Положенная за учебный отпуск сумма будет выплачена в сроки, установленные ч. 9 ст. 136 ТК. Для оплаты учебного отпуска они такие же, как и для прочих. Совершить выплаты обязаны в трёхдневный срок, предшествующий началу предоставляемого отдыха. За отработанные дни работнику подлежит выплата заработной платы. Работнику, вышедшему на работу ранее даты завершения учебного отпуска, суммы ранее выплаченного среднего заработка могут быть зачтены на основании его заявления в счет заработной платы.
Как оплачивается учебный отпуск?
В перечисленных выше ситуациях работнику предоставляется возможность учебного отпуска без выплат заработной платы. При этом он, вне зависимости от продолжительности этого отпуска, сохраняет за собой рабочее место на законных основаниях. Отпускные за учебный отпуск работнику-студенту выплачиваются не позднее, чем за три дня до начала этого отпуска (ст. 136 ТК РФ) фактически авансом. Сроки оплаты учебного отпуска. Согласно ст. 136 ТК РФ период для осуществления оплаты ученического периода составляет 3 полных дня до момента его начала. Например, если отпуск начинается в пятницу, то отпускные подлежат перечислению не позднее вторника. Право на учебный отпуск закреплено в статьях 173-177 Трудового кодекса РФ¹. Отпуск предоставляется при соблюдении нескольких условий. Во-первых, сотрудник должен получать образование такого уровня в первый раз. Документы, которые могут понадобиться для решения данного вопроса, зависят от того, в каком учебном заведении учится студент и каковы правила оформления и выплаты учебных отпусков в данном учебном заведении.
Кому полагается учебный отпуск?
Также данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2). 1. Справка-вызов. Официальным поводом для предоставления сотруднику учебного отпуска и соответствующих выплат является предоставление им справки-вызова с места учебы. как производится оплата учебного отпуска - какие документы потребуются. Что касается сроков выплат, то они единые для любых отпускных. Определены эти сроки в статье 136 ТК РФ. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Когда оплачивается учебный отпуск
| Как предоставляется и оплачивается учебный отпуск заочникам в 2024 году | Претендовать на гарантированные выплаты могут далеко не все наемные сотрудники. ТК РФ устанавливает сразу несколько обязательных условий для оформления ученического отпуска в 2024 году с оплатой: Статус самого работника. |
| Учебный отпуск: что это такое, как оформить в году | Умножить среднюю дневную оплату труда на продолжительность отпуска. Когда происходит оплата учебного отпуска. Согласно закону, отпускные необходимо заплатить сотруднику за 3 дня до отпуска. |
Учебный отпуск: порядок и нюансы предоставления
Шаг 6. Рассчитывается среднедневной заработок. Шаг 7. Начисляется сумма учебных отпускных к выплате. Расчетные мероприятия проводятся за несколько дней до начала ученического отдыха с учетом срока, установленного для выплаты. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (часть девятая ст. 136 ТК РФ). Поскольку в этой норме речь идет о любом отпуске, указанный срок выплаты отпускных нужно соблюдать и при предоставлении учебного отпуска с сохранением среднего заработка. Для предоставления учебного отпуска сотрудник должен написать соответствующее заявление в свободной формой с просьбой предоставления отпуска в связи с обучением на определенное количество дней с сохранением (без сохранения) заработной платы. Чтобы оформить учебный отпуск, возьмите в деканате вуза справку-вызов на имя работодателя по специальной форме. В ней попросите указать срок, на который вас нужно освободить от работы. Оплата учебного отпуска сотруднику должна быть произведена, согласно Статье 136 ТК РФ, за 3 дня до начала отпускных дней. На практике часто бывает так, что сотрудник приносит заявление и справку-вызов буквально накануне обучения.
