В последних релизах 1С:ЗУП в документе Командировка появилось больше возможностей — теперь можно начислить оплату за командировку различными способами: целиком в текущем документе, переходящий период с авансом и зарплатой. Для программы 1С: ЗУП алгоритм действий для оформления в информационной базе служебных командировок будет лишь немного иной. Для этого нужно будет добавить новую запись в раздел «Командировки организаций», находящийся в меню «Учет невыходов».
Командировка в 1С 8.3 ЗУП 3.1 пошагово
Нужно установить настройку, что данная выплата «учитывается в расходах на оплату труда» и выбрать подпункт 6, статьи 255 НК РФ (это командировочные). В поле «Отражение в бухгалтерском учете» нужно выбрать способ отражения этих выплат на бухгалтерских счетах. Оформление командировок в программе 1С ЗУП осуществляется в несколько этапов. Прежде всего, необходимо создать и заполнить карточку командировки для каждого сотрудника. настройка состава начислений и удержаний. Начисление заработка за дни, отработанные на новом месте. В рассматриваемом примере сотрудник с 1 по 15 июля находился на рабочем месте, а в период с 16 по 19 июля – в командировке. Как правильно оформить в 1С 8.3 командировку сотрудника. Выплата командировочных. Отчет работника за командировочные расходы в поездки. Командировочные расходы в программе 1С: ЗУП ред. 3.1. учитываются отдельно от заработной платы сотрудника. При расчете командировочных дней, система автоматически определяет дату начала и дату окончания командировки.
Как вести учёт командировок в 1С:Зарплата и управление персоналом 8?
Работа в выходной в командировке — частая ситуация для кадровиков многих организаций. Рассмотрим в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП), как правильно учесть и оплатить такие дни. Для выплаты командировочных необходимо создать ведомость на выплату зарплаты. Создать ведомость непосредственно из документа «Командировка» можно посредством кнопки «Выплатить»: Рис.9 Выплата командировок в ЗУП. Чтобы его создать, укажите в 1С ЗУП в настройках расчета зарплаты, что в организации используются командировки. Для этого зайдите в раздел «Настройка», выберите пункт «Расчет зарплаты». Командировка списком_фото1. Оформление командировок в программе 1С ЗУП осуществляется в несколько этапов. Прежде всего, необходимо создать и заполнить карточку командировки для каждого сотрудника. В последнем релизе 1С: ЗУП 3.1.24.408 разработчики наконец-то добавили новый функционал выплаты командировок при расчете аванса.
Как вести учёт командировок в 1С:Зарплата и управление персоналом 8?
На закладке "Расчет базы" выбираем список базовых начислений, в нашем случае это "Командировка" и период расчета - текущий месяц. Учет времени заполняем согласно картинке. Все остальные закладки заполняем стандартным способом.
На вкладке "Приоритет" определите, какие начисления должны вытеснить текущий вид расчета и наоборот начисления, которые вытесняются текущим. Например, если рассчитан отпуск, то за этот же период не может быть рассчитана командировка. Поэтому приоритет отпуска выше. На вкладке "Средний заработок" настройки недоступны для редактирования.
Согласно письму Минтруда России от 13 августа 2015 г. В подразделе "Страховые взносы", проверьте значение настройки «Вид дохода» — "Доходы, полностью облагаемые страховыми взносами". В подразделе "Налог на прибыль", установите переключатель на значение "Учитывается в расходах на оплату труда по статье" и выберите пункт 25, ст. В подразделе "Бухгалтерский учет" — если доплата до оклада при командировке будет отражаться в бухгалтерской программе стандартной проводкой по начислению вознаграждений сотрудникам, то оставьте вариант учета — "По настройкам сотрудника" Вариант настройки "Как задано для начисления" выбирается в том случае, когда начисление отражено в бухгалтерском учете отдельной корреспонденцией счетов или их аналитик. В этом случае в поле "Счет, субконто" нужно выбрать значение из справочника "Способы отражения зарплаты в бухучете". Элементы справочника "Способы отражения зарплаты в бухучете" синхронизируются с элементами одноименного справочника в программе "1С:Бухгалтерия".
