за корпоративные цели - выплатят во всех подразделениях компании 22 февраля. Порядок лишения премии зависит от условий премирования. Так, премия может быть негарантированной выплатой — зависеть от результатов работы и назначаться по решению работодателя.
Премирование сотрудников: как оформлять и облагать налогами
Сроки по выплате премий определяет работодатель самостоятельно. Некоторые премии выплачивать удобнее в те же сроки, в которые выплачивают зарплату. Например, ежемесячные, являющиеся составной частью зарплаты. Положение о премировании Сроки по выплате премии в организации лучше закрепить в локальных документах компании. Например, в положении о премировании. Это обезопасит от претензий со стороны самих работников и трудинспеции. Для этого в положении указываются сроки, в которые выплачивается каждый вид выплаты: ежемесячные, годовые или квартальные.
Формулировки в положении могут быть следующими: Вид стимулирующей выплаты Формулировка в положении о премировании Ежемесячная «Премия начисляется не позднее 10-го числа месяца, следующего за отработанным месяцем» Ежеквартальная «Премия начисляется не позднее 30 числа месяца, следующего за истекшим кварталом» Годовая «Премия начисляется по решению руководителя не позднее 20 дней после утверждения годовой бухгалтерской отчетности» В сроках по выплате премий в положении о премировании указывается: «Компания выдает ежемесячные, ежеквартальные и годовые премии 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором они начислены». Придерживаясь требований трудового законодательства, работодатель самостоятельно принимает решение о сроке для выплате каждого вида премии. Перенос премии Когда работодатель не успел провести анализ своих трудовых результатов и результатов труда работников, начислить, а значит и выплатить в срок премию он не сможет. В этом случае можно перенести премии на другие периоды. Отразить это нужно в локальных документах компании. Делать это достаточно опасно, так как требования законодательства в таком случае будут соблюдены только формально, что может не понравиться трудовой инспекции.
Для бухгалтерии это также приведет к дополнительным нагрузкам.
Рассмотрим по порядку начисление этих налогов с сумм годового бонуса, выплаченного сотрудникам. НДФЛ и страховые взносы. Вне зависимости от системы налогообложения, применяемой в компании, с суммы годовой премии начисляются: взносы на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование; взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний; НДФЛ. Налогообложению подлежит любая премия в полном объеме, вне зависимости от того, предусмотрена ли она одним их локальных документов, или нет. Налог на прибыль. В целях расчета налога на прибыль, сумму премии по итогам года можно включить в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу только в том случае, если она предусмотрена трудовым договором, или иным внутренним документом, а сама премия носит производственный характер. Годовой бонус, начисленный за счет чистой прибыли, налогооблагаемую базу по налогу на прибыль не уменьшает. В связи с этим возникает разница между бухгалтерским и налоговым учетом, не требующая отдельного отражения.
Учет годовой премии при расчете отпускных и командировочных Рассмотрим отдельно алгоритмы включения суммы годового бонуса в средний заработок для расчета отпускных и командировочных. Отпускные Годовая премия при расчете отпускных, учитывается в том случае, если она является вознаграждением за выполнение трудовых показателей и предусмотрена одним из внутренних документов организации. Еще одним условием для включения годовой премии в базу для расчета отпускных является тот факт, что премия выплачена за год, предшествующий году, в котором сотрудник отправляется в отпуск. Годовой бонус за прошлый год учитывается вне зависимости от того, когда издан приказ директора о премировании и когда эта премия была фактически начислена. Таким образом, при расчете отпускных, учитывается премия если ее начислили: В расчетном периоде; По окончании расчетного периода, но до начала отпуска; Во время или после отпуска. В последнем случае, отпускные придется пересчитать и произвести доплату сотруднику. Сумма годовой премии, подлежащая включению в базу для расчета отпускных, зависит от того, как ее начислили и было ли исключаемое время в расчетном периоде. Командировочные При расчете среднего заработка, необходимо включить сумму годового бонуса за предыдущий календарный год, независимо от времени ее начисления. Самое главное — это соблюсти условия включения премии в систему оплаты труда, о чем мы неоднократно писали выше.
При не полностью отработанном в расчетном периоде времени, сумма годового бонуса может быть включена в расчетный период при одновременном выполнении следующих условий: Период, за который начислен годовой бонус входит в расчетный; Премия начислена за фактически отработанное время в премиальном порядке. Если же расчетный период отработан полностью, то сумма премии включается в базу для расчета вне зависимости от того, входит ли период, за который она начислена в расчетный и независимо от условий начисления. Премия за не полностью отработанный период подлежит пересчету в следующих случаях: Период, за который начислено вознаграждение, входит в расчетный, но премия начислена без учета отработанного времени; Премиальный период не совпадает с расчетным, независимо от условий начисления бонуса. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Автор статьи Специализация: Уголовное право, уголовный процесс, административное право, финансовое право, таможенное право 16-летний опыт работы следователем органов внутренних дел, в настоящее время - преподаватель кафедры уголовно-правовых дисциплин в высшем и средне-специальном учебных заведениях г.
