При этом отказ работника подписать трудовой договор не освобождает работодателя от указанной выше обязанности и административной ответственности. Какие документы нужны для заключения трудового договора. По закону все компании и ИП обязаны заключать трудовой договор, нанимая сотрудников на постоянную работу. Трудовой договор должен содержать ряд обязательных позиций, перечисленных повышеннее. Трудовой договор с сотрудником, принимаемым на работу, должен содержать все обязательные (существенные) условия труда. Договорное регулирование социально-трудовых отношений осуществляется путем заключения коллективных договоров в организациях после коллективных переговоров по подготовке проектов коллективных договоров.
Виды трудовых договоров
Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ распоряжение о приеме на работу. Содержание приказа распоряжения работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора ч. В соответствии со ст. В письменный трудовой договор в обязательном порядке включаются все условия, существенные для работника и для работодателя. Работодатель - физическое лицо обязан: оформить трудовой договор с работником в письменной форме; уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами; представлять в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации в системе индивидуального персонифицированного учета лиц, поступающих на работу впервые, на которых не был открыт индивидуальный лицевой счет.
Работник должен принести работодателю: Паспорт или другой документ для удостоверения личности. Военный билет, приписное, паспорт офицера — для военнообязанных лиц или тех, кто подлежит призыву. Прочие документы по необходимости. Чтобы не ошибиться в перечне документов, автоматизируйте процесс приема сотрудника в СБИС.
Система заполнит его данные по сканам паспорта, проверит, действительны ли документы, не лишен ли кандидат права занимать управляющие должности, нет ли к нему иных претензий у госорганов. Your browser does not support the video tag. Легкий прием на работу Попробовать бесплатно Ошибки в трудовом договоре Все условия, которые должны быть указаны в трудовом договоре, перечислены в ст. Если какие-то сведения внесены неверно, это не означает, что соглашение станет недействительным, но может стать причиной трудовых споров. К самым распространенным ошибкам в трудовом договоре относятся: Документ подписан неуполномоченным лицом. Не указаны срок действия договора и дата начала работы. Не указано место работы или, наоборот, приведен слишком подробный адрес. Должность работника названа неверно.
Не указана причина заключения срочного трудового соглашения. Нет сведений о режиме труда и отдыха. Не описаны условия труда. Нет подписи работника о получении своего экземпляра соглашения. Что нельзя включать в договор Ст. К примеру, если сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней, в соглашении нельзя прописать меньшую длительность отдыха. Также нельзя хитрить с зарплатой и устанавливать размер выплат меньше МРОТ. Даже если работодатель включит такие условия в соглашение, юридической силы они иметь не будут.
А с нарушителя инспектор труда при проверке может взыскать штраф по ст. Как правильно хранить трудовой договор Трудовой договор относится к документам личного состава. Срок их хранения зависит от даты окончания делопроизводства.
Трудовой договор заключен по совместительству или по основному месту трудоустройства. Место работы. В современных условиях можно работать из любой точки мира. Поэтому важно четко обозначить в договоре, где конкретно должен находиться сотрудник, выполняя трудовые обязанности. В будущем это поможет избежать недопонимания и проблем с явкой на рабочее место. Функции и задачи работника. На этом моменте стоит особо заострить внимание. Чем подробнее будет расписан этот пункт, тем меньше вероятности возникновения конфликтных ситуаций у сторон в будущем. Если в договоре указаны общие формулировки, к примеру, «инженерная деятельность» стоит раскрыть этот пункт детальнее. Что имеется в виду под этой формулировкой? Какие конкретно задачи будут стоять перед сотрудником? Как точно называется должность? Нарушения в этом пункте в перспективе могут сказаться на пенсионных начислениях. Например, работникам таких специальностей, как «учитель» и «педагог» доступен досрочный выход на пенсию. Но иногда вместо этого в трудовой указывается «методист» или просто «сотрудник отрасли образования». Этим специальностям пенсионные льготы не полагаются. Хотя фактически человек выполнял тот же особо сложный вид работ. Это касается и прочих налоговых льгот, и иных поощрений. Материальная ответственность сторон трудового договора и обязанности. Общие положения отражены в 21 и 22 статьях ТК РФ. Размер заработной платы. Здесь важно обратить внимание на окладную часть и премиальную, их процентное соотношение и начисление. Кроме этого, компания должна указать в этом пункте все виды выплат. В том числе и надбавки с доплатами. График работы и отдыха, порядок предоставления отпуска. Законом устанавливается стандартно 40 часов рабочего времени в неделю и предусматривается минимальный размер оплаты труда МРОТ. Все остальное остается на усмотрение работодателя.