В программе "1С:Зарплата и управление персоналом" элементам этого справочника можно указать только наименование, в программе "1С:Бухгалтерия" для каждого способа отражения в учете дополнительно указываются дебет счета и аналитика, на основании которых в бухгалтерской программе формируются проводки по бухгалтерскому и налоговому учету. На вкладке "Описание" в поле "Краткое наименование" можно присвоить сокращенное имя начисления. Оно будет отображаться в отчетах, связанных с начислениями.
Одной из особенностей программы является возможность учета командировок, переходящих из одного месяца в другой. Это позволяет учитывать все расходы, связанные с пребыванием сотрудника в командировке, даже если она продолжается несколько месяцев. Для того чтобы правильно учесть командировки, необходимо указать следующую информацию: Дату начала командировки. Это позволяет определить период, в течение которого сотрудник будет находиться в командировке. Дату окончания командировки. Это позволяет определить продолжительность командировки. Место назначения. Это позволяет определить расходы на проживание и питание сотрудника во время командировки. Цель командировки. Это позволяет определить характер и цель работы, которую должен выполнить сотрудник во время командировки. На основе этих данных программа 1С: ЗУП ред. Отчеты могут включать следующую информацию: Расходы на проживание и питание сотрудника во время командировки. Расходы на проезд авиабилеты, железнодорожные билеты и т. Расходы на связь телефонные звонки, интернет и т. Расходы на ренту автомобиля или другого транспорта. Прочие расходы, связанные с командировкой. Например, можно автоматически рассчитывать налоги на доходы сотрудника, полученные во время командировки, или учитывать возможные налоговые льготы. Она позволяет вести детальную и аккуратную запись о всех командировках сотрудников, что важно для контроля и отчетности. Рекомендуем прочитать: Как снять человека с регистрации без его согласия? Благодаря этому программному решению, организация может эффективно контролировать затраты на командировки и автоматизировать процесс их учета. Главной особенностью расчета командировок, переходящих из одного месяца в другой, в программе 1С: ЗУП ред. Это позволяет более гибко планировать и координировать рабочие командировки сотрудников без необходимости вручную переносить информацию.
В документе выбираем даты выходных рабочих дней и сотрудника. Из документа можно распечатать приказ о привлечение к работе в выходные и праздничные дни. Далее заносим документ — «Индивидуальный график» и вносим изменения в части рабочих выходных дней. После программа посчитает заработок в командировке за все дни. Если выходной в командировке оплачивается в двойном размере — в настройках «виды использования рабочего времени» есть возможность внесения нового показателя. Далее в настройках «начисления» копируем строку «командировка» и вносим изменения в расчет формулы: В индивидуальном графике учета рабочего времени вносим изменения — в выходные дни указываем внесенное новое значение — командировка в двойном размере КОМ : Начисление по отработанным выходным дням в командировке отразиться в начислении заработной платы за месяц.
оплата выходного дня в командировке в 1с зуп
О сервисе Прессе Авторские права Связаться с нами Авторам Рекламодателям Разработчикам. Оплатить период командировки целиком – оплата за весь период будет начислена в текущем документе; Оплачивать командировку в конце каждого месяца – в текущем документе будет оплачена только часть, приходящаяся на первый месяц командировки. Если сотрудник до командировки отработал хотя бы несколько дней, то для расчета среднего заработка нужно учитывать зарплату за период с первого дня работы до дня начала командировки.
Продление командировки в 1с зуп 8.3. Документальное оформление командировок
При окончательном расчете зарплаты за апрель программа включить полную сумму командировки за период с 01. Рассчитать командировку с авансом и зарплатой Если выбран такой способ расчета командировки, то в документе Командировка будет рассчитан только средний заработок, самой суммы командировки не будет. Соответственно командировка будет начислена в марте в документе Начисление за первую половину месяца за период с 01. К выплате отразится сумма за минусом ранее выплаченного аванса.
