С 2022 года Фонд социального страхования переходит на проактивную (беззаявительную) выплату пособий, в том числе и по больничным листам (Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ). Работодателю придется заплатить штраф, если его действия повлекли излишнюю выплату пособия Фондом в размере 20 процентов от суммы избыточной выплаты, но не более 5 000 и не менее 1 000 рублей. Что именно работодатели выплачивают сотрудникам проактивно? Сейчас к проактивным относят выплаты по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Их назначают по листку нетрудоспособности, который сегодня граждане получают в электронном формате. 2022–2023 годах. Проактивное назначение и выплата пособия по временной нетрудоспособности.
Изменения в больничных в 2022 году
Если у вас филиал, укажите дополнительный код филиала. Чтобы разделить потоки документов, лучше чтобы филиалы были зарегистрированы в ФСС. Читайте также: Справка об отсутствии налоговой задолженности через госуслуги как получить 2. Когда надо направить «Сведения о застрахованном лице» в ФСС? ФСС рекомендует распределить передачу сведений о застрахованных лицах на несколько этапов, с приоритетом в отношении женщин, находящихся или планирующих отпуск по беременности и родам и или отпуск по уходу за ребенком. В фонде говорят, что целесообразно завершить передачу сведений в начале 2022 года, в том числе по уволенным работникам — на случай, если у них наступит заболевание или травма в течение 30 дней после увольнения.
Как создать форму «Сведения о застрахованном лице» в Экстерне? Можно загрузить готовый файл из учетной системы, нажав «Загрузить из файла». Либо заполнить форму в Экстерне, нажав «Создать сведения о застрахованном». Особенности заполнения формы: Способ получения пособия можно не указывать, если заполняете сведения на нового сотрудника, у которого банковская карта еще в процессе выпуска и нет возможности указать ее данные. Адрес регистрации также не обязателен.
Есть ли массовая отправка для СЗЛ? Когда ФСС утвердит формат реестра, в Экстерне появится возможность массово отправлять СЗЛ на сотрудников, то есть передавать сразу несколько форм в одной отправке. Почему не приходят уведомления о больничных? Также уведомление не придет постфактум — например, если передать СЗЛ в феврале, то уведомления о больничных за январь не поступят. Как ответить на запрос сведений от ФСС?
Запрос сведений приходит, если больничный дольше 3-х дней. В нем ФСС показывает, какие данные есть и каких недостаточно. Нужно проверить и дополнить эти данные и отправить ответ на запрос. Порядок действий в Экстерне: 1. Заполните обязательные поля.
При необходимости исправьте данные. Проверьте, подпишите и отправьте запрос. Для этого фонд присылает запрос на проверку проактивной выплаты. Раньше работодатели должны были отправлять в ответ на запрос реестры сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий. Теперь вместо реестра можно работать прямо с формой запроса — вносить в неё изменения в редакторе отчётов, подтверждать или отклонять выплату.
Расскажем, как правильно ответить на запрос на проверку проактивной выплаты страхового обеспечения.
Как Соцфонд работает в работодателями Общий алгоритм действий для назначения пособий по болезни и беременности и родам: Если сотрудник получил больничный, фонд присылает два сообщения - уведомление о закрытом больничном и запрос на проактивную выплату пособия. Бухгалтер подтверждает запрос и направляет в СФР в течение трех рабочих дней сведения, необходимые для выплаты пособия: стаж работника, сумму заработка для расчета и т. Получив сведения, СФР рассматривает их в течение 10 календарных дней и выносит решение о выплате пособия либо об отказе.
Если не подтвердить, то ФСС направляет извещение заказным письмом. Срок представления недостающих документов сведений в ФСС составляет 5 рабочих дней со дня получения извещения. Ответ на извещение Ответ на извещение направляется в форме электронных сведений с заполнением в графе «Примечание» ответа на запрос при наличии с указанием реквизитов подтверждающих документов.
