16 числа текущего рабочего месяца, в зависимости от количества календарных дней в месяце (30 или 31), а за месяц работы - не позднее последнего дня работы в месяце.
Начисление аванса сотрудникам: главные изменения в 2023 году
Разумеется, удобнее рассчитывать и выплачивать фиксированную сумму. Выплаты должны производиться строго в установленный день, если он выпадает на выходной или праздник, выплату необходимо произвести накануне. Учет выплат должен вестись по ведомости, форма которой установлена Государственным комитетом статистики 05. Дополнительные начисления и удержания До того, как зарплата выплачивается, необходимо произвести все положенные работнику выплаты и удержания. Удержания бывают следующими: выплата подоходного налога — обязательного государственного налога на доходы физических лиц, в перечень которых попадает и заработная плата; удержания за причиненный работником материальный ущерб; удержания за перерасходованные отпускные дни для уволенных работников ; алименты выплаты на погашение займа — по письменному заявлению работника; удержания в случае если была излишне выплаченная зарплата. Рассмотрим некоторые дополнительные выплаты подробнее. Подоходный налог Согласно законодательству перед выплатой зарплаты из нее необходимо удерживать налог на доходы физических лиц. Процентная ставка для резидента страны — лица, которое провело на территории государства последние сто восемьдесят три дня, — составляет тринадцать процентов. При этом если заработная плата у работника минимальная, и предусмотрены еще какие-то удержания, сумма, которую он получит на руки, не должна быть меньше половины назначенного ему оклада. Подоходный налог высчитывается до удержания алиментов, денег на погашение займа и тому подобного. Начисление отпускных Выплата отпускных как и удержание производится по среднедневному заработку.
Если работник отработал расчетный период год полностью, то среднедневной заработок равен выплаченной за этот период заработной плате, разделенной на двенадцать месяцев и среднемесячное количество календарных дней — эту величину принято считать 29,4. Если работник не полностью отработал расчетный то количество месяцев, которые он отработал полностью, умножают на среднемесячное количество календарных дней и прибавляют календарное количество дней в неполностью отработанном месяце. На получившееся число делят зарплату, выплаченную работником за отработанный им период. Среднедневной заработок умножают на количество дней отпуска и работнику выплачивают полученную сумму. Отпускные деньги должны быть выплачены работнику за три дня до того, как он уйдет в отпуск, поэтому заниматься расчетом отпускных лучше не дожидаясь окончания месяца. Приказ о предоставлении работнику отпуска должен быть оформлен и завизирован за две недели до начала отпуска. Начисление пособия по больничному листу Пособие по больничному листу тоже производится по среднедневному заработку, но его вычисляют методом деления среднего заработка за последние два года на семьсот тридцать — количество отработанных дней. При выплате пособия учитывается также страховой процент, который устанавливается в зависимости от страхового стажа: менее пяти лет — шестьдесят процентов; от пяти до восьми лет — восемьдесят процентов; восемь и больше лет — сто процентов. Среднедневной заработок умножают на количество дней по больничному листу, полученную сумму умножают на страховой процент и получившееся число выплачивают работнику. Выплата пособия по больничному листу возможна только тогда, когда больничный лист закрыт и предоставлен работников в бухгалтерию или расчетный отдел предприятия.
Чаще всего больничные выплаты работник получает со следующей заработной платой. Пособия по беременности и родам всегда умножаются на сто процентов, вне зависимости от страхового стажа. Также среднедневной заработок подсчитывается немного иначе: средний заработок необходимо разделить на количество дней в двух последних отработанных годах за исключением тех дней, когда работница была на больничном, в отпуске по родам и уходу за ребенком. Поскольку нюансов при выплате заработной платы очень много, пример начисления заработной платы в каждом конкретном случае будет разным. Случаи неправильного начисления заработной платы Нельзя сказать, что случаи, когда зарплату начисляют, неверно часты и повсеместны, но иногда случаются. Неправильно начислена зарплата может быть по разным причинам, например, в случае механической ошибки бухгалтера, который посчитает не ту сумму или цифру. При этом существуют такие нюансы: общая сумма всех удержаний не должна превышать двадцать процентов от установленной работнику заработной платы. То есть в случае, если работник, например, дополнительно еще выплачивает алименты, сумма этой выплаты и удержания по возврату неверно начисленной зарплаты не может превышать упомянутых выше двадцати процентов; если излишняя зарплата была выплачена в результате недобросовестного поведения работника или счетной ошибки бухгалтера, она удерживается с работника, если же зарплата была завышена из-за халатности бухгалтера, издержки высчитают с бухгалтера, поскольку он подписывал договор о полной материальной ответственности. Конституция РФ гарантирует каждому гражданину право на трудоустройство с получением установленной работодателем заработной платы. При этом Правительство РФ регламентирует минимальный размер оплаты труда, поэтому работодатель не может выплачивать работнику зарплату ниже установленного предела.
