Зарплата и управление персоналом 3.1: переход на новую редакцию. настройка функционала и учетной политики; - обучение; - сопровождение после перехода.
Инструкция по переходу на 1С:ЗУП 3.1
Какие ошибки бывают при синхронизации данных в 1С 8. В редких случаях бухгалтеру необходимо поправить документ в бухгалтерской базе, а в зарплатной оставить документы без изменений. Или наоборот. В этом случае при очередной синхронизации программа сама может отменить внесенные изменения. Как этого избежать, расскажем в следующем разделе.
Как ограничить перенос данных из 1С 8. Чтобы ограничить возможные ошибки из-за случайного изменения данных по прошлым периодам, стоит ограничить период синхронизации. Для этого установите дату запрета изменений, отметив соответствующее поле в окне синхронизации данных. Как только вы установите галочку в поле напротив даты запрета загрузки, рядом появится ссылка для настроек.
Нажмите на гиперссылку. В новом окне перейдите во вкладку «Для всех информационных баз» и установите дату запрета — это может быть начало текущего года или месяца. Если вы используете синхронизацию для обмена с несколькими базами, то в самой последней вкладке вы можете установить разные даты для разных баз. Необходимость обмена данными между такими базами случается не очень часто.
Разработчики подразумевают, что переход с 1С 8. По этой причине встроенного механизма обмена данными по начисленной зарплате между 1С ЗУП 8. Но при необходимости можно прописать внешнюю обработку для такой операции. Зачастую с этим справляются и штатные программисты.
С обратной ситуацией, т. В случае необходимости таких выгрузок потребуется внешний файл обработки. Загрузка зарплаты и выплат из 1С Зарплата и управление персоналом 8,3 Как известно среда учета 1С имеет достаточно масштабируемый функционал, который позволяет вести обмен и передачу данных в рамках комплекса учетных программ 1С, а также с другими учетными системами. Сегодня мы рассмотрим процесс интеграции между разными конфигурациями 1С на примере обмена данными между кадровой 1С ЗУП и бухгалтерской 1С Бухгалтерия конфигурациями.
Действительно, вести учет зарплаты значительно удобнее в расширенной и более адаптированной для этого конфигурации. Но общий учет, естественно, нужно вести в 1С Бухгалтерия. Поэтому, при раздельном ведении участков учета, необходимость обмена данными между системами очевидна. В открывшемся окне, после клика на кнопке «Настроить синхронизацию данных», выбираем нужную нам конфигурацию для обмена.
Откроется окно «Настройка обмена данными с программой Бухгалтерия предприятия, ред 3. Делаем резервную копию, при необходимости. По завершении резервного копирования или при отсутствии в нем необходимости, переходим к ручной настройке синхронизации. В любом случае, для продолжения, нажимаем «Далее».
В следующем окне мы должны будем ввести способ подключения к бухгалтерской базе и авторизационные данные. Для самого распространенного случая выбираем пункты: Прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети; На данном компьютере или на компьютере в локальной сети; Затем в соответствующие поля вводим путь к информационной базе 1С:Бухгалтерия , логин и пароль для входа в нее. Путь к информационной базе Бухгалтерии можно посмотреть в стартовом окне выбора баз данных 1С или в разделе «О программе» бухгалтерской конфигурации. Настройки подключения Кликом на кнопке «Проверить подключение» проверяем корректность соединения.
В случае успешной проверки программа выдаст сообщение «Проверка подключения успешно завершена». Если проверка не прошла, то необходимо скорректировать введенные данные. Нажимаем кнопку «Далее». Программа автоматически проверит подключение к целевой базе данных и сообщит о существующих настройках обмена.
Если настройки обмена отличаются от нужных нам, то кликаем гиперссылку «Изменить правила выгрузки данных» и выполняем донастройку. Мы, например, изменим настройку обмена таким образом, чтобы выгрузка происходила только по одной организации. Завершаем донастройку кнопкой «Записать и закрыть». Проверяем все настройки и переходим к следующему окну кнопкой «Далее».
Программа автоматически проверит все настройки и выведет в консолидированном списке для окончательного подтверждения. Нажимаем «Далее». В случае ошибки Если мы никогда не выполняли синхронизацию между этими конкретными информационными базами и не донастраивали 1С:Бухгалтерию для обмена, то обязательно произойдет остановка обмена с ошибкой «Синхронизация данных запрещена администратором». Пугаться не стоит.
Достаточно, не закрывая 1С:ЗУП, оставив его на месте ошибки, войти в бухгалтерскую конфигурацию и разрешить синхронизацию в таком же разделе, как и рассматриваемый 1С:ЗУП Администрирование — Настройки синхронизации данных. Также нужно установить префикс информационной базы. Процесс пойдет дальше. Сопоставление данных Следующее окно фиксирует правильность системных настроек обмена и открывает возможность для выполнения синхронизации данных.
Галочку оставляем и нажимаем «Готово». Будет выполнен анализ данных и нам будет предложено сделать их сопоставление. В нашем примере мы уверены в том, что данные будут загружены верно, поэтому соглашаемся с предложенным сопоставлением. Выделяем все и нажимаем «Сопоставить».
