Также если банковского счета у работника нет (или данные о нем не предоставлены), то работодатель должен выдать ему зарплату наличными из кассы.
Можно ли платить зарплату сотрудникам наличными?
Главное преимущество зарплаты наличными — возможность получить деньги сразу. Это удобно для сотрудников, которые не могут получить зарплату на счет. Если в нем указано, что зарплата может выдаваться как наличными, так и безналичным способом, сотрудница вправе требовать выдачу наличных. Согласно законодательству Российской Федерации, работодатель может выплачивать зарплату наличными деньгами или перечислять ее на банковский счет работника. Ответ: нет, если данный формат выплаты заработной платы закреплен в трудовом договоре. Если в трудовом договоре указано, что зарплата выплачивается путем перечисления средств. Требуете выдать зарплату наличными? Тогда вам нужно знать о том, может ли работник отказаться от перечисления заработной платы в кредитную организацию. Таким образом, трудовым законодательством закреплено два возможных способа выплаты работнику заработной платы: как наличными деньгами, так и в безналичной форме.
Как перевести выплату зарплаты в наличный расчет в 2023 году
Кассовая дисциплина — это порядок работы с наличными, установленный Банком России. Ее должны соблюдать все компании и предприниматели — иначе налоговики могут оштрафовать. Выплата зарплаты через кассу производится в сроки, установленные в локальном акте. Выдача денег работникам производится по ведомостям или расходным ордерам. Если работник попросил выдать ему зарплату наличными один раз, то достаточно будет предоставить работодателю заявление.
Статья 136 ТК РФ. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
В документации следует указывать название компании, подразделение, сроки и объемы выплат, оплачиваемый период, номер и дату составления ведомости. Документы должны быть заверены личными подписями руководителя предприятия и главного бухгалтера. Ведомость вторая страница должна включать табельные номера и фамилии работников, сведенные в единую таблицу. Выдача средств производится исключительно в отечественной валюте. Сотрудники при получении денег в кассе засвидетельствуют процесс подписями. Проводка в бухгалтерском учете для осуществления выплаты заработной платы из кассы — Дт 70 Кт 50. Сроки выдачи денег сотрудникам При выдаче денег сотрудников идентифицируют по паспорту. Если работник получает чужую зарплату по доверенности , в ведомости нужно указывать и сотрудника, и доверенное лицо, получающее за первого заработную плату. Важно, что при выдаче сотрудник должен пересчитать деньги в присутствии кассира, прежде чем подписать ведомость или «расчетку».
При выдаче зарплаты по ведомостям кассир обязан указать переданную сумму и факт полной или неполной выплаты средств работникам. Если установленный срок выдачи подошел к концу, кассир указывает сумму выплаты под свою роспись и отдает ведомость на проверку бухгалтеру. Срок действия ведомости определяется руководством организации, но не более 5 рабочих дней, включая день обналичивания денег в банке, согласно указанию ЦБ. Следовательно, первым днем считается дата локального акта выдачи заработной платы, а конец данного периода приходится на пятый день после начала выплаты наличных денег работникам. Чрезвычайно важно подводить итоги выдачи заработной платы. Так, если после выдачи денег с учетом депонированной зарплаты объем средств превышает лимиты по наличным, организация обязана сдать в банк излишки в тот же день.
Такие правила прописаны в статье 136 ТК. Выдавать зарплату можно наличными из кассы по месту работы или перечислять на банковскую карту. При этом сотрудник вправе заменить кредитную организацию. Работодатель обязан регулярно индексировать зарплату, но в законодательстве нет четкого порядка, как увеличивать выплаты.
При этом законодательство не обязывает работодателя менять по требованию сотрудника способ выплаты зарплаты с безналичного на наличный. Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.
Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена зарплата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты зарплаты. Однако законодательство не обязывает работодателя менять по требованию сотрудника способ выплаты зарплаты с безналичного на наличный. В случае нарушения трудовых прав следует обращаться в гострудинспекцию, в том числе через сервис "Сообщить о проблеме" на портале "Онлайнинспекция.
Выдавать ли зарплату наличными, если работник отказывается получать ее на карту?