Указать ожидаемые затраты на командировку, такие как стоимость проезда, проживания, питания и других расходов. При необходимости добавить приложения к заявке, такие как билеты на самолет, подтверждения бронирования отелей и прочее. Проверить правильность заполнения всех полей и нажать кнопку «Сохранить», чтобы заявка была отправлена на рассмотрение.
После создания заявки она будет отправлена на рассмотрение ответственным лицам, которые будут принимать решение о ее утверждении или отклонении. Пользователь может отслеживать статус заявки и получать уведомления о ее изменении. Создание заявки на командировку в программе 1С ЗУП позволяет упростить и автоматизировать процесс оформления командировок в организации, что способствует повышению эффективности и уменьшению временных затрат. Утверждение и оформление документов для командировки в программе 1С ЗУП Прежде чем начать процесс утверждения и оформления документов для командировки, необходимо определиться с требованиями и правилами, установленными в организации. В разных компаниях могут быть различные правила оформления командировочных документов, поэтому важно ознакомиться с ними и провести необходимые настройки в программе 1С ЗУП. Для утверждения документов в программе 1С ЗУП можно использовать различные подходы. Например, можно создать специальный шаблон документа «Заявка на командировку», в котором будут указаны все необходимые поля для заполнения.
После заполнения заявки сотрудником, она должна быть согласована с руководителем и другими соответствующими службами. После того как заявка на командировку получила одобрение, ее можно оформить как документ в программе 1С ЗУП. В этом случае необходимо ввести все данные о командировке, такие как даты, место назначения, цели, расходы и прочее. После заполнения всех полей документа, его можно подписать и напечатать. Важно отметить, что в программе 1С ЗУП также можно установить необходимые контроли и ограничения для оформления командировочных документов. Например, можно запретить оформление командировок без предварительного утверждения руководителем или установить максимальный срок командировки. Утверждение и оформление документов для командировки в программе 1С ЗУП является важным шагом в организации командировочных процессов в организации.
Внедрение данной функциональности в программу позволяет упростить и автоматизировать процесс, что помогает сотрудникам и руководителям сэкономить время и ресурсы. Финансовые аспекты командировки в программе 1С ЗУП Прежде всего, необходимо правильно заполнить информацию о предполагаемых затратах на дорогу. В программе 1С ЗУП можно указать суммы, связанные с билетами на транспорт, арендой автомобиля для передвижения по месту командировки, а также другими расходами, связанными с поездкой. Кроме того, важно не забыть учесть расходы на проживание сотрудника во время командировки. В программе 1С ЗУП можно указать суммы, связанные с оплатой отеля или аренды жилья, питанием на протяжении всего периода командировки.
Нажмите на кнопку «Выдача». Теперь можно перейти к заполнению самого документа.
Здесь нет ничего сложного. Первым делом выберите в поле «Вид операции» значение «Выдача подотчетному лицу». Обратите внимание, что при изменении значений в нем меняется и структура реквизитов документа. Именно поэтому при создании документа выдачи наличных, сначала указывают вид операции. Счет учета оставим по умолчанию. Далее укажем сотрудника, которому нужно начислить командировочные в 1С. Правее выберем организацию и подразделение, в котором он работает.
В поле «Сумма» отразим, что на данную командировку наш работник получит сумму в размере 15 000 рублей. В нашей конфигурации настроено ведение учета по статьям ДДС для дополнительной аналитики, поэтому данное поле так же можно заполнить. В комментарии для удобства укажем, что деньги оформлены на командировку. В дальнейшем это облегчит нам поиск.
Оплата командировки может быть выплачена не только с зарплатой, но и с авансом или в межрасчет.
