Узнайте, как отправлять и заполнять больничный лист через СБИС с 27.02.2024 года. Как отправить больничный лист в фсс через личный кабинет или мобильное приложение. С января 2024 года работодателям потребуется перейти на проактивную схему оплаты больничных, документы в СФР можно направлять только по СЭДО | Блог для бухгалтеров и предпринимателей.
Электронные больничные: инструкция для работодателя
Ссылка на статью ждёт Вас на почте! Подготовили для вас инструкцию. Откройте нужную вкладку сервиса раздел "Отчетность, справки" — "1С-Отчетность". Нажмите кнопку «Заполнить», чтобы ввести данные по организации по всем неотправленным листкам в таблицу.
В ней предусмотрены: выбор из номеров электронных листков, а не больничных; выбор последнего проведенного больничного; автоматическая деактивация уже выбранных листков, которые включены в реестр; демонстрация основания и срока временной нетрудоспособности; состояние последней отправки; номер документа. Чтобы посмотреть дополнительные сведения, кликните два раза по соответствующей строке. Проведите документ перед отправкой — в этот момент проверяются обязательные для заполнения строки.
Речь идет о суммах, которые включались в базу для начисления взносов на ВНиМ, за расчетный период у этого страхователя, а также у другого, если в таком периоде застрахованный у него работал пп. Данные о выплатах застрахованного страховщик будет направлять страхователю, чтобы тот мог начислить больничный за первые 3 дня пп.
Сотрудник обращается за помощью в медицинское учреждение, в день обращения ему открывают больничный лист. Врач открывает больничный лист в день обращения. Заполняет свою часть листка в электронной системе СФР: вводит ФИО и дату рождения работника, сроки и код нетрудоспособности. Еще указывают название медучреждения, ФИО и специальность врача.
ЭЛН подписывается квалифицированной электронной подписью врача. Номер ЭЛН сотрудник узнает в личном кабинете на сайте СФР и сообщает работодателю, чтобы обосновать причину отсутствия на работе. Социальный фонд России. Рассчитывает и выплачивает пособие по больничному листку работнику сразу на карту. Схема работы с электронным листком нетрудоспособности Как передать сведения о застрахованных лицах в СФР Правила, по которым нужно передать сведения о застрахованных лицах, описаны в постановлении правительства.
Сколько длятся больничные Длительность больничного определяет врач. Минимальный срок — 1 день.
Такой больничный дают обычно при прохождении медицинских процедур. На практике при болезни больничный составляет минимум 3 дня. Максимальный срок тоже ограничен. Фельдшер или стоматолог могут дать больничный на 10 дней, терапевт — на 15 дней, невролог — до 4 месяцев, онколог — до 12 месяцев. Если болезнь не проходит через 15 дней, назначают врачебную комиссию, по ее результатам больничный могут продлить. При туберкулезе допускается 1 год. Если и после этого вернуться на работу невозможно, рассматривают вопрос об оформлении инвалидности.
При стационарном лечении больничный лист оформляют на весь период лечения. Если это необходимо, после выписки врач может дать больничный еще на 10 дней для реабилитации. Как оформить больничные Чтобы оформить больничный: Вызовите врача на дом или самостоятельно посетите медучреждение. Врач осмотрит пациента, запишет данные о самочувствии в медицинскую карту и только после этого составит электронный лист нетрудоспособности. Электронный лист нетрудоспособности может выдать только медицинское учреждение или ИП с соответствующей лицензией: больницы, поликлиники, частные медорганизации. Оформить пациенту больничный могут работники этих учреждений: врачи, зубные врачи. Не выдают больничный сотрудники скорой помощи, оздоровительных центров.
