Сотруднику Тихонов В.С. в феврале был выплачен аванс. Затем он принес больничный, и при начислении зарплаты за февраль оказалось, что его доход за месяц меньше, чем был выплачен аванс.
Главное за сегодня
В отдельных случаях работодатель может удержать излишне выплаченную сумму заработной платы с сотрудника. Как и в каких случая можно оформить возврат излишне выплаченной заработной платы, в каком размере и как это оформить, читайте в статье. Работодатель может взыскать излишне выплаченную сумму, если им была допущена счетная ошибка. Чтобы возвратить излишне уплаченные суммы в судеб работодатель должен доказать, что выплата была произведена в связи со счетной ошибкой. Если работнику выплатили лишнюю зарплату, первое желание работодателя – удержать переплату. Но это возможно не всегда. Расскажем, как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату: что можно и нельзя, как оформить и провести. Работодатель может взыскать излишне выплаченную сумму, если им была допущена счетная ошибка. Чтобы возвратить излишне уплаченные суммы в судеб работодатель должен доказать, что выплата была произведена в связи со счетной ошибкой. В настоящей статье расскажем, что необходимо сделать, чтобы вернуть излишне выплаченную работнику заработную плату. В начале скажем, что если сотруднику была выплачена заработная плата в меньшем размере, то необходимо просто доплатить ее. Для того, чтобы отразить возврат сотрудником излишне выплаченной зарплаты, необходимо сделать документы по возврату. Это могут быть документы Поступление наличных или Платежное поручение. Рассмотрим возврат через документ Поступление наличных.
Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм
Если же сотруднику была выплачена заработная плата в большем размере, могут возникнуть трудности, так как согласно ст. 137 ТК РФ излишне выплаченная заработная плата не может быть взыскана с сотрудника, за исключением ряда случаев. Нужно обратить внимание, что действительно переплата подлежит возврату. Однако это возможно далеко не во всех случаях. Первое, что требуется сделать, это выяснить, почему работнику была начислена «лишняя» сумма денежных средств. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.
Удержание из зарплаты из-за ошибки бухгалтера
Таким образом, применительно к описанной ситуации вряд ли ошибка сможет считаться счетной. Поэтому если работник откажется добровольно вернуть сумму переплаты, взыскать ее в судебном порядке будет невозможно. Никакие иные действия, кроме попыток договориться с работником, не помогут работодателю восстановить правильность расчетов. Что может сделать работодатель Независимо от того, какая именно ошибка произошла в подсчетах при выплате работнику расчета при увольнении, работодатели могут по-разному реагировать на это. Соответственно, и предпринимать различные действия по исправлению ситуации. Или же бездействовать. Вариант 1. Ничего не предпринимать Такой позиции придерживается большинство работодателей, рассчитывая на то, что работник не поймет, что ему не доплатили, не решится вернуться к бывшему работодателю за разъяснениями, не решится спорить с ним, и уж тем более не решится подавать на работодателя иск. Конечно, часто происходит именно так. Работник возмущается, но не инициирует спор, если сумма недоплаты не очень большая.
Однако если сумма долга для работника является значительной, вероятность спора увеличивается в разы. Кроме того, работодателю в любом случае не стоит недооценивать следующие риски при таком варианте поведения: 1. Может возникнуть судебный спор. Работник может обратиться в ГИТ. Даже если работник не решился открыто спорить с работодателем в суде, у него остается возможность пожаловаться на обидчика контролирующему органу, то есть ГИТ. Любая проверка, как известно, может привести к выявлению не только тех нарушений, на которые пожаловался работник, но и некоторых других. Например, могут обнаружиться нарушения в сроках выплаты зарплаты всем работникам, неправильное применение районных коэффициентов и т. Все это грозит предписанием и привлечением к административной а некоторых случаях и уголовной ответственности. Вариант 2.
Выплатить недостающую сумму по собственной инициативе Этого закон не запрещает. Однако при этом работодатель должен учесть следующие риски: 1. У работодателя все равно возникает материальная ответственность. Вопросы материальной ответственности работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, урегулированы ст. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и или других выплат, причитающихся работнику, размер процентов денежной компенсации исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя. Читайте также: Как Признать Договор Купли Продажи Квартиры Недействительным Таким образом, кроме выплаты недостающей суммы работодатель должен добровольно начислить и выплатить еще и вышеуказанную денежную компенсацию пример 2. Таким образом, работодатель, допустивший ошибку и решивший самостоятельно ее исправить, обязан выплатить работнику доначисляемую сумму в увеличенном размере — вместе с процентами за задержку выплаты.
Могут возникнуть сложности с процедурой выплаты. То есть либо деньги вернутся, либо их вообще невозможно будет перечислить. Если работник после увольнения перестал пользоваться счетом и картой , на который перечислялась зарплата, но не закрыл его, произведенная работодателем выплата будет считаться надлежащей, то есть эта выплата прекратит какие-либо обязательства работодателя перед работником. У работника появляется право требовать возмещение морального вреда. Конечно, процент тех, кто этим правом воспользуется, невелик. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Несмотря на то, что работодатель добровольно возместил сумму, недоплаченную в результате неверного расчета при увольнении, факт нарушения прав работника имелся. Соответственно и факт причинения морального вреда налицо. Другое дело, что суды присуждают его в минимальном размере обычно 500—1000 руб.
Вариант 3. Вступить с работником в спор и настаивать на правильности начисления Такой вариант действий выбирает не менее половины работодателей, допустивших ошибки в расчетах при увольнении. В основном работодатели рассчитывают при этом на скудность доказательной базы у работника и ее богатство у работодателя. В некоторых случаях работодатели вольно обходятся с документами организации: заново составляют табели учета рабочего времени, «теряют» документы, оспаривают правомочность подписания тех или иных документов заместителями директора и т. В подобных ситуациях вероятность поражения работника в неравной и нечестной борьбе с недобросовестным работодателем вырастает прямо пропорционально степени недобросовестности работодателя. Конечно, велик риск выявления судом фальшивых данных работодателя. В этом случае, конечно, суд не заставит работодателя откорректировать табель или иной документ. Он всего лишь критически к нему отнесется как к доказательству, не приняв его в расчет при постановке решения. Придерживаясь такого варианта поведения, работодатель, конечно, не понесет больше трат и рисков, чем при обыкновенном бездействии и пассивном ожидании вынесения судом решения о взыскании определенных сумм в пользу работника.