Заявление на учебный отпуск
По нормам трудового законодательства, может быть сокращение до 7 часов в неделю. Использование такой возможности появляется за 10 месяцев до начала итоговых испытаний. Если сторонам удастся прийти к соглашению относительно предыдущего вопроса, то на этот период времени работник также имеет право претендовать на появление одного нерабочего дня в неделе. На время освобождения от выполнения своих должностных обязанностей, сотрудник должен получать по 50 процентов от своего среднего заработка, но не ниже минимального размера оплаты труда. Если обучение проводится в другом городе, то один раз в год работодатель должен оплачивать дорогу до места учебы и обратно. При этом с таких сумм запрещается снимать страховые взносы. Порядок оплаты учебного отпуска заочникам Студент, которому необходимо отправиться в свое учебное заведение для сдачи промежуточных экзаменов или итоговой аттестации, должен предварительно составить заявление на имя своего непосредственного работодателя.
В этом документе должна содержаться следующая информация: Должность, ФИО руководителя. Полное наименование организации. Должность и ФИО заявителя. Описание причины, по которой работнику необходимо получить ученический отпуск. Дополнительно необходимо приложить к заявлению справку-вызов, чтобы подтвердить, что сессия проводится официально, это не сдача долгов, и сотрудник имеет право на получение оплаты за этот промежуток времени. Подпись заявителя, дата составления заявления.
Получив такое заявление, специалист отдела кадров составляет приказ о предоставлении работнику времени для учебы. По закону, выплата компенсации за этот промежуток времени должна быть осуществлена за 3 дня до наступления первого дня отпуска. Вместе с заявлением должна быть отдана только 1 часть справки. Вторая передается работодателю только после окончания сессии, в качестве подтверждения, что учащихся присутствовал на экзаменах и не зря взял отпуск. Как происходит предоставление отпуска при получении первого образования в ВУЗе По нормам российского трудового законодательства, если сотрудник получает первое образование в ВУЗе, то его непосредственный работодатель должен оплатить такому сотруднику время нахождения в учебном отпуске, но только при соблюдении следующих условий: Учащихся проходит обучения по заочной или очно-заочной программе. У высшего учебного заведения есть государственная аккредитация.
Однако, как показывает практика, в отдельных случаях начальник предоставляет своему сотруднику оплату времени учебного отпуска даже в тех случаях, когда у ВУЗа отсутствует государственная аккредитация. Возможность получения денежных средств в этом случае оговаривается коллективными договорами или иными локальными нормативными актами, действующими на предприятии или в организации.
Для удобства в интернете есть множество систем расчета отпускных выплат, например онлайн- калькулятор. Особенности предоставления учебного отпуска Если работодатель одобрит, то к ученическому отпуску может быть присоединен очередной. Бывают и такие случаи, когда учебный отпуск приходится на период очередного. На выход из такой ситуации законодательство не дает точного разъяснения, но практика показывает, что если совпадает начало одного и другого, происходит перенос ежегодного отпуска на другую дату. Если справка-вызов с учебного заведения приходит в период уже начавшегося очередного отпуска, то, по согласию руководителя и на основании статьи 125 ТК РФ , осуществляется его прерывание, и оставшуюся часть своего планового отпуска сотрудник может отгулять позднее. Совместителю, работающему сразу у нескольких работодателей, отпуск для сдачи сессии или защиты диплома предоставляется только по одному месту работы, на выбор самого работника. При этом по второму месту работы он может продолжать трудиться. Если сотрудник в период ученического отпуска заболел, продление отпуска не происходит, а больничный лист не оплачивается п.
Если с сотрудником заключен срочный договор, то, согласно ст. Временному работнику, уходящему в учебный отпуск, по Трудовому кодексу, не предоставляются никакие гарантии. Ученический отпуск — это уважительная причина отсутствия сотрудника на своем рабочем месте, и количество дней отражено в справке-вызове с учебного заведения. Согласно п. Кроме того, все эти дни включаются в трудовой стаж статья 121 ТК РФ. Если сотрудник только устраивается на работу и находится на испытательном сроке, согласно ст. Некоторые работодатели на период ученического отпуска сотрудника пытаются возложить на него какие-то производственные дела, однако командировка или отзыв из такого отпуска законодательством не предусмотрены. Также в период отпуска работник не может попасть под сокращение или увольнение статья 81 ТК РФ , разве что может уйти по собственному желанию. Ответственность за отказ в отпуске Если работодатели не отпускают своих сотрудников на сессию, то работник может обратиться в трудовую инспекцию. В этом случае руководство несет административную ответственность.
Согласно ч.
При этом расчетным периодам являются все дни учебного отпуска, включая выходные и праздники. Как рассчитывается, если в него входят праздничные и выходные дни? Как уже было отмечено ранее, при расчете учебного отпуска учитываются все выходные и праздники, выпадающие на его период. Их оплата производится в обычном порядке. Данный подход объясняется тем, что учебный отпуск имеет заранее определенные сроки, поэтому совершенно нет необходимости его продлевать или переносить на другую карту. Должны ли перевести отпускные до начала или после его окончания? В соответствии со статьей 136 ТК РФ работодатель обязан произвести выплату отпускных по учебе за 3 дня до начала предполагаемого учебного отпуска. Отличия от очередного Следует отметить, что учебный и ежегодный отпуск имеют одинаковые алгоритмы расчета. Очередной отпуск предоставляется в соответствии с графиком, а учебный — на основании справки-вызова на сессию.
При исчислении размера отпускных по учебе, за расчетный период берется общая продолжительность сессии, согласно справке-вызову. Если же речь идет о ежегодном отпуске, то тут за расчётный период принимается количество дней, отведенное для конкретного сотрудника согласно графику отпусков. При расчете отпускных по основному отпуску, нерабочие праздничные дни, которые выпадают на его период, не учитываются ч. Для исчисления выплат по учебе, учитываются все выходные. Что делать, если организация отказывается? Как было отмечено выше, предоставление оплачиваемого дополнительного отпуска по учебе при соблюдении всех требований является не правом работодателя, а его обязанностью.
Студентам-заочникам колледжей и техникумов работодатель раз в год оплачивает половину стоимости проезда к учебному заведению и обратно. По договоренности с работодателем к учебному отпуску может быть добавлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Как оформить учебный отпуск? Прежде всего работник, который претендует на учебный отпуск, должен написать заявление и предоставить справку-вызов из учебного заведения. После этого в организации выпускается приказ о предоставлении сотруднику учебного отпуска. Бухгалтерия подписывает записку-расчет, в которой рассчитывается средний заработок. Далее, нужно сделать пометки об учебном отпуске в личной карточке работника, лицевом счете и табеле учета рабочего времени. Как оплачивать учебный отпуск? Мы уже писали выше, что учебный отпуск может предоставляться с сохранением среднего заработка или без содержания — это зависит от того, на какой форме обучения числится студент. Для заочников средний заработок сохраняется, для очников — нет. Подробно все нюансы раскрыты в статьях 173-176 Трудового кодекса. С суммы, выплаченной работнику на время учебного отпуска, нужно удержать НДФЛ, сама сумма включается в базу для расчета страховых взносов и относится в расходы при расчете налога на прибыль. В законе не прописано точно, за сколько дней до начала учебного отпуска следует выплатить работнику средний заработок, но это точно нужно сделать до его начала. Если сотрудник не предоставил справку-подтверждение вовремя, то выплаты все равно необходимо совершить до отпуска, но впоследствии сделать в бухучете сторнировочные записи на сумму среднего заработка, который был выплачен. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите бухучет, платите зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.
Правовые нормы
- платформа обязательного обучения. Лицензия 9667
- Как оплачивается учебный отпуск?
- Как рассчитывается и оплачивается учебный отпуск? - Онлайн бухгалтерия Небо
- Выход на работу во время учебного отпуска: особенности оплаты
- Энциклопедия решений. Оплата учебного отпуска (январь ) | ГАРАНТ
- Роструд ответил, в какие сроки работодатель должен оплатить учебный отпуск
Учебный отпуск: кому положен и порядок предоставления
| Учебный отпуск: как оплачивается, оформление, заявление, сроки + калькулятор | Заочникам аспирантуры, ординатуры — 30 дней отпуска в год, плюс время на проезд до учебного заведения и обратно (начисляется средний заработок). Также аспиранты могут получить еще один выходной день в неделю с сохранением оплаты 50%. |
| Учебный отпуск в году: оплата и оформление | Как правило, проезд оплачивают после того, как работник выйдет из отпуска. Для этого ему потребуется написать соответствующее заявление, приложить к нему проездные документы и справку-вызов из учебного заведения (ч. 4 ст. 177 ТК РФ). |
| Правила предоставления оплачиваемого учебного отпуска | Дополнительно тема учебного отпуска затрагивается в ст.287 ТК РФ, где речь идет о работе по совместительству. В ней обозначено, что в учебный отпуск можно уйти только по основному месту работы. |
Должен ли работодатель оплачивать ученический отпуск?
