Долг за работником после начисления зарплаты составил 5451,29 руб. Рассмотрим действия по возврату сотрудником излишне выплаченной зарплаты после увольнения. В случае отказа работника вернуть излишне выплаченное либо увольнения на момент обнаружения переплаты работодателю, за восстановлением нарушенного права придется работодателю необходимо обратиться в судебные органы. Что делать, если переплатили заработную плату: как ее вернуть на законных основаниях. Как правильно оформить возврат: пошаговая инструкция. Можно ли удержать переплату без согласия сотрудника. Когда работодатель вправе удерживать излишне выплаченные суммы? Согласно ч. 2 ст. 137 ТК РФ право вычета долга из зарплаты сотрудника возникает у работодателя: если работник по какой-то причине не отработал полученную предоплату (аванс).
Нужно ли возвращать переплату по зарплате?
Что делать, если излишние выплаты удержать не удалось Иногда изъятие нужной суммы невозможно. В некоторых случаях работник не соглашается на удержание, мотивируя это тем, что если бухгалтер переплатил зарплату, ее не надо возвращать. В этом случае взыскание зарплаты и иных платежей в судебном порядке возможно лишь в одном из следующих случаев: Допущенная счетная ошибка. Недобросовестные действия сотрудника к примеру, необоснованное начисление заработной платы вследствие злоупотребления служебным положением. Доказанная вина в простое или недоработке. Если подобных обстоятельств не выявлено, большинство судей отказывают во взыскании излишних выплат с сотрудников.
Затем претензию по возврату переплаты следует отразить, как прочие расчеты с персоналом: ДТ 73 — КТ 70 870 руб. Работник может добровольно вернуть переплату в кассу организации: ДТ 50 — КТ 73 870 руб. Также можно удержать эту сумму при следующей выплате зарплаты. Например, месячный оклад сотрудника 30 000 руб. Тогда в следующем месяце проводки по начислению зарплаты будут такими: ДТ 20 — КТ 70 30 000 руб. При положительном для компании решении суда работодатель удержит переплату из зарплаты работника, либо работник сам вернет деньги. Проводки будут такими же, как показано выше для добровольного возврата.
Если же суд встанет на сторону работника, то переплату придется отнести на прочие расходы компании: ДТ 91. В этом случае нужно восстановить те суммы налогов и взносов, которые были сторнированы ранее. Суд признал правомерность начисления дополнительной суммы зарплаты, поэтому нет оснований снижать выплаты в бюджет и фонды: ДТ 70 — КТ 68. Как возврат переплаты по зарплате влияет на налоги и взносы Если переплата по зарплате произошла вследствие ошибки любого вида, и сотрудник вернул деньги, то нужно пересчитать обязательные платежи: Уменьшить суммы начисленных страховых взносов и удержанного с работника НДФЛ. Если уже были сданы отчеты по НДФЛ и взносам, то сдать уточненные формы. Запросить возврат переплаты по НДФЛ и взносам из бюджета, либо зачесть ее в счет будущих платежей. Если уже была сдана декларация и уплачен один из налогов, перечисленных в п. Если переплата по зарплате возникла из-за виновных действий работника, подтвержденных решением суда или комиссией по трудовым спорам, то пересчитывать налоги за прошлые периоды не нужно.
Работодатель должен только удержать переплату из текущих выплат после получения решения суда или комиссии. Также не нужно пересчитывать налоги, если работник отказался вернуть переплату, а суд подтвердил его правоту, например, при технической ошибке. Вывод Работодатель имеет вернуть переплату по зарплате в случаях, установленных ТК РФ, например, если допущена арифметическая ошибка при расчетах. Если работник не согласен с позицией работодателя, то решение о возврате излишне выплаченной зарплаты будет принимать суд.
Но лишь в том случае, если факт невыполнения нормы или простоя признан органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. В противном случае работодателю придется доказывать вашу вину в суде. Какие действия считаются неправомерными? Если в ошибке, приведшей к излишней выплате зарплаты, виноваты вы — например, именно вы целенаправленно ошиблись при вводе данных в бухгалтерскую программу — работодатель может подать на вас в суд и доказать, что ваши действия были направлены на получение не полагающихся ему сумм. Когда возвращать не надо Правовые аспекты служебной командировки. Во всех остальных случаях проблема переплаты вас не касается. Об этом прямо говорит пункт 3 статьи 1109 Гражданского кодекса РФ, согласно которому не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения «заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки».
