Если на дату начала страхового случая (периода нетрудоспособности) по сведениям СФР Ваш сотрудник состоит в трудовых отношениях с несколькими организациями, то поступающие в Ваш адрес запросы недостающих сведений (сообщение 100) будут содержать информацию. После поступления уведомления о закрытии больничного Социальный фонд России (далее – орган СФР) направляет работодателю через программу Астрал «Запрос на проверку, подтверждение, корректировку сведений проактивной выплаты страхового обеспечения».
Что за запрос на проверку проактивной выплаты от ФСС по больничному
Если запрос на дополнительные сведения приходит через СЭДО, нужно не позднее чем через три рабочих дня подтвердить получение запроса, а не позднее чем через пять рабочих дней прислать эти самые дополнительные сведения. Если по конкретному сотруднику бухгалтерия еще не отправляла в СФР «Сведения о застрахованном лице», то при открытии ЭЛН фонд запросит эти данные. Тогда у компании будет три рабочих дня, чтобы отправить их через СЭДО. Пособие за первые три дня нетрудоспособности работодатель рассчитывает и выплачивает только в случае болезни самого сотрудника. Во всех иных случаях больничные выплачивает фонд: например при больничном для ухода за ребенком, при больничном в связи с материнством. Работодателю свою выплату надо сделать в ближайший после болезни сотрудника день выплаты зарплаты ч. Остальную часть пособия СФР перечисляет в течение 10 дней после получения всех нужных сведений или после закрытия больничного, если дополнительные сведения не запрашивались ч. Деньги переводят через банк, по почтовой связи или через иную организацию — как было указано в сведениях о застрахованном лице п.
Информация о месте работы родителей уже есть в фонде. Работодателю может поступить запрос от Фонда о районном коэффициенте. Важно не пропустить его и ответить оперативно. Чтобы начать получать предзаполненные электронные больничные по СЭДО уже сегодня, направьте в ФСС сведения о застрахованных по всем сотрудникам вашей организации. Что нужно знать сотруднику Писать заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка и собирать справки не нужно. Обязанности работодателя по проактивным выплатам при рождении ребенка В течение 2 рабочих дней направить в СФР запрашиваемые сведения. Порядок по пособиям по уходу за ребенком При проактивных выплатах ежемесячное пособие по уходу за ребенком — единственное, когда работник должен подать работодателю заявление на саму выплату и соответствующий детский отпуск. Для получения декретного пособия по беременности и родам , а также единовременного пособия при рождении ребенка заявления от работника не требуются.
Причём работодатель будет включаться в схему только на последнем, пятом шаге. Шаг 1. Медорганизация оформляет электронный больничный и передаёт его в ФСС. Шаг 2. ФСС получает сведения о больничном и запрашивает у Пенсионного фонда идентификацию застрахованного лица и его работодателя. Шаг 3. Шаг 4. ФСС по имеющимся у него данным заполняет сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и направляет их для уточнения работодателю через систему социального электронного документооборота, или сокращённое СЭДО. Шаг 5. Компания проверяет все данные, если необходимо, уточняет ошибочные и размещает в СЭДО корректные сведения, чтобы ФСС правильно рассчитал пособие. Пока передавать данные в фонд можно как по старым, так и по новым правилам, это нам позволяет переходный период. Надеемся, что это позволит подготовиться к изменениям. Предварительно переходный период продлиться по 30 июня включительно. Первое, что ФСС рекомендует сделать уже в январе, это передать страхователям сведения по всем сотрудникам. По новым сотрудникам, которые только приняты на работу, сведения о застрахованном лице необходимо подать не позднее трёх рабочих дней со дня их получения.
