В статье разберемся со справкой 182н, выясним, нужна она или нет. Выясним, нужно ли требовать ее у нового работника и выдавать ли работникам при увольнении. До 1 января 2023 года справку по форме №182н выдавали при увольнении. С 2023 года работодатели больше не обязаны выдавать сотрудникам при увольнении справку 182н о доходах за два календарных года. Однако, это не значит, что от документа нужно отказаться полностью. Ведь за ней к вам могут обратиться бывшие сотрудники. Форма предназначена для указания сведений о заработке и количестве времени, отработанного сотрудником за последние два года. Основное назначение справки 182н — подтвердить средний заработок и количество отработанных дней сотрудника.
Справка 182н — для чего она нужна, как заполнять?
Если же поступает отказ и нарушается нормативная процедура, то работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или в суд с жалобой. Справка по форме 182н предоставляет информацию о доходе человека за последние два года или меньший срок, если период работы был короче. Эти данные требуются для того, чтобы в дальнейшем работнику смогли предоставить социальные льготы и пособия, к которым относятся: Компенсирование больничного листа. Начисление пособий беременным и родившим. Компенсация женщинам, ухаживающим за детьми до полутора лет. Документ оформляется специалистом отдела бухгалтерии из расчёта заработной платы увольняющегося. В бланке содержатся и данные, взятые из отчётности страхования. Обязательными являются подписи в документе директора организации и главного бухгалтера, подтверждающие достоверность и актуальность информации. Расчёт выплаты компенсаций На основе оформленной справки 182н рассчитываются компенсационные выплаты. Для расчёта компенсаций по временной нетрудоспособности берётся средний уровень заработка работника за день.
Начисления возможны только по уважительной причине и если присутствует подтверждающие документы. Уточнения к расчёту: ОД — включает все денежные выплаты работнику в двухлетний период, учитывая, что с них были сделаны отчисления в Пенсионный фонд и ФСС. Расчётный период — два года до момента увольнения или отпуска по беременности. КДР — вносятся все фактически отработанные дни за период двух лет и дополнительные если такие были. СДО — дни, когда работник находился на больничном, в отпуске по беременности, родам, уходу за ребёнком в расчётный период не включаются. На протяжении периода отпусков человеку начисляется среднемесячная зарплата, однако отчисления в фонды не производятся. Этапы заполнения справки Справка 128н имеет стандартную унифицированную форму.
Этот документ даёт право воспользоваться социальными выплатами в период нетрудоспособности. Отчисления за двухлетний прошедший период нужны для расчётов: больничных листов по болезни; оплаты декретного отпуска по рождению ребёнка и на период его воспитания. Внешний вид и правила заполнения справки установлены законодательно и отклонения от формы недопустимы. При обращении работника бухгалтерия обязана выдать документ под роспись лично в руки. Отправка по почте заказным письмом допускается только при личном согласии работника, когда он по уважительной причине не может явиться самостоятельно.
Однако если работником при трудоустройстве была предоставлена справка для расчета больничного листа, оформленная на предыдущем месте работы, то размер пособия существенно увеличится, и будет примерно равняться среднему заработку за те периоды. Если бухгалтер не знает, за какой период выдавать справку 182н, то ему необходимо ее оформить как минимум за два предыдущих года. Кроме этого, в справке можно указать и сумму зарплаты, начисленной за текущий год. Эти сведения пригодятся в том случае, если больничный будет открыт в следующем после трудоустройства году. Помимо определения суммы больничного, сведения из этой справки могут также использоваться при расчете размера декретной выплаты, а также для пособия при отпуске для ухода за ребенком до 1,5 лет. Форма 182н пришла на смену справки 4н в 2013 году и по сути это одно и тоже. Сроки выдачи справки Справка о сумме заработной платы 182н может выдаваться бухгалтером сразу же, в день увольнения работника, или же в любое другое время он имеет право обратиться к бывшему работодателю с такой просьбой. Обязанность выдавать ее закрепляется за работодателями всех видов законодательством о социальном страховании. В первом случае, работник получает этот документ на руки вместе с другими обязательными к выдаче бланками в заключительный рабочий день. Если об этом было забыто, то сотрудник должен обязательно сообщить бухгалтеру о необходимости оформить и выдать документ.
