В данной статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию о том, как создать штатное расписание в 1С: Зарплата и Кадры. Мы описываем все необходимые шаги, начиная с создания подразделений и должностей, заканчивая назначением сотрудников на эти должности. Компания начинает заниматься новым видом деятельности. Для осуществления нового вида деятельности создается новое юридическое лицо, и вносятся изменения в оргструктуру компании – создается новое соответствующее подразделение. Как настроить зарплату по подразделениям в 1С 8.3? Пройдите в раздел «Кадры и ЗП», затем «Оплата труда», выберите «Расчеты». Далее введите необходимые значения для каждого подразделения. В «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред.3.1, автоматизированный инструмент «Штатное расписание» позволяет вести штатное расписание, вносить в документ изменения, печатать приказы на утверждение и изменение, вести кадровый учет значительного количества. На закладке Бухучет и выплата зарплаты укажите при необходимости способ выплаты заработной платы и способ отражения зарплаты сотрудников этого подразделения в бухгалтерском учете. Кнопка Записать и закрыть. Рис. 1.
Настройка для обособленных подразделений в 1С:ЗУП 3.0
Для его создания или изменения зайдите в раздел «Кадры» 1 и нажмите ссылку «Штатное расписание» 2. Откроется форма для его формирования. В форме выберете нужную организацию 3. Как правильно ввести новую должность в штатное расписание? Процедура введения должности должна быть оформлена в установленном законом порядке.
Для этого издается приказ об изменении штатного расписания, разрабатывается должностная инструкция, затем вносятся сами дополнения. Как завести обособленное подразделение в 1с 8. Как завести обособленное подразделение в 1С 8. Откроется окно для создания обособленного подразделения.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» 5. Откроется форма для создания нового обособленного подразделения. Читайте также Можно ли привыкнуть к Снотворному? Что такое обособленное подразделение в 1с?
Теперь в справочнике подразделений появилась созданное ОП 17. Если вы не видите его в списке, поставьте галочку «Показывать новые» 18. Дальше расскажем, как использовать обособленное подразделение в 1С 8. Укажите подразделение при приеме на работу Если у предприятия есть ОП, то учет сотрудников необходимо вести в разрезе подразделений. В форме приема на работу есть поле, где необходимо указывать ОП. Чтобы проверить эти данные, зайдите в раздел «Кадры» 1 и кликните на ссылку «Приемы…» 2. В открывшемся окне найдите нужный документ приема на работу и откройте его. Проверьте данные в поле «Подразделение» 3 , при необходимости измените их.
Дату отсчета удобнее ставить начало года. В шаблон заполнения попадают даты установленного цикла, где пользователь отмечает галочкой рабочий день — для первой смены это 1-е число. Соответственно 2-е и 3-е число — это даты работы сотрудников других смен. Перейдите по гиперссылке Заполнить расписание и задайте время смены. График готов. Если цикл работы по такому графику 3 дня, то соответственно создается три графика для каждой смены. Так пользователь может составлять произвольные графики работы, исходя из времени работы предприятия. Эти данные используются при составлении штатного расписания и кадровых приказов.
Штатное расписание Для формирования штатного расписание перейдите в раздел Кадры — Штатное расписание. Чтобы ввести должность штатного расписания нажмите Создать и заполните предложенные данные. При создании позиции штатного расписания пользователь формирует структуру предприятия — создает подразделения, должности каждого подразделения. Заполняя справочники, элементы добавляются с помощью кнопки Создать.
Давайте разбираться. Для составления штатного расписания воспользуемся отчетом Штатные сотрудники, который можно найти в разделе Зарплата и кадры - Кадры - Отчеты по кадрам - ссылка Штатные сотрудники. На его основе можно составить ШР вручную в формате Excel. На экране появится отчет по сотрудникам, которые работали на указанную дату. Если оставить стандартные настройки, то документ будет выглядеть следующим образом: Рис.
Как создать новое подразделение в 1с 8.3 Зуп?