Пример расчета квартальной премии в процентах от месячного оклада с учетом отработанного времени Работнику трудовым договором установлен оклад 70 000 руб. В III квартале 2020 г. Премия за III квартал 2020 г. В некоторых случаях работодатели устанавливают фиксированный размер квартальной премии. Фиксированная квартальная премия может выплачиваться независимо от отработанного времени или пропорционально отработанному времени. Пример расчета квартальной премии, определенной в фиксированном размере с учетом отработанного времени Работнику установлена квартальная премия в размере должностного оклада с учетом фактически отработанного времени. Оклад работника - 85 500 руб. Работник болел и в III квартале 2020 г. Квартальная премия составит 75 136,36 руб. Труд работников, занятых на работах в местностях с особыми климатическими условиями, оплачивается в повышенном размере ч. В частности, оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов ст.
Да, можно, если выплата годовой премии предусмотрена в трудовом договоре с сотрудником абз. Такой позиции придерживаются налоговая служба и Минфин России см. Москве от 5 мая 2005 г. Налог на прибыль: метод начисления Если организация применяет метод начисления, момент признания расходов в виде годовых премий зависит от того, к прямым или косвенным расходам они относятся. Косвенные расходы признают в момент начисления п. Прямые расходы учитываются по мере реализации продукции, работ, услуг, в стоимости которых они учтены абз. Организации, оказывающие услуги, могут учитывать прямые расходы в момент их начисления абз. Пример отражения в бухучете и при налогообложении премии по итогам работы за год. Премия не предусмотрена трудовым договором выплачивается на основании приказа руководителя за счет расходов по обычным видам деятельности. Организация платит налог на прибыль и применяет метод начисления ООО «Альфа» применяет общую систему налогообложения метод начисления. Взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование организация рассчитывает по основному тарифу. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний — по тарифу 0,2 процента. Сумма премии — 100 процентов оклада, установленного сотруднику. Выплата премии по итогам работы за год не предусмотрена трудовыми договорами с сотрудниками. Кассиру А. Дежневой, как и всем остальным сотрудникам, была начислена премия по итогам работы за 2014 год. Оклад Дежневой — 15 000 руб. Сумма премии по итогам работы за год составит 15 000 руб. Выплатили премию 6 апреля. В марте 2015 года бухгалтер отразил начисление премии Дежневой: Дебет 26 Кредит 70 — 15 000 руб. В марте 2015 года в расходы по налогу на прибыль бухгалтер включил лишь страховые взносы в размере 4530 руб. Сама премия не предусмотрена трудовым договором, поэтому учесть ее при расчете налога на прибыль нельзя. В бухучете премия учтена в расходах в марте. Из-за непризнания премии в налоговом учете возникает постоянная разница 15 000 руб. Как правило, премии относятся к косвенным расходам ст. Исключение — премии, выплачиваемые сотрудникам, занятым в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг например, премии производственным рабочим. Они относятся к прямым расходам. Такие правила установлены в абзаце 7 пункта 1 статьи 318 Налогового кодекса РФ. Ситуация: может ли производственная организация относить все премии по итогам работы за год к косвенным расходам? Нет, не может. Организации самостоятельно определяют перечень прямых расходов п. Однако деление расходов на прямые и косвенные должно быть экономически оправданно. В противном случае налоговые инспекции могут пересчитать налог на прибыль. Таким образом, годовую премию, начисленную сотрудникам, непосредственно занятым в производстве, учитывайте в составе прямых расходов. Премию, начисленную администрации организации, отнесите к косвенным расходам. Премия выплачена за счет расходов по обычным видам деятельности. Сумму взносов в налоговом учете бухгалтер включает в расходы в период их начисления. Положением о премировании «Альфы» и трудовыми договорами предусмотрена выплата годовых производственных премий в сумме 10 000 руб. Премии начисляются вместе с заработной платой в январе года, следующего за отчетным. Начальнику цеха В. Волкову, как и всем сотрудникам, в январе 2015 года была начислена премия по итогам работы за 2014 год. Премия была выплачена 30 января 2015 года. Сумма премии войдет в налоговую базу января. В январе 2015 года бухгалтер «Альфы» отразил начисление и выплату премии так: Дебет 25 Кредит 70 — 10 000 руб. В январе 2015 года бухгалтер «Альфы» уменьшил налоговую базу по налогу на прибыль: на сумму начисленной премии — 10 000 руб. Налог на прибыль: кассовый метод При кассовом методе годовые премии, выплаченные за счет расходов по обычным видам деятельности, включайте в состав расходов в момент их выплаты сотруднику подп. Обычно премии организация выплачивает в месяце, следующем за месяцем их начисления.