Порядок выплаты также можно выбрать в документе Командировка: С зарплатой — это значение по умолчанию, сумма попадет в ведомость с видом операции Зарплата за месяц. С авансом — сумма попадет в ведомость с видом операции Аванс. В межрасчетный период — используется, если нужно оплатить командировку отдельно, без привязки к зарплате или авансу. Реквизит Планируемая дата выплаты — дата, когда планируется выплатить начисленную сумму. Детальную информацию о начислениях, зарегистрированных документом, можно посмотреть на вкладке Начислено.
Если работник отправлен в командировку в местность с особыми территориальными условиями, на вкладке Стаж ПФР установим флажок На период командировки изменились территориальные условия. Из предложенного списка кодов выберем те условия, в которых сотрудник будет находиться в период командировки. Если командировка прерывает льготный стаж работника, потребуется включить флажок Не включать период в стаж для досрочного назначения пенсии. На вкладке Дополнительно размещены: реквизит Счет, субконто Способ отражение зарплаты в бухучете — позволяет задать свой Способ отражения Настройка — Способы отражения зарплаты в бухучете для оплаты командировки, зарегистрированной документом; группа реквизитов Данные для печати — дополнительная информация для печатных форм. Если требуется исправить документ Командировка, это можно сделать двумя способами: создать документ-исправление с помощью команды Исправить; внести изменения непосредственно в исходный документ и пересчитать оплату по кнопке с круглыми стрелками.
Отменить командировку можно также двумя способами: по команде Сторнировать; пометить на удаление исходный документ. Кнопка Выплатить используется только для командировок с порядком выплаты В межрасчетный период. При нажатии на кнопку Выплатить будет сформирована Ведомость на выплату. По кнопке Печать можно сформировать следующие печатные формы и справки. Командировка группы Т-9а Документ Командировка группы позволяет зарегистрировать командировку сразу на нескольких сотрудников.
Как оплатить выходные дни в командировке в 1С ЗУП
Командировочные расходы в программе 1С: ЗУП ред. 3.1. учитываются отдельно от заработной платы сотрудника. При расчете командировочных дней, система автоматически определяет дату начала и дату окончания командировки. При оформлении документации по командировкам в 1С ЗУП необходимо следовать указанным выше шагам для обеспечения правильной и своевременной учета расходов на командировочные служебные проезды. Шаг 7: Учет командировки в системе 1С ЗУП. Статья 167 Трудового кодекса РФ гарантирует работнику сохранение места работы и среднего заработка на период служебной командировки. Это значит, что начислить оплату за время в командировке из оклада нельзя.
Учет командировок. Особенности оформление и оплаты командировок, выпавших на выходные дни
| 1С 8.3 : Ввод данных по командировкам в программе ЗУП | Работа в 1С: Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как оформить командировку в выходной день? Делала документом "Работа в выходные и праздничные дни", но у меня не рассчитывает для одного сотрудника. С чем это связанно я так и не поняла. В итоге попыталась. |
| Решение о командировании. Расчеты при перечислении командировочных | Если сотрудник до командировки отработал хотя бы несколько дней, то для расчета среднего заработка нужно учитывать зарплату за период с первого дня работы до дня начала командировки. |
| Как в зуп оформить командировку – командировочные в 1С зарплата и кадры | Оплатить период командировки целиком – оплата за весь период будет начислена в текущем документе; Оплачивать командировку в конце каждого месяца – в текущем документе будет оплачена только часть, приходящаяся на первый месяц командировки. |
Как отразить командировку в 1С ЗУП 3.1?
