Сотрудник болел или был в отпуске, а в табеле учета рабочего времени ошибочно поставили явку и зарплату начислили некорректно. Бухгалтеру необходимо сделать перерасчет зарплаты в следующем отчетном периоде. Правильность начислений по больничному листу можно проверить в личном кабинете на сайте ФСС. Для отправки больничного с признаком перерасчет нужно создать реестр, указать сотрудника и выбрать причину корректировки, а затем исправить ошибки в полях. Как в 2022 году. Справку 182н о зарплате у предыдущего работодателя сотрудник получает в день увольнения и передает новому работодателю, чтобы тот мог правильно рассчитать размер больничного пособия. Излишне выплаченные работнику суммы компания может зачесть в счет зарплаты за июль. При этом проводки в учете делать не нужно: достаточно начислить сотруднику зарплату за июль в меньшем размере на основании данных бухгалтерской справки. Сотрудник внешний совместитель. Больничный сотрудник не предоставлял и скорее всего вернуть излишне уплаченную зарплату не сможет. Хотя на основной работе был на больничном.
Ответственность за перерасчет неправильно начисленных больничных: кто должен сделать корректировку?
| Оплата больничного после выплаты аванса | Если ошибку в сведениях допустил работодатель, то именно он в общем случае должен возмещать излишние расходы ФСС. Но может быть и такое, что недостоверные данные попадут в фонд по вине сотрудника или медицинской организации. |
| Как удержать с работника излишне выплаченную зарплату | Последствия возврата переплаты. Когда могут возникнуть излишние выплаты в пользу сотрудников. Пожалуй, самая распространенная ошибка, из-за которой работники получают больше, чем положено, связана с несвоевременным поступлением информации о больничных. |
Переплатили зарплату, не учли больничный. Нужно ли возвращать?
Далее проводим документ «Больничный лист». Добавляем новое начисление или просто проводим в текущем месяце действующее начисление с минусом. С точки зрения автоматически заполнения отчетности, лучше всего выглядит вариант 1.
НДФЛ Налог с суммы переплаты. Величина выплаченного излишне дохода уменьшится. Как следствие, должна уменьшиться и сумма НДФЛ по этому доходу.
А поскольку налог уже фактически удержан при выплате, то часть его обретет статус излишне удержанного ст. Однако спешить возвращать эту переплату сотруднику не стоит. Дело в том, что по правилам п. А налоговым периодом по НДФЛ является календарный год ст. Соответственно в большинстве случаев излишне удержанный из-за переплаты НДФЛ будет просто зачтен в счет налога, подлежащего удержанию из последующих выплат этому сотруднику.
И только если такой зачет провести невозможно к примеру, из-за того, что ошибка допущена в конце года или связана с выплатами увольняемому работнику , то нужно будет оформлять возврат. Налог с суммы удержания из зарплаты. Удержания, которые производятся из дохода налогоплательщика по его распоряжению, не уменьшают налоговую базу по НДФЛ абз. Это значит, что начисление той выплаты, из которой будут удерживать сумму переплаты, а также исчисление с нее НДФЛ должно быть отражено и в регистрах налогового учета, и в отчетности в полном размере, без учета удержанных работодателем сумм. Одновременно в силу п.
Подведем итог. При удержании переплаты и в регистрах налогового учета, и в отчетности должна быть отражена как корректировка ошибочно выплаченной суммы, так и текущая выплата, из которой производится удержание. При этом последняя отражается в полном размере.
Что касается возврата заработной платы, то это будет именно на добровольной основе ст. Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов ст. То есть с одной стороны, нет основания у работодателя удерживать у вас переплату по заработной плате, если он не докажет, что это какая-то счетная ошибка или вы ввели работодателя в заблуждение.
Это могут быть медицинские заключения, анализы, рекомендации врачей и другие документы, свидетельствующие о вашем состоянии здоровья в период болезни. Подать заявление в работодателю После получения доказательств о болезни, необходимо подать заявление с просьбой о перерасчете больничного листа в вашем работодателе. В заявлении укажите все собранные документы и объясните причину, по которой вы не можете предоставить оригинал справки о болезни. Не забудьте приложить копии всех полученных доказательств.
