По сути, это обычный бюллетень больничного листка нетрудоспособности, но оформленный в электронном виде. Для чего он нужен? Во-первых, предполагается, что с помощью электронных больничных снизится объем бумажного документооборота. В данном случае работодатели передают в ФСС реестры и листки нетрудоспособности в бумажном (при численности работников до 25 человек) или в электронном в виде. ФСС регулярно обновляет формат обмена такими электронными реестрами.
Новые возможности СЭДО с ФСС в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8"
Эксперты на ответили на вопросы участников вебинара о том, как работать с проактивными выплатами в 2024 году, и разобрали нюансы заполнения документов на реальных кейсах. До 01.01.2022 г этот срок был 5 дней с момента предъявления листка нетрудоспособности работодателю. Изменение касается всех документов по страховым выплатам, за исключением реестров с признаком «перерасчет» и реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ».
Переход на электронные больничные: что нужно знать бухгалтеру
Узнай больше → о теории и практике электронных больничных листов в 2023 году в России. Основные правила оформления, получения и выдачи электронного больничного листа (ЭЛН). Схемы взаимодействия. Электронные больничные листы в «1С:ЗУП» 3.1. В статье рассказывается о новом порядке передачи информации по больничным в ФСС с 1 января 2024 года, о том, что изменится для работодателей и работников при оформлении больничных листов, как подать электронный больничный лист в ФСС через личный. Листок нетрудоспособности в электронном виде оформляется в России уже давно. Некоторые граждане уже с ним столкнулись, но, увы, не все знают, можно его оформлять или нет. Если обычный больничный выдается на руки, то электронный лист пациент не видит.
Оформление электронного листка нетрудоспособности: условия и порядок
Кроме того, благодаря им значительно сокращаются сроки обработки информации, касающейся расчета и оплаты дней болезни. Взаимодействие с ФСС — нововведения 2024 года С 01. Именно поэтому работодатели должны заранее убедиться, что они обеспечивают электронное взаимодействие с фондом. Первые три метода уже известны работодателям, а вот последний совсем новый — сервис будет опробован в работе только в следующем году. И если раньше номер электронного больничного предоставлял сам работник, то с нового года с помощью СЭДО возможно получение информации даже без работника. Как будут рассчитывать пособия по электронному больничному с 2024 года Начисление пособия по электронному больничному листу с 01.
Это новый термин во взаимодействии Фонда социального страхования и работодателя и означает, что тот же социальный страховой будет инициировать предоставление и выплату денег за дни нетрудоспособности. Исключением будет пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, процесс оформления останется здесь. Пособие по временной нетрудоспособности Назначение и выплата пособий из средств ФСС по электронным больничным листам с 2024 года будет проходить в следующие этапы: Обращение застрахованного лица в медицинское учреждение, как и прежде, будет сопровождаться листком нетрудоспособности, но, как мы уже сказали, исключительно в электронном виде. Этот документ будет загружен в Единую информационную систему ФСС. Фонд направит уведомления о страховом случае работодателю и самому работнику в личный кабинет на портале «Госуслуги».
При закрытии стационара ФСС требуется сообщить работодателю и организовать назначение и оплату дней нетрудоспособности. Если соцстрах не имеет достаточных данных для распределения пособий, он направляет запросы на получение в Пенсионный фонд и непосредственно работодателю. Работодатель должен будет ответить фонду в течение 3 рабочих дней с момента получения информации о прекращении больничного. На основании полученных данных относительно трудового стажа, оклада за последние 2 года, ставки, районного коэффициента и так далее соцстрах рассчитает пособие и перечислит его застрахованному. Вся необходимая для назначения и оплаты информация будет вноситься в Информационную систему Единого государственного социального обеспечения ЕГИССО , откуда будет направляться гражданам в ЛК на портале «Госуслуги».
Отметим, что информацию об открытии и изменении электронных больничных листов с 2024 года, например о закрытии, продлении, направлении работника на медико-социальный визит, работодатель будет получать через SEDO. Пособие по беременности и родам Назначение и выплата пособия БИР также происходит на основании выданного больничного листа. Напомним, что врач в общих случаях оформляет его сразу на 140 дней. В зависимости от того, сколько детей ждет будущая мама, срок нетрудоспособности продлевается. Взаимодействовать в 2024 году будем по представленной схеме: Сразу после выписки электронного больничного листа с 1 января 2024 года ФСС уведомляет об этом работодателя и направляет запросы на расчет.
