Недостаточно просто удержать излишки, когда подошел срок следующей выплаты зарплаты, поскольку статьей 137 ТК РФ обозначен ряд ограничений на взыскание с сотрудника излишне выплаченных денежных средств.

Основная проблема возврата заключается в том, что подтвердить наличие оснований для возврата денег в соответствии со ст. 137 ТК РФ зачастую бывает нелегко. Например, как доказать, что переплата произошла именно в результате счетной ошибки? 2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику.

Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм

Если это счетная ошибка вместо 10 тыс. Причем получая эти деньги, работник должен был предполагать, что сумма завышена. При отказе вернуть неосновательное обогащение, на данную сумму начисляются проценты по ст. А если «излишне выплаченная сумма» была обусловлена неправильным применением закона, локального акта, то такая сумма возврату не подлежит. Например, в апелляционном определении от 28.

Счетной ошибкой также является излишняя выплата суммы пособия работнику в результате описки или опечатки бухгалтера. Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы Для этого необходимо, как и в случае, когда сотрудник продолжает работать в учреждении, составить акт и уведомление, в котором также потребовать вернуть излишне выплаченную сумму заработной платы в добровольном порядке, но дописать, что если работник этого не сделает, то учреждение обратится в суд. Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы Согласно ст.

Из положений ст. Это оплата отпуска более длительной продолжительности, выплата премии в большем размере, получение двойной зарплаты определение ВС РФ от 20. Удержание излишне выплаченной заработной платы В других случаях излишне выданную сумму заработка удержать с сотрудника невозможно. Вернуть ее можно только на основании письменного согласия на удержание. Бухгалтеру это обстоятельство следует учитывать. Надо заметить, что большинство подобных ситуаций разрешаются в мирном ключе, и сотрудник, получивший сумму, превышающую полагающийся заработок, дает разрешение на удержание. Мы же рассмотрим техническую сторону проблемы и приведем примеры корректировочных проводок.

По судебному решению работодатель будет обязан вернуть взысканную сумму и компенсировать причиненный работнику моральный вред даже в случае, когда у компании имелись основания для требования возврата излишне выданной суммы. Как отразить возврат денег в бухучете Излишняя сумма денег может взыскиваться предприятием из начисленного заработка сотрудника при наличии его согласия или работник самостоятельно вносит средства. Если сотрудник лично сдает деньги в кассу работодателя, выполняется операция: Дебет сч. Если работник перечисляет средства на расчетный счет компании в банке, проводка выглядит так: Дебет сч. Когда действительно имела место арифметическая ошибка при расчете зарплаты, необходимы следующие операции: Дебет сч. При наличии заявления сотрудника или его подписи на приказе предприятие производит удержание излишне выплаченных средств: Дебет сч.

В случае отказа суда в удовлетворении иска предприятия к гражданину или окончания срока исковой давности невозвращенная сумма средств списывается операцией: Дебет сч. Корректировка расчета НДФЛ По недоплаченной заработной плате должны проводиться корректировки суммы страховых взносов и налога по прибыли, доначисление НДФЛ с перечислением в бюджет. Соответствующие проводки выглядят следующим образом: Дебет сч. При оплате заработка сверх положенного выявленный излишек удержанного с сотрудника НДФЛ может быть учтен при расчете оплаты за будущие периоды ст. Иногда при увольнении работника образуется излишне удержанный налог, когда подлежащая сторнированию сумма НДФЛ превышает начисленную в следующие периоды. По заявлению сотрудника предприятие производит возврат денег ст.

Ошибочный излишек по заработной плате не признается нарушением для расчета взносов по ПФР, поэтому вносить коррективы в отчет РСВ не требуется. В случае увольнения сотрудника или его несогласия с удержанием денег из заработка, приведшего к длительному судебному процессу, организация уведомляет ФНС о невозможности взыскания налога с выплаченного работнику дохода. Источник Мурманск 14.

Рекомендуем прочесть: Дарение земельного участка стоимость Возврат в кассу излишне выплаченного пособия К несчетной ошибке относится: — неправильное применение законодательства. К примеру, оплачен отпуск большей продолжительностью, чем предусмотрено законодательством и или локальным нормативно-правовым актом учреждения, в результате чего сумма отпускных выплат оказывается завышенной; — двойная выплата заработной платы; — неправильное применение нормативно-правовых актов учреждения. Излишне выплаченные работнику суммы и способы их возврата Если сотруднику была излишне выплачена заработная плата, то по общему правилу она не может быть с него обратно взыскана.

