Для получения выплаты за больничный лист в 2024 году через Фонд социального страхования (ФСС) необходимо предоставить следующие. Как оплачивается больничный в 2024: сроки выплаты, как рассчитать, открыть и закрыть. В «пилотных» регионах реестры листов нетрудоспособности можно отправить в ФСС.
Необходимые документы для заполнения больничного листа
- Как уведомить ФСС, что оплата больничного не требуется
- Проактивные выплаты в СФР в 2024 году: что это и как работает
- Оформление больничного листа в 2024 году: новые правила
- СФР прекратил принимать реестры для пособий с 2024 года | Pro Бизнес Новости
- Оплата больничного листа в 2024 через ФСС: списки документов и порядок
- Оформление больничного листа в 2024 году: новые правила
Реестр больничных листов для возмещения ФСС: образец
Перенесите реестры для отправки из левой таблицы в правую с помощью кнопки «Добавить». Нажмите «ОК». Для каждого электронного листка он сохраняется отдельно, чтобы избежать ошибок и путаницы. Статус можно посмотреть в таблице. Когда вы отправите документы, появятся графы «Состояние» и «Комментарий к состоянию». Статус можно поменять вручную: добавить строку в таблицу в ней нужно выбрать больничный ; изменить состояние реестра. Если статус «Частично принят», можно поменять состояние отдельных строк.
Первые три метода уже известны работодателям, а вот последний совсем новый — сервис будет опробован в работе только в следующем году. И если раньше номер электронного больничного предоставлял сам работник, то с нового года с помощью СЭДО возможно получение информации даже без работника. Как будут рассчитывать пособия по электронному больничному с 2024 года Начисление пособия по электронному больничному листу с 01. Это новый термин во взаимодействии Фонда социального страхования и работодателя и означает, что тот же социальный страховой будет инициировать предоставление и выплату денег за дни нетрудоспособности. Исключением будет пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, процесс оформления останется здесь. Пособие по временной нетрудоспособности Назначение и выплата пособий из средств ФСС по электронным больничным листам с 2024 года будет проходить в следующие этапы: Обращение застрахованного лица в медицинское учреждение, как и прежде, будет сопровождаться листком нетрудоспособности, но, как мы уже сказали, исключительно в электронном виде. Этот документ будет загружен в Единую информационную систему ФСС. Фонд направит уведомления о страховом случае работодателю и самому работнику в личный кабинет на портале «Госуслуги». При закрытии стационара ФСС требуется сообщить работодателю и организовать назначение и оплату дней нетрудоспособности. Если соцстрах не имеет достаточных данных для распределения пособий, он направляет запросы на получение в Пенсионный фонд и непосредственно работодателю. Работодатель должен будет ответить фонду в течение 3 рабочих дней с момента получения информации о прекращении больничного. На основании полученных данных относительно трудового стажа, оклада за последние 2 года, ставки, районного коэффициента и так далее соцстрах рассчитает пособие и перечислит его застрахованному. Вся необходимая для назначения и оплаты информация будет вноситься в Информационную систему Единого государственного социального обеспечения ЕГИССО , откуда будет направляться гражданам в ЛК на портале «Госуслуги». Отметим, что информацию об открытии и изменении электронных больничных листов с 2024 года, например о закрытии, продлении, направлении работника на медико-социальный визит, работодатель будет получать через SEDO. Пособие по беременности и родам Назначение и выплата пособия БИР также происходит на основании выданного больничного листа. Напомним, что врач в общих случаях оформляет его сразу на 140 дней. В зависимости от того, сколько детей ждет будущая мама, срок нетрудоспособности продлевается. Взаимодействовать в 2024 году будем по представленной схеме: Сразу после выписки электронного больничного листа с 1 января 2024 года ФСС уведомляет об этом работодателя и направляет запросы на расчет. В этой ситуации работодатель вправе не сразу реагировать на запрос фонда, а только после того, как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам. Это связано с тем, что многие женщины при благоприятном течении беременности продолжают работать практически до родов и, как следствие, уходят в отпуск гораздо позже назначенного врачом дня. ФСС узнает от работодателя, что отпуск оформляется на меньшее количество дней и на основании полученных данных рассчитает и выплатит пособие по БиР.
Его можно распечатать и отдать на подпись работнику. Печать доступна из двух мест: Из списка документов: Выбрав «Распечатать заявление» на странице просмотра документа. С помощью распечатанного реестра можно сверять загруженные данные. Для печати следует: В списке документов выбрать «Распечатать» и далее «Реестр сведений для выплаты пособий»: Необходимо указать, за какой период и в каком формате выполняется печать: PDF или XLS. Последний дает возможность применять фильтр и сортировку списка документов в печатной форме. После нажатия «Распечатать» сформируется печатная форма в ранее заданном формате. После этого ее можно открыть и распечатать. Удаление документов Для удаления неотправленного документа необходимо в строке с нужным документом нажать «Удалить»: Отправленные в региональное отделение Фонда социального страхования документы удалить невозможно. Отправка документов Для отправки и контроля документов следует: Перейти на страницу просмотра документа и кликнуть закладку «Проверить и отправить». Система проверит документ и покажет результаты: Если выявлены ошибки, необходимо их устранить. Поля с ошибками помечены красным цветом. Для коррекции информации необходимо закрыть страницу с итогами проверки, затем устранить недочеты и отправить документ. Когда нарушений не выявлено, нужно выбрать электронный сертификат для подписи и кликнуть «Отправить документ в ФСС». Файл будет поставлен в ожидание на передачу со статусом «В очереди на отправку». Массовая отправка документов Отправку документов в Фонд социального страхования можно осуществлять в массовом порядке. Для отправки сразу нескольких документов необходимо перейти на страницу со списком документов , затем выбрать меню «Реквизиты и настройки» и далее «Включить режим массовой отправки» Такой порядок отправки включается для всех пользователей организации одновременно. Чтобы отключить массовую отправку документов, в этом же окне необходимо выбрать закладку «Отключить режим массовой отправки». Для массовой отправки документов, следует выбрать дату по умолчанию отображаются последние 4 дня и нажать «Без ошибок». Просмотр отправленных документов Для просмотра состояния отправки необходимо выбрать строку с нужным документом и нажать на нее. После этого станет доступным окно с данными по последней отправке. Статус документа — значение статусов читайте в разделе «Список документов и статусы».
Первые три метода уже известны работодателям, а вот последний совсем новый — сервис будет опробован в работе только в следующем году. И если раньше номер электронного больничного предоставлял сам работник, то с нового года с помощью СЭДО возможно получение информации даже без работника. Как будут рассчитывать пособия по электронному больничному с 2024 года Начисление пособия по электронному больничному листу с 01. Это новый термин во взаимодействии Фонда социального страхования и работодателя и означает, что тот же социальный страховой будет инициировать предоставление и выплату денег за дни нетрудоспособности. Исключением будет пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, процесс оформления останется здесь. Пособие по временной нетрудоспособности Назначение и выплата пособий из средств ФСС по электронным больничным листам с 2024 года будет проходить в следующие этапы: Обращение застрахованного лица в медицинское учреждение, как и прежде, будет сопровождаться листком нетрудоспособности, но, как мы уже сказали, исключительно в электронном виде. Этот документ будет загружен в Единую информационную систему ФСС. Фонд направит уведомления о страховом случае работодателю и самому работнику в личный кабинет на портале «Госуслуги». При закрытии стационара ФСС требуется сообщить работодателю и организовать назначение и оплату дней нетрудоспособности. Если соцстрах не имеет достаточных данных для распределения пособий, он направляет запросы на получение в Пенсионный фонд и непосредственно работодателю. Работодатель должен будет ответить фонду в течение 3 рабочих дней с момента получения информации о прекращении больничного. На основании полученных данных относительно трудового стажа, оклада за последние 2 года, ставки, районного коэффициента и так далее соцстрах рассчитает пособие и перечислит его застрахованному. Вся необходимая для назначения и оплаты информация будет вноситься в Информационную систему Единого государственного социального обеспечения ЕГИССО , откуда будет направляться гражданам в ЛК на портале «Госуслуги». Отметим, что информацию об открытии и изменении электронных больничных листов с 2024 года, например о закрытии, продлении, направлении работника на медико-социальный визит, работодатель будет получать через SEDO. Пособие по беременности и родам Назначение и выплата пособия БИР также происходит на основании выданного больничного листа. Напомним, что врач в общих случаях оформляет его сразу на 140 дней. В зависимости от того, сколько детей ждет будущая мама, срок нетрудоспособности продлевается. Взаимодействовать в 2024 году будем по представленной схеме: Сразу после выписки электронного больничного листа с 1 января 2024 года ФСС уведомляет об этом работодателя и направляет запросы на расчет. В этой ситуации работодатель вправе не сразу реагировать на запрос фонда, а только после того, как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам. Это связано с тем, что многие женщины при благоприятном течении беременности продолжают работать практически до родов и, как следствие, уходят в отпуск гораздо позже назначенного врачом дня. ФСС узнает от работодателя, что отпуск оформляется на меньшее количество дней и на основании полученных данных рассчитает и выплатит пособие по БиР.
