В первом случае, когда подотчетник признает долг и пишет заявление с просьбой удержать у него подотчетные деньги из зарплаты, можно удержать единовременно всю сумму долга, если иное не указано в заявлении на удержание (письмо Роструда от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1). Удержание подотчетных сумм. Назначение удержания - Удержание в счет расчетов по прочим операциям. Д94 – К71 — неизрасходованная подотчетная сумма, не внесенная в срок в кассу, отнесена на недостачи; Д70 – К94 – произведено удержание остатка подотчетных средств из заработной платы (при наличии письменного согласия должника). Рассмотрим эти случаи и нюансы публикации приказов об удержании из заработной платы при различных ситуациях в нашей статье, а также приведем образцы. ТК РФ об удержании из зарплаты. Когда приказ на удержание не требуется. Удержания в таких случаях производится в месячный срок с момента обнаружения излишней выплаты. На основании статьи 138 ТК РФ, удержания из заработной платы не могут превышать 20% от суммы заработка, причитающегося работнику (за минусом НДФЛ).
Инструкция: пишем заявление на удержание из заработной платы
| ПОДОТЧЕТНЫЕ ЛИЦА | Если сумма задолженности по подотчету превышает 20% от зарплаты за вычетом НДФЛ, удерживать ее придется не один месяц. Приказ об удержании из заработной платы. Приказ служит основанием для удержания невозвращенных подотчетных сумм. |
| Как написать заявление на удержание подотчетных сумм из заработной платы + образец | В данном видео мы рассмотрим настройку и расчет удержания подотчетных сумм в программе 1С: ЗУП ВКонтакте: ИНВЕСТИ. |
| Заявление на удержание из заработной платы подотчетных сумм образец | 1. Денежные средства не возвращены подотчетным лицом в установленный срок. Срок, на который выдаются подотчетные суммы, должен быть указан в приказе на выдачу денежных средств или в заявлении подотчетного лица, которое подписано руководителем. |
| Взыскание с работника подотчетных сумм | Подскажите, можно ли производить удержания из зарплаты работника по его письменному заявлению? Мы предоставляем работнику парковочное место, он нам за него платит, только не наличными, а путем удержания из з.п. нужной суммы. |
Удержание неизрасходованных подотчетных сумм
Пример 2. Работник взял заем в микрофинансовой организации и не вернул — теперь половину доходов отдает взыскателю по исполнительному листу. Алименты — это долги первой очереди, а займы — четвертой. Сначала работодатель должен удержать алименты, а потом уже все остальное. Получается, что кредитору уже ничего не достанется из зарплаты.
Некоторые должники даже оформляют фиктивные алиментные соглашения, чтобы защитить деньги от взыскателей. Однако взыскатели могут оспорить такие соглашения. Пример 3. У работника есть долг — по исполнительному документу приставы забирают половину заработка.
Он приносит начальнику заявление, в котором просит перечислять всю зарплату на банковскую карточку приятеля. Так нельзя: удержание по исполнительному листу обязательное, а по инициативе работника нет. Сотрудник не вправе распоряжаться частью зарплаты, которая предназначается взыскателю. Если работодатель выполнит такое поручение, то нарушит закон.
За это предусмотрена административная и даже уголовная ответственность.
Описать причину и суть обращения — кому и для чего перечислять средства. Указать размер и порядок взыскания. Перечислить платежные реквизиты при необходимости и подтверждающие приложения если есть. Подписать заявку, поставить дату и Ф. Образец Так выглядит образец согласия на удержание за питание из заработной платы аналогично составляется и для других оснований. Используйте шаблон в работе: Должность руководителя, Ф.
Обращаем внимание, для того чтобы удержать из заработной платы работника не возвращённую им ПС, нужно сделать следующее: нужно составить приказ об удержании, строго уложившись в срок не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата ПС ст.
Если в срок не уложиться, то взыскать задолженность можно в судебном порядке; также требуется получить согласие работника на удержание, так как должник должен подтвердить, что не оспаривает удержание ст. Если согласие на удержание работник не написал, то взыскать задолженность можно будет только в судебном порядке. Как можно заметить, не всегда можно удержать невозвращённую ПС из заработной платы. В «Азбуке права» СПС КонсультантПлюс представлены актуальные ответы на житейские вопросы, прописан порядок действий со ссылками на законодательство. НДФЛ следует удержать, если ПС у работника не будет ни удержана из зарплаты, ни взыскана через суд см. Для удержания налога датой получения дохода является наиболее ранняя из дат: дата, с которой взыскание стало невозможно, или дата принятия решения о прощении долга см. Письмо Минфина России от 24.