Обратиться в трудовую инспекцию В случае, если ваш работодатель отказывается в перерасчете или игнорирует ваше заявление, вы можете обратиться в трудовую инспекцию. Подайте жалобу на работодателя и предоставьте все доказательства своей болезни и необходимости перерасчета. Трудовая инспекция проведет проверку и, в случае выявления нарушений со стороны работодателя, вынесет соответствующее решение. Важно помнить, что нет справки не является окончательным препятствием для перерасчета больничного листа. Собрав все возможные доказательства и обратившись в соответствующие организации и инстанции, вы сможете защитить свои права и получить справедливую компенсацию. Как удержать переплату по больничному листу Уважаемые сотрудники, периоды временной нетрудоспособности могут стать для нас проблемой, особенно в случае, когда работодатель переплачивает по больничному листу. В данной статье мы расскажем о нескольких способах, которые помогут вам удержать переплату и защитить свои права. Обратитесь к работодателю Если вы обнаружили, что Вам переплатили по больничному листу, первым делом обратитесь к своему работодателю.
Перерасчет заработной платы: основания и правила расчета
Все эти вопросы могут стать перед работодателем при предъявлении справки с предыдущего места работы. Основания для перерасчета Компенсация за дни нетрудоспособности рассчитывается на основании имеющегося подтвержденного документально страхового стажа и среднедневного дохода работника. Страховым считается тот стаж, во время которого работодателем производились регулярные отчисления в фонд социального страхования населения. На сегодняшний день в страховой стаж входят: Все периоды, отработанные по трудовому договору и внесенные в трудовую книжку. Время, когда работа осуществлялась по совместительству или при заключении гражданско-правовых соглашений. Годы службы в армии. Отпуск по уходу за ребенком, не более полутора лет на одного малыша и трех лет на двоих и более детей. Как видно из перечисленных пунктов далеко не все периоды, которые могут быть засчитаны в стаж, отражаются в трудовой книжке. Сотрудник должен сам подтверждать не вошедшие страховые отрезки документально, ведь только основываясь на документах, бухгалтерия сможет произвести верные расчеты.
Еще одним моментом, который считается основополагающим для расчета пособия, является доход за последние 24 месяца. Если сотрудник отработал в организации менее двух лет и не предоставил в свое время справку о доходах с предыдущего места работы, то расчеты будут производиться исходя из тех данных, которые были наработаны на данном рабочем месте. Наличие официального документа о заработной плате за недостающий период позволит произвести перерасчет уже начисленных пособий. Этот же закон позволяет гражданам инициировать перерасчет ранее начисленных сумм при предъявлении ими документов, которые могут повлиять на величину выплат. Требуемые документы Для того чтобы доказать необходимость перерасчета ранее выплаченного пособия по нетрудоспособности, работник обязан предоставить пакет документов. Он может состоять всего из двух бланков: Заявление с просьбой о перерасчете на основании представленных документов. Справка о доходах, полученная с предыдущего места работы. Вместо справки о доходах за прошлый период, или вместе с ней могут предоставляться также и бланки, свидетельствующие о наличии неучтенных ранее страховых лет, которые могут значительно повлиять на процент оплаты.
Если возможности для получения таких справок у бывшего работодателя работник не имеет, то он может ходатайствовать о том, чтобы бухгалтерия организации дала запрос в пенсионный фонд России. ПФР для предоставления информации потребует заявление от самого работника и письменный запрос от организации-работодателя. Заявление работника Заявление работника позволяет начать процедуру пересчета компенсационных средств, выплаченных ранее. Его форма не имеет установленных бланков, и писать его можно произвольно от руки или в печатном варианте. При написании заявления следует указать все важные и нужные сведения, без которых не обойтись. Рекомендуется за основу взять следующий шаблон: В правой части листа оформляется шапка, в которой прописывается должность официального представителя организации руководителя и юридическое название фирмы. Затем указывается фамилия, имя и отчество директора. А ниже прописывается должность и ФИО заявителя.
По центру листа пишется название документа. Можно обойтись минимальным — формулировкой «заявление». В основном тексте документа поочередно прописывается: просьба о перерасчете; ссылка на статью ФЗ-255, которая позволяет его произвести; указание всех временных отрезков, с уточнение номера больничного и даты его выдачи, которые подлежат пересчету; сведения о документе, являющемся основанием для таких действий. Затем заявка подписывается самим работником, проставляется его сокращенное ФИО и дата подачи бумаги на рассмотрение. Правила оформления Для оформления новых расчетов необходимо поднять ранее рассчитанный больничный лист. В той части, которую заполняет работодатель, а именно в которой бухгалтер производит расчеты пособия, вносятся корректировки и изменения. Фактически исправляются все данные, и приводится новая итоговая сумма выплат. Если пособие в меньшем размере уже было перечислено работнику, то ему на карту переводится разность двух полученных величин.