С помощью СЭДО работодатель может отправлять в ФСС сведения о застрахованном лице, получать уведомления об изменении статуса ЭЛН при его продлении или закрытии, а также получать запросы на проверку проактивной выплаты и отвечать на них. Работодатель обязан отправлять форму «Сведения о застрахованных лицах» при приёме и увольнении работника, а также при изменении сведений по его инициативе. В некоторых случаях работодатели должны сами сообщить в ФСС о том, что необходимо начать оформление проактивной выплаты: Для назначения пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Уйти в отпуск по уходу за ребёнком может любой родственник, поэтому пособие нельзя назначить проактивно, и ФСС ожидает информацию от страхователя. Если страхователь не получил уведомление об изменении ЭЛН и запрос недостающих сведений по застрахованному лицу. Если на ранее полученный от ФСС запрос недостающих сведений страхователь ошибочно ответил отказом, и теперь необходимо отправить подтверждение выплаты. После получения информации о жизненном событии ФСС сформирует и отправит работодателю запрос недостающих сведений. Пришёл запрос на проверку проактивной выплаты: что делать? Запросы поступают в сервис автоматически, если у работодателя подключено направление ФСС.
Проактивные выплаты - порядок оформления пособий в ФСС, используя сервис СЭДО
При необходимости, если нужно отправить данные сразу по нескольким сотрудникам, можно сделать это с помощью групповой отправки Сведений. Для этого сначала нужно заполнить отчет по нужным сотрудникам, далее выделить их в списке, зажав кнопку Ctrl и нажать кнопку «Отправить». В открывшемся окне будет выведен список из выбранных сотрудников, после чего необходимо нажать кнопку «Отправить в Фонд»: Рис. Например, если данные по сотруднику изменились в пятницу, подать сведения необходимо до среды: в этом случае в программе будет указано 5 оставшихся календарных дней до конца срока. Это не является ошибкой, так как из пяти календарных дней три будут считаться рабочими.
Что делать после отправки? После отправки отчета документ автоматически блокируется. Для того чтобы проверить, принят ли он Фондом, по кнопке «Еще» в рабочем месте документа можно проверить наличие ответов ФСС. Исправление ошибок в поданных сведениях Если в отправленном отчете была допущена ошибка в каких-либо данных, кроме номера СНИЛС, необходимо исправить информацию по сотруднику в базе и сформировать новый документ Сведения о застрахованных лицах.
Для этого нужно зайти в первоначальный документ и по кнопке «Еще» выбрать функцию «Подготовить новые сведения» - новый отчет сформируется автоматически с уже актуализированными данными. Помимо ошибок в СНИЛС функция «Не числился в организации» может понадобиться, если от ФСС пришло входящее сообщение по сотруднику, который никогда не числился в организации и не получал выплат.
В зависимости от ситуации, от работника потребуются справки с других мест работы, реквизиты для перечисления денег и т.
Передать листок нетрудоспособности нужно не позднее шести месяцев с даты его закрытия. Если пропустить сроки, уже не получится отправить больничный в ФСС через работодателя. Работнику придётся самостоятельно обратиться в соцстрах с заявлением.
Пособие выплатят, если сроки упущены по уважительным причинам. За первые три дня болезни пособие должен рассчитать работодатель. На это есть 10 календарных дней.
Срок оплаты этой части больничного — ближайший после расчёта пособия день, установленный для выплаты зарплаты в том числе аванса. За остальные дни больничного деньги поступят из соцстраха после того, как: Работодатель отправит в ФСС документы для расчёта пособия — не позднее 5 календарных дней с даты их получения от работника. Соцстрах в течение 10 дней проверит документы и примет решение о назначении пособия.
Какие документы страхователь может отправить в ФСС? Корректно сформировать форму без входящего запроса от ФСС нет возможности, так как «Запрос» имеет уникальный идентификатор в системе ФСС, без которого сведения не будут введены в базу ФСС и выплата не будет произведена. Данное пособие не может быть изначально назначено проактивно со стороны ФСС.
Поскольку уйти в отпуск может любой родственник, ФСС ожидает от страхователя информацию о лице, которому будет начисляться пособие; Если страхователь не получил «Уведомление об изменении ЭЛН» и «Запрос на проверку» по застрахованному лицу при наступлении страхового случая длительностью более 3х дней; Если на ранее полученный от ФСС «Запрос на проверку» был отправлен ошибочно отказ в назначении пособия и необходимо отправить подтверждение выплаты. Что нового по пособию по беременности и родам Основанием для выплаты пособия по беременности и родам также является закрытый электронный больничный лист. Схема такая: Медицинское учреждение размещает в системе «Соцстрах» закрытый больничный лист.