Как будут оплачивать больничные в 2024 году — как оформить и получить до 4039,73 р. за день болезни
Новые формы больничного листа представлены в удобном для заполнения и хранения формате, что позволяет минимизировать ошибки и облегчить процесс обработки документов ФСС. Для удобства работников и медицинских учреждений ФСС также предоставляет электронные версии форм, которые можно заполнить и отправить онлайн. Процедура подачи документов в ФСС Для сдачи больничного листа в ФСС в 2024 году на бумажном носителе следует следовать определенной процедуре: Сначала необходимо оформить больничный лист у врача — это может быть лечащий врач или врач в медицинском учреждении. Затем необходимо заполнить специальную форму больничного листа, указав все необходимые данные о пациенте, причине болезни и периоде времени, в течение которого будет действовать больничный лист. После заполнения формы необходимо подписать ее и поставить печать медицинского учреждения если требуется. Подготовленный больничный лист следует отправить в ФСС. Для этого можно воспользоваться почтой или курьерской службой. При отправке больничного листа необходимо удостовериться, что все данные заполнены корректно и четко видны.
После отправки больничного листа в ФСС, рекомендуется сохранить копию для себя на случай возникновения спорных ситуаций. Для подтверждения получения больничного листа в ФСС рекомендуется запросить уведомление о его получении. По истечении срока действия больничного листа и восстановлении трудоспособности, необходимо уведомить ФСС о прекращении его действия. Это можно сделать путем отправки соответствующего уведомления по той же процедуре, что и при подаче данного документа. Следуя этой процедуре, вы сможете успешно сдать больничный лист в ФСС на бумажном носителе. Документы, которые необходимо приложить к больничному листу При сдаче больничного листа в ФСС на бумажном носителе необходимо приложить следующие документы: 1. Справка от врача-лечащего: Это основной документ, подтверждающий факт временной нетрудоспособности работника.
В справке должны быть указаны фамилия и имя работника, диагноз, сроки начала и окончания нетрудоспособности. Ксерокопия трудовой книжки: Для подтверждения трудового стажа необходимо предоставить ксерокопию всех заполненных страниц трудовой книжки работника. Ксерокопия паспорта: Для идентификации работника и проверки его личных данных требуется предоставить ксерокопию главной страницы паспорта. Заявление на получение пособия: В заявлении необходимо указать реквизиты счета, на который будет перечисляться пособие, а также дату и подпись застрахованного лица. Документы, подтверждающие факт страховых взносов: Если работник пропустил несколько месяцев или был находился в отпуске без сохранения заработной платы перед болезнью, необходимо предоставить документы, подтверждающие факт оплаты страховых взносов за эти периоды. Если у вас есть какие-либо недочеты в документах, ФСС может не принять больничный лист и потребовать дополнительные документы. Поэтому важно тщательно подготовиться перед сдачей больничного листа в ФСС.
Сроки и способы сдачи больничного листа Сроки сдачи больничного листа в ФСС зависят от длительности листа нетрудоспособности: Если больничный лист не превышает 10 дней, его необходимо сдать в ФСС в течение трех дней со дня выписки из больницы. Если больничный лист превышает 10 дней, его необходимо сдать в ФСС в течение трех дней со дня окончания периода нетрудоспособности. Данный способ является наиболее распространенным и позволяет получить подтверждение о сдаче документа. Отправка почтой. При этом необходимо отправить оригинал больничного листа с описью вложения и уведомлением с заказным уведомлением или с обычным уведомлением и уведомлением о вручении. Электронная сдача через портал Госуслуг. Для этого необходимо зарегистрироваться на портале, выбрать подразделение ФСС для сдачи документа и загрузить отсканированный больничный лист.
СФР сообщил об отключении шлюза приема документов на своем сайте. Планируется, что до 31. Изменение касается всех документов по страховым выплатам, за исключением реестров с признаком «перерасчет» и реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ». Их по-прежнему можно будет отправлять через шлюз ФСС. Инструкция , как подключиться к сервису социального документооборота.
Работник отсутствует в списке.
Нужно воспользоваться закладкой «Добавить нового сотрудника». Вновь созданный работник появится в списке. Следует выбрать его и нажать «Создать документ». При создании нового работника он отобразится и в сервисе «Контур. Отчет ПФ» список работников у сервисов один. Он будет доступен для формирования отчетности в Пенсионный фонд.
Ввести данные в таблицу. Сведения состоят из нескольких разделов, количество которых зависит от вида пособия. Редактирование документа Для изменения введенной информации следует кликнуть по строке с нужным документом — станет доступным окно для внесения данных. Для отправленных документов отображается страница со списком: Для редактирования внесенных данных нужно: Для документа, не прошедшего контроль и с полученным протоколом ошибок — выбрать «Исправить ошибки и отправить заново»; Для принятого документа — выбрать «Создать перерасчет». После корректирования данных нужно указать причину перерасчета. Для просмотра отправленных данных без их коррекции необходимо выбрать «Просмотреть документ».
Загрузка документов Для загрузки документов, созданных в других программах, следует: Перейти на главную страницу сервиса и нажать закладку «ФСС», затем нажать «Пособия ФСС». Отобразится список всех документов. Выбрать «Загрузить реестр»: В отобразившемся окне выбрать «Обзор» и затем нужный файл. Один файл может содержать несколько документов. При загрузке файла может выявиться, что листок нетрудоспособности с аналогичным номером уже есть в системе. Сервис предложить выбрать — оставить существующий документ или заменить его из файла: Выбрать «Загрузить документы».
В списке отображаются загруженные документы. Проверить загруженные документы и выполнить отправку.
Обратитесь в организацию-работодателя. Свяжитесь с представителями организации-работодателя и уточните причину задержки. Возможно, это связано с техническими проблемами или временными финансовыми трудностями. Выясните, какую помощь можно получить для ускорения выплаты. Обратитесь в ФСС. Если организация-работодатель не решает вопрос задержки, обратитесь в Фонд социального страхования. Предоставьте все необходимые документы и объясните причину задержки.
ФСС сможет провести свою проверку и принять соответствующие меры для ускорения выплаты. Консультация с юристом. Если все предыдущие шаги не привели к результату, обратитесь за консультацией к юристу, специализирующемуся на трудовом праве. Юрист поможет вам разобраться в сложной ситуации и предложит правовые механизмы защиты ваших прав. Задержка выплаты части больничного листа, оплачиваемой организацией-работодателем, может быть неприятной ситуацией, но с помощью правильных действий и своевременных обращений можно достичь решения данной проблемы. Куда обратиться, если больничный лист не оплатили Если у вас случилась ситуация, когда фонд социального страхования ФСС задерживает выплату по вашему больничному листу, важно знать, куда обратиться для защиты своих прав и решения данной проблемы. Работодатель В первую очередь, стоит обратиться к своему работодателю, поскольку есть вероятность, что задержка произошла по его вине. Работодатель обязан своевременно передавать необходимые документы и сведения в ФСС для осуществления выплаты по больничному листу. В случае задержки, можно написать заявление с просьбой разобраться в ситуации и провести проверку.
Фонд социального страхования Если обращение к работодателю не привело к результату, следующим шагом будет обращение в Фонд социального страхования. Для этого необходимо подать заявление с описанием ситуации, приложить копии всех документов, подтверждающих факт болезни и пропущенные выплаты. ФСС должен рассмотреть ваше обращение в течение определенного срока и принять меры для обеспечения выплаты по больничному листу. Верховный суд Если обращение в ФСС не привело к положительному результату, вы можете обратиться в суд. Перед подачей иска следует обратиться к юристу для консультации и составления искового заявления. Верховный суд будет рассматривать дело по вашей жалобе и вынесет решение с учетом требований закона. Важно помнить, что в случае задержки выплаты по больничному листу, ваши права на оплату не теряются. Обращайтесь с жалобой по указанным выше инстанциям, чтобы защитить свои интересы и получить заслуженную компенсацию. Куда обратиться, если не выплачивают больничный лист через ФСС В случае, когда Фонд социального страхования ФСС задерживает выплату больничного листа, необходимо принять меры для защиты своих прав.
Вот несколько вариантов, куда можно обратиться в такой ситуации: 1. Обратиться в Фонд социального страхования Первым шагом стоит обратиться в ФСС, где вы сможете узнать причину задержки выплаты и урегулировать вопросы непосредственно с ними. Это можно сделать лично, обратившись в ближайшую территориальную организацию ФСС, или по телефону, указанному на их официальном сайте. Обратиться в Росздравнадзор Если ФСС не реагирует на вашу проблему или не предоставляет ответы на ваши вопросы, можно обратиться в Федеральную службу по надзору в сфере здравоохранения Росздравнадзор. Они будут заниматься контролем за исполнением законодательства в сфере охраны здоровья и социального страхования. Консультация с юристом Если ситуация никак не решается и ваше право на выплату больничного листа продолжает нарушаться, имеет смысл обратиться за юридической консультацией. Специалист по трудовому праву поможет вам разобраться с сложностями и действиями, которые можно предпринять. Обращение в суд Крайняя мера в случае, когда все остальные способы не приводят к результату, — обратиться в суд. Здесь вы сможете защитить свои права, представив документальные доказательства задержки или отказа выплаты больничного листа со стороны ФСС и потребовать компенсацию за моральный и материальный ущерб.
Важно помнить, что задержка выплаты больничного листа через ФСС является нарушением закона, и вы имеете право на его получение. Не стоит оставаться равнодушным к такой ситуации и необходимо активно защищать свои права. Что делать, если работодатель не передал сведения в ФСС 1. Соберите доказательства Первым шагом будет сбор доказательств того, что работодатель не передал сведения в ФСС. Это могут быть копии вашего больничного листа, квитанции о его предоставлении работодателю, письменные запросы к работодателю о передаче сведений в ФСС, копии ответов если есть и другие документы, подтверждающие вашу попытку урегулировать ситуацию.
Электронный больничный лист в 2024 году: действия работодателя
Реестры принимаются там же, где форма 4-ФСС. На сайте не требуется регистрация, но необходима электронно-цифровая подпись ЭЦП. Учиться ею пользоваться необходимо в любом случае, поскольку ФСС автоматизирует большую часть документооборота по больничным листам. А с 2021 года бумажных больничных может не стать вовсе. Как передать сведения в реестр Алгоритм передачи реестра больничных листов через интернет таков: РБЛ составляется в удобном формате, например, в специальном бухгалтерском ПО или просто в Excel. Переводится в формат, удобный для ФСС, допускается использовать государственную программу; в некоторых коммерческих реализована выгрузка в нужном формате. Документ подписывается ЭЦП, шифруется. Для этого можно воспользоваться бесплатной программой или обратиться в удостоверяющий центр.
Загружается на сайт ФСС, процесс подобен загрузке файлов в других онлайн-сервисах, в том числе на Яндекс. По итогам загрузки предприятие получает квитанцию, если все прошло успешно.
Для получения больничного листа необходимо предоставить соответствующие документы в медицинское учреждение. Основным документом, который требуется предоставить, является справка от врача. В этой справке должны быть указаны причины временной нетрудоспособности пациента. Также врач может потребовать предоставить результаты дополнительных медицинских обследований, таких как анализы крови, мочи, рентген и т. Все эти документы помогут подтвердить диагноз и необходимость больничного листа.
Если пациент работает по трудовому договору, ему также необходимо предоставить заявление на получение больничного из работы. В этом заявлении должна быть указана причина временной нетрудоспособности и сроки, на которые запрашивается больничный лист. Однако, если диагноз вызывает сомнения у работодателя, он может потребовать предоставления дополнительных медицинских документов и прохождения дополнительных обследований. В случае затруднений с получением всех необходимых документов, стоит обратиться к медицинским специалистам за консультацией и подсказками по их оформлению. Доступные выплаты при длительном больничном Длительный больничный открывает право на получение различных выплат.
Статус можно поменять вручную: добавить строку в таблицу в ней нужно выбрать больничный ; изменить состояние реестра. Если статус «Частично принят», можно поменять состояние отдельных строк. При обмене данными из программы статус установится автоматически. Если перечень прошел, отредактировать его нельзя. Если не принят или частично принят, исправьте ошибки и отправьте новый. Если у реестра не отмечено состояние и он не отправлен, информация в нем обновляется автоматически. Внесенные вручную правки при этом сохраняются.
О прекращении приема реестров на выплату пособий по ВНиМ с 01. Действующим законодательством Российской Федерации не предусмотрена передача страхователями в территориальный орган Фонда сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующих видов пособий застрахованным лицам, в форме реестров и использование их в качестве резервной либо дублирующей системы взаимодействия или обмена информацией страхователей с СФР в электронной форме. Абзацем вторым пункта 3 Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 23 ноября 2021 г.
Новые правила выплаты больничного в 2024 году
- Кто выплачивает пособие по временной нетрудоспособности
- Формирование и отправка реестра больничных листов в ФСС - База знаний ГК «Калуга Астрал»
- Формирование реестра
- Как сдать электронный больничный лист в СФР
- Выплата пособий: с 4 января 2024 года действуют обновленные правила получения СФР сведений
- Зарегистрироваться
Проактивные выплаты в СФР в 2024 году: что это и как работает
Выбрать «Принять» После формирования - отправить запрос с помощью Мастера связи. Через некоторое время проверить статус запроса, нажав на Мастер связи. Обработка запроса ЭЛН. Для обработки запроса в реестре ФСС нужно выбрать сформированный запрос и далее нажать «Сформировать реестр» Важно: с целью повышения удобства обработки полученного от ФСС листа нетрудоспособности разделено формирование Реестра ЭЛН данные работодателя и Реестра сведений. При выборе «Реестра сведений для выплаты пособия» будет открыта соответствующая форма. После ее заполнения и выгрузки можно переходить к заполнению Реестра ЭЛН данные работодателя.
На то, чтобы начислить и оплатить работнику свою часть больничного у работодателя будет 10 дней. Пособие перечислят в ближайший день зарплаты. Социальный фонд также перечислит свою часть пособия в течение 10 дней после поступления к нему документов от работодателя. Но обычно в ФСС переводит пособие в пределах 5 дней. Как отслеживать электронные больничные. Работники могут получить все необходимые сведения об электронном листке нетрудоспособности с помощью портала госуслуги. Здесь доступна информация о: сроках действия больничного листка; размере выплаты; дате оплаты по листку нетрудоспособности. Россиянам с подтвержденной учетной записью на госуслугах автоматически придет уведомление об открытии электронного больничного на их имя, а также закрытии и продлении. Если больничный лист долгое время не отображается на портале, есть вероятность, что в медицинской организации допустили ошибку при заполнении данных. В этом случае можно обратиться в регистратуру для корректировки информации. Как рассчитать выплаты по больничному листу в 2024 году Порядок расчета больничных Общие правила расчета по больничным листам в 2024 году останутся прежними. Работнику заплатят за весь период болезни с учетом среднедневного заработка. Первые три дня нахождения на больничном компенсируются за счет работодателя, а остальные — из бюджета фонда. Страховой стаж. Размер пособия рассчитывается с учетом продолжительности страхового стажа согласно ст. Расчет страхового стажа отличается от пенсионного или трудового. В страховой стаж входят.
Отчетность формируется в той же бухгалтерской программе, в которой на предприятии ведется учет, например, «1-С Бухгалтерия», и передается в виде зашифрованного файла на сайт госоргана при помощи электронно-цифровой подписи ЭЦП, ЭП. Отчет можно сформировать и непосредственно на сайте Фонда. Если среднесписочная численность застрахованных за прошлый отчетный период составляет 25 человек и менее, организация может сдавать отчет на бумаге, в прочих случаях — только электронно. Основные понятия и термины Приступая к работе со шлюзом отчетности, с инструкциями, предоставляемыми страхователям Фондом, необходимо знать терминологию, используемую при обмене учетными данными. Фонд — ФСС. Страхователь — физическое лицо или организация, обязанные предоставлять в ФСС отчетность в соответствии с действующим законодательством. Уполномоченный представитель — ИП или организация, наделенные полномочиями сдачи отчетности от имени страхователя. Участники ЭДО электронного документооборота — организация ее представитель и Фонд. Получают такое право по итогам аккредитации, то есть признания законности своей работы на федеральном уровне. ФСС также имеет свой УЦ. Электронная подпись ЭП , ключ электронной подписи, ключ проверки ЭП — аналог физической подписи представителя организации, как правило, ее руководителя. ЭП создается с помощью ключа, уникального ряда символов. Проверяется с помощью другого уникального ключа — проверочного, жестко связанного с ключом самой ЭП. Сертификат ключа проверки ЭП — документ от удостоверяющего центра либо его доверенного лица, подтверждающий, что ключ проверки электронной подписи принадлежит владельцу сертификата. Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП — сертификат, созданный УЦ, прошедшим аккредитацию, либо федеральным исполнительным органом, имеющим такие полномочия. Средства ЭП — средства и приемы шифрования, позволяющие организациям работать с ЭП. Электронный документ и документооборот — документ определенного электронного формата и их совокупность. Заверяется ЭП. Расчет, файл расчета, идентификатор файла — ежеквартальный отчет по взносам в ФСС и расходам на социальные выплаты организации, его электронный файловый вариант и уникальный номер, присваиваемый системой этому файлу. Квитанция о получении расчета с ошибками или без них — электронный документ, заверенный электронной подписью Фонда, в котором зашифрован сданный организацией отчет. Может указывать на ошибки в показателях отчета, с их описанием, если таковые имели место. Содержит и информацию о предыдущих отправках отчета. ПО — специализированные программы, используемые при передаче данных. Протокол проверки — информация об обработке отчетности, ее этапах и результатах. Шлюз приема расчетов — сайт ФСС, на который организации загружают отчеты и работают с ними, взаимодействуют с органом ФСС в процессе сдачи отчетности. Хранилище электронных документов — место на шлюзе, где хранится весь электронный документооборот, передаваемый с его помощью.
В поле «Первичный» галку ставить не нужно. Заполните все обязательные поля ниже они будут подсвечены красным , как в бумажном бланке, выданном в медицинском учреждении. Некоторые особенности заполнения: В зависимости от того, какой код причины нетрудоспособности выбран, ниже будут подсвечены красными рамками обязательные для заполнения поля. В справочнике кодов нет значений 04 несчастный случай на производстве или его последствия и 07 профессиональное заболевание или его обострение. Документ с этими причинами нетрудоспособности нельзя отправлять в электронном виде. Следует представлять эти данные в ФСС на бумажных носителях. Если был выдан еще один лист, который является продолжением заполняемого, то следует указать его номер в самом низу раздела. Раздел «Лист нетрудоспособности» заполнен, следует нажать кнопку «Сохранить» и перейти к следующему. Раздел «Расчет пособия» В этом разделе заполняются данные, необходимые для назначения пособия сотруднику региональным отделением ФСС. Все обязательные для заполнения поля будут подсвечены красным. Пункт «Перерасчет» выбирается, если пособие было отправлено и нужно внести корректировки. Укажите районный коэффициент, размер ставки, страховой стаж, год и сумму заработка. Если необходимо указать данные о замене расчетных годов, то следует установить флажок «Заполнить информацию о замене годов». Появятся дополнительные поля для указания заменяемых годов.
