После того как карты будут выпущены и получены из банка, их нужно раздать сотрудникам под подпись. Далее, чтобы перечислять зарплату на счета нескольких сотрудников, представляйте в банк: реестр на перечисление денежных средств сотрудникам. Обязательна: только в справке для покупки товаров в кредит (форма КР-1) и поручении-обязательстве (форма КР-2) – место для печати предусмотрено в формах документов. Однако в указаниях по заполнению этих документов про печать ничего не сказано*. Для формирования печатной формы списка перечисляемой на лицевые счета сотрудников в банк заработной платы нажмите на кнопку Печать — Список перечислений рис. В день зарплаты организация перечисляет заработную плату всех сотрудников на специальный зарплатный счёт в этом банке одной суммой. При этом к платёжке прикладывается ведомость с указанием лицевых счетов работников и сумм к выплате. Зарплатный проект – это договоренность между организацией и банком о перечислении сумм зарплаты на лицевые счета работников, открытые в этом же банке.
Расчет зарплаты
Выполняются следующие действия: Ввод данных, необходимых для перечисления зарплаты на лицевые счета сотрудников. Создание документа "Ведомость в банк". Формирование файла для передачи в банк в электронном виде. Ввод данных, необходимых для перечисления зарплаты на лицевые счета сотрудников Для оформления выплаты зарплаты сотрудникам перечислением на лицевые счета в рамках зарплатного проекта должна быть предварительно введена следующая информация: Зарплатный проект — договор организации с банком о перечислении денежных средств организации на лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке. Добавление зарплатного проекта в информационную базу и описание его параметров может потребоваться, если планируется с помощью встроенных в программу средств обмениваться с банком электронными документами в рамках этого проекта или если в организации действуют два и более зарплатных проекта, даже если ни по одному из них обмен электронными документами использоваться не планируется. В нашем примере организация использует электронный обмен с банком, поэтому необходимо создать зарплатный проект: раздел Выплаты — Зарплатные проекты; кнопка Создать; в поле Организация выберите организацию, по которой создается зарплатный проект рис. При необходимости наименование можно изменить; установите флажок Использовать обмен электронными документами, если организация планирует использовать электронный обмен с банком документами по зарплатному проекту.
В результате становятся доступными для заполнения дополнительные сведения, которые необходимы при формировании файлов в банк. Их необходимо заполнить в соответствии с условиями зарплатного проекта; в разделе Файл обмена: в поле Формат укажите версию формата файлов обмена данными с банком необходимую версию следует уточнить в банке. В программе реализован обмен по открытому универсальному стандарту электронного обмена информацией на основе технологии XML. Стандарт развивается, в связи с чем появляются его новые версии. Как правило, если банк поддерживает этот стандарт, то используется последняя его версия. Если банк не поддерживает обмен по стандарту, то для осуществления электронного обмена с этим банком непосредственно из программы может потребоваться ее доработка.
Использование электронного обмена позволяет выгрузить ведомости на выплату зарплаты в файл для отправки их в банк и загрузить файлы подтверждения из банка; в поле Кодировка выберите кодировку файла следует уточнить в банке ; в разделе Договор заполните соответствующие поля с указанием номера, даты договора организации с банком по зарплатному проекту и с указанием вида валюты, в которой зачисляется зарплата сотрудников на лицевые счета; в разделе Реквизиты банка заполните соответствующие поля с указанием отделения, филиала отделения и "зарплатного" счета организации в банке; в разделе Банковские карты: в поле Максимальная длина держателя карты укажите длину имени и фамилии латиницей, которые наносятся на пластиковые карты, выпускаемые в рамках зарплатного проекта по умолчанию указывается 19 символов ; в табличной части раздела Системы расчетов по банковским картам укажите вручную виды систем расчетов, поддерживаемые банком в рамках зарплатного проекта. Указанные в табличной части системы будут после доступны для выбора при оформлении заявки на открытие лицевых счетов; кнопка Записать и закрыть. Для сотрудников, выплата которым производится на карточки в рамках зарплатного проекта, должен быть обязательно указан номер лицевого счета по этому проекту. В случае если обмен данными об открытии лицевых счетов с банком в электронном виде организация не осуществляет или необходимо ввести начальные сведения об уже отрытых лицевых счетах, то информацию по лицевым счетам сотрудников можно ввести вручную: в карточке каждого сотрудника; с помощью специальной формы Ввод лицевых счетов для ввода лицевых счетов одновременно многим сотрудникам ; в регистре сведений Лицевые счета сотрудников для работы с лицевыми счетами сотрудников. Ввод сведений о лицевом счете в карточке сотрудника: раздел Кадры — Сотрудники — ссылка Выплаты, учет затрат; переключатель в положение Как всем устанавливается автоматически с указанием способа выплаты зарплаты Зачислением на карточку и зарплатного проекта рис. Если у организации есть несколько зарплатных проектов, то в карточке сотрудника, у которого отличный от основного зарплатный проект, установив переключатель Зачислением на карточку, выберите из справочника Зарплатные проекты необходимый зарплатный проект и заполните поле Номер счета.
В противном случае данное поле не заполняется; в поле Зарплатный проект укажите договор организации с банком о перечислении денежных средств на лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке; в поле Месяц открытия укажите период, с которого будут действовать введенные лицевые счета сотрудников. Указание месяца открытия позволяет хранить историю изменения лицевого счета сотрудника. Это может оказаться полезным, например, когда сотруднику открывается новый лицевой счет, но требуется, чтобы перечисление на него выполнялось не сразу; табличная часть при нажатии на кнопку Заполнить автоматически заполняется сотрудниками, у которых на указанный месяц не введены сведения о лицевом счете в выбранной организации ни по одному зарплатному проекту. Добавить сотрудников в табличную часть можно и вручную, нажав на кнопку Добавить; в колонке Номер лицевого счета введите номер счета сотрудника, который должен состоять ровно из 20 цифр. Кроме того, при вводе лицевого счета контролируется его корректность с помощью вычисления контрольного числа из цифр самого номера и БИК банка, указанного в зарплатном проекте , которое сравнивается с контрольным числом в номере. Таким образом, обработка просто подсказывает, что лицевой счет, возможно, введен некорректно, тем не менее, не запрещает его дальнейшее использование.