Если в трудовом договоре закреплено, что зарплата может быть выдана наличными, то работодатель не вправе отказывать работнику в просьбе о выплате зарплаты наличными. Когда выплачивается зарплата. Согласно Трудовому кодексу, заработная плата должна выплачиваться не реже 2 раз в месяц. Работник хочет получать зарплату наличными. Должен ли работодатель удовлетворить его просьбу или может отказать? Всё зависит от того, как условие об оплате труда. Согласно пункту 17 Порядка ведения кассовых операций, зарплату из кассы выдает кассир. Если в трудовом договоре закреплено, что зарплата может быть выдана наличными, то работодатель не вправе отказывать работнику в просьбе о выплате зарплаты наличными.
Расчёт наличными без ККТ
- Можно ли платить зарплату сотрудникам наличными?
- Новости Респекта
- Зарплата наличными: когда работнику можно отказать - [HOST]
- Зарплата наличными: когда работнику можно отказать - [HOST]
- Когда работодатель может отказать работнику в выплате зарплаты наличными
- Можно ли получать зарплату наличными, а не на карту?
Способы быстрой выдачи зарплаты сотруднику наличкой
Работодатели по своему усмотрению выбирают способ выплаты зарплаты: на банковскую карту сотрудника или наличными средствами. Однако такой выбор у них есть не всегда. Сегодня расскажем, каким работникам запрещено получать зарплату в кассе, и что нужно делать тем, кто имеет право на выплату дохода в виде наличных. Заключение правоведа на вопрос: "Заработная плата на руки", своевременные консультации на ресурсе
Комментарии к статье 136 ТК РФ:
- Может ли работник требовать от работодателя зарплату наличными
- Выплата зарплаты через кассу: наличными по ведомости в 1С
- Может ли работник требовать от работодателя зарплату наличными
- Статья ТК РФ. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
- Как получать зарплату наличными, а не на карту
- Зачем нужна кассовая дисциплина
Как перевести выплату зарплату в наличный расчет в 2024 году
Да, Вы вправе отказать, если условие о безналичной форме оплаты труда было включено в трудовой договор работника, поскольку изменение условий трудового договора требует. Выплата зарплаты через кассу производится в сроки, установленные в локальном акте. Выдача денег работникам производится по ведомостям или расходным ордерам. В этом случае зарплату сотруднику работодатель должен выплачивать наличными, через кассу. Главное преимущество зарплаты наличными — возможность получить деньги сразу. Это удобно для сотрудников, которые не могут получить зарплату на счет. Работник хочет получать зарплату наличными по месту работы, но в трудовом договоре прописано, что работодатель осуществляет выплату в безналичной форме. Выдавать зарплату можно наличными из кассы по месту работы или перечислять на банковскую карту. При этом сотрудник вправе заменить кредитную организацию.
Как бухгалтеру выдавать часть зарплаты наличными, часть – на карту
При этом сотрудник может сразу сообщить реквизиты банковского счета, на который он хотел бы получать заработок. Если не сообщил, работодатель может предложить другой банк, с которым у него заключен договор в рамках зарплатного проекта. Работник вправе указать банк для зачисления зарплаты как при заключении трудового договора, так и в течение срока его действия. Таким образом, если работник обратился с требованием выдавать ему зарплату наличными, первым делом надо уточнить, какой способ выплаты заработка установлен коллективным договором если он есть или трудовым договором. Если трудовым договором установлено, что зарплата перечисляется безналичным способом, возможны три варианта: 1. Пойти работнику навстречу и изменить способ выплаты зарплаты. Для этого следует заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении способа выплаты зарплаты. Отказать работнику, поскольку способ выплаты заработка установлен трудовым договором. Можно договориться перечислять работнику часть зарплаты на карту, а часть выдавать наличными.
Например, вознаграждение сотрудника колхозов выдают в виде продуктов питания. В этом случае зарплата также должна выдаваться дважды в месяц с разницей не более 15 дней. Порядок выплаты зарплаты За несколько дней до оплаты труда в бухгалтерию поступают сведения о фактически отработанном времени — табели учета рабочего времени, служебные записки и т. Если работник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине — например, болел, брал отгул или был отправлен в командировку, то это должно подкрепляться документально. Бухгалтерия делает расчет, исходя из полученных сведений, определяет количество надбавок, удержаний и т. Расчеты поступают в экономический отдел при его отсутствии — к бухгалтеру, ответственному за движение денежных средств , и готовится распоряжение в банк о перечислении средств либо о заказе необходимой суммы в кассу предприятия наличными. В день аванса или зарплаты деньги поступают на счет работника или выдаются ему в кассе под расписку. В день выдачи зарплаты бухгалтерия также делает выплаты в налоговую службу, Пенсионный фонд РФ и на счет профсоюза.
