Сейчас этот документ называется просто «Справка о доходах и суммах налога физического лица» и входит в состав 6-НДФЛ как ежегодное приложение. Справка 2-НДФЛ может понадобиться, чтобы оформить вычет, получить визу или оформить кредит. календарный год.
Куда предоставляется справка 2 НДФЛ?
Если есть — сумма излишне удержанного НДФЛ. Сумма фиксированных авансовых платежей — для работников-иностранцев с патентом. Коды для справки о доходах физического лица в 2024 году 1. Статус налогоплательщика раздел 2 обозначают кодом: «1» — резидент РФ, «2» — нерезидент, «3» — высококвалифицированный специалист — не резидент РФ, «4» — переселенец по программе возвращения в Россию соотечественников, проживающий за границей, не является налоговым резидентом РФ, «5» — иностранец или ЛБГ, не налоговый резидент, признанный беженцем или получивший временной убежище в России, «6» — иностранец, работает в России по патенту, «7» — высококвалифицированный специалист — налоговый резидент РФ. Коды доходов раздел 3 утверждены Приказом ФНС от 10. Этим же приказом ФНС от 10. Вам не обязательно в этом разбираться. Вы можете отдать ведение кадрового и бухгалтерского учета на аутсорсинг. Аттестованные специалисты сервиса Главбух Ассистент оформят необходимые документы, грамотно рассчитают суммы выплат, а также возьмут на себя налоговый и бухгалтерский учет.
К тому же новый вариант документа практически не отличается от прежнего. Итак, в справке о доходах содержатся следующие сведения: полное наименование, адрес организации и её реквизиты; паспортные данные сотрудника и его место проживания; доход и величина налоговых отчислений за каждый месяц за определённый период; итоговая сумма поступлений и налогов за выбранный срок. Банки могут запрашивать разный период для отчётности по доходам. Обычно этот срок составляет 6 или 12 месяцев. В некоторых ситуациях финансовые организации требуют информацию о заработной плате за последние три года. Где взять справку о доходах Справку 2-НДФЛ для ипотеки можно запросить в бухгалтерии компании, где трудоустроен заёмщик. Также получить документ можно в электронном виде через портал Госуслуг или официальный сайт ФНС. Если обратиться к работодателю, справка будет готовиться в течение трёх дней, в других случаях её предоставляют за несколько минут. Поясним некоторые моменты: бумажный документ о доходах выдадут в бухгалтерии, если человек работает официально по ТК РФ; если справка нужна сотруднику, который трудоустроен по договору ГПХ, её можно заказать в электронном виде на Госуслугах или на сайте ФНС; самозанятые могут получить такую справку в приложении «Мой налог»; если человек получает заработную плату неофициально, ему будут доступны только ипотечные программы «по двум документам» , справку 2-НДФЛ оформить не получится. Электронная форма справки будет действительна только в том случае, если специалист заверит её усиленной электронной подписью. Число обращений за справкой закон не ограничивает: заёмщик может хоть каждый месяц получать новый документ о доходах. Бумажная справка обязательно заверяется подписью уполномоченного лица, в том числе руководителя организации. Также в ней ставится оттиск фирменной печати, если она предусмотрена в компании.
Как получить справку 2-НДФЛ по месту работы в 2022 году Наиболее удобный способ получить справку 2-НДФЛ о доходах за 2022 год — обратиться к своему работодателю или сразу в бухгалтерскую службу по месту работы. Если физлицо является внешним совместителем, то придется оформлять документы у каждого работодателя. Компания выдаст справку в течение трех рабочих дней с даты получения заявления. Для получения справки о доходах и суммах налога необходимо составить письменное заявление в произвольном виде. Уточните в бухгалтерии, возможно в компании есть фирменный бланк шаблон для заполнения. Например, если справку требует сотрудница, пребывающая в отпуске по уходу за ребенком, которая получает социальные пособия от ФСС, не облагаемые НДФЛ. В данном случае, работодатель не является налоговым агентом, при условии, что он не производит других налогооблагаемых выплат в пользу конкретного физлица п. А согласно пункту 3 статьи 230 НК РФ справки должны выдавать именно налоговые агенты. Если справку по форме 2-НДФЛ о доходах требует лицо, в пользу которого не производились облагаемые выплаты, работодатель вправе выдать: Унифицированную справку о доходах и суммах налога физического лица, в которой отражены прочерки в разделах 3 и 4, и соответствующих графах раздела 5. Либо справку, составленную в произвольном виде, которая подтверждает, что в налоговом периоде в пользу физического лица не производились выплаты доходов, и налог не удерживался. Какую именно форму выдать, решает наниматель.
Подготовить и выдать документы придется, если с письменным заявлением обратились следующие категории граждан: основные, то есть штатные работники; сотрудники, пребывающие в декретном отпуске, в том числе по беременности и родами или по уходу за ребенком; внештатные сотрудники; совместители, в том числе и внешние; сотрудники, длительное время пребывающие на больничном листок нетрудоспособности ; бывшие работники компании или индивидуального предпринимателя, не зависимо от причин, по которым был прекращен трудовой договор; сотрудники на пенсии, в том числе уже уволенные; физические лица — исполнители по гражданско-правовым договорам; иные физлица, которые получали доходы от данного налогового агента юрлица, ИП или частнопрактикующего лица. Работодатель вправе выдать справку о доходах и НДФЛ, для того, чтобы уведомить гражданина, что с его доходов не был удержан налог п. Работник вправе требовать справку 2-НДФЛ за любой период времени. Причем обратиться за документом можно то же в любое время. Никаких ограничений не предусмотрено. Например, сотруднику нужна справка за полгода для оформления кредита в банковской организации. Он подал заявление в мае 2022 года. В таком случае, бухгалтер подготовит сразу две справки 2-НДФЛ: за весь 2021 год и за период январь-апрель 2022 года четыре месяца. Работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ о доходах не позже срока, установленного на законодательном уровне. Причем срок зависит от категории заявителя: Кто обратился за справкой с письменным заявлением Крайний срок для выдачи документа Обоснование Работник, увольняющийся сотрудник, бывший работник. В течение трех рабочих дней с даты получения заявления ч.
Справка 2-НДФЛ: что это такое и где её взять?
В течение трех рабочих дней с даты получения заявления ч. Это право работодателя, но не обязанность. Как получить справку 2-НДФЛ по месту работы в 2024 году Самый простой и быстрый способ получить справку по форме 2-НДФЛ для банка или для оформления налоговых вычетов — обратиться в бухгалтерию по месту работы. Если гражданин является внешним совместителем, то запросить справку придется по каждому мету работы. Для получения справки потребуется составить письменное заявление. Унифицированной формы на законодательном уровне нет, но возможно, в бухгалтерии работодателя уже есть бланк для заполнения. Сама справка о доходах и суммах налога будет готова в течение дня, документы придут в ваш личный кабинет. Если учетной записи нет, то зарегистрируйтесь на Госуслугах. Это не займет больше пяти минут. Подтвердите свою учетную запись любым доступным способом, например, через мобильный банк.
Если обратиться в соцслужбу за оформлением пособия, там тоже попросят справку за последние месяцы или год. В этом случае за документом лучше обратиться к работодателю, который и рассчитывает НДФЛ, и платит его за работника, предоставляя отчетность ФНС по итогу года. Как раз у работодателя есть сведения об уплаченном НДФЛ и о заработке сотрудника за любой период, когда он был трудоустроен. На деле документ заказывается просто, необходимо обратиться в бухгалтерию, составить заявление. У каждой организации свой алгоритм действий. В одной нужно лично обращаться к бухгалтеру, в другой можно подать заявление дистанционно, например, если место работы и бухгалтерия находятся далеко друг от друга. В зависимости от способа обращения работник получит справку 2-НДФЛ сразу или в течение нескольких дней. Документ простой, бухгалтер просто указывает в программе период, система выдает документ.
Остается его распечатать и заверить. Предварительно узнайте у того, кто запрашивает справку, какой срок ее действия допустим. В одном случае это может быть месяц, в другом — 2 недели. Заказывать ее через Госуслуги неактуально, так как сведения будут неполными — банку нужны именно последние полгода. Потенциальному заемщику нужно обращаться к работодателю и заказывать этот документ. И лучше сделать это заранее, то есть прийти в банк уже с готовой справкой. Обратите внимание, что при больших запрашиваемых суммах может требоваться дополнительное и копия трудовой книжки, заверенная работодателем. Многие банки стали принимать в качестве доказательства уровня дохода не только 2-НФДЛ, но и онлайн-выписку со счета в ПФР, которую также можно заказать на Госуслугах.
В этом документе отражается, какую сумму за какой месяц работодатель перевел за работника в ПФР.
Как получить справку 2-НДФЛ Налоговый агент обязан выдать справку о доходах и суммах налога физического лица, если налогоплательщик обратился с заявлением о ее выдаче п. Образец заявления о выдаче справки о доходах Справку 2-НДФЛ при увольнении выдают без заявления сотрудника. Как заполнить справку о доходах замена 2-НДФЛ Правила по заполнению справки для сотрудника не утвердили. Поэтому при составлении справки о доходах, которую выдают физлицу по его заявлению, ориентируются на правила заполнения: справки о доходах к 6-НДФЛ приказ ФНС от 15. Данные о налоговом агенте Укажите данные о налоговом агенте в том же порядке, что и на титульном листе расчета 6-НДФЛ. Используйте сокращенное наименование организации 2.
Данные о физическом лице — получателе дохода Укажите данные физлица в том же порядке, что и в справке-приложении к 6-НДФЛ.
Обычно этот срок составляет 6 или 12 месяцев. В некоторых ситуациях финансовые организации требуют информацию о заработной плате за последние три года. Где взять справку о доходах Справку 2-НДФЛ для ипотеки можно запросить в бухгалтерии компании, где трудоустроен заёмщик. Также получить документ можно в электронном виде через портал Госуслуг или официальный сайт ФНС. Если обратиться к работодателю, справка будет готовиться в течение трёх дней, в других случаях её предоставляют за несколько минут. Поясним некоторые моменты: бумажный документ о доходах выдадут в бухгалтерии, если человек работает официально по ТК РФ; если справка нужна сотруднику, который трудоустроен по договору ГПХ, её можно заказать в электронном виде на Госуслугах или на сайте ФНС; самозанятые могут получить такую справку в приложении «Мой налог»; если человек получает заработную плату неофициально, ему будут доступны только ипотечные программы «по двум документам» , справку 2-НДФЛ оформить не получится. Электронная форма справки будет действительна только в том случае, если специалист заверит её усиленной электронной подписью. Число обращений за справкой закон не ограничивает: заёмщик может хоть каждый месяц получать новый документ о доходах. Бумажная справка обязательно заверяется подписью уполномоченного лица, в том числе руководителя организации.
Также в ней ставится оттиск фирменной печати, если она предусмотрена в компании. Большинство организаций принимают документы, выданные не более одного месяца назад, поэтому лучше заказывать справку 2-НДФЛ незадолго до обращения к кредитору за ипотекой. Давность документа — не единственный повод для отказа от выдачи кредита, его также проверяют на правильное заполнение и подлинность. Весь комплект бумаг принимает кредитный инспектор.
За какой период выдается справка 2-НДФЛ
Мошенники могут получить справки 2-НДФЛ на ваше имя, если им удастся взломать доступ к вашему личному кабинету на «Госуслугах». В ряде случаев предоставлять справку 2-НДФЛ не требуется. Справку 2-НДФЛ для ипотеки можно запросить в бухгалтерии компании, где трудоустроен заёмщик. Если вы хотите получить справку 2-НДФЛ за прошлый год, то сделать это можно будет не ранее 1 апреля текущего года. Чтобы физическому лицу получить справку о доходах (2-НДФЛ), необходимо обратиться к своему работодателю в письменном виде.
До марта справок о доходах не даем?
Срок действия справки 2-НДФЛ зависит от того, какой организации она нужна. Справка 2-НДФЛ для сотрудника раньше являлась копией справки, которую в конце года работодатель сдавал в налоговую. При трудоустройстве к новому работодателю необходимо ли представлять справку о доходах и НДФЛ, который был выплачен на предыдущем месте работы, чтобы подтвердить, что доход не превысил 5 млн руб. Рассказываем, зачем нужна справка 2-НДФЛ, где ее можно получить фрилансерам, студентам и пенсионерам, даем расшифровку кодов.
Справка 2-НДФЛ через Госуслуги
Чтобы физическому лицу получить справку о доходах (2-НДФЛ), необходимо обратиться к своему работодателю в письменном виде. При трудоустройстве к новому работодателю необходимо ли представлять справку о доходах и НДФЛ, который был выплачен на предыдущем месте работы, чтобы подтвердить, что доход не превысил 5 млн руб. Справка выдается по требованию гражданина без выяснения причин, зачем 2-НДФЛ, поскольку ее предоставление необходимо при устройстве на работу, получении кредита и реализации права на налоговые преференции. Требуется 2-НДФЛ и в других случаях: для расчёта пенсии, при усыновлении ребёнка или участии в различных судебных разбирательствах (особенно, в части решения трудовых споров). Справку о доходах 2-НДФЛ; И отмененную справку 182н (до получения новых разъяснений по этому поводу). При трудоустройстве к новому работодателю необходимо ли представлять справку о доходах и НДФЛ, который был выплачен на предыдущем месте работы, чтобы подтвердить, что доход не превысил 5 млн руб.
Работодатели больше не будут выдавать сотрудникам справки 2-НДФЛ
Бухпросвет Стандартные вычеты по НДФЛ: как зарегистрировать в 1С В связи с изменениями в учете НДФЛ в Справках о доходах и суммах налога физического лица все доходы за 2023 год отображаются на фактическую дату выплаты рис. Если сотрудник имеет право на налоговые вычеты стандартные, имущественные, социальные , то информация о них также отобразится автоматически в соответствующей таблице рис. В нижней части формы документа отображаются Суммы дохода: Общая и Облагаемая, а также Суммы налога. Суммы по строкам Не удержан налог и Не удержано заполняются вручную и отражаются в Разделе 4 печатной формы Справки о доходах и суммах налога физического лица рис. Печатная форма «Справка о доходах и суммах налога физического лица» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.
Затем кредитная организация по интеграционным каналам подключится к механизму цифрового профиля и произведет запрос необходимых сведений. Справка будет автоматически направлена в банк, а в личном кабинете пользователя Госуслуг будет отображаться информация, когда и кому он дал согласие на предоставление данных.
Весь комплект бумаг принимает кредитный инспектор. Он же занимается их проверкой на ошибки, соответствие с паспортными данными, проверкой всех необходимых подписей и печатей. Также инспектор рассчитывает долговую нагрузку клиента. Если она будет слишком высокой после вычета налогов и обязательных платежей, банк откажет в предоставлении жилищного кредита.
Фото: katemangostar Freepik Если информация из справки о доходах вызывает сомнения у менеджера, в процесс проверки подключается служба безопасности банка. Кроме того, служба безопасности иногда анализирует среднюю зарплату по отрасли, чтобы исключить случаи с намеренным завышением дохода. Конечно, некоторые заёмщики покупают справку 2-НДФЛ. Обычно это делается для того, чтобы повысить шансы на одобрение заявки по ипотеке. Но в таком случае клиенты сильно рискуют: всли обман обнаружится, получить кредит станет невозможно. Кроме того, сведения о подделке поступят в Бюро кредитных историй, поэтому даже оформить небольшой займ будет проблематично ст.
Также учтите, что банк вправе привлечь недобросовестных заёмщиков с фальшивыми сведениями к ответственности. В этом случае речь идёт о мошенничестве и подделке документов, и клиенту могут грозить реальные сроки. Чтобы рассчитывать на получение такого жилищного кредита, потенциальный заёмщик должен заполнить установленную форму или другим способом подтвердить доход.