Если вы отработали весь день и позже оформили больничный, попросите врача открыть больничный со следующего рабочего дня. Бухгалтер на месте работы не сможет начислить одновременно зарплату и пособие за этот день. Онлайн открыть больничный не получится. Такая возможность действовала только в период ограничений в связи с коронавирусом, когда в поликлиниках образовывались огромные очереди. Сейчас оформление больничного возможно только при личном посещении врача или при вызове на дом, если у пациента повышенная температура. Проверить правильность оформления больничного листа нужно обязательно, так как неверно заполненный ЭЛН работодатель не примет. Проверить лист можно на сайте Госуслуг.
В строке поиска введите «электронный лист нетрудоспособности» и действуйте согласно инструкции портала. Также больничный лист можно найти по номеру или периоду его оформления. Частые вопросы Какие документы нужны для оформления больничного?
Как изменится оплата больничного в 2024 году: нововведения и сроки выплаты
Удобный сервис: онлайн-калькулятор для расчета больничных Как заполнять больничные по новым правилам В Приказе Минздрава России от 23. Работодатель заполняет только ту часть, которая ему доступна. Как и в прежнем, бумажном, бланке, необходимо указать: средний заработок для начисления пособия; страховой стаж; сумму к выплате; дату начала работы. В инструкции указано, что делать с электронным больничным листом работодателю, если допущены ошибки при заполнении. Если они выявлены самим бухгалтером, документ заново заполняют и отправляют в Соцфонд с пояснением причины неточности. Если ошибки выявили сотрудники фонда, они направят запрос с просьбой уточнить сведения. Чтобы корректно заполнить документ, установите актуальное программное обеспечение и пакет обновлений к нему. После окончания заполнения документ сохраняется, заверяется ЭЦП и автоматически отправляется в Соцфонд. Что касается порядка оплаты цифрового листка нетрудоспособности, то он традиционный: работодатель перечисляет пособие за первые 3 дня болезни в ближайший расчетный день, остальное платит Соцфонд в течение 10 дней после получения необходимых сведений.
Подробнее: сколько может длиться больничный и в какие сроки должен быть оплачен Печатать или нет Что написано пером, не вырубишь топором.
О выплате пособия Фонд социального страхования уведомит работодателя и застрахованное лицо. Кстати, с 2023 года будет действовать новое универсальное пособие для детей. Что это такое, кто и каким образом может оформить это пособие, мы рассказали в статье. Чтобы использовать электронный документооборот в программе 1С: ЗУП, откройте раздел «Настройка», выберите пункт «Организации» или «Реквизиты организации» если в базе заведена только одна организация. Поставьте флажок рядом с полем «Использовать электронный документооборот с органами ФСС» и добавьте сертификаты страхователя. Приятного просмотра!
Их, как и раньше, можно будет отправлять через шлюз. Что делать Просто предоставьте сведения о застрахованных , получайте запросы от СФР и отвечайте на них.
Проведите документ перед отправкой — в этот момент проверяются обязательные для заполнения строки. Журнал смотрите в разделе «Отчетность, справки». Кликните значок настройки «шестеренки» и выберите «Настройка навигации». Перенесите реестры для отправки из левой таблицы в правую с помощью кнопки «Добавить». Нажмите «ОК». Для каждого электронного листка он сохраняется отдельно, чтобы избежать ошибок и путаницы. Статус можно посмотреть в таблице.
С 1 января 2024 года закрывается отправка реестров в СФР
Следуя этим шагам и соблюдая установленные требования, вы сможете успешно отправить проактивный больничный в ФСС в 2024 году через СБИС. Как оформить больничный лист через систему СБИС с 2024 года? С 1 января 2024 года все работодатели должны перейти на проактивные выплаты. Взаимодействие с СФР будет осуществляться только через сервис социального документооборота (СЭДО). С апреля 2024 года работодатели и работники смогут отправлять и получать больничные листы в электронном виде через специальную цифровую платформу.