При условии, что компенсация еще не была переведена на расчетный счет сотрудника, ему выдается на руки та сумма, которая была получена после пересчета. Все данные, полученные после предъявления документов работником, передаются в фонд социального страхования, который погашает свою часть средств путем возврата денег на счет нанимателя. Как исправить ошибки при начислении больничного пособия Мы рассчитали больничный неверно. Какой штраф нам будет за неверно рассчитанное и возмещенное пособие, если ошибку обнаружит ФСС при проверке? Если проверяющие обнаружат ошибку, в результате которой пособие было завышено, то у организации возникнет недоимка по страховым взносам. Недоимка по взносам приведет к взысканию штрафа в размере 20 процентов неуплаченной суммы страховых взносов. Так же на сумму недоимки начислят пени за каждый день просрочки. Поэтому в данной ситуации более правильным будет подать уточненные расчеты по взносам за период, в котором обнаружена ошибка.
Обоснование Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России В каком порядке рассчитать больничное пособие Внимание: ошибки в расчете больничного пособия могут привести к задолженности или к переплате по взносам в ФСС России и налогам. Если бухгалтер по ошибке завысит сумму пособия, то ФСС России не возместит излишне выплаченную сотруднику сумму. В результате этого возникнет задолженность по страховым взносам, ЕНВД и единому налогу при упрощенке с объектом налогообложения «доходы» п. По налогу на прибыль и единому налогу при упрощенке с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на расходы» может возникнуть как переплата, так и недоимка. Это зависит от того, что больше: сумма завышения расходов на оплату трех дней больничного за счет организации или сумма занижения взносов в ФСС России. Оба этих показателя влияют на налоговую базу подп.
Ошибка произошла вследствие программного сбоя при переносе и обновлении базы данных Суд, оценив представленные доказательства акт обнаружения служебной счетной ошибки, уведомление о возврате излишне выплаченных денежных средств , исходил из того, что излишне выплаченная заработная плата является результатом нарушения порядка ведения бухгалтерского учета и составления отчетности, в том числе технической ошибки при начислении ответчику заработной платы вследствие неправильного ввода данных в бухгалтерскую программу. Счетной ошибкой является ошибка, допущенная в арифметических действиях в действиях, связанных с подсчетом — умножение, деление, сложение, вычитание , в то время как действия сотрудника, использующего программное обеспечение, нельзя отнести к счетной ошибке.
В итоге в рассматриваемой ситуации излишне выплаченная заработная плата не является следствием счетной арифметической ошибки, доказательства недобросовестности ответчика при получении перечисленной ему заработной платы не представлены Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 28. По мнению созданной для проведения служебного расследования комиссии, причиной ошибки стал сбой обработки excel-файла автоматизированным алгоритмом считывания данных при переносе информации из системы 1С в систему «БОСС-Кадровик». В момент обработки произошел сдвиг данных в строке excel-файла по причине наличия в ячейке excel-файла скрытых нечитаемых технических символов. Виновных и недобросовестных действий со стороны ответчика не установлено. Излишне выплаченные суммы должны быть возвращены получателем, если их выплата явилась результатом недобросовестности с его стороны или счетной ошибки. Добросовестность гражданина получателя спорных денежных средств презюмируется. В рассматриваемом споре судом установлено, что переплата произведена в результате не арифметической счетной , а технической ошибки. Технические ошибки сбой компьютерной программы, использование в расчетах неверных данных, повторная выплата заработной платы , совершенные по вине работодателя, счетными не являются, поскольку не свидетельствуют о неправильном выполнении арифметических действий Определения Второго кассационного суда общей юрисдикции от 14.
При переходе на новую программу возникли технические проблемы, произошел сбой рабочих графиков в расчетах сотрудников, которые работают на 1 ставку при 40-часовой рабочей неделе. Вместо 0,5 ставки для расчета нормы часов программой была учтена полная ставка от оклада, вследствие чего оклад сотрудника был увеличен в два раза Суд пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения исковых требований, так как истец не представил доказательств в подтверждение доводов о наличии счетной арифметической ошибки при начислении заработной платы. Допущенная работодателем излишняя выплата ответчику заработной платы не может быть признана счетной ошибкой, она является технической ошибкой, возникшей вследствие сбоя компьютерной программы. Также судом не установлено наличие виновных и недобросовестных действий со стороны ответчика. По мнению арбитров, счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях действиях, связанных с арифметическими подсчетами , технические ошибки, в том числе технические ошибки, совершенные по вине работодателя, или ошибки используемой им программы, счетными не являются Вывод Если работнику начислили и выплатили заработную плату за первую половину месяца в большем размере, чем положено без учета того, что он был временно нетрудоспособен находился на больничном , уменьшение заработной платы за вторую половину месяца на излишне выплаченные суммы неправомерно. С учетом приведенной судебной практики полагаем, что излишнее начисление заработной платы по причине неотражения в компьютерной программе сведений о том, что работник находился на больничном, не считается счетной ошибкой. Представленный подход подтверждается позицией Роструда.