Налог на прибыль за 1 квартал Раздел 4 В этом разделе отражаются периоды, в которые у работника были начисления, но они не включаются в расчет больничного. Такая информация может понадобиться, к примеру, при расчете декретного пособия. При внесении данных в этот раздел информацию необходимо разбивать на блоки, которые будут соответствовать отдельному году. Раздел заполняется следующим образом. Сначала указывается год, после этого проставляется общее количество дней, которые необходимо убрать из расчета пособия. Данную информацию нужно проставить как цифрами, так и прописью. После этого подробно необходимо расписать каждый период — его начальная и конечная даты, продолжительность в днях, наименование этого периода например, период временной нетрудоспособности. Общее количество строк в каждом годе должно соответствовать общему числу исключаемых периодов. Их суммарная продолжительность должна быть равна общему количеству исключаемых дней. Справка о сумме заработной платы 182н подписывается директором с расшифровкой личных данных. После этого аналогичным образом документ должен завизировать и главный бухгалтер. Если у организации или предпринимателя есть печать, то ее оттиск также нужно проставить на документе. Это делается так, чтобы она не закрывала другую информацию на справке. Основные ошибки при заполнении Как правило, большую часть ошибок ответственное лицо при заполнении справки допускает во время внесения данных в раздел 3. В нем необходимо показать доходы работника, на которые начислялись страховые взносы. В первую очередь нужно помнить, что в этот раздел не нужно включать те доходы, на которые начисления взносов не производились. Также не нужно забывать, что каждый год законодательно устанавливаются максимальные суммы выплат, и выше которых доходы не принимаются к расчету взносов. Поэтому при заполнении справки необходимо контролировать полученный доход и показывать его только в пределах лимитов, которые были установлены для этого года.
128 н справка
Если сотрудник два предшествующих года работал исключительно на вашем предприятии то есть имеются все данные для расчета пособия , запрос делать не нужно. Обратим внимание, что сотрудник имеет право на то, чтобы для расчета пособия по нетрудоспособности учитывался заработок исключительно текущего работодателя вне зависимости от периода его работы — в таком случае запрос, соответственно, тоже делать не нужно. Выдача справки сотруднику Несмотря на определение нового порядка получения данных для расчета пособий, предприятию следует учитывать 2 ситуации, когда необходимо выдать справку: 1. Сотрудник был уволен в 2022 году. Сотрудник написал письменное обращение — заявление о предоставлении ему справки.
Несмотря на отмену документа, отказать в выдаче предприятие не имеет — об этом свидетельствует ст. Как же выдать справку, если форма была упразднена? Четкого ответа со стороны нормативно-правовых актов нет, но можно рассмотреть один из следующих вариантов: 1.
Изменения технические: убрана подпись главного бухгалтера. Ожидается, что нововведение ускорит оформление документа. Сведения о заработке необходимы, чтобы новый работодатель получил информацию о ваших доходах. Она используется для расчета среднего заработка при назначении пособий: по болезни; отпуска по беременности и родам; по уходу за ребенком.
Вот как выглядит справка по форме 182н в 2022 году: Правила заполнения Посмотрим, что такое справка 182н и как заполнить документ за 2 года для больничного. При составлении справочного документа 182н необходимо привести сведения: о работодателе раздел 1 : наименование, ИНН, данные территориального органа ФСС , к которому относится организация, ее регистрационный номер, контактные данные компании; работнике раздел 2 : ФИО, паспортные данные, сведения о периоде его работы в организации; доходах сотрудника раздел 3 ; периодах нетрудоспособности за время работы, периодах отсутствия, если сотруднику в это время начислялся доход, не подлежащий обложению страховыми взносами. В разделе 3 приводятся данные о сумме начислений работнику.