Выплата больничного в 2024 году
выбор последнего проведенного больничного. Подскажите, если больничный и реестр отправлены в ФСС, нужно ли отправлять ответ на запрос? В статье рассказали про сроки оплаты больничного листа в 2024 году в СФР. Сегодня работа с электронными больничными доступна в рамках всех самых популярных бухгалтерских программ, разработанных такими компаниями, как «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «Компас-СБ», корпорация «ПАРУС» и др. Теперь возможно ли по-прежнему с 01.01.2024 года, не подключаясь напрямую к интернету, (а через флэш-накопитель), через программу "ТАКСКОМ -Проактив". Форум 1С учет и отчетность, форум: зарплата и кадровый учет (Зарплата), тема: С 2024 года обмен с СФР только по проактивным выплатам.
Как оформить электронный больничный лист в 2024 году
Понятие электронного больничного, как он работает в 2024г. Электронный больничный лист в 2020 году: действия работодателя. Подробный обзор новых правил ФСС для больничных листов в 2024 году, включая электронный формат, изменения для работодателей и застрахованных лиц и рекомендации по подготовке. Сегодня работа с электронными больничными доступна в рамках всех самых популярных бухгалтерских программ, разработанных такими компаниями, как «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «Компас-СБ», корпорация «ПАРУС» и др. Как физлицу проверить свой больничный через Госуслуги и через Личный кабинет на сайте СФР. Чтобы отправить ответ Фонду социального страхования в 1С: ЗУП, перейдите в раздел «Кадры», выберите пункт «Ответы на запросы ФСС для расчета пособий». Или в документе «Больничный лист» нажмите на кнопку «Создать на основании» и выберите пункт «Ответ на.
Новые возможности СЭДО с ФСС в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8"
Сначала сервис показывает документы за 4 последние дня, за которые они имеются. При необходимости нужно выбрать другую дату, а также включить фильтр «Без ошибок». Появится кнопка отправки — на изображении это «Отправить 2 документа в ФСС». После ее нажатия система перекинет пользователя на окно выбора электронной подписи. Отправленные документы В сервисе можно отслеживать историю передачи больничных листов в ФСС.
Для этого нужно на списке документов кликнуть на строку того больничного, который ранее был отправлен. В следующем окне сервис отразит основную информацию по этому ЭЛН: «Статус документа». Что он означает, сказано выше. Это статус больничного на портале Фонда.
Ссылка «Протокол ошибок». Нажав ее, можно открыть список ошибок, которые выявлены после проверки документов ФСС. Ссылка «Скачать файл». Предназначена для сохранения документа на компьютер.
Если нужно получить информацию о более ранних больничных, следует нажать на ссылку «Показать историю». В ней возможны разные коды статусов: Статус ЭЛН.
Работники организаций.
Сотрудники любой организации, включая государственные и коммерческие предприятия, имеют право использовать Сбис для заявления о больничном листе и его дальнейшего подтверждения. Преимущества использования Сбис: Целостность и надежность: Вся информация, связанная с больничными листами, хранится в централизованной базе данных, что гарантирует сохранность и защиту от потери и повреждения данных. Удобство и простота использования: Сбис предлагает простой и интуитивно понятный интерфейс, который позволяет легко и быстро оформить необходимые документы.
Экономия времени и ресурсов: Благодаря автоматизации процессов, использование Сбис позволяет существенно сократить время, затрачиваемое на оформление и обработку больничных листов. Автоматическое взаимодействие: Сбис интегрируется с другими информационными системами, такими как ЕСИА единая система идентификации и аутентификации , МФЦ многофункциональный центр предоставления госуслуг и т. В итоге, Сбис — это удобный инструмент, предоставляющий доступ к оформлению больничных листов для широкого круга пользователей, в том числе медицинских работников, сотрудников кадровых служб и работников организаций.
Сбис больничный 2024: новые правила и особенности С 2024 года в Сбис вступают в силу новые правила оформления больничных листов, которые вносят некоторые изменения и уточнения в процедуру предоставления больничного. Рассмотрим особенности новых правил: 1. Упрощенное заполнение больничных листов Сбис внедряет новую форму заполнения больничных листов, которая упрощает процесс и делает его более понятным для работников с ограниченными навыками работы с электронными системами.
