Надбавки к заработной плате становятся отличным стимулом для сотрудников, если правильно их использовать. Нюансов не так много, есть лишь некоторые особенности, связанные с документальным оформлением. Так, минимальный размер оклада при работе на полную ставку (если зарплата состоит только из оклада) не может быть ниже МРОТ или размера минимальной зарплаты в субъекте РФ, где трудится работник (ч. 3 ст. 133, ч. 11 ст. 133.1 ТК РФ). Доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с ТК РФ и с учетом мнения представительного органа работника, а также в размерах не меньше.
Приказ о надбавках к заработной плате образец
Тема статьи Надбавка к зарплате как оформить? 2023. Доплаты и надбавки к заработной плате: виды, коэффициенты, образец приказа и порядок оформления В состав заработной платы входят различные стимулирующие и. Читайте на Интернет журнал. Для военнослужащих, участвующих в разминировании, определен размер доплаты в 1-2,5% оклада. Для сотрудников МВД при выполнении ими обязанностей в условиях повышенного риска надбавка составляет 100% от оклада (на основании ФЗ-247 «О социальных гарантиях»). Обоснование и порядок выплаты персональной надбавки к окладу, образец приказа и других сопутствующих документов представлены в данной публикации. Как происходит надбавка к должностному окладу. Надбавка к окладу представляет собой дополнительную оплату профессиональной деятельности, рассчитанную на основании.
Доплаты, надбавки, премии
Если вы применяете премирование с пользой для фирмы, вам это все давно известно, а если только собираетесь — может быть полезно. В статье узнаете. Как оформлять, чтобы менять условия премирования в любой момент. ежемесячная надбавка) выплачивается в пределах размеров, установленных пунктом 5 Указа Президента Российской Федерации N 763. Проясним, на каком основании может устанавливаться персональная надбавка, каким категориям работников она вообще не положена, как правильно оформить ее, а если потребуется, отменить. Часто общая зарплата сотрудника состоит из нескольких частей. Основная из них — оклад. Плюсом к нему идут различные надбавки. Основная сложность для HR и задача для бухгалтерии — правильно их оформить.
Доплаты и надбавки к заработной плате: понятие, особенности и виды
| Что такое надбавка к окладу в приказе | Объем доплаты не ограничен. Конкретная сумма устанавливается по договоренности между работодателем и подчиненным-исполнителем. Допустимо установить доплату за замещение в процентном отношении к должностному окладу. |
| Надбавки к заработной плате | Персональную надбавку можно установить в фиксированной сумме. Иные варианты — в виде процентного коэффициента к зарплате либо рассчитать по определенному алгоритму, например, аналогично тому, как начисляются баллы или КТУ. |
| Как рассчитать премию сотрудникам от оклада | Если вы применяете премирование с пользой для фирмы, вам это все давно известно, а если только собираетесь — может быть полезно. В статье узнаете. Как оформлять, чтобы менять условия премирования в любой момент. |
| С каких надбавок, доплат, компенсаций к заработной плате удерживать НДФЛ? | Получая расчетный лист в бухгалтерии, работник видит, что его зарплата складывается из разных сумм. Помимо базового оклада или тарифной ставки есть также надбавки, компенсации, доплаты, премии. Расскажем о них в статье. |
| Как правильно оформлять надбавки к зарплате? | Действующее трудовое законодательство предоставляет работодателям достаточно возможностей для поощрения и стимулирования сотрудников. И одним из методов мотивации персонала может являться назначение персональной надбавки к заработной плате. |
Персональная надбавка
Объем доплаты не ограничен. Конкретная сумма устанавливается по договоренности между работодателем и подчиненным-исполнителем. Допустимо установить доплату за замещение в процентном отношении к должностному окладу. Доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с ТК РФ и с учетом мнения представительного органа работника, а также в размерах не меньше. В фонд заработной платы включаются стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне и т.п. 5.7.1 Стимулирующие надбавки (доплаты) устанавливаются как в процентном отношении к установленному работнику должностному окладу в трудовом договоре, так и в абсолютном размере. Как оформить стимулирующие выплаты. Оформление доплат и надбавок производят в установленном порядке. Допустим, руководство вашей компании распорядилось установить некоторым работникам надбавки к зарплате.