Срок на подтверждение и внесение правок — 3 рабочих дня. С ФР перечисляет пособие работнику, о чем информирует предприятие. Выплата за первые 3 дня нетрудоспособности идет за счет работодателя страхователя , а остальные дни больничного оплачиваются из средств фонда. О чем можно не беспокоиться бухгалтеру 1. Способов взаимодействия несколько: IT-компания «Такском» создаёт сервисы электронных документооборота и отчётности с момента их появления в стране — с 2000 года. Программными продуктами компании пользуютсясвыше 2,5 млнорганизаций и индивидуальных предпринимателей. Экосистема IT-сервисов «Такском» помогает бизнесу снижать издержки, ускорять и упрощать рабочие процессы.
Сдавайте отчётность во все госорганы через удобный web-сервис «Онлайн-Спринтер». Минимальные требования к рабочему месту — мощный компьютер необязателен. Вовремя обновляются вслед за изменениями законодательства. Сверяйте книги покупок и продаж — бесплатно во всех тарифах. Сдавайте отчётность за несколько организаций в одном интерфейсе. Консультирует специалист, а не бот. Если Социальный фонд выплатит излишнее пособие физлицу вследствие представления работодателем недостоверных сведений, возмещать расходы придется из «кошелька» компании подп.
Однако если удастся установить, что недочет в электронных документах появился по вине сотрудника или медучреждения, то погашать задолженность перед СФР будет один из них. Получите бесплатную консультацию менеджера, чтобы подобрать удобный тариф для вашей организации!
Общие положения 1.
Листок нетрудоспособности формируется в форме электронного документа1, а также выдается в форме документа на бумажном носителе лицам, определенным частью 28 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. Листок нетрудоспособности также формируется выдается иностранным гражданам и лицам без гражданства, имеющим право на пособие по временной нетрудоспособности вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания6. Формирование выдача листков нетрудоспособности осуществляется юридическими лицами независимо от организационно-правовой формы или индивидуальными предпринимателями , имеющими в соответствии с законодательством Российской Федерации о лицензировании лицензию на медицинскую деятельность, включая работы услуги по экспертизе временной нетрудоспособности далее - медицинские организации.
Отдельным категориям застрахованных лиц, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну, и лиц, в отношении которых реализуются меры государственной защиты7, в целях выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в соответствии с частью 28 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. Обеспечение бланками листков нетрудоспособности, их учет и хранение осуществляются в соответствии с приказом Фонда социального страхования Российской Федерации и Министерства здравоохранения Российской Федерации от 29 января 2004 г. Листок нетрудоспособности формируют выдают медицинские работники медицинских организаций10, а именно: лечащие врачи медицинских организаций за исключением врачей структурного подразделения медицинской организации, оказывающего скорую, в том числе скорую специализированную, медицинскую помощь ; фельдшеры медицинских организаций - в случаях возложения на них отдельных функций лечащего врача далее - фельдшеры ; зубные врачи медицинских организаций - при стоматологических заболеваниях в случае отсутствия в медицинской организации, оказывающей первичную медико-санитарную помощь, или ее структурном подразделении врача-стоматолога далее - зубные врачи 11.
Формирование листка нетрудоспособности осуществляется медицинским работником с использованием медицинской информационной системы медицинской организации, либо государственной информационной системы в сфере здравоохранения субъекта Российской Федерации, либо с помощью программного обеспечения, предоставляемого Фондом социального страхования Российской Федерации на безвозмездной основе, посредством внешних сервисов информационного взаимодействия медицинской организации и сервисов единой системы межведомственного электронного взаимодействия. Информационное взаимодействие по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности осуществляется в соответствии с установленным Правительством Российской Федерации порядком информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа12. Формирование листков нетрудоспособности в форме электронного документа осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, а также страхового номера индивидуального лицевого счета гражданина в системе индивидуального персонифицированного учета далее - СНИЛС.
Выдача листков нетрудоспособности на бумажном носителе осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность. В случае, если гражданин до дня наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких страхователей и в двух календарных годах, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности отпуска по беременности и родам , был занят у тех же страхователей, формируется один листок нетрудоспособности в форме электронного документа для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам по каждому из страхователей. В случае, если гражданин до дня наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких страхователей, а в двух календарных годах, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности отпуска по беременности и родам , был занят у других страхователей другого страхователя , формируется один листок нетрудоспособности в форме электронного документа для представления его гражданином по выбору одному из страхователей в целях назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.