Можно ли не возвращать излишне выплаченную зарплату?

Действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, в пространстве Статья 14. Исчисление сроков. Глава 2. Трудовые отношения, стороны трудовых отношений, основания возникновения трудовых отношений. выше случаях работодатель вправе произвести удержания только в пределах установленного периода времени — не позже одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат. Трудовым кодексом РФ установлены следующие основания удержания из заработной платы работника (ч. 2 ст. 137 ТК РФ). из зарплаты следует составить (если сотрудник не оспаривает основание и сумму переплаты): уведомление, в котором указывают срок удержания переплаты (не более одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат). Обратиться в суд за недополученной заработной платой работник имеет право в течение одного года со дня установленного срока ее выплаты, в том числе в случае неполной выплаты заработной платы, причитающейся работнику при увольнении (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). В соответствии со ст. 137 ТК РФ, работодатель может принять решение об удержании излишне выплаченной зарплаты сотрудника не позднее одного месяца с даты окончания срока, который был установлен для возвращения неверно исчисленных выплат.

Можно ли не возвращать излишне выплаченную зарплату

Ответы по кадрам и оплате труда Можно ли взыскать с работника излишне выплаченную зарплату? Дата публикации Смотрите также Вопрос аудитору Заработная плата за август выплачена работнику в полном объеме. В сентябре он принес листок нетрудоспособности, который был открыт 23 августа и закрыт 13 сентября. В сентябре пособие по нетрудоспособности выплачено работодателем за первые 3 дня и ФСС — за оставшиеся дни болезни. Можно ли в сентябре удержать из зарплаты сотрудника излишне уплаченные ему средства за те дни августа, когда он находился на больничном? Работодатель не имеет права удерживать сумму переплаты из заработной платы.

Зарплата за апрель поступила в полном размере, без перерасчета. Должна ли я возвращать излишек зарплаты, если мне так и не сделали перерасчет? Если вам оплатили листок по нетрудоспособности и заработную плату одновременно, то территориальный ФСС потребует возврат оплаты за больничный лист.

Исключением является счётная ошибка; признанная органом по рассмотрению трудовых споров вина работника; а также его злоупотребления, если их установил суд. Специалист добавил, что, если работник оспаривает удержание, вопрос решает суд или комиссия по трудовым спорам. Ранее Лайф рассказывал о том, кому повышают зарплату и где не хватает сотрудников.

Иными словами, вернуть излишне выплаченную зарплату вы должны в том случае, если у бухгалтер сложил два и два, а получил пять. Если же речь идет о технических ошибках, совершенных по вине работодателя, то к счетным они не относятся. Так, если случилась механическая ошибка бухгалтера при начислении в момент, когда в бухгалтерскую программу вводились данные или из-за сбоев в работе программы по бухучету, а также если были допущены описки и опечатки в финансовых документах или было неверно применено законодательство либо нормативно-правовые акты предприятия, сотрудник не обязан возвращать деньги. Пример За январь сотруднику перечислили заработную плату в размере 27 тыс. Позже выяснилось, что при начислении бухгалтер допустил арифметическую ошибку. Зарплата за январь должна была составить 22 тыс.

За февраль начисленная зарплата составила 22 тыс. Сотрудник согласился на удержание излишне выплаченной заработной платы.

Когда излишне выплаченную работникам зарплату должен возмещать бухгалтер

При этом следует иметь в виду, что данный перечень носит исчерпывающий характер. Заместитель директора Департамента.

По общему правилу излишне выплаченная работнику заработная плата не может быть взыскана с него работодателем, за исключением установленных законом случаев. Решение Верховного Суда РФ от 12. Такого федерального закона, который бы ограничивал право работников на вознаграждение за труд в виде невыплаты части заработной платы, в том числе лишения надбавок, входящих в систему оплаты труда, работников, в связи с формулировкой увольнения за виновные действия с прежней работы. Основанное не на законе, а на Инструкции Минтруда РСФСР лишение работников северных надбавок, входящих в систему оплаты труда, является дискриминационным и противоречащим закону. Согласно ст. Определение Верховного Суда РФ от 09.