Он будет сразу закрытым на все 140 дней. ФСС получает сведения о больничном. ФСС отправляет предзаполненные сведения работодателю.
Сотрудница подаёт заявление на отпуск по беременности и родам. Здесь сохраняется заявительный порядок. После оформления отпуска работодатель отправляет заполненные сведения с номером приказа, датами отпуска и т.
С 1 января 2022 года больничные листы выдаются в электронном виде за редким исключением, к примеру, больничный, который закрыт в декабре 2021 года, либо больничный сотрудника, чьи данные являются государственной тайной. Работник больше не обязан предоставлять работодателю больничный. Информацию об открытии электронного больничного и его содержание работодатель получит от ФСС России. При этом работодателей освободили от обязанности заполнять часть электронного больничного в частности, указывать размер среднего дневного заработка. Порядок взаимодействия работодателя с ФСС России с 1 января 2022 года также изменился.
Так, ФСС России переходит на выплату пособий в беззаявительном — «проактивном» порядке. Это означает, что пособия почти всегда ФСС России будет назначать сам, то есть без сигналов от работодателя. Исключением остаётся только пособие по уходу за ребёнком: для его назначения и выплаты работник должен подать заявление работодателю, а он подаёт необходимые сведения в фонд. Во всех остальных случаях задача работодателя сводится к отправке данных в ответ на запросы ФСС России. Расчёт будет происходить в пять шагов.
Причём работодатель будет включаться в схему только на последнем, пятом шаге. Шаг 1. Медорганизация оформляет электронный больничный и передаёт его в ФСС. Шаг 2. ФСС получает сведения о больничном и запрашивает у Пенсионного фонда идентификацию застрахованного лица и его работодателя.
Если пособие уже назначено, то ФСС не будет принимать корректировки. Оформление пособия завершается в срок 10 дней. После назначения вместо корректировки необходимо оформить перерасчет. Для этого необходимо сформировать Информацию о жизненном событии с типом «Инициация перерасчета». Как ответить на извещение ПВСО? Если извещение поступило по отправленному запросу на проверку выплаты, следует еще раз сформировать ответ на запрос, указав дополнительные данные. Также, поскольку это повторный ответ, укажите причину изменения: Дату и номер извещения можно увидеть в реестрах Астрал Отчета 4. Можно ли ответить старым реестром?
Когда закончится переходный период? Нет никаких законов, запрещающих отправлять реестры ПВСО. Но ФСС просит не смешивать две схемы работы.
Проактивные выплаты ФСС в 2022 году: новый порядок работы
Для корректировки отправленных данных для проактивных выплат необходимо обратиться в ФСС с запросом о внесении изменений. После рассмотрения запроса ФСС внесет необходимые правки и произведет перерасчет выплаты с учетом исправлений. работниках вашей организации через систему социального электронного документооборота (СЭДО). Тип сообщения 101: Ответ на запрос проверки, подтверждения, корректировки сведений проактивной выплаты страхового обеспечения Документ предназначен для отправки ответа в ФСС со стороны страхователя на запрос проверки, подтверждения, корректировки.
СЭДО с СФР
Так по СЭДО можно отправлять в ФСС сведения о застрахованном лице, получать уведомления об изменении статуса ЭЛН, запросы на проверку проактивной выплаты, а также отвечать на них. 100 — запрос на проверку, подтверждение, корректировку сведений проактивной выплаты страхового обеспечения. В программах 1С уже реализована возможность формирования и отправки сведений по застрахованным лицам. В программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 с релиза 3.1.18.336 доступны новые документы по проактивным выплатам. Для успешного перехода на проактивный порядок выплаты пособий необходимо, в первую очередь, направить в ФСС сведения о застрахованных лицах – работниках вашей организации через систему СЭДО. Если пришёл запрос проверки сведений проактивной выплаты, то формируем ответ на этот запрос. Во второй графе сверху выбираем Отказ в назначении социальной поддержки и далее в появившейся форме заполняем графы: Причина перерасчета, Причина отказа, Замечания. Затем действием «Инициировать запрос сведений для выплаты пособий» формируется для него сообщение 109, в ответ на которое ФСС должен направить сообщение 100.