В случае возникновения такой подсказки следует проверить, правильно ли введен номер счета. Если номер действительно состоит не из 20, а из другого количества цифр или в нем присутствуют другие символы, то следует уточнить корректность номера в банке. Типовой стандарт обмена не предусматривает таких номеров и в последующем денежные средства на такой счет могут быть не зачислены; кнопка Сохранить и закрыть. В случае если организация осуществляет обмен данными об открытии лицевых счетов с банком в электронном виде, то необходимо подготовить заявки на открытие лицевых счетов сотрудникам в банке в рамках зарплатного проекта для последующего перечисления зарплаты. Для этого предназначен документ Заявка на открытие лицевых счетов. В противном случае данное поле не заполняется; в поле Номер реестра автоматически устанавливается порядковый номер реестра после записи документа; для автоматического заполнения табличной части документа нажмите на кнопку Заполнить.
В результате табличная часть заполняется списком сотрудников, по которым на дату заполнения документа в информационной базе отсутствуют сведения о лицевых счетах то есть на дату заполнения документа в указанной организации ни по одному зарплатному проекту нет сведений о лицевых счетах. Табличную часть документа также можно заполнить вручную, нажав на кнопку Добавить ; после того, как состав сотрудников, по которым планируется формировать заявку на открытие лицевых счетов, подобран, необходимо заполнить сведения, которые будут передаваться в банк. Сведения по каждому сотруднику вводятся на нескольких закладках — при выборе в строке определенного сотрудника в закладках редактируются его данные. Все основные сведения, обязательные для заполнения подчеркнутые красной линией заполняются автоматически по данным сотрудника, которые уже есть в программе. Если какие-то личные данные сотрудника, необходимые для формирования заявки, не заполнены в обязательных для заполнения полях, то при проведении документа появится сообщение об ошибке — документ не будет проведен. Непосредственно из документа существует возможность перехода к редактированию данных сотрудника, нажав на ссылку Редактировать карточку сотрудника в этом случае данные обновятся и в заявке.
Либо можно внести данные непосредственно в заявку в карточке сотрудника в этом случае они не изменятся. Помимо обязательных полей в заявке есть возможность заполнить еще и дополнительные поля. Их следует заполнять в соответствии с анкетой банка, заполненной сотрудником. По вопросам заполнения таких полей следует проконсультироваться в банке; кнопка Провести; для формирования и выгрузки заявки для отправки в банк в электронном виде нажмите на кнопку Выгрузить файл. В открывшейся форме укажите каталог, куда должен быть помещен созданный файл с данными. В результате будет сформирован файл в формате XML.
Имя файлу присваивается автоматически. Подтверждение содержит информацию о том, открыт ли лицевой счет по каждому сотруднику или нет, а также номер счета, если он открыт. При получении файла подтверждения его загрузку можно произвести, нажав на ссылку Загрузить подтверждение из банка в форме документа Заявка на открытие лицевых счетов рис. Тем сотрудникам, у которых счет открыт, в программу выгружаются их номера, после чего можно формировать ведомости и перечислять на их счета зарплату. Месяц открытия счета устанавливается в соответствии с датой подтверждения.
Но требуется ли печать и подпись ответственного лица на расчетном листке? Закон об этом умалчивает, поэтому за разъяснениями мы обратились к заместителю руководителя Роструда Шкловцу Ивану Ивановичу. Вот что он нам ответил: «Заверять расчетные листки печатью и подписью при ежемесячной выдаче работникам нет необходимости, такого требования в ТК нет. Не нужно это делать и в том случае, когда работник просит выдать ему расчетные листки при увольнении в порядке ст.
Добавил вывод номера ведомости и даты подписи по требованию бухгалтеров. Для подключения внешней печатной формы необходимо в конфигурации Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3 перейти "Администрирование"-"Печатные формы, отчеты и обработки". После открытия окна "Печатные формы, отчеты и обработки", если в конфигурации не использовались "Дополнительные отчеты и обработки", нажать рядом на флажок.
Можно также удалять сотрудников из списка перечислений в банк. После того, как документ был утвержден клавиша F7 в списке сотрудников , никакие изменения в список вносить больше нельзя! Печать списка производится стандартно клавиша F5. Для программистов. Параметры преобразования данных при переносе в файл находятся в справочнике R260 — «Экспорт файлов». В параметрах можно изменять имя файла и директорию, в которую этот файл и будет сохранен.
Как оформить начисление зарплаты через банк с помощью ПО “1С”
что это за данные откуда их брать. Этот пункт важен для организаций, передающих реестры на выплату заработной платы в банк на бумажном носителе, потому что без отметки об исполнении реестр считается неисполненным, а заработная плата – неперечисленной. Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
Если зарплату перечисляют на банковскую карту, должны ли работники расписываться в ведомостях?
Изменения в процессе начисления, получения средств должны быть отображены в учетной политике для правильного ведения налогового, бухгалтерского учета. Образец заявления от работника Обязательное условие перехода на безналичный расчет — написание сотрудником соответствующего заявления если это не было прописано в трудовом договоре. Образец можно уточнить в отделе кадров, бухгалтерии. В группе верхних реквизитов «шапка» бумаги указываем, на чье имя обращение, от кого, уточняем формат документа — заявление. Затем пишем текст, например: «Прошу перечислять мне заработную плату по следующим реквизитам».