Примечание: в настоящее время сложилась противоречивая судебная практика: — сбой компьютерной программы — это частный случай счетной ошибки Определение Самарского областного суда от 18. Кроме того, в этом же документе отмечено, что технические ошибки, совершенные по вине работодателя, не являются счетными Порядок действий при возврате излишне выплаченной работнику заработной платы, если произошла счетная ошибка Комиссия учреждения составляет акт, в котором фиксируется факт ошибки. В нем обязательно указывается, является ли эта ошибка счетной. Пример акта см. Составляется и направляется работнику уведомление, в котором отражается срок удержания переплаты. Пример уведомления см.

К сведению Согласно ст. Издается приказ об удержании переплаты только если сотрудник согласен и срок удержания не истек. В Письме Роструда от 09. Обратите внимание Если срок принятия решения истек или работник отказывается в добровольном порядке вернуть излишне полученную им заработную плату, работодателю придется взыскивать ее в судебном порядке. В заключение этого подраздела отметим, что согласно ст. Как взыскать излишне выплаченную заработную плату, если сотрудник уволен?

Для этого необходимо, как и в случае, когда сотрудник продолжает работать в учреждении, составить акт и уведомление, в котором также потребовать вернуть излишне выплаченную сумму заработной платы в добровольном порядке, но дописать, что если работник этого не сделает, то учреждение обратится в суд. Учреждение имеет право обратиться в суд, так как согласно ст. В пункте 3 ст. Таким образом, если работодатель выплатил сотруднику заработную плату в большем размере из-за счетной ошибки, на основании гражданского законодательства он имеет право потребовать вернуть эту сумму даже в том случае, если сотрудник уволился. К сведению При обращении в суд работодателю необходимо подготовить: трудовой договор с бывшим сотрудником; документы по расчету и выплате заработной платы; акт комиссии о выявленной счетной ошибке; уведомление, которое было направлено сотруднику, с предложением добровольно вернуть излишне выплаченную ему заработную плату. Можно ли взыскать сумму ущерба с бухгалтера, который совершил ошибку при расчете?

Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо рассмотреть две ситуации: когда с работником заключен договор о материальной ответственности и когда такой договор не заключен. Согласно ст. При этом перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы данных договоров утверждаются Правительством РФ. К сведению В настоящее время перечни должностей и работ, замещаемых и выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной бригадной материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности утверждены Постановлением Минтруда РФ от 31. Кроме того, материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовыми договорами, заключаемыми с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером ст. Договор о материальной ответственности.

Вопрос с работником, который при увольнении получил «на руки» больше положенного по закону, решается таким же порядком, как указано выше. В уведомлении целесообразно сразу указать на возможность обращения в суд при непогашении задолженности. Уволенные сотрудники в большинстве случаев добровольно гасить переплату отказываются. Как оформить и отразить в бухучете возврат в кассу заработной платы, излишне выплаченной работнику? Оформление акта работодателем Как было отмечено выше, прежде всего работодателю необходимо определить природу допущенной ошибки при начислении зарплаты, а также установить, может ли она выступать основанием для удержания по ТК РФ. Для этого назначается специальная комиссия, членами которой, как правило, являются: Генеральный директор. Начальник кадрового отдела. Кассир, выдавший зарплату. После проведения расследования составляется акт о выявленной ошибке, допущенной при начислении заработной платы.

Он включает следующие разделы: «Шапку» документа — в самом верху пишется полное название организации, наименование бумаги, а также дату ее составления. Основную часть — тут последовательно излагается следующая информация: кем была выявлена ошибка ФИО и должность ; в отношении кого ФИО и должность сотрудника и в каком месяце была произведена переплата; подробное описание, допущенного просчета; размер возникшей переплаты; подтверждение факта наличия ошибки со стороны членов комиссии. Окончание документа — в конце обязательно должны стоять подписи главного бухгалтера, а также всех членов комиссии. Чем грозит неверный расчет при увольнении Зачастую незаконные удержания из зарплаты производятся при увольнении. Напомним, что в силу положений ст. НК РФ. Перечислять налог работнику не нужно, поскольку тот возвращает излишне полученные отпускные за минусом НДФЛ. Иногда при расчете с увольняемыми сотрудниками сумма выплат превышает положенную по закону. Причиной может быть как внезапное увольнение, например, сразу после отпуска, так и ошибки, допущенные при расчете.