При каждой выплате зарплаты вручать работнику расчетный листок с указанием оснований и конкретных размеров удержания из данной выплаты ст. Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о бухгалтерском учете удержания излишне выплаченных сумм из зарплаты. Чтобы не нарушить при удержании из зарплаты право работника на оплату труда, необходимо учитывать ограничения, установленные ст. Размер удержаний определяется из суммы, оставшейся после вычета НДФЛ. Предельные размеры удержаний таковы: по общему правилу максимальная сумма всех удержаний составляет не более 20 процентов по инициативе работодателя и при отсутствии возражений работника ; в случаях, отраженных в федеральных законах, может быть удержано 50 процентов; в отдельных случаях, предусмотренных ч. Последние два пункта применяются по решению суда или в результате исполнительного производства. Возможны ситуации, когда работник самостоятельно изъявляет желание, чтобы из его заработка удерживали больше, чем ограничено законом. В этом случае от него понадобится заявление на имя работодателя. Подробности см. Итоги Удержание из зарплаты излишне выплаченных сумм запрещено, за исключением ряда оснований. Соответствующие основания перечислены в ч. При удержании необходимо соблюдать ограничения, установленные ст.
Как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату: что можно и нельзя
Возврат сотрудником зарплаты в «1С 8.3 Зарплата и Управление Персоналом» регистрируется документом «Возврат сотрудником задолженности»: В разделе «Выплаты» рабочее место «Возвраты сотрудниками задолженности», нажимаем Создать. После того, как согласие работника получено, работодатель издает приказ об удержании излишне выплаченной суммы. Издать приказ нужно не позднее месяца после обнаружения выплаты. Работника знакомят с приказом под роспись. Согласно ст. 137 ТК РФ, излишне выплаченная заработная плата может быть взыскана работодателем с сотрудника в определенных случаях: Когда причиной стала счетная ошибка (то есть ошибка, допущенная в арифметических действиях). Согласно ст. 137 ТК РФ, излишне выплаченная заработная плата может быть взыскана работодателем с сотрудника в определенных случаях. если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом. При этом Трудовой кодекс РФ не предусмотрел механизма взыскания излишней выплаты.
Образец документа:
- Как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату | НалогОбзор.Инфо
- Сроки удержания переплаты сотруднику
- Возврат начисленной зарплаты проводки
- Когда переплату можно удержать
Как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера
Полная материальная ответственность бухгалтера может быть зафиксирована в трудовом договоре с ним. Проводки При обнаружении излишне начисленной и выплаченной суммы следует помнить, что часть этой суммы составляет налог на доходы. Таким образом, излишняя выплата «разбивается» на две самостоятельные суммы и отражается разными проводками. Сначала переплату в целом сторнируют, применяя те же проводки, по которым она начислялась: Дт20, 23, 26 Кт70 — сторно на сумму переплаты аналогично сторнируют выплаты в Фонды по переплате. Оставшуюся сумму, излишне выплаченную работнику, отражают на счете 73 с открытием соответствующего субсчета: Дт 73 Кт 70.
Работник добровольно гасит задолженность внесением средств в кассу либо удержанием из зарплаты. Возможно и внесение средств на расчетный счет фирмы: Дт50,51,70 Кт73. Итоги Излишние начисления и выплаты по заработной плате без проблем можно вернуть организации, только имея письменное согласие работника, в отношении которого допущена переплата, и только при соблюдении месячного срока после того, что установлен работнику на добровольное погашение. В иных случаях возврат может оспариваться, в том числе и в судебном порядке, несмотря на законодательно прописанную возможность возврата долга.
Обнаруженная ошибка в выплатах должна быть зафиксирована актом, который подписывается внутренней комиссией организации. С актом необходимо ознакомить работника. Бухгалтер, допустивший ошибку, несет материальную ответственность за нее в соответствии с законом. Корреспонденции счетов, применяемые для учета переплат по зарплате, представляют собой сторнировочные записи ранее сделанных проводок.
Излишне выплаченная на руки сумма отражается на Дт 73 счета. Ее погашение работником отражается на Дт соответствующих счетов, в зависимости от способа погашения.
Также удержать можно аванс по зарплате, который сотруднику был выдан заранее и не отработан по причине увольнения. Других оснований для снижения зарплаты законодательство не предусматривает. Во всех случаях задача работодателя — получить от работника заявление о том, что он знает о факте удержания и согласен с суммой, на которую будет уменьшена его заработная плата. В заявлении работник должен написать: ФИО руководителя и его должность; свои ФИО; согласие на взыскание из зарплаты; размер удержания; ссылки на статьи Трудового кодекса РФ, на основании которого удерживаются суммы; подпись личная рукописная; На основании заявления подготавливается приказ, который после утверждения поступает в бухгалтерию для проведения необходимых расчетов. Скачать образец Скачать образец заявления о взыскании излишне выданной суммы заработной платы — word. Пример: Взыскание переплаты по отпускным Часто работодатель предоставляет отпуск авансом, надеясь, что сотрудник отработает дни позже.