Если налогоплательщик запрашивает справку 2-НДФЛ в середине года, налоговый агент заполняет ее на основании имеющихся у него данных на тот момент времени. Когда представление справки 2-НДФЛ не обязательно Если организация индивидуальный предприниматель не исчисляет и не удерживает НДФЛ с доходов физического лица в соответствии с нормами законодательства, то она не является налоговым агентом и представлять 6-НДФЛ со сведениями из справки по форме 2-НДФЛ в налоговую инспекцию не обязана. Это касается следующих ситуаций: Производится выплата доходов тем налогоплательщикам, которые должны исчислять и перечислять НДФЛ в бюджет самостоятельно. Происходит выплата в пользу физических лиц такого вознаграждения, с которого налогоплательщик сам должен перечислить налог. Выплачиваются доходы, не подлежащие налогообложению. О доходах, освобождаемых от обложения НДФЛ, читайте в этой статье.
Как получить справку 2-НДФЛ о доходах за 2022 году в 2023 году: три способа
После того, как все формальности выполнены и обновления подтверждены, можно приступать к получению справки 2-НДФЛ справки о доходах. Как получить справку 2-НДФЛ. Пошаговое руководство 1. Перейдите в раздел «Документы и данные», выберите на открывшейся странице вкладку «Доходы и налоги» слева. Внизу этой страницы есть запрос справок 2-НДФЛ. Для начала нажмите на кнопку «Запросить», запустится поиск данных в ФНС, обычно он занимает не больше 15 минут. Когда информация будет обновлена, вы получите уведомление. Далее остается выбрать, за какой период и какая именно нужна справка. Доступны документы за три года. За один год может быть несколько справок от разных налоговых агентов.
При выплате физлицам доходов, не являясь налоговым агентом например, если вы оплачивали услуги юриста, являющегося ИП или самозанятым. Не требуется сдавать в ФНС нулевую справку например, если вы не вели деятельность, не осуществляли выплаты сотрудникам либо выплачивали только суммы, не облагаемые НДФЛ. Порядок и сроки сдачи справки В 2024-ом работодатели сдают справку в виде приложения к справке 6-НДФЛ. При этом не раз в квартал, а один раз в год. Изменить своё решение в течение года невозможно. Уведомить налоговиков придётся лишь в случае изменения числа обособленных подразделений или при наличии других обстоятельств, способных повлиять на порядок сдачи отчётности.
Когда нужно выдавать работнику справку Справка 2-НДФЛ позволяет узнать о доходах и платёжеспособности физлица. Потому она часто требуется: для расчёта пенсии для получения налогового вычета по окончании года для передачи новому работодателю информации о стандартных вычетах то есть при увольнении для подтверждения платёжеспособности при выдаче кредита для подтверждения доходов при усыновлении детей для предоставления информации о доходах в суд для расчёта суммы выплат по алиментам для оформления визы и т.
Ее проверяют в специальном сервисе. Даже если отправить справку по почте, банк увидит, что она настоящая. Проверка ЭЦП В чем тогда подвох? Почему эти справки не подойдут для кредита? Работодатели подают справки о доходах сотрудников до 1 апреля следующего года. Налоговая загружает справки в личный кабинет еще позже — к июню.
И так каждый год. Например, в ноябре 2017 года у налоговой есть справка за 2016 год, а за 2017 еще нет.
Если физическое лицо обращается к налоговому агенту с заявлением о выдаче справки 2-НДФЛ, то, скорее всего, она нужна ему для: передачи на новое место работы, чтобы получить стандартные налоговые вычеты, поскольку для предоставления таких вычетов учитываются все доходы с начала года, включая доходы, полученные от прежнего работодателя абз. Нужно отметить, что налогоплательщик не обязан сообщать, для каких целей ему понадобилась или куда нужна справка 2-НДФЛ. Налоговый агент при этом не может отказать в выдаче справки 2-НДФЛ. Справка должна быть выдана не позже 3 рабочих дней с момента получения налоговым агентом заявления от физического лица ст. В противном случае к налоговому агенту могут быть применены меры ответственности по ст. Если налогоплательщик запрашивает справку 2-НДФЛ в середине года, налоговый агент заполняет ее на основании имеющихся у него данных на тот момент времени.