Именно в рамках трудового договора на основе соглашения гражданина... В чем различия трудового договора и ГПХ... Александр Южалин. Договор ГПХ — альтернатива трудовому договору и заключается, как правило, для... Другим же соискателям выгоднее выбрать трудовой договор. Минус договора ГПХ — отсутствие гарантий... Например, работнику по договору ГПХ... Сотрудник оформлен по трудовому договору в российской организации, но пребывает за пределами РФ более 183 дней: порядок начисления НДФЛ и взносов... Сотрудник оформлен по трудовому договору в российской организации, временно пребывает... Возникновение трудовых отношений на основании судебного решения, обязывающего работодателя заключить трудовой договор... После установления наличия трудовых отношений... Содержание приказа распоряжения работодателя должно... На основании приказа о приеме... РФ , за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые. При этом напомним...
Как защитить свои трудовые права или зачем нужен трудовой договор
| Задержан из-за джинсов или почему нужно заключать трудовой договор | Пикабу | Стороны трудового договора. Чем трудовой договор отличается от гражданско-правового В каких случаях договор возмездного оказания услуг может быть признан трудовым. |
| Как не остаться без зарплаты: зачем нужен трудовой договор | Трудовой договор – это в своем роде спасательный круг как для работодателя, так и для нанимаемого сотрудника. |
Трудовой договор: гайд для работодателя
Трудовой договор – это основной документ, заключаемый между работником и работодателем, который регулирует условия труда и определяет права и обязанности сторон. Трудовой договор с сотрудником, принимаемым на работу, должен содержать все обязательные (существенные) условия труда. Зачем нужен трудовой договор. Работа по договору без трудовой книжки при дистанционной занятости. Нужна ли запись в трудовой книжке, если работодатель — физическое лицо. Зачем необходим трудовой договор. В процессе трудоустройства работодателям необходимо заключать трудовые договора с новыми работниками.
Чем отличается официальное трудоустройство от трудового договора?
Трудовой договор содержит сведения о правах, обязанностях, зарплате, месте и режиме работы. Что такое трудовой договор Виды трудовых договоров Как заполнить трудовой договор Когда можно заключить срочный договор Какой договор предложить будущему сотруднику Дополнительные условия в трудовом договоре Вывод: Что надо знать перед наймом. Зачем нужен трудовой договор. В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации при приеме на работу необходимо обязательное заключение трудового договора. констатируют в пресс-службе минтруда.
Портал правительства Москвы
Как не остаться без зарплаты: зачем нужен трудовой договор. Трудовой договор — документ, который регламентирует отношения между наемным сотрудником и работодателем. О том, какие существуют виды договора, как правильно РИА Новости, 24.04.2024. Бессрочный трудовой договор – договор, заключенный на неопределенный договор заключается в большинстве случаев. Трудовой договор содержит сведения о правах, обязанностях, зарплате, месте и режиме работы.
Срочный трудовой договор: что нужно знать работодателю и сотруднику
| Правила оформления трудовых договоров в 2023 году: виды и сроки | ТРУДОВОЙ ДОГОВОР – это соглашение между работником и работодателем, которое устанавливает их взаимные права и обязанности. |
| Что такое трудовой договор, с кем и как его заключать | Трудовой договор должен содержать ряд обязательных позиций, перечисленных повышеннее. |
| Официальное трудоустройство: что такое трудовой договор, ГПХ и самозанятость | Работы по гражданско-правовому договору входят в трудовой стаж лишь в том случае, когда юридическое лицо или ИП перечисляет за своего работника НДФЛ и страховые взносы. |
Чем отличается официальное трудоустройство от трудового договора?