Возможны случаи, когда работник отпускные получил, предоставленные дни отдохнул, вышел на работу и уволился, не отработав необходимое время. В таких ситуациях возникает переплата по отпускным. Если риск, что суммы увольнительного расчета будет недостаточно для возврата всей переплаты по отпускным. В этом случае работодатель может вернуть средства двумя способами — путем добровольного внесения суммы работником в кассу организации, путем обращения в судебные органы с иском. Нельзя самовольно не выдать увольняющемуся весь расчет, сославшись на то, что он пошел в счет погашения долга по отгулянному и неотработанному отпуску.
Как отразить Удержание возврат переплаты следует рассматривать как самостоятельный факт хозяйственной жизни в виде начисления доходов от компенсации затрат. По общему правилу доходы от компенсации затрат учреждения относятся на статью 130 "Доходы от оказания платных услуг работ , компенсаций затрат" аналитической группы подвида доходов бюджетов и подстатью 134 "Доходы от компенсации затрат" КОСГУ п. Операции по начислению и поступлению доходов в виде компенсации затрат отражаются по КФО 2 независимо от источника финансового обеспечения деятельности, за счет средств которого осуществлялись соответствующие расходы выплаты письмо Минфина России от 23.
Начисление доходов и поступление денежных средств от сотрудника следует отразить с применением счета 2 209 34 000 "Расчеты по доходам от компенсации затрат" по АнКВД 130 в увязке с подстатьей 134 КОСГУ письмо Минфина России от 30. Проводки сотрудник возвращает деньги в кассу учреждения : 1. Д 0 209 34 567 К 0 401 10 134 - отражена задолженность сотрудника перед учреждением; 2. Выбирая между счетами 0 401 10 000 и 0 401 40 000, исходите из следующих фактов. Счет 0 401 10 000 применяется в случае, если определен период поступления денежных средств, сумма задолженности определена окончательно и не оспаривается встречной стороной. Если же сумма ожидаемых доходов от компенсации затрат оспаривается, сумму поступлений невозможно надежно оценить, либо данный доход относится к следующим отчетным периодам, то начисление доходов осуществляется по дебету счета 0 209 34 000 и кредиту счета 0 401 40 134. Как сотруднику вернуть переплату Погашение задолженности по переплате зарплаты и отпускных при добровольном согласии работника производится либо посредством внесения наличных денежных средств в кассу или на лицевой счет учреждения; либо посредством удержания из последующих начислений заработной платы. Если взыскать невозможно Суммы, списанные с балансового учета в связи с признанием судом виновного лица неплатежеспособным, отражаются по кредиту счета 0 209 30 000 и дебету счета 0 401 10 173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами» с одновременным отражением задолженности на забалансовом счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов».
По истечении одного месяца со дня окончания установленного срока, излишне выплаченные работнику суммы, а также суммы, оспариваемые работником, могут быть взысканы только на основании решения суда. При прекращении выплат в случае, например, увольнения оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке. Таким образом, в случае, когда переплата произошла вследствие несчетной ошибки, работник, которому была излишне выплачена заработная плата, не обязан возмещать сумму переплаты учреждению. В данном случае сумму переплаты должен возместить сотрудник, допустивший ошибку. С целью выяснения причин совершения ошибки и виновных лиц, специально назначенной комиссией учреждения должен быть оформлен акт, в котором также указывают, какая ошибка была допущена: счетная или нет. Далее, если виновное лицо вернет ошибочно выплаченные суммы, инцидент будет исчерпан. В противном случае для удержания переплаты из зарплаты следует составить если сотрудник не оспаривает основание и сумму переплаты : — уведомление, в котором указывают срок удержания переплаты не более одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат. В документе сотрудник проставляет свое согласие несогласие на удержание; — приказ об удержании переплаты издается, если получено согласие сотрудника и срок удержания не истек. Если срок принятия решения об удержании истек или работник отказывается добровольно вернуть излишне полученные суммы, взыскивать переплату работодателю придется в судебном порядке.
