Узнайте, как оплачивается командировка: суточные, дорожные и представительские расходы, какие документы необходимо оформить кадровику для выплат командированному. Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 об особенностях направления работников в служебные командировки — Редакция от 01.03.2023 — с последними изменениями скачать. Онлайн-калькулятор расчета командировочных — сервис, который поможет определить сумму суточных и средней заработной платы, начисляемых сотруднику за работу в командировке.
JavaScript is disabled
Независимо от маршрута и назначения служебной поездки, каждому сотруднику положена определенная сумма на расходы. Сроки выплаты командировочных, как и другие моменты, регулируются законом и должны соответствовать определенным нормам. В случае их нарушения сотрудник имеет право отказаться от поездки. Законное основание выплаты командировочных Для покрытия расходов на питание и жизнь во время командировки, а также для покрытия прочих расходов, не учтенных в распоряжении, выдаются суточные средства. При этом компенсация затрат командированных сотрудников является обязательным требованиям Трудового Кодекса, так как они связаны с тем, что человек находится не по месту жительства, и выполняет рабочие обязанности.
Если выплатить суточные не в составе аванса на командировку, а по возвращению. В таком случае придется дополнительно рассчитать и выплатить компенсацию за задержку выплаты суточных — по аналогии с компенсацией за задержку зарплаты ст. Налогообложение суточных в 2022 году При расчете НДФЛ и страховых взносов размер суточных нормирован. Лимит зависит от вида командировочных расходов в 2023 году: суточные по России или при поездке за границу. Так, в 2023 году действует необлагаемый лимит по суточным ст. Необлагаемый лимит по суточным не является ограничением для работодателей. Организация вправе установить любой размер суточных в день.
Хоть 1 000, хоть 5 000 рублей в день. Лимит освобождает часть компенсации от НДФЛ и страховых взносов. С суммы превышения придется доначислить налоги и взносы в бюджет. При расчете взносов на травматизм действуют иные правила. Такими взносами не облагается сумма суточных, которые установлены в локальном акте работодателя. Например, в положении о командировках предусмотрены суточные в размере 1 000 руб. А вот при расчете налога на прибыль суточные не нормируйте подп.
Включайте их в состав расходов в размере, предусмотренном коллективным договором или локальными нормативными актами организации, например, положением о командировках и т. Размер можно установить как фиксированный, так и по фактическим расходам. Пример, как рассчитать суточные по командировке в 2022 году В ООО "Морской ветер" утвержден норматив по суточным на 2023 год в размере 1 000 рублей в день по России и 3 000 рублей для поездок за границу. В таком случае, командировка работника в 7 календарных дней будет оплачена следующим образом: Расчет суточных командировки 2023 года: В пределах РФ Считаем суточные по норме: 1 000 руб. Исчисляем необлагаемый лимит по суточным: 700 руб. Облагаемая разница: 7 000 руб. Страховые взносы: 2 100 руб.
В итоге на руки работник получит 6 727 рублей 7 000 - 273 , и работодатель уплатит страховые взносы в сумме 630 рублей. Считаем суточные по норме: 3 000 руб. Исчисляем необлагаемый лимит по суточным: 2 500 руб.