Потом указываем фамилию, инициалы, ставим подпись и дату. Скачать образец заявления о выплате зарплаты на банковскую карту — word. Можно ли выплачивать на банковскую карточку другого человека? Нормы ТК, Международного права в некоторых случаях позволяют переводить заработную плату, другие платежи на банковскую карту, оформленную на другого человека.
Но если такая возможность не предусмотрена определенными федеральными законами, трудовым контрактом, сделать это будет невозможно. Работодатель имеет право отказать сотруднику в оформлении перевода зарплаты на чужую карту на основании п. Нужно ли выдавать расчетный листок? Как правило, это делают при окончательном расчете за месяц.
Для этого оформляют расчетный листок. Точный порядок его выдачи при перечислении денег на карту сотрудников законодательством не определен. Работодателям рекомендуют определить его самостоятельно в локальном нормативном акте письмо Роструда от 18. Но лист необходимо оформлять в любом случае, независимо от формы расчета с сотрудниками.
Срок зачисления и перевода Период зачисления средств на банковскую карту сотрудника зависит от длительности операционного дня финансового учреждения, времени суток, когда средства поступили от работодателя. Но в договоре на обслуживание обязательно указывают максимально допустимый срок зачисления зарплаты. Чаще всего она поступает на следующий день после поступления в банк. Датой выплаты дохода считается дата перечисления денежных средств на карточные счета.
Полезное видео О порядке выплаты заработной платы сотруднику по безналичному расчету, подробно рассказано в данном видео: Выводы Безналичная форма выплаты заработной платы удобна и выгодна. Условия и порядок перечисления средств, возможность выбора определенного банка закреплены в трудовом, коллективном договоре. Если такая форма расчета не указана в этих документах в момент заключения, получение письменного заявления-согласия от работника является обязательным требованием. Рассмотрим каждое действие на примере.
Пошаговая инструкция Пошаговая инструкция оформления примера. PDF Выплата зарплаты по зарплатному проекту Для выплаты заработной платы в рамках зарплатного проекта необходимо чтобы в программе: Был оформлен Зарплатный проект : в справочнике Зарплатные проекты был введен элемент. Введены лицевые счета сотрудников в справочнике Сотрудники или с помощью документа Ввод лицевых счетов в разделе З арплата и кадры — Зарплатные проекты — Ввод лицевых счетов. Формирование ведомости на выплату зарплаты Формирование ведомости на выплату зарплаты оформляется документом Ведомость в банк вид операции По зарплатному проекту в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в банк — Ведомость — По зарплатному проекту.
Необходимо обратить внимание на заполнение полей: Вид выплаты — Зарплата , т.
Это будет дополнительным аргументом, если покупатель откажется платить, ссылаясь на то, что в документе с его стороны стоит подпись неуполномоченного лица Часть 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. Документы по учету торговых операций при продаже товаров в кредит Обязательна: только в справке для покупки товаров в кредит форма КР-1 и поручении-обязательстве форма КР-2 — место для печати предусмотрено в формах документов.
Поэтому печать ставить не обязательно, в частности, в перечне товаров, принятых на комиссию форма КОМИС-1 , и справке о продаже товаров, принятых на комиссию форма КОМИС-4 Документы по учету операций в общественном питании Необязательна: место для печати в этих документах не предусмотрено. Поэтому печать ставить не обязательно, в частности, в плане-меню форма ОП-2 , накладной на отпуск товара форма ОП-4 , закупочном акте форма ОП-5 , заказе-счете форма ОП-20 Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. На товарно-транспортной накладной форма 1-Т требуется только печать грузоотправителя.
Но для него лучше, чтобы и грузополучатель при переходе прав собственности на груз тоже поставил печать. Поэтому печать ставить не обязательно, в частности: в коммерческих организациях на инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей форма ИНВ-3 , сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей форма ИНВ-19 , акте инвентаризации наличных денежных средств форма ИНВ-15 ; в государственных муниципальных учреждениях на инвентаризационной описи сличительной ведомости по объектам нефинансовых активов форма 0504087 , ведомости расхождений по результатам инвентаризации форма 0504092 Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. Необязательна: ни сами формы, ни указания по их заполнению этого не предусматривают Налоговые документы Счет-фактура Необязательна Закон от 29 мая 2002 г.
В учетной политике нужно прописать, что банковские выписки, платежные поручения, платежные требования составляются в электронном виде и подписываются усиленной квалифицированной подписью. Электронные документы хранятся совместно с применявшимся для формирования электронной цифровой подписи данных документов сертификатом ключа подписи в течение пяти лет. О том, можно ли хранить документы только в электронной форме, рассказали эксперты Системы Главбух на упрощенке.
Печатный документ обеспечивает физическую копию, которая не может быть удалена или изменена электронным путем. Это уменьшает риск несанкционированного доступа к конфиденциальным данным. Архивирование и аудит Распечатанный список зарплаты также имеет практическое применение для целей архивирования и аудита.
Физическая копия может быть сохранена в архиве и использована для последующего аудита или проверки. Это помогает в случае возникновения разногласий или споров о зарплате. Удобство и доступность Распечатка списка зарплаты делает его более удобным и доступным для использования.
Физический документ может быть легко передан, просмотрен или изучен без необходимости использования компьютера или других электронных устройств. Это удобно для сотрудников, которым необходимо иметь доступ к информации о своей зарплате или руководителей, которые должны провести анализ зарплатного фонда. Доверие и полнота информации Физическая копия списка зарплаты может улучшить доверие к этой информации.
