3.2 При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нуме-руют. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа. 3.2 При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нуме-руют. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.
Делопроизводство : Правила оформления реквизитов документа по ГОСТу Р 6.30-2003
В этом случае дата оформляется на документе при его подготовке и может быть напечатана, а не оформлена от руки. На справках с места работы дата проставляется при регистрации документа работником, ответственным за регистрацию. 10.3.1. Пометка ограничения доступа к документу. дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.
Реквизит 11 – Дата документа
5.10. Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе. Дата официального документа – это реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования. документа является наиболее поздняя дата подписания. Цифровой способ оформления дат применяется при датировании. документа, Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующей. Пользователь Анастасия Белка задал вопрос в категории Написание резюме и получил на него 7 ответов. В остальных документах делают заготовку для даты или.01.2010), которую заполняют после подписания документов. Словесно-цифровой способ оформления (19 января 2010 г.) в основном применяют в документах, содержащих сведения финансового характера.
Основные реквизиты документов
Обработка персональных данных - любое действие операция или совокупность действий операций , совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение , извлечение, использование, передачу распространение, предоставление, доступ , обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания. Регистрация — заполнение Пользователем Регистрационной формы, расположенной на Сайте, путем указания необходимых сведений и выбора логина и пароля. Регистрационная форма — форма, расположенная на Сайте, которую Пользователь должен заполнить для прохождения Регистрации на Сайте. Состав информации о Пользователях 2. Обработка указанных выше персональных данных осуществляется Оператором исключительно в целях прохождения диагностических материалов тестов с возможностью получения персонального сертификата и заполнения формы обратной связи , размещенных на Сайте. Персональные данные Оператором не распространяются и не передаются третьим лицам. Для получения интернет рассылки о рекламных акциях и получения рекламно-информационных материалов направляются Пользователям для того, чтобы можно было сориентироваться и сделать правильный выбор товара необходимо указать только имя Пользователя и Адрес электронной почты. Пользователь может в любой момент отказаться от рассылки путем направления Оператору запроса на отказ от рассылки по адресу: obrex inbox.
Порядок обработки персональных данных 3. В отношении персональных данных Пользователя сохраняется их конфиденциальность, кроме случаев, когда указанные данные являются общедоступными. Оператор имеет право хранить персональные только на серверах на территории Российской Федерации. Оператор имеет право передавать персональные данные Пользователя без согласия Пользователя следующим лицам: 3. Оператор имеет право передавать персональные данные третьим лицам, не указанным в п. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных.
А дата издания документа или иного действия либо события, указанного в тексте, порой может сыграть существенную роль. Поэтому некоторые организации в своих ЛНА закрепили старое правило, согласно которому число в дне месяца всегда должно быть двузначным. Кавычки в дате? Однако некоторые организации используют в бланках документов ограничительные отметки для даты, обозначая кавычками место заполнения числа месяца, таким образом давая понять, что в бланке применяется словесно-цифровой способ оформления даты. Пример 1. Однако существует понятие «полиграфических» кавычек: в печатном тексте в газете, журнале или книге кавычки всегда должны иметь вид скобок: «». Это же правило перешло в официально-деловой стиль, поэтому рекомендуется придерживаться его при оформлении даты в бланке документа. В Примерах 2 и 3 показаны правила проставления даты в бланке документа при угловом и продольном расположении реквизитов. Дата всегда располагается слева, а регистрационный номер справа, так как сначала документ датируется, а затем уже регистрируется. Пример 2. Бланк письма Пример 3. Бланк приказа В каких реквизитах указывается дата По правилам делопроизводства все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны датироваться: согласование, подписание, утверждение, отметка о заверении копии, отметка о поступлении документа в организацию и др. Теоретически в них можно использовать как цифровой способ написания даты, так и словесно-цифровой, но первый применяется чаще в связи с внедрением электронного документооборота, так как он является кодом для автоматизированной обработки документа.
Изображение герба на бланках с продольным расположением реквизитов помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитом «Наименование организации», на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. На бланках с угловым расположением реквизитов изображение герба помещают на верхнем поле бланка над серединой строк реквизита «Наименование организации». Изображение эмблемы организации на бланках соответствует порядку размещения на них гербов. Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации.