Обязательное указание диагноза в больничном листе Одной из важных изменений станет обязательное указание диагноза пациента в больничном листе.
Почему не приходят сведения по СЭДО Бывают случаи, когда бухгалтер организации знает, что работник был на больничном, но по системе социального электронного документооборота не приходят никакие сведения об ЭЛН. В этом случае необходимо проверить, во-первых, верно ли выбраны сертификаты ФСС в настройках отчетности. Если два указанных выше условия соблюдены, но извещения, входящие запросы, сообщения об изменении ЭЛН от ФСС РФ все равно не приходят, возможно, это связано с загруженностью серверов ФСС и можно немного подождать. Однако, если, необходимо побыстрее рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности сотруднику, то можно воспользоваться ранее применяемой методикой - зная номер ЭЛН загрузить его, рассчитать, сформировать сведения для реестра и отправить Реестр прямых выплат в ФСС.
Просто направьте в Фонд форму «Больничный проактивные выплаты ». Больше информации об отчетности СФР — в базе знаний.
Как отправить больничные через СБИС с 01.01.2024 года
Дальше нужно будет войти в учетную запись и указать номер больничного либо период, в течение которого он был оформлен. Это такой способ сортировки всех ваших ЭЛН. По каждому больничному на портале хранится определенный набор информации: когда он был выдан, период и причина нетрудоспособности, количество рабочих дней нетрудоспособности, должность и ФИО врача, оформившего ЭЛН, сведения о медицинской организации, о работодателе и т. Но в полном объеме информация появится только после закрытия больничного и даже выплаты пособия. А до того заболевший будет получать уведомления о смене статуса больничного. Вообще, от момента оформления ЭЛН до получения пособия работнику приходит довольно много сообщений на Госуслугах. Уведомление об ЭЛН и изменении его статуса. В нем указывается: наименование медорганизации, где открыт больничный; ФИО врача; номер больничного листа; период нетрудоспособности. Если в следующий раз при посещении врача больничный лист вам продлят, то придет уведомление и об этом с аналогичным набором сведений. А если закроют, то тоже придет уведомление, но вместо периода нетрудоспособности в нем будет указана дата выхода на работу. Об аннулировании ЭЛН сообщают в таком же порядке.
Уведомление о поступлении информации от работодателя о необходимости осуществления выплаты. Получив информацию о закрытии больничного, Фонд делает запрос работодателю выздоровевшего работника о предоставлении сведений, необходимых для расчета пособия. По Закону у работодателя есть на это 3 рабочих дня ч. Так вот, когда эти сведения Фонд получит, вам придет соответствующее уведомление. Внутри письма будут указаны: наименование работодателя; категория выплаты например, пособие по временной нетрудоспособности ; тип выплаты — первичная; период, за который начислена выплата. Если это пособие по болезни, то период будет указан с 4-го дня больничного по последний, поскольку первые 3 дня оплачивает работодатель ч. Уведомление о направлении документа на оплату. Затем СФР проверит сведения, полученные работодателем, и, если у Фонда никаких вопросов не возникнет, он отправит документы на оплату.
Такой же переход к заполнению Реестра сведений для выплаты пособия реализован и для Реестра ЭЛН данные работодателя. После его заполнения также необходимо нажать «Выгрузить». Выгруженный реестр отправляется в ФСС с помощью «Мастера связи». Когда знаешь все нюансы, взаимодействие с контролирующим органом становится более простым и понятным. А еще всегда можно спросить у тех, кто точно в этом разбирается.