Работник получает расчетный лист. Чтобы определить размер аванса, можно воспользоваться одной из множества методик. При окончательном расчете сумма аванса просто вычисляется из общего количества средств. Но аванс может быть и «плавающим», привязанным к количеству отработанных дней. Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. Если организация участвует в зарплатном проекте, и деньги перечисляются на карточки, то может ли один работник получать заработную плату наличными деньгами? Живу и работаю в сельской местности.
Заработная плата перечисляется на банковскую карточку. Проблема в том, что в нашем селе еще не все магазины проводят расчеты безналичным путем, а банкомат всего один. И с ним хронические проблемы: то в нем денег нет, то у него связи нет с банком. В итоге снять наличные деньги просто невозможно, особенно в выходной день. Я знаю, что многие работники нашего учреждения хотели бы получать заработную плату наличными деньгами, но работодатель сказал, что он не может одним работникам перечислять заработную плату на карточки, а другим — платить наличными. Это приведет к дополнительным расходам, необходимо будет оборудовать кассу, менять зарплатный проект и так далее. Затруднения работодателя понятны, но если работники захотят, то могут ли они получать заработную плату наличными деньгами? В соответствии с ч.
Из действующей нормы можно сделать вывод, что заработная плата должна выплачиваться в месте работы, очевидно, наличными денежными средствами. Перевод заработной платы возможен в кредитную организацию лишь при наличии заявления работника и установленного условия об этом в трудовом договоре или коллективном договоре. Я считаю, что работнику должна быть предоставлена свобода выбора того, как он будет получать заработную плату за свой труд. Понятно, что если все работники организации получают заработную плату на карточку, то необходимость получения, хранения и выдачи наличных денежных средств повлечет дополнительные расходы для работодателя. Сохранение классных чинов государственной службы Как получать заработную плату наличными деньгами в различных ситуациях? Самая простая ситуация тогда, когда порядок выплаты заработной платы не закреплен в трудовом договоре или коллективном договоре организации. Просто напишите заявление о том, что желаете получать причитающуюся заработную плату в кассе организации с такого-то числа. Заявление направьте работодателю, законных оснований для отказа у него нет.
Сложнее будет складываться ситуация, если порядок выплаты заработной платы предусмотрен коллективным договором организации. Здесь возникает необходимость внесения изменений в этот локальный акт организации, а для этого необходима целая процедура. Не будем сейчас на ней останавливаться. Хочу только сказать, что заставить работника получать заработную плату на карточку, даже если это предусмотрено коллективным договором, работодатель не сможет. Дело в том, что для заведения банковской карточки работнику необходимо заключить договор банковского счета, куда собственно и будут поступать денежные средства. А граждане свободны в заключении договора, и если работник не захочет заключать с банком договор, то кто его заставит? Поэтому пишите заявление, как в первом случае. Ну и самая грустная ситуация в случае, если перевод заработной платы в кредитную организацию предусмотрен заключенным трудовым договором.
Изменить трудовой договор можно только по соглашению сторон. Если работодатель не посчитает нужным изменять трудовой договор в части порядка выплаты заработной платы, то доказать, что нарушаются права работника, будет сложно. Резюмируя, хочу сказать, что получать заработную плату наличными для некоторых работников удобно. Но это доставляет массу неудобств работодателю, поэтому будьте готовы к противодействию своему желанию. Так, срок выплаты заработной платы из кассы строго ограничен. Максимальный срок — пять рабочих дней. Однако руководство предприятия вправе сократить данный период. Такое решение придется закрепить в отдельном нормативном акте.
Так, за нарушение положений по ведению кассовых операций компанию могут оштрафовать на солидную сумму штрафы от 50 000 рублей , а также наложить санкции на осуществление деятельности. Все операции с наличностью, в том числе и выплата зарплаты через кассу, должны быть оформлены соответствующей документацией, как первичной, так и учетной. Организация обязана определить, какие бланки будут использованы в оформлении кассовых операций. Допустимо использовать унифицированные бланки либо разработать собственные формы. Все бланки утвердите в учетной политике в приложении либо в отдельном распоряжении. Порядок действий Предлагаем пошаговую инструкцию, как правильно выдать заработную плату, чтобы не нарушить законодательство. Оформляем документы на выдачу. В зависимости от выбранного формата, бухгалтер должен заполнить платежную форма Т-53 или расчетно-платежную ведомость форма Т-49.
Напомним, что документ имеет определенный срок действия, который утвержден руководителем компании. Но этот срок не может быть больше 5 дней, включая день получения наличности в банке. Ведомости должны быть подписаны главбухом и директором организации. Выдаем деньги. Выдача зарплаты из кассы в 2019 году — эта операция проводится кассиром учреждения. Если в компании нет такой должности, то деньги должен выдавать руководитель либо иной работник, назначенный соответствующим распоряжением руководства. Работник, получив деньги в кассе, должен пересчитать получку, затем расписаться в ведомости, подтвердив факт получения. Отмечаем неполученные суммы.
Если работник в течение отведенного срока не явился за получкой, то кассир обязан вернуть деньги. Так, в зарплатной ведомости напротив сотрудника, не получившего деньги, делается специальная отметка: «депонировано». Все не выданные зарплаты должны быть отражены в специальном реестре депонированных сумм. Затем кассир подводит итоги в ведомости, подписывает документ. Оформляем расходник. На основании заполненной платежной или расчетно-платежной ведомости составляем расходный кассовый ордер. Отметим, что расходник оформляется один, то есть один документ на всю зарплатную ведомость. Если зарплата выдается только одному работнику, то составлять зарплатную ведомость не нужно.
Достаточно заполнить расходный кассовый ордер. Кассовый ордер должен быть подписан главбухом в любом случае. Вносим сведения в кассовую книгу. На основании расходного кассового ордера кассир регистрирует сведения в кассовой книге организации. Порядок перечисления зп и выдача из кассы Порядок выплаты заработной платы: аванс обязателен? Следует оговориться, что Трудовой кодекс вообще не содержит такого понятия, как «аванс»: согласно его формулировкам это заработная плата за первую половину месяца. Поэтому для облегчения восприятия в этой статье под авансом понимается заработная плата за первую половину месяца. Итак, для заработной платы установлена периодичность выплаты не реже, чем каждые полмесяца.
При этом для других выплат работникам установлены свои сроки: расчет при увольнении должен быть выплачен в день увольнения работника. Таким может быть ведомость по выплате зарплаты. Вне зависимости от вида бумаги, процедуру передачи наличных денежных средств сотрудникам можно разделить на несколько этапов: подготовка кассиром необходимой для выплаты суммы наличных денег; проверка сотрудником полученной суммы зарплаты при желании ; оставление получателем и кассиром подписей в документе, в соответствии с которым происходит выплата наличных денежных средств из кассы.
При этом законодательство не обязывает работодателя менять по требованию сотрудника способ выплаты зарплаты с безналичного на наличный. Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.
Соответственно, ни одна из сторон трудовых отношений не вправе в одностороннем порядке менять эти условия. Если действовать в соответствии с указанным порядком, то нарушений нормы статьи 72 ТК РФ допущено не будет согласно данной статье, все изменения в части условий труда разрешены только по соглашению между работодателем и работником. Соглашение должно быть оформлено в письменной форме.
Устная договоренность не допускается. Как подготовиться к заключению зарплатного проекта Как говорилось ранее, производить зачисления на карты работников возможно только при наличии письменного согласия сотрудника и только по указанным им реквизитам. Если организация всегда платила зарплату только наличкой, то для подготовки к работе в рамках зарплатного проекта нужно соблюсти следующие моменты: составить внутренний распорядительный документ о переводе организации на зарплатный проект. В документе нужно указать дату, начиная с которой зарплата будет зачисляться работникам на карты; в трудовой и коллективный договор включить пункт о перечислении зарплаты на карточные счета, подписать с каждый сотрудником и со всем коллективом. Как правило, выпуск карт в рамках зарплатного проекта бесплатный. Даже если в каком-то банке и взимается плата за выпуск карт, то осуществление выплаты зарплаты через карты все равно выгоднее для организации нежели выдача через кассу. Ведь в данном случае можно избежать комиссии за выдачу денег для выплаты заработной платы в банке, а также нет расходов на доставку денег из банка до кассы организации.