В случае, если гражданин до дня наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких страхователей, а в двух календарных годах, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности отпуска по беременности и родам , был занят как у этих, так и у других страхователей другого страхователя , формируется один листок нетрудоспособности в форме электронного документа для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам по каждому из страхователей в соответствии с пунктом 6 настоящих Условий и порядка либо для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам по одному из страхователей по выбору гражданина в соответствии с пунктом 7 настоящих Условий и порядка. Формирование выдача и продление листка нетрудоспособности осуществляется после осмотра гражданина медицинским работником и записи данных о состоянии его здоровья в медицинской карте пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях13, либо в истории болезни стационарного больного или иной медицинской документации, обосновывающей необходимость временного освобождения от работы. Не допускается формирование выдача и продление листка нетрудоспособности за прошедшие дни единолично лечащим врачом фельдшером, зубным врачом.
Формирование выдача и продление листка нетрудоспособности за прошедшее время осуществляется по решению врачебной комиссии медицинской организации далее - врачебная комиссия 14 при обращении гражданина в медицинскую организацию или посещении его медицинским работником на дому. Номера листков нетрудоспособности регистрируются в медицинской документации, используемой в медицинских организациях, с указанием даты формирования выдачи и продления, выписки гражданина на работу, сведений о направлении гражданина в другую медицинскую организацию или в учреждение медико-социальной экспертизы. Листок нетрудоспособности при оказании гражданину медицинской помощи в амбулаторных условиях формируется выдается медицинской организацией в день признания его временно нетрудоспособным по результатам проведенной экспертизы временной нетрудоспособности.
Гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания их рабочего времени смены , по их желанию, дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня после окончания рабочего времени смены гражданина. В случаях, если гражданин направляется обращается за оказанием медицинской помощи в другую медицинскую организацию другое структурное подразделение медицинской организации , закрытие листка нетрудоспособности осуществляется другой медицинской организацией другим структурным подразделением медицинской организации , в которую гражданин был направлен обратился за оказанием медицинской помощи. При продолжении срока временной нетрудоспособности гражданина медицинской организацией структурным подразделением медицинской организацией , в которую он был направлен обратился за оказанием медицинской помощи, формируется выдается листок нетрудоспособности, являющийся продлением ранее сформированного выданного листка нетрудоспособности.
При выписке гражданина после оказания ему медицинской помощи в стационарных условиях в условиях дневного стационара листок нетрудоспособности формируется выдается в день выписки из медицинской организации, где ему оказывалась медицинская помощь, за весь период оказания медицинской помощи в стационарных условиях в условиях дневного стационара. При продолжении срока временной нетрудоспособности решение о продлении листка нетрудоспособности единовременно на срок не более 10 календарных дней принимается врачебной комиссией медицинской организации, проводившей оказание медицинской помощи гражданину в стационарных условиях в условиях дневного стационара. В случае, когда гражданин, нетрудоспособный на день выписки из медицинской организации, где ему оказывалась медицинская помощь в стационарных условиях условиях дневного стационара , является в установленный для явки день трудоспособным в другую медицинскую организацию другое структурное подразделение медицинской организации , в которую он был направлен для продолжения лечения, медицинская организация структурное подразделение медицинской организации , в которую гражданин был направлен, вносит в поле листка нетрудоспособности запись «Приступить к работе» и закрывает его.
В рамках одного страхового случая, связанного с временной потерей трудоспособности, по желанию гражданина медицинская организация формирует выдает в продолжение новый листок нетрудоспособности и одновременно оформляет предыдущий листок нетрудоспособности в соответствии с требованиями настоящих Условий и порядка для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Документы, подтверждающие временную нетрудоспособность беременность и роды граждан в период их пребывания за границей после их легализации , по решению врачебной комиссии заменяются на листок нетрудоспособности. В случае, если указанные документы выполнены на языке иностранного государства, к ним прилагается перевод, нотариально заверенный в порядке, предусмотренном «Основами законодательства Российской Федерации о нотариате», утвержденными Верховным советом Российской Федерации 11 февраля 1993 г.
Оформление листков нетрудоспособности, сформированных в форме электронного документа, осуществляется в соответствии с главой IX настоящих Условий и порядка. Учет номеров листков нетрудоспособности, сформированных в форме электронного документа, осуществляется Фондом социального страхования Российской Федерации.