Если работник не предоставил в установленный срок авансовый отчет, у него возникает задолженность перед работодателем в сумме полученного аванса, то есть для работника наступает материальная ответственность, и соответствующие суммы могут быть удержаны из заработной платы работника в порядке, установленном законодательством. Работодатель имеет право обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании выданных подотчетных сумм с работника. В рамках направления по защиты прав работодателя мы не раз инициировали и успешно проводили данные судебные процессы. Что делать, если работник не вернул подотчетные суммы? Что делать, если работник, не возвращает денежные средства, полученные под отчет на определенный срок? Необходимо выяснить, в полном ли объеме израсходованы работником подотчетные суммы на соответствующие цели. Потребуйте в письменном виде предоставления соответствующей информации и подтверждающие документы. Если денежные средства не израсходованы в полном объеме, необходимо выяснить, намерен ли работник вернуть подотчетные суммы. В письменном виде затребуйте у работника объяснения о том, намерен ли он возвращать подотчетные средства, которые не использованы. В письме укажите срок для предоставления объяснений.
Инструкция: пишем заявление на удержание из заработной платы
Если работник не предоставил в установленный срок авансовый отчет, у него возникает задолженность перед работодателем в сумме полученного аванса, то есть для работника наступает материальная ответственность, и соответствующие суммы могут быть удержаны из заработной платы работника в порядке, установленном законодательством. Работодатель имеет право обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании выданных подотчетных сумм с работника. В рамках направления по защиты прав работодателя мы не раз инициировали и успешно проводили данные судебные процессы. Что делать, если работник не вернул подотчетные суммы? Что делать, если работник, не возвращает денежные средства, полученные под отчет на определенный срок? Необходимо выяснить, в полном ли объеме израсходованы работником подотчетные суммы на соответствующие цели. Потребуйте в письменном виде предоставления соответствующей информации и подтверждающие документы. Если денежные средства не израсходованы в полном объеме, необходимо выяснить, намерен ли работник вернуть подотчетные суммы.
В письменном виде затребуйте у работника объяснения о том, намерен ли он возвращать подотчетные средства, которые не использованы. В письме укажите срок для предоставления объяснений.
Удержание невозвращенного вовремя аванса можно произвести из суммы ежемесячного заработка работника. Осуществляется эта процедура в соответствии с нормами ст. Для появления полномочий у бухгалтерии по удержанию из доходов подотчетного лица невозвращенных им средств: руководитель компании в течение месяца с момента окончания срока представления отчета и внесения денег в кассу издает приказ об удержаниях; в приказе или на отдельном бланке должник расписывается и дает согласие на произведение удержаний. При несоблюдении указанных требований возврат средств возможен только в судебном порядке. Для долгов, возникших по причине невозврата подотчетных средств, действует обычная продолжительность срока исковой давности 3 года , на протяжении которого работодатель может обратиться в суд для принудительного взыскания задолженности работника перед предприятием. Если руководство компании не инициирует возврат средств через удержание из зарплаты или принудительный возврат по судебному решению, то для должника невозвращенные подотчетные средства становятся доходом.
В этой ситуации работодатель выступает в роли налогового агента: у него появляется обязательство по начислению и удержанию НДФЛ с общей величины неиспользованных и подлежащих возврату подотчетных средств. При отсутствии возможности удержать подоходный налог работодатель уведомляет в письменной форме налоговые органы. Такая последовательность действий оговорена в Письме Минфина от 24. При наличии заявления от подотчетного лица об удержании из его заработка долга по авансовому отчету разрешается направлять на возмещение сразу всю сумму задолженности. Роструд в Письме от 26. Сотруднику дается право прописать в заявлении процент удержаний или фиксированную ежемесячную сумму, в рамках которой можно осуществлять погашение долга из зарплаты. При удержании задолженности из ежемесячных доходов работника на основании приказа руководителя необходимо руководствоваться максимальными ограничениями из ст. При инициировании судебного разбирательства между подотчетным лицом и работодателем алгоритм действий такой: до истечения срока исковой давности предприятие подает иск в судебные органы; по окончании месячного срока, отводимого для урегулирования вопроса путем добровольного исполнения обязательств или издания распоряжения руководства об удержаниях, бухгалтерия должна показать в учете доначисление страховых взносов на сумму задолженности по подотчетным средствам; при вступлении в силу судебного решения в пользу работодателя из суммы долга удерживается подоходный налог.
Прощение долга оформляется приказом по предприятию. Чтобы простить задолженность по подотчетным средствам, руководитель компании издает приказ. Альтернативный вариант: должник обращается с просьбой об аннулировании задолженности в форме заявления на имя директора предприятия, руководитель своей резолюцией на заявлении фиксирует решение о прощении долга.
Прежде всего, не стоит торопиться причислять подотчетные суммы, не возвращенные или не подтвержденные работниками в установленные сроки, к доходу этих работников.
Без наличия авансового отчета и или без внесения в кассу на расчетный счет предприятия неизрасходованных подотчетных денег за сотрудником можно признать пока только задолженность. Причем, возникает эта задолженность на следующий день по истечении срока, который предусмотрен для подтверждения расходования подотчетных средств. Именно в этот момент и признается задолженность, но не доход подотчетного лица! Например, сотруднику выдали средства на покупку канцтоваров 12 июля до 18 июля.
Таким образом, он должен сдать авансовый отчет до 21 июля включительно. И если он не представляет указанный документ, то с 22 июля за данным сотрудником числится задолженность. В абз. Но вот вопрос, в какой момент удерживается НДФЛ?
Многие компании считают, что данный момент наступает сразу же по истечении срока, который предусмотрен для предоставления авансового отчета. Но это не так! По истечении данного срока за сотрудником признается только задолженность перед его предприятием, для взыскания которой нужно принять все меры. В частности, для начала стоит в письменном виде напомнить работнику о его обязанности сдать авансовый отчет и или внести в кассу предприятия на расчетный счет остаток либо полную сумму, выданных под отчет денег.
Кроме того, следует подписать акт сверки с сотрудником по такому долгу. Данная переписка предприятия с сотрудником является доказательством того, что предприятие предприняло попытку уладить дело. И тогда сотрудник либо отчитывается, либо пишет заявление с просьбой на удержание долга по подотчетным суммам с его заработной платы. Либо предприятие подает на своего работника в суд!
Что делать, если сотрудник сдал авансовый отчет без подтверждающих документов? Несвоевременная сдача авансового отчета — малая неприятность для бухгалтера. А вот что делать, если этот отчет не содержит подтверждающей расходы первички? Как списать подотчетные суммы без документов?
Но это возможно только, если сотрудник не решил указанную проблему — и не позаботился о восстановлении первичных документов. В аналогичном порядке многие компании решают судьбу и тех подотчетных сумм, расходование которых оказалось подтвержденным документами, какие не могут быть по закону признаны первичными. И если будет отсутствовать хотя бы один из указанных реквизитов, то документ не может быть признан первичным и послужить основанием для признания расходов и для подтверждения потраченных средств. А значит, авансовый отчет, сопровожденный подобными документами, может быть утвержден руководством предприятия на сумму меньшую, чем потратило подотчетное лицо.
В результате у сотрудника образуется перед предприятием задолженность, но до тех пор, пока сам сотрудник не предпримет попыток ее устранить.
Неужели бегать за ним по пятам, или же удержание подотчетных сумм можно произвести менее травмирующим для психики бухгалтера образом — например, из заработной платы нерадивого сотрудника? Когда заканчивается ваше терпение Законодательство не ограничивает сроки, на которые можно выдавать в подотчет денежные средства сотрудникам. Этот срок руководитель может установить в приказе по организации или утвердить в Положении о выдаче денежных средств в подотчет. Не позже, чем через 3 рабочих дня после окончания установленного срока, работник обязан отчитаться за полученные деньги. Если аванс выдавался на командировочные расходы, то срок отчета — не позднее 3 рабочих дней со дня его выхода на работу после командировки п.
Издаем приказ об удержании Если работник в установленные сроки не возвращает остаток полученных подотчетных сумм, то работодатель может удержать эти деньги из его заработной платы. Для этого сначала издается приказ. Приказ оформляется не позднее месяца со дня окончания срока, который установлен для отчета сотрудника.