В Вашем случае, возможно, потребуется проверка и ручное сопоставление, обратите внимание. Синхронизация данных обмен данными Далее выполняем собственно синхронизацию данных с информационной базой 1С:Бухгалтерия. В случае успешных приема — передачи данных будет выдано соответствующее системное сообщение. Проверка переноса данных Проверяем правильность в автоматически созданных документах уже в конфигурации 1С Бухгалтерия.
Последующие синхронизации В последующем синхронизацию можно будет проводить используя уже созданные настройки. Обмен данными 1С ЗУП редакции 2. Причем документы обмена будут находиться в подразделе «Зарплата ЗУП 2. Так проводится синхронизация данных по зарплате 1С ЗУП 3.
В версии 2. В версии ЗУП 3. Теперь не нужно каждый раз делать выгрузку—загрузку, нужно только один раз настроить синхронизацию между базами. Причем появилась возможность настроить расписание синхронизации, не исключая при этом принудительный обмен данными.
Итак, рассмотрим инструкцию, как настроить синхронизацию данных между 1С ЗУП 3. Выгрузка данных из 1С ЗУП 3. И здесь многие натыкаются на первый «подводный камень» — флажок Синхронизация данных недоступен! А причина проста: недостаточно прав для настройки синхронизации.
Чтобы получить доступ к настройкам, недостаточно даже Полных прав. Осуществить настройку синхронизации может только пользователь с ролью Администратор системы. В этом случае Вам следует обратиться к специалисту по 1С или Вашему системному администратору либо назначить себе эту роль. Рассмотрим, как это сделать у кого флажок доступен, может пропустить следующую часть статьи.
Для включения роли Администратор системы воспользуемся Конфигуратором. В Конфигураторе нужно зайти в меню Администрирование, далее подменю Пользователи и выбрать пользователя, который будет осуществлять настройку синхронизации. Затем в открывшемся окне перейти на вкладку Прочие и установить флажок напротив роли Администратор системы. Нажимаем ОК и выходим из конфигуратора.
Перезапускаем конфигурацию ЗИК 3. Устанавливаем его. Теперь можно переходить к настройке параметров синхронизации. Чтобы открыть окно начала настройки, нажимаем на ссылку Синхронизация данных.
В открывшемся окне задаем префикс для нумерации документов и справочников например, «ЗК» , передаваемых в Бухгалтерию. В списке Настроить синхронизацию данных выбираем Бухгалтерия предприятия, редакция 3.
Далее необходимо указать, следует ли выгружать данные для формирования проводок из 1С:ЗУП в 1С:Бухгалтерию с детализацией по сотрудникам или сводно по всем сотрудникам рекомендуем "с детализацией по сотрудникам".
Будет запущена начальная синхронизация. По завершению процедуры нажмите Готово. После этого переходим к последнему шагу настройки синхронизации между 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерией, выполняемому в информационной базе приложения 1С:Зарплата и управление персоналом.
Будет предложено Выполнить начальную выгрузку данных из 1С:Зарплата и управление персоналом для сопоставления данных информационных баз. Для инициализации выгрузки данных нажмите кнопку Далее. Будет запущен процесс выгрузки данных из 1С:ЗУП для дальнейшего их сопоставления уже в информационной базе 1С:Бухгалтерии, который, в зависимости от размера информационных баз объема данных выгружаемых для сопоставления, может занять продолжительное время.
После окончания выгрузки появится окно с сообщением Выгрузка успешна завершена, нажмите кнопку Готово. На этом все этапы настройки, выполняемые в приложении 1С:Зарплата и управление персоналом, можно считать законченными. Дальнейшая настройка синхронизации выполняется в информационной базе приложения 1С:Бухгалтерия.
Настройка синхронизации в информационной базе 1С:Бухгалтерии От имени пользователя с правами администратора войдите в информационную базу 1С:Бухгалтерии, которую указывали в настройках синхронизации приложения 1С:ЗУП на предыдущем этапе. В разделе Администрирование выберите пункт Синхронизация данных. Далее нажмите Настройки синхронизации данных.
Если вы правильно выполнили выгрузку данных из информационной базы приложения 1С:Зарплата и управление персоналом на предыдущем этапе, то в табличной части окна настроек синхронизации в 1С:Бухгалтерии должен появиться пункт настроек синхронизации с Зарпалат и управление персоналом и состоянием Настройка не завершена, получены данные для сопоставления. Кликните два раза на строку настроек синхронизации. Откроется список этапов настройки.
Первый этап Настроить параметры подключения уже должен быть отмечен как выполненный, так как параметры подключения уже были заданы ранее при настройке подключения в информационной базе 1С:Зарплата и управление персоналом. Нажмите на второй этап: Настроить правила отправки и получения данных. Так же, как в 1С:ЗУП укажите месяц, начиная с которого будет выполняться синхронизация.
Следует ли выполнять синхронизацию данных по всем организациям или с отбором только по выбранным организациям рекомендуем "По всем организациям". А также следует ли загружать данные для формирования проводок из 1С:ЗУП в 1С:Бухгалтерию с детализацией по сотрудникам или сводно по всем сотрудникам. Будет запущена процедура сохранение настроек синхронизации.
На этом этап настроек отправки и получения данных закончен. Следующий этап Выполнить сопоставление и загрузку данных. Будет запущена процедура сопоставления данных синхронизируемых информационных баз приложений 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом, которая, в зависимости от объема данных, может занять продолжительное время.