Как оформить доплаты и надбавки к зарплате, установленные по инициативе организации?
Однако в случае, если работник принимается на работу в филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности, в трудовом договоре, а следовательно, и в приказе о приеме на работу должно быть указано наименование этого структурного подразделения и его местонахождения, например: Если же, тем не менее, в трудовом договоре было указано внутреннее, не обособленное структурное подразделение, входящее в структуру более крупного подразделения, то в приказе также должна быть эта информация в точном соответствии с трудовым договором. Это можно делать, начиная с самого крупного и заканчивая самым мелким подразделением либо наоборот. Так, на заводе каждый цех может быть разбит на участки, а на каждом участке созданы бригады, причем бригады могут состоять из звеньев. Допустим, мы оформляем прием работника одного из звеньев. В приказе это может выглядеть следующим образом: Учитывая необходимость переноса этой записи в трудовую книжку работника в точном соответствии с приказом, предпочтителен второй вариант как самый компактный. Строка графа «Должность специальность, профессия , разряд, класс категория квалификации». Принимая на работу служащих, в приказе указывается должность, а при наличии разряда или категории — и квалификация.
Каждый кадровик решает самостоятельно, писать ли при этом слово «должность», которое уже имеется в подстрочнике в названии графы : 1. При приеме на работу рабочих указываются их профессия в творительном или именительном падеже и при наличии квалификационный разряд, например: 1. Строка «Условия приема на работу, характер работы». В Указаниях по заполнению унифицированных форм Т-1 и Т- 1а содержится требование указывать в приказах при оформлении работника на работу:. Таким образом, в рассматриваемой строке необходимо делать запись о том, что работник принимается на работу на следующих условиях:. Несомненно, читатели обратили внимание, что в примерах приводится фрагмент только формы Т-1 приказ о приеме одного работника на работу.
В форме приказа для оформления приема нескольких работников Т- 1а отсутствует графа, аналогичная строке «Условия приема на работу, характер работы». Это не означает, что формой Т-1а из-за ее недоработанности нельзя пользоваться. Дело в том, что при приеме работника на работу со стандартными, наиболее удобными для человека условиями труда — основная работа, трудовой договор заключен на неопределенный срок, режим труда и отдыха нормальный 40-часовая рабочая неделя при 8-часовом рабочем дне с двумя выходными в субботу и воскресенье , отсутствие полной материальной ответственности и т. Поэтому, когда оформляется одновременный прием на работу нескольких работников со стандартными условиями работы, отсутствие графы «Условия приема на работу, характер работы» в унифицированной форме Т-la не создает никаких неудобств. Если же мы хотим оформить часть принимаемых работников или их всех на особых условиях, мы вправе:. Строки «С тарифной ставкой окладом », «Надбавкой»; графа «Тарифная ставка оклад , надбавка».
Работникам с повременной системой оплаты труда устанавливается месячный оклад должностной оклад заработной платы, сдельщикам — тарифная ставка. Размер заработной платы ни в коем случае не может быть меньше того, который указан в штатном расписании организации. Весьма распространенная практика, когда на период испытания работнику устанавливается заработная плата меньшего по сравнению со штатным расписанием размера, является незаконной и, следовательно, порочной. Статьей 132 ТК РФ запрещена какая-либо дискриминация при установлении размеров заработной платы. Поэтому в период испытания работник должен получать ту зарплату, которая установлена по его должности или профессии штатным расписанием. В штатном расписании некоторых организаций до сих пор сохраняется «вилка» окладов.
В этом случае, чтобы избежать дискриминации, работодателю необходимо разработать положение об оплате труда, в котором должны быть прописаны четкие, ясные и недвусмысленные критерии установления того или иного размера оклада. На практике таким критерием чаше всего становится стаж работы в организации. Например, при вилке окладов 10 000—12 000 руб. Но ни в коем случае нельзя привязывать повышение оклада к сроку испытания «по окончании испытания заработная плата работника устанавливается в размере 11 000 руб. Тем самым будет ясно показано, что на период испытания была установлена пониженная, то есть дискриминационная, заработная плата. Если повышение оклада или тарифной ставки зависит только от стажа работы в организации, то оно распространяется на всех работников, в том числе принятых и без испытания, а значит, на первое время каждому новому работнику будет установлен оклад «по нижней вилке», который со временем будет «расти» у всех одинаково, что полностью исключает дискриминацию.