13-я зарплата: всем ли сотрудникам нужно ее платить и, главное, – когда?
Какие премии бывают. Бонусные выплаты в компании бывают, как правило, двух видов: 1. Премии, которые предусмотрены системой оплаты труда на основании конкретных показателей и условий премирования, разработанных в компании. Точные сроки премий пропишите: – в трудовых договорах; – в коллективном договоре; – в отдельном локальном документе, например в Положении об оплате труда или в Положении о премировании и т. д.; – в приказе на выплату премии. На сегодняшний день выплачивать премию нужно не позднее 15 дней с момента окончания периода, за который она выплачивается (письмо Минтруда №14-1/в-800 от 23.08.2016). Такой срок совпадает и новыми сроками для выплаты зарплаты. В каких случаях выплачивается премия по результатам работы за год. В соответствии с положениями ст. 129 Трудового кодекса РФ в состав заработной платы могут входить различные стимулирующие выплаты, одной из которых является премия. Но только при условии, если сроки выплаты премий (отличные от сроков перечисления зарплаты) установлены в трудовом договоре, коллективном договоре, соглашении и/или локальном нормативном акте организации.
Премия – право или обязанность работодателя: позиция ВС
А премии, зачастую, могут быть разного размера. Отказаться от системы премирования В связи с принятием комментируемого закона работодатели могут полностью поменять систему премирования. Точнее — совсем отказаться от неё. И платить работникам только оклады, проводить оценку сотрудников и на следующий год повышать оклады. Через 15 дней после окончания периода выплачивать премию, ни в квартальном моменте, ни в годовом моменте невозможно, потому что должны прийти окончательные платежи, должны быть проведены все замеры. Большинство компаний мотивируют своих людей именно квартальными и годовыми премиями. Я своим клиентам буду рекомендовать только одно: уходить от премиальной системы, то есть платить только оклады, делать оценку сотрудников и на следующий год повышать оклады, хотя и это тоже будет противоречить трудовому законодательству, потому что у нас есть требования трудового законодательства — за равный труд равную оплату. Сейчас работодатели встали перед сложнейшей проблемой по вопросу, как переделать систему премирования. Либо второй путь — это уже не соблюдать законодательство, но он неприемлем. Я думаю, что от этого закона пострадают все, потому что люди, которые сейчас получают премии, они работают ради премий, и у многих премия составляет равную часть зарплаты. А работодатель не сможет гарантировать работнику такую высокую зарплату, потому что нужен результат, никто не знает своего результата по истечению года.
У нас есть очень большое количество профессий менеджеров по продажам, которые мотивируются премиями, но премии должны закрыться после результата продаж и подсчета результата продаж. Например, в нашей компании платежи с клиентами отсрочены на 60-90 дней, я не совсем понимаю, как нам платить годовую премию». Что делать с локальными актами Новой редакцией статьи 136 ТК РФ определено, что конкретная дата выплаты заработной платы должна быть установлена: или правилами внутреннего трудового распорядка; или коллективным договором; или трудовым договором. Таким образом, с 3 октября 2016 года, хотя бы в одном из указанных документов должна быть прописана точная дата, когда работнику будет выплачиваться заработная плата включая премии, являющиеся ее частью. Поэтому до 3 октября работодателям нужно определиться, как платить премии по новому закону и внести изменения в обозначенные документы. Если сейчас, к примеру, в трудовом или коллективном договоре определено, что премия за отработанный месяц выплачивается, допустим, только через один или два месяца, то такие условия с 3 октября не будут отвечать требованиям трудового законодательства РФ. Будем надеяться, что в скором времени появятся разъяснения официальных органов, которые внесут больше ясности в сложившуюся ситуацию. Порядок выплаты премии по Трудовому кодексу РФ Выплата премии по Трудовому кодексу определяется лишь общими понятиями о том, что такое премия, какова ее роль в оплате труда и какие документы обосновывают включение премии в эту оплату. Обязанность разработки детальных правил премирования и установления порядка выплаты премиальных ТК РФ закрепляет за работодателем. Рассмотрим, что нужно предусмотреть в этих правилах, чтобы выплата премии не вызвала вопросов у проверяющих.