Печатная форма создает впечатление, что информация была проверена и подтверждена, и что ей можно доверять. Кроме того, распечатка может содержать все необходимые детали и данные, что обеспечивает полноту информации и исключает возможность пропуска или искажения данных.
Нужно ли распечатывать лицевые счета
Вид определяет, какие сведения автоматически появятся в таблице. В поле «Заполнение» по ссылке возникают добавочные настройки расчета — округление сумм и процента выплаты. Если вы меняете эти пункты, документ придется заполнить заново. Чтобы таблица в доке заполнилась физлицами по выбранным параметрам сама, кликните «Заполнить». Данные вносятся вручную, если нажать «Подобрать». В таблице отображаются: суммы, которые удержаны по исполнительным листам при зачислении зарплаты «Взыскано» ; суммы ранее начисленного налога, удерживаемые при оплате.
Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ: если вид дохода не заработная плата, укажите, какого числа планируется его выплатить, что НДФЛ был рассчитан правильно; флажок «Налог перечислен вместе с зарплатой» ставится по дефолту. С его помощью идет регистрация отправки НДФЛ без других документов. Не требуется вводить новые документы, чтобы ведомость в банк стала оплаченной. Когда она проводится, долг компании перед работниками погашается, удержанный НДФЛ учитывается как зарегистрированный, может быть зарегистрирован перечисленный НДФЛ. День удержания налога совпадает с днем выплаты.
Когда ведомость проведена, можно поставить «Передан для выплаты», кликнув «Еще», если в настройках расчета зарплаты стоит «галка» «Автоматически защищать платежные документы от редактирования после выгрузки из системы». Пометка по желанию убирается.
Не забывайте: лишь тот электронный документ считается равнозначным бумажному, который подписан электронной подписью ст. Какие документы, сформированные в программе, можно не распечатывать? Если вы создаете документы по зарплате в бухгалтерской программе, следуйте нижеприведенным рекомендациям: Если на документе не нужна оригинальная подпись составителя директора, главбуха, другого лица , его допустимо распечатывать только по требованию проверяющих инстанций или сотрудников в предусмотренных законом случаях. Пример таких документов — карточки по учету НДФЛ и взносов. Если подпись необходима, распечатайте документ и храните его в бумажном виде исключение — документы, подписаны электронной подписью. Это касается, в частности, ведомостей на получение зарплаты, табелей учета рабочего времени и других кадрово-зарплатных документов. Обратите внимание также и на то, что по мнению судов, документ, подписанный неуполномоченным лицом, не способен подтвердить расчеты Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 29.
Виды платежных поручений Нет какой-то специальной классификации платежных поручений, но вот самые популярные назначения платежей: оплата поставщикам, аренда офиса, оплата хозяйственных расходов; перечисление дохода физическим лицам, например выплата зарплаты сотрудникам; платежи в бюджет и внебюджетный фонд, например уплата налогов или взносов. Могут быть и другие платежи. Бумажная форма платежки встречается очень редко, но бывают ситуации, когда она нужна. В этом случае можно подготовить бумажную платежку или попросить подготовить ее в банке. На таком документе должны быть подпись и печать — при наличии. Можно ли разработать свой бланк платежного поручения Чтобы принести в банк в бумажной форме — нет. Для этого есть установленная форма. А в электронной форме достаточно заполнить поля в личном кабинете или мобильном приложении банка. Где взять бланк. Платежное поручение можно заполнить в любой бухгалтерской программе и выгрузить в личный кабинет банка. Если по каким-то причинам нужно отнести бумажное поручение в банк, то распечатайте столько экземпляров, сколько просит банк. Платежку можно заполнить прямо в личном кабинете или мобильном приложении банка, если у банка есть такой функционал. Это удобно, если платежных поручений немного. Формирование платежных поручений в «1С: Бухгалтерия». Выбираем пункт «Платежные поручения» в меню «1C: Бухгалтерия» Откроется форма платежного поручения, которую нужно заполнить Дальше заполняем вид операции — выбираем нужное значение из списка В платежных поручениях для оплаты налога «1C: Бухгалтерия» поможет выбрать правильный КБК — код бюджетной классификации Расшифровка и правила заполнения полей В платежном поручении много полей, которые надо заполнить. Неважно, бумажный это документ или форма в онлайн-банке. Правила заполнения платежек установлены положением Банка России от 29. Вот как выглядит платежное поручение Номер и дата — поля 3 и 4. Дату нужно писать цифрами в формате ДД. Номер платежного документа не может быть больше 6 знаков. Вид платежа — поле 5. В этом поле ставят код из одного символа. Перечень кодов и их значение устанавливает банк. Обычно в этом поле ставят только отметку «срочно», если это срочный платеж. Во всех остальных случаях ничего не указывают или это решает банк. За срочность банк может брать дополнительную комиссию. Сумма платежа — поля 6 и 7. В бумажной платежке в поле 6 пишут сумму прописью. С начала строки с заглавной буквы указывается сумма платежного поручения — прописью в рублях, в именительном падеже, а копейки — цифрами.
Также банк может запросить дополнительные документы. Сотрудникам тоже не следует о них забывать. В частности, речь идет об НДФЛ. В случае перевода заработной платы на банковскую карту работника, организация не позднее следующего дня должна выплатить НДФЛ. Если подоходный налог не будет перечислен, то тогда руководителю предприятия могут вменить нарушение налогового кодекса РФ. В трудовом договоре также может быть указано, что зарплата, по заявлению сотрудника, переводится на банковскую карту в счет третьих лиц. Организация не может отказать в такой операции. Это могут быть переводы в банки на погашение кредита, физическим лицам — например, займы. Заявление на такой перевод должно содержать информацию о получателе, платежных реквизитах, назначении платежа, сумме и сроке, когда стоит произвести выплаты. Важных моментов много. Самое важное для работника — изучать трудовой договор. Порядок начисления своей зарплаты знать обязательно каждому.
Нужно ли распечатывать список перечисляемой в банк зарплаты — зачем это может быть полезно
Разные доходы должны быть оформлены несколькими платежными поручениями. Вот как заполнить поля, с которыми чаще всего возникают сложности. Вид операции — поле 18. Обозначается комбинацией цифр. Для платежных поручений код «01», для инкассовых поручений «06», для платежных требований «02». Очерёдность платежа — поле 21. Каждый платёж имеет свою очерёдность, а именно: «1» — возмещение вреда здоровью и жизни, алименты по исполнительным листам.
Если на расчётном счёте бизнеса не хватает денег для исполнения всех платёжек, банк исполнит поручения именно в такой последовательности. Назначение платежа — поле 24. Когда работодатель заполняет платёжку по зарплате, в этом поле нужно указать название и период выплаты, ФИО сотрудника и сумму. Пример заполнения платёжки при перечислении сотруднику заработной платы. Есть работодатели, которые удерживают деньги с работника-должника на основании исполнительного документа. ВЗС означает взысканная сумма.
Пример заполнения платежного поручения на перечисление зарплаты сотруднику-должнику. Если переводите деньги работнику-нерезиденту, в поле 24 поставьте особый код. Например, для зарплаты код 70060. По трудовому законодательству работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже, чем каждые полмесяца.
Автоматизация и эффективность Список зачисляемых зарплат в банк позволяет осуществлять атоматизацию и повышает эффективность процесса выплаты зарплаты. Предприятия могут легко настроить систему автоматического зачисления на счета сотрудников, что позволяет снизить затраты на обработку и ускорить процесс выплаты. Универсальность и доступность Сохранение списка зачисляемых зарплат в банк делает процесс выплаты зарплаты универсальным и доступным для сотрудников. Они могут использовать любой банк или получать зарплату на свои банковские счета в любое время и без ограничений. В итоге, сохранение списка зачисляемых зарплат в банк является взаимовыгодным и рациональным решением для предприятий и их сотрудников.
Это обеспечивает удобство, надежность, безопасность, а также повышает эффективность и доступность процесса выплаты зарплаты. Защита от утери или кражи Когда список зачисляемой зарплаты распечатывается и передается в банк, у вас остается подтвержденная копия того, сколько денег вы должны получить. Это может быть полезно в случае, если возникнут проблемы или несоответствия между тем, что было обещано, и тем, что действительно было зачислено на ваш банковский счет.
Компания обязана самостоятельно обеспечить сохранность первичной документации. Если в штате компании отсутствует должность архивариуса, то закрепите ответственность за хранение и ведение архива за конкретным специалистом. Пропишите такие обязанности в должностных инструкциях, под подпись ознакомьте назначенного сотрудника с новыми инструкциями. Важная информация При использовании специализированной бухгалтерской программы «1С:Зарплата и управление персоналом» большинство бухгалтеров сталкиваются с двумя проблемами: Как распечатать лицевой счет работника.
Где в ЗУП лицевые счета сотрудников и как их распечатать? В появившемся диалоговом окне выберите Ф. Документ готов к печати. Как зарегистрировать банковский лицевой счет работника для перечисления заработной платы. Чтобы внести номер карты или банковской книжки работника для зачисления зарплаты, перейдите в меню программы 1С «ЗУП», выберите вкладку «Расчет зарплаты по организациям», затем перейдите в пункт «Касса и банк», далее — «Лицевые счета сотрудников организации». Затем выбираем пункт «Добавить» и регистрируем номер расчетного счета специалиста, который открыт в банковской организации. Нужно ли распечатывать лицевой счет т 54 — Юридический журнал Большинство унифицированных бланков первичной документации с 2013 года перестали быть обязательными для применения в части ведения бухгалтерского учета.
Лицевые счета сотрудников по заработной плате — форма Т-54 Лицевой счет — это бухгалтерский документ, отражающий все сведения о начислении заработной платы работнику компании. Открывается он при приеме сотрудника на работу. Открытием и ведением лицевых счетов занимается специалист бухгалтерии. В документе ведется запись о всех видах начислений и удержаний из заработной платы работника в течении календарного года. К начислениям относится оплата труда, материальные поощрения и различные социальные выплаты. К удержаниям — подоходный налог и страховые взносы, алименты и штрафы, профсоюзные взносы, кредитные платежи и пр. Бланк лицевого счета форма Т-54 состоит из титульной части и таблицы.
В начале заполняется называние предприятия, его код ОКПО и дата открытия счета. Заполняются сведения о работнике: его ФИО, дата рождения, табельный номер, должность, семейное положение, и др. Таблица лицевого счета состоит из 49 граф, которые отражают все сведения о трудовой деятельности работника, отработанном времени по месяцам, о заработной плате начислениях и удержаниях. В графах 1-8 указываются сведения о приеме на работу, переводах и увольнении, месте работы, должности, окладе, надбавках со ссылками на даты и номера приказов. В 9-16 графах заполняются данные об отпусках работника, их продолжительности и регламентирующих это событие документах. Графы с 17 по 21 заполняются в тех случаях, если к сотруднику применяются взыскания по исполнительным листам, приказам, удержания по кредитным договорам и др. В 22 графу вносятся сведения об удержаниях на детей, по инвалидности и пр.
Во второй половине таблицы отражаются данные о начислениях и удержаниях по месяцам. В 24-27 графы вносятся данные на основании табеля рабочего времени. Все произведенные начисления работнику записываются в 28-37 графы таблицы, а удержания — в 38-46. Если за предыдущие месяцы имеется задолженность у работника или предприятия, то она отражается в 47 и 48 графах. Какую информацию содержит форма?