Если обмен выполняется впервые, то может потребоваться сопоставление объектов двух информационных баз, если такие есть, в противном случае могут появиться дубли. Данный этап является очень ответственным и во многом именно от правильности сопоставления в дальнейшем будет зависеть успех синхронизации двух программ. Перед первой загрузкой будет открыта форма для сопоставление данных.
Сопоставление требуется обязательно выполнить для исключения возможности дублирования уже имеющихся элементов справочников или документов, участвующих в синхронизации. Эта форма содержит табличную часть, в которой представлен список сопоставляемых объектов.
Если программа не нашла соответствия элементу справочника или документу в другой базе, то напротив такого элемента указывается Нет соответствия, объект будет скопирован. Это значит, что если этот объект будет задействован в обмене без сопоставления, то он будет скопирован из одной базы в другую, то есть в другой базе будет создан новый объект. При ручном сопоставлении данных нужно внимательно проверить, действительно ли нет соответствующего элемента справочника или документа в другой базе, так как соответствующий элемент может быть в обоих базах, но по каким-то причинам не был сопоставлен автоматически. Если вы нашли такой элемент, то выделите несопоставленную строку и нажмите кнопку Установить соответствие.
В открывшемся списке выберите соответствующий элемент другой базы для сопоставления. Обратите внимание, что список сопоставляемых данных не является динамическим, поэтому для того чтобы после ручной корректировки обновить данные, полученные и сопоставленные после открытия списка, нажмите на кнопку Обновить информацию статистики сопоставления справа от кнопки Сопоставить или нажмте F5. Также можно выполнить частичную загрузку данных только для выделенных строк таблицы, нажав на кнопку Еще в правом верхнем углу над таблицей и выбрать команду Получить данные. Данную команду можно использовать в случаях, когда требуется сопоставить взаимосвязанные таблицы данных. Таким образом необходимо сопоставить все возможные объекты, в противном случае в информационных базах будут созданы дублирующие документы и элементы справочников. Сопоставленные вручную объекты двух информационных баз запоминаются и при выполнении следующей синхронизации данных будут сопоставляться уже автоматически.
После сопоставления всех возможных элементов необходимо установить флаг Закончить сопоставление данных и нажать кнопку Далее. После этого можно перейти к последнему этапу настроек синхронизации: Выполнить начальную выгрузку данных из 1С:Бухгалтерии в 1С:Зарплата и управление персоналом. Для подтверждения выгрузки нажмите Далее. Процесс также может занять продолжительное время, в зависимости от размера информационных баз и объема сопоставляемых данных. После окончания выгрузки будет выдано соответствующее сообщение, для завершения нажмите Готово. После окончания все этапы настройки синхронизации должны быть отмечены соответствующими флагами успешного выполнения.
Если во время обмена были ошибки, то в журнале регистрации будут предупреждения. При необходимости можно открыть подробное описание ошибок. После их исправления можно повторить весь процесс заново. После того, как будут настроены все параметры обмена данных и сопоставлены данные можно запустить процесс синхронизации, нажав на кнопку Синхронизировать в окне настроек синхронизации. Запуск синхронизации можно выполнить из информационной базы 1С:Зарплата и управление персоналом. При запуске синхронизации также будет выдано окно сопоставления данных, убедитесь, что все данные были сопоставлены, поставьте флаг Закончить сопоставление данных и нажмите Далее.
Если после синхронизации в информационной базе "1С:Бухгалтерии" будут выявлены какие-либо ошибки в синхронизируемых данных, то исправления рекомендуем вносить в информационной базе приложения "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Исправленные данные попадут в информационную базу "1С:Бухгалтерии 8" автоматически при следующей синхронизации. Изменения настроек синхронизации Отредактировать параметры отправляемых и получаемых данных можно в каждом из приложений 1С:Бухгалтерия и в 1С:Зарплата и управление персоналом в окне настроек синхронизации два раза кликнув строку с нужной настройкой или нажав на кнопку Изменить настройки. Для регистрации или отмены регистрации вручную в окне Регистрация изменений для обмена в окне слева с деревом метаданных выберите необходимый тип объекта и нажмите кнопку Зарегистрировать или Отменить регистрацию. При необходимости можно настроить Дату запрета загрузки как для всех баз, так и выборочно для каждой базы, с которой настроена синхронизация, а также для всех данных или выборочно для раздела или каждого из объекта. Какие данные передаются при синхронизации Синхронизация данных между приложениями 1C:Бухгалтерия 8 и 1C:Зарплата и управление персоналом 8 является двусторонней.
При синхронизации в каждое приложение передаются те документы и справочные данные, которые используются в этом приложении и были изменены или добавлены в другом приложении. Также необходимо учитывать, что функциональные возможности 1С:Бухгалтерии и 1С:Зарплата и управление персоналом очень сильно различаются, соответственно они имеют разный состав справочников и документов между которыми может происходить обмен данных при синхронизации.
После окончания проверки потребуется ввести наименования наших информационных баз и их префиксы.
Очень важно запомнить эти префиксы! Переходим далее. После сохраняются настройки.
На этом этапе настройки завершены. Нажимаем «готово» и переходим к следующему этапу. На этом шаге указываем месяц, с которого будет выгружаться информация по начислениям.