Как оформить и отправить электронный больничный в ФСС за пару минут
Создаем документ «Больничный лист». В нем заполняем сотрудника, номер больничного, нажимаем кнопку «Получить из ФСС». Для тех, кто пользуется внешней программой для отправки отчетов — «Загрузить из файла». Как отправить реестр в ФСС: пошаговый алгоритм. Основных вариантов отправки реестра в ФСС два — на бумаге и в электронном виде. Как мы уже сказали, передавать сведения в бумажном виде могут только небольшие компании со штатом менее 25 человек. По кнопке «Получить из ФСС» теперь проверяется наличие ранее загруженных данных по этому больничному. Принудительно обратиться к серверу ФСС и получить данные об ЭЛН, то сделать это можно по команде «Еще» – «ЭЛН» – «Получить из ФСС принудительно». С 1 января 2022 года появилась необходимость отправки сведений о застрахованных лицах (ФСС) (рис. 2) при приеме на работу нового сотрудника или при изменении данных сотрудника, отправленных ранее. По кнопке Сведения для ФСС открывается форма нового документа.
Изменения в работе с больничными в СБИС с 2024 года: новые возможности и требования
Для этого в меню Настройка — Предприятие — Организации выберем нашу организацию и в Учетной политике отметим необходимые пункты: Учетная политика в программе 1С: ЗУП 3. При поступлении листка нетрудоспособности от нашего сотрудника, мы делаем в программе соответствующее начисление: Реестр больничных листов в ФСС Далее необходимо заполнить данные листка нетрудоспособности в открывающейся, по одноименной гиперссылке, форме: Заполнение данных листка нетрудоспособности После заполнения показателей для расчета и выплаты пособия перейдем на вкладку Прямые выплаты ФСС и по гиперссылке Ввести сведения для реестра прямых выплат ФСС перейдем в форму, которая заполняется автоматически, на основании данных, введенных на предыдущем шаге. Нам остается только проверить и при необходимости скорректировать введенные сведения: Сведения для реестра прямых выплат ФСС Далее перейдем уже к непосредственному формированию реестра прямых выплат ФСС для последующей его отправки. Переведем статус документа в состояние Подготовлен и отправим реестр в ФСС, нажав на кнопку Отправить.
В рабочее время пн — пт с 9:00 до 18:00 наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня. В остальное время — дожидайтесь ответа на следующий рабочий день. А пока предлагаем вам: Узнать о новинках для бизнеса в блоге ; Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.
Однако скоро больничный лист на бумаге уйдет в прошлое, поскольку он действителен для крайне ограниченного числа пациентов. С 2024 года больничные листы станут электронными: для их получения больше не требуется согласие граждан или работодателей. Отказ от бумажных документов объясняется тем, что электронные версии невозможно потерять или изменить, их сложнее подделать.
Кроме того, благодаря им значительно сокращаются сроки обработки информации, касающейся расчета и оплаты дней болезни. Взаимодействие с ФСС — нововведения 2024 года С 01. Именно поэтому работодатели должны заранее убедиться, что они обеспечивают электронное взаимодействие с фондом. Первые три метода уже известны работодателям, а вот последний совсем новый — сервис будет опробован в работе только в следующем году. И если раньше номер электронного больничного предоставлял сам работник, то с нового года с помощью СЭДО возможно получение информации даже без работника. Как будут рассчитывать пособия по электронному больничному с 2024 года Начисление пособия по электронному больничному листу с 01.
Это новый термин во взаимодействии Фонда социального страхования и работодателя и означает, что тот же социальный страховой будет инициировать предоставление и выплату денег за дни нетрудоспособности. Исключением будет пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, процесс оформления останется здесь. Пособие по временной нетрудоспособности Назначение и выплата пособий из средств ФСС по электронным больничным листам с 2024 года будет проходить в следующие этапы: Обращение застрахованного лица в медицинское учреждение, как и прежде, будет сопровождаться листком нетрудоспособности, но, как мы уже сказали, исключительно в электронном виде. Этот документ будет загружен в Единую информационную систему ФСС. Фонд направит уведомления о страховом случае работодателю и самому работнику в личный кабинет на портале «Госуслуги». При закрытии стационара ФСС требуется сообщить работодателю и организовать назначение и оплату дней нетрудоспособности.
Если соцстрах не имеет достаточных данных для распределения пособий, он направляет запросы на получение в Пенсионный фонд и непосредственно работодателю. Работодатель должен будет ответить фонду в течение 3 рабочих дней с момента получения информации о прекращении больничного. На основании полученных данных относительно трудового стажа, оклада за последние 2 года, ставки, районного коэффициента и так далее соцстрах рассчитает пособие и перечислит его застрахованному. Вся необходимая для назначения и оплаты информация будет вноситься в Информационную систему Единого государственного социального обеспечения ЕГИССО , откуда будет направляться гражданам в ЛК на портале «Госуслуги». Отметим, что информацию об открытии и изменении электронных больничных листов с 2024 года, например о закрытии, продлении, направлении работника на медико-социальный визит, работодатель будет получать через SEDO. Пособие по беременности и родам Назначение и выплата пособия БИР также происходит на основании выданного больничного листа.