Основа проактивной схемы далее — Проактив — назначение и выплата пособий застрахованным лицам при взаимодействии работодателя и Фонда в электронном виде, без участия самих застрахованных лиц. Обмен информацией между работодателями и Фондом для назначения пособий проходит в электронной форме с помощью системы социального электронного документооборота СЭДО. Для подключения к СЭДО достаточно включить нужную опцию в используемой бухгалтерской программе. В случае использования работодателем двух и более бухгалтерских программ необходимо настроить очередность получения запросов. За разъяснениями практического использования функционала СЭДО необходимо обращаться к разработчику программного обеспечения, в котором страхователь осуществляет кадрово-бухгалтерский учет, либо к спец.
Электронный больничный лист в 2024 году: инструкция для работодателя и сотрудника
В Соцфонде также напомнили, что с 2022 года больничный лист стал электронным и взаимодействие между. Как оформить электронный больничный лист в 2024 году. В 2024 году больничные формируют в электронном виде. Поправки в законодательство, вступившие в силу с 1 января 2022 года устанавливают обязательное оформления листков нетрудоспособности в электронном виде и правила электронного документооборота с Фондом социального страхования (ФСС). экспорт данных электронных больничных в XML-файлы с возможностью последующей загрузки этих файлов в ПО страхователя с целью создания и подписания реестров для отправки в ФСС; поиск и просмотр поданных в ФСС реестров листков нетрудоспособности. Это изменение затронет все документы по страховым выплатам, за исключением реестров с отметкой «перерасчет» и реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ». Для этих категорий реестров сохранится возможность отправки через шлюз ФСС. Оценки. Поправки в законодательство, вступившие в силу с 1 января 2022 года устанавливают обязательное оформления листков нетрудоспособности в электронном виде и правила электронного документооборота с Фондом социального страхования (ФСС).
Электронный больничный лист в 2024 году: действия работодателя
Рекомендуется ли страхователям информировать застрахованных о возможности получения электронного больничного? Да, рекомендуется. Информационно-разъяснительная работа со страхователями проводится с мая 2017 года. Номер электронного листка нетрудоспособности ЭЛН работник должен сообщить работодателю. Организация может работать с ЭЛН в своей бухгалтерской программе если она это позволяет или в личном кабинете страхователя на сайте ФСС. В настоящее время сведения отображаются после того, как ЭЛН будет присвоен статус "Закрыт". Оплате также будут подлежать ЭЛН со статусом «Закрыт». Однако, прежде чем направить в Фонд реестр на оплату пособий, работодатель обязан заполнить свою часть в ЭЛН и направить ее в информационную систему Фонда через используемую программу или личный кабинет.
Какие аргументы для страхователей по переходу на электронные больничные? С электронных листков нетрудоспособности работник предприятия не сможет его потерять, ему не надо будет беспокоится о том, что он может его испортить помять, порвать и т. Электронный листок нетрудоспособности полностью исключает представление работниками поддельных листков нетрудоспособности Фонд проверяет подлинность электронного листка и страхователь, запрашивая его у Фонда для оплаты, может не сомневаться в достоверности сведений. У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность — вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется. Также в настоящее время основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения, такими как компании «1С», «Тензор» СБИС , «СКБ «Контур» и корпорация «ПАРУС» обеспечено взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов, что значительно облегчает трудозатраты работодателей, использующих данное программное обеспечение. Насколько остро сейчас стоит проблема с фальшивками? В настоящее время достаточно часто встречаются случаи продажи фальшивых листков нетрудоспособности - объявления, листовки, сайты в сети «Интернет», предлагающие оформить «больничный» легко, быстро и просто.
Но это относится как раз к листкам нетрудоспособности на бумажном носителе. С решением данной проблемы отлично справляется электронный листок нетрудоспособности. В первую очередь, Фонд социального страхования Российской Федерации в рамках технологии электронного листка нетрудоспособности создаёт единую базу, в которой может видеть электронный листок нетрудоспособности с момента его «открытия» в медицинской организации. Такого преимущества лишены листки нетрудоспособности на бумажном носителе. Кроме того, выдать поддельный электронный листок нетрудоспособности невозможно, так как Фонд социального страхования Российской Федерации контролирует любые действия с ним. Таким образом, работодатель, работник которого предъявляет для оплаты электронный листок нетрудоспособности, может быть уверен в его подлинности. Может ли пациент быть уверен, что его персональные данные и информация о диагнозе не попадет в чужие руки?
Информационная система Фонда социального страхования Российской Федерации обеспечивает все необходимые условия защиты информации и сохранения ее конфиденциальности в соответствии с требованиями законодательства в сфере информационных технологий.
Работник сообщает работодателю номер ЭЛН. Работодатель дополнительно заполняет в полученном ЭЛН данные, предоставляемые со стороны организации сведения о страхователе, о застрахованном лице, о среднем заработке, стаже работы и т. Работодатель оплачивает работнику больничный лист. Информация о сумме выплаченного пособия отправляется в ФСС. ФСС частично оплачивает больничный, равно как и работодатель на схеме обозначено пунктирной линией.
Возможность использования реестра ПВСО сохранится для случаев перерасчета ранее назначенных пособий и работы в рамках отношений по обязательному социальному страхованию граждан, проживающих на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области. Для перехода страхователей на беззаявительное проактивное взаимодействие с СФР компании и индивидуальные предприниматели должны подключиться к сервису «Социальный электронный документооборот» СЭДО до 31.
С января 2022 года бумажные листки нетрудоспособности полностью заменят электронные аналоги. Работодатели обязаны будут обеспечить прием и оплату электронного листка нетрудоспособности, а также информировать своих работников по всем вопросам, связанным с новым форматом больничных. Представляем вам памятку «Как организовать работу с электронным листком нетрудоспособности далее — ЭЛН в организации». Шаг 1. Шаг 2. Есть несколько способов стать участником информационного взаимодействия: 1. Создать личный кабинет страхователя на сайте фонда [2]. Это можно сделать только через учетную запись юридического лица на портале «Госуслуги».
Если у организации нет учетной записи, порядок действий следующий 2.
СФР информирует о прекращении приема реестров ПВСО с 1 января 2024 г.
| С 1 января СФР прекращает прием реестров по больничным и пособиям | Изменение касается всех документов по страховым выплатам, за исключением реестров с признаком «перерасчет» и реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ». |
| Обязательный СЭДО ФСС в 2022 году: как правильно настроить в 1С:ЗУП 3 | Поправки в законодательство, вступившие в силу с 1 января 2022 года устанавливают обязательное оформления листков нетрудоспособности в электронном виде и правила электронного документооборота с Фондом социального страхования (ФСС). |
| Оформление больничного листа в 2024 году: новые правила | С 12.01.2024 Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации прекратил прием реестров сведений (ПВСО) в электронном виде, за исключением: реестров с признаком перерасчет; реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ». |
Обязательный СЭДО ФСС в 2022 году: как правильно настроить в 1С:ЗУП 3
| Больничные листы со следующего года будут выдавать только в электронном виде | Как с 4 января 2024 года работодатели должны передавать в СФР сведения о пособиях, стаже, больничных и болезней работников. |
| Электронный больничный лист в 2024 году: действия работодателя | Инструкция для работодателя о том, как использовать электронный больничный лист в 2024 году. Узнайте, как сделать правильные записи, проверить достоверность информации и упростить процесс учета больничных листов для сотрудников. |
| Больничные в СБИС с 2024 года: новые правила работы | ДК Ст. Владимирской | Правила оплаты больничных в 2024 году. Основанием для получения выплат служит больничный лист. Это электронный документ, который выдается медицинским учреждением, подтверждает временную нетрудоспособность сотрудника и освобождает его от работы. |
| Портал государственных услуг Российской Федерации | Работник теперь больше не приносит бумажный листок нетрудоспособности. Ему выдают электронный больничный. Как действовать, если сотрудник говорит, что у него открыт электронный больничный лист и за что несет ответственность работодатель. |
| Как с 4 января работодателям работать с Социальным фондом: новые правила | На основании входящего запроса ФСС также можно создать документ Больничный лист, а на основании заполненного и рассчитанного больничного ввести Ответ на запрос ФСС для расчета пособий (рис. 5). |
Законодательная база
- Формирование и отправка реестра больничных листов в ФСС - База знаний ГК «Калуга Астрал»
- Шаг 1. Приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)
- Электронные листки нетрудоспособности: разъяснения ФСС
- Проактивные выплаты в СФР в 2024 году: что это и как работает
- Электронный больничный лист: как теперь действовать работодателю
- Навигация по записям
Оформление электронного листка нетрудоспособности: условия и порядок
Вариант выбора из файла подходит тем, у кого уже готовы файлы ЭЛН, заполненные в другой программе или полученные из иных источников. Для остальных видов пособий в основном используется ручное заполнение реквизитов. После внесения реквизитов нажмите кнопку «Заполнить заявление». В форме «Реестр сведений для выплаты пособий» подготовлен комплект документов для указания данных ЭЛН, расчёта пособий и передачи дополнительных сведений. Заполните документы, затем при необходимости выполните проверку. При обнаружении ошибок система сообщит о них и подскажет, как их исправить.
Протокол ошибок содержит указания на необходимые действия с реквизитами документа и позволяет перемещаться по полям для исправления введённых данных. После заполнения одного заявления заполните по аналогии заявления по остальным сотрудникам. Как только реестр будет готов, нажмите кнопку «Сохранить» для подготовки комплекта к отправке. Готовый комплект документов отобразится в окне «Создание отчётов». Нажмите кнопку «Отправить», чтобы передать документы в ФСС.
При необходимости сохраните черновик комплекта. После отправки процесс пойдёт по стандартному маршруту документооборота с государственными органами — отчёт попадёт на сервер оператора ЭДО, затем на шлюз приёма сведений в ФСС.
Наиболее объемный — бланк для передачи данных, нужных для назначения и выплаты пособий по болезни травме , БиР и постановке на учет. В нем 47 столбцов, и некоторые не встречаются в остальных формах.
Посмотрим образец заполнения реестра больничных листов для ФСС, чтобы понять, как их правильно заполнять.
В ответ загрузятся новые листки нетрудоспособности, и обновится статус уже имеющихся ЭЛН. В других программах листки загружаются автоматически. Как это происходит в вашей программе — уточняйте в базе знаний или техподдержке. Медучреждения размещают информацию о листках в ЕИИС «Соцстрах», откуда данные направляются работодателю и дублируются в личном кабинете пациента на Госуслугах. Информация появляется сразу после открытия листка. Работодатель может отслеживать его статусы, например, ЭЛН продлен или аннулирован.
После закрытия листка для работодателя начнется отсчет срока обработки ЭЛН. Шаг 5.
То есть случаи, когда бухгалтеры сталкиваются с некорректно оформленными врачом больничными, постепенно сходят на нет, и риск получить претензию со стороны ФСС снижается, а гарантии выплаты «больничных» растут. К тому же, исключается возможность утери и порчи документа, не говоря о том, что бухгалтеру больше не стоит думать о цвете чернил и возможных ошибках при заполнении информации в листе нетрудоспособности вручную. Для сотрудников данная система также выгодна — находясь на больничном, он может самостоятельно проверить, какие данные врач ввел при оформлении электронного больничного листа. И в случае ошибки оперативно обратиться за ее исправлением. Также стоит отметить, что для оформления ЭЛН обязательным является письменное согласие сотрудника.
Получив его, врач фиксирует это в программе и сообщает обратившемуся на прием номер его больничного. Позже данный номер должен быть передан сотрудником бухгалтеру или кадровику по месту работы для расчета пособия и дальнейшего заполнения части больничного листа. Для того чтобы стать полноценным участником системы ЭЛН, необходимо обязательное выполнение следующих пунктов: Организации необходимо получить усиленную электронную подпись, совместимую с ЕИИС «Соцстрах». Организация должна быть зарегистрирована на Портале государственных услуг РФ gosuslugi. Необходимо подать письменное соглашение об информационном взаимодействии с ФСС. Предварительно нужно открыть личный кабинет на сайте cabinets. Формирование ЭЛН Теперь рассмотрим схему взаимодействия между медицинским учреждением, работодателем, сотрудником и ФСС поэтапно: Сотрудник, обратившись в медицинское учреждение, дает согласие медицинскому сотруднику как отмечалось выше — в письменной форме на формирование электронного больничного.
Медицинский сотрудник формирует ЭЛН данная возможность реализована в «1С:Медицина 8» , подписывает его электронной подписью врача и организации, затем сформированные данные предоставляет в ФСС.
С 1 января СФР прекращает прием реестров по больничным и пособиям
| Электронный больничный лист в 2024 году: действия работодателя | Узнай больше → о теории и практике электронных больничных листов в 2023 году в России. Основные правила оформления, получения и выдачи электронного больничного листа (ЭЛН). Схемы взаимодействия. Электронные больничные листы в «1С:ЗУП» 3.1. |
| О прекращении приема реестров на выплату пособий по ВНиМ с 01.01.2024 | С этого года все больничные ведут в электронном виде. Экономия времени и для пациентов, и, конечно, для самих врачей, которым больше не нужно тщательно выписывать буквы от руки на бумажном бланке. |
| Электронный больничный лист 2023: оформление, ошибки, штрафы | Реестр ЭЛН для отправки в ФСС может быть заполнен автоматически по кнопке «Заполнить» или подбором по кнопке «Подобрать» — откроется специальная форма подбора – «Сведения об ЭЛН», в которой можно увидеть состояние отправки сведений по Больничному листу. |
| Электронный больничный лист в 2024 году: инструкция для работодателя и сотрудника | Узнайте, какие изменения произошли в процессе работы с больничными листами в СБИС с 2024 года и как правильно оформлять и подавать заявления на оплату больничных по новым правилам. |
О прекращении приема реестров на выплату пособий по ВНиМ с 01.01.2024
Какие изменения вводятся в 2024 году? В 2024 году в России вступает в силу новый порядок ведения больничных листов, который предусматривает переход на электронный формат. Это важное изменение, которое затронет как работников, так и работодателей. Основные изменения, которые вводятся в 2024 году, включают: Отказ от бумажных больничных листов. Теперь больничные листы будут отражаться в электронной форме и храниться в специальной электронной базе данных. Внедрение электронной подписи. Вся процедура оформления и подписания больничных листов будет осуществляться с использованием электронной подписи.