Справка 182н — это документ, который выдается работнику при увольнении с места работы. Он содержит информацию о заработной плате и страховых взносах, уплаченных работодателем за данный период. Справка 182н имеет несколько разновидностей, в зависимости от срока выдачи: Справка 182н за текущий год. Для ее получения работнику необходимо обратиться в отдел кадров или бухгалтерию организации после окончания календарного года, в котором произошло увольнение.
Справка 182н за предыдущие годы. Если работник уволился несколько лет назад и ему требуется справка 182н за предыдущие периоды, ему необходимо обратиться в пенсионный фонд или в отдел по выплате пенсий для получения данного документа. Справка 182н в ситуации с компенсацией. Если работник уволился и получает компенсацию по соглашению сторон, то сроки выдачи справки 182н зависят от условий компенсации.
Структура документа Справка состоит из 4 блоков: Название и реквизиты компании, которой была выдана эта справка. Сведения о сотруднике, которому выдаётся этот документ. Подробные данные о выплатах, которые получал сотрудник за 2 года. Также в справке отражаются текущие начисления. Информация о периодах, которые будут исключены из расчета пособия: временная нетрудоспособность , декрет. Скачать бланк справки 182н вы можете здесь. Кем выдается? Согласно Законодательству РФ справка по форме 182н, без каких-либо напоминаний должна быть выдана работодателем сотруднику в день увольнения. В случае если работник по каким-либо причинам не воспользовался возможностью забрать эту справку, организацией должно быть направлено письмо в адрес уволенного сотрудника с напоминанием об этом или с просьбой о разрешении выслать этот документ почтой. Отправить посредством почты справку о доходах по форме 182н работодатель может лишь после письменного разрешения уволенного сотрудника. Если после увольнения прошло время, и у бывшего сотрудника появилась необходимость в этой справке, ему достаточно написать заявление на имя бывшего работодателя с просьбой оформить справку о доходах по форме 182н.
Где заказать справку 182н
Форма 182н ещё называется справкой о сумме заработка для расчёта больничного листа. Документ предназначен для расчёта размера пособий в случае нетрудоспособности работника. Он выдаётся сотруднику при увольнении либо в установленных случаях по требованию. Рассказываем, что изменится в работе бухгалтера из-за отмены справки 182н в 2024 году. Скачать документы при увольнении в 2024 году. Есть два исключения, когда работодателю придется выдать справку 182н после ее отмены. В приказе не указаны строгие правила формирования справки, т.е. ее можно заполнять или в печатной форме на компьютере, или от руки, но тогда для этого нужно использовать чернила синего или черного цвета (п. 5, 6 Приказа № 182н). С 1 января 2011 года при увольнении работника организация(или ИП) обязана выдать ему справку о выплатах за текущий и 2 предыдущих года. Также справку может попросить бывший работник за любой период. Справка 182н оформляется строго за два полностью отработанных года. Если сотрудник отработал меньший временной период, справка оформляется ровно за этот временной период. В каких случаях выдается справка 182н?
Как получить справку № 182н через «Госуслуги»
Справка о заработке по форме 182н выдается сотруднику при увольнении. В ней содержатся сведения: о всех денежных начислениях за 2 года работы, с которых перечислялись средства в ПФР и ФСС. Справка 182н в 2021 году понадобится сотруднику, чтобы новый работодатель смог верно начислить пособие по временной нетрудоспособности. Выдают такую справку при увольнении. С 1 января 2023 года справку 182н можно больше не выдавать. В 2022 году справку все еще выдают: при увольнении сотрудника в последний день его работы или по заявлению бывшего сотрудника в течение 3 дней со дня обращения. Однако у него есть возможность увеличить данную сумму, если он предоставить на новое место работы справку 182 н. В ней отражается информация о зарплате этого человека за последние два-три года, на которую производились начисления страховых сумм. При увольнении работодатель обязан выдать работнику ряд документов. К таким относится также справка по форме 182н о суммах заработка, полученных гражданином за последние два календарных года работы в организации.