Далее выбираем организации, по которым будет осуществляться синхронизация. На следующем шаге нужно выбрать вариант выгрузки информации «с детализацией по сотрудникам» или «сводно по сотрудникам». После переходим далее и тем самым наши настройки на этом шаге сохраняются.
Далее необходимо выполнить начальную выгрузку данных по одноименной кнопке. После завершения появляется окно с оповещением об успешной выгрузке.
Настройка выгрузки данных из «1С:ЗУП 8» в «1С:Бухгалтерию 8»
В процессе переноса данных с «1С:БП» в «1С:ЗУП» происходит формирование нескольких групп, которые связаны с кадровыми базами. Настройка обмена данными между программами 1С ЗУП 3.0 и БП 3.0 предусматривает возможность обмена по расписанию, с заданными временными промежутками, но запустить его можно и вручную, в каждый момент времени. Смотрите видео онлайн «Перенос данных из БП 3.0 в ЗУП 3.1» на канале «Уборка без хлопот» в хорошем качестве и бесплатно, опубликованное 18 ноября 2023 года в 3:41, длительностью 00:18:42, на видеохостинге RUTUBE. Синхронизация данных - Настройки синхронизации - Синхронизировать.
Настройки со стороны ЗУП
- Есть вопросы?
- Перенос данных 1С Бухгалтерия в 1С ЗУП во fresh - 1С 1C 8.x - Киберфорум
- Перенести данные о зарплате из 1С:ЗУП в 1С:УНФ - Простые решения
- Как перенести данные из 1С УПП 1.3 в ЗУП 3.1
Зарплата и управление персоналом 3.1: переход на новую редакцию
Этот адрес необходимо скопировать для дальнейшего этапа настройки. Другой вариант уточнить расположения базы данных — через стартовое окно запуска программы 1С. При выборе информационной базы нажмите Изменить, в открывшемся окне вы увидите расположение базы в любом из трех перечисленных выше вариантов. На следующем шаге введем расположение базы, которое мы выяснили заранее. Также введем наши учетные данных для входа в программу 1С:Бухгалтерия 8. Теперь программа осуществит попытку подключения для проверки правильности настройки и введенных данных. Если проверка прошла успешно, программа предложит вам создать резервную копию.
После создания резервной копии вы сможете закончить настройку выгрузки данных и указать правила обмена. Вы сможете выбрать какая именно информация должна выгружаться, по какой организации, с каким уровнем детализации и начиная с какого периода. Для этого нажмите кнопку Изменить правила выгрузки.
Если у вас сложный учёт или измененные конфигурации, для доработки понадобится помощь наших программистов.
Она оплачивается отдельно, по выработанным часам. Заполните форму, и наши специалисты свяжутся с вами Обсудить со специалистом Что, если у вас не актуальная версия конфигурации 1С? Мы поддерживаем только актуальные версии конфигураций. Что это значит?
Обязательно почитайте ее. Понравилась статья?
Однако, в процессе переноса данных могут возникнуть некоторые ошибки в части учета НДФЛ, которые мы также рассмотрим в этой статье. Поэтому, не стоит делать переход незадолго до сдачи отчетности, потому что вам может понадобиться какое-то время на корректировку перенесенных данных. Соответственно, чем ближе к началу года вы сделаете переход, тем меньше корректировок потребуется. Технический перенос данных Перенос данных осуществляется при помощи стандартного помощника перехода с прежних программ, который можно открыть при первом запуске 1С:ЗУП. Далее необходимо выбрать конфигурацию базы данных из которой необходимо сделать перенос, в нашем случае это — «1С:Бухгалтерия 8» редакция 3. Загрузка данных из информационной базы.
После выбора данного варианта и нажатия кнопки «Далее», следует выбрать из списка информационную базу, из которой необходимо перенести данные, а также указать пользователя этой базы и пароль. Если пользователей в базе нет, то поля нудно оставить пустыми и нажать кнопку «Далее» После установки соединения с 1С:БП помощник предложить перенести данных, для этого нажмите на кнопку «Загрузить данные» По окончанию загрузки вы увидите следующее сообщение: Загрузка данных из файлов. Для того, чтобы воспользоваться вторым способом, нам понадобиться помощник выгрузки данных из 1С:БП. Его можно скачать по кнопке «Получить помощник выгрузки» Далее необходимо перейти в конфигурацию 1С:БП и открыть только что скаченный помощник выгрузки. Для этого перейдем в меню «Сервис и настройки» - «Файл» - «Открыть» и выберем файл помощника. Интерфейс помощника достаточно прост, нужно лишь указать папку на вашем компьютере, в которую будет осуществлена выгрузка рекомендуется создать именно отдельную папку для файлов выгрузки и нажать кнопку «Выполнить выгрузку» После завершения выгрузки в указанной Вами папке появятся файлы с данными. Далее необходимо вернуться в 1С:ЗУП, выбрать папку с файлами и загрузить данные по кнопке «Загрузить» На этом технический перенос данных завершен и можно приступить к проверке перенесенных данных.