Ну а до ухудшения статуса организации в обществе в том числе перед будущими контрагентами таким работодателям, очевидно, нет дела. Хотя для большинства контрагентов, проверяющих будущего партнера как налогоплательщика и законопослушного субъекта предпринимательской деятельности, статус его в роли ответчика в судах, несомненно, может оказать негативное влияние на решение вступать с ним в гражданско-правовые отношения, заключать сделки. Вариант 4. Договариваться Этот вариант действий подходит к любой ситуации. Но чаще всего используется в случаях, когда должен оказывается работник, а не работодатель. При положительном результате переговоров работник добровольно вносит сумму переплаты в кассу работодателя, и тем самым взаиморасчеты при увольнении совершаются окончательно. Вообще прийти к обоюдному соглашению с работником можно в любой ситуации. Причем оформить это соглашение рекомендуем письменно, зафиксировав, в чем именно стороны достигли согласия по поводу выплаты каких сумм, например. После выполнения определенных действий выплаты стороны соглашения не будут иметь претензий друг к другу.
Соответственно, риск возникновения судебного спора практически сведен к нулю. Однако при этом необходимо помнить, что условия соглашения не должны противоречить нормам закона. То есть, например, нельзя в нем предусмотреть, что «работник отказывается от получения компенсации за задержку выплаты заработной платы», но можно установить, что «работник не требует компенсации морального вреда». В отличие от компенсации морального вреда, выплата которой зависит от предъявления требований и факта нарушения прав работника, компенсация за задержку выплаты четко установлена законом, который не позволяет ее исключить в договорном порядке. Сначала надо разобраться в причинах ошибки, от этого зависит дальнейший алгоритм действий бухгалтера. Переплатили зарплату — что делать При обнаружении переплаты по заработной плате работодатель может простить ее либо договориться с сотрудником о добровольном возврате средств или удержании из зарплаты либо о зачете переплаты при следующей выплате. В случае отказа работника взыскание денег возможно только через суд.
Например, если работник получил зарплату на карточку, а после получил её второй раз в кассе. В этой ситуации зарплата начислена без ошибок, а переплата возникла из-за недобросовестных действий работника. Если сотрудник должен больше, работодатель выбирает: можно разбить сумму на несколько месяцев или попросить работника написать заявление с просьбой удержать переплату в большем размере. Если с сотрудником хорошие отношения, они могут испортиться, если напряжённые — в худшем случае он обратится в трудовую инспекцию и навлечёт проверку. О таких болезненных вопросах лучше договариваться явно. Если компания обнаружила переплату, когда уже сдала отчётность, придётся подавать уточнённые декларации по налогам и страховым взносам. Если излишне перечисленные деньги вы удержите после вынесения решения судом, корректировки надо будет сделать на дату такого решения. Когда переплату нельзя вернуть Если ситуация не попала в перечень из ТК РФ, излишне выплаченные деньги вернуть не получится. Например, если при расчете зарплаты вы необоснованно предоставили сотруднику вычет по НДФЛ. Или если при расчёте среднего заработка учли выплаты, которые не следовало включать в расчёт — например, материальную помощь или компенсацию стоимости проезда.
Примером такой ошибки может служить ситуация, когда бухгалтер при подсчете общей суммы, которую требуется выплатить сотруднику, ошибается в цифре и результат получается искаженным. Технический сбой тоже может быть признан счетной ошибкой, при наличии заключения специалиста. Некорректное применение законодательных норм к категории счетных ошибок не относится. Несчетные ошибки — это те, которые совершены по невнимательности, незнанию или со злым умыслом. Они никак не связаны с математическими вычислениями. К таким ошибкам могут относиться: Перечисление заработка за один и тот же период несколько раз Неверный расчет стажа для пособий Некорректное применение вычетов по НДФЛ Неправильный расчет среднего заработка и прочие подобные ситуации Возврат переплаты работником при наличии счетной ошибки Вернуть излишне перечисленные работнику средства можно при наличии счетной ошибки. В результате счетной ошибки можно вернуть излишки заработной платы, пособий, пенсий, то есть излишки тех средств, на которые работник живет и существует статья 1109 ГК РФ. При обнаружении счетной ошибки и вследствие этого переплаты, необходимо придерживаться следующего алгоритма: Необходимо первым делом поставить в известность руководство Составляется специальный акт, в котором фиксируется обнаружение ошибки Работник ставится в известность о переплате. Он должен дать свое согласие на удержание из его дохода излишне выплаченных сумм. Согласие оформляется в форме заявления, где работник просит удерживать определенный процент с общей суммы его заработка вплоть до погашения задолженности После получения такого согласия работодатель издает приказ об удержании. Возврат должен быть произведен не позднее, чем через 30 дней после издания приказа Если работник не согласен возвращать излишне выплаченные суммы, то решить этот вопрос можно через суд ВАЖНО! Возврат денег при наличии несчетной ошибки В том случае, когда бухгалтер не знает или некорректно применяет нормы законодательства на практике, либо задваивает выплаты, ошибка является несчетной.
Итак, взыскание излишне выплаченной заработной платы с виновного лица производится следующим образом: Вначале приказом генерального директора назначается комиссия, которая выявляет причину и размер возникшей переплаты. Затем бухгалтер должен написать объяснительную записку на имя руководителя организации. Далее составляется акт о допущенной ошибке, при расчете зарплаты. Издается приказ об удержании суммы переплаты с бухгалтера, по вине которого была допущена ошибка. Виновное лицо возмещает, причиненный ущерб. Перерасчет после увольнения Даже если работник, в пользу которого была произведена лишняя выплата, уволился, работодатель все равно имеет право взыскать с него сумму переплаты. Однако тут могут возникнуть некоторые трудности. В частности, если бывший сотрудник покинул страну, то возврат излишне выплаченной зарплаты может существенно затянуться или вовсе не наступить. У работодателя есть три варианта действий: Можно связаться с уволенным работником и попытаться договориться с ним о добровольном возврате денежных средств. Обратиться в судебные органы с соответствующим исковым заявлением. Такой вариант актуален в том случае, если сотрудник категорически не желает идти на контакт. Работодатель может просто списать образовавшийся долг на расходы организации. При этом в любом случае необходимо будет составить акт о выявленной ошибке, а также направить бывшему сотруднику уведомление о том, что за ним числится задолженность в первом и втором варианте. Действия работника После получения уведомления о необходимости возврата излишне выплаченных средств, бывший работник может пойти по одному из следующих путей: Явиться на прежнее место работы и добровольно внести в кассу сумму переплаты; Отказаться от возврата денежных средств. Однако в данном случае следует быть готовым к тому, что бывший работодатель подаст в суд. При этом если его иск будет удовлетворен, то помимо возврата излишне выплаченной зарплаты, придется компенсировать все судебные расходы. Возврат излишне выплаченной заработной платы Возврат излишне выплаченной заработной платы может быть произведен работодателем в одностороннем порядке либо с разрешения работника или решения суда. Рассмотрим, от чего зависит