Справка для расчета больничного листа с предыдущего места работы
Чтобы получить сведения о зарплате нового сотрудника, раньше запрашивали в справку 182н на предыдущем месте работы. Теперь работодателям нужно будет отправлять в СФР «Запрос сведений о заработной плате сотрудника» через СЭДО. Бланк заполняется штатным бухгалтером, подписывается директором предприятия и заверяется печатью. Справка 182н выдаётся в последний рабочий день или через 3 дня после получения заявления (даже если после увольнения прошёл не один год). С 1 января 2011 года при увольнении работника организация(или ИП) обязана выдать ему справку о выплатах за текущий и 2 предыдущих года. Также справку может попросить бывший работник за любой период.
Приказ Минтруда России №182н от 30 апреля 2013 г.
| Справка н для расчета больничного листа: скачать образец и бланк | Справка о заработке по форме 182н выдается сотруднику при увольнении. В ней содержатся сведения: о всех денежных начислениях за 2 года работы, с которых перечислялись средства в ПФР и ФСС. |
| Справка н: для чего она нужна, бланк, правила | Во втором варианте бухгалтерия данную справку визирует у начальника предприятия, после чего для работника подготавливается вся необходимая документация, положенная при увольнении, включая справку 182 н. |
| Справку 182н отменили официально | Нюансы получения документа. Не все работающие россияне знают, что при увольнении с работы работодатель вместе с трудовой книжкой обязан выдать бывшему работнику справку № 182н, в которой расписаны все выплаты и величина среднего заработка за два последних года. |
| Справка при увольнении - форма н - скачать и заполнить бланк | Справка по форме 182н – документ, который обязательно должен выдать работодатель при увольнении. В статье рассмотрим, как её получить и как выглядит образец такого документа. |
| "Отмененная" справка н в году: кому выдавать, как заполнить | Справка №182н (о сумме заработка и прочих вознаграждений за прошедшие два года) с 2023 года больше не нужна. Но в некоторых случаях ее лучше выдать увольняемому сотруднику и в 2023 году. |
Приказ Минтруда России №182н от 30 апреля 2013 г.
По новому месту работник оформляет заявку, а работодатель уже направит запрос в Пенсионный фонд. Если происходит такое, то бывший работник может защитить свои права, обратившись в трудовую инспекцию или подав на бывшего начальника в суд. Если выдача справки невозможна по техническим причинам, то восстановление данных может занять длительный период времени. Например, отсутствует база данных за прошлые годы или сбой в компьютерной программе. Если выдача справки затянулась надолго или выдать ее невозможно, то нужно подавать заявление по новому месту работы, чтобы начальник делал запрос в Пенсионный фонд. Сведения из фонда будут основанием для расчёта начислений сотруднику в случае необходимости. Структура документа Справка 182н состоит из 4 разделов: В первой части указаны данные о предприятии. Во втором разделе указываются данные работника. В третьей части перечислены все суммы заработка и вознаграждений, из которых делались взносы в фонд соцстраха.
Этот раздел может содержать дополнительные строки, если сотрудница была в декретном отпуске. В четвёртом разделе указана информация об исключаемых периодах, которые были в третьем разделе. Сначала указывается общее количество дней в году, а потом по каждому из них даётся подробное описание периода, когда были дни по болезни, когда был отпуск по беременности и родам и так далее. Образец оформления справки 182н При оформлении справки предоставляется информация о работодателе, куда входит полное название предприятия с указанием формы собственности; все регистрационные номера работодателя; его фактический адрес нахождения и контактный телефон. После этого предоставляется информация о сотруднике. Указывается период работы в этой компании. Документ заверяют бухгалтер и директор своими подписями с расшифровкой, а также мокрой печатью предприятия. Все данные о заработке перечисляются в хронологическом порядке.
Все записи, которые будут отображаться в справке, актуальны, потому что с них уплаченные взносы в Фонд социального страхования. Любые другие виды оплаты труда не учитываются в справке. В справке не перечисляются доходы в виде пособий по уходу за детьми, по постановке на учёт в ЖК, пособие на погребение, денежная помощь до четырех тысяч рублей в год, выплаты по временной нетрудоспособности, декретные выплаты, помощь по уходу за ребёнком и другое. Для каждого года устанавливается ограничение по заработку. С этой суммы уплачиваются страховые взносы. Эти данные содержатся в справке 182н, если ваша сумма заработка за год превысила установленный лимит.