Для того, чтобы правильно их рассчитать, соблюсти нормы российского законодательства и при этом не нарушить прав сотрудников, важно учитывать все нюансы. Как правило, опытный, грамотный бухгалтер всегда вовремя знакомится со всеми нововведениями в Трудовой кодекс РФ по этой части и не допускает ошибок, сохраняя права как работника так и организации. Пять вопросов о командировках Об отдельных вопросах, связанных с оплатой командировки — в этом материале. Какими нормативными актами следует руководствоваться при решении возникших в этих случаях вопросов? Согласно ст. Правила, определенные в ст. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. В какой срок следует выплатить работнику средний заработок при направлении в командировку? Минтруд в Письме от 27. Можно ли оплатить фактически отработанные дни? Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки, а при их отсутствии — на основании документов по найму жилого помещения или иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования. Либо работником представляются служебная записка и или иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей работника стороны организации либо должностного лица о сроке прибытия убытия работника к месту командирования из места командировки. В соответствии с п. При этом необходимо учитывать следующее п. Согласно нормам законодательства РФ средний заработок работнику выплачивается за все рабочие дни, предусмотренные графиком работы командирующей организации. Поэтому в тех случаях, когда ТК РФ предусматривается сохранение за работником среднего заработка, следует исчислять средний заработок, а не выплачивать текущую заработную плату. Например, в Письме Роструда от 05. Таким образом, если работник выезжал в командировку в день, указанный в приказе о начале командировки, и этот день в табеле учета рабочего времени отмечен как командировка, обозначенный день подлежит оплате в размере среднего заработка, определяемого в установленном порядке. Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем согласно п. Если днем отъезда приезда в командировку из командировки является выходной или нерабочий праздничный день, то оплата работы в этот день производится исходя из должностного оклада работника, а не из расчета среднего заработка. Согласно п. Поэтому для определения размера оплаты труда в указанные дни в период командировки работодателям следует руководствоваться ст. Конкретный порядок ее исчисления зависит от применяемой системы оплаты труда работника, в частности: — работникам, получающим оклад должностной оклад , — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки части оклада должностного оклада за день или час работы сверх оклада должностного оклада , если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени; — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки части оклада должностного оклада за день или час работы сверх оклада должностного оклада , если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. Кроме того, конкретные размеры оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Плата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня смены , в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день от 00. Аналогичные разъяснения даны в письмах Минтруда РФ от 09. Вместе с тем по желанию работника, работавшего в праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в такой день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Из статьи 99 ТК РФ следует, что сверхурочной является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы смены , а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
При этом, по мнению Минтруда России, эти сроки должны быть аналогичны срокам выплаты заработной платы, предусмотренным статьей 136 ТК РФ. Приведем пример. Заработная плата в организации выплачивается за первую половину месяца — 20 числа соответствующего месяца, за вторую половину месяца — 5 числа месяца, следующего за отработанным. По условиям трудового договора заработная плата работнику выплачивается путем перевода на счет в кредитной организации.
JavaScript is disabled
Последние изменения по командировкам в 2023 году. С 10 марта 2023 года нужно подтверждать новыми документами срок командировки, если нет билетов на проезд. Направили сотрудника в командировку? Узнайте, как правильно оформить документы, какие правила применяются для расчета суточных, как их выдать и облагаются ли они налогом. Командировочные выплаты в бюджетных организациях могут быть произведены до, во время или после командировки. Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки выплаты командировочных (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). И суточные, и командировочные – это выплаты, которые полагаются сотруднику, когда он направляется организацией в деловую поездку (командировку).
JavaScript is disabled
Они составляют: не более 700 руб. Например, Пушкину А. Значит, суточные за 1 день командировки по России в организации установлены в размере 500 руб. Это меньше 700 руб. А если бы ему выплатили 3000 руб.
В отчете фиксируется, достигнута ли цель командировки, каковы ее итоги. Отчет о командировке составляется, если это предусмотрено внутренним ЛНА организации или по распоряжению руководителя. Постановлением Госкомстата от 05. Командированного работника обязательно нужно ознакомить с приказом под роспись.
В приказе прописываются: ф. Если работник поедет в командировку на собственном транспорте или на транспорте организации, этот факт тоже имеет смысл зафиксировать в приказе. С образцом оформления приказа на командировку можно ознакомиться, оформив бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс. Продление или перенос командировки Если возникла необходимость продлить период командировки или перенести командировку на другое время, то руководитель должен издать приказ об этом в произвольной форме.
После этого командированного надо ознакомить с приказом. Если работник уже в командировке, можно сделать это посредством электронной почты, а с оригиналом приказа ознакомить человека после его возвращения из командировки. Кстати, если командированный попадает в категорию работников, для направления которых в командировку требуется их письменное согласие, то при продлении командировки также требуется письменное согласие работника. Как составить приказ об отмене командировки, читайте здесь.