Если хотите подать на бумажных носителях, то необходимо оформить сопроводительное письмо. Чтобы не делать ошибки в работе, читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера» Проактивные выплаты: как начать обмениваться сообщениями с ФСС 4 февраля 2022 34 836 30 С 2022 года социальные пособия оформляют и выплачивают по проактивной схеме. Это значит, что не компания, а ФСС инициирует расчет пособия, учитывая конкретные факты: болезнь, рождение ребенка и пр. В статье вы найдете ответы на горячие вопросы о том, как работать с пособиями в текущий период. Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно! Как работать в переходный период?
Есть ли штрафы? Для проактивных выплат установлен переходный период. Пока, как и в 2021 году, можно действовать по-старому: получив номер ЭЛН от сотрудника, запросить в ФСС больничный и направить в фонд расчет и реестр прямых выплат. При этом новая проактивная схема тоже работает. На 3 февраля через Контур. Экстерн отправлено 182 114 сведений о застрахованном лице и 796 ответов на запрос ФСС. Организация может выбрать, как работать в переходный период.
Если пока она не перешла на проактивную схему, штрафов за это не предусмотрено. Как начать работу с проактивными выплатами? Подробный порядок действий описан в инструкции. Основное, что нужно сделать: 1. Подключиться к СЭДО. Введите регистрационный номер организации. Если у вас филиал, укажите дополнительный код филиала.
Чтобы разделить потоки документов, лучше чтобы филиалы были зарегистрированы в ФСС. Читайте также: Справка об отсутствии налоговой задолженности через госуслуги как получить 2. Когда надо направить «Сведения о застрахованном лице» в ФСС?
Авторизоваться в личном кабинете ФСС можно через Госуслуги или с помощью сертификата. Когда сотрудник сообщил вам о своём больничном, зайдите в ЛК, чтобы проверить, какие сведения запрашивает ФСС. Ответьте на запрос и отправьте реестр в течение трёх дней с момента закрытия больничного. Первые три дня больничного, как и раньше, оплачивает работодатель.
Проактивные выплаты: что это такое и как с ними работать
В перечне штрафов от ФСС в 2022 году прибавление. Переход на прямые выплаты с 2022 года повлек за собой введение мер ответственности для предприятий и их руководителей, нарушивших новые правила работы. С 2022 г. Фонд соц. страхования РФ начал работать проактивно: для выплат пособий работодатели должны сдавать сведения о застрахованных лицах. Механизм проактивных выплат. ЕДИНОВРЕМЕНОЕ ПОСОБИЕ ПРИ РОЖДЕНИИ РЕБЕНКА Ø Пособие будет назначаться на основании актовых записей органов ЗАГСа. Ø Через запрос в Пенсионный фонд, ФСС проверит, являются ли родители ребенка.
Что такое проактивные социальные выплаты и как они работают в 2023 году
ФСС информирует о необходимости перехода на проактивный порядок выплаты пособий 03. Уведомляем о необходимости перехода на проактивный порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком в соответствии с Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 23. Данные Правила призваны гарантировать своевременную выплату пособий работникам организаций в беззаявительном порядке и выполняются Социальным Фондом России далее — Фонд с 01.
Если предоставить в Соцфонд недостоверные или неполные сведения, работодатель должен будет возместить фонду излишне понесенные расходы на выплату пособий.
Порядок по больничным При проактивных выплатах вся информация по листкам нетрудоспособности хранится в электронной системе СФР. Сведения о больничном поступают работодателю по ЭДО. После получения листка нетрудоспособности бухгалтер в течение 3 рабочих дней направляет в фонд реестр для выплаты пособия.
СФР перечисляет работнику деньги. Открытие больничного Закрытие больничного Что нужно знать сотруднику Выплаты назначаются автоматически: сообщать номер электронного больничного работодателю не нужно. Вся информация по листку нетрудоспособности приходит в личный кабинет гражданина на портале Госуслуг.
Обязанности работодателя по проактивным больничным выплатам Страхователь должен оперативно дозаполнить и исправить неточности в ЭЛН, приходящем от СФР, и направить ответ.