та или иная схема списаний. Изображение для статьи приобретено в фотобанке Shutterstock Что такое «излишне выплаченная зарплата» Под «излишне выплаченной зарплатой» правомерно понимать ст. Суммы, включенные в состав выплаченной зарплаты вследствие совершения «счетных ошибок» бухгалтерией организации-работодателя. Пример счетной ошибки — непреднамеренное нажатие лишнего нуля на клавиатуре. А вот сбой в бухгалтерской программе к таким ошибкам относится не всегда апелляционное определение Верховного суда Республики Саха Якутия от 27. Суммы, включенные в состав выплаченной зарплаты в результате ложной оценки выполнения работником трудовых нормативов. Суммы, включенные в состав выплаченной зарплаты в результате неправомерных действий самого работника например, если он «взломал» бухгалтерский компьютер и начислил себе дополнительную премию. Суммы отпускных, которые были предоставлены авансом, в то время как работник уволился, не отработав их. Неотработанный аванс. Суммы командировочных, которые подлежали целевому использованию, но не было подтверждено, что они использовались по назначению. По всем переплатам, перечисленным в ст. Рассмотрим, какие условия при этом должны быть выполнены. Когда можно вернуть излишне выплаченную зарплату и в каком объеме Работодатель вправе осуществить удержание излишне выплаченной заработной платы: 1. В случае когда переплата представлена неотработанным авансом — без каких-либо дополнительных условий. Работодателю достаточно издать приказ об удержании переплаты далее мы рассмотрим особенности его составления. Но нет никаких правил установления такого срока. Если переплата представлена суммой, начисленной вследствие неправомерных действий — только на основании судебного решения и последующего издания приказа об удержании переплаты. Здесь предполагается, что суд выдаст исполнительный лист на взыскание переплаты. В остальных перечисленных выше случаях признания зарплаты излишне выплаченной — только при наличии письменного согласия со стороны работника и последующего издания приказа. Если письменное согласие не будет получено, то работодатель вправе взыскать переплату через суд. Как производится удержание из зарплаты излишне выплаченных сумм В случае выявления неотработанного аванса работодателю достаточно издать приказ на удержание переплаты. В данном приказе фиксируются: 1. Причины возникновения переплаты «В связи с обнаружением неотработанного аванса». Сумма переплаты. Распоряжение об удержании данной суммы, адресованное главному бухгалтеру. Если письменное согласие требуется, то его необходимо у работника запросить. В этих целях могут быть применены: акт сверки, в котором указана сумма переплаты подписывается работодателем и работником ; уведомление работнику о необходимости дать согласие на списание переплаты на нем работник может написать «даю согласие». На основании полученного письменного согласия работодатель издает приказ об удержании из заработной платы излишне выплаченных сумм. В нем необходимо привести ссылку на документ, отражающий факт согласия работника на возврат излишне выплаченных сумм зарплаты. Рассмотрим теперь особенности возврата излишне выплаченной заработной платы по решению суда. Каков порядок взыскания переплаты через суд Работодатель вправе отсудить любые виды переплат, кроме командировочных, излишних сумм по отпускным и авансам после увольнения. Типичный сценарий — судебное взыскание переплаты вследствие счетной ошибки, которую работник признавать отказался. В данном случае иск к работнику подается на основании ст. В судебном иске фиксируются: 2. Наименование истца название фирмы, Ф. ИП , адрес. Основной текст заявления, в котором отражаются: период работы ответчика в организации, его должность; приказ, на основании которого человек был принят на работу; приказ об увольнении — если он уже не работает; обстоятельства появления переплаты; ссылки на документы, удостоверяющие наличие задолженности например, расчетная ведомость, выписка с расчетного счета в банке. Просьба о взыскании с ответчика указанной в заявлении суммы. К исковому заявлению прилагаются документы, на которые присутствует ссылка. Срок исковой давности при возврате излишне выплаченной заработной платы через суд — 3 года. В случае принятия судом решения в пользу работодателя последний получает исполнительный лист, на основании которого списывает долг с текущих трудовых доходов истца. А если он уволился — передает исполнительный лист судебным приставам. Рассматриваемому сценарию, когда переплата удерживается с работника, есть альтернатива в виде удержания убытков предприятия с виновного лица. Альтернатива удержанию: как списать убытки с доходов виновного лица Виновным лицом при возникновении переплат в общем случае признается ответственный сотрудник бухгалтерии фирмы.
Что делать, если работнику выплатили зарплату больше, чем начислили
Как взыскать излишне выплаченную сумму? Обнаружил ошибку бухгалтер не сразу, так как объем информации в программе большой из-за большого количества работников. Окончательный расчет произведен после увольнения работника в том числе и излишки. Можем ли мы в судебном порядке взыскать излишне выплаченную сумму? Есть ли варианты положительных судебных дел с ситуациями, похожими на нашу? Ответ Вероятность взыскать излишне выплаченную зарплату есть, если убедите суд, что излишняя выплата не является зарплатой.
Трудовой кодекс РФ не предусматривает механизма взыскания излишне выплаченной заработной платы. Рассмотрение индивидуального трудового спора в комиссии по трудовым спорам по смыслу закона производится по инициативе работника, а не работодателя. Взыскать излишне выплаченную заработную плату возможно в качестве неосновательного обогащения. При этом ч. По смыслу данной нормы не являются неосновательным обогащением и не подлежат возврату денежные суммы, выплаченные гражданину в качестве заработной платы и приравненных к ней платежей.
При этом закон устанавливает исключения из этого правила, предусматривая возврат излишне выплаченных сумм, если такая выплата произведена в результате недобросовестности получателя или счётной ошибки. По требованиям, связанным с возвращением неосновательного обогащения, применяется общий срок исковой давности в три года ст. Срок начинает течь с момента, когда работодатель узнал или должен был узнать о неосновательном обогащении работника п. В ситуации с неправомерными действиями работника и обнаружившейся его виной в невыполнении норм труда или простое срок начнёт течь со дня, когда вступило в силу соответствующее решение органа по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. Возможность взыскания излишне выплаченной заработной платы подтверждается судебной практикой. Стоит отметить, что при разрешении споров о взыскании с работников излишне выплаченной заработной платы судами применяется как общий срок исковой давности, установленный ст. Ранее мы рассказывали , как правильно поступить в ситуации, когда генерального директора нужно перевести на другую должность. Как удержать излишне выплаченную в результате счётной ошибки заработную плату Первоначально предлагаем определить, что следует понимать под счётной ошибкой. По мнению Роструда, выраженному в Письме от 01. Например, вместо того, чтобы сложить, вы умножили.
Не являются счётными ошибками опечатка в платёжке, выплата зарплаты дважды, неверное применение законодательства. При рассмотрении трудовых споров суды придерживаются позиции, что счётной считается именно арифметическая ошибка, но не техническая. Так, например, Апелляционным определением Московского городского суда от 12. Аналогичная позиция содержится в Апелляционном определении Московского городского суда от 30.