Понятие премии присутствует в ст. То есть премия — это выплата поощрительного характера, входящая в структуру применяемой системы оплаты за труд. О том, в каких еще формах может осуществляться поощрение работников, читайте в материале «Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам? Разработать структуру системы оплаты труда и установить правила ее применения работодатель должен сам, согласовав с представителями трудового коллектива ст. При разработке этой системы для коллективов ГУП и МУП необходимо руководствоваться также едиными рекомендациями, утвержденными на очередной год Российской трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений. Таким образом, у работодателя должен иметь место внутренний документ, содержащий описание применяемойдля оплаты труда коллектива системы структуры зарплаты работников. Этот документ может одновременно содержать и описание всех правил, установленных для начисления каждой из составных частей зарплаты. Но возможна и разработка самостоятельных нормативных актов положений для каждой составной части оплаты за труд. Небольшим трудовым коллективам микропредприятиям с 2017 года разрешено не создавать внутренние нормативные акты, регулирующие вопросы трудового права ст. Однако принятие такого решения требует детально прописывать все правила начисления зарплаты в трудовом соглашении с каждым из работников.
Причем для составления этого документа должна применяться его типовая форма. Такая форма уже утверждена постановлением Правительства РФ от 27. Внутренний документ, разрабатываемый для коллектива в целом или для большей его части , позволяет в трудовом соглашении с каждым из работников не перечислять подробно все правила установленной для него оплаты труда, а ограничиться лишь отсылкой к ряду внутренних актов. Поэтому создание такого рода актов существенно упрощает оформление трудовых договоров. Тем более что нормативные акты могут действовать без изменений в течение нескольких лет. И трудозатраты по их разработке и принятию даже для микропредприятий могут оказаться заметно меньшими, чем внесение всех деталей, относящихся к начислению зарплаты, в каждый трудовой договор. Устанавливаем правила премирования: в едином нормативном акте или в трудовом договоре Итак, правила премирования должны быть определены: в едином внутреннем нормативном акте — когда их устанавливают для всего коллектива работников или большей части его членов ; в трудовом соглашении с конкретным работником — когда речь идет об индивидуальных условиях премирования или когда работодатель, представляющий собой микропредприятие, принял решение не создавать у себя внутренние нормативные акты, регулирующие вопросы трудового права. В нормативном акте, посвященном премированию, нужно отразить: описание видов применяемых премий; с какой периодичностью будут начисляться премиальные каждого вида; тот круг работников, к которым будет относиться тот или иной вид премии; конкретные показатели, при выполнении которых возникает право на начисление премиальных регулярного характера; структуру показателей премирования и систему их оценки; описание алгоритмов расчета сумм премиальных, причитающихся каждому конкретному работнику, исходя из выполненных им показателей оценки; порядок, в котором осуществляется рассмотрение показателей премирования в отношении каждого из работников; основания, расценивающиеся как причинадля лишения премиальных; процедуру, применение которой позволит работнику оспорить результаты оценки его работы за период премирования. Сведения аналогичного характера потребуется привести в трудовом соглашении с конкретным работником, если внутренние нормативные акты работодатель не разрабатывает или условия премирования конкретного работника индивидуальны. Последнее может иметь место, например, для руководителей высшего звена.
О том, когда выплата премии руководителю будет расценена как незаконная, читайте в материале «Необоснованное начисление и выплата премии». По регулярности выплаты премии, включенные в систему зарплаты, делятся на начисляемые и выплачиваемые: Регулярно за какой-либо определенный период за месяц, квартал или год. Все основания для их начисления и правила расчета содержатся во внутреннем нормативном акте о премировании. При наступлении таких оснований выплата подобной премии становится обязательной, и какие-либо специальные решения для ее начисления не требуются. Нерегулярно — связываются с достижениями отдельных работников, возникающими периодически. Появление у работника права на такую премию должно быть обосновано отдельным документом, составляемым обычно его непосредственным руководителем. Вправе ли работодатель применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде депремирования лишения премии? Ответ на этот вопрос вы найдете в Путеводителе по кадрам от КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к системе можно получить бесплатно. Обоснование начисления квартальной премии сотрудникам: пример Основанием для начисления и выплаты премий регулярного характера чаще всего становятся результаты работы работодателя, оцениваемые по финансово-экономическим показателям его деятельности, формируемым за соответствующий период, в целом.