Его можно узнать в личном кабинете в 1С:Бухгалтерия. Но это относится к опубликованным базам. Если это действие еще не выполнено, начинать нужно именно с «публикации» базы. Для этого достаточно нажать соответствующую кнопку. Далее заполняем имя пользователя и пароль. Пока оно не выполнено, не удастся получить web-адреса синхронизируемых баз. Если же база опубликована, получить ее адрес очень просто. Достаточно «пикнуть» на пиктограмму для копирования. Для получения адреса можно использовать и иной способ. Программу открывают в браузере. И тогда адрес просто копируют из адресной строки. Кликаем «Далее» Стартовая попытка синхронизации может сопровождаться сообщениями об ошибках. Окно с уведомлением просто закрывают. Далее стоит еще раз заполнить нужные поля и повторить попытку. Обычно в этом случае проблем не бывает. Если организаций несколько, необходимо обозначить, по каким из них требуется синхронизация.
Как поэтапно перенести данные из 1с бухгалтерия 8.3 в 1с зуп 3.1?
Обмен данными между программой 1С ЗУП 8.3 и Бухгалтерией 8.3 необходим для отражения операций по расчетам с сотрудниками в бухгалтерском учете. Если вы ведете кадровый учет и рассчитываете зарплату в программе 1С ЗУП 8.3, то читайте здесь, как выгрузить данные из. В данной статье я описываю как можно настроить односторонний обмен межу ЗУП и БП. перенос ЗУП в (18Kb). Обмен/перенос документов и справочников из ЗУП 2.5 в БП 3.0.
Перенос данных из Бухгалтерии ред.3.0 в ЗУП 3.1
После окончания выгрузки появится окно с сообщением Выгрузка успешна завершена, нажмите кнопку Готово. На этом все этапы настройки, выполняемые в приложении 1С:Зарплата и управление персоналом, можно считать законченными. Дальнейшая настройка синхронизации выполняется в информационной базе приложения 1С:Бухгалтерия. Настройка синхронизации в информационной базе 1С:Бухгалтерии От имени пользователя с правами администратора войдите в информационную базу 1С:Бухгалтерии, которую указывали в настройках синхронизации приложения 1С:ЗУП на предыдущем этапе. В разделе Администрирование выберите пункт Синхронизация данных. Далее нажмите Настройки синхронизации данных. Если вы правильно выполнили выгрузку данных из информационной базы приложения 1С:Зарплата и управление персоналом на предыдущем этапе, то в табличной части окна настроек синхронизации в 1С:Бухгалтерии должен появиться пункт настроек синхронизации с Зарпалат и управление персоналом и состоянием Настройка не завершена, получены данные для сопоставления. Кликните два раза на строку настроек синхронизации.
Откроется список этапов настройки. Первый этап Настроить параметры подключения уже должен быть отмечен как выполненный, так как параметры подключения уже были заданы ранее при настройке подключения в информационной базе 1С:Зарплата и управление персоналом. Нажмите на второй этап: Настроить правила отправки и получения данных. Так же, как в 1С:ЗУП укажите месяц, начиная с которого будет выполняться синхронизация. Следует ли выполнять синхронизацию данных по всем организациям или с отбором только по выбранным организациям рекомендуем "По всем организациям". А также следует ли загружать данные для формирования проводок из 1С:ЗУП в 1С:Бухгалтерию с детализацией по сотрудникам или сводно по всем сотрудникам. Будет запущена процедура сохранение настроек синхронизации.
На этом этап настроек отправки и получения данных закончен. Следующий этап Выполнить сопоставление и загрузку данных. Будет запущена процедура сопоставления данных синхронизируемых информационных баз приложений 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом, которая, в зависимости от объема данных, может занять продолжительное время. Если обмен выполняется впервые, то может потребоваться сопоставление объектов двух информационных баз, если такие есть, в противном случае могут появиться дубли. Данный этап является очень ответственным и во многом именно от правильности сопоставления в дальнейшем будет зависеть успех синхронизации двух программ. Перед первой загрузкой будет открыта форма для сопоставление данных. Сопоставление требуется обязательно выполнить для исключения возможности дублирования уже имеющихся элементов справочников или документов, участвующих в синхронизации.
Эта форма содержит табличную часть, в которой представлен список сопоставляемых объектов. Состав и количество элементов списка будут зависеть от заполненных элементов справочника и документов в синхронизируемых информационных базах 1С:Бухгалтерии и 1С:ЗУП. Необходимо убедиться в правильности сопоставления данных и, при необходимости, сопоставить нужные элементы вручную. Также в форме будет выведена статистика сопоставления данных объектов. Перед открытием окна программа выполняет попытку сопоставить данные автоматически. Автоматическое сопоставление выполняется по заданным по умолчанию полям сопоставления, при этом соблюдаются самые строгие правила сопоставления. Рекомендуется выполнить проверку результатов автоматического сопоставления данных.
Если какие-либо данные будут различаться например, наименование , то автоматического сопоставления не произойдет.
Он зависит от того, где у вас установлена программа: Обе программы установлены на одном компьютере; Подключение к другой программе через Интернет, если база опубликована и доступна. Например, в случаях, когда бухгалтер работает удаленно; Синхронизация данных через файл без подключения к другой программе. Он универсальный и подходит, если нет никакой связи между двумя компьютерами, на которых установлены программы. Такой способ позволяет обмениваться данными через файл, который выгружается в общедоступную папку, например, на FTP-ресурсе. После этого, выберите месяц, с которого начинается синхронизация, и организации, по которым необходимо обмениваться данными. Можно выбрать все, или только какие-то конкретные. Далее выбираем уровень детализации: Либо выгружаем зарплату по сотрудникам, и тогда будут выгружаться ведомости на выплату из 1С:ЗУП в 1С:Бухгалтерию; Либо делаем выгрузку сводно, и тогда выгружается только документ "Отражение зарплаты в бухучете". Нажимаем на кнопку "Выполнить начальную выгрузку данных". На этом настройка обмена в программе 1С:ЗУП завершена.
После этого переходим в программу 1С:Бухгалтерия делаем примерно то же самое. Выбираем программу, с которой будем обмениваться данными. Выбираем тип подключения по тому же принципу, как мы описывали выше.
Прикладываю картинку. Желательно и зарплату и бухгалтерию обновить до последних версий. Зарплата 3 на сегодняшний день актуальная 3.
Если слева нет белого окошка, тогда вверху жмем конфигурация, открыть конфигурацию. Далее слева по плюсику открываем общие, общие макеты, двойным щелчком левой клавиши мыши щелкаем по ЗарплатаКадрыПереносДанныхИзБП30 , откроется окошко. Далее в самом верху левый верхний угол жмем файл — сохранить как, тип файла обязательно поставить UTF-8, имя файл после. Это в левом верхнем углу есть кружочек с черным треугольником, заходим в него, внизу должны быть все функции.
Также отличие в составе начислений может быть связано с тем, что некоторые суммы в редакции 3. Например, оплата по договорам гражданско-правового характера. Добавлять подобные начисления в список начислений после переноса в общем случае необходимости нет. Для их регистрации можно пользоваться специально предусмотренными для этого средствами. Некоторые начисления могли быть созданы вручную в редакции 2.
Такие начисления не переносятся. После переноса данных их следует настроить с учетом возможностей новой редакции. Для задействования некоторых начислений достаточно включить соответствующую новую настройку например, для доплаты за совмещение. Удержание переносятся аналогично начислениям. Списки начислений и удержаний доступны в разделе «Настройка». Принцип настройки начислений и удержаний, показателей для их расчета в редакции 3. Например, для начислений, тарифная ставка которых в редакции 2. Рекомендуется после переноса проверить корректность настроек начислений. Сотрудники Принцип занесения в программу сведений о сотрудниках не претерпел существенных изменений.
Кадровый учет и расчет зарплаты ведется по сотрудникам, при этом персональная информация хранится в отдельном справочнике физических лиц. Из важных отличий можно выделить: если с одним и тем же сотрудником заключены договоры разных видов трудовой и гражданско-правового характера , то нет необходимости отражать это в программе с помощью двух элементов справочника сотрудников. Однако при переносе сотрудники переносятся «как есть», объединение таких элементов не производится; вид занятости основное место работы или совместительство указывается не в карточке сотрудника, а в кадровых документах; в карточке сотрудника теперь не указывается и не хранится информация об условиях трудового договора, которая использовалась лишь для заполнения приказа о приеме; в справочник физических лиц можно заносить сторонних лиц и регистрировать выплачиваемые им доходы специализированным документом. Список сотрудников переносится не весь. Переносятся только те сотрудники, которые работали на дату начала месяца эксплуатации. Список физических лиц переносится полностью. Карточка сотрудника и принцип хранения части сведений о нем претерпели некоторые изменения.
Как поэтапно перенести данные из 1с бухгалтерия 8.3 в 1с зуп 3.1?
После настройки синхронизации происходит автоматическая выгрузка-загрузка из БП в ЗУП следующих данных. настройка функционала и учетной политики; - обучение; - сопровождение после перехода. Миграция / перенос данных из АиТ:Зарплата в 1С ЗУП. Перенос данных из «1С:БП» 3.0 в «1С:ЗУП» 3.1 и корректировка данных после переноса. 9. О переносе данных об учете зарплаты и кадров из приложения 1С:Бухгалтерия 8. Подскажите: возможно ли осуществить перенос кадровых перемещений сотрудников из ЗУП в БП?
Перенос данных из «1С:БП» 3.0 в «1С:ЗУП» 3.1 и корректировка данных после переноса
Следующий шаг перенести в 1С 8.3 данные из ЗУП Заполнила в ЗУПе Отражение зарплаты в бухучете, настроила синхронизацию не берется почему? Настройка переноса данных из 1С:ЗУП 3.1. В процессе перехода на ЗУП 3.1 данные были перенесены в данную конфигурацию, после чего встала задача настройки синхронизации между базами через план обмена. Начальная выгрузка данных из 1С:ЗУП в 1С:БП при настройке синхронизации между 1С:Зарплата и управлнеие персоналом и 1С:Бухгалтерии в облаке 1С:Фреш.
Обработка для обмена/переноса данных из ЗУП 2.5 в БП 3.0 документами.
Может показаться, что большое количество параметров требует много времени для подготовки переноса. Однако, это не так. Параметры можно сохранить и восстанавливать в дальнейшем одним нажатием кнопки. Для обеспечения этой возможности наименования параметров состоят из одного слова каждый, без пробелов. Сохранение параметров в ней происходит не по имени идентификатору параметра , как должно быть, а по наименованию представлению для пользователя.