На закладке Бухучет и выплата зарплаты укажите при необходимости способ выплаты заработной платы и способ отражения зарплаты сотрудников этого подразделения в бухгалтерском учете. Кнопка Записать и закрыть. Рис. 1. Учет зарплаты по обособленным подразделениям в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. Как настроить зарплату по подразделениям в 1С 8.3? Пройдите в раздел «Кадры и ЗП», затем «Оплата труда», выберите «Расчеты». Далее введите необходимые значения для каждого подразделения. Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.2. Метод регистрации обособленного подразделения в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 зависит от выделенного баланса.
Как удалить подразделение в 1с 8.3 Зуп
Также необходимо оценить масштабы проекта и определить необходимое количество лицензий. После этого, следует создать резервную копию данных, чтобы в случае ошибки или непредвиденных ситуаций можно было быстро восстановить все настройки и информацию. После скачивания запустите установочный файл и следуйте инструкциям мастера установки. На этапе установки вы сможете выбрать тип установки — серверную или клиентскую. В случае установки подразделения рекомендуется выбрать серверную установку, чтобы все пользователи имели доступ к общей базе данных.
Также важно выбрать правильные параметры установки, указав путь к базе данных и выбрав необходимую конфигурацию для вашего бизнеса. Шаг 3: Настройка системы По завершении установки необходимо приступить к настройке 1С ЗУП под требования вашей компании. Для этого откройте программу и выполните следующие шаги: Создайте организацию и подразделение в соответствии с вашей структурой. Настройте права доступа для пользователей, определив группы и уровни доступа.
Настройте состав и структуру подразделений, задав необходимые параметры. Настройте режим работы сотрудников, установив график работы, перерывы и отпуска. После завершения настройки системы, рекомендуется провести тестирование всех функций и сценариев работы, чтобы убедиться, что все работает корректно и соответствует требованиям вашей компании. Итог Установка подразделения с помощью 1С ЗУП может значительно упростить и ускорить процессы управления и взаимодействия внутри компании.
Правильная установка и настройка этой системы позволяет эффективно контролировать кадровый учет, управление персоналом и другие важные аспекты бизнеса. Следуйте указанным выше шагам, настраивайте систему и добивайтесь оптимальной работы вашего подразделения. Он предназначен для автоматизации учета зарплаты и управления персоналом в организации.
У вас всё хорошо?
Для этого перейдём в раздел «Настройка» — «Кадровый учёт» — «Настройка штатного расписания» и установим флаг «Ведётся штатное расписание». Также в открывшемся окне настройки нужно выбрать, будете ли вы сохранять историю изменений. Если установить данный флаг, то зайти в документ утверждающий расписание и внести в него изменения будет невозможно. В этом случае необходимо создать документ «Изменение штатного расписания». Под каждой строкой настроек есть краткое описание включаемого функционала, которое поможет вам с расстановкой необходимых флагов. Читайте также: Как настроить архив документов После окончания настройки нажимаем «Применить и закрыть» и переходим в раздел «Кадры». Там вы увидите подраздел «Штатное расписание». Далее перейдём к вводу и утверждению документа. В нашем примере мы выбрали вариант хранения истории изменений, поэтому нас интересует пункт «Изменения штатного расписания». При помощи кнопки «Создать» из выпадающего меню выбираем «Утверждение штатного расписания». При помощи кнопки «Добавить позицию» построчно заполняем табличную часть документа, указывая подразделение, должность, количество ставок, оклад и график работы. После проведения документа при помощи кнопки «Печать» можно вывести на экран унифицированную форму Т-3 или приказ об утверждении. Теперь при вводе документа «Приём на работу» часть полей будет заполняться в автоматическом порядке, исходя из утверждённого расписания. Предположим в структуре вашей организации произошли изменения. В созданном документе «Изменение штатного расписания» есть три основные кнопки, которыми следует пользоваться. Кнопка «Добавить позицию» предполагает добавление ранее неутверждённой штатной единицы. Такие строки заполняются зелёным шрифтом. Если вам необходимо поменять начисление, количество сотрудников данной должности или график работы ранее утверждённой позиции, то следует прибегнуть к кнопке «Изменить позицию». Такие изменения отражаются синим шрифтом. В случае сокращения мы выбираем кнопку «Закрыть позицию». Такие изменения отражаются красным цветом.
