Диадок работает только с квалифицированной электронной подписью (КЭП). Как подключиться и пользоваться системой электронного документооборота, мы в нашей статье расскажем на примере системы Диадок от компании Контур.
Отзывы о сервисе Контур.Диадок
Получение входящей документации бесплатно, так что расчет стоимости осуществляется только исходя из объемов исходящего оборота. В перечень функций, доступных по умолчанию, входят: Приемка, обработка и подписание актов и договоров. Возможность обмена текстовыми сообщениями. Хранение данных на серверах поставщика без ограничений по срокам.
Предоставление сотрудникам доступа к просмотру и согласованию. На сегодняшний день системой пользуются уже более полутора миллионов юридических лиц и предпринимателей. С помощью встроенного модуля поиска можно проверить, кто из контрагентов уже подключился к ЭДО — достаточно ввести в поле формы ИНН интересующей Вас организации.
Если партнеры по бизнесу работают с другой платформой, передача осуществляется с использованием роуминга, тарифицируемого точно так же, как и внутренний документооборот. Подписание документов с помощью квалифицированной подписи по закону имеет юридическую силу, аналогичную статусу оригинальных экземпляров, подписанных вручную. Дублировать файлы на бумажных носителях не нужно: в случае поступления запроса от налоговых служб или судебных органов можно отправить необходимые материалы в электронном виде, что существенно экономит время и упрощает контроль за своевременностью доставки.
Как пользоваться системой Диадок Для авторизации в личном кабинете проще всего использовать веб-версию, исключающую необходимость интеграции с внутренними учетными приложениями компании. В этом случае обмен напоминает работу с почтовыми ящиками. Платить нужно только за исходящую документацию: платформа автоматически регистрирует каждый отправленный документ и рассчитывает стоимость оказываемых услуг.
Организации, пользующиеся 1С, также могут скачать с официального сайта и установить на рабочие ПК специальный модуль, адаптированный под характеристики наиболее популярных версий. Взаимодействие с учетной программой Программные решения, предлагаемые оператором, отвечают стандартам работы с устройствами на базе Windows. Система «Диадок» позволяет отправлять внешнюю и внутреннюю документацию как удаленным подразделениям предприятия, так и сторонним контрагентам, обеспечивая моментальную доставку актов с протоколированием действий, совершаемых авторизованными пользователями.
Удобные настройки помогают отслеживать сроки согласования и подписания, благодаря чему заметно возрастает скорость ведения документооборота и исполнения бизнес-процессов. Интеграция системы ЭДО В процессе внедрения актуальных технологических решений можно выделить две основные стадии.
Доступ к данной команде можно ограничивать, наделяя пользователей системы разными правами в зависимости от требований или регламентов организации. После нажатия команды документы попадают на согласование или подписание в систему Диадок сначала со стороны Организации, а далее автоматически попадают в систему Контрагента, у которого также есть доступ в Контур. При подписании со стороны Контрагента в карточке документа автоматически появляются подтвержденные файлы в формате pdf: Как получить документ из Контур. Диадок от Контрагента? В системе 1С: Документооборот создается отдельная папка с видом документа «Документы Диадок», в которую система будет самостоятельно выгружать документы, полученные из системы Контур.
Согласование документов внутри компании Можно направить документ на визирование или подпись определенному сотруднику или всему подразделению. Получателям придет уведомление на электронную почту, и они смогут обработать документ на странице «Согласование». Приглашение контрагентов Подключенным к Диадок контрагентам можно отправить приглашение к обмену документами. После одобрения запроса организация появится в вашем списке партнеров.
Диадок — это облачная электронная программа для документооборота с контрагентами. С её помощью можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы. Они имеют такую же силу, как и бумажные с вашей подписью. Перевести в электронный вид можно любой документ. Это позволит сэкономить вам на распечатке и почтовых расходах. Чем мне будет полезен Диадок? Первое, чем полезны электронные документы — вы сокращаете расходы на бумагу, печать, доставку документов. Печать одного листа документа с учётом затрат на краску и бумагу стоит от 3 рублей. Отправка письма в среднем обходится в 28 рублей. В итоге, вы потратите больше 30 рублей на один документ. А в Диадоке это можно сделать за 5,8 рублей. Второй плюс — ФНС и суды принимают электронные документы в качестве оригиналов, их не нужно дублировать на бумаге. Отправлять и получать документы можно прямо из своей учётной системы, например, 1С.
«Контур.диадок» подтвердил высокий уровень защищенности от взлома
Виджет Статус в Диадок показывает статус документа, отправленного через Диадок. Подходит ли стандартный способ — отправка документов через «», Synerdocs, СБИС? — сервис обмена юридически значимыми электронными документами.