Длительная командировка на год: есть ли особенности Никаких особенностей оплаты длительных командировок Трудовым кодексом не предусмотрено. То есть даже если работник пробыл в командировке месяц, два, полгода или год, за каждый рабочий день ему положен средний заработок, рассчитываемый в обычном порядке. Но работодатель может предусмотреть в своем ЛНА повышенную оплату доплату в связи с длительностью командировки. Также помните, что если речь идет о длительной командировке за границу, то работник может потерять статус налогового резидента.
И тогда придется считать НДФЛ с его дохода по иным правилам. Расчеты с командированным работником Перед командировкой необходимо выдать работнику аванс. Его сумму можно рассчитать исходя из суточных за каждый день командировки и расходов, который работник самостоятельно оплачивает в командировке п. Аванс перерчисляется на банковскую карту работника или выдается наличными из кассы.
К отчету надо приложить подтверждающие документы п. После того, как руководитель утвердит авансовый отчет, перерасход, то есть потраченные работником суммы с учетом уже выданного аванса, необходимо ему возместить. Можно перечислить их работнику на банковскую карту или выдать наличными. А вот если работник не составит авансовый отчет в установленный срок или не вернет неизрасходованный аванс по возвращении, то организация вправе удержать неизрасходованные средства из зарплаты работника ст.
Отражение командировки в табеле учета рабочего времени В табеле все рабочие дни командировки и выходные дни, когда работник не работал, отражаются с кодом «К» или «06».
Стоит также учесть, что, когда выплачиваются суточные, зарплата полностью сохраняется, так как эти выплаты не связаны между собой. При этом она не должна опуститься ниже среднего показателя заработка согласно закону. Законные сроки выплаты командировочных средств Независимо от формы предприятия, руководство должно возместить сотруднику все целесообразные расходы, на которые он потратил свои личные средства.
Если речь идет о суточных, в большинстве случаев они выдаются еще до начала поездки. Выплата после окончания командировки — только с согласия сотрудника.
Такую рекомендацию дал Минтруд России в письме от 27. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы должности и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой ст.
Суточные в командировке: начисление и выплата
Если запретов нет, то надо получить письменное согласие работника на поездку и уведомить его о праве отказаться от нее ст. Сотрудники на ученическом договоре. Их можно направить только в командировки, связанные с ученичеством ст. Работники, зарегистрированные в качестве кандидата в выборный орган, в период проведения выборов п. Отдельно идут категории «льготников», отправить которых в командировку можно только с их письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний ст. Это: женщины и отцы-одиночки с детьми до 3-х лет — дополнительно их нужно письменно уведомить об их праве отказаться от командировки; работники с ребенком-инвалидом; отцы и матери, воспитывающие в одиночку детей до 14-ти лет; сотрудники, ухаживающие за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением; опекуны детей до 14 лет; родители трех и более несовершеннолетних, пока младшему ребенку не исполнится 14 лет; родители детей до 14 лет, если второй родитель работает на вахте или проходит военную службу в качестве мобилизованного, контрактника или добровольца. Письменное согласие можно оформить в виде заявления сотрудника в свободной форме — нормативных требований к его форме нет. Если компания использует бланки уведомлений о направлении в командировку, то достаточно подписи работника об ознакомлении на этом документе.
Если направить «льготника» в поездку без его письменного согласия, то это будет нарушением трудового законодательства. Руководителя и саму компанию могут привлечь к административной ответственности по ст. Мы подготовили памятку по оформлению командировок. В ней вы найдете чек-лист с перечнем необходимых действий и образцы документов, в том числе образец заявления работника. Скачать памятку по оформлению командировок Рассчитать дни командировки Каждая поездка работника должна иметь дату начала и дату окончания. Руководитель сам устанавливает конкретный срок командировки с учетом сложности задания, а также времени на дорогу. В этот период входят: время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта, находящиеся за чертой населенного пункта; день выезда — дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из города постоянной работы; дни остановки в пути; больничный, если сотрудник заболел в поездке; день приезда — дата прибытия транспорта в населенный пункт постоянной работы.