Далее отправляемся снова в раздел «Настройка» - справочник «Подразделения» - «Создать» - «Главное». Заполняем поля «Наименование» указывается название обособленного подразделения и «Организация» указать головную организацию. Идем в раздел «Обособленное подразделение», отмечаем установите флажок «Это — обособленное подразделение», проверяем и указываем данные в поле «Регистрация в налог. Вкладка «Бухучет и выплата зарплаты» позволяет указать способы: выплаты зарплаты; отражения ее в бухгалтерском учете. Для сохранения информации необходимо воспользоваться кнопкой «Записать и закрыть». Обособленное подразделение со своим балансом Создание подразделения в 1С 8. Осталось в поле «Головная организация филиала» выбрать головную организацию для подразделения. Обособленные подразделения. Как и где платить налоги и взносы Налоги Следует помнить о том, что с доходов сотрудников обособленного подразделения НДФЛ платится по месту учета обособленного подразделения ст. Оплата страховых взносов и сдача отчетности производится по месту обособленного подразделения при условии если оно самостоятельно, со своего расчетного счета производит начисление и перечисление выплат сотрудникам ст. При этом в РСВ за квартал поле «Среднесписочная численность» заполнять не надо. В расчете указывается КПП обособленного подразделения и 222 код по местонахождению, приводятся сведения о сотрудниках обособленного подразделения, начисленных выплатах и взносах. Если на обособленное подразделение зарегистрированы транспортные средства, то транспортный налог платится по месту учета этого подразделения. Региональный налог на прибыль платится также по месту учета обособленного подразделения, если обособленные подразделения находятся в том же регионе что головная организация, то следует платить по месту учета головной организации. При выставлении счетов-фактур обособленным подразделением указывается его КПП, а не головной организации. На уплату НДС наличие обособленных подразделений никак не влияет, налог уплачивается полностью по месту постановки на учет головной организации.
Как добавить подразделение для сотрудника в программе 1С 8.3 Бухгалтерия
Организационная структура в 1С: Зарплата и управление персоналом представлена в виде справочника «Подразделения», который расположен в разделе «Главное». В нём можно создавать как простые структуры подчинённости, так и более сложные. в справочнике "Подразделения" (раздел Настройка – Подразделения) выберите (создайте) необходимое подразделение и на закладке "Главное" в разделе "Обособленное подразделение" установите флажок "Это – обособленное подразделение". Компания начинает заниматься новым видом деятельности. Для осуществления нового вида деятельности создается новое юридическое лицо, и вносятся изменения в оргструктуру компании – создается новое соответствующее подразделение. Попадаем в список документов и видим только, что созданный документ. Для проверки сформируем отчет по штатному расписанию, для этого перейдем в раздел Кадры – Кадровые отчеты. Найдем отчет Штатное расписание (Т-3) и сформируем его на первое февраля. 2. В главном меню выберите раздел «Кадры и зарплата» и перейдите в подраздел «Сотрудники». 3. Найдите сотрудника, которому вы хотите добавить подразделение, и дважды щелкните на его имени. 4. В открывшейся карточке сотрудника нажмите на кнопку «Изменить».
Ведем штатное расписание в «1С:ЗУП»
В поле Головная организация филиала выбрать организацию. Если обособленное подразделение не имеет выделенного баланса, то в терминах программы — это подразделение организации меню Настройка - Подразделения. Чтобы внести данные о регистрации в налоговом органе и о территориальных условиях, необходимо установить флаг Это — обособленное подразделение и по ссылке Изменить перейти к заполнению данных о регистрации обособленного подразделения. Нашли ошибку на сайте?
Этот документ утверждает расписание только на 1 число выбранного месяца, поэтому используется: При первичном утверждении штатного расписания. При глобальном изменении сведений по позициям штатного расписания. Фактически — при замене текущего расписания на новое.
Заполняя документ, указываем: Месяц, с которого расписание вступает в действие. Каким днем датирован приказ на утверждение ШР. Перечень позиций с указанием их особенностей. По ссылке «Подписи не указаны» можно заполнить список лиц, ответственных за составление и подпись штатного расписания. Как изменить штатное расписание Документ «Изменение штатного расписания» раздел «Кадры» — «Изменения штатного расписания» — кнопка «Создать» — «Изменение штатного расписания» используйте, чтобы внести локальные изменения по нескольким позициям на любую дату месяца. В остальном работа документа схожа с «Утверждением штатного расписания».