Отработаны на практике и другие законные способы увеличения заработной платы работникам, выдержавшим испытание и продолжающим успешно трудиться в компании, в частности установление надбавок по различным основаниям. В приказе о приеме на работу как и в трудовом договоре при указании размера заработной платы ни в коем случае не должна быть просто сделана ссылка на штатное расписание. В унифицированных формах приказов о приеме на работу, приведенных в соответствие с ТК РФ, требование указывать точный размер заработной платы подчеркнуто в оформлении соответствующего реквизита. Читайте также: В какие сроки должна выплачиваться заработная плата работникам? С приказом о приеме на работу как и с другими кадровыми приказами работника необходимо ознакомить под расписку.
Так, доплаты за увеличение объема работы, сверхурочные или командировочные выплаты нельзя отнести к персональным надбавкам, даже если они фактически были выплачены только одному работнику. Законодательство никак не разделяет персональные надбавки к окладу или заработной плате, хотя они могут регулироваться различным образом.
Так, персональная надбавка к окладу в первую очередь предусматривает ее использование именно в окладных системах труда и привязку к фактическому должностному окладу сотрудника. Понятие же персональной надбавки к заработной плате является более широким и может затрагивать как оклад, так и применяться при использовании иных систем оплаты труда. Сама же надбавка может устанавливаться как в проценте к окладу или заработной плате, так и в твердой денежной сумме — ограничений в данном случае законодательство не предусматривает. Порядок оформления выплаты персональной надбавки к заработной плате Чтобы обеспечить выплату персональной надбавки к заработной плате без каких-либо вопросов со стороны контролирующих органов и в соответствии не только с трудовым, но и налоговым законодательством, работодателю следует учитывать ряд особенностей. Так, слишком большой размер таких выплат или дискриминация в сфере труда при их назначении могут привести к привлечению работодателя к ответственности или как минимум — к проведению проверок, которые не скажутся позитивно на деятельности субъекта хозяйствования. Поэтому при назначении персональной надбавки к заработной плате лучше использовать пошаговый порядок оформления выплаты, который точно позволит избежать любых возможных проблем: Работодатель составляет систему поощрений работников в виде отдельных локальных нормативных актов, например — положения о премировании, среди которых может быть указана персональная надбавка сотруднику и правила её начисления. При этом также упоминаться подобное поощрение может не только в локальных нормативных актах, но и в индивидуальных трудовых договорах или коллективном договоре.
Данное требование не является обязательным — в случае необходимости надбавка может быть выдана и без соответствующих нормативных актов на основании отдельного приказа работодателя. Необходимо также помнить, что если персональная надбавка в локальных актах является обязательной в определенных случаях в соответствии с требованиями таковых актов, её непредоставление будет незаконным. Непосредственный руководитель сотрудника составляет на имя работодателя служебную записку, в которой указывается предложение выдать работнику персональную надбавку. Данная записка может составляться как в свободной форме, так и только в специфическом виде, если это предусмотрено положениями локальных нормативных актов, принятых в организации. Работодатель или ответственное лицо рассматривает служебную записку и принимает решение о назначении или неназначении персональной надбавки к заработной плате работника. При положительном решении, работодатель издает приказ, с копией которого сотрудник всегда должен иметь возможность ознакомиться. Приказ о назначении персональной надбавки направляется в бухгалтерию предприятия и данная выплата обеспечивается сотруднику в соответствии с текстом приказа.
Выплата может производиться как при последующей выдаче заработной платы, так и в виде отдельного платежа. Сам приказ регистрируется в журнале учета приказов или иных учетных документах и хранится на предприятии в течение 75 лет после выдачи надбавки. При необходимости сведения о данном поощрении могут быть внесены в трудовую книжку сотрудника.
Можно ли лишить работника стимулирующих выплат Чтобы работодатель мог отменить стимулирующую надбавку сотруднику, нужно, чтобы критерии получения премии прописали в Трудовом договоре. При этом руководитель должен оставить за собой право отменять доплаты, если меняются обстоятельства. Для этого добавляют пункт о том, что премии не выступают гарантированными выплатами. Также в Положении договора добавляют условия, при которых сотрудникам назначают премии.