Это обеспечит большую безопасность и надежность информации. Сокращение срока предоставления больничного листа. Теперь работник должен представить больничный лист в течение трех календарных дней с момента начала временной нетрудоспособности. Централизованное хранение данных. Все данные о больничных листах будут храниться на серверах Фонда социального страхования. Упрощение процедуры представления больничного листа.
Теперь работникам не нужно будет передавать бумажный документ работодателю, а достаточно будет предоставить доступ к электронному больничному листу через специальный портал. Эти изменения направлены на упрощение и ускорение процесса ведения больничных листов, а также на предотвращение возможных мошеннических действий и подделок документов. Благодаря введению электронного формата больничного листа, работники смогут быстрее получить свои пособия по временной нетрудоспособности. Как работодателю использовать электронный больничный лист? С 1 января 2024 года работодатели обязаны проверять электронный больничный лист своих сотрудников. Для этого необходимо выполнить следующие шаги: Зарегистрироваться на специальном портале для работодателей, предоставленном Фондом социального страхования России.
Получить идентификатор работодателя и доступ к электронному личному кабинету. Войти в личный кабинет и добавить свою организацию.
Граждане будут получать сообщение о назначении надбавки на портале «Госуслуги» или по почте в течение трех рабочих дней после принятия решения о перерасчете. Электронное взаимодействие страхователей и СФР Работодатели передают необходимую для назначения пособий информацию через систему электронного документооборота ЭДО.
Подключиться к ней можно через спецоператора или скачать на сайте СФР и установить бесплатную программу. ЭДО реализован также в бухгалтерских программах. Через него передают следующие данные для проактивного назначения пособий: Статья по теме: Проактивные выплаты в 1С ЗУП 8. Рассмотрим, как настроен функционал взаимодействия с СФР в зарплатной программе.
Подробнее Сведения о застрахованных. Сотрудник должен сообщить работодателю всю информацию, необходимую для назначения пособий, а именно: ИНН, СНИЛС, паспортные данные, способ получения пособия и реквизиты для перечисления. Предоставить их можно в бумажном или электронном виде при трудоустройстве или в период работы. Сотрудник также должен сообщать об изменении этих сведений.
Работодатель обязан передать данные в СФР не позднее трех рабочих дней с момента их получения или изменения. Получение фондом сведений подтверждается квитанцией, которая направляется работодателю. Информация о страховых случаях.
Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн.
В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки Отчитаться Вопрос 20. Кто отслеживает количество оплачиваемых дней при отказе от пособия по причине превышения лимита оплачиваемых дней? Фонд отслеживает количество оплачиваемых дней. Но если в запросе не будет учтено превышение и страхователь подтвердит такие сведения, то при дальнейшей проверке это будет выявлено и фонд направит извещение на исправление.
Если работодатель ведет подсчет оплаченных дней и знает, что лимит превышен, то целесообразно сразу отправить отказ. А если лимит еще не превышен, но оплачиваемых дней недостаточно для оплаты всего периода нетрудоспособности например, больничный на 10 дней, а оплачиваемых дней осталось 5 , то можно изменить оплачиваемый период, указав исключаемый период и его причину. Вопрос 21. Где работодатель должен брать информацию о больничном сотрудника от 1 до 3 дней, если с 01.
Уведомления об открытии, продлении, аннулировании и закрытии ЭЛН направляются страхователям по всем ЭЛН, в том числе и по периодам нетрудоспособности менее 4 дней. Поэтому работодатель может посмотреть информация об ЭЛН, но фонд не будет направлять «Запрос на сведения для назначения пособия», если ЭЛН оформлен на 3 и менее дней. Вопрос 22. Как оплатить больничный на сотрудника, который занят в нескольких организациях, если в Экстерне указано, что процесс закрыт фондом?
Это зависит от метода выплаты пособия: Если внутри запроса указан метод «по одному страхователю» в предыдущие 2 года работал у других страхователей и другой работодатель отправил сведения раньше, то фонд их уже получил, поэтому для текущего работодателя процесс закрылся. Бывает и по-другому, когда в запросе указан метод выплаты «по нескольким страхователям»: в этом случае процесс не закрывается после получения данных от другого работодателя. Вопрос 23. Как актуализировать информацию по производственной травме через Экстерн после получения акта?
Если пособие уже выплачено, то после получения документов, подтверждающих производственную травму и представления их в отделение СФР, надо инициировать перерасчет пособия. В открывшемся документе выбрать действие «Пересчитать выплаченное пособие». В качестве причины перерасчета указать «Перерасчет листка нетрудоспособности при признании несчастного случая на производстве страховым». Вопрос 24.
Что делать, если в запросе недостающих сведений занижен доход по основному работодателю? Если в запросе занижен заработок, а у застрахованного есть документы, подтверждающие фактический заработок справки 182н , выданные предыдущими работодателями, в ответе на запрос следует отразить данные о заработке, указанные в этих документах. А также использовать их для расчета пособий за первые 3 дня временной нетрудоспособности. Вопрос 25.
Как загружать xml-файл больничного в 1С после перехода на проактивные выплаты? Возможность загружать электронные больничные останется. СФР планирует закрыть только прием данных в формате реестров. Вопрос 26.
Работники периодически берут больничные и страхователю приходят запросы по ним с просьбой заполнить одни и те же поля. Как упростить работу и не заполнять одно и то же в ответе на запрос? Воспользуйтесь действием «Заполнить из справочника», тогда данные по сотруднику подтянутся и страхователю не нужно будет заполнять их повторно. Вопрос 27.
Прием бумажной доверенности региональным отделением зависит от его технических возможностей: некоторые отделения фонда такие доверенности не принимают. Если инспектор все же примет бумажную доверенность, дождитесь от него информации о регистрации доверенности, и после этого отправляйте документы в фонд. Как настроить работу через уполномоченного представителя читайте в Контур.
С помощью распечатанного реестра можно сверять загруженные данные. Для печати следует: В списке документов выбрать «Распечатать» и далее «Реестр сведений для выплаты пособий»: Необходимо указать, за какой период и в каком формате выполняется печать: PDF или XLS. Последний дает возможность применять фильтр и сортировку списка документов в печатной форме. После нажатия «Распечатать» сформируется печатная форма в ранее заданном формате. После этого ее можно открыть и распечатать. Удаление документов Для удаления неотправленного документа необходимо в строке с нужным документом нажать «Удалить»: Отправленные в региональное отделение Фонда социального страхования документы удалить невозможно. Отправка документов Для отправки и контроля документов следует: Перейти на страницу просмотра документа и кликнуть закладку «Проверить и отправить». Система проверит документ и покажет результаты: Если выявлены ошибки, необходимо их устранить. Поля с ошибками помечены красным цветом. Для коррекции информации необходимо закрыть страницу с итогами проверки, затем устранить недочеты и отправить документ. Когда нарушений не выявлено, нужно выбрать электронный сертификат для подписи и кликнуть «Отправить документ в ФСС». Файл будет поставлен в ожидание на передачу со статусом «В очереди на отправку». Массовая отправка документов Отправку документов в Фонд социального страхования можно осуществлять в массовом порядке. Для отправки сразу нескольких документов необходимо перейти на страницу со списком документов , затем выбрать меню «Реквизиты и настройки» и далее «Включить режим массовой отправки» Такой порядок отправки включается для всех пользователей организации одновременно. Чтобы отключить массовую отправку документов, в этом же окне необходимо выбрать закладку «Отключить режим массовой отправки». Для массовой отправки документов, следует выбрать дату по умолчанию отображаются последние 4 дня и нажать «Без ошибок». Просмотр отправленных документов Для просмотра состояния отправки необходимо выбрать строку с нужным документом и нажать на нее. После этого станет доступным окно с данными по последней отправке. Статус документа — значение статусов читайте в разделе «Список документов и статусы». Протокол ошибок — отображает список ошибок, обнаруженных Фондом социального страхования в ходе контроля переданного документа. Просмотреть квитанцию — возможность открыть квитанцию, подтверждающую получение документа Фондом.