По мнению «тройки», суды не проверили и слова самой военнослужащей. Она уверяла, что вовремя подала рапорт о декрете. Она полагала, раз начальство было в курсе, то и все перечисления были законными. В итоге ВС отменил акты трех инстанций, а дело вернул в Белогорский гарнизонный военный суд. Повторно рассмотрев дело в июле 2021-го, суд отказал в иске. ВС в своем определении подтвердил, что если работодатель по своей вине переплатил деньги сотруднику, то вернуть их практически невозможно. У компании есть шанс, если можно доказать злой умысел работника или счетную ошибку. Но закон не уточняет, что такое «счетная ошибка» и «недобросовестность» сотрудника. Потому что к счетным ошибкам можно отнести и арифметические бухгалтерия неправильно посчитала зарплату , и технические поставили лишний знак в сумме платежного поручения , и технико-правовые применили неправильный коэффициент. По-разному можно понимать и недобросовестность работника. Сама по себе неправильная выплата и Сам по себе отказ человека вернуть неправильную выплату еще не доказывает злой умысел. Елена Кожемякина, управляющий партнер ЮФ BLS Если злого умысла или ошибки нет, можно попробовать договориться с сотрудником мирно или искать виноватых в переплате и взыскивать деньги с них, отмечает Кожемякина.
Тогда обратимся к Федеральному закону от 29. Согласно п. В таких случаях закон разрешает удержать переплаченные суммы как при следующей выплате социального пособия, так и при выплате такому работнику заработной платы. Если работник, в случае окончания срока получения пособия например, по уходу за ребенком или увольнения, больше не будет получать пособия или зарплаты у данного работодателя, то оставшуюся сумму переплаты работодатель может получить после решения суда. Если же работодатель в нарушение п. Алгоритм действий бухгалтера Переплату может обнаружить как сам бухгалтер, так и проверяющие из ФСС. В принципе, если ошибка обнаружится уже в ходе проверки ФСС, то алгоритм будет практически такой же, просто добавятся штрафы от ФСС в соответствии с п.
Излишне начисленная зарплата
При этом сотрудники могут получить как сумму меньше, чем полагается, так и наоборот. Разберемся, что необходимо сделать, чтобы вернуть излишне выплаченную работнику заработную плату, а также в каких ситуациях это сделать возможно, а в каких - нет. Сразу отметим, что если сотруднику была выплачена заработная плата в меньшем размере, то необходимо просто доплатить ее. При этом нужно составить бухгалтерскую справку и докладную записку руководителю учреждения. Поскольку сложностей в данной ситуации нет, продолжать данный вопрос не будем. Иная ситуация складывается, если сотруднику была выплачена заработная плата в большем размере, чем ему полагается. Вот здесь могут возникнуть трудности, так как согласно ст. Работодатель имеет право взыскать с работника излишне выплаченную ему заработную плату, если излишне выплаченная заработная плата в результате: - счетной ошибки; - признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда; - его неправомерных действий, установленных судом. Работодатель не имеет права взыскивать излишне выплаченную работнику заработную плату: - неправильного применения норм трудового законодательства; - неправильного применения иных нормативных правовых актов; - остальных случаев.
Что же такое счетная ошибка?
В соответствии с ТК РФ излишне выплаченную зарплату можно взыскать с работника только, если ст. То есть если работник ничего не нарушал и честно выполнял свою трудовую функцию, то единственным обстоятельством, при котором можно пытаться требовать от него возврата денег, является счетная ошибка. Под ней понимается ошибка, совершенная при проведении арифметических подсчетов, иначе говоря при неверном выполнении математических действий Письмо Роструда от 01. Если ошибка счетная, то об этом в первую очередь нужно уведомить работника.
Бланк по теме: Приказ об удержании из заработной платы Посмотреть Скачать В ситуациях, когда бухгалтерия переплатила зарплату и сотрудник согласен на возврат денег в полной сумме, сумма переплаты может быть не только удержана, но и зачтена при следующей выплате. Зачет переплаты осуществляется по письменному заявлению сотрудника. Например, работодатель выплатил аванс, а позже выяснилось, что работник по факту не отработал полученные средства, так как ушел на больничный или оформил отпуск за свой счет. В такой ситуации возникает переплата, которую может обнулить, если при начислении зарплаты за следующий месяц произвести выплату за минусом излишне выплаченной суммы.
Переплатили зарплату уволенному сотруднику — что делать При выявлении переплат уволенному работнику работодатель, как и в случае с продолжающим трудиться сотрудником, составляет акт об излишне выплаченных суммах, но произвести удержание из зарплаты при этом будет уже невозможно, так как трудовой договор расторгнут. Статья по теме: Срок исковой давности по зарплате Срок исковой давности по заработной плате — это срок, за который работнику надо успеть обратиться в суд за защитой своих прав на получение зарплаты. Как правильно его считать и когда применять, разберем прямо сейчас. Подробнее В ситуации когда работнику переплатили зарплату, при увольнении и получении расчета это не было учтено и выяснилось уже позднее, бывшим работодателем оформляется уведомление с предложением о добровольном возмещении средств бывшим сотрудником. Если физическое лицо с этим не согласно и возвращать переплату отказывается, вопрос переходит в стадию судебного урегулирования. Основанием для составления искового заявления работодателем служит ст. Переплатили зарплату — что делать с НДФЛ и страхвзносами При возврате переплаты у сотрудника меняется в меньшую сторону сумма начисленного дохода, что приводит к уменьшению налогооблагаемой базы, а значит уменьшается и сумма удержанного налога. Если сумма переплаты уже была отражена в отчете 6-НДФЛ , сданном в налоговый орган, надо откорректировать отчет: в корректировке указываются уменьшенные суммы дохода и исчисленного НДФЛ; удержанный налог отражается с учетом суммы, удержанной с возвращенной зарплаты, то есть по НДФЛ образуется переплата.
Итак, взыскание излишне выплаченной заработной платы с виновного лица производится следующим образом: Вначале приказом генерального директора назначается комиссия, которая выявляет причину и размер возникшей переплаты.
Затем бухгалтер должен написать объяснительную записку на имя руководителя организации. Далее составляется акт о допущенной ошибке, при расчете зарплаты. Издается приказ об удержании суммы переплаты с бухгалтера, по вине которого была допущена ошибка. Виновное лицо возмещает, причиненный ущерб. Перерасчет после увольнения Даже если работник, в пользу которого была произведена лишняя выплата, уволился, работодатель все равно имеет право взыскать с него сумму переплаты. Однако тут могут возникнуть некоторые трудности. В частности, если бывший сотрудник покинул страну, то возврат излишне выплаченной зарплаты может существенно затянуться или вовсе не наступить. У работодателя есть три варианта действий: Можно связаться с уволенным работником и попытаться договориться с ним о добровольном возврате денежных средств. Обратиться в судебные органы с соответствующим исковым заявлением.
Такой вариант актуален в том случае, если сотрудник категорически не желает идти на контакт. Работодатель может просто списать образовавшийся долг на расходы организации. При этом в любом случае необходимо будет составить акт о выявленной ошибке, а также направить бывшему сотруднику уведомление о том, что за ним числится задолженность в первом и втором варианте. Действия работника После получения уведомления о необходимости возврата излишне выплаченных средств, бывший работник может пойти по одному из следующих путей: Явиться на прежнее место работы и добровольно внести в кассу сумму переплаты; Отказаться от возврата денежных средств. Однако в данном случае следует быть готовым к тому, что бывший работодатель подаст в суд. При этом если его иск будет удовлетворен, то помимо возврата излишне выплаченной зарплаты, придется компенсировать все судебные расходы. Как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера Ошибиться может каждый и бухгалтер исключением не является. Что делать если работнику по ошибке бухгалтера выплатили зарплату больше, чем положено? Можно ли ее взыскать с работника?
В статье разберемся как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера. Порядок действий для удержания переплаты Для начала нужно определить можно ли удержать излишне выплаченные деньги с работника. Удержать с работника деньги можно в следующих ситуациях 137 ТК РФ : Выданные работнику ранее денежные средства работник не отработал, либо не вернул. В качестве примера можно привести непредоставление отчета по командировке или за подотчетные деньги. Либо работнику был выплачен аванс, который он не отработал. В некоторых случаях также можно удержать и отпускные, например, когда отпуск работнику был предоставлен авансом, а работник увольняется. Важно при этом помнить, что удерживать отпускные нельзя в том случае, если работник увольняется в связи с сокращением или призывом в армию; Работнику переплатили зарплату из-за счетной ошибки. Либо из-за счетной ошибки работник получил большую сумму отпускных или пособий. Ошибки бухгалтера Рассмотрим какие ошибки могут считаться счетными, а какие нет: Счетные ошибки Несчетные ошибки В бухгалтерскую программу были введены неверные исходные данные, например, оклад, дату трудоустройства, дату увольнения, процент для начисления премии и др.
В этом случае сначала нужно определить согласен ли работник на удержание, а также выяснить не прошло ли более одного месяца с даты установления переплаты. В том случае если работник не согласен на удержание переплаты, работодатель имеет право только обратиться в суд. Если работник дает свое согласие, то с его заработной платы нужно удержать переплату. Переплата произошла в следствие ошибки бухгалтерии. В этом случае необходимо выяснить является ли бухгалтерская ошибка счетной. Если ошибка несчетная, то удержать переплату работодатель может только в том случае, если работник сделает это самостоятельно. Доказательства счетной ошибки Так как возместить излишне выплаченную сумму проще если переплата вызвана счетной ошибкой бухгалтерии, то работодатель заинтересован именно в этом. Какая именно ошибка считается счетной нормативные документы не поясняют. Условия по удержанию переплаты Для того, чтобы удержать переплату из зарплаты работника, должны соблюдаться следующие условия: Работник на удержание согласен; Должно пройти не менее одного месяца с даты, которая была установлена для возврата аванса, либо для погашения долга.
Ошибочно перечислена зарплата: обязан ли работник ее возвращать?
Что делать, если зарплата была начислена в результате ошибки. Куда обращаться при умышленном занижении работодателем суммы заработка. Ответственность нанимателя за правильность расчетов по оплате труда. Итак, работодатель начислил и выплатил (перечислил на карту) больше, чем обычно. В соответствии со ст. 137 ТК РФ работодатель имеет право осуществлять удержания из зарплаты при. Как удержать излишне выплаченную зарплату. Если работнику переплатили заработную плату, возврат переплаты зависит от причин, по которым она возникла. В одних случаях излишек можно удержать из выплат сотруднику, в других — переплату придется доказывать в суде. Что делать если работнику по ошибке бухгалтера выплатили зарплату больше, чем положено? Можно ли ее взыскать с работника? В статье разберемся как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера. Да, если долг укладывается в 20% от зарплаты сотрудника, из которой делают удержание. Больше 20% удерживать нельзя – такое ограничение устанавливает статья 138 НК РФ. Если переплата больше, придется удерживать ее частями. Если зарплата начислена верно, но перечислена в большей, чем надо, сумме, исправительные проводки делать не нужно, достаточно выдать следующую зарплату за вычетом излишне выплаченной суммы.
Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм
Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части 1 статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части 1 статьи 81, пунктами 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. В силу части 3 статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации в случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй данной статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Согласно части 4 статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации заработная плата, излишне выплаченная работнику в том числе при неправильном применении норм трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права , не может быть с него взыскана, за исключением следующих случаев: при счетной ошибке; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда часть 3 статьи 155 Трудового кодекса Российской Федерации или простое часть 3 статьи 157 Трудового кодекса Российской Федерации ; если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом. Из приведенных положений статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации следует, что работодатель вправе производить удержания из заработной платы работника для погашения задолженности работника перед работодателем в случаях, перечисленных в части 2 этой статьи. К таким случаям в том числе относятся удержания из заработной платы работника для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы абзац второй части 2 статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации , и удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска абзац пятый части 2 статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации. При этом в абзаце втором части 2 статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации указано удержание из заработной платы работника, которое работодатель в силу части 3 статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации вправе произвести, если работник не оспаривает его основание и размер и если не истек месячный срок, установленный для добровольного возвращения сумм. В ситуации, когда хотя бы одно из этих условий не соблюдено, то есть работник оспаривает удержание или месячный срок истек, работодатель теряет право на бесспорное взыскание задолженности и оно может быть осуществлено только в судебном порядке. К случаю удержания из заработной платы работника задолженности за неотработанные дни полученного авансом отпуска абзац пятый части 2 статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации не применяется правило, установленное частью 3 статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации, то есть в этом случае не учитывается мнение работника и не установлен срок для удержания.
Такое удержание может быть произведено при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за счет сумм, подлежащих выплате работнику при прекращении трудового договора в порядке статьи 140 Трудового кодекса Российской Федерации. Однако при увольнении по основаниям, перечисленным в абзаце пятом части 2 статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации эти основания свидетельствуют об уважительности причин увольнения , удержание за неотработанные дни отпуска не производится. Не может быть осуществлено удержание задолженности за неотработанные дни отпуска и в случае отсутствия у работника при увольнении причитающихся к выплате сумм или их недостаточности. По своему содержанию приведенные нормы статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации согласуются с положениями статьи 8 Конвенции Международной организации труда от 1 июля 1949 г. N 95 «Относительно защиты заработной платы», разрешающими производить вычеты из заработной платы только на условиях и в пределах, предписанных национальным законодательством или определенных в коллективных договорах или в решениях арбитражных судов, а также согласуются с положениями статьи 1 Протокола N 1 к Конвенции о защите прав человека и основных свобод, предусматривающими право каждого физического и юридического лица на уважение принадлежащей ему собственности и ее защиту, обязательными для применения в силу части 4 статьи 15 Конституции Российской Федерации и статьи 10 Трудового кодекса Российской Федерации. Данная правовая позиция отражена в Обзоре судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за третий квартал 2013 года, утвержденном Президиумом Верховного Суда Российской Федерации 5 февраля 2014 г. Поскольку такое удержание при увольнении Д.
Вместе с тем часть 4 статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает и такие самостоятельные основания, дающие работодателю право производить удержания из заработной платы работника, как счетная ошибка и излишняя выплата работнику заработной платы в связи с его неправомерными действиями. При этом удержание излишне выплаченной заработной платы в связи с неправомерными действиями работника работодатель может произвести только в том случае, когда эти действия установлены судом. Нормативные положения части 4 статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации корреспондируют подпункту 3 статьи 1109 Гражданского кодекса Российской Федерации, которым установлены ограничения для возврата в виде неосновательного обогащения заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, пособий, стипендий, возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алиментов и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки. N 342-ФЗ норм трудового законодательства юридически значимыми обстоятельствами являются: установление наличия оснований для такого взыскания — счетной ошибки или неправомерных действий Д. Судебные инстанции при рассмотрении настоящего дела не учли нормативные положения, регулирующие спорные отношения, не определили в качестве юридически значимых и не устанавливали названные выше обстоятельства. В материалах дела не имеется данных, свидетельствующих о том, что работодателем при исчислении сумм, причитающихся к выплате Д. Судебные инстанции в обоснование своего вывода об удовлетворении исковых требований ГУ МОМВД России «Бурейский» сослались на положения статьи 238 Трудового кодекса Российской Федерации, обязывающие работника возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.
Часть 5 статьи 15 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ предусматривает, что за ущерб, причиненный федеральному органу исполнительной власти в сфере внутренних дел, его территориальному органу, подразделению, сотрудник органов внутренних дел несет материальную ответственность в порядке и случаях, которые установлены трудовым законодательством. Согласно части 1 статьи 233 Трудового кодекса Российской Федерации материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения действий или бездействия , если иное не предусмотрено этим кодексом или иными федеральными законами. Из указанных норм права в их взаимосвязи следует, что основанием для возложения на сотрудника органов внутренних дел в том числе и бывшего сотрудника, каковым является Д. Между тем, как следует из материалов дела, виновного противоправного поведения со стороны Д. С учетом изложенного судебные постановления нельзя признать законными, поскольку они приняты с существенными нарушениями норм материального права, повлиявшими на исход дела, без устранения которых невозможны восстановление и защита нарушенных прав и законных интересов заявителя, что согласно статье 387 ГПК РФ является основанием для отмены обжалуемых судебных постановлений и направления дела на новое рассмотрение в суд первой инстанции…» Как отразить погашение долга в бухгалтерском учете? Если бывший подчиненный дал свое согласие на осуществление удержания с ЗП, то оно проводится так: сотрудник внес излишне выплаченную заработную плату в кассу или на расчетный счет предприятия.
Однако под счетной ошибкой понимается ошибка при расчете размера зарплаты т. Если же за один и тот же период зарплата сотруднику была выдана дважды, то такая ошибка счетной не считается. Ведь никаких искажений в определении размера зарплаты не было. В подобной ситуации организации придется доказать в суде, что действия ее сотрудника были направлены на получение не полагающихся ему сумм. В качестве доказательств могут быть использованы: справки из банка о том, что зарплата сотрудником была получена ранее, чем в кассе организации; ведомость расходный кассовый ордер на получение той же суммы зарплаты в кассе с подписью сотрудника; документы, подтверждающие суммы начисленной сотруднику зарплаты расчетные ведомости, лицевой счет. Есть судебные дела в роли ответчика.
Читать 2 ответa Вопросы о возможном удержании зарплаты после отказа от возврата излишне начисленных денег компанией На работе сообщили, что я должен вернуть компании деньги, которые мне по ошибке излишне начислил бухгалтер 4 месяца назад в противном случае меня уволят. Я отказался возвращать эти деньги и написал заявление об увольнении. Но уже после того, как я забрал трудовую книжку, мне сообщили что все равно эту сумму у меня удержат в итоговом расчете со мной и пришлют на почту официальное письмо о вычете долга. Что это за письмо и имеют ли право без моего согласия удержать эти денежные средства у меня из зарплаты? Читать 1 ответ Незаконное начисление отпускных: возможность взыскания излишне выплаченной зарплаты Взыскание излишне выплаченной зарплаты. Главный бухгалтер учреждения при увольнении начислила себе отпускные за неиспользованный отпуск 128 дней за несколко лет, включив в них дополнительные отпуска 14 дней ежегодно , которые не были предусмотрены для неё коллективным договором. Правомерно ли взыскание с неё излишне выплаченных средств? Недавно я выяснила, что в начислении зарплаты бухгалтер на протяжении года делал ошибку. Сумму оклада по должности начислял на 500 рублей больше, чем она установлена по нормам Приказ МЧС. Имеют ли право удержать с меня излишне начисленные деньги, если бухгалтер ввел неверные данные в программу? И обязаны ли меня уведомить об удержании если оно законно? Читать 1 ответ Выявлены ошибки в начислении зарплаты директору и главному бухгалтеру После ревизионной проверки были выявлены ошибки в начислении зарплаты директору и главному бухгалтеру стимулирующие и матпомощь есть все приказы. Нужно возместить в течение месяца излишне начисленные выплаты за два года на счет учреждения. На данный момент глбух не работаю уже год. Читать 1 ответ В бухгалтерии хотят удержать из зарплаты излишне начисленное пособие по больничному листу в размере 500 рублей, которое было 3,5 года назад. Имеют ли они право требовать моего согласия сейчас? Читать 1 ответ Работник был в отпуске по 17 марта 2015. Спсибо заранее! Читать 1 ответ Если сотруднику была начисленная в марте зп с окладом в 30000 руб. Прошло больше месяца, выяснили, что начислили лишнее, требуют вернуть. Как поступить в данной ситуации? Заранее спасибо! Читать 1 ответ Моей тете по ошибке бухгалтерии начисляли в течение 1,5 лет излишнюю надбавку к зарплате сейчас требуют вернуть всю сумму, а это 130 тыс. Читать 1 ответ Целый год бухгалтер ошибочно начисляла зарплату работнику. Как и с кого удержать излишне выплаченные, вследствие ошибки бухгалтера, деньги. Обе стороны и бухгалтер и работник кому начисляли деньги не согласны на удержания. Читать 1 ответ Излишне выплаченные суммы - что делать, если работодатель требует возврата за отпуск и зарплату? Отпускные работодателем были начислены верно, но перечислены сумма в несколько раз больше. Отпуск был в ноябре 2021 года, перечислены сумма была в конце октября. Такая же ситуация с зарплатой за декабрь. Начислен правильно, выплачена больше. Бухгалтер не может ответить на вопрос откуда взялись перечисленные суммы, но требует возврата излишне выплаченные сумм.