Если в документе 1С ЗУП «Командировка» на вкладке «Главное» была выбрана выплата «С зарплатой» или «С авансом», то при создании и автоматическом заполнении общей ведомости на зарплату или аванс программа включит в нее и командировочные. Следуя этим основным шагам, вы сможете эффективно оформлять командировки в системе 1С ЗУП и упростить процесс учета. Это поможет как сотрудникам, так и руководству компании вести учет и контроль командировочных расходов. Нужно установить настройку, что данная выплата «учитывается в расходах на оплату труда» и выбрать подпункт 6, статьи 255 НК РФ (это командировочные). В поле «Отражение в бухгалтерском учете» нужно выбрать способ отражения этих выплат на бухгалтерских счетах. После того, как командировочные выплачены, необходимо учесть эту операцию в учетной системе. В 1С 8.3 ЗУП это можно сделать в разделе «Учет командировочных». Здесь можно отметить, что выплата была произведена и указать сумму выплаты. В расчете по страховым взносам работодатель должен указать оплату расходов, связанных с командировкой сотрудника. Чтобы отразить оплату командировочных в пределах нормы и сверх нее, необходимо заполнить следующие строки: Раздел 1. Как отразить отсутствие работника и сделать расчёт зарплаты в 1С:ЗУП. Войдите в раздел «Настройка» → Расчёт зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний → Учёт отсутствий. Галочка у пункта «Командировки» открывает доступ к учёту командировок.
Как оформить командировки в 1С ЗУП
В поле «Выплата» нужно путем выбора из выпадающего списка указать, как будут выплачены сотруднику командировочные — с зарплатой, с или в межрасчетный период то есть отдельной выплатой. Здесь же указывают дату выплаты. По умолчанию средний заработок рассчитывается за 12 месяцев. Чтобы взять для расчета другой период, необходимо нажать ссылку «Изменить» рядом с полем среднего заработка. Откроется форма «Ввод данных для расчета среднего заработка», в которой следует поставить отметку о расчетном периоде — «Задается вручную», указать нужный период и нажать «Перечитать». Средний заработок будет пересчитан, для сохранения нужно нажать «ОК». Начисленные командировочные отражены на вкладке «Начислено подробно». Здесь при необходимости можно вручную изменить сумму в отличие от вкладки «Главное», где сумма недоступна для изменения. Если сотрудник командирован в один из районов, работа в которых дает право на льготный пенсионный стаж , то следует открыть вкладку « Стаж ПФР » и в поле « Территориальные условия » выбрать нужное значение. Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно: На вкладке «Дополнительно» указывают информацию о командировке — город и организацию назначения, источник финансирования, основание и цель, количество дней в пути.
Документ «Командировка» проводят обычным образом. В документе предусмотрен вывод на печать приказа о направлении в командировку форма Т-9 , командировочного удостоверения Т-10 , служебного задания Т-10а , а также расчета среднего заработка и начислений. Начисление и расчет командировочных в 1С ЗУП Если мы создадим и заполним документ « » за месяц, то увидим, что командировки в нем отсутствуют. Это происходит потому, что начисление оплаты по среднему заработку командировочных в программе выполняет сам документ «Командировка», повторное начисление не требуется. В оплата командировки отражена: Выплата командировочных Если в документе 1С ЗУП «Командировка» на вкладке «Главное» была выбрана выплата «С зарплатой» или «С авансом», то при создании и автоматическом заполнении общей ведомости на зарплату или аванс программа включит в нее и командировочные. Если была выбрана выплата «В межрасчетный период», ее тоже можно оформить автоматически. Это можно сделать двумя способами. В ней указан документ выплаты — ведомость в кассу или в банк, в зависимости от существующих настроек по организации и по конкретному сотруднику. По кнопке «Изменить» можно при необходимости отредактировать ведомость.
По кнопке «Провести и закрыть» ведомость будет проведена. Суммы выплат будут заполнены автоматически. Затем оформить выплату как обычно. В ней исключительно образовательный, полезный контент, который, безусловно, придется Вам по вкусу. Большое количество видео, пожалуй, могут посоревноваться даже с образованием, которое нам дают в школе, в колледже или университете. Самым большим достоинством обучающих видео является то, что они стараются давать самую свежую, самую актуальную информацию. Мир вокруг нас в эру технологий постоянно меняется, и печатные обучающие издания просто не успевают выдавать свежую информацию. Среди роликов также можно найти и обучающие видео для детей дошкольного возраста. Там Вашего ребенка обучат буквам, цифрам, счету, чтению и т.