- Гайд по учебному отпуску для бухгалтера: как оформить, оплата, условия предоставления
- Порядок расчета
- Учебный отпуск: как оплачивается, оформление, заявление, сроки + калькулятор
- Учебный отпуск в году: оплата и оформление
- Работник-студент собрался на сессию. Когда компания не должна оплачивать учебный отпуск
Учебный отпуск по Трудовому кодексу и его оплата
В 2022 году в Государственную думу внесли законопроект (№ 219349-8), касающийся срока выплат отпускных. Данный порядок предписывается в статье 316 Трудового кодекса РФ, согласно которой оплата отпуска осуществляется не позднее, чем за 3 дня до его начала. За отработанные дни работнику подлежит выплата заработной платы. Работнику, вышедшему на работу ранее даты завершения учебного отпуска, суммы ранее выплаченного среднего заработка могут быть зачтены на основании его заявления в счет заработной платы. Кому оплачивают учебный отпуск. Кто учится заочно в институтах или техникумах, полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска. Сроки, приказ. Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения. Условие 5. Продолжительность учебного отпуска не может превышать периода, указанного в ТК РФ. как производится оплата учебного отпуска - какие документы потребуются.
В отпуск по статье
- Изменения для бухгалтера в 2022-2023 годах
- Учебный отпуск: порядок и нюансы предоставления
- Когда и как может предоставляться учебный отпуск
- Оплата учебного отпуска: предоставление, оформление, расчет
Оплата учебного отпуска
Следует помнить, что обучение на магистратуре при наличии диплома бакалавра не расценивается как получение второго высшего образования. Такому работнику также положен дополнительный оплачиваемый отпуск по учебе. Дополнительные с сохранением заработка В зависимости от уровня получаемого образования, можно выделить следующие разновидности оплачиваемого ученического отпуска: Учебный отпуск , предоставляемый при получении высшего образования: обучение по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры; обучение по программам аспирантуры, ординатуры и ассистентуры-стажировки. Учебный отпуск, предоставляемый при получении среднего профессионального образования. Учебный отпуск, предоставляемый при получении общего или средне общего образования. Подробно о правилах оформления учебного отпуска мы рассказывали в нашем материале. Расчет и оплата — пошаговый алгоритм действий Общий порядок расчета данной выплаты можно отразить при помощи следующей инструкции: Прежде всего бухгалтеру следует собрать всю документацию, которая потребуется для осуществления расчета. После того, как бухгалтер организации-работодателя получил завизированный приказ, ему необходимо приступить к составлению записки-расчета об исчислении среднего дневного заработка. Как рассчитать среднедневной заработок? Средний дневной заработок определяется путем деления совокупной заработной платы работника сколько ему платили за последние 12 месяцев на количество месяцев и дней в году. Согласно статье 139 ТК РФ среднее количество дней в году составляет 29,3.
Далее нужно посчитать сумму отпускных за учебный отпуск. Размер данной выплаты определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска. При этом расчетным периодам являются все дни учебного отпуска, включая выходные и праздники. Как рассчитывается, если в него входят праздничные и выходные дни?
По общему правилу работодатель обязан оплатить отпуск не позднее чем за три дня до его начала ч. Не уточняется, о каком именно отпуске идет речь.