Надо ли подавать сведения о застрахованном лице, который работает по гражданско-правовому договору? С 2023 года лица, работающие по договорам гражданско-правового характера, тоже являются застрахованными, а значит на них надо подавать сведения о застрахованном лице. Вопрос 7. Что запрашивать у сотрудника для подтверждения налогового статуса, если в извещении о предоставлении недостающих сведений фонд требует предоставить доказательство о его резидентстве? Подтверждение фактического нахождения физического лица на территории Российской Федерации может производиться на основании любых документов, позволяющих установить количество дней его фактического пребывания в государстве. Это может быть трудовой договор с предыдущим работодателем, заключенный на срок более 183 дней, табель учета рабочего времени, миграционная карта, копия паспорта с отметками пограничных служб о пересечении границы и другие документы. Вопрос 8. Нужно ли подавать сведения о работнике, который принят на время отсутствия основного сотрудника? При заключении трудового договора, в том числе срочного, работник становится лицом, застрахованным на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Поэтому на такого работника следует представить «Сведения о застрахованном лице». Вопрос 9. Как работать с выплатами сотрудников, работающим по договорам ГПХ? Для сотрудников на ГПХ больничный оплачивает только один страхователь, даже если работник занят у нескольких. Оплату производит тот, кого выберет застрахованное лицо, при условии, что в предшествующем году за него были уплачены страховые взносы не менее, чем 4833. Объем взносов страхователь может определить по размеру выплат, указанному в запросе. Фонд направляет запрос сведений всем страхователям по ГПХ, а после получения ответа от одного из них — остальным будет направлено уведомление о закрытии процесса. Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне Попробовать Вопрос 10. Может ли сотрудница получать пособие по уходу за ребенком со дня его рождения, если оно выше, чем пособие по беременности и родам? При этом пособие по беременности и родам уже выплачено. Женщины, получившие пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком с зачетом ранее выплаченного пособия по беременности и родам в случае, если размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком выше, чем размер пособия по беременности и родам. Это право закреплено п. Работница должна подать заявления о замене послеродового отпуска на отпуск по уходу за ребенком. А в СФР надо направить инициацию выплаты пособия по уходу до 1,5 лет. Вопрос 11. Как составить ответ на запрос, если данные по среднему заработку расходятся с данными СФР при условии, что сотрудник не менял работодателя в течении трех лет? Если есть документы, подтверждающие более высокий заработок в расчетном периоде, чем тот, который указан в сведениях из СФР, в ответе на запрос следует указать свои данные. Вопрос 12. Из СФР пришел больничный лист с признаком заболевания 01, но у сотрудника была производственная травма, а значит признак заболевания должен быть 02. Как исправить код больничного в запросе? Если документы, подтверждающие производственную травму представлены в фонд уже после закрытия ЭЛН, то в ответе на запрос по ЭЛН с признаком 01 нужно представить сведения для назначения выплаты. После получения выплаты необходимо инициировать перерасчет пособия с причиной «Перерасчет листка нетрудоспособности при признании несчастного случая на производстве страховым». Тогда из фонда поступит новый запрос сведений уже с признаком 02. Вопрос 13. Что делать, если сотрудница поменяла фамилию и паспорт, а больничный до этого был открыт на ее прежнюю фамилию? АДВ-2 заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете в СФР. Вопрос 14.
Перед заполнением проверить статус больничного, у него должно быть значение 030. Это означает, что ЭЛН закрыт медицинской организацией и с документом можно работать. Внести необходимые сведения и произвести расчет и выплату пособия. Как работодателю рассчитать и оплатить электронный больничный Порядок оплаты ЭЛН такой же, как при оплате бумажного больничного. Пособие за первые 3 дня нетрудоспособности назначает и выплачивает работодатель, остальное время болезни оплачивает СФР. Пособие по беременности и родам Фонд оплачивает, начиная с первого дня. Работодатель назначает пособие в течение 10 календарных дней после того, как сотрудник обратился за его получением, и выплачивает в ближайший день получения зарплаты. СФР перечисляет пособие также в течение 10 дней с момента получения всех необходимых документов. Как оформлять и платить пособия в 2023 году Как работодателю распечатать и подписать электронный больничный Электронные больничные формируются и хранятся в системе «Соцстрах» и имеют юридическую силу. Поэтому работодателю не нужно их распечатывать и хранить копии. А вот расчет пособий по ЭЛН необходимо хранить на бумажном носителе или в электронном виде, он должен быть заверен собственноручной или усиленной электронной подписью в зависимости от формы. Как начисляются пособия по электронному больничному в 2023 года Выплаты по ЭЛН начисляются в беззаявительном порядке на основании сведений, полученных от страхователя. Остальные пособия за счет СФР, кроме единовременного пособия по рождению ребенка, будут оформляться на основании заявления получателя. Работодатель никакие распорядительные документы на выплату пособий не оформляет. Пособие по временной нетрудоспособности СФР начисляет пособие с четвертого дня в связи с болезнью или травмой, кроме несчастного случая на производстве.