Проактивные выплаты: что это такое и как с ними работать
После закрытия листка нетрудоспособности (ЭЛН), фонд СФР (ФСС) через СЭДО направляет организации запрос недостающих сведений для выплаты пособия – это и есть проактивные выплаты, когда фонд сам инициирует выплату пособий. Смена реквизитов для перечисления выплат. «Ответ на запрос проверки, подтверждения, корректировки сведений проактивной выплаты страхового обеспечения» — отправляется в ответ на «Запрос проверки сведений». Работодатель должен дать ответ на запрос проактивной выплаты в течение трёх рабочих дней. В течение 10 рабочих дней после подтверждения запроса ФСС принимает решение о выплате пособий. Затем ФСС проверяет, являются ли имеющиеся у него сведения достаточными, чтобы назначить пособие. Если сведений не хватает, фонд направляет запрос работодателю. При этом на предоставление ответа отводится 2 рабочих дня с даты получения запроса. Проактивные выплаты — это беззаявительный формат начисления пособий, при котором они выплачиваются на основании сведений, поступающих в госорган из внешних источников.
Часто задаваемые вопросы
- Уведомление о проактивной выплате: что это значит в году
- Как ответить на извещение от ФСС в СБИС. Как правильно отвечать на извещения от ФСС в СБИС
- Как ответить на извещение фсс через госуслуги
- Поле changereason должно быть заполнено что значит
Почему ФСС запрашивает дополнительные сведения
Об этом он уведомит работодателя и застрахованное лицо. Сотрудник никакие документы представлять работодателю не должен. Работодатель может в целях назначения пособия получить запрос из фонда о недостающих сведениях для выплаты пособия сведения о районном коэффициента. Передать сведения в фонд работодатель должен в течение двух рабочих дней с даты получения такого запроса. Где трудоустроены родители ФСС запрашивает в ПФР, также фонд проверяет, не выплачивалось ли уже пособие на этого ребенка. Если окажется, что трудоустроены оба родителя, то запрос от ФСС придет к тому работодателю, где работает мама.
Если трудоустроен один из родителей, то пособие получит он и запрос от ФСС поступит к работодателю этого родителя. Если оба родителя безработные, пособие выплатит орган социальной защиты. Единовременное пособие при рождении ребёнка в программе не регистрируется. Запрос из фонда о сведениях, которые работодатель должен отправить фонду для выплаты пособия, поступит в рабочее место Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС. Далее необходимо сформировать Сведения для реестра прямых выплат.
Затем требуется создать документ Реестр прямых выплат и отправить в ФСС. СЭДО по пособию по уходу за ребёнком Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребёнком работодатель должен будет уведомить ФСС посредством СЭДО о подаче заявления сотрудником о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком и издании приказа о предоставлении соответствующего отпуска данному работнику в срок не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи такого заявления. После получения данной информации ФСС также направит запрос с «предзаполненным» набором сведений для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком для подтверждения корректности расчетных данных, которые при необходимости работодатель сможет поправить. В случае прекращения отпуска по уходу до достижения ребенком возраста 1,5 лет — направить в ФСС Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком.
После назначения вместо корректировки необходимо оформить перерасчет. Для этого необходимо сформировать Информацию о жизненном событии с типом "Инициация перерасчета". Как ответить на извещение ПВСО? Если извещение поступило по отправленному запросу на проверку выплаты, следует еще раз сформировать ответ на запрос, указав дополнительные данные. Также, поскольку это повторный ответ, укажите причину изменения: Дату и номер извещения можно увидеть в реестрах Астрал Отчета 4. Можно ли ответить старым реестром? Когда закончится переходный период? Нет никаких законов, запрещающих отправлять реестры ПВСО. Но ФСС просит не смешивать две схемы работы. Например, если вам не поступил своевременно запрос, а сотрудник уже принес данные о закрытом листе нетрудоспособности — допускается ответить старым реестром. Если впоследствии все же поступит проактивный запрос на сведения, то на него следует сформировать отказ, указав, что ранее уже был отправлен реестр нетрудоспособности. Почему запрос называется проактивным?