То есть по результатам успешной работы всего коллектива, что, соответственно, требует поощрения работников, образующих этот коллектив. Формулировка обоснования премирования может выглядеть, например, так: «За выполнение плановых показателей объемов производства и продаж за квартал». Получат эту премию те работники, которым она должна быть начислена в соответствии с действующим внутренним актом о премировании, кроме лишенных права на ее получение за рассматриваемый период по основаниям, содержащимся в этом же акте. Результаты распределения премии утвердит руководитель работодателя. На основании этого утверждения будет издан приказ на выплату премии, содержащий единое общее обоснование для выплаты, и перечень фамилий конкретных сотрудников с причитающимися им суммами. За что работнику премия выплачивается индивидуально: формулировка основания для поощрения Формулировка обоснования премии сотруднику, выплачиваемой нерегулярно, будет зависеть от состава конкретных трудовых достиженийэтого отдельного работника. Например, для менеджера по продажам может иметь место поощрение с формулировкой «За досрочное выполнение запланированного объема продаж за месяц». Результаты работы конкретного сотрудника оценивает, как правило, его непосредственный руководитель.
В 2019 году работник 5 дней провел в командировке, в течение 14-ти — был в отпуске, 5 дней был на больничном. Как начисляется уволенному сотруднику? Периодически могут возникать ситуации, при которых трудовые отношения сотрудника и работодателя прекращаются, к примеру, в середине года. Как же обстоит ситуация с премией по итогам года в данном случае? При увольнении работника отдельное внимание важно уделить причине расторжения трудового договора. Ключевое значение на необходимость выплаты годовой премии оказывает именно этот фактор. Если расторжение трудовых отношений происходит по собственному желанию сотрудника, увольнение не лишает его премии по итогам года. При этом сумма, полагающаяся к выплате, зависит от времени, отработанного уволенным сотрудником в течение года. Премиальные рассчитываются пропорционально отработанному периоду. Информация о годовой премии, в том числе условия для ее выплаты при этом должны присутствовать во внутренней локальной документации фирмы. Если увольнение сотрудника происходит вследствие нарушения производственной дисциплины или других обстоятельств подобного характера, премия по итогам года не выплачивается. Из всего вышесказанного можно сделать вывод — уволенному сотруднику выплачивается денежное вознаграждение по итогам года, если им были соблюдены условия ее получения. Выплата умершему работнику В 83 статье Трудового Кодекса РФ указано, что смерть сотрудника является основанием для прекращения действия трудового соглашения. Следовательно, умерший работник приравнивается к уволенному по причине, от него не зависящей. Ранее были отмечены условия, при которых уволенным трудящимся выплачивается годовая премия.
За что работнику премия выплачивается индивидуально: формулировка основания для поощрения Формулировка обоснования премии сотруднику, выплачиваемой нерегулярно, будет зависеть от состава конкретных трудовых достиженийэтого отдельного работника. Например, для менеджера по продажам может иметь место поощрение с формулировкой «За досрочное выполнение запланированного объема продаж за месяц». Результаты работы конкретного сотрудника оценивает, как правило, его непосредственный руководитель. Выявив факт возникновения права на премию, он составляет на имя руководителя работодателя представление служебную записку на ее начисление. При положительной резолюции руководителя работодателя на этом документе в отношении работника будет издан отдельный приказ на выплату ему премии. Особенности сроков выплаты премиальных В ТК РФ установлены ограничения для сроков выплаты: зарплаты а соответственно, и авансов по ней и отпускных ст. Упоминания о премии в связи со сроками выплаты в ТК РФ отсутствуют. Вместе с тем премия, являющаяся частью зарплаты, может выплачиваться с периодичностью, отличающейся от частоты выплаты зарплаты. В связи с этим Минтруд России в информации от 21. Если будет указан только месяц выплаты, то это будет означать, что премиальные надо выплатить не позже 15-го числа указанного месяца. Если в нормативном документе не указан месяц выплаты премии, но присутствует указание на сроки ее начисления, то премию нужно выплатить до 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления премии письмо Минтруда России от 23. Премия и оценочные обязательства на ее выплату Необходимость признания премиальных в качестве оценочного обязательства возникает в ситуации, когда на момент составления бухотчетности уже известно, что за тот период, которому эта отчетность посвящена, у работодателя существует обязанность выплатить премию и известна ее сумма подп. Чаще всего эта необходимость возникает в отношении премии, начисляемой за год, поскольку привязывается к обязательной для составления годовой отчетности письмо Минфина России от 22. Отразить такое обязательство нужно на конец отчетного периода в составе резервов предстоящих расходов в корреспонденции с обычными счетами учета затрат п. В сумму этого обязательства войдут также обязательные для начисления на величину премии страховые взносы, поскольку обязанность их уплаты возникнет одновременно с обязанностью выплаты премиальных. При выплате премии в следующем году ее величина будет списана, соответственно, проводкой: Дт 96 Кт 70.