Если работник уезжает до 24:00 часов включительно, то днем выезда считаются текущие сутки, а после 00:00 часов — следующие. Вопрос выхода на работу в день отъезда и в день приезда решается по договоренности между сотрудником и работодателем. Учитывайте, что время в командировке оплачивается по среднему заработку. Его надо отразить в табеле учета рабочего времени кодом «К».
Значит, 20 сентября на счет работника должны быть переведены заработная плата за фактически отработанное время в периоде с 1 по 9 сентября, а также средний заработок за все рабочие дни по графику работника, приходящиеся на период с 10 по 15 сентября. А 5 октября работнику необходимо будет перечислить средний заработок за рабочие дни, приходящиеся на период с 16 по 25 сентября, и заработную плату за фактически отработанное время в периоде с 26 по 30 сентября. Белореченск, ул.
Ленина, 66 Тел.
В ряде случаев предприятие может отправить работника в командирование настолько далеко, что добираться до места нужно несколько дней. Тогда день выезда или приезда будет оплачиваться так же, как и обычный рабочий день. Если этот день совпадает с выходным или праздничным, то он оплачивается по двойной ставке. Либо по обычной, но с выделением дополнительного выходного. Командировка — это прекрасная возможность поработать в новых интересных местах Как оплачивается сверхурочная работа в командировании В некоторых случаях в деловой поездке сотруднику требуется больше времени для выполнения работы. Обычно это решается сверхурочными часами. Любопытно, что ни в Трудовом кодексе, ни в Положении о командировке об этом не говорится. Существует мнение, что работника в командировке нельзя заставлять трудиться сверхурочно. Аргументируется оно тем, что сотрудник в этот момент находится не на рабочем месте.
К тому же учитываются именно рабочие дни, а не часы. В нем говорится, что сверхурочная работа во время командирования должна оплачиваться так же, как и на постоянном рабочем месте: В первые два часа она оплачивается в полуторакратном размере. В последующие — в двукратном. Также предусмотрена возможность предоставления сотруднику дополнительного времени для отдыха вместо полутора- или двукратной оплаты. В любом случае рекомендуется рассчитывать командировку таким образом, чтобы сотруднику не нужно было трудиться сверхурочно. А если есть свободное время, то его можно потратить на поиск сувениров близким. Выгодно приобрести подарки друзьям и близким можно с картой «Халва». У Халвы более 250 000 партнеров, у которых можно купить товары в рассрочку и получить за это солидный кешбэк.
Например, Пушкину А. Значит, суточные за 1 день командировки по России в организации установлены в размере 500 руб. Это меньше 700 руб. А если бы ему выплатили 3000 руб. Срок выплаты суточных в 2020 году Срока выплаты суточных при командировках законодательством включая ТК РФ не установлен.
Статья 168 ТК РФ. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (действующая редакция)
Выплата командировочных расходов (если вы не получили аванс на эти расходы) осуществляется в срок выплаты заработной платы или аванса на вашей работе ближайший. Работнику, направленному в служебную командировку, полагаются следующие выплаты: оплата дней, проведенных в командировке; суточные. Каков размер командировочных расходов в 2023 году? Средний заработок работнику, находящемуся в командировке, следует выплачивать в день выплаты заработной платы. В случае нарушения работодателем срока выплаты командировочных расходов (суточных), в силу требований ст. 236 ТК РФ он обязан выплатить их с уплатой процентов.
Какие сроки выплаты командировочных средств?