Страхователь впоследствии применил альтернативный способ представления сведений, в результате которого начисление и выплата пособия стало возможным. Страхователем не представлено доказательство о предпринятых мерах для соблюдения срока представления сведений. Добросовестное исполнение обязанностей должно являться нормой поведения страхователя, в бездействии имеется состав правонарушении, финансовые санкции применены в пределах санкции п. По первому доводу поясняем следующее: После «закрытия» врачом листа больничного, медицинская организация сформировывает больничный и заполняет в нём свою часть. Застрахованному лицу врач выдает листок нетрудоспособности. Далее от него требуется передать этот листок нетрудоспособности страхователю. Страхователи в течении трех рабочих дней со дня получения данных о закрытом листке нетрудоспособности, сформированном в форме электронного документа , передают в информационную систему страховщика в составе сведений для формирования электронного листка нетрудоспособности сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, подписанные усиленной квалифицированной Электронной подписи.
Обратитесь к юристу Если у вас возникли сложности с заменой справки на больничный лист, вы всегда можете обратиться к юристу. Юрист поможет вам разобраться с правовыми моментами и защитит ваши интересы в случае конфликта с медицинскими или трудовыми организациями. Важно помнить, что справка и больничный лист имеют разные юридические последствия и правовой статус. Перед решением заменить справку на больничный лист, необходимо тщательно взвесить все плюсы и минусы, а также консультироваться с соответствующими специалистами. Нормативная база и общие изменения В области проактивного больничного сбис действуют определенные нормативные акты, регламентирующие эту процедуру и устанавливающие общие правила и порядок заполнения документации. Однако, со временем, возникают изменения и дополнения в нормативной базе, которые важно учитывать при заполнении проактивного больничного примера сбис. Новые правила заполнения проактивного больничного примера сбис Один из новых требований к заполнению проактивного больничного примера сбис заключается в указании точного периода начала и окончания больничного. Это позволяет избежать путаницы и недоразумений при дальнейшей обработке данных. Также, новое правило требует указывать причину временной нетрудоспособности, на основании которой выдается больничный лист. Это помогает контролировать и обосновывать медицинские назначения. Важным изменением стало внесение в проактивный больничный пример сбис информации о месте работы или учебы пациента, а также о его должности или курсе обучения. Это помогает выявить связь между состоянием здоровья и условиями труда или учебы. Нормативные акты, регламентирующие процедуру заполнения проактивного больничного примера сбис Методические указания по заполнению проактивного больничного примера сбис, утвержденные Министерством здравоохранения. Постановление Правительства РФ «Об утверждении правил заполнения проактивного больничного примера сбис». Федеральный закон «О медицинском страховании граждан в Российской Федерации», в котором описываются общие положения по заполнению и предоставлению больничных листов. Цитата из Постановления Правительства РФ «Листок нетрудоспособности, который выдается при проактивной форме больничного, должен содержать информацию о причине временной нетрудоспособности, периоде отсутствия на работе, а также организации или учебном заведении, где работает или учится пациент. Подготовьте необходимые документы Перед оформлением больничного листа в Зупе для уволенного сотрудника необходимо подготовить следующие документы: Заявление от работника о больничном листе Медицинскую справку или другой документ, подтверждающий медицинское обследование сотрудника Копию трудового договора сотрудника.
Пилотный проект ФСС: информация для новых участников
«Запрос на проверку сведений» — при поступлении нужно ознакомиться с документом и предоставить недостающие сведения при помощи формы «Ответ на запрос проверки» в течение 3 рабочих дней со дня получения документа. 2. На основании информации о жизненном событии из Фонда поступит проактивный запрос (сообщение 100). После проверки, корректировки сведений страхователю следует ответить на запрос в течение 3-х рабочих дней. Тип сообщения 101: Ответ на запрос проверки, подтверждения, корректировки сведений проактивной выплаты страхового обеспечения Документ предназначен для отправки ответа в ФСС со стороны страхователя на запрос проверки, подтверждения, корректировки.