С табелем все более или менее понятно, остается выбрать, что именно начислить работнику за обсуждаемый день: заработную плату или пособие по временной нетрудоспособности? Изначально может показаться, что можно выплатить и то и другое, однако, логика подсказывает, что на решение вопроса следует смотреть несколько шире, ведь у каждой выплаты есть свое основание. Пособия по временной нетрудоспособности начисляются на основании самого факта заболевания и обращения в медучреждение.
Об этом сказано в части 1 статьи 1. Документ определяет страховой риск по обязательному соцстрахованию, как временную утрату заработка. А вот для выплаты зарплаты основание — фактически отработанное время или выполненный объем работ, согласно Трудовому кодексу. Одно вполне явно исключает другое, так что ни о каких двойных выплатах речи быть не может. А вот необходимость выбора между ними остается. Чем же руководствоваться бухгалтеру в этом случае? Ответа на этот вопрос вы не найдете ни в законе, ни в Кодексе.
Подробнее В ситуации когда работнику переплатили зарплату, при увольнении и получении расчета это не было учтено и выяснилось уже позднее, бывшим работодателем оформляется уведомление с предложением о добровольном возмещении средств бывшим сотрудником.
Если физическое лицо с этим не согласно и возвращать переплату отказывается, вопрос переходит в стадию судебного урегулирования. Основанием для составления искового заявления работодателем служит ст. Переплатили зарплату — что делать с НДФЛ и страхвзносами При возврате переплаты у сотрудника меняется в меньшую сторону сумма начисленного дохода, что приводит к уменьшению налогооблагаемой базы, а значит уменьшается и сумма удержанного налога. Если сумма переплаты уже была отражена в отчете 6-НДФЛ , сданном в налоговый орган, надо откорректировать отчет: в корректировке указываются уменьшенные суммы дохода и исчисленного НДФЛ; удержанный налог отражается с учетом суммы, удержанной с возвращенной зарплаты, то есть по НДФЛ образуется переплата. Если переплатили налоги по зарплате , что делать налоговому агенту-работодателю - излишне удержанный и перечисленный в бюджет налог по письменному заявлению налогового агента можно вернуть или зачесть в счет следующих платежей ст. Переплата возникнет также по страховым взносам, если они были начислены на ее сумму, поэтому необходимые корректировки следует внести в формы РСВ и 4-ФСС. Излишне уплаченные взносы можно зачесть в счет будущих платежей или вернуть на счет страхователя-работодателя в соответствии со ст. Если работник откажется возвращать переплату и суд признает его правоту, переплат по уплаченному НДФЛ и страхвзносам не возникнет и корректировки в налоговом учете работодателю не потребуются.
Что делать, если работнику переплатили зарплату: проводки Для отражения в учете излишне выплаченных средств в пользу наемного персонала начисления сторнируются. Сумма долга за работником относится на счет 73 по дебету , при удержании составляется проводка Дт 70 — Кт 73. Если бухгалтерия переплатила зарплату ошибочно - что делать, рассмотрим на примерах.
Автоматическое создание Отсутствий и Перерасчеты в больничном в 1С:ЗУП
Правило 2. Пособие выплачивается за все календарные дни, приходящиеся на период освобождения от работы, указанные в больничном листе, в том числе за выходные и нерабочие праздничные дни (ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Пособие не начисляется в случаях, если. Общий страховой стаж сотрудника на момент наступления страхового случая – 4 года и 6 месяцев. Вопрос: могу ли я (или мой супруг) получить в конце этой неделе причитающуюся мне заработную плату? *потому что деньги-то на лечение нужны* Я понимаю, пока не будет больничного листа не возможно закрыть/заполнить табель, так?
Выплата больничного листа: аванс или зарплата, пособия и сроки начисления
| Оплата больничного после выплаты аванса | Правильность начислений по больничному листу можно проверить в личном кабинете на сайте ФСС. Для отправки больничного с признаком перерасчет нужно создать реестр, указать сотрудника и выбрать причину корректировки, а затем исправить ошибки в полях. |
| Перерасчет больничного в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3) | Эксперты Роструда разъяснили, может ли работодатель уменьшить премию из-за того, что работник был на больничном. |
| Пособие было рассчитано неправильно: как исправить сумму выплаты в году | Перерасчеты зарплаты по судебным решениям. Одно из оснований, по которым работодателю придется произвести перерасчет заработной платы за прошлый год, является решение суда или заключение иного уполномоченного органа. |
На больничный после рабочего дня: уточнение расчета пособия
В октябре сотрудница принесла справку о доходах с предыдущего места работы. Пособие за первый месяц уже выплачено ФСС. В таком случае действия аналогичны, но при этом вместо Ответа на запрос ФСС для расчета пособия мы создаем документ Исходящее сообщение о страховом случае ФСС, установим флажок Перерасчет и заполним поле Ответ на запрос документом, который был отправлен в ФСС изначально. Если Идентификатор строки реестра не заполнился автоматически, укажем его вручную.