То есть в размерах, которые установлены, в частности, в вашем локальном нормативном акте например, в Положении о командировках ч. Размеры возмещения командировочных расходов для разных должностей могут отличаться. Например, руководству можно установить повышенный размер компенсации командировочных расходов по сравнению с рядовыми работниками Письмо Минтруда России от 14. Предельных размеров командировочных расходов нет, поэтому определяйте их исходя из своих финансово-экономических возможностей, тарифов на проживание, проезд. В законе есть только максимальный размер суточных, который не облагается НДФЛ и страховыми взносами: за каждый день командировки по России - 700 руб. Нужно ли выплачивать суточные за выходные дни в командировке Да, нужно, кроме случая, когда командировка - по России и работник ежедневно может возвращаться домой. В иных случаях выплатите работнику суточные за каждый выходной в командировке в том числе, если на такой день приходится день приезда, отъезда или нахождения в пути. И неважно, отдыхал работник в этот день или работал абз. При однодневной командировке за границу выплатите работнику в иностранной валюте 50 процентов от нормы суточных, установленной у вас ч. Риски при нарушении порядка оплаты выходных дней в командировке Если вы нарушите порядок оплаты выходных дней в командировке, то возможны, в частности, следующие риски: административная ответственность по ч. Так, если оплатите работу в командировке в выходной не полностью например, в одинарном размере, тогда как работник выбрал двойную оплату , то оставшуюся сумму вам придется выплатить с процентами по этой статье.
Издательство "Главная книга" Актуально на 27. Средний заработок за выходной в командировке платить не надо п. Выходной, когда командированный работал, был в пути, выехал в командировку или вернулся, оплачивайте как работу в выходной день Письмо Минтруда от 21.
Читать 1 ответ Проблема с выплатой аванса по суточным во время командировки - как защитить свои права? Я нахожусь в командировке второй месяц, командировочное удостоверение было выписано на один месяц, были выплачены суточные, я соответственно предоставил авансовый отчёт. Сейчас пошёл 12 день второго месяца командировки. Мне прислали новую командировку, а насчёт аванса по суточным говорят, что денег нет! Что я могу сделать? Вообще в этом случаи, какие у меня права? Читать 3 ответa.
В дополнение к указанным документам, оформление командировки включает другую часть документов, которая является подтверждением завершения командировки и выполнения производственного задания. В частности, к таким документам относятся: полный письменный отчет о выполненном командировочном задании, с указанием всех фактов, прямо или косвенно связанных с выполнением производственных функций; командировочное удостоверение с обязательными отметками о времени прибытия или убытия с места выполнения задания; авансовый отчет, в котором указываются все понесенные работником расходы, начиная от транспортных, на проживание, и заканчивая тратами, связанными с выполнением производственных мероприятий; все платежные документы, которые могут подтвердить понесенные работником расходы — квитанции, чеки, инвойсы, связанные с выполнением командировочного задания.
Как правило, для этого нужно предоставить подшивку или папку с оригиналами платежных документов иногда для этого достаточно приклеить все чеки на листы бумаги. Кроме перечисленных документов, могут быть приложены командировочным работником документы в цифровом формате, включая и видео и фотоматериалы, подтверждающие выполнение сотрудником своих обязанностей во время командировки. Порядок расчета расходов на командировку Необходимо предоставить все чеки и накладные.
В общем виде порядок расчета командировочных устанавливается ведомственными нормативными актами, приказами или положениями организации. Как правило, такой вид нормативного документа может иметь вид специального приказа по компании, например, «Положение о выплате и расчете командировочных расходов». В частных компаниях такие нормы могут устанавливаться исходя из принятой деловой практики и средних норм затрат на командировки в коммерческой отрасли.
В государственных организациях нормы командировочных расходов устанавливаются либо федеральными, либо региональными органами власти. Законодательством РФ установлен только нижний лимит оплаты командировочных расходов, которые учитываются при исчислении и оплате НДФЛ. В частности, установлены следующие лимиты командировочных для компаний и организаций любых форм собственности: расходы по командировочным расходам в пределах территории Российской Федерации установлены в размере 700 рублей за каждый день командировки; расходы по командировочным расходам при выезде за пределы РФ установлены в размере 2500 рублей за каждый день нахождения вне пределов РФ.