Российское законодательство позволяет выплачивать зарплату несколькими видами: Полностью в денежном эквиваленте, согласно действующему трудовому договору или гражданско-правовому соглашению между работником и работодателем. Процент выдачи продукции в счет зарплаты может быть регламентирован внутренними актами организации, однако не может превышать одной пятой части всех получаемых работником средств за выполнение трудовых обязанностей. Выплаты за выполнение трудовых обязательств должны происходить в национальной валюте России — рублях, однако транснациональные корпорации могут выплачивать зарплату в иных валютах. Регламентация такого рода отчислений происходит в рамках законодательства той страны, где зарегистрирована компания или находится офис предприятия. Согласно положениям трудового законодательства, помимо установленного оклада на предприятии работнику могут полагаться стимулирующие выплаты в виде: премиальных отчислений, исходя из трудовой занятости и успешности работы; надбавки за переработку; доплаты за ненормированный рабочий день или сложность и т. Премиальные выплаты могут начисляться или не начисляться работнику в зависимости от решения руководства организации, так как именно директор или иной руководитель принимает решение о дополнительной поддержке сотрудника организации, в том числе, в качестве поощрения за проявленное трудолюбие. Что говорит Трудовой кодекс о выплатах заработной платы Регламентация осуществления выплат ввиду исполнения трудовых обязанностей происходит в соответствии с главой 21 ТК РФ. Положения данной главы устанавливают обязанности работника и работодателя при оформлении, формировании и предоставлении заработной платы. В рамках положений, установленных ст. Исключениями являются случаи исполнения трудовых обязанностей на 0,25 и 0,5 ставки, однако при перерасчете на полную ставку гражданин должен был бы получать установленную государством минимальную ставку.
В случае необходимости расчет может происходить наличными либо с привлечением банковской организации, которую работник может выбрать по своему усмотрению без давления руководства. Периоды и сроки выплат Сроки выплаты зарплаты регламентируются ст. В соответствии с данными нормами, нарушение установленных сроков обязывает работодателя перечислить сотруднику определенный размер компенсации, который должен быть указан в трудовом договоре. По общим правилам работодатель должен: выплачивать зарплату двукратно в течение одного месяца, путем перечисления аванса и оставшихся средств из зарплатного фонда; выдавать зарплату в установленный локальными нормативными актами срок, но не позднее пятнадцатого числа каждого отработанного месяца; соблюдать периодичность выплат в соответствии с трудовым договором и локальными актами организации, но при этом разница между авансом и зарплатой не должна быть больше пятнадцати дней. При наличии производственной необходимости, работодатель имеет право назначить разным категориям работников различные дни выдачи заработной платы, но с соблюдением установленной периодичности выплат. Иными словами, при большом штате сотрудников руководство может выдавать зарплату одним сотрудникам 11 и 26 числа, другим 14 и 29, без ущерба для предприятия. Установление различных сроков выплат не является дискриминацией каких-либо сотрудников, поэтому позиция руководства в таких вопросах законна и не подлежит какому-либо преследованию. Руководителям организации не рекомендуется устанавливать дни выплат на 15 и 30 число, так как в некоторых месяцах 30 число выпадает на последний день месяца и обязывает бухгалтерию подавать несколько НДФЛ в налоговые службы за один календарный месяц работы, а также вызывает трудности при начислении зарплаты в феврале, так как в нем 28 или 29 дней. Порядок выплат ЗП Порядок выплаты вознаграждения за труд регламентируется в соответствии с установленными правилами трудового законодательства. Работодатель должен неукоснительно соблюдать сроки перечисления выплат, размер, в соответствии с трудовым договором и Постановлением о МРОТ, и документальное оформление.
В соответствии со ст. Форма расчетного листка, который получает работник при выплате зарплаты, регламентируется положениями ст. Данная статья устанавливает обязательства работодателя внести форму листа в локальные акты предприятия и руководствоваться ими для вынесения решения о назначении той или иной зарплаты. Выплата зарплаты в смешанном виде — деньгами и материальными ценностями — должна производиться в соответствии с трудовым договором. В случае, если таких упоминаний и пунктов в договоре не указано, работник имеет право отказаться от получения зарплаты таким образом и настаивать на перечислении необходимых денежных сумм. Способы выплат и место Работодатель должен уведомить работника о начисленной ему заработной плате с указанием всех данных, установленных законодательством. Извещение сотрудника производится под подпись путем передачи письменного документа — расчетного листа, который тот получает после выдачи ему зарплаты. Сегодня работодатели могут выплачивать заработную плату денежными средствами в двух видах: наличными, путем выдачи денежных средств в кассе организации; перечислением установленной суммы зарплаты на расчетный счет работника, в любой банковской организации. Выплата зарплаты в кассах организации производится при обязательном ведении кассовых документов для подтверждения целевого использования получаемых работодателем средств. Средства на выплату зарплат работников перечисляются банковскими организациями, с которыми сотрудничает компания.
Они могут быть использованы только на выдачу зарплаты и не могут быть потрачены на иные цели.
Для понимания логики этого процесса необходимо учитывать следующее: Налог на доходы физических лиц рассчитывается из начисленной ЗП, удерживается из нее и перечисляется в бюджет самим работодателем. Страховые взносы рассчитываются из той же начисленной ЗП и перечисляются сверх этой суммы без удержания их у работника. Как видим из определения, плательщиками НДФЛ являются физические лица. Работодатель же в данном случае выступает в роли налогового агента, в обязанности которого входит удержание и перечисление НДФЛ в бюджет на основании п. Ставка НДФЛ на доходы от трудовой деятельности для резидентов установлена в размере 13 процентов п. Стандартные налоговые вычеты Налоговую базу при расчете НДФЛ можно уменьшить на сумму так называемых стандартных налоговых вычетов ст. Стандартный налоговый вычет в данном случае можно рассматривать как льготу, применяемую при расчете ЗП.
Вычет предоставляется на основании письменного заявления сотрудника, имеющего детей причем вычетом могут воспользоваться как родные, так и приемные родители, а также опекуны и попечители, на обеспечении которых находится ребенок.
Пример расчета зарплаты Давайте рассмотрим пример расчета заработной платы по окладу работника. Допустим, работник отработал месяц, в котором 21 рабочий день. Фактически работник отработал 10 дней. Оклад составляет 16 тыс. Итак, на руки он получит 6628 руб. При расчете и начислении заработной платы заполняется ведомость по форме Т51. Для выплаты заработной платы заполняется «Расчетно-платежная ведомость» по форме Т49.
От этой суммы и рассчитывается компенсация за задержку. Какой размер процент за каждый день задержки использовать. Это минимальное значение, но можно и больше, если работодатель прописал более высокую ставку в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом или коллективном договоре.
Если хитрый работодатель и доверчивый работник договорятся, что компенсация не начисляется или начисляется в меньшем размере, чем положено по трудовому кодексу, такое условие будет недействительным. Если организация присоединилась к такому соглашению, она обязана соблюдать его условия. Это ставка , по которой Центробанк дает деньги в долг банкам.
Банки берут эти деньги и передают их людям и организациям в качестве кредитов, но под более высокий процент. Низкая ключевая ставка стимулирует экономику, но провоцирует рост цен и усиливает инфляцию. Высокая — тормозит экономику, зато замедляет инфляцию.
Центральный банк ищет баланс: повышает или понижает ключевую ставку исходя из экономической ситуации в стране.
Зарплата за первую половину месяца или попросту "аванс" в 2023 году
Рассказываем о том, как рассчитывается и начисляется заработная плата Показываем способы начисления заработной платы Рассматриваем, как оформить начисление заработной платы Деловая среда. Заработную плату рассчитываем как обычно, два раза в месяц за первую половину месяца и за вторую. И по-прежнему, зарплата за две половины одного месяца – это доход разных месяцев, т.к. датой получения дохода в виде зарплаты считается день выплаты. Месяц делится на 2 части. С 1 по 15 и с 16 по 30 (31) За первую часть Вы получаете деньги 25-го (40% от общей суммы) За вторую 10 числа следующего месяца + все доплаты и премии (именно в зарплату).
Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты
Сроки выплаты заработной платы строго регламентирует Трудовой кодекс и жестко контролирует государство. Расскажем, что работодателю нужно знать о сроках выплаты зарплаты, где прописать порядок выплат за первую, вторую половину месяца и каким. 16 числа текущего рабочего месяца, в зависимости от количества календарных дней в месяце (30 или 31), а за месяц работы - не позднее последнего дня работы в месяце. 16 числа текущего рабочего месяца, в зависимости от количества календарных дней в месяце (30 или 31), а за месяц работы - не позднее последнего дня работы в месяце.
Сроки выдачи зарплаты
Расчеты в калькуляторе зарплаты для 5-дневной рабочей недели и ручной ввод количества отработанных дней/часов и норму за месяц (например: 145/160). Также вести расчет оклада по времени или для 6-дневной рабочей недели и любой другой. Ставки НДФЛ в калькуляторе. НДФЛ с зарплаты будет удерживается по факту каждого перечисления денег работнику, а не в конце месяца. Разбираемся, как это влияет на сроки зарплаты и аванса. При определении размера аванса работодателю необходимо применять расчетный метод начисления зарплаты. Следовательно, работникам нельзя устанавливать аванс (заработную плату за первую половину месяца) в фиксированном размере.
Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты
Заработная плата выплачивается непосредственно работнику. Исключения из этого правила могут быть установлены федеральным законом или трудовым договором. Федеральными законами в настоящее время такие исключения не установлены. В трудовом договоре стороны свободны установить любой способ выплаты заработной платы, например: перечисление ее на счет супруги одного из родителей, детей и т. В случае ограничения дееспособности работника в порядке, предусмотренном ст.
Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Конкретные дни выдачи заработной платы устанавливаются коллективным договором, либо правилами внутреннего трудового распорядка, либо трудовым договором. На практике обычно устанавливается два-три дня выдачи заработной платы, например 1 - 3-е и 15 - 17-е числа каждого месяца. В большинстве организаций используется авансовая система расчета заработной платы, при которой в середине месяца выплачивается аванс, составляющий обычно часть тарифной ставки должностного оклада и компенсационные доплаты постоянного характера за вредные условия труда и т.
Заработная плата выдается на основе ведомостей. Постановлением Госкомстата России от 05. Установление иных сроков выплаты заработной платы возможно лишь в федеральном законе.
Автоматически форма заполняться не будет пока. Данный вопрос рассматривается в отделе разработки.
Документ "Сведения об удержанном НДФЛ" не будет формировать проводок, но на основании его можено будет заполнить "Уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, страховых взносов по КНД: 1110355 ".
К сведению Если трудящийся не работал в день увольнения, то датой перечисления ЗП считается день, который следует за днём поступления от рабочего просьбы о расчёте. Несвоевременная выплата ЗП при увольнении для нанимателя наказуема. Если день выплаты ЗП выпадает на выходной В соответствии с ТК РФ, зарплату надо начислять не реже чем каждые 15 суток в день, который прописан в правилах фирменного трудового распорядка и в контракте. В итоге день начисления аванса за первые 15 суток месяца и дата расчёта должны быть прописаны в соглашении между директором компании и трудящимся.
Если же этот день является субботой, воскресеньем или днём какого-либо праздника РФ, выплату ЗП надо производить перед этим днём ч. К сведению Так, день расчёта по ЗП в фирме — 5-е число идущего за отчётным месяца. В подобной ситуации, ЗП за октябрь 2019 г. Ведь 5 октября 2019 г. Несоблюдение времени выплат зарплаты Согласно ст.
Повышение величины компенсации Согласно действующему ТК РФ, компенсация за несвоевременную выплату сотруднику зарплаты составляет несколько процентов от сумм, которые не перечислены рабочему в конкретный день. С 3 октября 2016 г. Повышение величины штрафов Величина штрафов за несвоевременное перечисление заработной платы повысилась с 3 октября 2017 года.
ТК требует оплачивать труд работника не реже чем каждые 15 дней. Конкретные сроки организация указывает в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре.
Но есть ограничение — рассчитаться с работником за отработанный месяц нужно не позднее 15-го числа следующего. Проверьте, что сказано о сроках выдачи зарплаты в положении об оплате труда, коллективном или трудовом договоре. Опасная формулировка: «Заработная плата за первую половину месяца выплачивается в период с 16-го по 20-е число текущего месяца, за вторую половину — в период с 5-го по 10-е число месяца, следующего за расчетным». От нее нужно отказаться и установить конкретные даты. Произвольно поменять их нельзя.
Порядок зависит от того, в каком документе вы прописали сроки. Сориентироваться вам поможет схема. Но не спешите устанавливать новые даты. В этой части тоже не все так просто. Как изменить сроки выплаты зарплаты в организации Узнать Теперь недостаточно прописать, что зарплату выдаете сотрудникам два раза в месяц в конкретные дни, например 12-го и 27-го числа.
Важно указать период, за который перечисляете деньги. Иначе сотрудники не будут знать, когда получают аванс, а когда зарплату. Это недопустимо, и спор вы проиграете определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 03. Как в положении об оплате труда указать расчетный период выплаты зарплаты Как действовать. Проследите, чтобы к «зарплатным» дням в документах было пояснение, за какой конкретно период работники получают деньги.
Используйте, например, формулировки, как в образце выше. Зарплата в последний день месяца — вне закона Выплачивать зарплату за вторую часть месяца 30-го или 31-го числа нельзя. В Роструде считают, что это нарушение, поскольку месяц еще не закончился письмо от 30. Ведь рассчитаться с сотрудником за отработанный месяц нужно не позднее 15-го числа следующего. А срок отсчитывается со дня завершения месяца, за который зарплата начислена ст.
То есть зарплату вы вправе выдать не ранее 1-го числа следующего месяца. Как действовать. Пересмотрите дату выплаты зарплаты в компании, если она приходится на последнее число месяца. Чиновники рекомендуют устанавливать сроки так: день выплаты аванса — в промежутке с 16-го по 30-е или 31-е число, а дату итоговой зарплаты за прошедший месяц — в интервале с 1-го по 15-е число см.