Если возвращен аванс, корректировок по страховым взносам делать не придется, поскольку с сумм аванса страховые взносы не начисляются. То же и с НДФЛ, если работодатель не удерживает налог с выплаченных авансов. В начале отчетного года работнику Белову был предоставлен досрочный отпуск за неотработанный период. Сумма начисленных отпускных 20 000 руб. Выдано на руки Белову 17 400 руб. Если же организация, несмотря на отсутствие счетной ошибки, взыскает деньги без согласия работника, последний вправе обратиться в суд за возмещением и моральной компенсацией. Нужно обратить внимание, что действительно переплата подлежит возврату. Однако это возможно далеко не во всех случаях. Первое, что требуется сделать, это выяснить, почему работнику была начислена «лишняя» сумма денежных средств.

Как правило, именно от этого зависит должен ли подчиненный возвращать ее. Верховный Суд РФ о взыскании с работника неотработанных отпускных и зарплаты, которые не с чего было удержать при увольнении Верховный Суд РФ рассмотрел дело, в котором у работницы при увольнении имелась задолженность перед работодателем: 1 за неотработанные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, 2 за оплаченные авансом неотработанные дни последнего месяца работы.

Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы?

Переплата заработной платы: как вернуть излишне уплаченную зарплату?
В каких случаях работодатель вправе производить удержания из заработной платы?
Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм
Обзор ВС: как считать срок для возврата переплаты по страховым платежам - новости Право.ру
Возможно ли вернуть переплату по заработной плате

Можно ли вернуть деньги, если перечислил работнику лишнее?

В уведомлении работодатель указывает сумму, которую сотрудник должен вернуть, и срок возврата. Если к сроку работник деньги не вернет, то работодатель будет вправе издать приказ об удержании излишне выплаченных средств из зарплаты сотрудника. Статья 137 ТК РФ. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ в действующей редакции. Судебная практика по статье 137 ТК РФ. месяц со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности и т.п. Во-вторых, отсутствие разногласий с работником по поводу оснований и размеров удержания. При обнаружении переплаты по заработной плате работодатель может простить ее либо договориться с сотрудником о добровольном возврате средств или удержании из зарплаты либо о зачете переплаты при следующей выплате. Выданная заранее зарплата, которую сотрудник не отработал. В какой срок можно удержать. В течение месяца со дня, когда истек срок, отведенный работнику для возврата неизрасходованных или лишних денег либо сдачи авансового отчета.

Новости Респекта

Прокурор разъясняет положения ст. ТК РФ (ограничение удержаний из заработной платы).
Статья [ТК РФ] - последняя редакция | База НПА
Содержание статьи
Статья 137 ТК РФ (последняя редакция с комментариями). Ограничение удержаний из заработной платы
Содержание статьи

Удержание ошибочно выплаченной суммы

Согласно ст. 137 ТК РФ работодатель вправе принять решение об удержании сумм из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата неправильно исчисленных выплат, при условии что. выше случаях работодатель вправе произвести удержания только в пределах установленного периода времени — не позже одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат. Но нет никаких правил установления такого срока. Максимальная сумма возврата излишне выплаченной заработной платы при этом не может превышать 20% от месячного трудового дохода (ст. 138 ТК РФ). Какую ошибку допустили. Удержания из зарплаты возможны только в определенных случаях (по ст. 137ТК РФ). В частности, для погашения задолженности работодателю путем возврата сумм, которые излишне выплачены работнику из-за счетной ошибки. Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее 1 месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии.

Излишние выплаты зарплаты: как законно вернуть то, что принадлежит работодателю?

Удержания из зарплаты по инициативе работодателя. Каких правил придерживаться?	2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику.
Авторизация	работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат.
Обзор ВС: как считать срок для возврата переплаты по страховым платежам	Срок для принятия такого решения не должен превышать одного месяца со дня неправильно исчисленных выплат и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Срока установленного для возврата неправильно исчисленных выплат