Второй вариант: оставить «Разовое начисление» за март, но в текущем месяце на эту же сумму уменьшить рассчитанную сумму, например, по окладу. Далее при выплате в Ведомости по взаиморасчетам должны быть учтены все изменения и взаиморасчеты должны закрыться в ноль. НДФЛ исчисленный тоже должен стать равен удержанному. Тогда НДФЛ с него будет — 3736 руб. В Ведомость попадает «К выплате» — 25000 по «Разовому начислению». А в колонку «НДФЛ к перечислению» потребуется добавить строку по документу «Разовое начисление» в размере — 3736 руб. Если вас что-то не устроит, то напишите как бы вы хотите, чтобы данные отразились в программе. Посмотрим что можно сделать.
Ошибочно перечислена зарплата: обязан ли работник ее возвращать?
Если зарплата сотруднику перечислена излишне в результате ошибки, которая не признается счетной, то удержать с него указанную сумму не получится. Если излишнее перечисление произошло по вине бухгалтера, то он обязан возместить причиненный ущерб. А если он начнет это делать, сотрудник может обратиться в суд и выиграть дело (п. 3 ст. 1109 ГК РФ). Поэтому при излишних выплатах денег по причинам, не указанным выше, лучше договариваться с сотрудником о том, чтобы он вернул их добровольно. если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом. При этом Трудовой кодекс РФ не предусмотрел механизма взыскания излишней выплаты. Как производится возмещение, если есть излишне выплаченная заработная плата возврат: действия работника и работодателя, оформление заявления. Алгоритм при ошибке, которая выявлена после увольнения. Взыскание переплаты, начисленной по вине бухгалтера.
Излишне начисленная зарплата
Также сотрудник вправе самостоятельно вернуть излишне выплаченную заработную плату путём внесения в кассу наличными. Срок для добровольного возврата сумм устанавливается локальным нормативным актом. Обращаем внимание, что счётная ошибка может привести не только к переплате заработной платы работнику, но к недоплате заработной платы или иных денежных сумм в пользу работника. В таком случае обязательно нужно сделать доплату, причём доплата производится за весь период, в котором работник недополучил те или иные денежные суммы. Перерасчёт следует сделать с того момента, когда обнаружена ошибка, повлекшая начисление заработной платы в меньшем размере, так как работник имеет право потребовать доначисления и выплаты всей не выплаченной ему суммы, а работодатель обязан удовлетворить это требование.
О том, как оплачивается суммированный учёт рабочего времени, читайте в статье нашего эксперта. Что делать бухгалтеру при обнаружении счётной ошибки Обнаруженная счётная ошибка может быть зафиксирована в акте специально назначенной комиссии, составленном в произвольной форме. Кроме того, бухгалтеру нужно составить бухгалтерскую справку, в которой следует описать суть выявленной ошибки, а также указать, какие исправительные проводки будут составлены. Чтобы исправить ошибку в начислении, следует создать в бухгалтерской программе исправительный документ — зарплату, НДФЛ и взносы она пересчитает автоматически при начислении следующей зарплаты.
Если в программе работодателя так делать нельзя, излишне начисленную зарплату придётся сторнировать. Если зарплата начислена верно, но перечислена в большей, чем надо, сумме, исправительные проводки делать не нужно, достаточно выдать следующую зарплату за вычетом излишне выплаченной суммы. Информация об удержанных суммах отражается в ведомостях начисления и выплаты заработной платы. Как удержать излишне выплаченную заработную плату в случае невыполнения должностных обязанностей или простоя Для удержания излишне выплаченной заработной платы необходимо установление вины работника.
Вина работника в невыполнении норм труда или простое признаётся органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров Органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров в соответствии со ст. Под невыполнением норм труда следует понимать выполнение меньшего объёма работы, невыполнение установленного задания либо недостижение установленного результата. В соответствии с ч. Время простоя по вине работника не оплачивается ч.
Основанием для удержания из заработной платы сумм, излишне выплаченных сотруднику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров его вины в невыполнении норм труда или простое является решение комиссии по трудовым спорам или решение суда. Как и в случае со счётными ошибками, данные удержания осуществляются с письменного согласия работника. Отдельно отметим, чтобы взыскать излишне выплаченную работнику сумму, работодателю необходимо будет доказать факт невыполнения должностных обязанностей работником. Доказывание простоя по вине работника вопросов не вызывает.
В случае установления факта невыполнения должностных обязанностей работником работодателю придётся доказывать, что у работника была реальная возможность выполнять свою работу. Данная позиция подтверждается судебной практикой, например Апелляционное Хабаровского краевого суда от 22. Бремя доказывания ложится на работодателя, а невиновность работника подразумевается. Ранее мы рассказывали, как начислить зарплату в 1С: Бухгалтерия.
Как удержать излишне выплаченную заработную плату в связи с неправомерными действиями работника Для того чтобы удержать излишне выплаченную заработную плату в связи с неправомерными действиями работника, необходимо обратиться в суд. Апелляционным определением Санкт-Петербургского городского суда от 14. В рассматриваемом случае генеральный директор установил себе повышенный размер заработной платы, отличный от размера, указанного в трудовом договоре, по сфальсифицированным документам. Полагая, что денежные средства были получены генеральным директором незаконно, работодатель обратился с иском в суд.
Суд первой инстанции согласился с доводами работодателя и удовлетворил его требования. Не согласившись с решением суда первой инстанции, директор обратился в суд с апелляционной жалобой. Судами установлено, что возможность изменения размера должностного оклада работника общества в сторону увеличения, а также порядок изменения оклада установлены п. При этом размер оклада генерального директора общества может быть пересмотрен только по решению общего собрания участников общества, дополнительное соглашение к трудовому договору подписывает один из участников общества, наделённый соответствующими полномочиями общим собранием участников.
Вопреки Положению об оплате труда и премировании работников решение общего собрания участников общества об увеличении зарплаты генеральному директору отсутствует. Суд апелляционной инстанции пришёл к выводу о взыскании с генерального директора неосновательного обогащения, удовлетворив требования работодателя. Аналогичный спор был рассмотрен Московским городским судом. Апелляционным определением Московского городского суда от 14.
В данном споре руководитель самовольно принял решение о премировании себя. Суд не применил к спорным правоотношениям положение об ограничении удержаний с работника излишне выплаченной заработной платы, предусмотренное ст. Подводя итог вышесказанному отметим, что вернуть заработную плату, излишне выплаченную работнику, можно только в порядке и случаях, установленных ТК РФ. Ознакомиться с материалами вы можете, перейдя по ссылкам: Путеводитель по кадровым вопросам.
Заработная плата. Вопрос Работнику ошибочно выплачена часть суммы с заработной платой. Можно ли её удержать с работника? Ответ Основания для удержания излишне выплаченной заработной платы установлены ч.
Ограничение, предусмотренное ч. Иные излишне выплаченные работнику суммы и причинённый работодателю ущерб могут быть взысканы с работника через суд, если размер сумм превышает среднемесячный заработок работника либо работник не согласен с размером и основанием удержания. Ответ Заработная плата, излишне выплаченная работнику в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права , не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счётной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое; если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом. По нашему мнению, удержать переплату нельзя, так как ч.
Однако работник вправе по собственному желанию вернуть переплату работодателю, например путём внесения в кассу. Воробьёвой «Заработная плата и страховые взносы: подводим итоги 2021 года и обсуждаем планы на 2022 год». Книги автора в подарок! Особенно остро вопрос стоит, если переплатили зарплату.
Что делать? Как удержать излишне выплаченную зарплату? Расскажем об этом в нашей консультации. Что такое счетная ошибка Трудовое законодательство не содержит определения счетной ошибки.
В то же время Роструд на эту тему высказывался следующим образом Письмо Роструда от 01. Это значит, что при вводе исходных корректных данных были неверно рассчитаны те или иные показатели заработной платы из-за технической ошибки или человеческого фактора. Но возможны и другие причины ошибок. К примеру, предоставление работнику вычетов по НДФЛ в большем размере или неучет отпуска работника за свой счет приведет к тому, что начисленная заработная плата за месяц окажется больше, чем должна была быть по правилам.
Или работодатель повторно перечислил заработную плату за один и тот же месяц Определение Верховного Суда РФ от 20.
Максимальная сумма, которую можно удержать с месячной зарплаты, составляет: 27 000 руб. Сумма излишне выплаченной Кондратьеву зарплаты равна: 10 100 руб. В учете бухгалтер «Альфы» сделал такие записи. В мае: — 10 100 руб. В июне: — 27 000 руб.
Ситуация: нужно ли оформить удержание излишне начисленной зарплаты бухгалтерской справкой? Ответ: нет, не нужно. При удержании с сотрудника излишне начисленной зарплаты оформлять бухгалтерскую справку не требуется. Все факты хозяйственной жизни быть подтверждены первичными документами ч. О взыскании излишне выплаченной зарплаты руководитель организации должен издать приказ ст. Если этот документ содержит все обязательные реквизиты первичной учетной документации, он и будет основанием для бухгалтерских записей.
Обязательные реквизиты первичных документов перечислены в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. Пересчет налогов Ситуация: нужно ли пересчитать налоги и страховые взносы при удержании с сотрудника излишне выплаченной зарплаты? Выплата произошла в прошлых периодах и была обнаружена после сдачи отчетности по налогам. Ответ на этот вопрос зависит от того, по какой причине произошла излишняя выплата. Если излишняя выплата зарплаты не связана со счетной ошибкой, то налоги не пересчитывайте и уточненные декларации не представляйте. Так поступайте, если: сотрудник не выполнял нормы труда или находился в простое эти обстоятельства должны быть установлены комиссией по трудовым спорам или судом ; ошибка была вызвана неправомерными действиями самого сотрудника.
В этих случаях уменьшение заработка сотрудника на излишние выплаты — это не исправление ошибки бухгалтера, требующее корректировки уточненных деклараций. Это одно из удержаний по инициативе администрации, которое организация произвела в положенное время ст. Сумму выплат сотруднику в месяце корректировки включите в расчет зарплатных налогов и взносов с учетом удержаний. Если излишняя выплата зарплаты связана со счетной ошибкой в прошлых отчетных налоговых периодах, налоговую базу за прошлые периоды нужно скорректировать ст.
Ничего не предпринимать Такой позиции придерживается большинство работодателей, рассчитывая на то, что работник не поймет, что ему не доплатили, не решится вернуться к бывшему работодателю за разъяснениями, не решится спорить с ним, и уж тем более не решится подавать на работодателя иск.
Конечно, часто происходит именно так. Работник возмущается, но не инициирует спор, если сумма недоплаты не очень большая. Однако если сумма долга для работника является значительной, вероятность спора увеличивается в разы. Кроме того, работодателю в любом случае не стоит недооценивать следующие риски при таком варианте поведения: 1. Может возникнуть судебный спор.
Работник может обратиться в ГИТ. Даже если работник не решился открыто спорить с работодателем в суде, у него остается возможность пожаловаться на обидчика контролирующему органу, то есть ГИТ. Любая проверка, как известно, может привести к выявлению не только тех нарушений, на которые пожаловался работник, но и некоторых других. Например, могут обнаружиться нарушения в сроках выплаты зарплаты всем работникам, неправильное применение районных коэффициентов и т. Все это грозит предписанием и привлечением к административной а некоторых случаях и уголовной ответственности.
Вариант 2. Выплатить недостающую сумму по собственной инициативе Этого закон не запрещает. Однако при этом работодатель должен учесть следующие риски: 1. У работодателя все равно возникает материальная ответственность. Вопросы материальной ответственности работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, урегулированы ст.
При неполной выплате в установленный срок заработной платы и или других выплат, причитающихся работнику, размер процентов денежной компенсации исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя. Таким образом, кроме выплаты недостающей суммы работодатель должен добровольно начислить и выплатить еще и вышеуказанную денежную компенсацию пример 2. Таким образом, работодатель, допустивший ошибку и решивший самостоятельно ее исправить, обязан выплатить работнику доначисляемую сумму в увеличенном размере — вместе с процентами за задержку выплаты.
Могут возникнуть сложности с процедурой выплаты. То есть либо деньги вернутся, либо их вообще невозможно будет перечислить. Если работник после увольнения перестал пользоваться счетом и картой , на который перечислялась зарплата, но не закрыл его, произведенная работодателем выплата будет считаться надлежащей, то есть эта выплата прекратит какие-либо обязательства работодателя перед работником. У работника появляется право требовать возмещение морального вреда.
Кто будет возмещать излишне выплаченные суммы: сотрудник или бухгалтер? Если зарплата сотруднику перечислена излишне в результате ошибки, которая не признается счетной, то удержать с него указанную сумму не получится.
Если излишнее перечисление произошло по вине бухгалтера, то он обязан возместить причиненный ущерб. Обоснуем ответ. Трудовой кодекс разрешает удерживать с сотрудника зарплату, излишне выплаченную в результате счетной ошибки ч. По мнению Роструда, счетной считается арифметическая ошибка, т. Аналогичное мнение высказал Верховный Суд РФ в определении от 20. Все иные ошибки при исчислении заработной платы признаются техническими.
Исходя из условий вопроса, удержание излишне перечисленной суммы невозможно, поскольку переплата произошла не в результате арифметической ошибки.