Сколько зарплат выплачивают при сокращении Вот так не просто решается простая на первый взгляд задача по возврату переплаты по зарплате. Уволенному работнику неправильно рассчитали зарплату: что должен сделать бухгалтер Бухгалтерам нередко приходится делать перерасчеты по зарплате работников после увольнения. При этом возникает масса вопросов: какие проводки сделать, в каком периоде отразить корректировки по страховым взносам, нужно ли сдавать уточненную форму 2-НДФЛ и проч. В настоящей статье мы расскажем, что должен сделать бухгалтер как в случае переплаты, так и при занижении зарплаты. Обязанность работника вернуть эти суммы зависит от вида выплаты и причины возникновения переплаты. Ситуации, в которых работник обязан вернуть деньги или может их не возвращать указаны в ст. Причины переплаты зарплаты или пособия Возможных причин перечисления работнику лишних денег несколько. Разделить их можно на две группы: ошибки при начислении и умышленные действия самого работника. К первой группе относят технические сбои в программном обеспечении, счетные ошибки, неправильное толкование НПА.
Например, сбой ПО при передаче платежного поручения на зачисление заработной платы на счета работников привел к удвоению сумм выплаты. Пример: бухгалтер сложил 55 000 и 39 000 и получил сумму в 97 000. Это счетная ошибка. Описки, ввод неверных данных в программу расчета, ошибки бухгалтера при применении размера надбавок к счетным ошибкам не относятся. Вторая группа причин включает в себя невыполнение норм выработки, простои по вине работника, предоставление ложных сведений для увеличения суммы выплаты. Например: для расчета больничного работник умышленно предоставил не соответствующие действительности сведения о заработной плате на предыдущем месте работы. Важно: при возникновении подозрений на умысел в действиях работника, работодатель обязан их доказать. Признать действия работника умышленными может орган, рассматривающий индивидуальные трудовые споры или суд. Обязанность работника вернуть излишек Согласно действующему законодательству ст.
Излишне выплаченные заработную плату, отпускные, пособия по больничному листу, беременности и родам, стипендии, пенсии, возмещения вреда здоровью подлежат возврату только в случае счетной ошибки или наличия умысла работника к завышению их размера. Такие выплаты законодательство РФ относит к средствам существования и в других случаях их можно не возвращать ст. Практика показывает, что работники возвращают деньги, даже если законодательство не обязывает их к этому. Способы возврата излишне выплаченных сумм Вернуть излишне перечисленные средства можно несколькими способами: Добровольный возврат работником. Работник может согласиться и вернуть излишне выданные деньги, даже если делать этого он не обязан. Такое согласие лучше оформить письменно. Возврат осуществляется путем внесения ошибочно выплаченных средств единовременно или удержанием из заработной платы и пособия. Для оформления удержаний из заработной платы и иных выплат руководитель издает приказ или распоряжение. Возмещение за счет виновного лица.
Одним из вариантов возврата работодателю излишне выплаченных денег является выплата за счет специалиста, который допустил ошибку. При этом с таким сотрудником должен быть заключен договор о материальной ответственности. Этот способ может быть использован, когда завышенная зарплата работнику начислялась на протяжении нескольких месяцев, так как возврат излишне выданных работнику денежных средств возможен только за последний месяц. А материально ответственное лицо отвечает за всю сумму нанесенного его действиями ущерба. Если размер удержаний превышает месячный заработок виновного лица, это удержание может производиться только с его согласия или на основании судебного решения. Переплата по вине бухгалтера — ответственность В случае переплаты зарплаты работнику по вине бухгалтера у работодателя имеется возможность взыскать с последнего: Излишне выплаченную сумму в случае, если между работодателем и бухгалтером был заключён договор о полной материальной ответственности. В случае отсутствия договора о полной материальной ответственности — ущерб, не превышающий среднемесячный заработок бухгалтера. Дадут ли ипотеку с зарплатой 20000 Читайте также: Код ошибки 30 в сзв-стаж: как исправить Обращение работодателя в суд Если работник не согласен с размером и сроком возврата денег или нанимателю предстоит доказать недобросовестность в действиях работника, то помочь может только судебное разбирательство. Поводом для обращения в суд может стать и пропуск работодателем срока, в который необходимо произвести удержание с работника.
Особенности возврата средств в случае увольнения сотрудника Если факт переплаты был выявлен после расторжения трудовых отношений с работником, которому были перечислены лишние денежные средства, то бывший наниматель обязан отправить письменное уведомление такому работнику. В уведомлении указывают сведения о выявлении ошибки, предлагают вернуть излишек в добровольном порядке. В случае отказа бывшего работника, наниматель вправе обратиться в суд. К исковому заявлению прилагают трудовой договор с бывшим работником, документы, подтверждающие размер выплаты, обнаружение ошибки и копию уведомления о необходимости возврата излишне выданных денежных средств.
Когда излишне выплаченную работникам зарплату должен возмещать бухгалтер
Согласно ст. 137 ТК РФ, излишне выплаченная заработная плата может быть взыскана работодателем с сотрудника в определенных случаях: Когда причиной стала счетная ошибка (то есть ошибка, допущенная в арифметических действиях). Для возврата сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания судом вины работника в невыполнении норм труда. В этом случае вернуть деньги будет проще всего – у работодателя на руках будет решение суда. Если же сотруднику была выплачена заработная плата в большем размере, могут возникнуть трудности, так как согласно ст. 137 ТК РФ излишне выплаченная заработная плата не может быть взыскана с сотрудника, за исключением ряда случаев. Предположим, нужно вернуть 10 000 рублей. Единоразово это можно сделать, если зарплата сотрудника после вычета НДФЛ составляет не менее 50 000 рублей. Если же сотруднику была выплачена заработная плата в большем размере, могут возникнуть трудности, так как согласно ст. 137 ТК РФ излишне выплаченная заработная плата не может быть взыскана с сотрудника, за исключением ряда случаев. Нажмите «+». В строке поиска введите «Возврат излишне выплаченной зарплаты» или выберите «Прочее удержание/Возврат излишне выплаченной зарплаты». Укажите размер удержания со знаком «минус» и добавьте сотрудников.
Согласие на удержание
Также можно удержать эту сумму при следующей выплате зарплаты. Например, месячный оклад сотрудника 30 000 руб. Тогда в следующем месяце проводки по начислению зарплаты будут такими: ДТ 20 — КТ 70 30 000 руб. При положительном для компании решении суда работодатель удержит переплату из зарплаты работника, либо работник сам вернет деньги. Проводки будут такими же, как показано выше для добровольного возврата. Если же суд встанет на сторону работника, то переплату придется отнести на прочие расходы компании: ДТ 91. В этом случае нужно восстановить те суммы налогов и взносов, которые были сторнированы ранее. Суд признал правомерность начисления дополнительной суммы зарплаты, поэтому нет оснований снижать выплаты в бюджет и фонды: ДТ 70 — КТ 68. Как возврат переплаты по зарплате влияет на налоги и взносы Если переплата по зарплате произошла вследствие ошибки любого вида, и сотрудник вернул деньги, то нужно пересчитать обязательные платежи: Уменьшить суммы начисленных страховых взносов и удержанного с работника НДФЛ. Если уже были сданы отчеты по НДФЛ и взносам, то сдать уточненные формы.
Запросить возврат переплаты по НДФЛ и взносам из бюджета, либо зачесть ее в счет будущих платежей. Если уже была сдана декларация и уплачен один из налогов, перечисленных в п. Если переплата по зарплате возникла из-за виновных действий работника, подтвержденных решением суда или комиссией по трудовым спорам, то пересчитывать налоги за прошлые периоды не нужно. Работодатель должен только удержать переплату из текущих выплат после получения решения суда или комиссии. Также не нужно пересчитывать налоги, если работник отказался вернуть переплату, а суд подтвердил его правоту, например, при технической ошибке. Вывод Работодатель имеет вернуть переплату по зарплате в случаях, установленных ТК РФ, например, если допущена арифметическая ошибка при расчетах. Если работник не согласен с позицией работодателя, то решение о возврате излишне выплаченной зарплаты будет принимать суд. Если переплата по зарплате возникла из-за ошибки, и сотрудник вернул деньги, то нужно пересчитать налоги и, при необходимости, сдать уточненные отчеты и провести доплату в бюджет. В других ситуациях, например, если суд решил, что возвращать переплату не нужно, расчеты по налогам за прошлые периоды следует оставить без изменений.
В любом случае после обнаружения неточности необходимо восстановить справедливость. При этом учесть нужно интересы и организации, и работника. Законодательная база Если сотруднику зарплату недоплатили, у него есть все основания потребовать оставшуюся сумму. Расчетные листки и ведомости являются вескими аргументами для Государственной инспекции по труду и суда.
Так что обделенный сотрудник свое получит. А вот если переплатили зарплату, что делать организации? В соответствии со статьей 137 Трудового кодекса , вернуть ее можно только в исключительных случаях. Таковыми признаются: счетная ошибка; неправомерные действия работника для получения лишней суммы это нужно доказать через суд ; подтверждение вины работника в невыполнении норм или простое.
В целом же удержание излишне выплаченной заработной платы запрещено. Поэтому следует выяснить, что принимать за счетную ошибку.
В сентябре пособие по нетрудоспособности выплачено работодателем за первые 3 дня и ФСС — за оставшиеся дни болезни.
Можно ли в сентябре удержать из зарплаты сотрудника излишне уплаченные ему средства за те дни августа, когда он находился на больничном? Работодатель не имеет права удерживать сумму переплаты из заработной платы. Без согласия работника взыскать ее можно только в судебном порядке.
Обосновывается это следующим. Удержания из заработной платы работника без его согласия могут производиться только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами ч.
Кроме того, в этом же документе отмечено, что технические ошибки, совершенные по вине работодателя, не являются счетными Порядок действий при возврате излишне выплаченной работнику заработной платы, если произошла счетная ошибка 1. Комиссия учреждения составляет акт, в котором фиксируется факт ошибки. В нем обязательно указывается, является ли эта ошибка счетной. Пример акта см. Составляется и направляется работнику уведомление, в котором отражается срок удержания переплаты. Пример уведомления см.
Согласно ст. Издается приказ об удержании переплаты только если сотрудник согласен и срок удержания не истек. В Письме Роструда от 09. Если срок принятия решения истек или работник отказывается в добровольном порядке вернуть излишне полученную им заработную плату, работодателю придется взыскивать ее в судебном порядке. В заключение этого подраздела отметим, что согласно ст. Для этого необходимо, как и в случае, когда сотрудник продолжает работать в учреждении, составить акт и уведомление, в котором также потребовать вернуть излишне выплаченную сумму заработной платы в добровольном порядке, но дописать, что если работник этого не сделает, то учреждение обратится в суд.
Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы?
Если возникла переплата по заработной плате, в первую очередь, необходимо выяснить причину, в результате которой она появилась (ст. 137 ТК РФ). Зарплату, излишне выплаченную работнику, можно взыскать в трех случаях. ДЕБЕТ 73 субсчет «Излишне выплаченная зарплата» КРЕДИТ 70 – излишне выплаченная заработная плата списана на расчеты с персоналом по прочим операциям. Удержать из зарплаты в общем случае можно не больше 20 процентов (ст. 138 ТК РФ). В этом случае лимит составит 50% от зарплаты. В остальных перечисленных выше случаях признания зарплаты излишне выплаченной — только при наличии письменного согласия со стороны работника (и последующего издания приказа). Долг за работником после начисления зарплаты составил 5451,29 руб. Рассмотрим действия по возврату сотрудником излишне выплаченной зарплаты после увольнения. В этом случае лимит составит 50% от зарплаты. В остальных перечисленных выше случаях признания зарплаты излишне выплаченной — только при наличии письменного согласия со стороны работника (и последующего издания приказа).
Переплата заработной платы: как вернуть излишне уплаченную зарплату?
Когда можно вернуть излишне начисленную и выплаченную заработную плату. Как вернуть неправильно выплаченную зарплату. Как отразить возврат зарплаты в бухгалтерском учете. Можно ли взыскать излишне выплаченную зарплату с сотрудника? Часть 4 статьи 137 Трудового кодекса РФ устанавливает, что работодатель имеет право удержать с сотрудника излишне выплаченную часть заработной платы. Возврат сотрудником зарплаты в «1С 8.3 Зарплата и Управление Персоналом» регистрируется документом «Возврат сотрудником задолженности»: В разделе «Выплаты» рабочее место «Возвраты сотрудниками задолженности», нажимаем Создать. Если такой срок сотруднику не устанавливали, приказ нужно выпустить не позднее месяца после обнаружения излишней выплаты зарплаты. Удержание возможно, только если сотрудник не оспаривает факт и сумму переплаты.
Счетная ошибка при начислении заработной платы
Удержание излишне выплаченных сумм зарплаты Вы можете удержать переплату заработной платы, если переплата была вызвана: По вине сотрудника — завышенные цифры, мошенничество, противоправные действия, несоблюдение рабочих номеров; По вине работодателя — ошибки бухгалтерского учета. Также есть возможность вычесть предоплату из заработной платы,который выдавался работнику заранее и не был отработан в связи с увольнением. Других оснований для снижения заработной платы регламентом не предусмотрено. В любом случае работа работодателя состоит в том, чтобы получить от работника заявление о том, что он или она осведомлены о вычете и согласны с суммой, на которую будет уменьшена его заработная плата. Скачать шаблон заявления на возврат переплаченной заработной платы — слово. Взыскание переплаты по отпускным Пример: Часто работодатель заранее предоставляет отпуск, надеясь, что работник отработает эти дни позже. Возможны случаи, когда работник получил отпускные, получил выходные, ушел на работу и уволился, не проработав необходимое время.