Информацию о больничных СФР получает напрямую от больниц. Подробнее об этом читайте в статье. Переходный период Для проактивных выплат установлен переходный период, точных сроков его окончания нет. Пока можно действовать по-старому: получив номер ЭЛН от сотрудника, запросить в СФР больничный и направить в фонд расчет и реестр прямых выплат. Но лучше, не дожидаясь окончания переходного периода, работать в режиме проактивных выплат. Если уведомление о закрытии ЭЛН пришло и период нетрудоспособности более 3-х дней, а запрос не пришел самостоятельно инициируйте выплату пособия. Также поступайте, если надо назначить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Обратите внимание, необходимо отслеживать поступление входящих документов от СФР электронных больничных, извещений, запросов.
Сведения подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью. Отметим, что само по себе закрытие больничного не является основанием для направления в ФСС всех вышеперечисленных сведений. Если у фонда вся необходимая для расчета пособий информация уже имеется, то сведения у работодателя вообще не запрашиваются п. Если ФСС установит, что работодатель по его запросу представил неполные сведения, он известит об этом работодателя в течение 5 рабочих дней со дня получения данных сведений. При получении такого извещения работодатель должен будет п.
Прямые выплаты – новые проверки и штрафы: чем грозит страхователям новый закон
Прежде всего, с первого января будут отменены бумажные больничные и в обороте останется электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Работа с ним будет переведена в проактивный формат посредством нового сервиса – социального электронного документооборота (СЭДО). Какие решения принимает фонд по итогам проверок. Какие штрафы может назначить суд. Какими законами регулируются проверки соцстраха. Сотрудники Социального фонда России (СФР) проводят камеральные и выездные проверки. Прямые выплаты пособий: как ФСС будет проверять и за что штрафовать страхователей с 2022 года. за что штрафует фсс. Всеобщий переход на систему прямых выплат из ФСС отразится и на проверках. С 1 июня 2023 г. повысятся пособия ФСС в связи с увеличением размера МРОТ — ГУ ВРО ФСС РФ. Внедрение документооборота по проактивным выплатам ФСС Тестирование ни на стороне Фонда, ни у одного из операторов ЭДО в данный момент не завершено.
Настройка СБИС для проактивных выплат ФСС в 2023 году
Как подключиться к СЭДО? СЭДО — бесплатный электронный сервис. Для подключения к социальному электронному документообороту достаточно включить нужную опцию в используемой бухгалтерской программе: У спецоператоров Контур-Экстерн и СБИС, у которых реализовано взаимодействие с ФСС.
До 1 декабря 2021 года работодателю необходимо наладить работу СЭДО и проинформировать сотрудников о переходе на электронных листок нетрудоспособности. Как подключиться к СЭДО? СЭДО — бесплатный электронный сервис. Для подключения к социальному электронному документообороту достаточно включить нужную опцию в используемой бухгалтерской программе: У спецоператоров Контур-Экстерн и СБИС, у которых реализовано взаимодействие с ФСС.
А затем ведомство выплачивало сотруднику пособие. Теперь ФСС получает данные напрямую из медучреждения и направляет работодателю необходимую информацию по больничному. Кадровый специалист может сразу отметить в табеле отсутствие сотрудника, оформить больничный и направить реестр на оплату в ФСС для выплаты пособия.
Пока ещё действует переходный период, когда можно отправлять информацию в Фонд социального страхования по-старому. Но скоро этой возможности не будет, поэтому самое время готовиться работать с ФСС по новым правилам», — рассказывает эксперт подразделения «Кадры и зарплата» HR-платформы «Пульс» Марина Власова. Сейчас к проактивным относят выплаты по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.
Их назначают по листку нетрудоспособности, который сегодня граждане получают в электронном формате. Ещё проактивно выплачивается единовременное пособие для работающих граждан при рождении ребенка. Его назначают на основе сведений, которые предоставляют органы ЗАГС.