Идентификатор строки реестра можно взять из сведений об отправке первичного Ответ на запрос ФСС по этому пособию. В открывшемся окне поле Номер реестра прямых выплат — это и есть Идентификатор строки реестра. Идентификатор строки реестра по документу Ответ на запрос ФСС должен заканчиваться на «:1».
При этом в документе сразу будет установлен флажок Перерасчет и поле Идентификатор строки реестра заполнится автоматически. Проведем документ и отправим в ФСС. В документе: установим флажок Исправление; заполним причину перерасчета.
Если физическое лицо с этим не согласно и возвращать переплату отказывается, вопрос переходит в стадию судебного урегулирования. Основанием для составления искового заявления работодателем служит ст. Переплатили зарплату — что делать с НДФЛ и страхвзносами При возврате переплаты у сотрудника меняется в меньшую сторону сумма начисленного дохода, что приводит к уменьшению налогооблагаемой базы, а значит уменьшается и сумма удержанного налога. Если сумма переплаты уже была отражена в отчете 6-НДФЛ , сданном в налоговый орган, надо откорректировать отчет: в корректировке указываются уменьшенные суммы дохода и исчисленного НДФЛ; удержанный налог отражается с учетом суммы, удержанной с возвращенной зарплаты, то есть по НДФЛ образуется переплата. Если переплатили налоги по зарплате , что делать налоговому агенту-работодателю - излишне удержанный и перечисленный в бюджет налог по письменному заявлению налогового агента можно вернуть или зачесть в счет следующих платежей ст. Переплата возникнет также по страховым взносам, если они были начислены на ее сумму, поэтому необходимые корректировки следует внести в формы РСВ и 4-ФСС. Излишне уплаченные взносы можно зачесть в счет будущих платежей или вернуть на счет страхователя-работодателя в соответствии со ст. Если работник откажется возвращать переплату и суд признает его правоту, переплат по уплаченному НДФЛ и страхвзносам не возникнет и корректировки в налоговом учете работодателю не потребуются.
Что делать, если работнику переплатили зарплату: проводки Для отражения в учете излишне выплаченных средств в пользу наемного персонала начисления сторнируются. Сумма долга за работником относится на счет 73 по дебету , при удержании составляется проводка Дт 70 — Кт 73. Если бухгалтерия переплатила зарплату ошибочно - что делать, рассмотрим на примерах. Как в бухгалтерском учете исправить ошибки, связанные с излишне выплаченной зарплатой, рассказывает КонсультантПлюс в готовом решении.
В результате средний дневной заработок увеличится. В документе Ответ на запрос ФСС для расчета пособия: установим флажок Исправление; заполним причину перерасчета.
Пример 2: В сентябре сотруднице Лютиковой О. В октябре сотрудница принесла справку о доходах с предыдущего места работы. Пособие за первый месяц уже выплачено ФСС. В таком случае действия аналогичны, но при этом вместо Ответа на запрос ФСС для расчета пособия мы создаем документ Исходящее сообщение о страховом случае ФСС, установим флажок Перерасчет и заполним поле Ответ на запрос документом, который был отправлен в ФСС изначально. Если Идентификатор строки реестра не заполнился автоматически, укажем его вручную. Идентификатор строки реестра можно взять из сведений об отправке первичного Ответ на запрос ФСС по этому пособию.
В открывшемся окне поле Номер реестра прямых выплат — это и есть Идентификатор строки реестра. Идентификатор строки реестра по документу Ответ на запрос ФСС должен заканчиваться на «:1».
Но это еще и основание для получения компенсации за вынужденный «простой». По действующему трудовому законодательству любой официально трудоустроенный работник имеет право на материальное возмещение временной нетрудоспособности. Размер компенсации обусловлен средним заработком за два последних года и общим трудовым стажем. Например, восемь лет работы на одном месте позволяют получить оплату больничного в размере средней зарплаты.
При стаже меньше полугода больничные выплаты составят сумму в минимальном размере оплаты труда. Но в любом случае подтвержденное время болезни будет оплачено. Вместе с тем не только болезнь самого работника позволяет получить больничный лист. Ранее гражданка нигде официально не трудилась. Дата закрытия — 14 января. С 15 января Иванова трудится на рабочем месте.
Сумма всех выплат за время работы сотрудницы: 2014 год — 258 000 рублей; 2015 год — 299 000 рублей; 2016 год — 318 000 рублей; 2017 год — 350 000 рублей. Пособие будет начислено с декабря на январь с 28 по 14 соответственно , то есть за 18 дней 4 дня в декабре и 14 — в январе. Для расчёта суммы переходящего больничного во внимание берутся два года: 2016 и 2015. Стаж сотрудницы составляет 4 года. Именно для этих целей работодатели делают отчисления в Фонд соцстраха. Сумма, которая положена работнику и ее расчет будут зависеть от нескольких факторов.
Основания для оформления Все вопросы, связанные с временной нетрудоспособностью граждан и оплатой этих дней, регулируются законодательно на государственном уровне. Главный документ в данном вопросе это Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», принятый в конце 2006 года. Для оформления листков нетрудоспособности может быть несколько причин: Больничный листок оплачивается только тем гражданам, за которых перечисляются взносы в Фонд социального страхования. За счет этих взносов и производятся данные выплаты, за вычетом первых трех дней, которые выплачиваются за счет средств предприятия, да и то не во всех случаях. На весь срок действия листка нетрудоспособности за работником сохраняется его рабочее место, его нельзя уволить по инициативе работодателя. Когда заболевание приходится на отпуск, то последний автоматически продлевается на количество дней нетрудоспособности.
Последние изменения Изменения, которые официально вступили в силу с 1 января 2019 года, коснулись среднего заработка за день и среднедневного периода. В 2019 году при проведении расчетов по листу временной нетрудоспособности работника действуют следующие нормы и правила: Изменились сроки — в расчетный период вошли предыдущие два года — 2017 и 2018. Это автоматически повлекло за собой увеличение предельно допустимой доходной суммы, которая может быть учтена при начислении пособий. За 2017 год выплаты берутся в размере 755 000 рублей, в 2017 — максимально возможный показатель — 815 000 рублей соответственно. Исходя из этого путем суммирования и деления полученного результата на 760 столько дней насчитывает период определена максимальная величина средней заработной платы за день в размере 2150 рублей 68 коп. Ее следует брать за основу.
Изменился предельно допустимый размер оплаты труда далее — МРОТ. Теперь он составит 11 280 рублей. С данной величиной соизмеряют заработок за один календарный месяц. С учетом этой суммы за среднедневную ставку принимают 370 рублей 85 копеек. Во всем остальном алгоритм проведения расчетов по листу нетрудоспособности остался прежним. Основные требования к расчетам: Величина компенсаций по больничным напрямую зависит от трудового стажа.
Первые 3 дня пособие платится за счет страховых источников, последующие дни нетрудоспособности — из бюджета ФСС РФ. Пособие по больничному листу начисляется на все дни, за исключением тех, на которые не начислялась заработная плата. Трудовой стаж определяют по информации из трудовой книжки. Если документ отсутствует, все необходимые сведения можно получить в Пенсионном фонде, сделав официальный запрос. После предъявления листа нетрудоспособности все начисления по нему должны быть произведены не позднее 10 дней и выплачены сотруднику в ближайшую заработную плату. В случаях, когда человек трудится сразу в нескольких организациях, по факту болезни он получит необходимое количество больничных.
Единственное требование — стаж на должности по совместительству не менее двух лет. Примеры Больничный лист может быть выдан работнику по различным причинам. Расчет пособия в каждом конкретном случае будет отличаться. Рассмотрим наиболее вероятные ситуации. Общий расчет В январе 2019 года сотрудник принес в бухгалтерию больничный, согласно которому он отсутствовал на рабочем месте 8 дней. Его страховой стаж — 8 лет.
Фактическая заработная плата составила: 2017 год — 450 000 рублей; 2018 — 540 000. Ни в одном из указанных периодов она не превысила допустимых законом норм. Расчет пособия из МРОТ В 2019 году МРОТ необходимо использовать в следующих случаях: когда за данный расчетный период сотрудник вообще не получал зарплату, либо она была менее, чем МРОТ; оплата за труд равна этому показателю; трудовой стаж работника меньше 6 месяцев или имеются причины, позволяющие уменьшить размер выплат; действие регионального коэффициента, влияющего на минимальное пособие. Пример: программист Иванова в течение 2017 и 2018 годов пребывала в декретном отпуске. Больничный лист по уходу за детьми В данной ситуации бухгалтеру следует понимать, какое количество дней по уходу за ребенком он имеет право оплатить. Максимальное количество — не более 60, если ребенок не достиг 7-ми летнего возраста.
При сложных клинических диагнозах срок может быть увеличен до 90 дней при наличии ответствующих медицинских документов. При амбулаторной терапии за первые 10 дней выплата начисляется в зависимости от стажа сотрудника, с 11 дня — в половинном размере от оклада. Если работник находится вместе с ребенком в стационаре, весь больничный следует оплачивать с учетом стажа. Например, в феврале 2019 года ребенок болел 6 дней.
Перерасчет больничного в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3)
Как часто начислять и выплачивать зарплату. В общем случае заработную плату начисляют по окончании каждого месяца. Величина зарплаты — это сумма, которую человек заработал в данном месяце. Выплачивать зарплату нужно не реже чем раз в полмесяца (ст. 136 ТК РФ). То есть сумма заработка сотрудника за расчетный период составит минимум 24 МРОТ — 461 808 рублей. Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Вариант 1. Табель ведется кое-как и зарплату выплатили за весь октябрь. Вносим корректировки в табель (меняем 8 на Б), удерживаем излишне начисленное, "больничный" рассчитываем по правилам, но начисляем в ноябре. С ближайшей выплатой зарплаты выплачиваем. Последствия возврата переплаты. Когда могут возникнуть излишние выплаты в пользу сотрудников. Пожалуй, самая распространенная ошибка, из-за которой работники получают больше, чем положено, связана с несвоевременным поступлением информации о больничных.
месяц уже закрыт, сотрудник принес больничный
Можно ли их удержать с застрахованного лица? В соответствии с п. Поскольку срок для принятия решения об удержании излишне выплаченной суммы еще не истек, то на основании приказа руководителя может быть осуществлен перерасчет суммы больничных за май 2014 года. Касательно возврата лишней суммы больничных, то существует два варианта в зависимости от конкретных обстоятельств. Первый вариант. Предположим, что Павлова Н. Тогда оставшуюся сумму придется удержать уже при начислении зарплаты за июль.
И если ждать начисления зарплаты за июль, чтобы отчислить из нее излишне выплаченную сумму больничных, то будут пропущены сроки, предусмотренные для возврата излишне профинансированных Фондом сумм, а значит, придется уплачивать штраф и пеню. Как результат — пеня и штраф будут начисляться за весь период до возврата лишней суммы в полном объеме. Второй вариант — добровольный возврат работницей лишней суммы больничных. В этом случае придется сделать перерасчет больничных с одновременным сторнированием начисленного удержанного единого взноса и удержанного налога на доходы. Подробнее об этом варианте мы расскажем в следующей консультации.
Финальное решение — за судом. Взыскать с сотрудника переплату в случае счетной ошибки можно в течение месяца, позже он не обязан возвращать деньги. В случае технической ошибки взыскать всю сумму с бухгалтера, скорее всего, получится только через суд.
О том, как взыскивать материальный ущерб с сотрудника, разбирали в другой статье. В ней речь о кассире, но с бухгалтером порядок действий такой же. Как привлечь сотрудника к материальной ответственности? Если сотрудник подстроил переплату Бывает, сотрудник сам подстроил переплату. Например, находился в простое — временно не работал по своей вине, но никому об этом не сказал или подправил цифры в отчетности для бухгалтера.
Чтобы выполнить зарегистрированный программой перерасчет нажмите кнопку «Доначислить сейчас». Сервис «Перерасчеты» Откроется документ «Доначисление, перерасчет». При необходимости измените месяц выполнения перерасчета. На вкладке «Начисления» отображены сотрудники и выполненный перерасчет начислений. Красным минус начисление прошлого периода, черным плюс начисление текущего периода с учетом изменений.
Перерасчет НДФЛ При любом изменении данных прошлых периодов, программа автоматически увидит сведения для перерасчета — вкладки «Льготы», «Пособия», «Удержания». Вкладки документа «Доначисления, перерасчет» Если программа напоминает о перерасчете, а в нем нет необходимости, возникает вопрос — «Как в ЗУП убрать перерасчеты? Для этого нажмите правой кнопкой мышки на напоминании перерасчета и выберите «Отменить». Отмена перерасчета Мы рассмотрели порядок перерасчета, при исправлении ошибки и изменении данных прошлого периода в текущем. Но перерасчеты могут быть не только в этих документах, но и при исправлении данных в больничном или отпуске. Рассмотрим эти примеры. Перерасчет в документах отклонений больничный, отпуск Сотрудник предприятия находился в отпуске в период с 15. В период отпуска он ушел на больничный и предоставил больничный лист с 29. При создании больничного листа, программа, увидев, что ему уже введен документ отпуск, автоматически создаст перерасчет и сторнирует суммы, начисленных отпускных, за этот период с 29.
По ошибке два с половиной года ей начисляли и декретное пособие, и денежное довольствие. Первые две инстанции постановили, что сотрудница должна вернуть деньги, так как это неосновательное обогащение в результате счетной ошибки. Верховный суд решил, что счетной ошибки не было. Вопрос в другом: знала ли сотрудница, что ей не положены обе выплаты одновременно, то есть понимала ли, что это неправомерно. Проще говоря, есть умысел в поведении женщины или нет. Верховный суд отправил дело на пересмотр в первую инстанцию. В первой инстанции вновь рассмотрели дело. Работодатель не смог предоставить документы или привести свидетелей, доказывающих умысел сотрудницы.
По привычке заплатили сотруднику все пособие по болезни: план действий
Как часто начислять и выплачивать зарплату. В общем случае заработную плату начисляют по окончании каждого месяца. Величина зарплаты — это сумма, которую человек заработал в данном месяце. Выплачивать зарплату нужно не реже чем раз в полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Кадровик отметил сотруднику все выхода в табеле и исходя из этих данных была рассчитана зп за полный рабочий месяц.(неявка не была отмечена) Зп выплачена. Теперь сотрудник предоставил больничный и все вспомнили что его таки не было на работе 4 дня. В статье — пошаговый алгоритм с образцами документов. Действуйте по нему, если сотруднику вместо больничного пособия выплатили зарплату. Такое случается, когда табельщик забывает отметить дни болезни работника и бухгалтер узнает о них слишком поздно. Если сотрудник во время больничного не прекращал работать, он может написать заявление работодателю о том, чтобы оформленный на него электронный больничный лист не принимали к учету, а выплатили зарплату. (3) nikars, это нужно делать, если у сотруднику надо что-то доначислить или убрать излишне(ошибочно) начисленную зарплату. Если у Вас в программе, настройки вытеснения заполнены верно, тогда больничный лист сам отсторнирует расчеты за прошлый месяц. Обычно работники идут навстречу и проблем нет. Сотрудник может вернуть всю сумму сразу. Если он к этому не готов, работодатель может удержать деньги из будущей зарплаты: всю сумму или небольшие части каждый месяц.
Когда могут возникнуть излишние выплаты в пользу сотрудников
- Переплатили зарплату – что делать
- Статья 137 ТК РФ. Читайте до конца
- Заявление на перерасчет больничного по справкам 182н
- Когда может возникнуть переплата
- Ошибочные выплаты сотрудникам: что делать бухгалтеру
- Можно ли заменить больничный на выплату зарплаты?
Как оплачивается больничный после увольнения
При поступлении листка нетрудоспособности в бухгалтерию, зарплата за июль была пересчитана, возникла задолженность работника перед организацией по излишне выплаченной зарплате. Излишне выплаченные работнику суммы компания может зачесть в счет зарплаты за июль. При этом проводки в учете делать не нужно: достаточно начислить сотруднику зарплату за июль в меньшем размере на основании данных бухгалтерской справки. Переращет по больничному листу, который уже был оплачен, означает повторное начисление денежных средств за период времени, проведенный на больничном. если открыт больничный лист, заработная плата за работу в период болезни начисляться и выплачиваться не будет; выход на работу на больничном означает нарушение работником режима лечения, что может повлечь неполную оплату больничного.
Выплата больничного листа: аванс или зарплата, пособия и сроки начисления
Лист нетрудоспособности выдается в день обращения в медицинское учреждение, больничное пособие является возмещением утраченного заработка. Вопросы об оплате бюллетеня возникают, если работник отработал день и в этот же день ушел на больничный. Переращет по больничному листу, который уже был оплачен, означает повторное начисление денежных средств за период времени, проведенный на больничном. ЗУП 2,5,80,1Здравствуйте! Подскажите пожалуйста как быть в следующей ситуации:Сотруднику была начислена з/п за июнь 2014г. в полном объеме в размере 29000-00, (Начисление зарплаты сотрудникам организаций), удержан НДФЛ 3770-00 (Перерасчеты НДФЛ. Сотрудник болел или был в отпуске, а в табеле учета рабочего времени ошибочно поставили явку и зарплату начислили некорректно. Бухгалтеру необходимо сделать перерасчет зарплаты в следующем отчетном периоде.