В таких ситуациях возникает переплата отпускных. Если есть риск, что сумма соглашения об увольнении не будет достаточной для взыскания всей переплаченной отпускной. В этом случае работодатель может вернуть средства двумя способами — путем добровольной выплаты сотрудником суммы в кассу организации, путем обращения в судебные органы с иском. Нельзя произвольно не отдать уволенному сотруднику весь расчет, ссылаясь на то, что он был использован для погашения долга за свободное время и неработающий отпуск. В таких случаях сотрудник подаст жалобу, которая будет рассмотрена в его пользу. Перед удержанием платежа рекомендуется получить письменное заявление о согласии на взыскание излишне выплаченных отпускных за счет начисления.
В заявлении сотрудник должен написать: Текст, указывающий на просьбу о приостановлении действия или согласие на это действие со стороны работодателя; сумма, которая будет удержана из дохода работника; причина возмещения — удержание авансом суммы отпускных, выплаченных работнику за сверхнормативный отпуск; Скачать образец Загрузите бланк заявления об удержании излишне уплаченного отпускного пособия — word. Пример: Статья 248 Трудового кодекса устанавливает порядок требования компенсации от работника. Если сумма не превышает среднемесячный заработок, согласие сотрудника не требуется, оформляется заказ и взыскиваются деньги с заработной платы. Скачать образец Если размер компенсации превышает среднемесячный заработок, деньги могут быть взысканы с письменного согласия работника или в суде. Скачать шаблон заявления о компенсации за работу — word. Подотчетные суммы Пример: Работодатель имеет право удерживать потраченные суммы на счете, если работник не оформляет аванс и возвращает его организации.
Важно согласовать сумму возмещения с ответственным лицом, чтобы она соответствовала заявленной сумме. Согласие должно быть выражено письменно в виде заявки, образец которой можно скачать ниже. Образец Вы можете узнать больше о суммах удержания, подлежащих погашению, здесь. Загрузите образец заявки на списание субсчета. Алименты Пример: Если взыскание алиментов осуществляется на основании исполнительного листа или постановления суда, заявление работнику писать не нужно. Документ от судебного пристава поступает в организацию, и работодатель удерживает причитающуюся сумму в твердой сумме или в процентах.
Скачать образец Может бытьситуация, когда сам работник без решения суда добровольно хочет платить алименты. В этом случае он пишет заявление в бухгалтерию, в котором указывает сумму, подлежащую вычету или процент , а также виды доходов, из которых он хочет вычесть средства на алименты. Инструкция: пишем заявление на удержание из заработной платы Бухгалтерия Заявление на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм — это документ, в котором сотрудник обращается к работодателю с просьбой перечислить трудовое вознаграждение за вычетом образовавшейся переплаты. Для некоторых вычетов из трудового вознаграждения потребуется отдельное согласие от служащего. В ТК РФ указано, нужно ли писать заявление на удержание из заработной платы излишне удержанной суммы, — да, произвести возврат неправильно начисленной зарплаты, отпускных, неиспользованного подотчета разрешено только при наличии письменного подтверждения, то есть заявления от сотрудника ч. Деньги из зарплаты работника удерживаются в строго ограниченных случаях ч.
Зарплату нельзя взыскать с работника, за исключением трех случаев: расчетных ошибок; признания вины сотрудника в невыполнении трудовых норм или простое; неправомерных действий служащего, признанных судом. Обычно сотрудники подают заявление на удержание для оплаты кредита банку или займа конкретному лицу в счет зарплаты — это правомерное основание для вычета денежных средств. Работодатель удерживает указанную в обращении сумму, но только после начисления НДФЛ. В каких случаях заявка не пишется Все законодательно обоснованные вычеты взимаются без письменного согласия служащего. К таким начислениям относят: Но когда работодатель удерживает деньги из зарплаты служащего, он обязан соблюдать определенный лимит. Как составить обращение Согласие работодателю служащие пишут в свободной форме.
В тексте необходимо указать основание, размер и порядок взыскания. Вот как составить заявление сотрудника на списание займа с зарплаты в других случаях составляем по аналогии : Указать адресата — Ф. Вписать информацию о заявителе — его Ф.
