на жильё, кроме расходов на питание в отеле: квитанции из отеля, а если арендована квартира у частника — договор найма и расписка о получении денег; суточные: билеты туда и обратно подтверждают период командировки, за который выплачены суточные. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (действующая редакция). В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: расходы по проезду. Все затраты связанные с проездом к месту работы за пределами нахождения компании, входят в оплату командировочных расходов. Если используется личный транспорт, выплачивается компенсация за топливо по чекам заправок. 9. Командированным работникам возмещаются следующие расходы по проезду к месту командировки и обратно: 9.1. расходы по проезду железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом.
Как оплачивают командировку работника
Сроки выплаты командировочных, как и другие моменты, регулируются законом и должны соответствовать определенным нормам. В случае их нарушения сотрудник имеет право отказаться от поездки. Законное основание выплаты командировочных Для покрытия расходов на питание и жизнь во время командировки, а также для покрытия прочих расходов, не учтенных в распоряжении, выдаются суточные средства. При этом компенсация затрат командированных сотрудников является обязательным требованиям Трудового Кодекса, так как они связаны с тем, что человек находится не по месту жительства, и выполняет рабочие обязанности. Понятие того, когда должны выплатить командировочные, регулируется ТК РФ.
Но списать расходы, документально подтвержденные и обоснованные, работодатель имеет возможность письмо Минфина России от 16.
Как уточняется в письме Минфина России от 02. Командированный работник раньше работал по совместительству, а теперь переведен в штат. В этом случае необходимо учитывать весь период работы, в том числе, когда подчиненный считался совместителем. Единственное исключение — в ЛНА указано, что для подсчета командировочных используют период с даты зачисления в штат. В компании предусмотрена доплата до оклада.
Если поездка должна оплачиваться не меньше, чем сумма оклада за указанный период, необходимо сравнить командировочные, рассчитанные, исходя из среднедневного заработка, и их размер, исходя из установленного оклада. Если первая сумма меньше, доплатить разницу. В организации ведется суммированный расчет рабочего времени. В такой ситуации бухгалтеру следует использовать не среднедневной, а среднечасовой заработок.
Пожалуйста, имейте в виду, что даты выплат могут изменяться. Проверяйте свой банковский счет регулярно и своевременно узнавайте информацию у своего работодателя. Специфика выплат в 2023 году В 2023 году установлены новые правила и сроки выплаты командировочных. Во-первых, выплаты будут осуществляться только в электронной форме.
Бумажные чеки или наличные средства больше не принимаются. Во-вторых, для получения командировочных необходимо предоставить электронное заявление с указанием всех документов, подтверждающих необходимость командировки и расходов. Сроки выплаты также изменились. Произвести выплату необходимо в течение 10 рабочих дней после окончания командировки. Также стоит отметить, что в 2023 году установлены новые лимиты на сумму командировочных. Максимальная сумма, которую можно получить, — 10000 рублей в день командировки. В случаях, когда командировка длится более 30 дней, сумма компенсации составит не более 300000 рублей. Сроки выплаты В течение 10 рабочих дней после окончания командировки Не более 10000 рублей в день Длительность командировки более 30 дней Не более 300000 рублей Обратите внимание, что указанные суммы являются максимальными и могут быть установлены работодателем в меньшем размере в соответствии с внутренними правилами компании.
Условия получения Для получения командировочных сотруднику необходимо выполнение следующих условий: Официальное направление в командировку от работодателя. Заявление на командировку, которое должно быть утверждено руководителем.
В случае, если сотрудник превышает установленную норму расходов, компенсация производится в порядке, установленном организацией. Сверхнормативные расходы обычно возмещаются с согласия руководства. Для этого сотрудник должен предоставить отчет о сверхнормативных расходах с подтверждающими документами. Таким образом, начисление и оплата командировочных расходов происходит в соответствии с установленными нормами и правилами, с учетом фактических расходов сотрудника. Расчет и оплата командировок Командировочные расходы начисляются на основе установленной нормы для каждого сотрудника.
Эта норма может варьироваться в зависимости от ряда факторов, включая расстояние и продолжительность командировки, а также тарифы на жилье, питание и транспорт в конкретном регионе. При рассчете командировочных расходов учитываются только затраты, которые были понесены сотрудником в пределах установленной нормы. Все дополнительные расходы, сверх нормы, не могут быть компенсированы. Также, досрочное возвращение из командировки не влечет возврат неиспользованных средств, поскольку командировочные расходы рассчитываются исключительно на основе фактических затрат во время пребывания в командировке. Досрочный возврат из командировки В пределах командировочных расходов, которые были оплачены, досрочный возврат из командировки осуществляется с учетом некоторых правил и ограничений. Если сотрудник решает вернуться из командировки до истечения срока, его расходы несутся за счет компании. Однако, в случае, если сотрудник решает отправиться в командировку досрочно, расходы на его переезд и проживание не гарантированы и должны обсуждаться с руководством.
Советуем прочитать: Шаги по закрытию расчетного счета для индивидуального предпринимателя в банке В случае досрочного возврата из командировки, сотрудник должен вернуться в родной город или место работы в пределах суммы, определенной как командировочные расходы. Любые дополнительные расходы, сверх этой суммы, должны быть покрыты сотрудником самостоятельно. Оплата командировочных расходов, включая проживание, питание и транспорт, производится в соответствии с установленными правилами и нормативами. Досрочный возврат из командировки не освобождает сотрудника от обязанности соблюдать эти правила и ограничения. При планировании досрочного возврата из командировки, сотрудник должен обратиться к руководству или отделу управления персоналом, чтобы получить необходимую информацию и согласование. Разумные расходы, связанные с срочным возвратом, могут быть возмещены при наличии соответствующих документов и согласовании руководства. Таким образом, досрочный возврат из командировки сопровождается определенными правилами и ограничениями.
Сотрудник должен быть готов оплатить сверх предела командировочные расходы, если он принимает решение вернуться досрочно.
Защита документов
Командировочные расходы и суточные в 2023 году. Сколько платить работникам, порядок и сроки выплат. Расчет и оформление документов по командировочным расходам. А вот нормы и правила возмещения командировочных расходов организация устанавливает сама в локальном нормативном акте (например, в положении о командировках). Закон лишь ограничивает нормативы суточных, не облагаемых НДФЛ и взносами. Особенности оформления командировок и определения среднего заработка. Порядок возмещения расходов и налогообложения выплат при направлении работников в командировку.
Однодневная командировка: как платить суточные
- Срок выплаты суточных при командировках
- Командировка сотрудника: документы, суточные, компенсация расходов
- Как оплачивают командировку работника
- Расчёт командировочных в году. Оплата командировочных
- Какие деловые поездки будут считаться командировками?
- Командировочные расходы: что это, порядок и сроки возмещения
Командировочные расходы: что это, порядок и сроки возмещения
Размер, порядок выплаты, НДФЛ и страховые взносы. Если компания направляет сотрудника в командировку, помимо аванса на оплату транспорта и проживания, работнику положены суточные. Расскажем, когда и как платить суточные, в каком размере. 2023 годах имеет свои особенности. Рассмотрим, какими документами должен руководствоваться бухгалтер, чтобы правильно рассчитать и учесть расходы на командировку. Суточные выплачиваются как компенсация расходов на питание и проживание во время командировочных расходов. Размер суточных определяется в зависимости от срока командировки и места, в котором она проходит.
Командировки: расчеты с подотчетными лицами в 2022 году при направлении в командировку
| Суточные в году: что нужно знать бухгалтеру | Закон не устанавливает конкретный срок выплаты суточных. При направлении работника в служебную поездку работодатель должен выдать ему аванс на командировочные расходы, в состав которых входят и суточные (п. 10, 11 Положения). |
| Как правильно оплатить командировку сотруднику | Например, в положении о командировках или коллективном договоре (ч. 2 ст. 168 ТК). Причем при оформлении командировочных расходов в 2023 году можно применять порядок, используемый в 2022 г. |
Оплата командировочных расходов по ТК РФ
Подпишитесь на рассылку OneTwoTrip for Business Получайте полезные советы и новости по бизнес-поездкам Подписаться Нажимая «Подписаться», я даю согласие на обработку персональных данных. Выплачивать их нужно за каждый календарный день поездки. Важный момент: срок выплаты суточных в командировке. Здесь есть определенные нормы, о которых мы расскажем в нашей новой статье. Зачем нужны суточные Когда сотрудник отправляется в командировку, то даже при условии, что билеты и проживание компания оплатила заранее, возможны различные дополнительные расходы например, на питание. Согласно ТК РФ ст. Суточные можно не выплачивать в случае однодневной поездки по России.
Разъяснения государственных органов и судебная практика по данному вопросу неоднозначны. Можно выделить две противоречивые позиции по данному вопросу. Привлечь работника к сверхурочной работе в период командировки можно. Оплата производится по правилам, установленным для сверхурочной работы ст. При таком подходе работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.
По желанию работника сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха. Данная позиция нашла отражение как в Письме Минтруда России от 14 ноября 2013 г. Привлечь командированного работника к сверхурочной работе нельзя, поэтому оплату за пределами рабочего времени нужно производить либо по среднему заработку без учета реального количества отработанных часов в день Письмо Минфина России от 23 мая 2013 г. Сторонники данной позиции ссылаются на то, что во время нахождения в командировке работник не выполняет трудовую функцию на рабочем месте, а исполняет служебное поручение вне места работы. Работодатель учитывает количество дней, отведенных на деловую поездку, а не рабочих часов за каждый день командировки.
Под сверхурочной работой понимается осуществление трудовой функции за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени в определенных законом случаях необходимость выполнить начатую работу, не законченную из-за непредвиденной задержки по техническим условиям производства, временные работы по ремонту механизмов, если неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников, и т. А это значит, что привлечь командированного работника к сверхурочной работе в том смысле, который установлен в ст. В Письме Минтруда России от 9 июля 2019 г. На мой взгляд, первая позиция является более правильной. Однако во избежание споров работодателям следовало бы рассчитывать продолжительность командировки так, чтобы не привлекать работника к сверхурочной работе.
Как возмещаются командировочные расходы? При направлении в командировку работник имеет право на возмещение расходов ст.
Шаг 3: заполните табель учёта рабочего времени В табеле учитывается рабочее время всех сотрудников. Дни командировки отметьте буквой «К» или цифрами «06». Форма табеля учёта рабочего времени Шаг 4: попросите у сотрудника авансовый отчёт В течение трёх дней после возвращения из командировки сотрудник отчитывается о потраченных деньгах. Для этого он заполняет авансовый отчёт, к которому прикладывает подтверждающие расходы документы — билеты, чеки, квитанции и т. Не нужно подтверждать документами израсходованные суточные, но включите их в авансовый отчёт отдельной строкой. Бывают ситуации, когда работник не уложился в аванс и потратил больше. Например, ему пришлось задержаться на пару дней и из своего кармана оплатить проживание в отеле.
Компенсируйте эти расходы и доплатите суточные за 2 дня. Если он, наоборот, потратил не все деньги, то возвращает их.
Если работник по окончании рабочего дня по согласованию с руководителем организации остается в месте командирования, то расходы по найму жилого помещения при предоставлении соответствующих документов возмещаются работнику в размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом п.
Расходы по проезду к месту командировки на территории РФ и обратно к месту постоянной работы и по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов билетов , подтверждающих эти расходы, а также оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей п. При наличии нескольких видов транспорта, связывающих место постоянной работы и место командировки, работодатель может предложить командированному вид транспорта, которым ему надлежит воспользоваться. При отсутствии такого предложения работник решает этот вопрос самостоятельно.
В случае вынужденной остановки в пути работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом п. Расходы по бронированию и найму жилого помещения на территории РФ возмещаются работникам кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение в порядке и размерах, определенных коллективными договорами или локальным нормативным актом п. Оплата и или возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории РФ, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 10.
Выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении работника в командировку за пределы территории РФ осуществляется в размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом п. За время нахождения в пути работника, направляемого в командировку за пределы территории РФ, суточные выплачиваются: а при проезде по территории РФ - в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом для командировок в пределах территории РФ; б при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом для командировок на территории иностранных государств п. При следовании работника с территории РФ дата пересечения Государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию РФ дата пересечения Государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.
Даты пересечения Государственной границы Российской Федерации при следовании с территории РФ и на территорию РФ определяются по отметкам пограничных органов в паспорте. При направлении работника в командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник п. При направлении работника в командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении Государственной границы, даты пересечения Государственной границы Российской Федерации при следовании с территории РФ и на территорию РФ определяются по отметкам в командировочном удостоверении, оформленном как при командировании в пределах территории РФ.
В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению руководителя организации при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки п. Расходы по найму жилого помещения при направлении работников в командировки на территории иностранных государств, подтвержденные соответствующими документами, возмещаются в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом п. Расходы по проезду при направлении работника в командировку на территории иностранных государств возмещаются ему в порядке, предусмотренном при направлении в командировку в пределах территории РФ см.
Работнику при направлении его в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются: а расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов; б обязательные консульские и аэродромные сборы; в сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта; г расходы на оформление обязательной медицинской страховки; д иные обязательные платежи и сборы п. Пунктом 2 Приказа Минтранса России от 08. Пунктом 2 Приказа Минтранса России от 21.
Возмещение иных расходов, связанных с командировками, в случаях, порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом, осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы п. Работнику в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства. За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с Законом об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам п.
Приказом Минздравсоцразвития России от 28. При этом: - общая продолжительность трудовой деятельности иностранного гражданина вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему выдано разрешение на работу, не может превышать 10 календарных дней в течение периода действия разрешения на работу при направлении в служебную командировку; - общая продолжительность трудовой деятельности иностранного гражданина вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему разрешено временное проживание, не может превышать 40 календарных дней в течение 12 календарных месяцев при направлении в служебную командировку. Иностранные граждане вправе осуществлять трудовую деятельность вне пределов субъекта РФ, на территории которого им выдано разрешение на работу разрешено временное проживание , в случае, если они являются высококвалифицированными специалистами.
При этом непрерывная продолжительность трудовой деятельности иностранных граждан вне пределов субъекта субъектов РФ, на территории которого которых им выдано разрешение на работу, не может превышать 30 календарных дней ежегодно, в течение периода действия разрешения на работу, при направлении в служебную командировку. Медицинским и другим работникам федеральных учреждений здравоохранения, непосредственно занятым в очаге заболевания тяжелым острым респираторным синдромом, включая командированных, выплачиваются средний заработок по основному месту работы и суточные за каждый день пребывания в очаге в двойном размере Постановление Правительства РФ от 02. Работникам железнодорожного транспорта общего пользования при исполнении ими служебных обязанностей в период нахождения на территории иностранного государства предоставляемые гарантии и компенсации устанавливаются международными договорами РФ и законодательством РФ.
Организации железнодорожного транспорта общего пользования, в которых работают такие работники, могут дополнительно устанавливать для них гарантии, льготы и компенсации ст. Распоряжением Правительства РФ от 03. Конкретные размеры выплаты суточных в иностранной валюте взамен суточных в рублях установлены Приказом ФСБ России от 30.
Как оформлять командировки в 2024 году
Первым днём командировки в нашем примере будет понедельник. Расходы на проезд возмещаются в полном объёме, суточные же выплачиваются за фактический срок командировки, который указан в приказе, то есть с понедельника. Онлайн-калькулятор расчета командировочных — сервис, который поможет определить сумму суточных и средней заработной платы, начисляемых сотруднику за работу в командировке. Первым днём командировки в нашем примере будет понедельник. Расходы на проезд возмещаются в полном объёме, суточные же выплачиваются за фактический срок командировки, который указан в приказе, то есть с понедельника.