Ее цель - информирование населения об основах регулирования трудовых отношений и популяризация легального труда. Отсутствие письменного трудового договора практически всегда приводит к нарушению прав работника. Нелегалы зачастую лишаются возможности получить ежегодно оплачиваемый отпуск, пособие по нетрудоспособности в случае болезни, пособие в связи с рождением ребенка. Государственная инспекция труда - контролирующий орган, уполномоченный выявлять, пресекать нарушения прав работника. Но зачастую граждане обращаются за помощью, когда уже работодатель нарушил их права, оставшись без заработка, без стажа, без компенсации. Добиться справедливости Первый механизм борьбы с работодателями, не желающими оформлять свои отношения с сотрудником, - это активность самого работника, чьи права нарушены. Также не исключено в нынешних условиях проведение профилактических мероприятий. К ним относятся наши визиты непосредственно в организацию, - рассказал заместитель начальника правового надзора и контроля ГИТ в Краснодарском крае Михаил Семенов.
Снижение неформальной занятости достигается посредством успешного взаимодействия и с такими ведомствами как налоговая служба, органы внутренних дел. Самый эффективный способ влияния на работодателей - инициативное производство и привлечение работодателя к условно-законной ответственности. Возможность профилактических визитов инспекции появилась в законодательстве недавно, при этом мероприятия не носят никаких последствий для компании. Это своего рода разъяснительная работа по обязательным требованиям, которые обрабатываются инспектором. Но часто работодатели отказываются от проведения профилактических визитов, законодательство предоставляет им такое право. Несмотря на это, Государственной инспекцией труда с начала года проведено более 500 профилактических визитов. Деньги мимо казны Теневой сегмент экономики отрицательно влияет на доходную часть краевого бюджета, собираемость налогов.
Соответственно, именно к нему у налоговых органов особое внимание. В инспекции фиксируют большое количество обращений граждан, связанных с такой проблемой. Их оставляют либо вовсе не оформленные работники, либо те, кто работает легально, но большая часть их зарплаты остается в серой зоне, а в бухгалтерии указана только так называемая минималка. Также жалуются те, кого оформляют на половину или даже на одну десятую ставки. При нарушении правил зачисления взыскиваются с работодателя. Хотя в нормальном порядке налог на доход физических лиц уплачивает сам гражданин. С 2020 года при теневых выплатах ответственность в полной мере лежит именно на налоговом агенте.
В УФНС констатируют: есть случаи, когда сами работники предлагают работодателю не оформлять его легально, чтобы получать более высокую заработную плату. А когда начинают ощущать негативные последствия такого решения, например, при отсутствии оплаты отпуска или больничного, направляют жалобы в надзорные органы. Однако в таких случаях помочь сотруднику практически невозможно. Ответственность за здоровье Не только социальная защищенность, но и производственная безопасность граждан гарантируется именно через заключение трудового договора. Организация в таком случае несет ответственность за здоровье и профилактику травматизма, мероприятия по охране труда. Идя на незаконные договоренности с работодателем, сотрудник теряет для себя очень много, - объясняет начальник отдела администрирования страховых взносов ГУ - Краснодарского регионального отделения ФСС РФ Александр Удод.