Согласитесь, очень даже неплохая альтернатива мультикам. Для учеников начальных классов также можно найти обучения английскому языку , помощь в изучении школьных предметов. Для более старших учеников созданы обучающие ролики, которые помогут подготовиться к контрольным, к экзаменам либо же просто углубить свои познания в каком-то определенном предмете. Приобретенные знания могут качественным образом сказаться на их умственном потенциале, а также Вас порадовать отличными оценками. Для молодых людей, что уже окончили школу, учатся или не учатся в университете, есть множество увлекательных образовательных видео. Они им могут помочь в углублении знаний по профессии, на которую учатся.
Ставим переключатель «Рассчитывать командировку с авансом и зарплатой». На вкладке «Начислено подробно » видим, что начислений нет в самом документе командировки. Создадим и заполним документ «Начисление за первую половину месяца». Оплата командировки рассчитается за период до даты, которая указана в поле «Расчет первой половины месяца до».
Убедимся, что наша командировка отобразилась в нем буквой «К». Обратите внимание, что я ввела период с 6 по 9 мая, то есть 5 календарных ней, однако программа оплатила только рабочие дни. Это правильно, так как выходные и праздничные дни в командировке оплачиваются документом « «. Таким образом в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8. Видеоурок: Отправить эту статью на мою почту Программа 1С:Зарплата и управление Персоналом 8 позволяет оформить различные приказы. Это могут быть различные приказы на отпуск, приказы на премирование, приказы на командировки и др. Рассмотрим, как сделать приказ в 1С ЗУП на примере приказа на комадировку. Для этого убедимся, что у нас выставлены соответствующие параметры учета. Настройки сделаны, перейдем к оформлению самого приказа. Откроется форма списка документов. Приказ Т-9а предназначен для оформления сразу на нескольких сотрудников. Документ по форме Т-9 будет иметь следующий вид. Заполняем реквизиты шапки документа: месяц, организацию, сотрудника. Если требуется оформить внутрисменную командировку, то необходимо установить соответствующую галочку. После чего выбрать день и количество часов. И в том и в другом случае программа рассчитает средний заработок и выведет общее начисление. Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях. Печатная форма будет выглядеть следующим образом. Далее создадим документ по форме Т-9а. Нажмем на соответствующую кнопку в форме списка документов и в новом документе укажем сотрудников. Предварительно документ должен быть записан в информационной базе. В результате этого действия на каждого работника будет создан свой приказ на командировку, посмотреть которые можно в форме списка документов. Печатная форма приказа на группу будет выглядеть следующим образом. Рассмотрим еще один вариант приказа по форме Т-6. Для того чтобы сделать приказ в 1С на отпуск по беременности и родам должна также быть установлена соответствующая настройка. Для возможности печати данного приказа галочка должна быть установлена. Команда опытных 1с-программистов: До 2-х часов время реакции на срочные задачи, даже в выходные и праздничные дни. Делаем видео-инструкции по выполненным задачам. Живое общение через любые удобные клиенту мессенджеры Контроль выполнения ваших задач через специально разработанное нами приложение Официальные партнеры фирмы «1С» с 2006 года. Опыт успешной автоматизации от небольших фирм, до больших корпораций.
Подробный расчет начислений. После заполнения шапки и табличной части документа сотрудниками, на которых оформляются командировки, на его основании можно автоматически создать «Командировку» непосредственно по каждому сотруднику. Для этого нужно воспользоваться ссылкой «Оформить отсутствия», которая находится внизу документа. Поможем корректно настроить учет и оплатить командировки. Первая консультация бесплатно! Заполнение документа «Командировка» Отражение начисления будет зарегистрировано в месяце, указанном в шапке документа. Для вывода в печатные формы используются дата и номер документа. Номер формируется автоматически при записи документа.