Время начала оплаты командировочных в валюте или в пересчете на национальную валюту устанавливается по времени фактического пересечения границы РФ.
На 5 и 10 дней соответственно. Чтобы узнать, сколько командировочных выделят Игорю, нужно разделить сумму заработка за расчетный период на количество отработанных дней. В марте заработная плата составила 22 500, в июне — 30 000 рублей, в августе — 35 000 рублей. А в октябре он успел получить только аванс — 15 000 рублей. В остальные месяцы Игорю начисляли полную заработную плату — 45 000 рублей. Столько Игорь получил за весь расчетный период. Размер командировочных должен рассчитываться так, чтобы работник не остался в «проигрыше». Поэтому при расчете учитывается средний заработок сотрудника. Часто отправляют в деловые поездки?
Заставьте свои средства в это время работать на вас и обеспечивать дополнительный пассивный доход. Как оплачивается командировка в выходные дни Возможна такая ситуация, при которой командирование может попасть на выходные, а то и на праздничные дни. Тогда деловую поездку должны оплачивать в двойном размере. Не всю, конечно, а только те дни, которые являются выходными или праздничными. При этом нет никакой разницы, какая у сотрудника форма оплаты труда: «Сдельщики» должны получить по двойной ставке сдельного тарифа. Сотрудники, получающие зарплату по тарифу, — в двукратном размере ставки. Однако есть и другой вариант: рабочие дни в командировке оплачиваются по обычной ставке, но сотрудник получает дополнительный выходной. Точные ставки оплаты работы в праздники или выходные могут быть указаны в договорах: либо в коллективном, либо в трудовом.
Минтруд России рассказал о сроках выплаты командировочных
Срок выплаты командировочных расходов – до начала поездки. Он может быть установлен в организационно-распорядительном документе компании. 1. Привлечь работника к сверхурочной работе в период командировки можно. Оплата производится по правилам, установленным для сверхурочной работы (ст. 99, 152 ТК РФ). Конкретные размеры выплаты суточных в иностранной валюте взамен суточных в рублях установлены Приказом ФСБ России от 30.01.2007 N 33.
Сроки выдачи аванса на командировку в бюджетных организациях: что говорит закон?
Командировочные расходы (суточные) в 2022 году. Размер и нормы по России, за границей. Средний заработок работнику, находящемуся в командировке, следует выплачивать в день выплаты заработной платы. ФНС уточнила, по какой ставке удерживать НДФЛ с командировочных выплат. Давайте разберемся, за что полагаются суточные, каковы нормы их выплаты, как правильно определить дни выезда и прибытия из командировки, на что следует обратить внимание, если. Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки выплаты командировочных (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Доплата за работу в ночное время в командировке. Как оплачиваются дополнительные дни при продлении командировки. Зарплата в командировке: проводки и сроки выплаты.
Минтруд России рассказал о сроках выплаты командировочных
При неоднократном нарушении меры ответственности более строгие: для предпринимателей — штраф до 30000 руб. Помимо этого, нарушителю вменяют в обязанность погасить задолженность перед сотрудником. В некоторых случаях может быть предусмотрена индексация невыплаченных своевременно сумм или компенсация нанесенного сотруднику морального вреда ст. Автор: Ирина Климакина Изменения для бухгалтера в 2023 году Редакция журнала «Главбух» написала статью про изменения в налогах, взносах, трудовом законодательстве с 2023 года. А эксперты Системы Главбух обновили справочник по всем изменениям в вашей работе, которые заработают с 2023 года. Есть очень приятные изменения! Статья и справочник помогут быстро разобраться в новых правилах, не пропустить важное и работать без штрафов.
Это: Иностранные работники. По общему правилу они имеют право трудиться только на территории того региона, где им выдано разрешение на работу или патент. Исключения по профессиям и должностям перечислены в Приказе Минздравсоцразвития от 28.