N 4н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы службы, иной деятельности или году обращения за справкой, и текущий календарный год" зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 марта 2011 г. N 19974.
Тогда производится перерасчет, но важно понимать, что учитываются только те выплаты, которые были сделаны за последние три года по отношению ко дню оформления справки. Юридическая сила оригинала и копии Документ имеет полноценную юридическую силу, вне зависимости от того, в каком виде он был предоставлен.
Однако если речь идет о копии, то ее необходимо заверить одним из двух способов: у нотариуса оплачивается госпошлина и сумма за услуги нотариуса ; у работодателя оригинальная печать и подпись на копии — бесплатно. Если начислять пособия по копии незаверенной справки, это создает серьезные риски, поскольку проверяющие органы сочтут это нарушением. Как еще можно получить сведения о зарплате Наряду с вышеописанном документов сведения о сумме заработной платы за последние 2 календарных года или за другой период можно получить и путем прямого запроса в местное отделение Пенсионного фонда. Запрос можно сделать как с помощью физической почты, так и по электронной. Соответствующее заявление подписывается электронной цифровой подписью. Таким образом, нет необходимости связываться с предыдущими работодателями — можно получить все необходимые сведения в одном источнике. Последние изменения в законодательстве 2017 — 2018 В первый рабочий день текущего года, то есть 9 января 2017 года, Министерство труда РФ внесло небольшие изменения в процедуру оформления, которые действуют в настоящий момент. Указывается, что теперь при расчете суммы зарплаты нужно исходить из законодательства о законах, то есть по правилам, которые разработаны Налоговым кодексом. Такое изменение имеет только формальный характер и сути не меняет. Таким образом, как и раньше, так и в настоящий момент для расчета берется только та зарплата, с которой были начислены взносы в ФСС.
При составлении справочного документа 182н необходимо привести сведения: о работодателе раздел 1 : наименование, ИНН, данные территориального органа ФСС , к которому относится организация, ее регистрационный номер, контактные данные компании; работнике раздел 2 : ФИО, паспортные данные, сведения о периоде его работы в организации; доходах сотрудника раздел 3 ; периодах нетрудоспособности за время работы, периодах отсутствия, если сотруднику в это время начислялся доход, не подлежащий обложению страховыми взносами. В разделе 3 приводятся данные о сумме начислений работнику. Установлено правило, за какой период выдается справка 182н при увольнении: за год увольнения и за два предыдущих календарных года. Указываются только суммы доходов, с которых компания исчислила страховые взносы. Нередко возникает вопрос: почему форма 182н содержит сумму заработка, не равную суммам, указанным в 2-НДФЛ? Это связано с тем, что правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина заработка, с которого начисляются страховые взносы. Если доход работника с начала года превышает предельную величину, то страховые взносы в ФСС с суммы превышения не начисляются, и при расчете пособия они не учитываются.
Справка 182н о доходах для декретных и больничных – Образец 2023 года
Без справки расчет будет произведен исходя из МРОТ, то есть пособие будет минимальным. Как заполнить при увольнении работника? Документ состоит из 4 частей, его регистрационный номер и дата оформления указывается сверху. В первую часть вносится информация работодателе, отчисляющем взносы во внебюджетные фонды с заработной платы специалиста: наименование компании или ФИО частного предпринимателя; название территориального органа социального страхования; код подчиненности, ИНН и КПП при наличии ; юридический адрес регистрации, контактные телефоны. Далее указываются периоды работы на предприятии в течение последнего и предшествующего года, когда он состоял в штате компании. В третьей части раскрывается информация о полученных суммах дохода. Она разделена по годам, отчисления в ФСС перечисляются именно за отчетный год. Показатели о выплатах должны легко читаться. Формат записи сведений о доходах — цифровое значение буквенное дублирование сумм прописью. Суммы в документе отражаются за реально отработанное время за последние 2 года.