Что делать, если сотрудник не отчитался за подотчётные деньги
Случаи, когда работодатель имеет право произвести удержание из заработной платы работника в счет погашения задолженности по заработной плате, перечислены в статье 137 ТК РФ. Когда работодатель решает удержать невозвращенные подотчетные суммы у работника, он издает соответствующий приказ. Но нужно иметь в виду, что на издание такого приказа у работодателя есть только месяц со дня окончания срока на возврат подотчетной суммы. Во-вторых, следует подготовить приказ руководителя об удержании из зарплаты подотчетных сумм. Издать его надо не позднее одного месяца со дня истечения срока, установленного для возврата подотчетных сумм. Если работник вернулся из командировки и в течение установленного срока не отчитался и не вернул подотчетные суммы, то учреждению следует принять меры по взысканию суммы ранее выданного аванса, в частности, ее можно удержать из заработной платы работника. Подскажите, можно ли производить удержания из зарплаты работника по его письменному заявлению? Мы предоставляем работнику парковочное место, он нам за него платит, только не наличными, а путем удержания из з.п. нужной суммы.
Удержание подотчетных сумм, не возвращенных в срок
| Удержание подотчетных сумм из заработной платы — проводки и правила в году | Чтобы вычесть невозвращенную сумму из зарплаты работника, нужно составить приказ об удержании. Оформляется он произвольно, подписывается руководителем. Сделать это нужно не позднее месяца с даты окончания срока возврата подотчетной суммы (ст. 137 ТК РФ). |
| Взыскание с работника подотчетных сумм: помощь адвоката | Важно помнить, что предельный размер удержаний из начисляемой заработной платы работника не может превышать 20%. При удержании невозвращенной суммы подотчёта из зарплаты сотрудника, не нужно начислять: • НДФЛ, т.к. доход отсутствует. |
| Когда нужно писать заявление на удержание подотчетных сумм из зарплаты + образец согласия | Если сотрудник не вернул в срок сумму неизрасходованного аванса, удержите эти деньги из его зарплаты (ст. 137 Трудового кодекса РФ). Для этого нужен приказ руководителя. Его издают в произвольной форме (см. образец ниже). |
| Как написать заявление на удержание подотчетных сумм из заработной платы + образец | Максимальная сумма, которую можно удержать из его месячной зарплаты, составляет: (15 000 руб. – 15 000 руб. × 13%) × 20% = 2610 руб. Поскольку сумма удержаний меньше этой величины, весь невозвращенный остаток подотчетной суммы взыскивается сразу. |
Как списать подотчетные суммы
Дата списания обязательств с должника будет совпадать с датой резолюции или днем регистрации приказа. Этой датой должны быть произведены начисления по НДФЛ, налог перечисляется в бюджет в день фактического удержания сумм или на следующие сутки. При наличии задолженности по подотчетным средствам за уволенным работником после окончания периода исковой давности организация вправе перевести сумму долга в разряд безнадежных задолженностей. После этого можно произвести списание в затраты по правилам п. Бухгалтерский и налоговый учет Задолженность сотрудника по подотчетным средствам является его обязательством перед работодателем. В категорию доходов сумма может перейти, если руководством компании будет принято решение простить долг. По истечении периода досудебного урегулирования проблемы 1 месяц на размер задолженности начисляются страховые взносы. Сумму взносов можно зачесть или произвести ее возврат при выполнении одного из условий: сотрудником добровольно были возвращены средства; сумма долга была засчитана в расходы на основании авансового отчета и документов, подтверждающих целевой характер затрат. Списание задолженности с уволенных сотрудников реализуется двумя путями: через расходование части резерва сомнительных долгов; через отнесение суммы долга на финансовые результаты. В первом случае составляется проводка между дебетом 63 и кредитом 71 счета, во втором — дебетовый оборот записывается по 91 счету, а кредитовая запись — по 71 счету. Одновременно с этими корреспонденциями сумма отражается в забалансовом учете на счете 007.
В данных забалансового учета информация о списанных безнадежных долгах такого типа должна отображаться на протяжении 5 лет с даты закрытия задолженности. Нюансы налогового учета Факт выдачи денежных ресурсов наемному работнику в подотчет не является основанием для возникновения в учете расходной операции. Возвращаемые сотрудником остатки неиспользованных средств не могу быть отнесены к доходам предприятия. Величина подотчетных сумм не учитывается в расчете налога на прибыль, ее надо показывать в составе дебиторской задолженности. Долги, признанные безнадежными, списываются в налоговом учете на расходы внереализационного типа. Для перевода задолженности в разряд безнадежной необходимо документально обосновать факт окончания срока исковой давности.