В нем же указаны предельные сроки командировок. Для них ограничения на командировки могут быть установлены в индивидуальной программе реабилитации и абилитации ИПРА. Если запретов нет, то надо получить письменное согласие работника на поездку и уведомить его о праве отказаться от нее ст.
Сотрудники на ученическом договоре. Их можно направить только в командировки, связанные с ученичеством ст. Работники, зарегистрированные в качестве кандидата в выборный орган, в период проведения выборов п.
Отдельно идут категории «льготников», отправить которых в командировку можно только с их письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний ст. Это: женщины и отцы-одиночки с детьми до 3-х лет — дополнительно их нужно письменно уведомить об их праве отказаться от командировки; работники с ребенком-инвалидом; отцы и матери, воспитывающие в одиночку детей до 14-ти лет; сотрудники, ухаживающие за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением; опекуны детей до 14 лет; родители трех и более несовершеннолетних, пока младшему ребенку не исполнится 14 лет; родители детей до 14 лет, если второй родитель работает на вахте или проходит военную службу в качестве мобилизованного, контрактника или добровольца. Письменное согласие можно оформить в виде заявления сотрудника в свободной форме — нормативных требований к его форме нет.
Если компания использует бланки уведомлений о направлении в командировку, то достаточно подписи работника об ознакомлении на этом документе. Если направить «льготника» в поездку без его письменного согласия, то это будет нарушением трудового законодательства. Руководителя и саму компанию могут привлечь к административной ответственности по ст.
Мы подготовили памятку по оформлению командировок. В ней вы найдете чек-лист с перечнем необходимых действий и образцы документов, в том числе образец заявления работника. Скачать памятку по оформлению командировок Рассчитать дни командировки Каждая поездка работника должна иметь дату начала и дату окончания.
Руководитель сам устанавливает конкретный срок командировки с учетом сложности задания, а также времени на дорогу.
Штатному сотруднику, направленному в командировку, организация обязана возместить: расходы на проезд; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного местожительства суточные ; другие расходы, произведенные с разрешения или ведома администрации организации. Эти гарантии в полном объеме распространяются и на сотрудников, которые работают дистанционно ч. В том числе когда такой сотрудник добирается к местонахождению работодателя из города, где он проживает письмо Минфина от 08. Дело в том, что местом работы дистанционного сотрудника является его местонахождения ч. А значит, служебная поездка до места, где расположен работодатель, является командировкой ст. Командировочные и иные аналогичные расходы возмещаются в порядке, установленном в коллективном договоре или другом локальном акте организации ч. Можно установить различный порядок возмещения расходов в зависимости от разных факторов — должности сотрудника, стажа, квалификации, отдела, где он работает, Справочник. Готовые решения по командировкам Посмотреть справочник За время командировки за штатным сотрудником сохраняется средний заработок ст.
Средний заработок по командировке выплачивайте за все дни работы сотрудника по графику, установленному для него. В том числе за дни, когда командировочный находится в пути или вынужденно задерживается. Оплате подлежит и однодневная командировка п. Средний заработок за время командировки выплачивайте вместе с зарплатой. Это следует из абзаца 4 пункта 9 положения, утвержденного постановлением Правительства от 24. Средний заработок совместителей определите в том же порядке, что и для основных сотрудников п. Как рассчитать средний заработок для командировки Нормы суточных для командировки Суточные — это компенсация дополнительных расходов, которые связаны с проживанием вне места постоянного жительства. Суточные командированный работник тратит по своему усмотрению, никаких требований и запретов нет.
Такую рекомендацию дал Минтруд России в письме от 27. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы должности и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой ст.
Изменения по командировочным с 2020 года
- Спорные ситуации при оплате командировки
- Сайт заблокирован хостинг-провайдером
- Шаг 1. Определите расчетный период
- Командировочные расходы
- Суточные и командировочные расходы