Например, кондитерская разрабатывает меню полезных десертов и нанимает кондитера, который сможет помочь с этим. Компания создается на ограниченное время или для выполнения определенной работы. Например, предприятие создает компанию строго под реализацию одного проекта. Сроки завершения временной работы неизвестны. Например, фабрика нанимает специалиста для ремонта сложного станка. При этом определить точное время ремонта невозможно. Сотрудник находится на стажировке или практике. Человека избирают в выборный орган, который будет работать конкретный срок, например, в ТСЖ. Центр занятости населения направляет безработного на общественные работы, например, на озеленение города или соцопросы. Мужчина проходит на предприятии альтернативную гражданскую службу. Если ваш случай подходит под данные основания, то работодатель имеет право оформить с вами срочный трудовой договор. И это будет законно. Допустимо заключить трудовой договор в следующих ситуациях: Обоюдное согласие работника и работодателя. Сотрудника трудоустраивают в компанию из категории малого бизнеса, в которой работает до 35 человек. Если компания занимается розничной торговлей или бытовым обслуживанием, то требование к численности штата снижается до 20 человек. Работник является пенсионером или имеет медицинские показания только к временной работе. Работника трудоустраивают в компанию на Крайнем Севере или территориях, к нему приравненных. Из-за чего работнику нужно специально туда переезжать. Работа связана с ликвидацией или предотвращением чрезвычайных ситуаций, техногенных и природных катастроф, несчастных случаев, эпидемий и так далее. Сотрудника выбрали по конкурсу на замещение определенной должности, например, педагога или муниципального служащего. Сотрудника нанимают на творческую работу, например, в СМИ, цирк или кино. Специалиста устраивают на руководящую должность, заместителя или главного бухгалтера. Работник — студент очной формы обучения, член экипажа морских или речных судов. Сотрудник работает по совместительству. Сотрудник работает в некоммерческой организации со штатом до 35 человек. Исключение — государственные и муниципальные учреждения, госкорпорации, публично-правовые компании, кооперативы или политические партии. В таких ситуациях ключевой фактор для срочного договора — обоюдное согласие сторон. Работодатель не может настаивать на такой форме трудоустройства. Остальные основания для заключения срочного трудового договора незаконные. Их можно оспорить в суде. Порядок заключения срочного трудового договора Согласно ст. На экземпляре работодателя должна быть подпись работника о том, что он получил свой экземпляр. Если такой подписи не будет, работодателя могут оштрафовать на сумму от 10 до 20 тысяч рублей, а ИП и малые предприятия — на сумму от 5 до 10 тысяч рублей. Штраф для средних и крупных предприятий составит до 100 тысяч рублей, как сказано в ч. В трудовой книжке делают обычную запись о приеме без отметки о срочном трудовом договоре, если у человека есть бумажная трудовая. В трудовом договоре указывают: описание конкретной должности, профессии или специальности; дату начала работы.
Для компании такой формат несет меньше ответственности и обязательств. Плюсами для сотрудника можно назвать: Простоту оформления и минимум необходимых документов. Возможность совмещения нескольких работ. Можно числиться в качестве безработного и получать соответствующее пособие. Крайне мала вероятность взыскания дохода в пользу банков к примеру, если есть требование о взыскании. Однако этот способ имеет и существенные минусы: Договор ГПХ не продлевается, не предусматривает регулярную активность. Это разовые работы. Никаких оплаченных больничных, отпусков и прочих социальных гарантий, если иное не прописано в договоре. То есть ответственность за формирование пенсионных накоплений полностью ложится на работника.
Такой договор можно заключить на один год и в конце каждого года пересматривать условия. Если Вы ИП или относитесь к МСП и у Вас работает до 35 человек или 25 — для розницы и бытовых услуг , Вы можете предлагать сотрудникам срочные договоры. Если работник отказывается от срочного договора, решите, что для Вас важнее — настоять на заключении договора или пойти на уступку и заключить с ценным работником договор на неопределенный срок. Дополнительные условия в трудовом договоре Существуют некоторые особые условия, которые Вы можете включить в трудовой договор. Например, если Вы указали, что вакансия открыта для соискателей из других стран, лиц моложе 18 лет или тех, кто работает на дому. Договор с иностранцем Договор с иностранным работником всегда будет срочным, поскольку ограничен разрешением на работу. Дополнительные документы от работника: вид на жительство или виза, разрешение на работу или патент, медицинская страховка. Не забудьте указать их в договоре. Договор с удалённым работником На сотрудников, работающих на дому, теперь распространяется действие статьи 312. Если Вы нанимаете дистанционного работника, обязательно включите в договор положение, гласящее: «Работник выполняет свои обязанности удаленно вне места нахождения работодателя». Например, упаковка товаров для торговой компании является одним из видов надомной работы. В договоре укажите, какие материалы и инструменты используются и кто их оплачивает. Договор с несовершеннолетним Согласно законодательству, работодатель вправе нанять на работу несовершеннолетнего. Если потенциальному работнику 16 лет или больше, он или она подпишет контракт самостоятельно. Если потенциальный работник младше 16 лет, Вам потребуется письменное согласие родителей.
