10.5. Компенсация за использование личного транспортного средства в служебных целях выплачивается в последний день месяца, а возмещение расходов производится не позднее трех рабочих дней с даты утверждения Работодателем отчета Работника». Пункт 6.6. Выплата компенсации и возмещение фактических расходов, связанных с использованием личного автомобиля для служебных целей, производится по окончании месяца не позднее пяти рабочих дней следующего месяца".
Порядок выплаты компенсации за использование личного автомобиля
При таком варианте за использование автомобиля работника учреждение не платит компенсацию, а вносит арендную плату. Договор аренды транспортного средства, вне зависимости от того, арендуется он с экипажем или без такового, должен быть заключен в письменной форме. В договоре обязательно указываются: транспортное средство марка, документы-основания владения им работником и т. В полисе ОСАГО необходимо учесть количество лиц, которые будут допущены к управлению автомобилем если предполагается, что помимо собственника автомобиля им будет управлять иное лицо. А вот страховые взносы на арендную плату не начисляются ст. Главное, чтобы такие расходы были документально подтверждены. Отметим, что нередко возникает путаница: учреждение арендует у работника автомобиль, но выплачивает ему компенсацию, а не арендную плату. Некоторые сотрудники пытаются воспользоваться этим и обращаются в суд с требованием о взыскании арендной платы по договору.
Суды, рассматривая такие споры, тщательно исследуют все материалы дела. Например, работодатель взял в аренду автомобиль сотрудника. В договоре определен размер арендной платы, но работник данных выплат не получал и обратился в суд с требованием об их взыскании. Суд первой инстанции удовлетворил требования работника. Однако апелляционная инстанция отменила это решение. Рассматривая жалобу, суд установил, что между сторонами фактически сложились правоотношения по использованию личного имущества в служебных целях, компенсация за использование имущества истца автомобиля выплачена ему в полном объеме. Согласно расчетным листкам и справкам по форме 2-НДФЛ работнику ежемесячно выплачивались заработная плата и компенсация за использование автомобиля.
Кроме того, выяснилось, что автомобиль на протяжении всего времени находился у работника, он единолично осуществлял пользование транспортным средством, то есть фактически автомобиль ответчику не передавался. В полисе ОСАГО значится только работник, сведения об иных сотрудниках организации в страховой полис не вносились. Значит, фактически автомобиль в аренду не передавался. Следовательно, и арендная плата взыскана быть не может Апелляционное определение Омского областного суда от 14. В заключение. Подводя итог, скажем, что использование работником личного автомобиля в служебных целях может быть оформлено как в рамках трудовых отношений, так и в рамках гражданского законодательства. В первом случае заключается письменное соглашение, в котором определяются размеры компенсации за использование транспортного средства и расходов, связанных с его использованием.
Во втором случае спортивное учреждение может заключить с работником договор аренды транспортного средства с экипажем или без такового.
Если использование собственного имущества в должностных целях оговаривается на собеседовании, то этот пункт вписывается в договор.
Копия документа о регистрации транспорта. Она необходима для доказательства прав на авто, т. Мнения контролирующих органов о возмещении затрат на транспорт, управляемый на основании доверенности, разделилось.
Существуют записи, которые как разрешают данную выплату, так и запрещают ее. Документы для учета рабочих поездок. Путевые и маршрутные листы оформляются при условии компенсации, которая перечисляется с учетом служебного пробега.
Если компенсация предоставляется по фиксированной ставке, то документация оформляется любым удобным способом: маршрутные листы, журнал учета командировок. Если для учета выплат используется собственная форма, то в нее необходимо включать реквизиты первичной документации. Форма должна соответствовать политике предприятия.
Чеки, квитанции на оплату ГСМ и прочие расходы работнику компании следует предоставлять вместе с авансовым отчетом. Согласно предоставленным квитанциям оплачивается денежная компенсация. Покрытие расходов на бензин осуществляют, учитывая его действительный расход и лимит, утвержденный в технической документации.
Покрытие затрат, которое указано в соглашении и трудовом договоре. Размер компенсации утверждается в приказе или расчетном листе. Сумма возмещения может быть указана и в двустороннем соглашении, если выплачивается по фиксированной ставке.