Прошел вебинар по взаимодействию СЭД ТЕЗИС и системы ЮЗЭДО Диадок
«» подтвердил высокий уровень защищенности от взлома. Диадок позволяет обмениваться электронными юридически значимыми документами со своими контрагентами. Доступны клиентам Диадок и такие услуги, как дистанционная помощь, для которой надо скачать дополнительно ПО, и диагностика и исправление ошибок. самый простой способ обмениваться юридически значимыми электронными документами и счетами-фактурами.
Медицинские документы с персональными данными. Можно ли отправлять в сервисе обмена?
Если пользование Диадоком прекращено/приостановлено, будут ли доступны ранее переданные/полученные через Диадок документы? Я хочу поддержать Андрея и подтвердить, что компетентность и качество обслуживания специалистов СКБ Контур -Диадок стремительно скатывается к нулю. «Диадок» – это одна из наиболее удобных систем для юридически значимого электронного документооборота между различными предприятиями. DiaDoc альтернативное -
ЭДО Диадок в системе маркировки
Рассмотрим как выглядит создание и использование своего типа документа на примере МХ-1. В компании есть МХ-1, которая: Часто подписывается с каждым клиентом Её заполнение требует выгрузки данных из учётной системы вручную Заполнение и поиск данных занимает много времени и приводит к ошибкам МХ-1 можно создавать массово. Для этого нужно выгрузить сведения из учётной системы. Если требуется согласовать документ перед его отправкой, то документ можно отправить по маршруту согласования. Когда документооборот завершён, данные для учёта можно выгрузить в вашу учётную систему. Благодаря созданию своего типа документа: сокращается время на поиск документов сокращается время на внутренний учёт и создание первичных документов сокращается время на закрытие сделки с клиентом Полезные функции в Диадок Рассмотрим, какие еще функции есть в системе ЭДО от Контур и как они упрощают работу компании.
Сообщения Контрагент забыл отправить нужный документ? В полученном документе есть ошибка? Или есть другой срочный вопрос? Чтобы быстро связаться с сотрудником контрагента, напишите сообщения в Диадок. Сообщения бесплатные и для отправителя, и для получателя.
Чтобы отправить сообщение электронная подпись не требуется. Согласование входящих документов Диадок позволяет согласовывать входящие документы внутри организации. Документы можно отправлять на визирование или подпись другому сотруднику. Рассмотрим два наиболее распространённых сценария: Согласование входящего документа. В этом сценарии участвуют два сотрудника.
Как подключиться и пользоваться системой электронного документооборота, мы в нашей статье расскажем на примере системы Диадок от компании Контур. Иначе данную систему также называют Контур Диадок. Как подключиться к системе Диадок Диадок — это система электронного документооборота ЭДО , в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы. Они равносильны бумажным с собственноручной подписью. Чтобы начать пользоваться системой Диадок, необходимо перейти на сайт системы и войти в раздел Регистрация.
Подключиться к системе Диадок достаточно просто. Для этого Вам необходима электронная подпись КЭП. Если у Вас уже есть электронная подпись, неважно какого удостоверяющего центра, то Вы можете начать пользоваться Диадоком сразу же. В зависимости от того, насколько часто Вы планируете пользоваться Диадоком, система предлагает различные тарифы. Обратите внимание, что все входящие документы бесплатны, оплата идет только за исходящие документы.
Ниже представлены основные тарифы: Тарифы Контур Диадок В стоимость любого из предложенных тарифов входит: получение, подписание и обработка входящих документов; обмен текстовыми сообщениями; бессрочное хранение документов на серверах СКБ Контур; доступ сотрудникам для просмотра и согласования документов; получение круглосуточной техподдержки.
Thanks to integration, SAP ERP users can send and receive electronic legally significant invoices, certificates, invoices and any other documents directly from the system interface, the company noted. The implemented project is a strategically important step towards the transition from paper to electronic. The integration of the two systems will not only optimize work and reduce user costs, but also increase the level of security when solving typical problems, where transparent interaction between different systems is especially important. The integration module of the Galaktika ERP and Diadoc system allows you to exchange invoices, invoices - instantly send electronic documents to counterparties. How to integrate the internal systems of the company and EDM? Electronic document management EDO systems are gaining more and more popularity in Russia. Often IT specialists have to solve the problems of integrating EDM and internal accounting systems of companies.
There are several ways to maximize integration efficiency. New technologies in action The role of EDM systems in the work of accountants can only be compared with tax reporting via the Internet. The scheme of operation of EDM systems is quite simple. Most often, electronic documents are formed in XML formats , other formats are allowed that do not contradict the current legislation of the Russian Federation. Regardless of its format, any electronic document can be signed with an electronic signature that will confirm the authority of its signatory for example, the right to authorize payment of an invoice issued to the enterprise. Further, with the help of specialized operators, electronic documents are transmitted to counterparties via the Internet. In addition to legally significant documents, EDM systems can transfer any technological documents. These documents, for example, can be sent to the tax authorities and loaded automatically for review and correction.
However, it should be understood that document management is not an internal accounting process. The exchange of primary documents connects the entire enterprise: accounting, warehouses, procurement and sales departments, branch network, etc. That is why it is appropriate to say that EDM systems optimize not only the work of the accountant, but also each employee of the company working with documents. It is quite difficult for enterprises to work with them, because electronic documents are created in several types of accounting and accounting programs. The main difficulties of integration are that the use of electronic documents changes the logical structure of business processes. Changes in them should not affect the effectiveness of the company. Microsoft Dynamics AX NAV Integration modules usually do not meet all the needs of the company, as they have limited opportunities for expanding and upgrading the system. In this case, integration solutions are developed by EDM system operators for individual customer requirements.
This made it possible to complete the pilot project in a short time and launch a set of integration modules for SAP on the market. Often, such "boxed" solutions become the basis on which the EDO operator builds the integration process according to the requirements of a particular client. As a result of integration, BILLA specialists can not only upload invoices from SAP and translate them into the desired format, but also organize mass distribution of the necessary documents to suppliers. Who to focus on? When choosing a solution, you should be guided by its convenience for employees. EDM systems are a profitable investment, but require a thoughtful approach from company management and IT specialists. The process of issuing and receiving electronic invoices in Diadoc fully complies with the requirements of the Ministry of Finance. These requirements are specified in the "Procedure for issuing and receiving invoices in electronic form" approved by order of the Ministry of Finance No.
In order for invoices to be exchanged in practice, you must wait for the electronic document formats to be approved. However, users can already work with digital invoices in test mode. This is due to the fact that when working with it, a huge number of technical documents should be formed - confirmation, notification. In fact, when working in Diadoc, the user will not notice these difficulties. The Diadoc is designed in such a way that the implementation of all order requirements is as if hidden inside the system. The accountant sees only a simple and understandable "cover. The Diadoc service allows you to complete the entire cycle of work with an electronic invoice, which is fixed in the Order of the Ministry of Finance and is somewhat different from the procedure for issuing and receiving a paper invoice. So, when working with a digital invoice in Diadoc, the seller can form an electronic invoice, sign it with an electronic signature and issue it to the counterparty.
Upon receipt of the invoice, the buyer sends a message to the seller stating that the document has been received. The date of issue and the date of receipt of the invoice is fixed by the electronic document management operator. If an error is found in the invoice, the seller can make corrections by re-issuing the electronic invoice. If the buyer finds an error, he generates a notification of clarification to the seller. According to the amendments to paragraph 1 of Article 169 of the Tax Code of the Russian Federation, organizations can exchange electronic documents by mutual agreement of the parties to the transaction and if the parties have compatible technical means and opportunities for receiving and processing invoices. In order for documents transmitted in electronic form to acquire legal significance, they must be signed by an electronic digital signature EDS of the head of the organization or another authorized person.
Текст отказа такой: «Обращаем ваше внимание, что ваша информационная система не предназначена для обработки персональных данных, содержащих сведения медицинского характера. Обмен пакетами документов, содержащих реестры оказанных услуг с медицинскими данными, с использованием указанной системы нарушает требования законодательства РФ в области защиты персональных данных и может привести к наложению штрафных санкций в соответствии со статьей 13. Учитывая данный факт, мы просим Вас не направлять в адрес компании документы, содержащие медицинские данные через вашу систему. Но конкретно в чём нарушение при передаче через привычный сервис оператора ЭДО «Контур.
Диадок», «Тензор» или «Калуга Астрал» , не написано. И никто толком объяснить не может. Получается, что есть класс документов, которые мы не можем отправлять через обычные сервисы в электронном виде? Усложняется ситуация тем, что медицинские организации уже вынуждены пользоваться разными сервисами операторов ЭДО. При этом выясняется, что обмен некоторыми документами возможен только в другом — дополнительном сервисе, который может обрабатывать реестры оказанных услуг в формате, нужном для автоматической загрузки в информационную систему страховой компании. Использовать только его нельзя — функционал не соответствует возможностям стандартного сервиса обмена.