Как устроен трудовой договор
Однако трудовой договор нужен и для работодателей. Оформление работников без трудового договора всегда несет риски для них. Во-первых, за такое трудоустройство компанию или предпринимателя могут оштрафовать. Во-вторых, в какой-то момент не у дел может остаться не только работник, но и сам работодатель. Ведь работник, который не трудоустроен официально, может в любой момент без предварительного предупреждения работодателя перестать ходить на такую работу, не боясь быть уволенным за прогул.
В-третьих, работодатель может в любой момент получить иск от работника о признании отношений трудовыми в связи с фактическим допуском к работе. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Форум для бухгалтера:.
Отказ от заключения трудового договора работодателем без предоставления обоснования не допускается. Запрещено отдавать преимущество или иным образом ограничивать права соискателей в зависимости их пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также других обстоятельств, не связанных с их деловыми качествами. Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей. Лицо, которому отказали в заключении трудового договора, может обратиться к работодателю с требованием объяснить причину такого отказа. Работодатель должен сообщить причину отказа в письменной форме в течение 7 дней со дня обращения.
Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.
Например, у компании уволился единственный курьер, и она нанимает нового, который сразу начинает развозить заказы, а работодатель тем временем готовит документы. Какие пункты должны быть в трудовом договоре Рассказываем, без какой информации не обойтись при составлении трудового договора с работником.
Информация о сторонах. В начале договора указывают только наименования сторон, а в конце — все остальные данные. Например, это может быть доверенность.
Пример, как может выглядеть информация о сторонах в конце трудового договора Место работы, населенный пункт, где сотрудник будет выполнять рабочие обязанности. Например, Республика Татарстан, город Казань. Если заключаете договор с удаленным сотрудником, который сам выбирает место работы, подойдет такая формулировка: «Место выполнения трудовой функции работник определяет самостоятельно».
Трудовая функция работника. В этом пункте прописывают общие обязанности сотрудника без детализации. Например, для бухгалтера по оплате труда — считать зарплату и сдавать отчетность за работников.
В дополнение к трудовому договору утверждают должностную инструкцию, в которой подробно расписывают, что конкретно делает работник. В трудовом договоре ставят отсылку на инструкцию и знакомят с ней при подписании договора. Как оформить должностную инструкцию Дата начала работы.
Если договор бессрочный, нужна только дата, с которой сотрудник приступает к работе. Для срочного трудового договора нужно указать дату начала работы и срок действия документа.
Поскольку фактически он трудится как штатный сотрудник с такой же зарплатой и графиком , но при этом лишен всех преимуществ в виде соцпакета. Если работник решит, что его права нарушили, он может пойти в суд. Но перед этим придется переквалифицировать подписанный ГПХ, доказав, что в нем есть признаки трудового договора. Для заказчика такой вариант сотрудничества тоже нежелателен.
Например, внезапно может нагрянуть проверка из налоговой, и тогда всплывет факт нарушения закона. Компания получит штраф и требование переквалифицировать договор с сотрудником. Кроме того, за нарушение трудового законодательства начальство может понести административную ответственность. Плюсы и минусы для работника Когда узнал о минусах договора ГПХ после того, как подписал его При заключении такого соглашения человек остается без записи в трудовой книжке. При следующем трудоустройстве будет сложнее подтвердить свой опыт работы, но хуже всего — без стажа вы фактически лишаете себя пенсии в будущем но страховую получать можно. Кроме того, без официального трудоустройства банки, скорее всего, не одобрят вам кредит или ипотеку.
Для выхода на заслуженный отдых у вас должно накопиться 13 лет стажа в трудовой и определенное количество пенсионных коэффициентов ИПК. Говорят, что к 2028 году требования вырастут до 15 лет. Гражданин с чистой трудовой книжкой сможет рассчитывать только на социальную пенсию, которая зачастую ниже прожиточного минимума. Работодатель имеет право отказать вам в отпуске, выходных в праздники и оплате больничного. Женщины лишаются оплачиваемого декрета. Например, штатным сотрудницам положены пособия по беременности и родам, а также по временной нетрудоспособности при уходе за ребенком.