Чаще всего к такой мере компании прибегают, когда деньги переплачены уволенному работнику. Подводим итоги Зарплата может быть переплачена работнику и по техническим причинам, и по «человеческим». Если ошибка допущена в начислении заработной платы, необходимо провести сторнирование начислений по счету, по которому прошла излишняя сумма дохода. Как правило, сторнирование зарплаты влечет за собой сторнирование подоходного налога, а также страховых взносов. Если ошибка допущена при перечислении денег работнику, сторнирование не требуется. Мирное разрешение вопроса переплаты возможно при наличии письменного согласия работника на удержание из зарплаты излишне выплаченной ему суммы или внесении им денег в кассу или на расчетный счет компании-работодателя.
При отказе сотрудника от добровольного внесения денег или удержания из зарплаты работодатель вправе обратиться в суд. Теги: Понравилась статья?
На эти и другие вопросы ответила наш эксперт Ирина Фролкина. Заработная плата, излишне выплаченная работнику в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права , не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счётной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда ч.
Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации обращает внимание судов, что перечень предусмотренных ч. СПС КонсультантПлюс предоставляет доступ к полной базе судебной практики арбитражных судов и судов общей юрисдикции всех инстанций. Трудовой кодекс РФ не предусматривает механизма взыскания излишне выплаченной заработной платы. Рассмотрение индивидуального трудового спора в комиссии по трудовым спорам по смыслу закона производится по инициативе работника, а не работодателя.
Взыскать излишне выплаченную заработную плату возможно в качестве неосновательного обогащения. При этом ч. По смыслу данной нормы не являются неосновательным обогащением и не подлежат возврату денежные суммы, выплаченные гражданину в качестве заработной платы и приравненных к ней платежей. При этом закон устанавливает исключения из этого правила, предусматривая возврат излишне выплаченных сумм, если такая выплата произведена в результате недобросовестности получателя или счётной ошибки.
По требованиям, связанным с возвращением неосновательного обогащения, применяется общий срок исковой давности в три года ст. Срок начинает течь с момента, когда работодатель узнал или должен был узнать о неосновательном обогащении работника п. В ситуации с неправомерными действиями работника и обнаружившейся его виной в невыполнении норм труда или простое срок начнёт течь со дня, когда вступило в силу соответствующее решение органа по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. Возможность взыскания излишне выплаченной заработной платы подтверждается судебной практикой.
Стоит отметить, что при разрешении споров о взыскании с работников излишне выплаченной заработной платы судами применяется как общий срок исковой давности, установленный ст. Ранее мы рассказывали , как правильно поступить в ситуации, когда генерального директора нужно перевести на другую должность. Как удержать излишне выплаченную в результате счётной ошибки заработную плату Первоначально предлагаем определить, что следует понимать под счётной ошибкой. По мнению Роструда, выраженному в Письме от 01.
Например, вместо того, чтобы сложить, вы умножили.
Точного определения счетной ошибки в законодательных актах нет. Исходя из логики, ошибки, допущенные при математических расчетах, будут являться счетными. Примером такой ошибки может служить ситуация, когда бухгалтер при подсчете общей суммы, которую требуется выплатить сотруднику, ошибается в цифре и результат получается искаженным. Технический сбой тоже может быть признан счетной ошибкой, при наличии заключения специалиста. Некорректное применение законодательных норм к категории счетных ошибок не относится. Несчетные ошибки — это те, которые совершены по невнимательности, незнанию или со злым умыслом. Они никак не связаны с математическими вычислениями. К таким ошибкам могут относиться: Перечисление заработка за один и тот же период несколько раз Неверный расчет стажа для пособий Некорректное применение вычетов по НДФЛ Неправильный расчет среднего заработка и прочие подобные ситуации Возврат переплаты работником при наличии счетной ошибки Вернуть излишне перечисленные работнику средства можно при наличии счетной ошибки.
В результате счетной ошибки можно вернуть излишки заработной платы, пособий, пенсий, то есть излишки тех средств, на которые работник живет и существует статья 1109 ГК РФ. При обнаружении счетной ошибки и вследствие этого переплаты, необходимо придерживаться следующего алгоритма: Необходимо первым делом поставить в известность руководство Составляется специальный акт, в котором фиксируется обнаружение ошибки Работник ставится в известность о переплате. Он должен дать свое согласие на удержание из его дохода излишне выплаченных сумм. Согласие оформляется в форме заявления, где работник просит удерживать определенный процент с общей суммы его заработка вплоть до погашения задолженности После получения такого согласия работодатель издает приказ об удержании.
Сроки удержания переплаты сотруднику
- Законодательная база
- Как удержать излишне выплаченную заработную плату
- Излишне выплаченная заработная плата: способы быстрого возврата и составление учета
- Причины возврата зарплаты
- Переплата заработной платы: как вернуть излишне уплаченную зарплату?