В будущем планируется ввести проактивный порядок выплат по больничным для граждан, работающих по договору ГПХ. И это здорово, потому что переход на новый порядок оплаты больничных затронет всех, и чем раньше работодатели начнут готовиться к переходу, тем мягче он пройдёт. Переход потребует пересмотреть и актуализировать процессы, чтобы оперативно отвечать на сообщения ФСС для оплаты пособий.
Но сроки работы с запросом ФСС очень сжатые.
Как и прежде, работодатель обязан оплачивать первые три дня болезни сотрудника. Бухгалтеру необходимо провести расчет и выплатить деньги из собственных средств компании или предпринимателя. Для работодателей и бухгалтерии порядок оплаты больничного в следующем году и сроки выплаты не изменились: начислите пособие за первые три дня болезни подчиненного в течение 10 календарных дней с момента предоставления работником номера электронного больничного; конкретного срока оплаты больничного работодателем в 2022 году не предусмотрено, выдайте пособие за первые три дня болезни в ближайший день выплаты заработной платы или аванса. Но в 2022 году действует новый срок оплаты больничного ФСС. Фонд принимает решение о назначении выплаты в течение 10 рабочих дней.
Проактивные выплаты в 2023 и 2024 году
Дополнительные обязанности работодателей В связи с переходом на новый порядок назначения социальных пособий ФСС для работодателей с 2022 года вводятся новые обязанности в части предоставления в фонд необходимых сведений. Так при трудоустройстве нового сотрудника работодатели обязаны не позднее 3 рабочих дней с момента трудоустройства направить в ФСС сведения, необходимые для назначения и выплаты такому сотруднику социальных пособий. То же самое касается и случаев, когда у сотрудника меняются такие данные, например, как фамилия или реквизиты банковского счета. Обновленные сведения о застрахованном лице передаются в ФСС в срок не позднее 3 рабочих дней со дня их получения от работника ст. Сведения представляются по форме, утв.
Сроки предоставления отчетности Сведения о застрахованном лице должны быть переданы в ФСС в срок не позднее трёх рабочих дней со дня их получения. Если работодатель вовремя не подаст сведения в ФСС, то больничный работника придет к прошлому работодателю и с оплатой возникнут проблемы.
За отказ в представлении или непредставление в установленный срок документов, требуемых для назначения и выплаты пособия предусмотрен штраф в размере 200 рублей за каждый не предоставленный документ. За нарушение сроков предоставления сведений в ФСС России грозит работодателю штрафом в размере 5 000 рублей ч. Если у вас появятся вопросы, вы всегда можете обратиться к нам на линию консультации по номеру телефона 8 3852 66-88-79. Будем рады помочь.
В правом верхнем углу нажмите «Загрузить входящие из ФСС». Не закрывайте вкладку и не выходите из Экстерна, пока не закончится загрузка документов. Иначе загрузка прервется. После окончания загрузки новые входящие документы появятся в разделе «Входящие». Если сертификат актуальный, переходите к п. Далее нажмите «Удалить» и дождитесь завершения операции. Подробная инструкция об удалении кэша и файлов cookie в браузере. Если очистка временных файлов не помогла, переходите к п.
Проактивные выплаты - порядок оформления пособий в ФСС, используя сервис СЭДО
До 1 июля 2022 года для проактивных выплат установлен переходный период. Пока, как и в 2021 году, можно действовать по-старому: получив номер ЭЛН от сотрудника, запросить в ФСС больничный и направить в фонд расчет и реестр прямых выплат. После предоставления в ФСС указанных сведений работодатель сможет получать уведомления об ЭЛН, открытых сотрудникам, запросы недостающих данных для назначения пособия и направлять уточненные данные для расчета пособий. С 2022 года Фонд социального страхования переходит на проактивную (беззаявительную) выплату пособий, в том числе и по больничным листам (Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ). Как взаимодействуют работодатель и ФСС при назначении пособий по электронному больничному, а также – какие штрафы при этом грозят компании, вы можете уточнить в статье на нашем сайте. С 1 января 2022 года схему начисления и выплаты Фондом социального страхования пособий в порядке прямых выплат дополнил механизм проактивных выплат. Таким образом, пособия, которые годом ранее ФСС.