Если сотрудник работал не целый год, то в бланке отображается фактическое время отработки за этот год плюс предыдущий период. Существуют предельная база заработка для начисления страховых взносов. Если в справке будет заполнена сумма, превышающая лимит, это существенное нарушение.
Когда у Фонда появятся данные о зарплате от работодателей, то можно будет отправлять запрос сведений о заработной плате и начислять пособия по нему. Как получить сведения о зарплате сотрудника через Контур. Экстерн Для запроса сведений вы можете заполнить запрос в Экстерне или загрузить готовый файл. Выберите «Запрос сведений о зарплате сотрудника». Данные организации заполнятся автоматически из «Реквизитов плательщика». Поставьте отметку, что получено согласие сотрудника на обработку его персональных данных согласно ст.
Сыграйте в игру в честь 20-летия газеты — и выпустите свой В случаях увольнения сотрудника у учреждения возникает необходимость выдать сотруднику справку по форме 182н. Рассмотрим порядок заполнения справки и порядок ее отражения и формирования в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8». Какие данные отображаются в справке 182н Форма справки и порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда РФ от 30. В соответствии с п. Заявление о выдаче справки пишут бывшие работники.
Оно может подаваться лично, либо через законного представителя доверенное лицо , либо по почте п. В справке указываются данные о страхователе; данные о застрахованном лице; сумма заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и за текущий календарный год. Причем указывается не весь заработок, а только сумма выплат, учитываемых при исчислении пособий выплаты, на которые были начислены страховые взносы или которые включались в базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ ; количество календарных дней, приходящихся в этих календарных годах на периоды: временной нетрудоспособности; отпуска по беременности и родам; отпуска по уходу за ребенком; освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на нее страховые взносы в ФСС РФ не начислялись.
Но руководители имеют право определить других лиц, ответственных за решение данного вопроса. Оформление: какие требования предъявляются? При составлении документов стоит обратить внимание на некоторые нюансы.
Нужно использовать один из перечисленных методов, чтобы заполнять все разделы: Самостоятельная печать. Создание справок, которые автоматически формируются при помощи компьютерной программы. Использование обычной ручки, синего, либо чёрного цвета. Наличие подписок и исправлений у справки недопустимо. Печать нужно ставить так, чтобы она не заходила на подписи сотрудников, ответственных за расчёты и составление документов. Для печати у документа есть своё место.
Тоже самое касается других основных показателей — им отведена определённая часть справки. Прочтение сведений не должно быть затруднено, либо искажено. Числа ставятся в виде обычных цифр. Так же добавляют прописи буквами. Главное — придерживаться оформления, которое соответствует установленным нормам. Работодатели не смогут принять справки, при оформлении которых допущены ошибки.
Блок о доходах: особенности проставления информации В справке 182Н должны присутствовать следующие сведения: Объём заработной платы, по текущему периоду, а так же за два предшествующих года. Любые другие виды начислений, с которых работодатель платил взносы. Общие доходы вместе с фактическим количеством дней включаются во время, которое было реально отработано. То есть, надо учитывать только периоды, когда гражданин реально выполнял свои обязанности. Существуют отдельные строки, где пишут, сколько времени гражданина не было на рабочем месте. Учитывается только прибыль, с которой уплачивались официальные взносы.
Информация о порядке выдачи Согласно стандартному порядку, справка должна выдаваться в тот же день, когда проходит увольнение. Руководству придётся принять дополнительные меры, если гражданин сам не может принять документ. В этом случае пишется личное письмо сотруднику. Где выставляется одна из просьб: Всё-таки лично получить справку. Написать разрешение на то, чтобы бумага была передана почтовыми услугами. Справку нельзя будет отправить, пока сам сотрудник не даст соответствующее разрешение.
Руководителю надо помнить об этом, чтобы избежать неприятных последствий. Если гражданин сразу не использовал своё право, то после увольнения есть ещё три дня.