Кроме того, следует заметить, что параметры, задающие способ отражения, могут оставаться пустыми в том случае, если Вас устраивает настройка по умолчанию. Для наглядности создадим сквозной пример, показывающий последовательность действий по настройке обмена информацией между ЗУП 3 и УПП. В УПП создаем необходимые способы отражения зарплаты в регламентированном учете. Предположим нам нужно два варианта отнесения затрат: на счет 20 зарплаты производственных рабочих и на счет 26 зарплаты управленческого персонала.
Назовем их Зарплата 20-70 см. Именно эти точно такие же наименования нужно будет использовать в ЗУП для настройки отражения зарплаты в БУ, если они создаются вручную. Но при этом их уникальные идентификаторы УИД будут совпадать, а это значит, что любые изменения справочников в дальнейшем, как в УПП так и в ЗУП, уже не будут влиять на процесс синхронизации. Важно понимать и помнить, что соответствие уже установлено и смысловое содержание элемента справочника изменять не следует.
Здесь все как обычно, нужный способ указывается либо в справочнике Организации, либо в подразделении, либо у сотрудника. Важно помнить, что справочник в ЗУП содержит лишь ссылки на справочник в УПП, где и содержится вся информация по отражению в учете: счета учета, субконто. Поэтому, даже если Вы будете использовать дополнительные реквизиты, на результат переноса и отражение в бухгалтерском учете в УПП это никак не повлияет. После привязки способов отражения в ЗУП Вы должны заполнить документ Отражение зарплаты в бухучете и получить правильное отражение см.
Обратите внимание, что в документе УПП, способ отражения как таковой не указывается. В процессе загрузки способ отражения как бы преобразовывается в готовые проводки см.
Режим «Перемещение кассовых операций» Для перемещения кассовых операций или выгрузки ведомости в банк, требуется настроить правильный обмен данных. Для этого используется режим «С детализацией по сотрудникам» - «Настройки синхронизации данных» - нажать на название программы бухгалтерии — в разделе «Бухгалтерия предприятия, ред. После этого понадобится регистрировать данные в синхронизации.
Чтобы это сделать, надо: навести курсор над разделом «Настройки синхронизации»; кликнуть на символ «Состав отправляемых данных» в верхнем меню окна. В «Регистрация изменений для обмена м «Бухгалтерия предприятия, ред. В списке ссылок появится новая ведомость. Нажать «Зарегистрировать» После этого регистрация проходит уже не в ведомости, а прямо в данных для передачи банку. Останется лишь закрыть параметры и провести обмен данными, кликнув на кнопку «Синхронизировать».
Загрузка данных в бухгалтерскую систему Для загрузки информации в бухгалтерию, требуется проделать те же начальные действия, что и всегда: Перейти в главное меню обмена данных через раздел «Администрирование» и вкладку «Синхронизация данных». Открыть пункт «Настройки синхронизации данных». В списке будет программа ЗУП. Нажать на надпись «Синхронизировать». Начнется синхронизация с Зарплатой и управлением персоналом.
Появится окошко «Синхронизация данных с «Зарплата и управление персоналом, ред. Нажать «Закрыть». После этого во вкладке «Зарплата и кадры» «Отражение зарплаты в бухучете» видны новые документы, которые отображают заработную плату. Выбрав необходимый файл, будет видно, что информация показывается в виде сводки. Если метод отображения не был выбран в процессе настроек, то проводки не будут созданы.
Для отображения проводок необходимо сформировать в программе ЗУП метод отражения, связанный с компанией. Там же требуется дать наименование, которое будет идентично имени файла в бухгалтерской системе. На этом этапе можно выбрать, как именно будут отображаться данные в проводке: детально по каждому сотруднику; в общей сводке. Для этого используется режим «С детализацией по сотрудникам» - «Настройки синхронизации данных» - нажать на название программы ЗУП — в разделе «Зарплата и управление персоналом, ред. Выбранный тип формирования отображен справа сверху.
Важно сделать это как в бухгалтерской системе, так и в программе для заработных плат. Если в качестве метода для отображения данных будет выбран вариант «С детализацией по сотрудникам», отчетность будет существенно отличаться от предыдущей сводки. Можно посмотреть вкладку «НДФЛ» в этом же документе. И посмотреть вкладку «Удержания» там же. Чтобы получить проводки, надо выбрать ответственное лицо галочка «Отражено в учете» в документе «Отражение зарплаты в бухучете» от необходимой даты и кликнуть на кнопку «Провести».
Проводки отображены в отчете «Движение документа: Отражение зарплаты в бухучете» от необходимой даты. Проводки созданы по всем параметрам, в том числе и документ «Резервы отпусков». Если его нет в результате проводки, можно добавить документ в проводки. Для ознакомления с данными используется отчетность «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». Все данные по выплате заработной платы выгружаются из одного и того же пункта в настройках.
Причем не имеет значения, как именно сотрудники получали заработную плату на кассе или через банк. Окно с разделом с зарплатными ведомостями — меню «Зарплата и кадры» - «Зарплата» - «Ведомости на выплату зарплаты». Перечень ведомостей по зарплате отображается в окне с разделом с зарплатными ведомостями — меню «Зарплата и кадры» - «Зарплата» - «Ведомости на выплату зарплаты». Такие документы не формируют проводки, но через них можно создавать другие формы. А в них проводки будут формироваться.