Гарантированными доплатами обычно выступают премии за выслугу лет, степень, звание. При этом руководитель может оставить за собой право убрать и их, если финансовое положение компании ухудшилось. Работодатель может лишить сотрудника премии, только если эта возможность указана в трудовом договоре. Отменить стимулирующую выплату из-за дисциплинарных нарушений нельзя. Статья 192 Трудового Кодекса РФ устанавливает наказание для работников при дисциплинарных нарушениях: замечание, выговор или увольнение. В качестве наказания в таком случае можно только снизить размер премии и привязать это к дисциплинарному взысканию. При этом такую возможность тоже следует заранее указать в Трудовом договоре в разделе условий для снижения стимулирующих надбавок.
Можно ли не платить премию уволившемуся работнику При решении вопросов о том, нужно ли выплачивать премиальные уволившемуся работнику, гос. Еще в 2018 году в письме Минтруда РФ от 14. Однако письма ведомств — не нормативные акты. Поэтому суды могут не принимать их во внимание, а решать вопрос исходя из остальных обстоятельств дела. Уволенный работник обычно обращается в суд на компанию, которая лишила его премии, и настаивает на том, что действия руководства дискриминационные. Причины, по которым суды не соглашаются с объяснениями работников: Премии — не гарантированные выплаты. Работодатели не обязаны их платить, это остается на усмотрение руководства.
Работодатель устанавливает любые правила премирования. Трудовой Кодекс не называет определенные условия для выплаты премий. Сотрудник сам решил уволится. Несмотря на то, что он знал правила выплаты премии и мог доработать еще какой-то период, чтобы получить премию. Но в некоторых ситуациях судьи все же становятся на сторону работника. Например, если в один период уволились несколько сотрудников, а премию не выдали только одному. У судов нет единой позиции о том, какую сторону поддерживать в вопросах выдачи премиальных платежей.
На решение могут повлиять любые детали: обстоятельства ухода с работы, отработанный срок, личность сотрудника. Частые вопросы Подлежат ли стимулирующие выплаты налогообложению?
Извлечение из Трудового кодекса РФ Статья 57. Содержание трудового договора [1] […] Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: […] условия оплаты труда в том числе размер тарифной ставки или оклада должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты ; […] Очевидно, что слово «размер» относится только к словам «тарифной ставки или оклада должностного оклада », но не к поставленным в именительном падеже словам «доплаты, надбавки и поощрительные выплаты».
Следовательно, ввиду отсутствия прямого требования в трудовом договоре можно не указывать наименование и размер надбавки — вполне достаточно сделать отсылку к соответствующему ЛНА или коллективному договору, которые предусматривают основания и условия таких выплат. Роструд разъяснил [2] : «что касается доплат, надбавок и поощрительных выплат, полагающихся работнику, то они могут быть прямо указаны в трудовом договоре либо в нем может быть сделана отсылка [3] к соответствующему локальному нормативному акту или коллективному договору, предусматривающим основания и условия их выплаты».
Кому и за что можно назначить персональную надбавку
- Что говорит Трудовой Кодекс о доплатах
- Надбавки к заработной плате, их разновидности и введение на предприятии - Работник
- Что такое надбавки и доплаты к заработной плате сотрудника
- Доплаты, надбавки, премии
Какие бывают надбавки и доплаты к заработной плате
| ПАМЯТКА О СТИМУЛИРУЮЩИХ ВЫПЛАТАХ В МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ | После рассмотрения представленной записки и приложенных к ней документов при условии подтверждения полученной информации руководитель организации издает приказ о начислении надбавки. Надбавка может оформляться в твердой сумме или как процент от оклада. |
| Как установить доплаты и надбавки к заработной плате работников | Помимо оклада, работник может получать надбавки и доплаты к зарплате. Чем различаются эти понятия и на какие суммы можно рассчитывать? |
| Обоснования надбавки к зарплате | После рассмотрения представленной записки и приложенных к ней документов при условии подтверждения полученной информации руководитель организации издает приказ о начислении надбавки. Надбавка может оформляться в твердой сумме или как процент от оклада. |
| Стимулирующие выплаты в организациях: виды доплат и надбавок к заработной плате | Доплаты и надбавки к заработной плате в 2020 году бывают двух видов – обязательные и выплачиваемые по инициативе работодателя. В зависимости от вида различается налоговый учет. |
| Что такое надбавки и доплаты к заработной плате сотрудника | Если вы применяете премирование с пользой для фирмы, вам это все давно известно, а если только собираетесь — может быть полезно. В статье узнаете. Как оформлять, чтобы менять условия премирования в любой момент. |
Как оформляется повышение оклада?
- Надбавки и доплаты к зарплате
- Как правильно оформлять надбавки к зарплате?
- Надбавки к заработной плате: виды доплат, что это такое, персональные и стимулирующие выплаты
- Надбавки к заработной плате, их разновидности и введение на предприятии - Работник
- Доплаты и надбавки к заработной плате в году
Стимулирующие (мотивирующие) надбавки
Стимулирующие выплаты бюджетникам выплачивают из денег бюджета соответствующего уровня. Поэтому организации ограничены в вопросах распоряжения деньгами, а за любые расходы приходится отчитываться. Критерии начисления стимулирующих выплат бюджетным работникам разных сфер: Все бюджетники. Надбавки начисляют в зависимости от требований законодательства. Руководителю придется отчитаться за все расходы. При этом возможны и проверки. Для расчета стимулирующих выплат используют систему начисления баллов. Позже баллы умножают на их стоимость и получают сумму поощрения. Медицинские работники получают премии только при отсутствии нареканий в работе. Если на врача поступали жалобы, руководство вправе отказать в стимулирующих надбавках. Руководители, которые не относятся к практикующим специалистам, не получают премии.
Также надбавки не выдают тем, кто работает на высокотехнологичном оборудовании или участвует в национальном проекте «Здоровье». Работники культуры. Таким работникам могут выдать как постоянные, так и одноразовые выплаты. Руководители бюджетных организаций не могут премировать сотрудника по своему желанию, если это не предусматривает законодательство. Как назначают стимулирующие доплаты частники Порядок назначения надбавок зависит от их вида. Если работодатель собирается выдать разовую премию отдельному сотруднику, достаточно подписать соответствующий приказ. В документе обязательно указывают вид денежного вознаграждения, причину и сумму. Основанием для премии становится служебная записка руководителя структурного подразделения. По такому же принципу оформляют доплаты за заслуги. В качестве основания прикрепляют документы в зависимости от вида выплаты: за стаж работы — копию трудовой книжки; присвоение ученой степени — соответствующее удостоверение; повышение квалификации — решение аттестационной комиссии.
Если руководитель решил премировать большое количество сотрудников по итогам временного промежутка, используют другой алгоритм. Его заранее указывают в Положении. Процедура состоит из нескольких этапов: Бухгалтерия предоставляет сведения о сумме, которую выделяют на премирование сотрудников. Собирают комиссию для распределения надбавок. В комиссии обязательно принимают участие директор, сотрудник из бухгалтерии и представитель профсоюза. Работники или руководители подразделений сдают отчеты о результатах работы по каждому сотруднику.
Для этого нужно разработать критерии оценки эффективности сотрудников, закрепить приказом за подписью главврача. Выплачивайте персональные надбавки из фонда оплаты труда, сформированного за счет того источника финансирования вашего медучреждения, за счет которого работник получает оклад, если иное не установлено действующим законодательством РФ и региональным или локальным законодательством. В том числе можно использовать средства ОМС.
Как оформить персональную надбавку Все, что касается критериев назначения, оценок эффективности, порядка выплат, оснований для отмены и т. Также включайте персональную надбавку и условия для ее выплаты в трудовой договор сотрудника или в допсоглашение. В указанных документах надо прописать: — для каких категорий работников могут вводиться надбавки; — за что устанавливать персональные надбавки; — размер надбавки, как она рассчитывается — постоянная, по KPI и т. Когда можно отменить персональную надбавку Причинами отмены персональной надбавки могут стать: — дисциплинарные взыскания; — наличие обоснованных жалоб со стороны пациентов на медицинского работника; — штрафы, наложенные по вине работника в рамках ОМС, ДМС, а также за нарушения техники безопасности, правил дорожного движения ; — нарушения, выявленные в рамках проведения контрольных мероприятий уполномоченными органами, и т. Если работника, получающего персональную надбавку, перевели на другую должность, право на надбавку за ним не сохраняется, если она не предусмотрена положениями по новой должности. Чтобы отменить надбавку, нужно издать приказ за подписью главного врача. При этом предупреждать работника за два месяца до отмены надбавки не нужно. Это подтверждает решение Второго кассационного суда общей юрисдикции в определении от 04. Прецедентом стал судебный иск от специалиста, которому выплачивали надбавки: персональную и за увеличение объема работ.