Компенсация за использование собственного авто Ст. При оплате налога на прибыль следует руководствоваться нормативами, указанными в Постановлении Правительства РФ, 08. Если двигатель объемом выше 2000 куб.
Ограничения на размер компенсации за использование грузового транспорта в должностных целях не утверждаются на законодательном уровне. Чтобы учесть компенсации для налога на прибыль, нужно собрать ту же документацию, что и для НДФЛ. Аренда авто в служебных целях Утвержденная сумма возмещения денежных средств за пользование автомобилем по служебным нуждам очень мала.
Поэтому если в должностные обязанности входят постоянные разъезды, стоит заключить договор аренды. За арендованный транспорт служащему также полагается компенсация. Авто можно взять в аренду вместе с сотрудником.
При аренде автомобиля без сотрудника ответственным лицом назначается уполномоченное лицо организации. Для работодателя на УСН преимущество заключается в уменьшении налоговой базы согласно ст. Расходы на содержание транспорта несет работодатель и может включать их в статью расходов.
В обеих ситуациях необходимо: Установить сумму компенсационных ежемесячных платежей. Передать транспорт по акту. Ежемесячные платежи аренды работодатель включает в доход своего сотрудника.
Страховые взносы платить не придется. Бухгалтерский учет компенсации Возмещение денежных средств отображается в статье затрат на дату перевода компенсации. Расходы списываются на те же счета, что и зарплата сотрудника.
Счет 44 — Расходы на продажу, счет 20 — Основное производство, счет 26 — Общехозяйственные расходы.
Ответ: да, может. Никаких препятствий для того, чтобы директор подписал такой приказ, нет. Помимо компенсации за использование личного имущества организация обязана возместить сотруднику расходы, связанные с его эксплуатацией. Порядок и размер возмещения этих расходов можно определить в трудовом договоре дополнительном соглашении к нему. Это следует из положений статьи 188 Трудового кодекса РФ. При этом трудовой договор дополнительное соглашение к нему с директором должен подписать: председатель совета директоров или наблюдательного совета — от имени акционерного общества п. Подписать трудовой договор дополнительное соглашение к нему может и человек, который будет наделен полномочиями подписывать подобные соглашения. Предоставить лицу такое право можно, выдав ему соответствующую доверенность.
Начисление компенсации Компенсацию начисляйте ежемесячно в твердой сумме независимо от количества календарных дней в месяце. За время, когда сотрудник находился в отпуске, командировке или болел, компенсацию не выплачивайте. Чтобы обосновать начисление компенсации, потребуйте от сотрудника: копию технического паспорта автомобиля свидетельства о регистрации автомобиля ; копию доверенности если сотрудник управляет автомобилем по доверенности. Такие выводы следуют из писем Минфина России от 13 апреля 2007 г. Путевые листы Ситуация: нужно ли для выплаты компенсации за использование личного автомобиля сотрудника потребовать от него предъявить путевые листы? Ответ: да, нужно. По общему правилу путевой лист легкового автомобиля является первичным документом по учету работы автотранспорта и основанием для начисления зарплаты водителю раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. Основанием для выплаты компенсации за использование личного автомобиля сотрудника является приказ руководителя, в котором предусматриваются размеры такой компенсации письмо Минфина России от 5 декабря 2012 г. Для получения денег сотрудник должен представить в бухгалтерию копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке.
При этом представители контролирующих ведомств считают, что путевые листы нужны для подтверждения фактического использования личного автомобиля для служебных поездок и обоснованности понесенных расходов. Такое подтверждение необходимо для того, чтобы организация могла: не удерживать НДФЛ с суммы компенсации; Аналогичные выводы следуют, в частности, из писем Минфина России от 23 сентября 2013 г. Москве от 4 марта 2011 г. Некоторые суды придерживаются аналогичной позиции см. Совет: есть аргументы, позволяющие не оформлять путевые листы для целей налогообложения. Нормы Налогового кодекса РФ не содержат требований об обязательном оформлении путевых листов. Чтобы организация могла не удерживать НДФЛ с суммы компенсации, а также учесть эту выплату при расчете налога на прибыль единого налога при упрощенке , необходимы документы: подтверждающие необходимость автомобиля для служебных поездок сотрудника; свидетельствующие о принадлежности автомобиля данному сотруднику; обосновывающие расчет суммы компенсации; подтверждающие фактическое использование автомобиля в интересах организации и осуществление расходов. Следовательно, подтвердить компенсацию и обосновать ее сумму можно иными документами приказ руководителя, заверенная копия техпаспорта автомобиля, должностные инструкции сотрудников. Данный подход подтверждается арбитражной практикой см.
Таким образом, при отсутствии путевых листов организация может рассчитывать на поддержку в арбитражном суде. Если же вы хотите избежать претензий со стороны проверяющих, путевые листы лучше оформить. Бухучет В бухучете начисление компенсации за использование личного автомобиля сотрудника и компенсации расходов, связанных с его эксплуатацией, отразите по кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». В зависимости от того, в каком подразделении работает сотрудник и какие функции он выполняет, делайте запись: Дебет 20 23, 25, 26, 29, 44… Кредит 73 — начислена компенсация за использование личного автомобиля сотрудника возмещены расходы, связанные с эксплуатацией личного автомобиля сотрудника. Пример отражения в бухучете компенсации за использование личного автомобиля сотрудника для служебных поездок В июне приказом руководителя ООО «Альфа» менеджеру организации А. Кондратьеву была назначена компенсация за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок. Условия эксплуатации автомобиля оговорены в дополнительном соглашении к трудовому договору с Кондратьевым. Объем двигателя автомобиля составляет 1500 куб. Сумма компенсации — 1200 руб.
Что касается расходов на приобретение ГСМ, то они возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами счетами, квитанциями, кассовыми чеками и др. В коммерческих организациях компенсация относится к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. По мнению финансистов, налогоплательщик учитывает компенсацию в расходах в пределах приведенных норм, а также при условии соблюдения критериев, установленных НК РФ ст. В указанных суммах компенсаций учтено возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации транспорта износ, горюче-смазочные материалы, ремонт письмо Минфина от 05. За прошедшие два десятка лет нормы, к сожалению, не менялись.
Не предусмотрено их увеличение и основными направлениями бюджетной, налоговой и таможенно-тарифной политики РФ на 2022 год и плановый период 2023 и 2024 годов письмо Минфина России от 20. Для получения компенсации: работник должен представить в бухгалтерию копию технического паспорта личного автомобиля с предъявлением оригинала ; организация обязана вести учет служебных поездок в путевых листах. Налогоплательщик вправе уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов при условии, что они обоснованы и документально подтвержденные п. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Подтвердить затраты нужно документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. При налогообложении прибыли к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы налогоплательщика на командировки, в частности на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы подп. Служебной командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Работодатель обязан возмещать работнику расходы, связанные со служебной командировкой, в том числе расходы на проезд и иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя ст. Никаких ограничений в выборе вида транспорта для проезда к месту командировки НК РФ не установлено.
Правомерность использования транспорта, находящегося в собственности работника, для проезда в командировку и обратно подтверждается и положением об особенностях направления работников в служебные командировки п. В документе указано, что в случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования и или обратно на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц по доверенности , фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке. Ее работник должен представить работодателю по возвращении из командировки.
Компенсация использования личного автомобиля в служебных целях
Основания для выплаты компенсации расходов. Привлечение личного транспорта для использования в служебных целях должно быть оформлено письменным соглашением между сотрудником и работодателем. Подборка наиболее важных документов по запросу Соглашение о выдаче компенсации работнику за использование личного автомобиля в служебных целях (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях в 2021 году. Правила компенсирования физлицу поездки на личном транспорте в интересах компании в 2021 году. Любая денежная выплата должна быть оформлена документально. Согласно ст.188 ТК РФ организация обязана выплачивать компенсацию за использование личного имущества (автомобиль) в служебных целях. Организация не делает выплат, а предоставляет согласно приказу ГСМ для личного транспорта. 2. Компенсация Работнику за использование личного транспортного средства в служебных целях состоит из оплаты: износа автомобиля — 4 руб. за 1 км пробега в служебных целях. Отражение операций по компенсации расходов в бухгалтерском учете. Особенности возмещения расходов при использовании в работе своей машины. Приказ о выплате компенсации за использование личной машины.
Виды затрат, компенсируемых работнику
- Порядок возмещения транспортных расходов сотрудников - [HOST]
- Предоставление компенсации сотруднику за использование личного автомобиля в служебных целях
- Соглашение об использовании автомобиля работника в служебных целях
- На грузовые автомобили нормы не распространяются
Компенсация за использование личного авто
| Компенсация за использование личного автомобиля | Порядок начисления компенсации сотруднику за использование личного автомобиля в служебных целях. Размер выплаты и особенности налогообложения. |
| В командировку на личном автомобиле: что надо знать о компенсации расходов и документах | Основания для выплаты компенсации расходов. Привлечение личного транспорта для использования в служебных целях должно быть оформлено письменным соглашением между сотрудником и работодателем. |
| Компенсация за компьютер и интернет удаленному работнику | 2.2.3. Предоставлять Работодателю документы, подтверждающие факты платной парковки, приобретения ГСМ для заправки автомобиля и других расходов, связанных с использованием личного автомобиля в служебных целях. 3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ. |
Соглашение об использовании личного транспортного средства работника в служебных целях
Расходов на приобретение топлива и ГСМ. Платы за парковку в течение рабочей смены, мойку автомобиля. Произведенных при эксплуатации иных затрат. По мнению налоговых органов, сумма компенсации включает износ транспорта, расходы на ГСМ, ТО и техническое обслуживание.
Работодатель может производить компенсацию ГСМ по чекам, предоставленным работником. Расходы на ГСМ покрываются работодателем по сумме фактических затрат, подтвержденных документально. В налоговом учете суммы затрат ГСМ не учитываются.
Для выплат требуется определить километраж пробега, использовать нормы расходования согласно постановлениям Минтранса или технической документации транспорта. Работодатель покрывает только траты, связанные с износом и текущими расходами на использование личного транспорта сотрудника, за управление техникой плата не производится. Работник эксплуатирует технику в рамках трудовых обязанностей, оплата за исполнение которых производится заработной платой.
Размер выплаты, предоставляемой сотруднику Законодательством предусмотрены нормативы выплачиваемой компенсации. Нормы учитываются при расчете налога на прибыль или единого налога. Фактическая выплата работнику может быть выше сумм, установленных законодательными актами.
Максимальная величина выплачиваемой компенсации утверждена постановлением Правительства от 02.
При этом, учитывая единое мнение, как официальных органов, так и арбитражных судов в отношении возможности указания в трудовом договоре ссылки на документ, регулирующий выплаты, считаем, что у Организации не возникнет каких-либо рисков. В отношении указания в отдельном регламенте о выплате компенсации за использование транспортного средства, всей информации об этом транспортном средстве, отмечаем следующее. Как было указано выше, согласно статьей 188 НК РФ в трудовом договоре определяется размер возмещения расходов. То есть, ТК РФ не содержит требования о том, что трудовым договором должно быть определено конкретное транспортное средство расходы, по которому будут подлежать возмещению. В связи с этим, считаем, что у Организации отсутствует необходимость прописывать в регламенте всю информацию по конкретному транспортному средству, достаточно будет иметь предоставленные сотрудником копии документов на это транспортное средство копию технического паспорта личного автомобиля. Москве от 13. Конкретный размер компенсации определяется в зависимости от интенсивности использования личного легкового автомобиля для служебных поездок. В размерах компенсации работнику учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля суммы износа, затрат на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт.
Данный вывод следует из разъяснения Минфина России в Письме от 16. Согласно Письму Минфина России от 13. Москве от 22. Подводя итог вышесказанному, ещё раз отмечаем, что по нашему мнению, Организация должна включить в трудовой договор условия о разъездном характере сотрудника, а также о компенсации использования личного транспорта. При этом порядок, условия и размер компенсации могут устанавливаться отдельным документов регламентом , на который в трудовом договоре должна быть сделана ссылка. С этим регламентом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.
These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc. Advertisement Advertisement Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads. Others Others Other uncategorized cookies are those that are being analyzed and have not been classified into a category as yet.
Дополнительное соглашение к трудовому договору о компенсации работнику расходов за использование личного транспорта [место заключения соглашения].
Соглашение об использовании личного автомобиля в служебных целях
| Приказ компенсация использование личного транспорта образец | ru | 2. Компенсация Работнику за использование личного транспортного средства в служебных целях состоит из оплаты: износа автомобиля — 4 руб. за 1 км пробега в служебных целях. |
| соглашение о компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях образец | Способ 1. Заключить соглашение о выплате компенсации. Работнику положена компенсация, если он использует в служебных целях свое имущество (ст. 188 ТК). Но Налоговый кодекс ограничивает сумму, которую можно отнести на расходы, когда речь идет об автомобилях. |
| Компенсация за личный транспорт в служебных целях | Соглашение. о выплате компенсации. г. Москва. за использование личного автомобиля сотрудника «___» марта 2013 года. |
В командировку на личном автомобиле: что надо знать о компенсации расходов и документах
Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях в 2021 году. Правила компенсирования физлицу поездки на личном транспорте в интересах компании в 2021 году. Любая денежная выплата должна быть оформлена документально. 10.5. Компенсация за использование личного транспортного средства в служебных целях выплачивается в последний день месяца, а возмещение расходов производится не позднее трех рабочих дней с даты утверждения Работодателем отчета Работника». 7.7. Компенсация за использование личного транспортного средства в служебных целях выплачивается в последний день месяца за текущий месяц использования, а возмещение расходов производится не позднее трех рабочих дней с даты утверждения Работодателем. РАБОТНИК обязуется: 2.1.1. Использовать личный автомобиль по заданию НАНИМАТЕЛЯ в целях и сроки, определенные и настоящего договора. 2.1.2. Не допускать неэффективное применение автомобиля при использовании его в служебных целях. 2.3. НДФЛ и страховые взносы с компенсации на авто. Компенсация на использование личного авто в служебных целях не облагаются: НДФЛ в пределах сумм, установленных Соглашением сторон трудового договора (ст. 217 НК РФ). Размер возмещения сотруднику за личное авто не регламентирован на законодательном уровне. Статья 188 ТК РФ указывает, что условия о компенсации за использование транспорта стороны трудового договора согласовывают самостоятельно. Договориться следует.
Компенсации за использование личного авто в служебных целях в 2024 году
2.2.2. Возмещать произведенные РАБОТНИКОМ расходы на платную парковку, приобретение горюче-смазочных материалов при использовании личного транспорта в служебных целях в пределах согласованных норм согласно 3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ 3.1. 1. Утвердить прилагаемое Положения о компенсации за использование личного транспорта в служебных целях. Размер возмещения сотруднику за личное авто не регламентирован на законодательном уровне. Статья 188 ТК РФ указывает, что условия о компенсации за использование транспорта стороны трудового договора согласовывают самостоятельно. Договориться следует. Для получения компенсационной выплаты, указанной в п. 2.1.2. настоящего соглашения, Работник предоставляет в бухгалтерию копию технического паспорта личного автомобиля и ведет учет служебных поездок. 1. В трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему предусматривается возможность использования имущества работника и определяется размер компенсации за использование, износ, амортизацию. Нормы расходов коммерческих организаций на выплату компенсации за использование личных легковушек и мотоциклов работников для служебных поездок утверждены постановлением Правительства РФ от 08.02.02 № 92.
Использование личного транспорта в служебных целях
| Личное авто для работы: компенсация или аренда | Положения данной статьи не обязывают предусматривать выплату компенсации именно в трудовом договоре. Условие о выплате сотруднику компенсации за использование личного имущества не входит в перечень обязательных условий трудового договора (ст. 57 ТК РФ). |
| Компенсация использования личного автомобиля в служебных целях | 2.2.2. Возмещать произведенные РАБОТНИКОМ расходы на платную парковку, приобретение горюче-смазочных материалов при использовании личного транспорта в служебных целях в пределах согласованных норм согласно 3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ 3.1. |
| Личное авто для работы: компенсация или аренда | Основания для выплаты компенсации расходов. Привлечение личного транспорта для использования в служебных целях должно быть оформлено письменным соглашением между сотрудником и работодателем. |
| Компенсация за использование личного автомобиля: размер и расчет, нормы | Для обоснования выплаты компенсации работник должен предоставить работодателю копию ПТС, заявление с перечислением должностного функционала, для которого требуется автомобиль, и указанием на то, как часто он используется. |
Соглашение о покрытии расходов
- Определение размера компенсации
- Компенсация за использование личного имущества сотрудников от 01 октября - [HOST]
- Виртуальный хостинг
- Компенсация использования личного автомобиля в служебных целях
- Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях