В статье рассказываем о новых правилах оформления и оплаты больничных листов с 1 января 2024 года, обязанностях и правах работодателей, документах и сроках для получения возмещения, санкциях за нарушения и рекомендациях по подготовке к изменениям. Графа 16 — указывают, в какой форме представлен больничный: «на бумажном носителе – листок нетрудоспособности», «в форме электронного документа – электронный листок нетрудоспособности». Графа 17 — номер больничного. Как отмечает Наталья Ильченко, для расчета пособия по больничному листу в 2023 году необходимо сложить предельные базы 2021 и 2022 годов (1 032 000 рублей + 966 000 рублей) и разделить эту сумму на 730 календарных дней. Если при подтверждённой учётной записи больничный не пришёл или пришёл с ошибкой — обратитесь в медицинскую организацию, где его открывали. С вопросами по оформлению больничного листа можно обратиться на горячую линию СФР по номеру 8 800 100-00-01. В этой статье вы узнаете, как получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС с 01.01.2024 года, какие документы нужны для подтверждения нетрудоспособности.
Электронный больничный лист в 2024 году: пошаговая инструкция для бухгалтера
Обязанность медперсонала — внести сведения только в раздел документа: «Заполняется врачом медицинской организации». Вместо наименования болезни указывают специальный код, обозначающий причину выдачи листка нетрудоспособности: общее заболевание, травма, беременность и роды. Социальный фонд сверяет персональные данные пациента с информацией, поданной заранее работодателями форма СоЗЛ утв. Социальный фонд внесет в раздел «Заполняется работодателем» те данные, которыми располагает, а компания должна их сама проверить, дополнить при необходимости и отправить обратно в СФР п. Фонд может запросить дополнительно, например, сведения о сумме заработка работника, его стаже, районном коэффициенте, установленной продолжительности рабочего времени и т. Срок на подтверждение и внесение правок — 3 рабочих дня. С ФР перечисляет пособие работнику, о чем информирует предприятие. Выплата за первые 3 дня нетрудоспособности идет за счет работодателя страхователя , а остальные дни больничного оплачиваются из средств фонда. О чем можно не беспокоиться бухгалтеру 1.
Способов взаимодействия несколько: IT-компания «Такском» создаёт сервисы электронных документооборота и отчётности с момента их появления в стране — с 2000 года. Программными продуктами компании пользуютсясвыше 2,5 млнорганизаций и индивидуальных предпринимателей. Экосистема IT-сервисов «Такском» помогает бизнесу снижать издержки, ускорять и упрощать рабочие процессы. Сдавайте отчётность во все госорганы через удобный web-сервис «Онлайн-Спринтер». Минимальные требования к рабочему месту — мощный компьютер необязателен. Вовремя обновляются вслед за изменениями законодательства. Сверяйте книги покупок и продаж — бесплатно во всех тарифах.
Это может привести к отказу в обработке документа и задержкам в его отправке. Решение: Тщательно проверьте все заполняемые поля на наличие ошибок или опечаток. Удостоверьтесь, что вы выбрали правильный тип больничного больничный лист, справка о временной нетрудоспособности, талон амбулаторного пациента и т. Ознакомьтесь с инструкцией по заполнению формы и следуйте ей, чтобы избежать ошибок. Недостаточная информация в документе Еще одной проблемой может быть недостаточная информация в больничном документе. Это может вызвать затруднения при обработке и задержки в его отправке. Решение: Проверьте, что все необходимые поля заполнены корректно и полностью. Удостоверьтесь, что вы указали все необходимые данные о пациенте ФИО, дата рождения, пол, адрес. Приложите все необходимые медицинские документы и справки, если это требуется по правилам. Если система не функционирует должным образом, это может привести к задержкам и проблемам при отправке больничных. Если проблема не в системе, перезагрузите страницу и попробуйте заполнить и отправить больничный еще раз. Если проблема сохраняется, свяжитесь с технической поддержкой и опишите проблему, чтобы получить помощь в ее решении. Советуем прочитать: Разъяснение в армии: что это и как оно происходит? Отказ системы в обработке документа В редких случаях система СБИС может отказать в обработке отправленного больничного документа без объяснения причин. Это может вызвать затруднения и задержки в получении соответствующих выплат. Решение: Свяжитесь с отделом кадров или соответствующим органом, ответственным за обработку больничных, и уточните причину отказа. При необходимости, предоставьте дополнительные документы или перезаполните и отправьте больничный документ снова. При возникновении серьезных проблем и сложностей, обратитесь к юристу или специалисту по трудовому законодательству для получения дополнительной помощи.
СФР получает информацию об открытии больничного и передаёт её работодателю. Если статус документа изменится, к примеру, больничный будет продлён или аннулирован, СФР известит работодателя. Больничные листы аннулируют по разным причинам, к примеру, врач ошибся в коде диагноза. В случае аннулирования сотрудник получит уведомление на Госуслугах. Скорее всего, ошибку исправят и разместят в системе новый ЭЛН. Если нет — работнику лучше связаться с врачом самостоятельно. Шаг 4. Отправить данные в Социальный фонд Когда ЭЛН закроют, Социальный фонд отправит работодателю документ с данными сотрудника. Бухгалтер должен проверить документ, дополнить — при необходимости, и отправить обратно в течение трёх дней. Дополнительно фонд может запросить сведения: о страховом стаже работника; о выплатах за расчётный период с разбивкой по годам; о районном коэффициенте; о периоде проведения судебно-медицинской экспертизы, если она проводилась Чтобы было проще разобраться в процессе взаимодействия работодателя, Социального фонда и медорганизаций, смотрите схему: Ст. Отделения СФР активно пользуются этой статьёй.
Когда вы отправите документы, появятся графы «Состояние» и «Комментарий к состоянию». Статус можно поменять вручную: добавить строку в таблицу в ней нужно выбрать больничный ; изменить состояние реестра. Если статус «Частично принят», можно поменять состояние отдельных строк. При обмене данными из программы статус установится автоматически. Если перечень прошел, отредактировать его нельзя. Если не принят или частично принят, исправьте ошибки и отправьте новый. Если у реестра не отмечено состояние и он не отправлен, информация в нем обновляется автоматически.
Больничные листы в 1С:ЗУП 3 — новое в 2023 году
Таким образом, в 2024 году оплата больничного листа с продолжением будет производиться в соответствии с установленными нормами и правилами, обеспечивая сотрудникам достойное пособие при временной нетрудоспособности. С 2021 года граждане, находящиеся на больничном, получают не все деньги, а лишь 50 % от заработка. В 2024 году размер выплаты увеличится до 80 % от заработка. В сервисе можно отслеживать историю передачи больничных листов в ФСС. Для этого нужно на списке документов кликнуть на строку того больничного, который ранее был отправлен. В следующем окне сервис отразит основную информацию по этому ЭЛН. Больничный лист, или листок нетрудоспособности, — это медицинский документ, который подтверждает, что вы краткосрочно не можете работать. На основании больничного выплачивают пособие по временной нетрудоспособности. Узнайте о новом порядке заполнения больничного листка в Сетевой системе бизнеса (СБис) с 2024 года. Получите информацию о необходимых документах и процедуре заполнения, чтобы правильно оформить больничный и избежать проблем с выплатами пособий. Больничный открывается на 140 дней. Его особенность в том, что дата закрытия известна заранее. Для начисления только требуется передать данные для расчётов выплаты, которая начисляется сразу после открытия больничного листа.
Как отправить больничный лист через СЭДО в 1С?
Работодатель получит уведомление о больничном листе и сможет просмотреть его в своем личном кабинете СБИС. Как следить за статусом электронного больничного листа в СБИС? СБИС предоставляет возможность в режиме реального времени следить за статусом электронного больничного листа. Там вы сможете увидеть информацию о статусе больничного листа, дате его отправки и ожидаемой дате возвращения на работу. Использование электронного больничного листа в СБИС — это эффективный и удобный способ обмена информацией между медицинскими учреждениями, работодателями и страховыми компаниями. Он позволяет сократить бумажную работу, ускорить процесс обработки больничных листов и повысить прозрачность взаимодействия между сторонами. Ниже представлены основные этапы и средства для этой процедуры: 1.
В версиях 8. Для этого нужно использовать специальную конфигурацию или настроить необходимые шаблоны отчетов. В 1С версий 8. Они позволяют выбрать необходимые данные и создать файл с нужной структурой и форматом. После успешной проверки данные подтверждаются, и регистрируется факт передачи отчетности. Проверить подлинность и правильность заполнения листка нетрудоспособности При заполнении листка нетрудоспособности необходимо обратить внимание на несколько важных моментов, чтобы убедиться в его правильности и подлинности.
Ведь от этого зависит дальнейшая обработка медицинской документации и начисление пособий. Проверка правильности заполнения Для проверки правильности заполнения листка нетрудоспособности следует обратить внимание на следующие детали: Дата заполнения и указание периода нетрудоспособности; Диагноз и соответствующие коды МКБ; Учет основных медицинских показателей температура, артериальное давление, пульс и т. Также стоит обратить внимание на часто допускаемые ошибки при заполнении листка нетрудоспособности: Неполнота или некорректность указания периода нетрудоспособности; Отсутствие диагноза или указание неправильного диагноза; Неправильное указание кода МКБ; Отсутствие подписи врача или указание неправильной подписи; Ошибки при указании медицинских показателей; Отсутствие или неправильное указание физиологических и функциональных особенностей. Значимость правильного заполнения Правильное заполнение листка нетрудоспособности имеет огромное значение, так как от этого зависит: Начисление пособий по временной нетрудоспособности; Обработка медицинской документации; Соблюдение законодательства в области социальной защиты; Получение правовой защиты в случае возникновения спорных ситуаций. Поэтому важно не только правильно заполнять листок нетрудоспособности, но и обратить внимание на его подлинность. Это поможет избежать неприятных последствий и обеспечить права и интересы работника в соответствии с действующими нормами законодательства.
Как внести исправления в больничный лист Виды исправлений в больничном листе Исправление ошибок в личных данных. Если в больничном листе допущены ошибки в ФИО, дате рождения или других личных данных, их можно исправить. Исправление ошибок в диагнозе и сроках нетрудоспособности. Если в больничном листе допущены ошибки в диагнозе или указаны неверные сроки нетрудоспособности, их также можно исправить.
Электронный больничный в 1С — листок временной нетрудоспособности, который загружен из реестра и обрабатывается программными средствами. После расчета направляется в ФСС с дополнительными документами. Электронный лист временной нетрудоспособности ЭЛН формируется в специальной информационной системе ЕИИС «Соцстрах», оператором которой является Фонд социального страхования. В правилах ФСС есть информация, как в ЗУП занести электронный больничный, он имеет равную силу с бумажным документом, так как его заверяют квалифицированные цифровые подписи уполномоченных лиц. Документ содержится в реестре и доступен всем заинтересованным лицам: медработникам; работодателю; специалистам ФСС. До 2022 года работники сами выбирали, в какой форме оформлять лист нетрудоспособности — электронной или на бумаге.
Работодатели уже сейчас определяются с программным обеспечением для работы с ЭЛН, их интересует отправка больничного в ФСС из 1С и других бухгалтерских программ или с помощью оператора электронного оборота СБИС, «Контур», «Такском» и др. В качестве альтернативы для отправки данных напрямую в реестр ФСС разработана бесплатная программа в личном кабинете работодателя на сайте фонда. Для работы с данными бухгалтеру и руководителю требуются усиленные квалифицированные подписи. Без них не получится направить реестр в ФСС.
В этом случае нужно выбрать «Больничные листы» в разделе «Кадры»: В открывшемся списке нужно нажать на кнопку «Создать», далее откроется форма документа. Все обязательные поля выделены красным цветом — документ будет доступен для проведения только после заполнения всех обязательных полей. Программа автоматически считает средний заработок, но программа также позволяет вносить сведения для расчета среднего заработка сразу в форме документа «Больничный лист»: В расчет входят все начисления работника, на которые были начислены страховые взносы.
Из формы документа «Больничный лист» можно оформить документ «Совмещение должностей». Иногда больничный лист продлевается, в таком случае после получения информации об этом из ФСС работодатель оформляет второй документ «Больничный лист», в котором отмечает, что лист является продолжением другого листа нетрудоспособности, а также указывает ссылку на это лист: После закрытия больничного листа СФР запрашивает недостающие у фонда сведения, этот запрос поступает одновременно с информацией о закрытии больничного листа. Работодатель отвечает на запрос в течение 3 рабочих дней и предоставить запрошенные сведения.
Проверьте, что все документы загружены и заявка отправлена успешно.
Некорректное заполнение формы Одной из основных проблем может быть неправильное заполнение формы для отправки больничного через СБИС. Это может привести к отказу в обработке документа и задержкам в его отправке. Решение: Тщательно проверьте все заполняемые поля на наличие ошибок или опечаток. Удостоверьтесь, что вы выбрали правильный тип больничного больничный лист, справка о временной нетрудоспособности, талон амбулаторного пациента и т.
Ознакомьтесь с инструкцией по заполнению формы и следуйте ей, чтобы избежать ошибок. Недостаточная информация в документе Еще одной проблемой может быть недостаточная информация в больничном документе. Это может вызвать затруднения при обработке и задержки в его отправке. Решение: Проверьте, что все необходимые поля заполнены корректно и полностью.
Удостоверьтесь, что вы указали все необходимые данные о пациенте ФИО, дата рождения, пол, адрес. Приложите все необходимые медицинские документы и справки, если это требуется по правилам. Если система не функционирует должным образом, это может привести к задержкам и проблемам при отправке больничных. Если проблема не в системе, перезагрузите страницу и попробуйте заполнить и отправить больничный еще раз.
Если проблема сохраняется, свяжитесь с технической поддержкой и опишите проблему, чтобы получить помощь в ее решении. Советуем прочитать: Разъяснение в армии: что это и как оно происходит? Отказ системы в обработке документа В редких случаях система СБИС может отказать в обработке отправленного больничного документа без объяснения причин. Это может вызвать затруднения и задержки в получении соответствующих выплат.
Решение: Свяжитесь с отделом кадров или соответствующим органом, ответственным за обработку больничных, и уточните причину отказа.
Электронный лист нетрудоспособности в Контур.Экстерн
Для работы с электронными больничными листами в 2024 году можно использовать практически любую бухгалтерскую программу. Также допустимо применять специализированные сервисы и приложения от операторов ЭДО. В статье рассказываем о новых правилах оформления и оплаты больничных листов с 1 января 2024 года, обязанностях и правах работодателей, документах и сроках для получения возмещения, санкциях за нарушения и рекомендациях по подготовке к изменениям. Новый приказ по больничным листам расширил список поводов для оформления листков нетрудоспособности увеличенной длительности. Сейчас, если роды пришлись на срок с 22 по 30 неделю, больничный выписывают на 156 дней.
Порядок работы с электронным больничным в 1С
В программе 1С сформирован список работников, которым выплачивается заработная плата и пособия. Работник, который болел, сообщает работодателю номер листка временной нетрудоспособности в реестре ЕИИС «Соцстрах». Этот номер необходим для решения вопроса, как сформировать больничный в 1С: его заносят в базу данных, и по нему выгружается документ, с которым работает бухгалтер. Номер выдают работнику при закрытии ЭЛН на специальном талоне. Работать с ЭЛН разрешено, если он имеет статус 030 — закрыт медицинской организацией, тогда возможны расчет и выплата пособия.
В инструкции указано, как загрузить электронный больничный в 1С: если номер найден в системе и со статусом все в порядке, необходимо нажать кнопку «Получить из ФСС» или загрузить из файла, если у программы отсутствует прямое взаимодействие с ЕИИС. После выгрузки данных работодатель указывает свою часть сведений: данные о стаже; размер пособия; размер заработной платы для начисления. Порядок удобно использовать в 1С ЗУП, электронный больничный лист заполняется по тем же принципам, что и бумажный, только часть сведений вносится в систему автоматически из сопряженных баз данных. Расчет программа осуществляет в автоматическом режиме на основании введенных сведений.
Чтобы сохранить и распечатать расчет среднего заработка для больничного, существует специальная кнопка, она формирует справку.
Лист нетрудоспособности по беременности и родам обычно оформляют на 140 календарных дней. В некоторых случаях срок может быть больше: роды с осложнениями — 156 дней, при рождении двух и более детей — 194 дня. Как открыть больничный Вызовите врача на дом или обратитесь в медицинскую организацию. Электронный лист нетрудоспособности ЭЛН формируют после осмотра пациента и записи данных о состоянии его здоровья в медкарте или в истории болезни. Предоставьте для оформления и выдачи больничного листа паспорт и СНИЛС — из них врач возьмет все данные для записи.
Выдавать больничные листы вправе только медицинские организации или индивидуальные предприниматели с лицензией на право проводить экспертизу временной нетрудоспособности: больницы, поликлиники, частные клиники. Оформляют больничные медицинские работники этих организаций или предпринимателей: врач, фельдшер с функцией лечащего врача или зубной врач. Не выдают больничные врачи скорой помощи, персонал оздоровительных центров и станций переливания крови, медицинские чиновники. ЭЛН врач оформляет в первый или последний день болезни. В строке «дата выдачи» указывает дату оформления. Если вы отработали целый день и этим же днем открываете больничный, попросите врача выписать больничный лист со следующего календарного дня.
Бухгалтер не сможет начислить вам одновременно заработную плату и пособие по временной нетрудоспособности. Уведомление, что больничный открыт продлен, закрыт или оплачен , придет в личный кабинет на портале госуслуг в течение двух календарных дней. Оно поступит, даже если в личном кабинете не заполнен номер полиса ОМС. Действующим законодательством не установлено требование, чтобы работник письменно уведомлял работодателя о больничном. Некоторые организации устанавливают в локальных актах требование о том, что работнику необходимо уведомлять работодателя о выходе на больничный, но в основном это делается устно. С учетом законодательства гражданам открываются электронные больничные листы и СФР автоматически на основании выданных ЭЛН оповещает работодателей в онлайн-режиме об открытии ЭЛН на их сотрудников, а также при каждом изменении статуса листка открыт, продлен, закрыт, аннулирован.
Оксана Красовская, Ведущий юрист Европейской юридической службы Можно ли открыть больничный онлайн Открыть больничный онлайн не получится. Сейчас же для открытия, продления, закрытия и аннулирования больничного необходимо обратиться в медицинское учреждение лично, а при повышенной температуре — вызвать врача на дом. Как проверить больничный Важно, чтобы больничный был оформлен без ошибок: неправильно оформленный лист нетрудоспособности работодатель не примет — придется переделывать. Проверить ЭЛН можно на сайте госуслуг. Для этого нужно зайти в личный кабинет и ввести запрос «электронный лист нетрудоспособности» и дальше следовать полученным подсказкам. Больничный можно найти по номеру или задать период для поиска, если не знаете номер.
Проверить статус больничного и информацию о сумме выплат можно в личном кабинете на сайте ФСС. Для входа нужно ввести логин и пароль от личного кабинета «Госуслуг».
Пробный доступ бесплатный.
Как оплатить работу на больничном Если сотрудник болел не тяжело или болел не сам, а брал больничный по уходу, и на больничном работал, ему нужно выплатить либо пособие, либо зарплату. Как выбрать, что именно платить, читайте здесь. Предприниматели, не просрочьте заявление на патент Заявление на патент подается за 10 рабочих дней до начала применения ПСН.
Если хотите работать на патенте с 1 января, заявление нужно направить в декабре. Крайнюю дату назвали налоговики. Смотрите и не пропустите.
Расходы, которые одновременно относятся к деятельности на УСН и на ПСН делите пропорционально доле дохода на каждом режиме налогообложения. К ПСН относятся только доходы от реализации по виду деятельности, который указан в патенте. Остальные доходы нужно учитывать при расчете налога на УСН.
Если заболел ребенок 7—15 лет, бюллетень родителю выдадут на 15 дн. Если заболел ребенок 15—18 лет, бюллетень родителю оформят на 7 дн. Бюллетень родителю, у которого ребенок с инвалидностью, могут продлить до 120 дн.
Ограничения по срокам не установлены для отдельных заболеваний: ВИЧ, онкологии. Иные актуальные вопросы по больничному 1. В каких мед.
Выдают бюллетени мед. Могут ли уволить, если есть больничный? Уволить работника, которому оформлен больничный, наниматель по своей инициативе не может исключение — ликвидация компании, прекращение деятельности ИП.
Что будет, если больной нарушил режим, предписанный врачом? Нарушение режима повлияет на размер пособия. Со дня, когда больной нарушил режим, рассчитывать пособие будут по МРОТ.
Для сведения: если заболевание вызвано алкогольным токсическим, наркотическим опьянением, то все пособие рассчитают исходя из МРОТ. Как оплатят больничный, если у больного не было заработка за два прошедших года или он получал маленький заработок? Пособие рассчитают по МРОТ.
Платят ли пособие за выходные дни? Выплата производится за все дни болезни, входящие в период нетрудоспособности, на который выдан бюллетень.
Как оплачивать больничные в 2024 году
С 1 января 2024 года увеличились минимальные и максимальные суммы по листку временной нетрудоспособности. РБК Life разобрался, как оформить больничный и на какие выплаты можно рассчитывать. С 01.01.2024 размер МРОТ в России составит 19 242 р. (Проект Федерального закона № 448561-8). Региональный МРОТ при расчете больничного не учитывают, но если по региону действует районный коэффициент, то МРОТ (19 242 р.) в соответствии с ним увеличивается. Если же говорить о размерах пособия, то они также будут зависеть от заработной платы и стажа. Максимальный размер больничного листа в 2024 году 2736,99 рублей в день. Что такое электронный больничный лист? Это электронный документ, который оформляется в случае временной нетрудоспособности работника. ЭЛН идентичен обычному бумажному больничному листу, но оформляется в электронной форме. В 2023 году в России произошли изменения в оплате больничных листков. СФР теперь оплачивает листки после трех дней, заменяя ФСС.
Как отправить больничный лист через СЭДО в 1С?
Как сдать электронный больничный лист в СФР. Как отправить сведения для оформления электронного больничного в СФР (до 2023 г. – ФСС)? Ответ на этот вопрос зависит от используемого программного обеспечения. В 2024 году бумажные больничные листки оформляются только на тех сотрудников, чьи сведения необходимо хранить в секретности. Расскажем, как оформляется листок нетрудоспособности при болезни, травме или карантине. На основании входящего запроса необходимо создать новый расчет пособия по временной нетрудоспособности. В документе вместо первичного выбрать перерасчет и выбрать больничный лист, по которому необходимо откорректировать данные. Как отмечает Наталья Ильченко, для расчета пособия по больничному листу в 2023 году необходимо сложить предельные базы 2021 и 2022 годов (1 032 000 рублей + 966 000 рублей) и разделить эту сумму на 730 календарных дней. Для оплаты такого электронного больничного листа в 2018 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд. — С 1 января 2023 года ФСС сливается с Пенсионным фондом, так что документ будут направлять туда, — напоминает Митрофанова. — Также ваш больничный лист в электронном виде поступает в личный кабинет работодателя.