Затем организация их отменила.
Таким образом, назначаются ПН к окладу штатникам, которые работают по трудовому договору включая срочный , а также при совместительстве. Чаще всего такая прибавка назначается как поощрение за высокие показатели в труде, при успешном выполнении критериев эффективности в работе. Решение по персональным выплатам принимает наниматель лично исходя из представления начальника отдела. Нередко правом принимать подобные решения наделяются финансовый директор, главный бухгалтер, иное правомочное лицо.
Во время отсутствия генерального директора отпуска все вопросы решает его заместитель. Тогда соответствующее ходатайство начальник отдела представляет кому-нибудь из них. Во всех случаях решение должно быть обоснованным и правомерным. Наниматель не обязан отчитываться перед работниками о суммах поощрительных надбавок, но извещать о прекращении таких выплат должен. Оформление персональной надбавки работнику организации Установка, отмена стимулирующей надбавки или изменение ее величины по решению нанимателя полномочного лица оформляется соответствующим приказом.
Основанием для его издания в большинстве своем является служебная записка от руководителя отдела. Именно посредством этого внутреннего документа руководитель просит установить, продлить, отменить, увеличить или снизить персональные выплаты конкретному работнику. Приказ о назначении продлении, изменении размера надбавки составляется в свободной форме. Тем не менее содержание такого документа должно соответствовать ряду требований. Структура приказа о назначении персональной надбавки Что включает?
Номер, дата издания, название приказа; мотивация решения, отражение его финансовой целесообразности Основная часть установленный размер персональной прибавки измененная ее величина , срок действия выплаты; обязанность бухгалтерии произвести расчет зарплаты с учетом прибавки; ответственный за исполнение приказа; необходимость ознакомить работника с приказом Завершающая часть Включает ссылку на основание для принятия решения; подпись генерального директора После издания приказа бухгалтерия обязана рассчитывать заработную плату с учетом надбавки, а отдел кадров должен ознакомить сотрудника с приказом. Работник, которому назначена поощрительная прибавка, может увидеть ее в расчетном листке, где фиксируются все полагающиеся выплаты, включая премии и различного рода доплаты. Отражение персональной надбавки в расчетном листке означает, что поощрительная сумма начислена и будет выдана работнику вместе с зарплатой. Персональная надбавка генерального директора Заработная плата руководящего состава в том числе генерального директора , как и любого рядового сотрудника, включает: базовый оклад; компенсации; стимулирующие начисления. Установка, величина, порядок исчисления надбавок руководящего состава и всех сотрудников, регулируются внутренними нормативными актами, фиксируются в трудовом договоре либо дополнительном соглашении к нему.
Так, надбавки могут устанавливаться: За наличие образования особого вида и уровня, ученой степени, наград и пр. Чем более квалифицированный работник выполняет возложенные на него обязанности, тем большей надбавки он заслуживает. За высокие результаты приложенных усилий в профессиональной деятельности в этой организации. За высокое профессиональное мастерство при выполнении своих обязанностей. За выполнение особо ответственной и важной функции в общем цикле работ и пр. Составные части приказа Оптимальный вариант — оформлять подобного рода документы на официальных бланках организации. На них в верхней части изначально печатаются необходимые для юридической грамотности оформления реквизиты компании. После реквизитов в приказе обязательно должны присутствовать: Номер приказа.
Ссылка на 129 статью Трудового кодекса. Ссылка на конкретный пункт коллективного трудового договора, Положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта компании, в котором сказано о надбавках. Это — констатирующая часть приказа. После слова «приказываю» располагается список распоряжений, разделенный на отдельные пункты. В них содержится: Должность и ФИО работника, который получает надбавку. При необходимости здесь же указывается структурное подразделение организации, в которой служит работник. Сумма надбавки. Она указывается в рублях, а не в процентах от оклада.
Это происходит потому, что с юридической точки зрения надбавка является частью общих выплат. С какой периодичностью выплачивается указанная сумма. Она может быть как единовременной, так и начисляемой ежемесячно. Возможны варианты с выплатой квартальной надбавки при выполнении определенных показателей. Как бы то ни было, в трудовом договоре эта информация должна дублироваться. Противоречия в данных неприемлемы. С какого числа приказ будет исполняться, с какого числа фактически начинает начисляться надбавка к заработной плате. Распоряжение относительно обязанностей бухгалтера рассчитать положенные работнику выплаты с поправкой на первый пункт приказа.
На кого возлагается ответственность за ознакомление работника с приказом. За кем остается контроль за выполнением всех пунктов документа. Здесь указываются дата и номер коллективного трудового договора, положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта, в котором сказано о размерах надбавки в конкретных ситуациях.
Образец документа:
- Надбавки в 1С ЗУП
- Категории замещений
- Надбавки к заработной плате, их разновидности и введение на предприятии
- Персональная надбавка к должностному окладу
Доплаты и надбавки к заработной плате: понятие, особенности и виды
При этом в силу ст. То есть, если труженик уволен, в приказ о выплате премий он уже не включается. Что лучше использовать — форму Т-11 или собственный бланк Закон не требует от работодателей использование только формы Т-11, соответственно можно применять распорядительные бланки утвержденные и компанией. Если основания для премирования достаточно разнообразны, лучше использовать свой бланк, если же основания стандартные, можно воспользоваться и Т-11. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. Его правильное оформление — залог отсутствия претензий со стороны контролирующих организаций. Виды надбавок к заработной плате При оформлении документации необходимо придерживаться точных формулировок. Если говорить о надбавках, то их иногда называют доплатами. Дело в том, что надбавки по своему функционалу разделяют на: Вторые чаще называют доплатами.
Это связано с тем, что доплаты являются компенсацией сотруднику за вредные условия труда, особо тяжелую работу, выполнение своих обязанностей сверх норм. В большинстве случаев это положенные по закону выплаты, которые работодатель не имеет права игнорировать. Стимулирующие же надбавки — другое дело. Они являются добровольным проявлением благодарности какому-либо работнику либо работникам за их ответственность и труд. Надбавки такого рода влияют на мотивацию отдельных сотрудников.
К таким выплатам относятся премии и другие поощрительные выплаты. За что полагаются надбавки Трудовой кодекс регулирует только минимально допустимые значения. Общий же уровень надбавок в конкретной организации остается на усмотрение руководителя. Так, надбавки могут устанавливаться: За наличие образования особого вида и уровня, ученой степени, наград и пр. Чем более квалифицированный работник выполняет возложенные на него обязанности, тем большей надбавки он заслуживает.
За высокие результаты приложенных усилий в профессиональной деятельности в этой организации. За высокое профессиональное мастерство при выполнении своих обязанностей. За выполнение особо ответственной и важной функции в общем цикле работ и пр. Составные части приказа Оптимальный вариант — оформлять подобного рода документы на официальных бланках организации. На них в верхней части изначально печатаются необходимые для юридической грамотности оформления реквизиты компании.
После реквизитов в приказе обязательно должны присутствовать: Номер приказа.
Вторая же подразумевает произведение поставленных задач в установленные договором сроки за то вознаграждение, которое прописано в последнем. Персональная надбавка выплачивается исключительно по решению работодателя в том размере, который он считает наиболее целесообразным. Она может быть по своему размеру равна как 100 рублям, так и 1 000 000 рублей. Целесообразность назначения персональных надбавок Работодателям, которые понимают суть бизнеса и ценят работу своих работников, отлично понятно, что персональные надбавки дают определенный положительный эффект и позволяют работнику быть уверенным в том, что у него будут дополнительные деньги, если он сделает все правильно или станет перевыполнять норму.
Предположим, некий сотрудник, сделал за май 2018 года компании доход в размере пятнадцати миллионов рублей. Он не стремился к тому, чтоб ему что-то платили, а просто старался качественно выполнить поставленные перед ним задачи. Работодатель решил вознаградить его за труд и выплатил в качестве признательности за проделанную работу персональную надбавку в размере 1 500 000 рублей. Что произойдет в конечном итоге? Разумеется, сотрудник начнет работать еще больше и будет приносить компании работодателя еще большие доходы.
Пример оформления для отдельного сотрудника Образец служебной записки руководителя относительно увеличения дохода отдельному сотруднику можно составить следующим образом: Руководителю компании от руководителя …название структурного подразделения, Ф. Служебная записка Ф. В связи с вышеизложенным, прошу увеличить Ф. Подпись и ее расшифровка, дата составления, должность и Ф. Повышение оплаты труда по инициативе сотрудника. План действий.
Прежде всего, если работник желает увеличить свой доход, то он должен проявить инициативу и оценить свои достижения в трудовой деятельности. Далее действовать необходимо следующим образом: составить служебную записку; направить ее уполномоченному лицу, которое решает такие вопросы; передать документ через канцелярию или отдел кадров, с проставлением отметки о получении на втором экземпляре допускается личное вручение руководителю ; ожидание ответа; получение результатов рассмотрения записки. Не стоит ожидать моментального ответа, у руководства предприятия есть целых 30 дней на рассмотрение прошения. Стоит быть готовым, что может быть получен отказ. В этом случае необходимо проанализировать причины такого решения. Согласно положениям действующего законодательства, отказ руководителя можно даже обжаловать в комиссии по трудовым вопросам.
Но рассчитывать на положительное решение можно только в том случае, если нарушен порядок увеличения заработной платы, закрепленный в локальных документах компании. На какие законы ссылаться? Другим вариантом может быть наличие у сотрудника каких-то уникальных знаний и умений, некоторых ноу-хау в его работе. И именно они дают какое-то вполне ощутимое конкурентное преимущество бизнесу. Достаточно часто случается такая ситуация применения персональных доплат к зарплате, когда администрация не хочет менять существующие размеры окладов и тарифных ставок, увеличивать их. Часто можно увидеть именно такой подход к руководству сотрудниками.
Субъективно, неэффективно, но используется такой подход очень широко. И сотрудник бессилен что-то сделать, ведь оклад или тариф ему платят, надбавки по закону тоже никто не отнимал. А зарплата резко упала, так как персональные надбавки обычно достаточно значительные по сумме. Размер персональной надбавки к окладу Размер такой доплаты целиком зависит от решения работодателя. Конечно, что он старается не делать ее слишком большой. Если размер такой доплаты будет превышать, например, размер оклада или тарифной ставки в расчете на месяц, существуют риски судебных разбирательств в случае конфликтов.
Работодатель никак не сможет обосновать необходимость такой доплаты а также правомерность ее невыплаты в случае какого-то нарушения со стороны работника. Суд вполне может признать персональную доплату постоянной частью заработка и обязать работодателя выплачивать в полном размере. Но такой случай не совсем желателен администрации предприятия, как я и писал выше. В этом случае на группу работников смену, участок или цех руководством предприятия выделяется какая-то определенная сумма для выплаты персональных доплат. Размер этой суммы может быть установлен на квартал, год или бессрочно.
После визирования такого документа руководителем его необходимо передать специалисту по организации труда или в расчетный сектор бухгалтерии бухгалтеру.
Этот документ для них будет являться основанием при подготовке проекта приказа об установлении персональной надбавки сотруднику. Приказ об установлении персональной доплаты составляется в произвольной форме. В преамбуле приказа нужно указать, в связи с чем устанавливаются такие доплаты. Мотивировка должна показывать производственную или экономическую целесообразность, чтобы при проверке налоговой службы такие затраты были правомерно отнесены на себестоимость. В случае нарушений трудовой и производственной дисциплины сотрудником участка персональную доплату в месяце, когда произошло нарушение, не выплачивать. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера.
Как отменить Снимается персональная надбавка также по ходатайству или служебной записке непосредственного руководителя. Также решение о снятии надбавки может быть принято непосредственно должностных лицом, имеющим право устанавливать такую доплату. В случае с персональной надбавкой нет необходимости соблюдать какие-то сроки предупреждений об изменении условий оплаты труда. Так как эта надбавка является стимулирующей и не входит в перечень обязательных выплат. Навигация по записям.