Если какие-либо данные будут различаться например, наименование , то автоматического сопоставления не произойдет. Если в какой либо строке есть пиктограмма с символом "i" в синем кружке, то это означает, что программе не удалось автоматически сопоставить данные информационных баз приложений 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом и требуется это сделать вручную. По кнопке Сопоставить открывается окно для предварительного просмотра загружаемых данных и выполнения сопоставления объектов двух синхронизируемых информационных баз вручную. Для перехода к ручному сопоставлению нужно дважды кликнуть на строку с синей пиктограммой. Табличная часть формы разделена на 2 колонки. Слева — данные информационной базы Бухгалтерия предприятия, справа — данные информационной базы Зарплата и управление персоналом. Если программа не нашла соответствия элементу справочника или документу в другой базе, то напротив такого элемента указывается Нет соответствия, объект будет скопирован. Это значит, что если этот объект будет задействован в обмене без сопоставления, то он будет скопирован из одной базы в другую, то есть в другой базе будет создан новый объект.
При ручном сопоставлении данных нужно внимательно проверить, действительно ли нет соответствующего элемента справочника или документа в другой базе, так как соответствующий элемент может быть в обоих базах, но по каким-то причинам не был сопоставлен автоматически. Если вы нашли такой элемент, то выделите несопоставленную строку и нажмите кнопку Установить соответствие. В открывшемся списке выберите соответствующий элемент другой базы для сопоставления. Обратите внимание, что список сопоставляемых данных не является динамическим, поэтому для того чтобы после ручной корректировки обновить данные, полученные и сопоставленные после открытия списка, нажмите на кнопку Обновить информацию статистики сопоставления справа от кнопки Сопоставить или нажмте F5. Также можно выполнить частичную загрузку данных только для выделенных строк таблицы, нажав на кнопку Еще в правом верхнем углу над таблицей и выбрать команду Получить данные. Данную команду можно использовать в случаях, когда требуется сопоставить взаимосвязанные таблицы данных. Таким образом необходимо сопоставить все возможные объекты, в противном случае в информационных базах будут созданы дублирующие документы и элементы справочников. Сопоставленные вручную объекты двух информационных баз запоминаются и при выполнении следующей синхронизации данных будут сопоставляться уже автоматически.
После сопоставления всех возможных элементов необходимо установить флаг Закончить сопоставление данных и нажать кнопку Далее. После этого можно перейти к последнему этапу настроек синхронизации: Выполнить начальную выгрузку данных из 1С:Бухгалтерии в 1С:Зарплата и управление персоналом. Для подтверждения выгрузки нажмите Далее. Процесс также может занять продолжительное время, в зависимости от размера информационных баз и объема сопоставляемых данных. После окончания выгрузки будет выдано соответствующее сообщение, для завершения нажмите Готово. После окончания все этапы настройки синхронизации должны быть отмечены соответствующими флагами успешного выполнения. Если во время обмена были ошибки, то в журнале регистрации будут предупреждения. При необходимости можно открыть подробное описание ошибок.
После их исправления можно повторить весь процесс заново. После того, как будут настроены все параметры обмена данных и сопоставлены данные можно запустить процесс синхронизации, нажав на кнопку Синхронизировать в окне настроек синхронизации. Запуск синхронизации можно выполнить из информационной базы 1С:Зарплата и управление персоналом. При запуске синхронизации также будет выдано окно сопоставления данных, убедитесь, что все данные были сопоставлены, поставьте флаг Закончить сопоставление данных и нажмите Далее. Если после синхронизации в информационной базе "1С:Бухгалтерии" будут выявлены какие-либо ошибки в синхронизируемых данных, то исправления рекомендуем вносить в информационной базе приложения "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Исправленные данные попадут в информационную базу "1С:Бухгалтерии 8" автоматически при следующей синхронизации.
Нажимаем Готово. По кнопке Настроить синхронизацию данных выбираем программу, с которой будет производиться синхронизация — Зарплата и управление персоналом, редакция 3. В окне, где будут подытожены все настройки синхронизации, нажимаем Готово. В открывшемся окне помощника будет выведена статистика сопоставления данных объектов. Перед открытием окна программа выполняет попытку сопоставить данные автоматически. Автоматическое сопоставление выполняется по заданным по умолчанию полям сопоставления, при этом соблюдаются самые строгие правила сопоставления. Рекомендуется выполнить проверку результатов автоматического сопоставления данных. По кнопке Сопоставить открывается окно для предварительного просмотра загружаемых данных и выполнения сопоставления объектов вручную. Сопоставленные вручную объекты двух информационных баз запоминаются и при выполнении следующей синхронизации данных сопоставляются автоматически. Список не является динамическим, поэтому для того чтобы увидеть новые данные, полученные и сопоставленные после открытия списка, нажмите на кнопку Обновить информацию статистики сопоставления F5.
Помощь по работе
- Этап 2. Настройка правил отправки и получения данных
- Этап 1. Настройка параметров подключения
- Синхронизация 1C:ЗУП 3 с 1С:Бухгалтерия 8.3 — Разработка на
- Выгрузка из 1С-Бух в ЗУП
- Обработка для обмена/переноса данных из ЗУП 2.5 в БП 3.0 документами.