Как правильно указать дату при регистрации документа?
угловой (рисунок А.1) и продольный (рисунок А.2). 4.5 Реквизит 01 (02 или 03) располагают над серединой реквизита 08. 29. Индекс документа оформляется следующим образом A) 13.14 B) пк 11. номер, присваиваемый организацией А, 11921 - номер, присваиваемый организацией Б). Также регистрационный номер документа может состоять только из порядкового номера документа. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Дата актуализации текста.
Новый гост для оформления документов
Омск, ул. Гашека, д. Театральная, д. Или, допустим - вход 100 рублей - после слова вход какой знак нужен? Корректно: Вход - 100 рублей. Москва, ул. Гая, д. Есть ли правила оформления данной графы? Все элементы почтового адреса принято разделять запятыми.
Числа от слов требуется отделять пробелами: д. Воронеже или проживающий по Космическому проезду в г. Сочетания типа улица Космический проезд, улица Славянский бульвар, улица проспект Мира неправильны, слово улица в них лишнее. Верно: проживающий в г. Воронеже, в Космическом проезде. Однако нужно иметь в виду: в ряде случаев полное название улиц может иметь особенности. Например, есть адреса: улица Лавровская дорога, дом 5, ул. Напруговская дорога, д.
По незнанию же часто в адресе указывают Лавровская дорога, дом 5, Напруговская дорога, д. Достаточно просто: Ростовское шоссе. Гражданский пр. Улица, проспект, проезд - разные понятия. Правильно: Гражданский пр. Аналогично - площадь, бульвар, проспект... Улица - это улица, а проезд - это проезд. Правильно: Большой проезд, Цветной бульвар, Лиговский проспект и т.
Шмитовский проезд? Правильно: Шмитовский проезд а не улица Шмитовский проезд , Лиговский проспект а не улица Лиговский проспект и т. Предпочтительно: на улице Первомайской. Мира или на ул. Мира - Правильно: сдам квартиру по адресу улица Мира дом такой-то; сдам квартиру в доме на улице Мира. Героев Сталинграда, 16а» или «ул. Героев Сталинграда, 16А? Героев Сталинграда, 16а.
Предпочтительна строчная буква, прописная допускается, если строчную букву можно спутать с цифрой 41Б. Нужен ли пробел между номером дома и буквой? Телефоны - Уточнить режим работы аптечного пункта можно по телефону: 8 49624 5-44-33. Визуально такой перенос будет смотреться плохо. Объясните, пожалуйста, ситуацию. Если технически это невозможно, то уместно ставить пробел. В словарях пишут первый вариант. Возраст - Допустимо ли писать «Моему сыну 7,5 лет»?
Или правильно «Моему сыну 7,5 года»? Единственное и множественное число - Как правильно: «имеет двоих детей и четверых внуков» или «двух детей и четырех внуков»? Как согласовывать числительные, заканчивающиеся на единицу? Данные конструкции согласуются по предложному падежу? Смущает наличие слова «более» или «менее» , хочется сделать окончание как в родительном падеже. Лучше использовать сочетание о чуть более чем: о чуть более чем 300 метрах, о чуть более чем тысяче километров. Но прочитать можно: девяносто семь и пять десятых рубля и девяносто семь с половиной рублей, а самый употребительный: девяносто семь рублей пятьдесят копеек. Или приняли?
Или были представлены? Ведь правильным будет ответ «6,5 сотки». Первый вариант более употребителен. Сказуемое при словах тысяча, миллион, миллиард обычно принимает форму подлежащего единственное число, женский или мужской род. То есть нормативным считается написание «ученики 1--2-х классов»? И неверным будет написание «ученики 1-2-х классов»? Если первых и вторых классов несколько, то лучше писать словами: ученики первых и вторых классов.
Документы, изданные двумя организациями, должны иметь одну единую дату.
Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов в такой последовательности: число, месяц, год. Дата подписания, утверждения, согласования документа, а также даты, содержащиеся в тексте, оформляются арабскими цифрами в последовательности: число, месяц, год. Буква «г» не ставится. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделёнными точками, год четырьмя арабскими цифрами. Например: 04. Словесно —цифровой способ имеет несколько разновидностей: В текстах документов, содержащихся сведения финансового характера, в организационных документах устав, положения, учредительный договор и др. Например: 04 октября 2003 г.
Допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны. Для оформления документов рекомендуется использовать размеры шрифтов N 12, 13, 14. При составлении таблиц допускается использовать шрифты меньших размеров. Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста. Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом. Текст документа печатается через 1-1,5 межстрочных интервала. Если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два интервала.
Требования к оформлению документов" утв. Приказом Росстандарта от... N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными актами органов местного самоуправления. Изображение герба Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации, герба геральдического знака муниципального образования помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. Изображение эмблемы помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. Изображение товарного знака знака обслуживания помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа или слева на уровне наименования организации - автора документа допускается захватывать часть левого поля. Наряду с товарным знаком знаком обслуживания на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица. Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом положением.
1.1. Оформление реквизитов
Железнодорожный и т. При угловом расположении реквизитов отметка о месте составления или издания документа располагается от 0-го положения табулятора вслед за номером и датой документа. Характеристика документа. Порядок составления. Требования к тексту. Правила передачи и приема Т елефонограмма — обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в отдельную категорию в связи с особым способом передачи текста передается устно по каналам телефонной связи и записывается от руки. Обычно телефонограммы применяют для срочных оповещений о совещаниях, заседаниях, собраниях, внезапно случившихся событиях, отмене ранее запланированных мероприятий и т. Телефонограммы применяют в пределах действия местной телефонной связи.
Бланки для телефонограмм целесообразно иметь только при большом более 200 в год количестве этих документов. Допускается оформление телефонограмм на чистых листах бумаги.
Если документ отправляют по электронной почте или с электронной подписью, нужно предусмотреть защиту от изменений. В госте есть схемы расположения реквизитов для разных документов. Если хотите соблюдать стандарт — полюбопытствуйте. Раньше было три формы, а теперь их семь.
Там готовые форматы бланков. Если у вас нет особых требований к дизайну, можно использовать эти шаблоны. Не забывайте, что гост добровольный. Его можно учитывать для порядка в документах, особенно если у вас их много, но штрафов за оформление не по госту нет. А кроме требований на уровне государства есть еще обычаи делового этикета, привычки и корпоративные стандарты.
Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
Датой документа является дата его подписания приказы, распоряжения, письма, докладные, служебные записки и др. Для протокола заседания, принимаемого коллегиальным органом советом, собранием, профкомом, президиумом — дата его принятия. Для акта — дата события. Дата документа представляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Документы, изданные двумя организациями, должны иметь одну единую дату. Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов в такой последовательности: число, месяц, год.
Если да, то в каком документе это обозначено? Если в тексте идет ссылка на дату, какой вариант правильно использовать: «5 ноября 2019 г. Организационно-распорядительная документация.
ГОСТ Р 7.0.97-2016
Сможете помочь? И сколько это будет стоить? Колледж КЭСИ, первый курс. Иван, помощь с обучением 2 дня назад Здравствуйте! Управление соц. Документационное обеспечение управления - Рафикова В. Управление производительностью труда- Фаизова Э. Кадровый аудит- Рафикова В. Персональный брендинг - Фаизова Э.
Эргономика труда- Калашников В. Иван, помощь с обучением 3 дня назад Вика, здравствуйте! Сооружения и эксплуатация газонефтипровод и хранилищ Иван, помощь с обучением 4 дня назад Вадим, здравствуйте!
Типовая инструкция по делопроизводству - на 2 л. Перечень документов с указанием сроков хранения - на 4 л. На сброшюрованных приложениях количество листов не указывается. Если документ направляют нескольким адресатам, а приложение к нему - не во все адреса, это отражают в отметке о наличии приложения: Приложение: на 3 л. На самих приложениях в правом верхнем углу проставляются отметка, где пишется слово "Приложение", арабскими цифрами номер приложения если их несколько , наименование, дата и номер основного документа: Приложение N 1 к приказу директора ООО "Атлантика" от 26. В состав указанного реквизита входят: 1 наименование должности лица, подписавшего документ с названием организации, если документ оформлен не на бланке, и без названия организации, если документ оформлен на бланке ; 2 личная подпись; 3 расшифровка подписи инициалы и фамилия. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в соответствии с занимаемой должностью. Если документ подписывают несколько равных по должности лиц, их подписи располагаются на одном уровне. Реквизит "Подпись" располагается под реквизитами "Текст" или "Отметка о наличии приложений" при ее наличии. Наименование должности печатается от границы левого поля; расшифровка подписи проставляется после 48 печатных знаков от границы левого поля. Документы должны содержать подлинные подписи должностных лиц и визы согласования. Исключение составляют лишь оставляемые в организации копии исходящих писем, в которых вместо подписей ставится отметка о заверении копии. Документы коллегиального органа общего собрания участников акционерного общества, совета директоров и т. В документах, подготовленных комиссией, указывают не фактические должности лиц, составивших документ, а распределение обязанностей в составе комиссии председатель, члены комиссии. Гриф согласования Для документов, подлежащих внутреннему или внешнему согласованию, этот реквизит является обязательным. Согласование - это предварительное рассмотрение вопросов, содержащихся в тексте документа, необходимое для принятия правильных управленческих решений. Согласование может осуществляться как с должностными лицами внутри организации внутреннее согласование , так и с должностными лицами других организаций внешнее согласование. К внешнему согласованию относится и согласование документа с общественными объединениями советами трудовых коллективов, профсоюзными органами и т. При внутреннем согласовании применяется визирование документов, при внешнем - гриф согласования. При согласовании документа с коллегиальным органом в грифе согласования указывают название документа в именительном падеже , его дату и номер. Реквизит "Гриф согласования" располагается ниже реквизита "Подпись", а если грифов согласования несколько, то их, как правило, располагают на отдельном листе согласования. Визы согласования документа Этот реквизит документа отражает процедуру внутреннего согласования и указывает на согласие или несогласие заинтересованного должностного лица с содержанием документа. Виза включает подпись визирующего, расшифровку подписи инициалы, фамилия и дату; при необходимости - должность визирующего. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют на оборотной стороне последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа. Если в процессе подписания документа в него были внесены существенные изменения, он подлежит повторному визированию. Повторного визирования не требуется, если при доработке в проект документа внесены уточнения, не меняющие его сути. Оттиск печати Печати бывают гербовыми и простыми. Гербовая печать круглая, в центре расположено изображение герба, а по окружности указывается полное название учреждения. Простые печати по форме могут быть круглыми, квадратными, треугольными и прямоугольными. На таких печатях нет изображения герба, а только название организации или ее структурного подразделения. Реквизит ставится на документы, требующие удостоверения подлинности подписи в соответствии с действующим законодательством или нормативным актом организации: 1 гражданско-правовые договоры или контракты о поставках, подрядах, совместной деятельности, аренде помещений, производстве работ и т. Отметка о заверении копии документа Этот реквизит придает копии документа юридическую силу. Отметка о заверении копии документа состоит из слова "Верно", наименования должности сотрудника, заверившего копию, личной подписи, ее расшифровки и даты заверения. Если копия документа пересылается в другое учреждение или выдается на руки, то заверительную отметку удостоверяют печатью. Отметка об исполнителе документа Реквизит обеспечивает оперативную связь с тем, кто составил документ, для разъяснения и уточнения каких-либо вопросов. Отметка об исполнителе включает фамилию или фамилию, имя, отчество исполнителя документа и номер его телефона. Располагается реквизит на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело Этот реквизит проставляется только на исполненных документах, которые подшиваются в дело для последующего хранения и использования, в справочных целях. Оформляют реквизит на первой странице документа на нижнем поле. Реквизит включает следующие элементы: 1 слово "В дело"; 2 номер дела, в котором будет храниться документ можно с указанием года ; 3 при отсутствии копии - ссылку на номер и дату ответного документа если таковой имеется , который свидетельствует об исполнении; 4 подпись исполнителя документа; Отметку об исполнении проставляет и датирует или сам исполнитель, или руководитель структурного подразделения.
Дата — важный реквизит практически любого документа. Ее искажение может привести к самым разным последствиям. Например, может быть изменен день, когда должен быть исполнен договор, или после наступления которого при невыполнении обязательств начисляются пени. Это может повлечь споры с контрагентами и даже судебные разбирательства. Законодательство не содержит общих норм, которые обязывают указывать в документе дату его составления — это обязательно лишь для некоторых типов бумаг. Однако во избежание путаницы и негативных последствий дату указывать необходимо, причем в 2020 году без сокращений.
Особенности формирования в дела отдельных категорий документов и организации их текущего хранения до передачи в архив государственного органа, органа местного самоуправления приведены в приложении N 16 к настоящим Методическим рекомендациям. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение В Инструкции по делопроизводству раскрывается комплекс работ, выполняемых в государственном органе, органе местного самоуправления в целях подготовки дел к передаче на хранение в архив государственного органа, органа местного самоуправления и на уничтожение. Пунктом 7. Передача дел в архив государственного органа, органа местного самоуправления проводится на основании описей дел структурных подразделений постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения и дел по личному составу. Дела временных до 10 лет включительно сроков хранения в архив государственного органа, органа местного самоуправления не передаются и подлежат выделению к уничтожению по истечении сроков их хранения в соответствии с пунктами 7. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение и на уничтожение предусматривает: - экспертизу ценности документов; - составление описей дел по результатам экспертизы их ценности; - составление актов на уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения. Порядок проведения экспертизы ценности документов определен пунктами 7. При проведении экспертизы ценности документов осуществляется: - отбор документов постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения, в том числе по личному составу, для передачи в архив государственного органа, органа местного самоуправления; - отбор документов временных до 10 лет включительно сроков хранения и с пометками "До минования надобности", "До замены новыми", подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях; - выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли. При проведении экспертизы ценности документов одновременно проверяется качество и полнота номенклатуры дел государственного органа, органа местного самоуправления, правильность определения сроков хранения дел. Дела с отметкой "ЭПК" [68] подлежат полистному просмотру в целях выявления документов, подлежащих постоянному хранению. Выявленные в таких делах документы постоянного хранения выделяются и присоединяются к однородным делам или формируются в самостоятельные дела [69]. Остальные документы с отметкой "ЭПК" включаются в акт на уничтожение. При этом отметка "ЭПК" в акте не указывается. По результатам экспертизы ценности документов в государственном органе, органе местного самоуправления составляются описи дел структурных подразделений постоянного хранения, временных свыше 10 лет сроков хранения, в том числе по личному составу, электронных документов приложения N 17 - 18 [70] , проводится оформление дел, а также составляются акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. Порядок составления описей дел постоянного, временных свыше 10 лет сроков хранения, по личному составу, электронных дел приведен в приложении N 19 к настоящим Методическим рекомендациям. По завершении делопроизводственного года и по результатам экспертизы ценности документов дела государственного органа, органа местного самоуправления подлежат оформлению в соответствии с правилами оформления дел и подготовки дел к передаче на архивное хранение приложение N 20 к настоящим Методическим рекомендациям.
Как правильно писать дату
- Важное в январе
- Защита от Ботов!
- Реквизит дата документа: как правильно оформить?
- Нужен 0 в начале даты?
- Новый гост для оформления документов
Реквизит 11 – Дата документа
Регистрационный номер документа (реквизит 10) — это условное цифровое или буквенно-цифровое обозначение, которое присваивается документу при регистрации и является важным отличительным признаком. Ответы на другие тесты по дисциплине «Документационное обеспечение управления»: Начальный этап контроля за исполнением документов — это. Задание №2. За точное оформление документа – 20 баллов. Снижаются баллы за искажения в оформлении реквизитов документа, орфографические и пунктуационные ошибки, несоблюдение требований к расположению реквизитов на листе А 4. 3.2 При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нуме-руют. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа. 26. Когда оформляется реквизит «Место составления или издания документа»? Ответ 1 Всегда, на каждом документе. Ответ 2 В тех случаях, если затруднено определение места составления. Но именно в текущем году следует воздержаться от такого написания — это может повлечь искажение дат в документах. Причина кроется в комбинации цифр «2020». Например, дата 01.01.2020 при сокращении года до двух последних цифр превратится в 01.01.20.
Кодексы РФ
- Документооборот. Требования к оформлению документации в 2023 году
- Онлайн-тесты на [HOST]: Документационное обеспечение управления - все вопросы (2/18)
- Домашний очаг
- Как грамотно писать даты в документах: рассказывает делопроизводитель
- Делопроизводство в государственном и муниципальном управлении (самопроверка). Тест 3 - ДЕКАН ТЕСТ
Требования к оформлению реквизитов документов
Все исключительные права на Сайт и его отдельные элементы включая программное обеспечение, дизайн принадлежат Оператору в полном объеме. Передача исключительных прав Пользователю не является предметом настоящей Политики конфиденциальности. Пользователь — лицо использующее Сайт. Персональные данные — персональные данные Пользователя, которые Пользователь предоставляет о себе самостоятельно при Регистрации или в процессе использования Сайта. Обработка персональных данных - любое действие операция или совокупность действий операций , совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение , извлечение, использование, передачу распространение, предоставление, доступ , обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания. Регистрация — заполнение Пользователем Регистрационной формы, расположенной на Сайте, путем указания необходимых сведений и выбора логина и пароля. Регистрационная форма — форма, расположенная на Сайте, которую Пользователь должен заполнить для прохождения Регистрации на Сайте. Состав информации о Пользователях 2. Обработка указанных выше персональных данных осуществляется Оператором исключительно в целях прохождения диагностических материалов тестов с возможностью получения персонального сертификата и заполнения формы обратной связи , размещенных на Сайте. Персональные данные Оператором не распространяются и не передаются третьим лицам.
Для получения интернет рассылки о рекламных акциях и получения рекламно-информационных материалов направляются Пользователям для того, чтобы можно было сориентироваться и сделать правильный выбор товара необходимо указать только имя Пользователя и Адрес электронной почты. Пользователь может в любой момент отказаться от рассылки путем направления Оператору запроса на отказ от рассылки по адресу: obrex inbox. Порядок обработки персональных данных 3. В отношении персональных данных Пользователя сохраняется их конфиденциальность, кроме случаев, когда указанные данные являются общедоступными.
Помещаются сокращенное наименование организации ниже полного. Если в учредительном документе название организации было повторено на иностранном языке, оно воспроизводится на бланке под наименованием на русском языке. Наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения организации указывают в том случае, если оно является автором документа и располагают ниже наименования организации». Субъекты Российской Федерации, имеющие в качестве государственного наряду с русским национальный язык, печатают название своей организации а также адрес или место составления документа в общем бланке на двух языках — национальном и русском на одном уровне продольного бланка. Название структурной части чаще всего указывают на внутренних документах, при изготовлении которых реквизиты бланка оформляются машинописным способом. Например, в протоколах, докладных или объяснительных записках. Справочные данные об организации реквизит 09. Чем полнее заполнен этот реквизит, тем меньше вопросов возникнет у адресата при общении с данной организацией. Почтовый и телеграфный адрес указывается в соответствии с требованиями, изложенными в Почтовых правилах Министерства связи. Данный реквизит включает в себя: - почтовый адрес, элементы которого указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утверждёнными Постановлением Правительства РФ. По международным правилам почтовый адрес указывается в следующей последовательности: сначала номер дома, наименование улицы, затем название города, штата или округа, почтовый индекс и название страны. Российская Федерация также переходит на международную систему написания адреса; - номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации номера телефонов, телексов, факсов, адрес электронной почты и www — страницы если они есть , номера счетов в банке. Данный реквизит указывается только на бланках служебного письма, так как письмо предполагает переписку и в бланке для письма помещается адрес организации-автора. Счета в банке указываются только в том случае, если применяется бланк с продольным вариантом расположения реквизитов, так как информация о счёте в банке занимает значительный объём и, как правило, не помещается на бланке с угловым вариантом. При составлении письма на бланке без указания счёта в банке в случае необходимости его указания сведения о нём приводятся в конце текста, например: «Оплату гарантируем. При необходимости указывают почтовый адрес бланка. Наименование вида документа реквизит 10. Наименование вида документа должно соответствовать компетенции организации и содержанию управленческого действия. Наименование вида документа не указывают в служебном письме. Этот реквизит располагают на бланке документа за реквизитом, указывающим наименование организации от 0-го положения табулятора. Разрешается название А К Т печатать прописными буквами вразрядку. Регламентируется уставом положением об организации и должно соответствовать видам документов, предусмотренным УСОРД. В письме «наименование вида документа» не указывается. В бланке конкретного вида документа данный реквизит проставляется после наименования организации — автора документа. Дата документа реквизит 11.
На бланках писем, инструкций, справок, заявлений и т. Реквизит 08 — «Наименование организации». Наименование организации - автора документа должно быть указано на каждом документе вне зависимости от того, изготовлен документ на бланке или без него. Автором документа в управленческой практике, как правило, выступает организация, учреждение, предприятие, филиал, структурное подразделение организации, должностное лицо и др. На бланке дается наименование организации с указанием организационно-правовой формы, подчиненности, степени самостоятельности, то есть тех сведений, которые характеризуют автора. Эти данные реализуют правовую функцию и необходимы для придания управленческому документу юридической силы. Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Организация должна иметь полное и может иметь сокращенное наименование на русском языке, на государственном языке субъекта Российской Федерации. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, если оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование или аббревиатура размещается на бланках после полного наименования в скобках. Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации и располагают ниже наименования на русском языке или справа. Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации. Если документ подготавливается совместно двумя и более организациями, то наименования организаций следует печатать на чистом листе бумаги. При систематической подготовке совместных документов для них может изготавливаться бланк. Наименования организаций одного уровня располагают на одном уровне. В соответствии с Гражданским кодексом РФ частные организации, являющиеся юридическими лицами, должны иметь фирменные наименования, в состав которых включаются указания на их организационно-правовую форму. Реквизит 09 — «Справочные данные об организации» содержат сведения, необходимые при информационных контактах. Наибольшее количество справочных данных располагается на бланке письма. Справочные данные об организации в бланке письма включают: почтовый или юридический адрес; место нахождения; номера телефонов; номера телефаксов, счетов в банке, адрес электронной почты и другие сведения по усмотрению организации. Для остальных документов обязательным является указание населенного пункта, в котором находится организация. Адрес организации пишется в соответствии с действующими Правилами оказания услуг почтовой связи: ул. Профсоюзная, 82, Москва, 117393 Реквизит 10 — «Наименование вида документа». Наименование вида документа — обязательный реквизит всех документов, кроме письма. Этот реквизит позволяет быстро классифицировать документ, помогает его адекватному восприятию. Наименование должно соответствовать наименованиям видов документов, предусмотренным ОКУД класс 0200000 : справка, объяснительная записка, сводка, отзыв, протокол, список, приказ, постановление, распоряжение, решение и др. Как правило, печатают его прописными буквами. Реквизит 11 — «Дата документа». Дата — обязательный реквизит документа, важнейший показатель для его поиска. Датой документа является: 1 дата его подписания - для приказов, справок, писем, докладных записок; 2 дата принятия документа коллегиальным органом - для решений, постановлений; 3 дата утверждения - для положения, устава, инструкции; 4 дата заседания принятия решения - для протокола; 5 дата события — для акта. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну единую дату, которая соответствует наиболее поздней дате подписания.
В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись "Для служебного пользования", "Конфиденциально", "Коммерческая тайна" или др. Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо. Реквизит "адресат" проставляется в верхней правой части документа на бланке с угловым расположением реквизитов или справа под реквизитами бланка при продольном расположении реквизитов бланка. Строки реквизита "адресат" выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки. При адресовании документа руководителю заместителю руководителя организации указывается в дательном падеже наименование должности руководителя заместителя руководителя , включающее наименование организации, фамилию, инициалы должностного лица. Пример При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительном падеже. Пример При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите "адресат" указывается в именительном падеже наименование организации, ниже - наименование структурного подразделения. Пример При адресовании письма руководителю структурного подразделения указывается в именительном падеже наименование организации, ниже - в дательном падеже наименование должности руководителя, включающее наименование структурного подразделения, фамилию, инициалы. Пример Перед фамилией должностного лица допускается употреблять сокращение "г-ну" господину , если адресат мужчина, или "г-же" госпоже , если адресат женщина. Пример При рассылке документа группе организаций одного типа или в структурные подразделения одной организации адресат указывается обобщенно. Пример При рассылке документа не всем организациям или структурным подразделениям под реквизитом "Адресат" в скобках указывается: " по списку ". Пример В одном документе не должно быть более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается. При большем количестве адресатов составляется список лист, указатель рассылки документа, на каждом документе указывается один адресат или адресат оформляется обобщенно. В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи , утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г.