Изменения, которые вступят в силу при проведении документа, действуют с даты, указанной в поле «Дата изменений». В табличной части: По кнопке «Добавить позицию» вводим новую позицию штатного расписания.
Указываем данные для вычетов по НДФЛ Если у нового сотрудника имеются основания для получения вычетов а они, скорее всего, имеются , то прием сотрудника в «1С:Бухгалтерия» предполагает ввод данных, необходимых для предоставления этих вычетов. Например, у сотрудника имеется один несовершеннолетний ребенок. Получив от отца заявление на вычет и копию свидетельства о рождении, вносим соответствующие данные в карточку. Идем по уже знакомому маршруту: «Кадры» - «Сотрудники», вызываем список сотрудников, в котором уже имеется нужная нам персона. В открывшейся карточке находим и переходим по ссылке «Налог на доходы» 4. Открывается форма для занесения данных, необходимых по налоговым вычетам, в ней следует перейти по ссылке «Ввести новое заявление…» 5 , чтобы открыть окно для ввода данных. Ошибиться невозможно, умная система напомнит и о том, что сотрудник не пользуется вычетами, и что надо сделать для того чтобы он начал пользоваться этими налоговыми вычетами.
Далее, нажав кнопку «Добавить» 6 , выбираем новый вычет 7 — в целях нашего примера это будет вычет на первого ребенка 8 , - отмечаем месяц начала применения вычета 9. Нажимаем «Провести и закрыть» 10. Напомним, что в случае если отец поступил на работу не с начала, а с середины года, то «детский» налоговый вычет предоставляется с месяца приема. Не забудьте потребовать от него справку с предыдущего места работы, поскольку вычет предоставляется до тех пор, пока доход трудящегося нарастающим итогом не превысит определенной суммы. Эти данные вводятся по ссылке 11 «Доходы с предыдущего места работы» нижний правый угол. Далее помесячно вносим суммы доходов 12 с прошлого места работы сотрудника, по окончанию процесса не забываем «Записать и закрыть» 13 , а также нажать кнопку «ОК» 14. Теперь правильность расчета по НДФЛ обеспечена. Как оформляется прием сотрудника с электронной трудовой книжкой в 1С 8? Эта операция не составит особого труда.
Чтобы отразить в «1С:ЗУП 8» ред. В донастроенных в пользовательском режиме печатных формах кадровых приказов не будет выводится наименование организации, если пользовательские настройки были сделаны до обновления на ЗУП 3. Если макет печатной формы кадрового приказа был перенастроен в пользовательском режиме до ЗУП 3. Связано это с тем, что в обновлении на ЗУП 3. Однако из-за того, что макет формы кадрового приказа донастроен в пользовательском режиме, автоматического обновления параметра, используемого для наименования организации, не произойдет. Поэтому в таких донастроенных формах перестанет выводится наименование организации сокращенное или полное. В нашем примере в макете печатной формы применяется сокращенное наименование организации. Последовательность действий будет следующая: См. Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно Похожие публикации У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.
Достаточно выделить его в списке обособленных подразделений и нажать «Использовать как основное». Создание подразделения в 1С 8. Далее отправляемся снова в раздел «Настройка» - справочник «Подразделения» - «Создать» - «Главное». Заполняем поля «Наименование» указывается название обособленного подразделения и «Организация» указать головную организацию.
Идем в раздел «Обособленное подразделение», отмечаем установите флажок «Это — обособленное подразделение», проверяем и указываем данные в поле «Регистрация в налог. Вкладка «Бухучет и выплата зарплаты» позволяет указать способы: выплаты зарплаты; отражения ее в бухгалтерском учете. Для сохранения информации необходимо воспользоваться кнопкой «Записать и закрыть». Обособленное подразделение со своим балансом Создание подразделения в 1С 8. Осталось в поле «Головная организация филиала» выбрать головную организацию для подразделения.
Обособленные подразделения. Как и где платить налоги и взносы Налоги Следует помнить о том, что с доходов сотрудников обособленного подразделения НДФЛ платится по месту учета обособленного подразделения ст. Оплата страховых взносов и сдача отчетности производится по месту обособленного подразделения при условии если оно самостоятельно, со своего расчетного счета производит начисление и перечисление выплат сотрудникам ст. При этом в РСВ за квартал поле «Среднесписочная численность» заполнять не надо. В расчете указывается КПП обособленного подразделения и 222 код по местонахождению, приводятся сведения о сотрудниках обособленного подразделения, начисленных выплатах и взносах.
Если на обособленное подразделение зарегистрированы транспортные средства, то транспортный налог платится по месту учета этого подразделения. Региональный налог на прибыль платится также по месту учета обособленного подразделения, если обособленные подразделения находятся в том же регионе что головная организация, то следует платить по месту учета головной организации.
Как добавить подразделение для сотрудника в программе 1С 8.3 Бухгалтерия
Когда на основании заказа будет создан документ реализации, в нем автоматически отобразится то же подразделение. Соответственно, при проведении документов оно будет использовано в регистрах. Выручка и прибыль будут учтены в разрезе подразделения. Аналогично используются подразделения в заказах поставщику и в документах закупок. Подразделение указывается в справочниках при занесении сведений о таких объектах как склады, кассы, пользователи. Возможен обособленный учет себестоимости товаров по подразделениям или по менеджерам подразделения.
Для его включения служит настройка: НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Финансовый результат и контроллинг В форме настроек в подразделе «Учет товаров» флаги «Обособленный учет себестоимости товаров по видам запасов» и «По подразделениям или менеджерам» активируют соответствующие функции. Непосредственное ведение обособленного учета включается в форме самого подразделения. Справочник «Структура предприятия» Подразделения заносят в справочник, который называется «Структура предприятия»: НСИ и администрирование — НСИ — Структура предприятия В данном справочнике реализована иерархия элементов.
Для добавления подразделения требуются права администратора или специальные права на редактирование справочников. Во-вторых, установите программу 1С 8. Убедитесь, что у вас есть актуальная версия программы и все необходимые обновления. После этого, откройте программу 1С 8. Далее, перейдите в раздел «Справочники» и найдите раздел «Сотрудники». В этом разделе вы сможете добавить подразделение сотруднику.
Теперь вы можете приступить к добавлению подразделения сотруднику в программе 1С 8. Следуйте инструкциям, предоставляемым программой, и заполните необходимые поля. Обратите внимание, что перед добавлением подразделения сотруднику необходимо проверить его личные данные и убедиться, что они верны. Если есть какие-либо ошибки или неточности, внесите соответствующие изменения. Важно: При добавлении подразделения сотруднику, убедитесь, что выбрано правильное подразделение из справочника подразделений. Если нужного подразделения нет в списке, добавьте его в справочник перед добавлением сотруднику. После заполнения всех необходимых полей и проверки данных, сохраните изменения и закройте программу 1С 8. Теперь, подразделение успешно добавлено сотруднику в программе 1С 8. Вы можете повторить этот процесс для других сотрудников, если необходимо добавить им подразделения.
Шаг 1: Открытие программы 1С 8. Для начала откройте рабочий стол вашего компьютера.
Они должны быть осведомлены о грядущих изменениях и готовы поддержать процесс. Правильная подготовка к изменению подразделения поможет избежать ошибок и снизить возможные проблемы в будущем. Следуя этим шагам, вы сможете успешно изменить подразделение сотрудника в 1С 8.
Открытие карточки сотрудника Для изменения подразделения сотрудника в 1С 8. В этой статье я расскажу вам, как выполнить это действие. Запустите 1С 8. В главном меню программы выберите раздел «Кадры и Зарплата» и перейдите в подраздел «Сотрудники». В списке сотрудников найдите нужное вам ФИО и дважды кликните на нем левой кнопкой мыши.
Откроется карточка сотрудника, в которой вы сможете видеть и редактировать его личные данные. Чтобы изменить подразделение сотрудника, найдите соответствующее поле и внесите необходимые изменения. После завершения редактирования нажмите кнопку «Сохранить» или «Применить», чтобы сохранить изменения в карточке сотрудника. Теперь вы знаете, как открыть карточку сотрудника и внести необходимые изменения, включая изменение подразделения. Следуйте этим шагам, чтобы исправить информацию о сотруднике в программе 1С 8.
Редактирование подразделения сотрудника Для редактирования подразделения сотрудника в программе 1С 8. Найти нужного сотрудника в списке или воспользоваться поиском. Выбрать сотрудника, которого нужно переместить в другое подразделение, и нажать кнопку «Редактировать» или дважды кликнуть по его имени. В открывшейся форме редактирования сотрудника найти поле «Подразделение» и выбрать новое подразделение, к которому должен принадлежать сотрудник. После выбора нового подразделения сохранить изменения, нажав кнопку «Сохранить» или «ОК».
После выполнения этих действий подразделение сотрудника будет изменено в базе данных программы 1С 8. Важно помнить, что при изменении подразделения сотрудника в программе 1С 8. Если сотрудник был назначен на какие-то обязанности или имел доступы к определенным документам в предыдущем подразделении, необходимо убедиться, что эти права доступа будут сохранены и в новом подразделении. Таким образом, редактирование подразделения сотрудника в программе 1С 8. Следуя приведенной инструкции, вы сможете легко и быстро выполнить эту задачу.
Проверка корректности изменений После внесения изменений в подразделение сотрудника в 1С 8. Это поможет избежать ошибок и предотвратить возможные проблемы в будущем. Вот несколько полезных советов по проверке изменений: Перепроверьте данные сотрудника: убедитесь, что его новое подразделение правильно указано и соответствует ожиданиям. Проверьте, что изменения были сохранены: убедитесь, что программа правильно обработала внесенные изменения и сохранение прошло успешно.
Шаг 4. Анализ и отчетность по зарплате по подразделениям Анализ данных о зарплате по подразделениям После того, как мы настроили зарплату по подразделениям, необходимо произвести анализ данных о зарплате по каждому подразделению. Для этого можно воспользоваться стандартными отчетами в 1С, такими как отчет «Зарплата руководителей подразделений» или «Анализ зарплаты по подразделениям». В данных отчетах можно увидеть структуру затрат на зарплату в каждом подразделении, а также сравнить уровень зарплат в разных подразделениях компании. Оформление отчетности по зарплате Для удобства анализа данных о зарплате по подразделениям, рекомендуется оформлять отчетность в виде таблиц или графиков. Например, можно составить сводную таблицу с данными о зарплате по каждому подразделению, сравнить значения затрат на зарплату за разные периоды, или показать долю затрат на зарплату каждого подразделения в общей структуре расходов компании. Графики также помогут иллюстрировать динамику изменения зарплат в разных подразделениях, сравнить уровень зарплат в разных категориях сотрудников, и т. Оформленные таким образом отчеты помогут руководству компании принимать решения по оптимизации затрат на зарплату, развитию подразделений, и т. Вопрос-ответ Как настроить зарплату по подразделениям в 1С 8. Далее введите необходимые значения для каждого подразделения. После этого обязательно сохраните изменения. Какие возможности предоставляет 1С 8. Система позволяет настраивать различные виды начислений и удержаний, работать с разными ставками оплаты труда, создавать различные виды окладов и т. Также можно настроить расчет зарплаты с учетом отработанного времени и других параметров. Каким образом в 1С 8. Для каждого подразделения необходимо указать отдельные параметры, такие как ставки оплаты труда, оклады, премии и т.
Как создать новое подразделение в 1с 8.3 Зуп?
Для начала работы с обособленным подразделением необходимо создать данные о каждом работнике и добавить их в базу данных 1С ЗУП 8.3. Для этого перейдите в раздел «Кадры» и выберите пункт меню «Работники». Немаловажно подчеркнуть, что и в таком случае требуется начинать с выполнения закрытия всех положений расформированного отделения. Чтобы выполнить поставленное задание, пользователю надо войти в раздел «Кадры» и далее перейти в область «Подразделения». Для каждого случая в программе нужно сделать свои настройки. Подробнее смотрите в видеоуроке эксперты 1С. (Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.2).