Порядок расчетов с бюджетом зависит от вида поощрения: годовые и квартальные премии подлежат обложению НДФЛ в особом порядке. Исчислить НДФЛ с премии за квартал или год, нужно на дату ее фактического получения п. Такой датой является день выплаты премии пп. Поэтому , исчислить НДФЛ и удержать его нужно в день выплаты квартальной или годовой премии работнику п. Например, это премия к юбилею подчиненного или выплата в связи с профессиональным праздником. В этом случае датой фактического получения непроизводственного поощрения — премии- считается согласно пп. Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 18.
Глава российской «Северстали» назвал сроки выплаты годовой премии
Приведем возможные формулировки, которые можно включить в раздел «Сроки выплаты премий» Положений о премировании: § ежемесячная премия начисляется не позднее 10-го числа месяца, следующего за отработанным месяцем. В каких случаях выплачивается премия по результатам работы за год. В соответствии с положениями ст. 129 Трудового кодекса РФ в состав заработной платы могут входить различные стимулирующие выплаты, одной из которых является премия. Показатели и условия премирования, размеры премий, периодичность их выплаты и прочие вопросы необходимо закрепить в положении о премировании.
Премирование: учет, отчетность и налоговые последствия
Другими словами, она должна иметь производственный характер. Какое название носит выплата, принципиального значения не имеет, равно как и то, является ли она периодической или разовой. Например, в расходах можно учесть как постоянную премию, которая является частью оплаты труда и начисляется в связи с его результатами, так и разовую поощрительную выплату за исполнение каких-то обязанностей или определенные достижения. Премия выплачивается на основании приказа руководителя. Премия выплачивается работнику, который выполнил условия премирования, что подтверждено документально. Это может быть служебная записка, расчет-обоснование или другой документ, который покажет, что сотрудник действительно получил высокие результаты труда или исполнил какие-то дополнительные обязанности.
Например, если условием премирования является создание определенного количества продукции или отработка установленного количества рабочего времени, то из документа должно явно следовать, что работник в расчетном месяце такие условия выполнил. Если же выплачивается премия, не связанная с производственными результатами, то в соответствии с пунктом 21 статьи 270 НК РФ, в состав расходов ее сумма не включается. Примером являются премии ко дню рождения, к празднику в том числе профессиональному , к выходу на пенсию и подобные. Этот вывод подтверждается разъяснениями Минфина например, письма от 24. Отдельно отметим плательщиков УСН с объектом «доходы минус расходы».
Они учитывают расходы на оплату труда на основании статьи 255 НК РФ. Соответственно, указанные выше условия для отнесения премий на расходы применяются и к ним. Включать суммы непроизводственных премий в состав расходов они также не могут. Ведь правила пункта 1 статьи 252 НК РФ, которыми им следует руководствоваться, требуют не учитывать расходы из статьи 270. Страховые взносы Нужно ли начислять с премиальных сумм страховые взносы?
Ответ на этот вопрос также полностью зависит от характера премии. Объектом обложения взносами являются выплаты и вознаграждения, произведенные работнику в рамках трудовых отношений. Верховный Суд РФ в своем определении от 26. Исходя из этого, любые производственные премии вне зависимости от их периодичности и названия, должны включаться в базу при расчете страховых взносов.
В результате К.
Приказ и ведомость на выплату премии Основанием для выплаты премии сотрудникам служит приказ. Приказ о премировании работников ». Документы из альбома унифицированных форм не являются обязательными к применению с 2013 года, но продолжают использоваться как наиболее оптимальные бланки для ведения первичного учета. С данными приказа работник должен ознакомиться под роспись. Выдача премии производится по отдельной ведомости или в составе ежемесячных выплат в зависимости от источника выплат и счета списания расходов.
В учете используют ведомости: Расчетно-платежной формы Т-49. Используется для размещения данных о начислении и выдаче сумм. Является наиболее оптимальной формой для выплаты премий наличными деньгами. Расчетной формы Т-51. Используется при перечислении премии на зарплатную карту работника.
Платежной формы Т-53. Используется при выдаче премии наличностью в межрасчетный период, при выплате которой НДФЛ взимается в общей сумме начислений. Все ведомости составляются в единственном экземпляре, подписываются должностными лицами и работников при получении наличности. Документы, связанные с выдачей заработной платы или приравненных к ней платежей, необходимо хранить длительное время 75 лет в связи с использованием данных для назначения пенсий. Проводки и примеры ».
Сроки выплаты премий Сроки выплат заработной платы и ее частей премии установлены новой редакцией ст. Вступившая в силу 03. Работодатели имеют право установить любую дату для начисления премий: Последний рабочий или календарный день года одновременно с начислением заработной платы.
Используется при перечислении премии на зарплатную карту работника. Платежной формы Т-53. Используется при выдаче премии наличностью в межрасчетный период, при выплате которой НДФЛ взимается в общей сумме начислений. Все ведомости составляются в единственном экземпляре, подписываются должностными лицами и работников при получении наличности. Документы, связанные с выдачей заработной платы или приравненных к ней платежей, необходимо хранить длительное время 75 лет в связи с использованием данных для назначения пенсий.
Проводки и примеры ». Сроки выплаты премий Сроки выплат заработной платы и ее частей премии установлены новой редакцией ст. Вступившая в силу 03. Работодатели имеют право установить любую дату для начисления премий: Последний рабочий или календарный день года одновременно с начислением заработной платы. Дату, назначенную после принятия внутренней отчетности учредителями. День, установленный после сдачи годовой отчетности. В пояснениях Минтруда к новой редакции ст. Трудовое законодательство не будет нарушено, если в локальных актах закрепить положение об установке срока начисления премий приказом.
После начисления премии в установленную дату выплата производится в течение 15 дней. На работодателя, нарушившего срок выплат работникам после начисления, налагается административный штраф. Пример о сроках выплат премии: Предприятие «Прогресс» установило дату начисления премии по итогам года — 15 марта 2015 года. О назначении премий работникам был издан соответствующий приказ. Выплата премии предприятием «Прогресс» должна быть произведена не позднее 30 марта. Превышение срока будет рассмотрено как нарушение трудового законодательства.
Такие Положения могут содержать: основания для премирования по итогам года; сроки выплаты годовой премии; условия для осуществления выплат критерии, коэффициенты, перечень показателей, и т. Возможна ситуация, когда порядок премирования по итогам года не закреплен в организации, не прописан в трудовых договорах с сотрудниками. В этом случае работодатель сам решает — производить выплаты или нет.
Расчет размера годовой премии, размер премии за год Существует множество методов расчета премий по итогам работы за год. Как правило, расчет производится по всей организации в целом, либо по отдельным структурным подразделением. Это позволяет упростить процесс расчетов и не вычислять размеры премиальных для каждого конкретного сотрудника. Расчет размера премии по итогам работы за год может быть произведен по следующему алгоритму: Производится анализ результатов трудовой деятельности за годовой период. Определяется, кому будет выплачена премия, а кому нет. Например, некоторые сотрудники не имеют взысканий и им будет выплачиваться премия, а некоторые имеют, соответственно премиальные не заслужили. Рассчитывается итоговый размер выплат. Возможно применение различных коэффициентов, формул, критериев для увеличения премиальных или снижения их размера.
В какие сроки должны выплатить премию (годовую, квартальную, ежемесячную) - объясняю
О том, когда выплата премии руководителю будет расценена как незаконная, читайте в материале «Необоснованное начисление и выплата премии». По регулярности выплаты премии, включенные в систему зарплаты, делятся на начисляемые и выплачиваемые: Регулярно за какой-либо определенный период за месяц, квартал или год. Все основания для их начисления и правила расчета содержатся во внутреннем нормативном акте о премировании. При наступлении таких оснований выплата подобной премии становится обязательной, и какие-либо специальные решения для ее начисления не требуются. Нерегулярно — связываются с достижениями отдельных работников, возникающими периодически. Появление у работника права на такую премию должно быть обосновано отдельным документом, составляемым обычно его непосредственным руководителем. Вправе ли работодатель применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде депремирования лишения премии?
Ответ на этот вопрос вы найдете в Путеводителе по кадрам от КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к системе можно получить бесплатно. Обоснование начисления квартальной премии сотрудникам: пример Основанием для начисления и выплаты премий регулярного характера чаще всего становятся результаты работы работодателя, оцениваемые по финансово-экономическим показателям его деятельности, формируемым за соответствующий период, в целом. То есть по результатам успешной работы всего коллектива, что, соответственно, требует поощрения работников, образующих этот коллектив. Формулировка обоснования премирования может выглядеть, например, так: «За выполнение плановых показателей объемов производства и продаж за квартал». Получат эту премию те работники, которым она должна быть начислена в соответствии с действующим внутренним актом о премировании, кроме лишенных права на ее получение за рассматриваемый период по основаниям, содержащимся в этом же акте.
Результаты распределения премии утвердит руководитель работодателя. На основании этого утверждения будет издан приказ на выплату премии, содержащий единое общее обоснование для выплаты, и перечень фамилий конкретных сотрудников с причитающимися им суммами. За что работнику премия выплачивается индивидуально: формулировка основания для поощрения Формулировка обоснования премии сотруднику, выплачиваемой нерегулярно, будет зависеть от состава конкретных трудовых достиженийэтого отдельного работника.
Является наиболее оптимальной формой для выплаты премий наличными деньгами. Расчетной формы Т-51. Используется при перечислении премии на зарплатную карту работника. Платежной формы Т-53. Используется при выдаче премии наличностью в межрасчетный период, при выплате которой НДФЛ взимается в общей сумме начислений. Все ведомости составляются в единственном экземпляре, подписываются должностными лицами и работников при получении наличности.
Документы, связанные с выдачей заработной платы или приравненных к ней платежей, необходимо хранить длительное время 75 лет в связи с использованием данных для назначения пенсий. Проводки и примеры ». Сроки выплаты премий Сроки выплат заработной платы и ее частей премии установлены новой редакцией ст. Вступившая в силу 03. Работодатели имеют право установить любую дату для начисления премий: Последний рабочий или календарный день года одновременно с начислением заработной платы. Дату, назначенную после принятия внутренней отчетности учредителями. День, установленный после сдачи годовой отчетности. В пояснениях Минтруда к новой редакции ст. Трудовое законодательство не будет нарушено, если в локальных актах закрепить положение об установке срока начисления премий приказом.
После начисления премии в установленную дату выплата производится в течение 15 дней. На работодателя, нарушившего срок выплат работникам после начисления, налагается административный штраф. Пример о сроках выплат премии: Предприятие «Прогресс» установило дату начисления премии по итогам года — 15 марта 2015 года. О назначении премий работникам был издан соответствующий приказ.
Бухгалтерский учет годовых премий Бухучет годовых премий зависит от того, когда их выплачивают согласно внутренним документам например, Положению о премировании.
Если выплата премии происходит в следующих за отчетным периодах при достижении соответствующих показателей условий в отчетном году, организация в отчетном году признает оценочное обязательство. Сделайте одну из двух проводок: Дебет 20 23, 25, 26… Кредит 96 субсчет «Оценочное обязательство на выплату вознаграждений по итогам работы за год» — произведены отчисления в резерв на выплату вознаграждений по итогам работы за год; Дебет 91-2 Кредит 96 «Оценочное обязательство на выплату вознаграждений по итогам работы за год» — произведены отчисления в резерв на выплату вознаграждений по итогам работы за год за счет чистой прибыли. В остальных случаях порядок отражения годовых премий в бухучете зависит от того, из каких источников их выплачивают: за счет расходов по обычным видам деятельности п. При начислении премии по итогам года надо сделать одну из двух проводок: Дебет 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 08 Кредит 70 — начислена премия за счет расходов по обычным видам деятельности; Дебет 91-2 Кредит 70 — начислена премия за счет чистой прибыли. Записи с использованием счета 91 следует делать независимо от того, направлена на выплату премии чистая прибыль прошлых лет или текущего года в т.
Дело в том, что отражать подобные расходы с использованием счета 84 нельзя. Это будут прочие расходы, которые также влияют на финансовый результат организации. Соответственно, такие расходы нужно отразить по дебету счета 91-2. Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов счет 70. НДФЛ и страховые взносы Годовая премия и страховые взносы Независимо от системы налогообложения, которую применяет организация, на сумму премии по итогам работы за год начислите: взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование; взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Данное правило применяется независимо от того, предусмотрена премия трудовым договором или нет. Сумма премии войдет в налоговую базу по НДФЛ того месяца, в котором она выплачена. В целях расчета НДФЛ премии, начисленные за период работы более месяца в т. Такой вывод можно сделать на основании пункта 2 статьи 223 Налогового кодекса РФ. В нем говорится, что датой получения дохода в виде оплаты труда является последний день месяца, за который начислен доход.
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 06. В локальном нормативном акте работодателя о порядке премирования были установлены следующие условия: годовая премия положена работникам, состоящим в штате на последний рабочий день года, а также уволенным по соглашению, условиями которого предусмотрена выплата указанной премии; если сотрудник увольняется до издания приказа о назначении премии и не готов ждать распределения, он получает безусловную премиальную выплату в размере 500 руб. В соответствии с условиями трудового договора при увольнении работнику выплачивается заработная плата, причитающаяся, но не выплаченная на дату расторжения трудового договора, а также иные выплаты, в том числе предусмотренные локальными нормативными актами.
Премия за 2022 год: сроки выплаты
Но только при условии, если сроки выплаты премий (отличные от сроков перечисления зарплаты) установлены в трудовом договоре, коллективном договоре, соглашении и/или локальном нормативном акте организации. Оказывается, что работодатель совершенно не обязан выплачивать премии в том случае, если его должностные обязанности не предполагают ненормированный рабочий график, если его труд не выходит за рамки нормы. Когда дадут 13-ю зарплату? Сроки выплаты новогодней премии не регламентированы Трудовым кодексом. Всё зависит от правил, принятых в компании. Чаще всего премию выплачивают вместе с декабрьской зарплатой. Но возможны варианты.