При этом работник предоставил справку-вызов позже срока, у работодателя не было возможности исполнить свою обязанность в срок. Вины работодателя в задержке оплаты учебного отпуска в этом случае не будет, поэтому не будет и состава административного правонарушения ч. Компенсация за задержку выплачивается при нарушении работодателем установленного срока оплаты. Однако применительно к учебному отпуску срок также зависит от наличия справки-вызова, без которой работодатель не может предоставить учебный отпуск ст. Течение сроков, с которыми ТК РФ связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей ч. До представления справки-вызова у работодателя не возникло обязанности по предоставлению учебного отпуска, равно как и не возникло обязанности по его оплате Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха Якутия от 25.
По окончании учебного отпуска работник имеет право вновь уйти в отпуск по уходу за ребенком. Если работник только собирается в отпуск по уходу за ребенком, а пока обратился с соответствующими документами за предоставлением учебного отпуска, работодатель предоставляет ему учебный отпуск, а по его окончании — отпуск по уходу за ребенком. Аргумент тот же: находясь в учебном отпуске, работник и так уже освобожден от работы.
Указанное время он вправе использовать как для учебы, так и для ухода за ребенком. Если работнику уже предоставлен учебный отпуск, но им предоставляется также листок нетрудоспособности, то выплата пособия по временной нетрудоспособности будет произведена только за период, выходящий за пределы учебного отпуска. Временная нетрудоспособность работника является основанием для продления или перенесения лишь ежегодного оплачиваемого отпуска [6].
Данное положение на учебный отпуск не распространено: учебный отпуск не продлевается на период временной нетрудоспособности. Кроме того, период освобождения работника от работыс полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации то есть тот же учебный отпуск , за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска, входит в перечень периодов, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается [7]. Кстати, оплата периода нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка также по правилам ст.
Его размер исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности [8]. Испытательный срок на новой работе В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов [9]. Следовательно, и гарантии, установленные Трудовым кодексом РФ для работников, совмещающих работу с обучением, распространяются также и на работников, находящихся на испытательном сроке.
Если же работодатель примет решение о том, что работник испытательный срок не выдержал и его следует уволить по ст. На период такого отпуска течение указанного срока приостанавливается, за счет чего дата истечения срока испытания передвигается на более позднюю. Срочный трудовой договор Статьей 173 ТК РФ устанавливается обязанность работодателя предоставить оплачиваемый учебный отпуск работнику, при этом перечислив все условия его предоставления.
Среди этих условий нет ограничений и исключений для работников, работающих по срочному трудовому договору. Предоставить учебный отпуск работодатель обязан в общем порядке. Однако при предоставлении учебного отпуска может возникнуть ситуация, когда период отпуска выйдет за пределы срока трудового договора например, на работу выйдет основной работник, на время отсутствия которого и был принят работник, совмещающий работу с обучением.
В этом случае работодателю следует исходить из следующего. Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске [10]. Однако в данном случае речь будет идти о расторжении срочного трудового договора.
Данное основание законодатель не считает инициативой работодателя. Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия [11] , поэтому до истечения срока учебного отпуска работодатель может расторгнуть срочный трудовой договор с работником-студентом. Но при этом немного усложнен будет порядок расчета с работником.
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника [12].
Но государству это выгодно, поэтому для защиты прав студентов был разработан комплекс мер по поддержке учащихся, о котором мы уже упоминали в нашем телеграм-канале. Сюда же входит положение об обязательном предоставлении учебного отпуска. Что говорит закон Проблема: студент имеет право работать в свободное от учебы время.
Однако учеба не подстраивается под нужды студента и может менять свою интенсивность особенно в период сессии. При этом работодатель ожидает соблюдения рабочего графика всеми сотрудниками. Как студенту совмещать работу и учебу? В Трудовом кодексе РФ прописано , что работодатель обязан отпустить сотрудника с работы на период сдачи сессии и итоговой аттестации.
Чтобы воспользоваться этим правом, студент должен получать образование в учреждении образования с государственной аккредитацией. Если студенту нужно воспользоваться учебным отпуском, он может спокойно уйти. При этом его рабочее место сохраняется. Что касается сохранения заработной платы на период учебного отпуска — это всегда на усмотрение работодателя.