случаях, компания будет выплачивать командировочные по окончании командировки. Работники могут столкнуться со следующими проблемами при выплате командировочных: Заработок работника может быть задержан на время командировки. Расходы на командировку могут превышать выплаченные командировочные. Возможна неправильная оценка дней, проведенных в командировке. Судебная практика нарушения нормативных актов по оплате командировочных. Какие условия могут быть определены для выплаты командировочных? Условия выплаты командировочных могут быть определены следующим образом: Командировочные выплачиваются только при командировках, продолжающихся более определенного периода.
Командированные дни подлежат учету при расчете командировочных. Расходы на командировку могут быть подлежащие налогообложению. Каждая компания может устанавливать свои условия по выплате командировочных в соответствии с локальными нормативными актами и требованиями. Момент выплаты командировочных сотрудникам Командировочные расчеты выплачиваются сотрудникам до командировки или после ее окончания. В зависимости от практики компании и утвержденных трудовых правил, могут действовать разные сроки выплаты. Расчетный период выплаты командировочных. Оклад и доплата за период в командировке могут считаться в расчетном периоде до командировки, то есть до выезда сотрудника на командировку.
Последствия нарушения сроков выплаты. В случае нарушения сроков выплаты командировочных расходов, сотрудник имеет право на дополнительную возмещающую выплату в размере среднедневной заработной платы. Советуем прочитать: Планируются изменения в установлении границ между регионами Российской Федерации: что это может означать? Количество дней до выплаты командировочных может быть разным в разных компаниях, и часто это зависит от дней, не подлежащих оплате. Так, дополнительные дни, такие как праздничные или выходные дни, могут считаться днями командировки и подлежать оплате.
Суточные и командировочные: в чем разница И суточные, и командировочные — это выплаты, которые полагаются сотруднику, когда он направляется организацией в деловую поездку командировку. Все расходы, которые влечет за собой такая поездка, оплачиваются работодателем ст. По закону они должны выплачиваться авансом постановление Правительства РФ от 13.
Но есть разница, для чего предназначены эти выплаты: Командировочные — деньги, которые идут на оплату услуг, удовлетворяющих базовые нужды, то есть проезд и проживание. По этим расходам работник должен отчитаться, то есть предоставить документы, подтверждающие суммы: чеки, билеты, квитанции и так далее. Суточные — деньги, которые идут на оплату дополнительных расходов. По ним, что примечательно, работник не должен отчитываться. Сюда входят любые не согласованные заранее платежи, которые совершаются по усмотрению работника. Суточные не ограничиваются законом, если в командировку отправляется не чиновник. Размер выплат за командировку по России Верхней границы нет, ее руководство компании определяет самостоятельно и закрепляет эту информацию в нормативных документах. Но важно знать, что есть предельный размер суммы, которая не будет облагаться НДФЛ, для командировок по России она составляет 700 рублей за один день.
Данная позиция подтверждается решениями Хабаровского краевого суда от 29. Таким образом, если работодателем командировочные расходы суточные выплачены несвоевременно, то он обязан выплатить работнику денежную компенсацию, предусмотренную ст. В случае отказа работодателя от оплаты указанной компенсации, работник имеет право обратиться в органы, рассматривающие индивидуальные трудовые споры в комиссию по трудовым спорам, созданную на предприятии, или в суд , в течении трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.
Размер суточных Размер суточных может быть любым и должен быть определен в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Из-за особенностей налогообложения в коммерческих организациях чаще всего суточные не превышают 700 рублей, если командировка по России, и 2,5 тысячи рублей — если за границей. Просто все, что превышает эти суммы, облагается НДФЛ, если же укладываться в них, то налог платить не придется. У госслужащих и бюджетников размер суточных регламентирован законом и по общему правилу составляет 100 рублей. Много раз в коридорах власти обсуждалась необходимость повысить этот размер. Недавно такая инициатива поступила от депутатов Башкирского Курултая, законопроект находится на рассмотрении в Госдуме. Однако председатель думского Комитета по труду, социальной политике и делам ветеранов Ярослав Нилов не в восторге от этой идеи.