Если расходы осуществлялись работником, находящимся в командировке, то предоставить информацию по подотчетным суммам ему следует также, не позже трех рабочих дней, следующих за днем возвращения. Обычно эта процедура предполагает составление работником авансового отчета, в котором детально указываются все операции с подотчетными суммами, включая даты, размер и характер понесенных расходов. Если по тем или иным причинам вернуть всю сумму оставшихся подотчетных денег не получается, то она удерживается из заработной платы работника. Остаток суммы, подлежащий удержанию, чаще всего, не вызывает разногласий между сторонами работником и работодателем. Поэтому ни тот, ни другой не обременяют себя лишними бумагами, и взыскание из зарплаты происходит без дополнительного документального оформления. Но на самом деле, трудовое законодательство определяет порядок и правила такого удержания.
Если подотчетному лицу выдана сумма, то он должен отчитаться перед работодателем о потраченных средствах с помощью авансового отчета. Отчет нужно предоставить в установленный срок. Например, при выдачае подотчета на командировку, нужно отчитаться в течение трех дней с момента возврата из поездки. Если у работника остались деньги, он должен их вернуть работодателю. Идеальный вариант — это возврат неистраченного подотчета сразу в кассу организации. Если подотчетное лицо возврат средств не производит, то право работодателя — удержать сумму из заработной платы. Удержание из зарплаты подотчетных денег возможно при выполнении двух условий: Решение об удержании принимается не позднее одного месяца со дня окончания срока возврата подотчета. Работник не оспаривает сумму, подлежащую взысканию из зарплаты.
В ТК РФ указано, нужно ли писать заявление на удержание из заработной платы излишне удержанной суммы, — да, произвести возврат неправильно начисленной зарплаты, отпускных, неиспользованного подотчета разрешено только при наличии письменного подтверждения, то есть заявления от сотрудника ч. Деньги из зарплаты работника удерживаются в строго ограниченных случаях ч. Зарплату нельзя взыскать с работника, за исключением трех случаев: расчетных ошибок; признания вины сотрудника в невыполнении трудовых норм или простое; неправомерных действий служащего, признанных судом. Обычно сотрудники подают заявление на удержание для оплаты кредита банку или займа конкретному лицу в счет зарплаты — это правомерное основание для вычета денежных средств. Работодатель удерживает указанную в обращении сумму, но только после начисления НДФЛ. В каких случаях заявка не пишется Все законодательно обоснованные вычеты взимаются без письменного согласия служащего.
Удержание из заработной платы сотрудника: как правильно оформить
Выдача денег под отчет путем перечисления на зарплатную карту работника правомерна. порядок удержания из зарплаты неизрасходованных подотчетных сумм зависит от того есть ли на это волеизъявление работника или работодатель удерживает их принудительно. Просим удерживать из зарплаты невозвращённую в срок подотчётную сумму. Указываем последний день установленного для возврата срока, общий размер денежных средств, подлежащих возврату, а также число, с которого и начнёт действовать удержание. Уплата приобретенных им товаров и услуг подлежит подтверждению кассовым чеком даже в тех случаях, когда стоимость товаров и услуг удерживается из зарплаты. Такое удержание не является «удержанием» в смысле статьи 138 ТК РФ и не подлежит ограничению. Если работник вернулся из командировки и в течение установленного срока не отчитался и не вернул подотчетные суммы, то учреждению следует принять меры по взысканию суммы ранее выданного аванса, в частности, ее можно удержать из заработной платы работника. Как удержать из зарплаты не возвращенные в срок подотчетные суммы, какими документами оформить удержание из зарплаты не возвращенных в срок подотчетных сумм порекомендует статья. Суммы неизрасходованных авансов надо зачислять на банковский счет. Деньги «под отчет» выплачивают без указания кода в платежке. Удержание подотчетных сумм из зарплаты работника.
Как вычесть из зарплаты выданные ранее подотчет средства?
При этом необходимо соблюдать следующие условия: решение об удержании невозвращенной подотчетной суммы учреждение должно принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для ее возврата, при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания ст. Обратите внимание: если срок для принятия решения об удержании пропущен, не возвращенные работником подотчетные суммы могут быть взысканы с него только через суд ч.
Операции, связанные с начислением и выплатой работнику заработной платы, из которой производится удержание, в данной консультации не рассматриваются. Порядок удержания подотчетных сумм в случае их невозврата сотрудником Возврат неизрасходованных авансовых подотчетных сумм может быть осуществлен одним из методов: Работник подает заполненный авансовый отчет и на его основании вносит в кассу требуемую сумму.
У сотрудника нет возможности вернуть в установленные сроки деньги, он обращается к работодателю с письменной просьбой о произведении удержаний из заработной платы. Руководитель компании издает распоряжение или приказ на удержание суммы задолженности из зарплаты при условии, что сотрудник не имеет возражений. При наличии разногласий между подотчетным лицом и руководством фирмы вопрос решается в судебном порядке. Директор компании решил простить долг и признать его в качестве дохода работника.
Как удержать из зарплаты невозвращенные подотчетные суммы? Удержание невозвращенного вовремя аванса можно произвести из суммы ежемесячного заработка работника. Осуществляется эта процедура в соответствии с нормами ст. Для появления полномочий у бухгалтерии по удержанию из доходов подотчетного лица невозвращенных им средств: руководитель компании в течение месяца с момента окончания срока представления отчета и внесения денег в кассу издает приказ об удержаниях; в приказе или на отдельном бланке должник расписывается и дает согласие на произведение удержаний.
При несоблюдении указанных требований возврат средств возможен только в судебном порядке. Для долгов, возникших по причине невозврата подотчетных средств, действует обычная продолжительность срока исковой давности 3 года , на протяжении которого работодатель может обратиться в суд для принудительного взыскания задолженности работника перед предприятием. Если руководство компании не инициирует возврат средств через удержание из зарплаты или принудительный возврат по судебному решению, то для должника невозвращенные подотчетные средства становятся доходом. В этой ситуации работодатель выступает в роли налогового агента: у него появляется обязательство по начислению и удержанию НДФЛ с общей величины неиспользованных и подлежащих возврату подотчетных средств.
При отсутствии возможности удержать подоходный налог работодатель уведомляет в письменной форме налоговые органы.
Указывается периодичность платежей ежемесячные , сумма платежа, номер и дата договора займа. Также прописывается, что данные действия совершаются до полного погашения долга, и работник не желает погашать займ без учета ограничений по ст. Законом не запрещается оформлять займ трудящемуся у работодателя. Такая сделка может быть выгодной для каждой из сторон: сотрудник берет на более выгодных чем в кредитном учреждении , а работодатель таким образом выражает заинтересованность в сотруднике, поощряет его.
Под текстовым блоком заявления работник расписывается и ставит дату заявления. Есть ли ограничения по ТК РФ? Размер удержаний из заработной платы ограничивается 138 статьей ТК РФ касается только обязательных вычетов. Если удержание происходит сразу по нескольким исполнительным листам, то работнику все равно должна оставаться половина его заработной платы. Данное ограничение не действует при: отбывании исправительных работ; удержании алиментов на детей в случае наличия задолженности; возмещении нанесения вреда здоровью другому лицу и ущерба в связи со смертью кормильца; по причине совершенного преступного деяния.
Подробное разъяснение статьи 138 ТК РФ «Ограничение размера удержаний из заработной платы», рассмотрено в данном видео: Как удержать подотчетные суммы у работника? Когда работодатель решает удержать невозвращенные подотчетные суммы у работника, он издает соответствующий приказ. Но нужно иметь в виду, что на издание такого приказа у работодателя есть только месяц со дня окончания срока на возврат подотчетной суммы. Если этот срок будет пропущен, за взысканием долга придется обращаться в суд. Также нужно учитывать, что сам работник должен быть согласен с удерживаемой суммой.
В противном случае дорога по взысканию долга вновь будет лежать исключительно через суд ст. Правила написания заявления на удержание подотчетных сумм из заработной платы — образец, ограничения по взысканию 15 декабря 2018 Заявления В некоторых случаях работник может получать от своего работодателя подотчетные суммы — как правило, это средства, предназначенные для целевого использования. После всех операций, совершенных с такими деньгами, сотрудник должен отчитаться перед руководством предприятия о произведенных расходах с помощью авансового отчета. Иногда выделенные средства расходуются не полностью, а остаток подлежит возврату в финансовую службу организации. Существуют строго определенные сроки, в которые необходимо предоставить авансовый отчет по использованным деньгам.
Сроки предоставления отчета: Три дня рабочих после истечения срока, на который средства были выданы. Если расходы осуществлялись работником, находящимся в командировке, то предоставить информацию по подотчетным суммам ему следует также, не позже трех рабочих дней, следующих за днем возвращения. Обычно эта процедура предполагает составление работником авансового отчета, в котором детально указываются все операции с подотчетными суммами, включая даты, размер и характер понесенных расходов. Если по тем или иным причинам вернуть всю сумму оставшихся подотчетных денег не получается, то она удерживается из заработной платы работника. Остаток суммы, подлежащий удержанию, чаще всего, не вызывает разногласий между сторонами работником и работодателем.
Поэтому ни тот, ни другой не обременяют себя лишними бумагами, и взыскание из зарплаты происходит без дополнительного документального оформления. Но на самом деле, трудовое законодательство определяет порядок и правила такого удержания. Сотруднику необходимо написать работодателю заявление с просьбой взыскивать определенную часть из своей зарплаты в счет погашения не возвращенных подотчетных сумм. В заявлении можно указать периодичность и размер подлежащих удержанию выплат в пределах требований, установленных Трудовым кодексом, о которых будет сказано чуть ниже. После написания заявления руководитель предприятия в течение одного месяца не больше издает приказ об удержании средств подотчета из заработной платы, который принимается финансовым органом учреждения к исполнению.
Работник, с которого будут удерживаться деньги, знакомится с приказом под роспись. Важно: Правильная процедура оформления удержания изложенная выше способна защитить интересы и работника, и работодателя, если в дальнейшем у них возникнут неразрешимые разногласия, которые придется решать в суде. Поэтому не стоит пренебрегать всеми бюрократическими формальностями. Следует помнить, что если стороны не пришли к договоренности о величине возвращаемой подотчетной суммы, то вынести окончательное решение способен только суд. Без его согласия удержания средств с работника недопустимы.
Такие действия со стороны работодателя станут грубейшим нарушением трудового права и поставят его в заведомо невыгодную позицию. Ещё одним вариантом решения вопроса с возвратом подотчетных денег может стать прощение долга, если руководитель счел, что сотрудник хорошо справился с поручением и заслуживает дополнительного премирования. В этом случае деньги, которые решено не взыскивать, проводятся бухгалтерией как доход работника. Детально они определены в ст. Важно: некоторые суммы и виды доходов не будут подвержены никаким взысканиям даже в том случае, если в ходе судебного заседания требования работодателя будут удовлетворены, и он получит исполнительный документ, который передаст в ФССП.
Нельзя удержать из заработной платы: Компенсацию за вред, причиненный здоровью. Выплаты по потере кормильца. Компенсационные выплаты за вред болезни, увечья и т. Единовременную материальную помощь, выплачиваемую в связи с семейными обстоятельствами, чрезвычайными ситуациями природного и техногенного характера. Получаемые социальные пособия.
Как удержать алименты из зарплаты? Это могут быть средства для приобретения товарно-материальных ценностей или на командировочные расходы. Можно ли удержать из зарплаты подотчетные суммы Перечень лиц, которым могут выдавать средства под отчет, работодатель может закрепить через издание приказа хотя это необязательно. Подотчетным лицом может стать любой сотрудник предприятия. Средства под отчет могут выдаваться сотрудникам в наличной форме или в безналичном формате на банковский счет.
После того как средства получены, работник должен будет отчитаться за них. Под таким отчетом понимается предоставление сотрудником работодателю документального подтверждения размера затрат и возврат работодателю неизрасходованных подотчетных сумм. Если подотчетные суммы были выданы в наличной форме, то сотрудник должен предоставить отчет в течение 3 рабочих дней после истечения того срока, на который они были выданы ему или со дня выхода работника на работу например, после его возвращения из командировки. Это требование прописано в п. Законодательно не запрещается выдавать сотрудникам подотчетные суммы, даже если они не отчитались по предыдущим.
Сроки выдачи подотчетных сумм работодатель утверждает самостоятельно и закрепляет их в локальных нормативно-правовых актах например, во внутреннем Положении о расчетах с подотчетными лицами. В отношении сумм под отчет, которые были выданы в безналичной форме, работодатель должен заранее определиться с двумя аспектами: на какой срок выдаются подотчетные суммы, и какова финальная дата для предоставления сотрудниками отчетности. Если работник не отчитался по выданным ему подотчетным суммам, то работодатель может удержать их из его зарплаты. При этом ему нужно учитывать некоторые законодательные нюансы.
Если сумма не разбивается на несколько месяцев, можно не использовать счет 73. Обращаем ваше внимание, что в расчетном листке по сотруднику сумма удержания отображается со знаком минус в разделе начислений. Это является не ошибкой, а особенностью программы 1С Бухгалтерия 8 редакция 2. В редакции 3.
Подотчетные лица: кто такие, оформление и расчеты
В случае, если работник не полностью израсходовал выданные ему в качестве подотчетных сумм денежные средства, а остаток в кассу не вернул, то работодатель вправе произвести удержание из заработной платы работника суммы долга. По заявлению на удержание из заработной платы можно направить на погашение долга перед работодателем любую сумму, на которую согласен работник, вплоть до 100 процентов. В то же время на изъятия из оплаты труда по другим основаниям установлены ограничения. 1. Денежные средства не возвращены подотчетным лицом в установленный срок. Срок, на который выдаются подотчетные суммы, должен быть указан в приказе на выдачу денежных средств или в заявлении подотчетного лица, которое подписано руководителем. 1. Денежные средства не возвращены подотчетным лицом в установленный срок. Срок, на который выдаются подотчетные суммы, должен быть указан в приказе на выдачу денежных средств или в заявлении подотчетного лица, которое подписано руководителем. Удержание подотчетных сумм можно производить из заработной ние подотчетных сумм возможно только по согласию работника после издания приказа. В этой ситуации сотрудник должен вернуть неизрасходованный аванс. Удержание из заработной платы подотчетных сумм. Если сотрудник вовремя не вернул неиспользованный подотчет, у работодателя имеется возможность удержать из зарплаты подотчетную сумму.
Заявление на удержание подотчетных сумм
| Как удержать неизрасходованные подотчетные суммы с сотрудника- 1С Воронеж Компания АНТ-ХИЛЛ | Уплата приобретенных им товаров и услуг подлежит подтверждению кассовым чеком даже в тех случаях, когда стоимость товаров и услуг удерживается из зарплаты. Такое удержание не является «удержанием» в смысле статьи 138 ТК РФ и не подлежит ограничению. |
| Удержание неизрасходованных подотчетных сумм | скачать образец. Можно ли удержать подотчет из зарплаты? |
Минтруд России разъяснил, можно ли производить из зарплаты работника удержания по его заявлению
В этой ситуации сотрудник должен вернуть неизрасходованный аванс. Удержание из заработной платы подотчетных сумм. Если сотрудник вовремя не вернул неиспользованный подотчет, у работодателя имеется возможность удержать из зарплаты подотчетную сумму. 1. Выданы деньги в подотчёт в бухгалтерии, заявление, бланк приказа на выдачу денег, Положение о расчетах с подотчетными лицами. 2. ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ выдачи денег, СРОКИ подотчета, бухучет, проводки. В ТК РФ указано, нужно ли писать заявление на удержание из заработной платы излишне удержанной суммы, — да, произвести возврат неправильно начисленной зарплаты, отпускных, неиспользованного подотчета разрешено только при наличии письменного подтверждения. Расчет удержания задолженности по подотчетным суммам производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов).
Удержание из заработной платы сотрудника: как правильно оформить
Сколько можно удержать из зарплаты работника. Сначала удерживают налоги: ставка от 13 до 15% для резидентов, 30% — для нерезидентов. По общему правилу, удержания из оставшейся суммы не превышают 20% от месячной зарплаты. Приказ на удержание из зарплаты суммы материального ущерба: Приказ на вычет средств, выделенных на командировку: Приказ на возврат подотчетных средств из заработной платы сотрудника. Нужно ли требовать от сотрудника заявление на удержание из зарплаты подотчетных сумм? Составляется ли при этом приказ? Разберемся, как осуществляется удержание из заработной платы подотчетных сумм – проводки мы приводим ниже.