Электронный больничный лист в теории и на практике: отражаем в «1С:ЗУП» 3.1
Просто направьте в Фонд форму «Больничный проактивные выплаты ». Больше информации об отчетности СФР — в базе знаний.
При отработке записей о назначении пособий по уходу за ребенком до 1. Для родственника сотрудника, в разделе "Сотрудники - Анкета - Родственники", вносится и привязывается контрагент и указывается очередность рождения ребенка 4. Для внесенного контрагента на ребенка надо внести документы: Свидетельство о рождении и справку о неполучении отцом матерью пособия по уходу за ребенком до 1. Документы вносятся в разделе "Контрагенты - Сведения - Персональные документы" 4. Для записи о назначении пособия до 1. Этап выполняет специалист по расчету зар.
В поле "Группа расчетов" необходимо выбрать группу расчетов из каталога "для отработки журнала БЛ" , в которой будут рассчитаны начисления. После формирования состава реестра необходимо сформировать запрос на выгрузку реестра и отправить его в ФСС.
Какие документы необходимы для получения больничного? Для получения больничного листа необходимо предоставить соответствующие документы в медицинское учреждение. Основным документом, который требуется предоставить, является справка от врача. В этой справке должны быть указаны причины временной нетрудоспособности пациента. Также врач может потребовать предоставить результаты дополнительных медицинских обследований, таких как анализы крови, мочи, рентген и т.
Все эти документы помогут подтвердить диагноз и необходимость больничного листа. Если пациент работает по трудовому договору, ему также необходимо предоставить заявление на получение больничного из работы. В этом заявлении должна быть указана причина временной нетрудоспособности и сроки, на которые запрашивается больничный лист. Однако, если диагноз вызывает сомнения у работодателя, он может потребовать предоставления дополнительных медицинских документов и прохождения дополнительных обследований. В случае затруднений с получением всех необходимых документов, стоит обратиться к медицинским специалистам за консультацией и подсказками по их оформлению.
В графе «Примечание» указывают, что работник является исполнителем по договору ГПХ. При этом сведения на выплату страхового обеспечения по исполнителям, работающим на ГПД, направляются, если за 2022 год страховые взносы с заработка уплачены в размере не менее стоимости страхового года — 4 833,72 рубля. С его помощью фонд направляет работодателю запрос недостающих сведений, если для назначения пособия не хватает каких-либо данных. Присоединиться к системе можно через сервис электронной отчётности. Подавайте в СФР сведения о застрахованных лицах и отвечайте на запросы недостающих сведений в сервисах для сдачи электронной отчётности от «Калуга Астрал».
Как оформляются пособия в проактивном режиме Схематически выглядит следующим образом: Работодатель направляет в СФР сведения о сотруднике. Фонд вносит их в карточку застрахованного лица. Далее при открытии каждого листка нетрудоспособности их с 2022 открывают только в электронном варианте организации направляют данные о событии. Если для назначения выплаты нужны дополнительные сведения, то поступает запрос на них. Ответить на него нужно в течение трёх дней. Пособие перечисляется сотруднику в беззаявительном порядке. За СФР закреплено право после проверки правильности представленных работодателем данных отказать гражданину в выплатах. Рассмотрим нюансы по различным видам выплат.