В поле «Заполнение» по ссылке возникают добавочные настройки расчета — округление сумм и процента выплаты. Если вы меняете эти пункты, документ придется заполнить заново. Чтобы таблица в доке заполнилась физлицами по выбранным параметрам сама, кликните «Заполнить». Данные вносятся вручную, если нажать «Подобрать». В таблице отображаются: суммы, которые удержаны по исполнительным листам при зачислении зарплаты «Взыскано» ; суммы ранее начисленного налога, удерживаемые при оплате. Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ: если вид дохода не заработная плата, укажите, какого числа планируется его выплатить, что НДФЛ был рассчитан правильно; флажок «Налог перечислен вместе с зарплатой» ставится по дефолту. С его помощью идет регистрация отправки НДФЛ без других документов. Не требуется вводить новые документы, чтобы ведомость в банк стала оплаченной. Когда она проводится, долг компании перед работниками погашается, удержанный НДФЛ учитывается как зарегистрированный, может быть зарегистрирован перечисленный НДФЛ. День удержания налога совпадает с днем выплаты. Когда ведомость проведена, можно поставить «Передан для выплаты», кликнув «Еще», если в настройках расчета зарплаты стоит «галка» «Автоматически защищать платежные документы от редактирования после выгрузки из системы». Пометка по желанию убирается. С помощью «Печать — Список перечислений» формируем список отправляемой в банк зарплаты рис.
Перечень документов, на которых обязательна (необязательна) печать организации
При перечислении заработной платы необходимо вместе с платежным поручением предоставить в банк список работников с указанием их лицевых счетов и сумм зарплаты. Банковский список зарплаты: нужно ли его сохранять? Список перечисления заработной платы в банк — это документ, который выдается работникам после начисления зарплаты на их счета. Добрый день!С 01июня 2020 года изменяется порядок заполнения "зарплатных" платежек и реестров на зачисление зарплаты в банки, необходимо прописывать сумму взысканий. Будет ли это реализовано в КЗ автоматически или надо для каждого банка высылать формат.
Настройте зарплатный проект
- Ведомости в банк в 1С ЗУП (Выплата ЗП)
- Зачем распечатывать список перечисляемой в банк зарплаты и как это может помочь организации
- Должен ли работодатель выдать расчетные листки сотрудникам?
- Как заполнить платежное поручение на зарплату сотрудникам в 2022 году
- Подготовка к работе
- Список перечисляемой в банк зарплаты \ год \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс
Нужно ли печатать платежки при работе в интернет-банке
Хранить банковские выписки и платежки нужно в течении 5 лет. Можно в электронном виде. (п. 1 ст. 29 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ0) ФНС может запросить первичные документы, которые являются основанием для начисления налогов, в том числе и банковские. Нужно ли распечатывать список перечисляемой в банк зарплаты. Сохраненный файл отправляют в банк, после этого зарплату перечисляют на карты сотрудников. Если вы хотите распечатать ведомость, нажмите «Печать» (11) и выберете пункт «Список перечислений» (12). Откроется печатная форма ведомости в банк. Печать списка зарплаты для банка: зачем и почему. Во-первых, распечатка списка зарплаты позволяет банку регулярно выплачивать заработную плату сотрудникам точно в указанные сроки.
Перечень документов, на которых обязательна (необязательна) печать организации
В процессе работы с помощью обработки автоматически создаются специальные документы, которые можно при необходимости найти, просмотреть, отредактировать в соответствующих списках: Подтверждение зачисления зарплаты; Заявка на открытие лицевых счетов; Подтверждение открытия лицевых счетов сотрудников; Заявка на закрытие лицевых счетов. Работу по обмену с банком можно проводить непосредственно с помощью этих документов без использования обработки. Однако обработка предоставляет возможности для повышения удобства работы. Она позволяет отправлять документы в банк и получать ответы из банка непосредственно из программы буквально нажатием одной кнопки, также позволяет избежать выгрузки документов в промежуточные файлы. В отличие от технологии Клиент-банк не требуется установка и запуск дополнительных программ. Для организации прямого обмена нужно, чтобы банк поддерживал стандарт взаимодействия с системами "1С:Предприятия".
Подробнее об этом смотрите здесь. Рассмотрим следующие примеры: Выплата заработной платы через банк в рамках зарплатного проекта без использования обработки. Работа по обмену с банком с использованием обработки "Обмен с банками по зарплатным проектам". Выплата заработной платы через банк в рамках зарплатного проекта без использования обработки Пример Выплата заработной платы в ООО "Стиль" осуществляется перечислением на лицевые счета сотрудников в рамках зарплатного проекта. Выполняются следующие действия: Ввод данных, необходимых для перечисления зарплаты на лицевые счета сотрудников.
Создание документа "Ведомость в банк". Формирование файла для передачи в банк в электронном виде. Ввод данных, необходимых для перечисления зарплаты на лицевые счета сотрудников Для оформления выплаты зарплаты сотрудникам перечислением на лицевые счета в рамках зарплатного проекта должна быть предварительно введена следующая информация: Зарплатный проект — договор организации с банком о перечислении денежных средств организации на лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке. Добавление зарплатного проекта в информационную базу и описание его параметров может потребоваться, если планируется с помощью встроенных в программу средств обмениваться с банком электронными документами в рамках этого проекта или если в организации действуют два и более зарплатных проекта, даже если ни по одному из них обмен электронными документами использоваться не планируется. В нашем примере организация использует электронный обмен с банком, поэтому необходимо создать зарплатный проект: раздел Выплаты — Зарплатные проекты; кнопка Создать; в поле Организация выберите организацию, по которой создается зарплатный проект рис.
При необходимости наименование можно изменить; установите флажок Использовать обмен электронными документами, если организация планирует использовать электронный обмен с банком документами по зарплатному проекту. В результате становятся доступными для заполнения дополнительные сведения, которые необходимы при формировании файлов в банк. Их необходимо заполнить в соответствии с условиями зарплатного проекта; в разделе Файл обмена: в поле Формат укажите версию формата файлов обмена данными с банком необходимую версию следует уточнить в банке. В программе реализован обмен по открытому универсальному стандарту электронного обмена информацией на основе технологии XML. Стандарт развивается, в связи с чем появляются его новые версии.
Как правило, если банк поддерживает этот стандарт, то используется последняя его версия. Если банк не поддерживает обмен по стандарту, то для осуществления электронного обмена с этим банком непосредственно из программы может потребоваться ее доработка. Использование электронного обмена позволяет выгрузить ведомости на выплату зарплаты в файл для отправки их в банк и загрузить файлы подтверждения из банка; в поле Кодировка выберите кодировку файла следует уточнить в банке ; в разделе Договор заполните соответствующие поля с указанием номера, даты договора организации с банком по зарплатному проекту и с указанием вида валюты, в которой зачисляется зарплата сотрудников на лицевые счета; в разделе Реквизиты банка заполните соответствующие поля с указанием отделения, филиала отделения и "зарплатного" счета организации в банке; в разделе Банковские карты: в поле Максимальная длина держателя карты укажите длину имени и фамилии латиницей, которые наносятся на пластиковые карты, выпускаемые в рамках зарплатного проекта по умолчанию указывается 19 символов ; в табличной части раздела Системы расчетов по банковским картам укажите вручную виды систем расчетов, поддерживаемые банком в рамках зарплатного проекта. Указанные в табличной части системы будут после доступны для выбора при оформлении заявки на открытие лицевых счетов; кнопка Записать и закрыть. Для сотрудников, выплата которым производится на карточки в рамках зарплатного проекта, должен быть обязательно указан номер лицевого счета по этому проекту.
В случае если обмен данными об открытии лицевых счетов с банком в электронном виде организация не осуществляет или необходимо ввести начальные сведения об уже отрытых лицевых счетах, то информацию по лицевым счетам сотрудников можно ввести вручную: в карточке каждого сотрудника; с помощью специальной формы Ввод лицевых счетов для ввода лицевых счетов одновременно многим сотрудникам ; в регистре сведений Лицевые счета сотрудников для работы с лицевыми счетами сотрудников. Ввод сведений о лицевом счете в карточке сотрудника: раздел Кадры — Сотрудники — ссылка Выплаты, учет затрат; переключатель в положение Как всем устанавливается автоматически с указанием способа выплаты зарплаты Зачислением на карточку и зарплатного проекта рис. Если у организации есть несколько зарплатных проектов, то в карточке сотрудника, у которого отличный от основного зарплатный проект, установив переключатель Зачислением на карточку, выберите из справочника Зарплатные проекты необходимый зарплатный проект и заполните поле Номер счета. В противном случае данное поле не заполняется; в поле Зарплатный проект укажите договор организации с банком о перечислении денежных средств на лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке; в поле Месяц открытия укажите период, с которого будут действовать введенные лицевые счета сотрудников. Указание месяца открытия позволяет хранить историю изменения лицевого счета сотрудника.
Это может оказаться полезным, например, когда сотруднику открывается новый лицевой счет, но требуется, чтобы перечисление на него выполнялось не сразу; табличная часть при нажатии на кнопку Заполнить автоматически заполняется сотрудниками, у которых на указанный месяц не введены сведения о лицевом счете в выбранной организации ни по одному зарплатному проекту. Добавить сотрудников в табличную часть можно и вручную, нажав на кнопку Добавить; в колонке Номер лицевого счета введите номер счета сотрудника, который должен состоять ровно из 20 цифр. Кроме того, при вводе лицевого счета контролируется его корректность с помощью вычисления контрольного числа из цифр самого номера и БИК банка, указанного в зарплатном проекте , которое сравнивается с контрольным числом в номере. Таким образом, обработка просто подсказывает, что лицевой счет, возможно, введен некорректно, тем не менее, не запрещает его дальнейшее использование. В случае возникновения такой подсказки следует проверить, правильно ли введен номер счета.
Если номер действительно состоит не из 20, а из другого количества цифр или в нем присутствуют другие символы, то следует уточнить корректность номера в банке. Типовой стандарт обмена не предусматривает таких номеров и в последующем денежные средства на такой счет могут быть не зачислены; кнопка Сохранить и закрыть. В случае если организация осуществляет обмен данными об открытии лицевых счетов с банком в электронном виде, то необходимо подготовить заявки на открытие лицевых счетов сотрудникам в банке в рамках зарплатного проекта для последующего перечисления зарплаты. Для этого предназначен документ Заявка на открытие лицевых счетов. В противном случае данное поле не заполняется; в поле Номер реестра автоматически устанавливается порядковый номер реестра после записи документа; для автоматического заполнения табличной части документа нажмите на кнопку Заполнить.
В результате табличная часть заполняется списком сотрудников, по которым на дату заполнения документа в информационной базе отсутствуют сведения о лицевых счетах то есть на дату заполнения документа в указанной организации ни по одному зарплатному проекту нет сведений о лицевых счетах. Табличную часть документа также можно заполнить вручную, нажав на кнопку Добавить ; после того, как состав сотрудников, по которым планируется формировать заявку на открытие лицевых счетов, подобран, необходимо заполнить сведения, которые будут передаваться в банк. Сведения по каждому сотруднику вводятся на нескольких закладках — при выборе в строке определенного сотрудника в закладках редактируются его данные. Все основные сведения, обязательные для заполнения подчеркнутые красной линией заполняются автоматически по данным сотрудника, которые уже есть в программе. Если какие-то личные данные сотрудника, необходимые для формирования заявки, не заполнены в обязательных для заполнения полях, то при проведении документа появится сообщение об ошибке — документ не будет проведен.
Непосредственно из документа существует возможность перехода к редактированию данных сотрудника, нажав на ссылку Редактировать карточку сотрудника в этом случае данные обновятся и в заявке. Либо можно внести данные непосредственно в заявку в карточке сотрудника в этом случае они не изменятся.
Размер шрифта: Как правильно использовать печать У нас в компании есть основная печать, которую директор не выдаёт. Сделали дополнительную печать "для документов". Не знаем, на какие документы её можно ставить. Хочу написать приказ, который бы указывал, где можно и нельзя использовать эту печать.
Однако, стоит отметить, что распечатка списка зарплаты может быть избыточной и неэффективной практикой. Во-первых, это требует дополнительных затрат на покупку бумаги и использование принтера, что не является экологически рациональным. Во-вторых, бумажные копии документов подвержены потере и повреждению, их хранение требует особого внимания и затрат времени. С учетом всех преимуществ и недостатков, каждый человек сам должен решить, нужна ли ему распечатка списка зарплаты в банке. Если он предпочитает иметь бумажные документы и сомневается в надежности электронных данных, то подобная практика может быть полезной. Однако, с развитием цифровых технологий и переходом к электронным документам, распечатка списка зарплаты может потерять свою актуальность и стать излишней. Плюсы и минусы использования бумажного документа Использование бумажного документа для распечатки списка перечисляемой в банк зарплаты имеет свои плюсы и минусы. Рассмотрим их подробнее. Плюсы: 1. Удобство хранения. Бумажные документы могут быть легко архивированы и хранятся в специальных папках или ящиках. Это позволяет быстро находить и подтверждать информацию, если необходимо. Интуитивность использования. Бумажные документы понятны и привычны для многих людей. Их можно легко читать и обрабатывать без специальных навыков или программного обеспечения.
Компания вправе самостоятельно разработать структуру документа, которая будет полностью соответствовать особенностям и специфике деятельности организации, действующей системе оплаты труда, условно-постоянных реквизитов начисления оплаты труда и прочих сведений. Самостоятельно разработанную форму следует утвердить в учетной политике компании. При разработке документа не забывайте учитывать обязательные реквизиты первичной документации ст. Сведения заносятся ежемесячно в течение одного календарного года. Данный документ заполняет исключительно работник бухгалтерии либо иное ответственное лицо, на которое возложены обязанности по ведению бухучета в компании. Форма регистрирует ежемесячные данные в течение одного календарного года о произведенных: начислениях зарплата, доплаты, материальные выплаты, премии, компенсации ; удержаниях налоги, сборы, алименты, исполнительные листы ; выплатах авансы, расчеты, перерасчеты. Информация о произведенных ежемесячных расчетах должна быть распечатана, заверена подписью ответственного лица и вклеена вложена в ЛС конкретного работника. Сроки хранения В соответствии с действующим законодательством, сведения, содержащие персональную информацию о начислениях и удержаниях по застрахованным лицам гражданам , должны храниться 75 лет. Компания обязана самостоятельно обеспечить сохранность первичной документации. Если в штате компании отсутствует должность архивариуса, то закрепите ответственность за хранение и ведение архива за конкретным специалистом. Пропишите такие обязанности в должностных инструкциях, под подпись ознакомьте назначенного сотрудника с новыми инструкциями. Важная информация При использовании специализированной бухгалтерской программы «1С:Зарплата и управление персоналом» большинство бухгалтеров сталкиваются с двумя проблемами: Как распечатать лицевой счет работника. Где в ЗУП лицевые счета сотрудников и как их распечатать? В появившемся диалоговом окне выберите Ф. Документ готов к печати. Как зарегистрировать банковский лицевой счет работника для перечисления заработной платы. Чтобы внести номер карты или банковской книжки работника для зачисления зарплаты, перейдите в меню программы 1С «ЗУП», выберите вкладку «Расчет зарплаты по организациям», затем перейдите в пункт «Касса и банк», далее — «Лицевые счета сотрудников организации». Затем выбираем пункт «Добавить» и регистрируем номер расчетного счета специалиста, который открыт в банковской организации. Нужно ли распечатывать лицевой счет т 54 — Юридический журнал Большинство унифицированных бланков первичной документации с 2013 года перестали быть обязательными для применения в части ведения бухгалтерского учета. Лицевые счета сотрудников по заработной плате — форма Т-54 Лицевой счет — это бухгалтерский документ, отражающий все сведения о начислении заработной платы работнику компании. Открывается он при приеме сотрудника на работу. Открытием и ведением лицевых счетов занимается специалист бухгалтерии. В документе ведется запись о всех видах начислений и удержаний из заработной платы работника в течении календарного года. К начислениям относится оплата труда, материальные поощрения и различные социальные выплаты. К удержаниям — подоходный налог и страховые взносы, алименты и штрафы, профсоюзные взносы, кредитные платежи и пр. Бланк лицевого счета форма Т-54 состоит из титульной части и таблицы. В начале заполняется называние предприятия, его код ОКПО и дата открытия счета. Заполняются сведения о работнике: его ФИО, дата рождения, табельный номер, должность, семейное положение, и др. Таблица лицевого счета состоит из 49 граф, которые отражают все сведения о трудовой деятельности работника, отработанном времени по месяцам, о заработной плате начислениях и удержаниях. В графах 1-8 указываются сведения о приеме на работу, переводах и увольнении, месте работы, должности, окладе, надбавках со ссылками на даты и номера приказов.