Депонирование суммы заработной платы не нарушает права работника. Срок, в течение которого работник может обратиться непосредственно к работодателю, а не в суд за выплатой депонированной зарплаты, законодательством не ограничен.
Что значит депонировать зарплату?
Выдаем зарплату с депонента. При выплате депонированных сумм делается запись по дебету счета 76-4 и кредиту счетов учета денежных средств: счета 50 «Касса», если депонированная заработная плата выдается из кассы организации. дебет 70, кредит 76 – «Сумма неполученной зарплаты депонирована»; дебет 51, кредит 50 – «Сумма депонированной заработной платы зачислена на расчетный счет организации». «Депонирована не полученная сотрудниками зарплата»; дебет 51, кредит 50 – 32 000 руб. – «Депонированная зарплата внесена на расчетный счет организации». Дебет 50 Кредит 51 — получены деньги в банке на выдачу депонированной зарплаты; Дебет 76, субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам», Кредит 50 — выдана депонированная зарплата. депонирование заработной платы это Депонированная заработная плата – это оплата труда, которую сотрудники по каким-то причинам не смогли получить вовремя.
Счет 76.04 - Расчеты по депонированным суммам
Для того чтобы произвести депонирование заработной платы, можно сформировать документ «Ведомость на выплату зарплаты» («Зарплата» – «Выплата зарплаты» или вкладка «Зарплата») (см. Рис. 1). дебет 70, кредит 50 (51) – «Заработная плата выплачена за вычетом суммы НДФЛ». Депонирование зарплатных сумм проводится по субсчету «Расчеты по депонированным суммам», являющемуся частью счета 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами». Прежде всего, речь идет о заработной плате и прочих вознаграждениях, которые не были выплачены работнику, например, по причине его неявки, после чего были депонированы и отражены по счету 76.04. Так же приведу информацию из журнала Главная книга: Раз удержание налога происходит только при передаче денег работникуп. 4 ст. 226 НК РФ, то депонирование (Дт счета 70 – Кт счета 76-4) делаем на всю сумму зарплаты, без уменьшения на НДФЛ? Для учета депонированной зарплаты предназначен счет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам». При депонировании зарплаты сделайте проводки: Дебет 70 Кредит 76-4. – депонирована не полученная сотрудником зарплата.
Порядок действий при депонировании
- Что нужно знать о депонировании заработной платы?
- Счет - Расчеты по депонированным суммам
- Сколько хранится зарплата в кассе?
- Депонирование заработной платы это
Депонированная зарплата – как проводить и выдавать?
При выплате этих сумм получателю делается запись по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и кредиту счетов учета денежных средств.
Сотрудник вправе получить депонированный заработок в любой день, обратившись в бухгалтерию и не дожидаясь наступления установленных для выплаты сроков. Читайте также: Проводки по начислению заработной платы и налогов Проводки по депонированной заработной плате В соответствии с Планом счетов, утвержденном Минфином РФ 31. Соответствующие отметки бухгалтер вносит в книгу учета депонированных сумм.
Проводки по депонированию заработной платы: пример 25. Не получили ее двое работников: Репин О.
Нумерацию ставят в хронологическом порядке. Следующий шаг — внесение в книгу учета депонированной суммы. Но такого требования нет в Указании 3210-У. А значит, действуйте на свое усмотрение. Форма книги разрабатывается руководством фирмы. В документе есть строчки для отражения данных о каждом депоненте, а также время возникновения депонентской задолженности. Важно Кассир должен поставить подписи в платежных ведомостях, реестре и книге учета по депонированным суммам.
Далее данные документы подписываются работником бухгалтерии. Поэтому не имеет значения, получена сумма сотрудником, или переведена на депонент ст. Затем следует такой порядок действий: Форму Т-49, Т-53 передают для проверки Бухгалтеру, реестр и книга учета направляется главбуху Оформляется расходно-кассовый ордер На выданные суммы форма КО-2 Депонированная сумма должна сдаваться в банки Если размер наличных в кассе свыше позволенной нормы Если сотрудник просит выдать депонированный заработок Для этого достаточно его устной просьбы. Работник бухгалтерии подает заявку в банковское учреждение, чтобы получить необходимую сумму Выдача депонированной суммы Осуществляется на основании оформленного расходника Данные о выданных средствах Вписываются в книгу учета депонированных средств В том случае, если работник в течение 3 лет не обращается за заработком, средства включают в состав иных доходов в бухучете. В налоговом учете они будут считаться, как внереализационные доходы. Проводится инвентаризация расчетов с персоналом, готовится соответствующий акт, бухгалтерская справка и приказ руководства. За депонированной суммой работники вправе обращаться либо к кассирам, либо к сотрудникам бухгалтерии. При обращении к кассиру последний обязан сделать доклад бухгалтерам. Работник бухгалтерии будет оформлять запрос и отошлет заявку в банковское учреждение.
При письменном обращении сотрудника за зарплатой кассиром передается заявление секретарю. Тот должен будет зарегистрировать документ согласно правилам, установленным в компании. Депонирование заработной платы.
Кассир сверяет итоговые суммы выданной и депонированной зарплат с итоговой суммой по платежной ведомости и при их соответствии ставит подпись. Далее кассир передает подписанную платежную ведомость своему руководителю. Депонированные суммы заработной платы оформляют бухгалтерской записью Дт 70 Кт 76. С депонированием денежных средств, предназначенных для оплаты труда, сталкиваются только предприятия, выдающие сотрудникам заработную плату наличными через кассу.
Проводки по депонированию Для учета средств используют такие проводки: получение наличных для выплаты — Дт 50 Кт 51; выдача зарплаты работникам — Дт 70 Кт 50; депонирована заработная плата проводка — Дт 70 Кт 76. Итоговым документом расчета заработной платы можно считать платежную ведомость, в которой указаны суммы причитающихся работнику выплат за вычетом произведенных удержаний. При оплате труда из кассы платежная ведомость передается кассиру, который определяет, достаточно ли наличности для выплаты зарплаты и если не хватает, то заказывает недостающую сумму в банке. Проводка по депонированию заработной платы Дт 70 Кт 76. Невыплата заработанных денег по вине работодателя является нарушением законодательства с обязательной выплатой компенсации за задержку. Не может быть депонирования при переводе денег с расчетного счета на банковский счет работника.
Как правильно рассчитать и выдать депонированную заработную плату?
Что такое депонент зарплаты? Депонент – это физическое лицо, которое не получило свою регулярную выплату (зарплату, стипендию, прочее) из-за финансовых трудностей либо из-за неправомерных действий субъекта, который обязывался эти выплаты осуществить. Что такое депонирование заработной платы. Бухучет депонированной зарплаты и отражение в первичных документах. Сроки хранения депонированной зарплаты. Дебет 70 Кредит 51 – перечислен сотруднику на расчетный счет аванс по зарплате за месяц. Дебет 20 Кредит 69 – начислены страховые взносы с зарплаты работникам основного производства. Основные проводки по заработной плате. Депонирование суммы заработной платы не нарушает права работника. Срок, в течение которого работник может обратиться непосредственно к работодателю, а не в суд за выплатой депонированной зарплаты, законодательством не ограничен. дебет 70, кредит 50 (51) – «Заработная плата выплачена за вычетом суммы НДФЛ». Депонирование зарплатных сумм проводится по субсчету «Расчеты по депонированным суммам», являющемуся частью счета 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами». Депонирование зарплаты – это процесс, в ходе которого в банк возвращаются ранее выделенные на зарплату суммы.
Депонированные суммы
| Депонированная заработная плата проводки | Отсюда становится ясно и значение слова «депонирование» — хранение. Соответственно депонированная зарплата, это заработная плата, находящаяся на сохранении у работодателя, до момента её получения работником. |
| Выплата депонированной заработной платы: порядок, проводки, сроки | дебет 50, кредит 51 – «Получены деньги в банке на выдачу депонированной зарплаты»; дебет 76, кредит 50, субсчет «Расчеты по депонированным суммам» – «Депонированная зарплата выдана сотруднику». Порядок депонирования зарплаты. |
| Как правильно рассчитать и выдать депонированную заработную плату? | Таким образом, депонирование зарплаты является исключительной процедурой в том случае, если она является начисленной, однако работником в обусловленный не была полученной. Такая зарплата подлежит обратной сдаче в банковское учреждение. |
Депонирование заработной платы
Для оформления операции по депонированию необходимо создать соответствующий документ – ведомость в кассу. Создается ведомость на основании депонирования неполученной в установленный срок заработной платы. дебет 50, кредит 51 – «Получены деньги в банке на выдачу депонированной зарплаты»; дебет 76, кредит 50, субсчет "Расчеты по депонированным суммам" – «Депонированная зарплата выдана сотруднику». Депонированные деньги, налоги и взносы. Порядок депонирования заработной платы. “Наличкой” зарплата раздаётся по платёжной (форма № Т-53) либо по расчётно-платёжной ведомости (форма № Т-49). выдана заработная плата работникам организации; Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по депонированным суммам» - отражено депонирование суммы невыплаченной заработной платы. Депонированная заработная плата — это заработок трудящегося, который он по каким-либо причинам не смог получить в установленный для выдачи заработной платы день. Так же приведу информацию из журнала Главная книга: Раз удержание налога происходит только при передаче денег работникуп. 4 ст. 226 НК РФ, то депонирование (Дт счета 70 – Кт счета 76-4) делаем на всю сумму зарплаты, без уменьшения на НДФЛ?
Депонированные суммы
оформляется расчетно-платежной или платежной ведомостями. При неполучении зарплаты в установленный срок напротив фамилии такого работника делается отметка «Депонировано» в графе, предназначенной для подписи. В таком случае невыплаченная зарплата подлежит депонированию. Депонирование зарплаты – это процесс, требующий от бухгалтера выполнения определенного алгоритма действий. При депонировании зарплаты бухгалтер сделает проводки: Дебет 70 Кредит 76-4 – депонирована заработная плата; Дебет 51 Кредит 50 – возвращена в банк сумма депонированной зарплаты.
Депонирование заработной платы – это какие проводки?
Если размер кассы вместе с невыданной зарплатой лимит не превышают, смысла депонировать деньги нет никакого. Но если лимит будет превышен, сдачи депонированной зарплаты в банк вам не избежать. Перевод депонированной зарплаты в банк До 2014 года закон требовал составлять множество документов: реестр депонированных сумм, книга учёта депонированных сумм и т. С 2014 года все эти документы составлять необязательно. Но чтобы в бухгалтерии не произошло путаницы, учитывать все суммы с помощью них достаточно удобно. Бухгалтерия будет точно знать, сколько денег не было выдано, когда они были переведены и т. В первую очередь заполняем реестр депонированных сумм. Этот документ ведётся в свободной форме.
Как правило в нём указывается: Название организации; Период возникновения депонированной зарплаты то есть за какой период сотрудник не забрал зарплату ; Номер платёжной ведомости; Фамилия, имя, отчество сотрудника, не пришедшего за деньгами; Размер депонированной зарплаты; Итоговая сумма всех депонированных выплат; Подпись кассира. Далее данные вносятся в книгу учёта депонированных сумм. Такая книга тоже составляется в произвольной форме, заводится на год. В ней отдельная строка заводится на каждого депонента человека, не пришедшего за зарплатой. Указывается Фамилия, имя, отчество работника, его табельный номер, депонированная сумма и период, за который эта сумма должна была быть выплачена. Далее деньги переводятся в банк. Делается это по проводкам Дт 70 Кт 76-4 обозначение депонированной зарплаты и Дт 51 Кт 50 зачисление депонированной зарплаты на расчётный счёт в банке.
При выборе ручного способа программа запросит вариант подключения к другой программе, параметры подключения к другой программе и информацию об аутентификации. После нажатия на кнопку «Далее» произойдет попытка подключения к программе, и в случае успеха — появится возможность дальнейших настроек. Из программы по расчету зарплаты в программу 1С:Бухгалтерия передается документ, который отвечает за построение проводок, но возможен также обратный режим — когда в Бухгалтерии пользователь включил флажок «Отражено в учете», после чего изменять документ, который строит проводки, невозможно. В данной статье будет подробно рассмотрена пошаговая инструкция по учет зарплаты в 1С: предварительная настройка, непосредственно начисление и выплата заработной платы в 1С 8.
Если разобраться, всё окажется довольно просто. Прежде, чем совершать начисление и выплату заработной платы в программе 1С 8. Для этого выберите в меню «Администрирование» пункт «Параметры учета». В появившемся окне выберите пункт «Настройка зарплаты».
Этот раздел позволяет настраивать не только зарплату, но и НДФЛ, страховые взносы и кадровый учет. Рассмотрим данные настройки подробнее по шагам: Общие настройки. В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП.
В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и т. Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек.
Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний. Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты». Отражение в учете. В данном разделе настраиваются счета для отражения зарплаты и обязательных взносов с ФОТ в бухгалтерском учете.
Оставим настройки по умолчанию. Кадровый учет. В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы. Настройки в данном пункте мы оставим по умолчанию.
Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов. Как рассчитать и начислить зарплату в 1С Второй шаг — сотрудника необходимо принять на работу. В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок. Как известно, в таких случаях применяется налоговый вычет.
Указать заявление на него можно в карточке сотрудника, перейдя в раздел «Налог на доходы». Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими. Если они не будут применены в одном месяце, то в следующим будут учтены за оба периода. После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы.
Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления». В открывшемся списке документов выберите в меню «Создать» пункт «Начисление зарплаты». Заполните в шапке месяц начисления и подразделение и нажмите на кнопку «Заполнить». Программа заполнит все необходимые данные.
Ручные корректировки допускаются. Важно помнить, что в программе 1С:Бухгалтерия не ведется документ «Табель учета рабочего времени». Вкладка «Сотрудники» отражает сводную таблицу по документу в разрезе сотрудников. На следующей вкладке отражаются начисления и вычеты по сотрудникам и количество фактически отработанного времени.
Эти данные при необходимости можно скорректировать вручную. Так же на этой вкладке доступна печать расчетного листка. Вкладка «Удержания» в данном примере пустая, так как у сотрудника их не было. Мы ее пропустим.
Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты. У данного сотрудника есть вычет на детей, который мы ранее вводили. Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг. Здесь тоже доступна ручная корректировка.
На самой последней вкладке отображаются ручные корректировки. Нажмите «Провести и закрыть» и на этом мы закончим начисление зарплаты. Ведомость на выплату зарплаты в банк После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить. Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях.
В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк». Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты за месяц или аванс. Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта.
О нем будет сказано позднее. Смотрите также видео инструкцию по выплате авансу: И начислению и выплате заработной платы в 1С: Зарплатный проект в 1С 8. В нем необходимо указать банковские данные. Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат».
В открывшемся окне укажите номер лицевого счета сотрудника, период начала действия и выберите зарплатный проект. После этой настройки при выборе в документе «Ведомость на выплату зарплаты через банк» у сотрудников подставятся номера их лицевых счетов. Рассмотрим особенности исчисления, начисления, выплаты, депонирования заработной платы в 1С:Бухгалтерии. Прежде чем говорить о "зарплатных" действиях в программе, рассмотрим общую последовательность этих действий.
Дело в том, что в системе нет единого документа, который позволяет рассчитать зарплату, начислить ее, учесть на счетах бухгалтерского и налогового учета, выплатить. Все эти действия выполняются различными документами, причем, обычно применяется определенная последовательность действий, связанных с заработной платой. Ниже приведен состав такой последовательности. Не все из приведенных этапов должны строго следовать друг за другом.
С помощью этого документа можно зарегистрировать в системе сведения о начисленных работнику суммах заработной платы, об удержанном НДФЛ. Надо отметить, что при заполнении этого документа бухгалтер обычно вынужден прибегать к самостоятельным расчетам. Этот документ, фактически, формирует расчетную ведомость по сотрудникам организации. Фактически, этот документ предназначен для автоматизации создания платежной ведомости.
Эти документы можно заполнить на основании ранее созданного и проведенного документа Зарплата к выплате. Эта обработка нужна тогда, когда заработную плату каждому работнику выплачивают на основании отдельного РКО. Причем, в будущем, выплата депонированных сумм отражается особым образом - например - с помощью РКО с соответствующим типом операции. Как видите, даже упрощенный учет заработной платы требует немало работы.
Давайте рассмотрим отдельные этапы перечисленных процессов. Выше мы уже прошли п. Поэтому сейчас мы займемся п. Предварительные сведения Программа обладает лишь базовыми возможностями по начислению заработной платы - поэтому пользователю обычно приходится вносить в заработную плату, рассчитанную программой, ручные коррективы или заполнять документ, который используется для расчета заработной платы, вручную.
Упрощенные способы исчисления заработной платы, которые предусмотрены в 1С:Бухгалтерии, вряд ли способны удовлетворить бухгалтера организации, которая использует различные формы и системы оплаты труда. Как уже говорилось, если вам нужна серьезная система для автоматизации кадровой службы и автоматизации работы с зарплатой - лучше всего будет обзавестись специализированным программным комплексом - таким, как 1С:Зарплата и управление персоналом. Она содержит пронумерованную последовательность шагов, которую нужно выполнить в процессе подготовки системы к начислению зарплаты, начисления зарплаты, ее отражения в учете, выплаты, депонировании. Кроме того, на форме обработки присутствуют сведения о последних введенных документах различных типов и другая справочная информация.
Эта обработка, наряду с вкладкой Зарплата , которая есть на Панели функций , позволяет повысить удобство работы с "зарплатной" частью программы и предоставляет альтернативный интерфейс для действий, которые можно найти в пункте главного меню Зарплата. Создадим новый документ для начисления заработной платы нажав кнопку Добавить в форме списка документов. Обратите внимание на поля От и Месяц начисления. Здесь в поле Месяц начисления автоматически установлено 01.
Депонированная заработная плата: проводки Размер шрифта: Депонирование заработной платы — это передача на хранение наличных денежных средств, не полученных работниками в сроки, установленные для выплаты заработной платы. Содержание Показать еще Причины, почему работник не получил заработную плату в кассе организации в дни выдачи зарплаты, могут быть разными, например, болезнь, отпуск или нахождение в командировке. По истечении 5 дней с даты выдачи зарплаты неполученные работниками денежные средства должны быть депонированы, то есть переданы на хранение до тех пор, пока работник не придет за их получением. Депонировать не выданные средства необходимо по двум причинам: эти деньги уже не принадлежат организации, их нельзя потратить; в соответствии с п. Указаний Банка России от 11. Где хранить депонированную зарплату — в банке или в кассе Если в организации установлен лимит кассового остатка, то хранение денежных средств в кассе организации сверх лимита не допускается. В течение 5 дней, начиная с установленного срока выплаты зарплаты, в кассе могут находиться денежные средства, превышающие лимит на сумму, указанную в платежной ведомости.
По истечении этого срока в кассе должна оставаться сумма наличных в пределах утвержденного лимита, включая отложенные средства. Если лимит не превышен, деньги можно хранить в кассе, если превышен, то сумму сверх лимита организация сдает на расчетный счет. Как правильно депонировать заработную плату Депонирование денежных средств отличается от простого хранения наличием установленной процедуры.
Таким образом, чтобы вернуть депонированную зарплату, необходимо сначала сформировать бухгалтерские проводки для начисления зарплаты, затем сформировать Зарплатный кассовый ордер, указав в нем сумму депонированной зарплаты по каждому работнику, и провести этот ордер. После этого можно выдать работникам их зарплату. Как начисляется зарплата работникам?
Для начисления зарплаты работникам в программе 1С необходимо выполнить ряд действий. Во-первых, необходимо внести исправления в проводки по суммам начисленной зарплаты, чтобы они были правильно учтены на счету «Расчеты с подотчетными лицами». Во-вторых, нужно сформировать депонированную заработную плату в разделе «ЗУП» программы. Депонирование зарплаты означает, что работникам будет выплачена не полная сумма начисленной зарплаты, а только депонированная часть. Остальная часть зарплаты будет удержана и зачислена на специальный счет. Этот счет используется для оплаты различных обязательств и отчислений работникам, таких как налоги, страховые взносы и другие.
Примером депонирования зарплаты может быть следующая ситуация: работник получает зарплату в размере 50 000 рублей, но из этой суммы 10 000 рублей удерживается и депонируется на специальный счет. Таким образом, работнику будет начислена только депонированная сумма — 40 000 рублей, а оставшиеся 10 000 рублей будут учтены на счету «Расчеты с подотчетными лицами». Для депонирования заработной платы в программе 1С необходимо выполнить следующие действия: Внести исправления в проводки по суммам начисленной зарплаты Сформировать депонированную зарплату в разделе «ЗУП» программы Внести удержания и начисления, связанные с выплатой зарплаты Выполнить проводки по бухгалтерским счетам для учета выплаченной и депонированной зарплаты Таким образом, депонирование заработной платы в программе 1С позволяет контролировать и учет выплаты зарплаты работникам, разделяя ее на выплаченную и депонированную части, а также учитывая удержания и начисления, связанные с процессом выплаты. Если нужно внести исправления Если в ходе формирования депонированной зарплаты возникла необходимость внести исправления, то следует учесть несколько моментов. Во-первых, нужно проверить правильность расчетов и результатов формирования зарплаты. Если были допущены ошибки в начислениях, удержаниях или других бухгалтерских операциях, их нужно исправить.
Если зарплата уже была выплачена работникам, то исправления могут потребовать также корректировки проводок и сумм, которые были зачислены на депонированный счет. Для внесения исправлений в программе 1С необходимо открыть документ «Депонированная зарплата» и найти нужную запись. В этой записи следует проверить и исправить все необходимые данные, например, сумму начисленной или удержанной зарплаты, описание проводки или номер кассы.
Отражение депонированных сумм в учете
- Что такое депонирование заработной платы
- Депонирование зарплаты: оформление, проводка, советы
- Законодательная база
- Депонирована неполученная в срок заработная плата проводка
- Депонированная заработная плата
- Депонирование заработной платы. Проводки и конкретный пример