Депутат в беседе с «Парламентской газетой» сказал, что такое повышение не сыграет значительной роли для командированных, а нагрузка на бюджет возрастет. По его мнению, есть другие более значимые проблемы, на решение которых можно потратить бюджетные средства, например, увеличить пособия по уходу за инвалидами. Есть и особые случаи с особыми условиями компенсаций суточных. Согласно Указу Президента РФ от 17. При нахождении в командировках на этих территориях в том же размере суточные полагаются и работникам организаций и учреждений, подведомственных федеральным госорганам, работникам иных организаций, принимающих непосредственное участие в выполнении работ по обеспечению жизнедеятельности населения и восстановлению объектов инфраструктуры на этих территориях. Юрист Виктория Игнатова рассказала, если работник направлен в командировку в местность, откуда он, исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой работы, может ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, то суточные не выплачиваются. Целесообразность такого возвращения определяет руководитель организации в каждом конкретном случае с учетом различных факторов — дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, необходимости создания работнику условий для отдыха. Все расходы нужно подтвердить Помимо расходов на проезд, наем жилого помещения, суточных, у работника могут возникнуть и иные расходы, например: на оплату услуг связи; получение заграничного паспорта; получение визы. Такие расходы возмещаются работнику, только если работодатель давал на них разрешение. Законом не установлено, в какой форме — письменной или устной — оно должно быть оформлено, а значит, работодатель решает этот вопрос по своему усмотрению.
А от работника требуется лишь подтвердить эти все расходы, к авансовому отчету нужно прикрепить все чеки.
Срок выплаты суточных при командировках
Расходы на командировку могут превышать выплаченные командировочные. Возможна неправильная оценка дней, проведенных в командировке. Судебная практика нарушения нормативных актов по оплате командировочных. Какие условия могут быть определены для выплаты командировочных? Условия выплаты командировочных могут быть определены следующим образом: Командировочные выплачиваются только при командировках, продолжающихся более определенного периода. Командированные дни подлежат учету при расчете командировочных. Расходы на командировку могут быть подлежащие налогообложению. Каждая компания может устанавливать свои условия по выплате командировочных в соответствии с локальными нормативными актами и требованиями.
Момент выплаты командировочных сотрудникам Командировочные расчеты выплачиваются сотрудникам до командировки или после ее окончания. В зависимости от практики компании и утвержденных трудовых правил, могут действовать разные сроки выплаты. Расчетный период выплаты командировочных. Оклад и доплата за период в командировке могут считаться в расчетном периоде до командировки, то есть до выезда сотрудника на командировку. Последствия нарушения сроков выплаты. В случае нарушения сроков выплаты командировочных расходов, сотрудник имеет право на дополнительную возмещающую выплату в размере среднедневной заработной платы. Советуем прочитать: Планируются изменения в установлении границ между регионами Российской Федерации: что это может означать?
Количество дней до выплаты командировочных может быть разным в разных компаниях, и часто это зависит от дней, не подлежащих оплате. Так, дополнительные дни, такие как праздничные или выходные дни, могут считаться днями командировки и подлежать оплате. В сверхурочной и деловой практике часто возникают проблемы с учетом и выплатой командировочных расходов сотрудникам. Сумма, которую должен получить сотрудник за командировку, включает в себя расходы на проживание, питание и транспортные расходы. Важно отметить, что суточные выплаты в командировке могут возмещаться как до командировки, так и после ее окончания, но в целом сотруднику должны быть выплачены все подлежащие возмещению расходы в периоде его командировки.
Когда выплачиваются командировочные: до или после командировки Чёткие сроки выплаты командировочных расходов в законодательстве не предусмотрены. Главное — они обязательно выплачиваются до поездки.
Сумма должна выдаваться авансом. Выдача денежных средств осуществляется под роспись. Если этого не сделать, то по возвращении из поездки работнику необходимо будет платить компенсацию за несвоевременную выплату. Если работодатель перед поездкой не выдаёт денежные средства на расходы, работник вправе отказаться от командировки. За несвоевременную оплату командировочных дней ответственным должностным лицам и самой организации грозят большие штрафы. Конкретный срок, за сколько дней выдаются командировочные расходы, может быть прописан работодателем во внутренней документации предприятия.
Суточные не ограничены законодательством, и каждая коммерческая организация вправе установить их размер внутренним актом. При этом нужно помнить, что существует лимит, свыше которого необходимо рассчитывать НДФЛ и удерживать его с работника, а также начислять страховые взносы. В 2022-2023 годах этот лимит равен 700 руб. Выплачиваются суточные за все дни в командировке, в том числе за выходные и нерабочие праздничные, а также дни в пути и вынужденные остановки п. Отчитываться за использование суточных работнику не нужно. Другими расходами могут быть траты на мобильную связь, интернет, оплата товаров и услуг, необходимых для работы. Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы учли командировочные расходы при подсчете налога на прибыль. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно. Работник получает аванс в кассе организации или безналичным перечислением на карту и до окончания 3 дней после возвращения на постоянное место работы отчитывается в бухгалтерии за полученные деньги. Учет расходов по загранкомандировкам Командировка за границу оформляется так же, как и по России, только имеет некоторые особенности: Добавляются дополнительные траты на оформление визы, заграничного паспорта, консульские и другие сборы, необходимые для выезда за границу подп. Лимит суточных, необлагаемых НДФЛ и взносами при командировке в другую страну, равен 2 500 руб. При поездке за границу время для расчета суточных определяется по проездным документам, а в случае их отсутствия по проездным документам или по подтверждающим документам принимающей стороны п. Первичные документы, оформленные на иностранном языке, должны быть переведены на русский п. Если работник самостоятельно покупал валюту, то при составлении отчета ему необходимо приложить справки о ее покупке. Если такой справки не будет, то расходы будут пересчитаны по курсу Центробанка на момент получения подотчетных денег пп. После утверждения отчета: остаток аванса, возвращенный в валюте, приходуется в кассу с пересчетом в рубли по официальному курсу на дату поступления денег; перерасход, произведенный в валюте, выдается сотруднику в рублях с пересчетом по курсу на день утверждения авансового отчета.
Это связано с тем, что во время командировки сотрудник находится в новой среде, испытывает дополнительные расходы, и выплата командировочных позволяет ему планировать свой бюджет на период командировки. Однако, не всегда работодатели придерживаются правил исчисления и выплаты командировочных. Могут возникнуть проблемы с определением сроков и расчетом суммы командировочных. Например, некоторые работодатели предлагают выплатить командировочные по возвращении сотрудника с командировки или даже после окончания следующего расчетного периода. Такая практика может привести к нарушению трудового законодательства и негативно повлиять на отношения между работником и работодателем. Время выплаты командировочных и условия их выплаты 1. Когда и какими сроками определяем сумму командировочных? Расчет командировочных осуществляется с учетом нескольких факторов. Во-первых, учитывается количество дней, проведенных в командировке. Во-вторых, учитывается расходы на питание и проживание. В-третьих, учитывается средний заработок работника. Оклад — это зарплата работника, участвующего в командировке. Суточные — это дополнительная выплата, которая покрывает расходы на питание и проживание во время командировки. Когда происходит выплата командировочных? Командировочные могут быть выплачены как до командировки, так и после. В некоторых случаях, работникам будут выплачены дополнительные деньги заранее, чтобы они могли покрыть предстоящие расходы по командировке. В остальных случаях, компания будет выплачивать командировочные по окончании командировки. Работники могут столкнуться со следующими проблемами при выплате командировочных: Заработок работника может быть задержан на время командировки. Расходы на командировку могут превышать выплаченные командировочные. Возможна неправильная оценка дней, проведенных в командировке.
Права в командировке
Подтверждающих документов не предоставил. То есть сотруднику возместят только 5,4 BYN за проезд. Выбирайте и бронируйте самые удобные билеты до места назначения на любой вид транспорта с помощью сервиса mtb. Если по рабочим обстоятельствам работник был вынужден купить за границей билеты бизнес-класса например, из-за изменения сроков поездки , то согласовывать свои действия с нанимателем не требуется. А вот если работник потратился на транспорт в пределах места командировки например, проезд от отеля в офис и обратно , то это оплачиваются за счет суточных.
Компенсации такие расходы не подлежат. Всегда сохраняйте билеты, квитанции и чеки, подтверждающие любую оплату в командировке. Как оплачивается проживание в командировке? Здесь все зависит от места назначения и количества суток.
Затраты возмещаются с даты прибытия включительно. По актуальным правилам, при командировании внутри Беларуси установлены следующие размеры компенсации затрат по найму жилья: Минск и областные центры — 50,00 руб. Чтобы получить компенсацию, нужно предоставить подтверждающие документы. Чтобы не волноваться о возможной потере бумажных чеков, в командировках очень удобно пользоваться банковской карточкой — в этом случае информация о любых операциях сохранится в вашей выписке и вы сможете в любой момент ее получить.
Если стоимость жилья оказалась выше установленных норм, то компенсация будет производится согласно предоставленным бумагам, но не больше стоимости одноместного номера. При командировке за границу документы, подтверждающие оплату найма жилья, не обязательны. Нормы возмещения затрат установлены для каждой страны в Приложении 2 к Постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 19. Цифра умножается на количество суток проживания.
В некоторых случаях найм жилого помещения не компенсируется. Если в командировке сотрудник заболеет, то ему положена компенсация всех расходов по аренде жилья, проезду, а также выплата суточных за все время, пока он не сможет приступить к выполнению служебного задания или вернуться из командировки.
Общаться в чате Ув.
Соответственно, с 1 января 2018 года работодатели, также как и ранее, обязаны выплачивать суточные. Размер суточных организация определяет самостоятельно, закрепляя их размер в локальных нормативных актах организации, например, в Положении о командировках. Предусмотрены максимальные размеры суточных, которые не облагаются НДФЛ абз.
В частности, суточные по России — это 700 рублей, за границу — 2500 руб.
В связи с чем командировка может начаться в одном месяце, а закончиться в другом. Как рассчитывается средний заработок в данном случае? В каком периоде учитываются расходы, связанные с такой командировкой? Расчет среднего заработка при продолжающейся командировке Согласно ст.
При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы должности и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой ст. Средний заработок сохраняется на все время командировки, то есть за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации п. Во всех случаях определения размера средней заработной платы среднего заработка , предусмотренных ТК РФ, применяется порядок, установленный Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24. Расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е 31-е число соответствующего месяца включительно в феврале — по 28-е 29-е число включительно ч.
То есть, если командировка переходит на следующий месяц, средний заработок определяется за весь период командировки исходя из расчетного периода, предшествующего месяцу начала командировки. В Письме Минтруда РФ от 27.
Вы можете потребовать письменный отчет от сотрудника по результатам поездки, если такое право прописано во внутренней документации фирмы.
В этом случае ознакомьте сотрудников с этим с локальным актом. Чтобы подтвердить срок нахождения в деловой поездке, сотрудник обязан предоставить документы с датами проезда билет на поезд, посадочные талоны в самолет и т п. В случае, если сотрудник ездил в командировку на своем или служебном транспорте, ему необходима служебная записка п.
Как подтвердить расходы в командировке Вернувшись из командировки, работник должен представить работодателю авансовый отчет. В соответствии с положением о служебных командировках он должен быть сдан в течение трех рабочих дней, однако согласно абз. Рекомендуем все же установить его равным трем рабочим дням, чтобы не нарушать правила.
Авансовый отчет составляется в свободной форме: можно разработать свою или использовать унифицированную форму АО-1, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 01. К авансовому отчету прикладываются документы, подтверждающие расходы. Если подтверждающего документа нет, бухгалтерия в праве отказать в компенсации соответствующего расхода.
Сотрудник компании утерял посадочный талон на самолет. Он летал в деловую командировку на двое суток, оплачивал билет из своих денег в расчете на компенсацию. Бухгалтерия ему отказала в выплате, так как на руках у сотрудника не было документа, подтверждающего перелет.
В итоге сотруднику пришлось ехать в аэропорт, чтобы запрашивать документы, подтверждающие расходы на билет. Сотрудникам, которые отправляются в командировку на транспорте личном, рабочем или взятым в аренду , также полагаются компенсации.
Каковы сроки выплаты суточных при выезде в командировку?
Выплаты на командировочные расходы. XX. Отдельные выплаты, предоставляемые военнослужащим и членам их семей. Таким образом, срок выплаты командировочных составляет до трех дней с момента возвращения работника. Положению N 749 об особенностях направления работников в командировки в этом году 15 лет. Его регулярно корректируют, и в 2023 году внесены очередные поправки.
Как оплачивается труд в командировке?
- Учет рабочего времени в командировке - SearchInform
- Определение суточных
- Законные сроки выплаты командировочных средств
- Какие сроки выплаты командировочных установлены в России?
Выплаты участникам СВО
Больничные, командировки, отпуска, декрет, прогулы и другие дни, когда вы не работали (с сохранением зарплаты или без) не считаются отработанными. Основные выплаты военнослужащим ВС РФ, учавствующих в СВО. Единовременная выплата при заключении контракта. В статье рассмотрены сроки выплаты командировочных для работников. Узнайте, как должны быть рассчитаны выплаты, когда требуется командировка, какие документы необходимо.
Проезд, жильё, суточные. Как оплачивается командировка в Беларуси
Однако, следует отметить, что работодатель имеет право продлить срок выплаты командировочных в случае, если это обусловлено объективными обстоятельствами, например, задержкой бухгалтерии или отсутствием необходимых документов. В таком случае, работодатель должен уведомить сотрудника о причинах задержки и указать новую дату выплаты. Также, работодатель несет обязанность обеспечить сохранность документов, подтверждающих размер командировочных и срок их выплаты. Это могут быть квитанции, акты выполненных работ, счета и другие документы.
Сотрудник имеет право требовать предоставления таких документов для контроля и учета. Обязательства работодателя Выплата командировочных в установленные сроки Ответственность за нарушение сроков выплаты Возможность продления срока выплаты по объективным причинам Обеспечение сохранности документов Время выполнения обязательства Время, в течение которого работодатель должен выплатить командировочные, определяется законодательством и может зависеть от различных факторов. Обычно работодателю дается определенный срок после окончания командировки для осуществления выплаты.
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, компания должна выплатить командировочные в срок не более двух недель с момента представления сотрудником всех необходимых документов и расчетов.
Когда выплачиваются командировочные: до или после командировки Чёткие сроки выплаты командировочных расходов в законодательстве не предусмотрены. Главное — они обязательно выплачиваются до поездки. Сумма должна выдаваться авансом. Выдача денежных средств осуществляется под роспись. Если этого не сделать, то по возвращении из поездки работнику необходимо будет платить компенсацию за несвоевременную выплату. Если работодатель перед поездкой не выдаёт денежные средства на расходы, работник вправе отказаться от командировки. За несвоевременную оплату командировочных дней ответственным должностным лицам и самой организации грозят большие штрафы. Конкретный срок, за сколько дней выдаются командировочные расходы, может быть прописан работодателем во внутренней документации предприятия.
Не облагаются налогом в пределах 2500 руб. Не облагаются налогом в пределах 700 руб. Не облагаются взносами в пределах размера, установленного внутренними документами организации абз. То есть если коллективным договором установлены суточные для загранкомандировок в размере 2500 руб.
И уплатит взносы.
Оплата за выходные дни. Если командированный в выходные работал или был в пути, их оплачивают по двойному тарифу. По желанию работника выплату можно заменить на дополнительный день отдыха. Оплата однодневных командировок. Оплачивают по среднему заработку.
Или двойному тарифу, если командировочный день пришелся на выходной. Оплата за работу ночью. Конкретный размер доплаты работодатель устанавливает в локальных нормативах. Но ночная работа оплачивается, только по распоряжению работодателя. Если сотрудник работает ночью по своей инициативе, работодатель можно платить по стандартной ставке.
Оплата больничного. Если сотрудник в командировке заболел, выплачивают пособие по нетрудоспособности, а средний заработок не начисляют. Расходы на проживание возмещаются , если работник лечился амбулаторно. Рассчитать НДФЛ. Средний заработок за командировочные дни облагается НДФЛ и страховыми взносами.