За какой период выдается справка 2-НДФЛ
За 2023 год действует форма, утвержденная приказом ФНС России от 15. Обратите внимание С помощью сервиса 1С:Кабинет сотрудника работник организации может запросить в любой момент времени и получить справку о доходах в своем личном кабинете без непосредственного обращения в бухгалтерию. В 2023 году изменился порядок определения даты фактического получения дохода в виде оплаты труда в учете НДФЛ Федеральный закон от 14. С 1 января 2023 года датой фактического получения зарплаты стала дата ее выплаты, в том числе за первую половину месяца пп. Бухпросвет Стандартные вычеты по НДФЛ: как зарегистрировать в 1С В связи с изменениями в учете НДФЛ в Справках о доходах и суммах налога физического лица все доходы за 2023 год отображаются на фактическую дату выплаты рис.
В справке должны быть: Ваше ФИО. Вид и размер выплаты за последний месяц. Кто его перечисляет. Например, Социальный фонд России. Почтовый адрес и телефон организации. ФИО, должность и подпись лица, отвечающего за выплаты и печать.
Что скажете? Тогда доход подтвердит ваша налоговая декларация с отметкой из налоговой. Здесь есть три случая: Если декларацию вы подавали в ФНС лично, то на ней есть отметка о принятии. Тогда все ок — просто предоставляем ее в банк. Если вы подавали декларацию в ФНС по почте, то дополнительно в банк нужно предоставить извещение об отправке. Вам его должны дать при отправке. А если декларация подана через сайт Федеральной налоговой службы или Госуслуг — то дополнительно нужно извещение о получении электронного документа. При электронной подаче вы можете просто скачать декларацию из своего личного кабинета и предоставить ее в банк. Я работаю по договору ГПХ. Могу подтвердить такой доход?
Доход по договорам гражданско-правового характера ГПХ , например по договору подряда, тоже можно подтвердить. Для этого предоставьте этот договор, а также справку о доходах и налогах физического лица, если налоги перечисляла за вас организация-заказчик.
Это можно сделать одним из следующих способов: получить в отделении налоговой службы регистрационную карту и внести указанные в ней логин и пароль; задействовать квалифицированную электронную подпись, если она есть; использовать в качестве реквизитов доступа данные учетной записи на Едином портале госуслуг. Пройдя авторизацию, зайдите в личный кабинет и выберете раздел, где содержится информация о налогах на доходы.
Создайте папку, в которую будете скачивать информацию, и кликните по ссылке «выгрузить с электронной подписью». Вы получите архив с тремя файлами. Один из них — это справка в pdf-формате с уже встроенной электронной подписью, два других — справка в формате xml и подпись отдельным файлом. Подлинность документов при желании легко проверяется — любое официально учреждение располагает ПО, позволяющим это сделать.
За 2020-й год справки 2-НДФЛ по каждому работнику и Расчет 6-НДФЛ сдаются по действующим правилам — и тот, и другой документы за год нужно сдавать отдельно, но в один срок , не позднее 1 марта 2021 года. При этом НК РФ установлена обязанность предоставлять Расчет и справку в электронной форме, если количество получателей дохода, выплаченного налоговым агентом, в течение года составила 10 человек и более. В начале 2020 года ведомство напомнило о том, что, начиная с отчетности за 2021 год справка войдет в состав Расчета 6-НДФЛ. В августе 2020 года ведомство подготовило соответствующую обновленную форму 6-НДФЛ, опубликовав проект ведомственного приказа, который проходит сейчас публичные обсуждения, в состав которой вошла 2-НДФЛ. Сдаваться 6-НДФЛ в 2021 году будет, видимо, по той форме, что отражена в проекте. В состав 6-НДФЛ, таким образом, будет включаться необходимое количество листов данного приложения справок , соответствующее количеству физлиц — получателей дохода. Сведения о доходах, с которых невозможно удержать налог, также будут включаться в состав формы 6-НДФЛ. Отметим, что по своей структуре соответствующее приложение мало отличается от действующего отчетного документа о доходах работника.