Последовательность действий: 1. Поскольку у программы два интерфейса , такого меню может не быть или оно может выглядеть иначе. В окне «Создание реестра сведений для выплаты пособий» на вкладке «Реквизиты» заполните поля для идентификации страхователя и составителя реестра. Перейдите на вкладку «Заявления» и нажмите кнопку «Добавить заявление». В окне «Добавление заявления» заполните начальные реквизиты — вид пособия и данные получателя. Также поддерживаются все прочие виды пособий, включая пособия по беременности и родам, уходу за ребёнком, и различные способы заполнения данных работника например, для больничного можно заполнить вручную номер и СНИЛС или выбрать из уже имеющихся ЭЛН в программе. Рассмотрим на примере пособия по нетрудоспособности. После выполнения запроса в окне появятся данные сотрудника. Вариант выбора из файла подходит тем, у кого уже готовы файлы ЭЛН, заполненные в другой программе или полученные из иных источников. Для остальных видов пособий в основном используется ручное заполнение реквизитов.
После внесения реквизитов нажмите кнопку «Заполнить заявление». В форме «Реестр сведений для выплаты пособий» подготовлен комплект документов для указания данных ЭЛН, расчёта пособий и передачи дополнительных сведений. Заполните документы, затем при необходимости выполните проверку.
Заполнен Страхователем (реестр ПВСО): когда придут деньги
использование его при расчете больничных 7. Сотрудник работал на больничном – как заполнить данные 8. Пришел больничный на сотрудника в отпуске – что делать 9. Больничные для договорников ГПХ 10. Как выгрузить данные СЭДО из 1С в файл для отправки. В регионах, работающих по зачетной системе, страхователям достаточно сформировать Реестр ЭЛН (данные работодателя) и отправить в ФСС. Рассмотрим в деталях оба варианта формирования электронного листа нетрудоспособности. Что нового в порядке выдачи больничных листов в 2024 году Процедура применения больничного при его электронной форме Введение электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН) не повлияло ни на саму. – 2736,99 р. За 2 недели больничного максимальная сумма пособия равна 38317,86 р. В 2024 году минимальный доход в день – 632,61 р (19242 х 24 / 730). Именно такую сумму в день будет получать сотрудник, который оформил БЛ, если стаж составляет более восьми лет. Теперь возможно ли по-прежнему с 01.01.2024 года, не подключаясь напрямую к интернету, (а через флэш-накопитель), через программу "ТАКСКОМ -Проактив". В этой статье вы узнаете о новых правилах отправки больничных листов в ФСС с апреля 2024 года, об обновлении онлайн сервиса ФСС для подачи электронных больничных в июне 2024 года, об интеграции мобильных приложений для подачи больничного листа в ФСС в августе.
Пилотный проект по отправке больничных листов в ФСС проходит в следующих регионах
- Правила оформления больничного листа в 2024 году
- Как получить больничный лист фсс в 2024 году и не потерять деньги
- «Прямые выплаты» ФСС в TrustTax
- Реестр в ФСС по больничным листам: образец
- Как изменится оплата больничного в 2024 году: нововведения и сроки выплаты
Оформление больничного листа в 2024 году
Электронный больничный лист в 2024 году: инструкция для работодателя. Бланк и образец заполнения реестра больничных листов в 2021 году. Какие данные содержатся в реестре на возмещение пособий за. С 2021 года граждане, находящиеся на больничном, получают не все деньги, а лишь 50 % от заработка. В 2024 году размер выплаты увеличится до 80 % от заработка. Электронные листки нетрудоспособности медорганизации будут размещать в ИС "Соцстрах". При необходимости для проверки сведений ФСС может запрашивать дополнительную информацию.
Реестр больничных листов для возмещения ФСС: образец
Как будут оплачивать больничный лист в 2024 году. Как и в 2023 году больничное пособие за месяц не должно быть ниже официального. В 2024 году В России изменились правила оплаты больничных листов. В 2024 году Социальный фонд России продолжает использовать СЭДО ("Социальный электронный документооборот") для работы с электронными больничными. Этот сервис интегрирован во все программы для ведения бухучета или операторов ЭДО. Реестр больничных листов в ФСС. Далее необходимо заполнить данные листка нетрудоспособности в открывающейся, по одноименной гиперссылке, форме. 1. Откройте нужную вкладку сервиса (раздел "Отчетность, справки" – "1С-Отчетность"). Как создать и отправить реестр электронного листка нетрудоспособности. 2. Нажмите кнопку «Заполнить», чтобы ввести данные по организации по всем неотправленным листкам в таблицу. Для получения выплаты за больничный лист в 2024 году через Фонд социального страхования (ФСС) необходимо предоставить следующие. Как оплачивается больничный в 2024: сроки выплаты, как рассчитать, открыть и закрыть. С 12.01.2024 Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации прекратил прием реестров сведений (ПВСО) в электронном виде, за исключением: реестров с признаком перерасчет; реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ».