В ноябре следует разработать график отпусков на следующий календарный год. Чтобы избежать конфликтных ситуаций, документ нужно составить грамотно. Расскажем, как пошагово. Как составить график отпусков на 2024 год. Какие особенности составления. Что нужно учесть при составлении графика отпусков.
Отпуск за текущий рабочий год указывайте в графике полностью — частично за уже отработанные дни, частично — авансом. Новый сотрудник получает право на отпуск через 6 месяцев работы. Но вы можете предоставить его как раньше, так и позже. Определить продолжительность отпуска работника поможет Калькулятор отпускного стажа. О разделении на части По согласованию с работником ежегодный отпуск можно делить на части, но одна из них должна быть минимум 14 дней. Остаток разрешено дробить как угодно, даже по одному дню, главное — договориться об этом и зафиксировать в графике. Но только на выходные дни предоставлять отпуск нельзя.
О неиспользованных отпусках Неиспользованные ежегодные отпуска за прошлые периоды не сгорают, неважно, за сколько лет работы они накопились. Работник должен их отгулять.
Если работодатель дробит в нем отдых сотрудника на части и устанавливает продолжительность каждой из них, то получается, что он диктует свою волю. На практике компании часто устанавливают в графике отпуск по частям. Они заранее берут с работника заявление, либо получают его подпись на проекте графика. Если вы практикуете такой же подход, то будьте готовы отстаивать свою позицию перед трудовым инспектором. Как правильно заполнить график Правила, которые нужно учитывать при составлении графика на год: Право на первый отпуск возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя ст.
Это не касается определенных категорий «льготников», например, работников в возрасте до 18-ти лет или совместителей. Продолжительность основного ежегодного отпуска составляет не менее 28 календарных дней. Некоторым категориям работников положен удлиненный отдых. Например, у несовершеннолетних основной отпуск не может быть менее 31 дня, у педагогов — 42 дней. Отдельным работникам предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск ст. Например, по закону он дается за ненормированный рабочий день. Работодатель имеет право установить дополнительные оплачиваемые отпуска в коллективном договоре или локальном нормативном акте для работников, не указанных в ТК РФ.
При составлении графика основной и дополнительный отдых суммируются ст. Отпуск считается в календарных днях. В него не включаются нерабочие праздничные дни ст. Трудовой кодекс не устанавливает ограничений по дате начала отпуска. Роструд отдельно разъяснил на сайте «Онлайнинспекция. Отпуска планируют на календарный год, то есть до 31 декабря. Выходить за его пределы в графике нельзя даже по «льготникам», которые выбирают удобное для себя время.
Роструд на сайте «Онлайнинспекция. В исключительных случаях, по производственной необходимости его можно перенести. При этом весь отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев того рабочего года, за который он предоставлялся ст. Поэтому заранее планировать переносы отдыха на будущее неправильно. На практике отпуск работника может прийтись на декабрь 2024 — январь 2025 года. В этом случае в графике на 2024 год ставят ту часть, которую работник использует в 2024 году. В графе «Примечание» указывают, что оставшиеся дни пойдут в график 2025 года.
Так кадровик не «потеряет» весь положенный работнику отпуск за рабочий год. Напомним, что рабочий год работника отличается от календарного. Он начинается с первого рабочего дня и длится 12 полных месяцев без учета дней, которые не включаются в стаж для отпуска ст. Например, сотрудник принят в компанию 24 октября 2022 года. Его рабочий год начнется с этой даты, а не с 1 января письмо Роструда от 14. Периоды прогулов или отстранения от работы в стаж для отпуска не включаются. Соответственно, они будут «удлинять» рабочий год.
По какой форме составить и утвердить график Для графика отпусков есть унифицированный бланк Т-7 Постановление Госкомстата РФ от 05. Но его применяют добровольно. Работодатель может взять Т-7 за основу и дополнить его под свою организацию.
Когда утвердить График нужно утвердить до 17 декабря включительно, поскольку ТК РФ требует сделать это минимум за 2 недели до нового года. В текущем году дата выпадает на воскресенье, поэтому лучше успеть до 15 декабря включительно. При подготовке графика следует заложить дополнительное время, чтобы учесть мнение профсоюза , если он есть в компании.
Когда юрлицо только создали, оно может не делать график отпусков на текущий год, считает Минтруд.
Например, проведя специальное анкетирование или разослав работникам уведомления по электронной почте, с просьбой сообщить желаемое время отдыха в 2024 году. Если штат в организации слишком большой, то обяжите начальников отделов и подразделений собрать мнение своих непосредственных подчиненных. И уже на основании данных от начальников отделов формируйте единый график на организацию. Как составить проект графика отпусков на 2024 год В первую очередь решите, по какой форме будете вести график отпусков в 2024 год.
Последовательно вносите сведения об отпуском периоде каждого из сотрудников компании. Обязательно проверьте дату начала и количество запланированных отпускных дней. Если работник разделил отпуск на части это его законное право , то проверьте все даты начала. А вот дату окончания оплачиваемого отпуска в графике указывать не обязательно. Действующее российское законодательство не содержит таких требований.
Учтите важную рекомендацию: когда будете вносить в проект графика отпусков пожелания работников, следите, чтобы время отдыха у сотрудников одного отдела подразделения не пересекались. Иначе такая ситуация может привести к остановке работы целого подразделения компании. Если выявите совпадения в датах отдыха, предложите сотрудникам перенести запланированное время отдыха на более ранний или поздний период. Как согласовать график с профсоюзом Важно! Данный этап актуален только для организаций, в которых имеется представительный орган работников, то есть, профсоюз.
Если в компании имеется представительный орган работников, то согласуйте проект графика отпусков на 2024 год с его представителями. Этого требуют положения статьи 372 ТК РФ. Направьте проект документа в профсоюз на рассмотрение и согласование. В течение пяти рабочих дней с момента получения графика, представители профсоюза должны направить вам свое мотивированное мнение. В отдельных случаях может потребоваться дополнительная консультация.
В таком случае, срок согласования будет продлен на три рабочих дня. Как утвердить график отпусков на 2024 год Заполненный график отпусков должен заверить своей подписью начальник отдела кадров или иной работник компании, на которого возложены обязанности по ведению кадрового учета. Например, это может быть главный бухгалтер. Затем готовый график отпусков на 2024 год должен утвердить руководитель организации. Чтобы утвердить график, руководитель должен поставить дату и подпись на грифе утверждения в правом верхнем углу документа.
Составлен на самостоятельно разработанном бланке Когда самостоятельно разработали форму графика отпусков и в ней отсутствует гриф утверждения, такой график утвердите приказом руководителя. Ведется в электронном виде Документ должен быть удостоверен цифровой подписью руководителя.
График отпусков на следующий год в вашей компании должны подписать до 15 декабря. В нем подробно расписан порядок оформления графика отпусков, приведены шаблоны графика и приложений и примеры их заполнения. В какие сроки надо составить и утвердить график отпусков-2024. Составить график отпусков нужно не позднее, чем за две недели до начала следующего календарного года.
Когда нужно утвердить график отпусков на 2024 год?
Если сотрудник «ушёл в минус», отметьте это в документе. Количество дней, которые сотрудники использовали авансом, пропишите в разделе «Примечания». Не забудьте проверить, что у вас в порядке документы, которые это подтвердят: заявления, приказы на отпуск и табели за конкретный месяц. Что делать, если сотрудник не накопил дней отпуска Если у работников административный отпуск за год оказался больше 14 дней, ежегодный отпуск в графике будет меньше 28 дней. В таком случае включайте в график столько дней отпуска, сколько сотрудник заработал. Тех сотрудников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют по их желанию в удобное для них время тоже включите в график в общем порядке, но обязательно учтите их пожелания по датам отпуска. Как это сделать, мы расскажем дальше. Что делать с совместителями Включайте в график и внутренних, и внешних совместителей.
Внешних совместителей можете попросить сообщить вам, когда они планируют «гулять» по основному месту работы, но это необязательно по нескольким причинам. Первая — сотрудник может не знать даты отпуска, потому что на основной работе график пока не утвердили. Вторая — даже если запланируете в графике отпуск совместителю вместе с отпуском по основной работе, значения это иметь не будет. Если по основной работе даты отпуска у сотрудника поменяются, вам тоже придется переносить отпуск. Однако есть нюанс: ГИТ может проверить, запланировали ли вы отпуск сотруднику одновременно с отпуском по основной работе. Чтобы обезопасить себя, возьмите с сотрудника заявление с пожеланиями отпуска. Пусть укажет желаемые даты.
Уведомление работника-совместителя для уточнения его пожеланий по отпуску в 2024 году Скачайте образец Что делать с новичками, которых приняли в 2024 году Некоторые сотрудники ГИТ требуют добавлять в график отпусков всех сотрудников, в том числе и тех, кого примете в 2024 году. То есть тех, кто пришёл в компанию, когда документ уже утвердили. Вы можете включить их в график, если решите, что так работать с отпусками сотрудников вам будет удобнее, но это не обязательно.
В статье рассмотрим основные правила составления документа с учетом позиций, которые высказывались Рострудом в 2023 году. Соблюдаем срок Итак, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков ч. За две недели до окончания календарного года работодатели должны утвердить график отпусков. То есть утвердить график надо не позднее 17 декабря 2023 г. Но надо учитывать, что это воскресенье, поэтому последний день для утверждения графика — 15 декабря 2023 пятница.
Именно так исчислять сроки рекомендует Роструд письмо Роструда от 12. Если у вас в компании имеется первичная профсоюзная организация, до утверждения графика отпусков работодатель должен успеть выполнить необходимые действия для учета мнения профсоюза. Поэтому целесообразно собрать пожелания работников по времени использования отпусков предварительно, и к началу декабря уже подготовить проект документа. Отметим, что Трудовой кодекс РФ не устанавливает для работодателя обязанности по учету мнения сотрудников при составлении графика отпусков за исключением отдельных категорий работников. Но все лояльные работодатели стараются предварительно собрать пожелания работников и составить график таким образом, чтобы период отпуска был удобен и для работников, и для коллег, и для работодателя. Но, если не удается договориться, и сотрудники отказываются согласовывать периоды использования отпусков, организация может определить их самостоятельно и включить в график отпусков на 2024 год. А сотрудников надо будет своевременно предупредить под подпись о дате начала отпуска.
Подробности: Какая ответственность грозит за нарушения при оформлении графика Как составить Некоторые сотрудники имеют право на отдых в удобное для них время, например родители трех и более детей в возрасте до 18 лет, пока младший из них не достиг 14 лет. Пожелания этих работников по датам учитывать обязательно. Отметим: Минтруд разъяснил , что таким многодетным сотрудникам необязательно давать отпуск в первые полгода работы. Можно учесть пожелания и остальных сотрудников, даже если у них нет привилегии брать отпуск по своему усмотрению.
Отпуска остальных работников можно двигать так, чтобы обеспечить стабильную работу предприятия. Шаг 6: утвердите график. При оформлении графика по форме Т-7 отдельный приказ не требуется, поскольку форма содержит гриф утверждения. При использовании собственной формы самостоятельно определите порядок утверждения. Шаг 7: ознакомьте сотрудников с графиком. Это не обязательный шаг, работодатель вправе проигнорировать его без каких-либо последствий. Однако работодателю и работникам будет удобнее, если всем будут известны сроки отпусков. Обычно график размещают в общедоступном месте, например на доске объявлений.
График отпусков 2024: назначение, сокращение затрат и способы уведомления
Если произошли изменения и время отдыха предоставляется не тогда, когда было запланировано, то в графе 8 указывается основание для переноса — реквизиты приказа о переносе или заявление работника. В графе 9 указывают планируемую дату начала отдыха. Как пример указывают причину переноса отдыха по заявлению работника, другое основание , основания для отзыва и др. Актуальный образец заполнения графика отпусков по форме Т-7 на 2024 год. Оригинал ранее хранился в отделе кадров в течение 12 месяцев. Но Приказ 25. Им установлен новый срок хранения документа — 3 года.
Сервис покажет все рабочие годы и периоды, которые повлияли на итоговую цифру. Бегло просмотрите, за какие года сотрудник отпуск не использовал. Ничего страшного, если там будут значения «0» или количество дней отпуска со знаком минус. Читайте в журнале «Кадровое дело»: Как с выгодой для компании посчитать остатки отпуска: новые советы Конституционного суда и практиков Шаг 3. Соберите пожелания сотрудников по датам отпусков В целом, учитывать мнение сотрудников при составлении графика отпусков вы не обязаны. Исключение — сотрудники, которые имеют право на отпуск в любое удобное время: несовершеннолетние, беременные, многодетные и т. Учтите, что взять отпуск в любое удобное время могут и сотрудники, которые прошли службу по мобилизации. Израсходовать такой отпуск они могут в течение 6 месяцев после возвращения со службы и возобновления трудового договора. Роструд считает это необязательным, но наши эксперты советуют всё же включить мобилизованных в график отпусков — работники, с которыми приостановили трудовой договор, остаются в штате и продолжают копить отпускной стаж. На какой месяц планировать отпуск сотрудника, с которым приостановили трудовой договор из-за мобилизации, решайте сами. Основной оплачиваемый отпуск планируйте целиком — 28 дней подряд, на части не делите. В графе «Примечание» укажите, что сотрудника мобилизовали и трудовой договор с ним приостановили. Пример, как запланировать отпуск мобилизованному или призванному на военную службу сотруднику У Петрова было 28 дней отпуска на 2023 год. В графике отпусков на 2023 год укажите, что фактически он использовал отпуск с 18 по 25 сентября, 7 дней. Оставшиеся 7 дней перенесите на следующий год. На 2024 год запланируйте Петрову 35 дней отдыха: 28 ежегодного оплачиваемого отпуска и 7 дней, которые он не успел использовать в 2023-м. Советуем всё же учесть пожелания сотрудников — так минимизируете переносы отпусков, исключите конфликты с сотрудниками. Чтобы собрать пожелания, надо сделать несколько шагов.
Начиная с версий 3. В разделе Кадры нажимаем кнопку Сбор графиков отпусков По кнопке Создать открывается окно документа «Сбор графиков отпусков». В нем указывается год, на который нужно сформировать график отпусков. Нажимаем «Начать сбор», стартует процесс сбора пожеланий от работников компании. У сотрудников в личном кабинете «1С:Кабинет сотрудника» появится уведомление о необходимости подать желаемые даты. В личном кабинете также будет представлена информация о том, какие даты уже выбрали другие сотрудники с разбивкой по месяцам. Чтобы подать заявку на желаемые даты необходимо нажать на своё ФИО и в открывшемся меню указать даты отпуска после чего нажать кнопку Записать. Далее необходимо согласовать даты или отказать работнику. После того, как все работники подали информацию через Кабинет сотрудника о желаемых датах, а руководители их согласовали, завершаем процедуру сбора заявок. Для этого руководитель в разделе Руководителю переходит на вкладку График отпусков и нажимает Завершить сбор графика убедитесь, что все даты утверждены и покрашены в зеленый цвет. На основании этих дат можно начинать создание графика отпусков в программе 1С Зарплата и управление персоналом. В настоящий момент автоматическое создание графика отпусков в программе 1С ЗУП на основании документа Сбор графика отпусков не поддерживается, но планируется в ближайшем времени реализация этого функционала.
График отпусков обязаны составлять все компании и ИП, имеющие наемных сотрудников. Включая внешних и внутренних совместителей, а также работающих по срочным договорам. Исключение - если трудовой договор сроком менее 6 месяцев их не включаем. Даже новые компании, созданные в середине года, обязаны составлять график отпусков. По мере приема новых сотрудников он дополняется. Микро предприятия имеют право не утверждать график отпусков, если подписывают с сотрудниками типовые трудовые договора. Для чего нужен график? В графике отпусков содержится вся информация по отпускам сотрудников. Он позволяет соблюдать права работников на отдых, отслеживать использованные дни. Отпуска распределяются с учетом пожеланий работников и производственной необходимостью. Также он нужен для удобства своевременного расчета отпускных. Выплата не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Есть категории работников, которые могут уйти в отпуск в удобное для них время. Тогда можно внести их в график в соответствии с письменными пожеланиями; либо проставить начало отпуска в последний день рабочего года; либо вписать только количество дней и примечание с указанием последней даты рабочего года. Должно соблюдаться требование ТК о предоставлении ежегодного отпуска.
Графики отпусков на 2024 год: как правильно составить
| Как составить график отпусков на 2024 сегодня 18.02.24 | В 2023 году он использовал только 21 день отпуска. В графике отпусков на 2024 год указывается не 28, а 35 дней (28 дней + 7 дней). |
| Составляем график отпусков на 2024 год | У одного работника было 248 неотгулянных дней отпуска. Работодатель утвердил график отпусков и запланировал работнику отпуск почти на 4 месяца. |
График отпусков действует с 1 января по 31 декабря. При его составлении важно помнить о нерабочих праздничных днях в 2024 году, которые не входят в число календарных дней. Очередность отдыха работников устанавливается ежегодным графиком отпусков. Статья обсуждает важность своевременного утверждения графика отпусков на 2024 год, законодательные сроки, факторы для составления и последствия несоблюдения сроков. Документ предоствален КонсультантПлюс Правила составления графика отпусков в ТК РФ за год не меняли, однако выпустили ряд разъяснений о том, как их применять. О сроках. График отпусков на 2024 год работодателю необходимо утвердить не позднее 16 декабря 2023 года. До 15 декабря 2023 года работодатели должны утвердить график отпусков работников на 2024 год.
Кто обязан составлять график отпусков
- График отпусков на 2024 год
- Как составить график отпусков на 2024 год? | Статьи компании "РосКо" | тел.+7 (499) 444-00-00
- Как заполнить график отпусков на 2024 год: образец + разъяснения Роструда
- Заказать звонок
- График отпусков 2024 | как составить, каким должен быть, образец
- Как заполнить график отпусков на 2024 год: образец + разъяснения Роструда
График отпусков 2024: как правильно составить
В какие сроки надо составить и утвердить график отпусков-2024. Составить график отпусков нужно не позднее, чем за две недели до начала следующего календарного года. Поэтому днем окончания срока является ближайший следующий за ним рабочий день. Из этого следует, что график отпусков на 2024 год необходимо утвердить до 18 декабря 2023 года. График отпусков на 2024 год нужно утвердить не позднее 18 декабря 2023 года. Тогда мы предлагаем вам скачать график на 2024 год в формате Excel!
Составляем график отпусков на 2024 год
| Как составить график отпусков на 2024 год: форма, утверждение и внесение изменений | Статья обсуждает важность своевременного утверждения графика отпусков на 2024 год, законодательные сроки, факторы для составления и последствия несоблюдения сроков. |
| График отпусков 2024: правила и нюансы составления — Контур.Экстерн | образцы подготовлены нашими юристами в соответствии с действующим законодательством. |